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assistenz: 127 Jobs in Mönchengladbach

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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 116
  • Ohne Berufserfahrung 79
Arbeitszeit
  • Vollzeit 108
  • Teilzeit 28
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 102
  • Befristeter Vertrag 10
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Praktikum 3
  • Ausbildung, Studium 2
assistenz

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 18.02.2020
Düsseldorf
HÖVELER HOLZMANN CONSULTING ist eine mehrfach ausgezeichnete und hochspezialisierte Beratung in den Bereichen Supply Chain Management und Einkaufsoptimierung. Komplexe Herausforderungen lösen wir durch individuell zugeschnittene Konzepte. Dabei arbeiten wir branchenübergreifend und fokussiert in der Region DACH und betreuen führende nationale und internationale Unternehmen aus dem Konzern- sowie Mittelstandsumfeld. Unser aktuelles Wachstum wollen wir gemeinsam mit Ihnen ausbauen, daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Organisations- und Sekretariatsaufgaben Allgemeine und vertrauliche Korrespondenz, Office Management etc. Travel Management der Geschäftsführung Organisation und Abrechnung für In- und Ausland Vor- und Nachbereiten von Terminen Präsentationen, Terminmappen, Drucksachen etc. Betreuung von Neu- und Bestandskunden Kampagnen, Follow-Ups, Terminvereinbarungen, Unterstützung bei Kundenveranstaltungen und Messen  Optimierung und Dokumentation Definierter Sekretariatsprozesse wie z.B. Telefonie und Reiseplanung 2+ Jahre relevante Berufserfahrung Sekretariat oder klassische Assistenz Ausbildung Kaufmännische Ausbildung Sprachkenntnisse Gute bis sehr gute Englischkenntnisse IT-Kenntnisse Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets Persönlichkeit Souveränität, gelassene Ausstrahlung, Loyalität, Diskretion & eine ausgeprägte Service-Mentalität Direkt, offen und humorvoll Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Sinn für Humor Inhabergeführtes Unternehmen mit Start Up-Atmosphäre Vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit mit dem Management Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Freiraum für eigene Ideen Offene Feedbackkultur via Mentoring, Entwicklungsgesprächen & anonymisierter Umfragen Attraktiver Standort in der Düsseldorfer Innenstadt Regelmäßige Teamevents (Sport, Company Days, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.) Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung & weitere Company Benefits
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Di. 18.02.2020
Düsseldorf
Die MOLL Gruppe hat 2018 über 16.000 gebrauchte und neue Fahrzeuge verkauft und einen Gesamtumsatz von 560 Millionen Euro erzielt. Als einer der größten Automobilhändler Deutschlands sind wir an 12 Standorten in den Städteregionen Düsseldorf und Hannover vertreten und beschäftigen zurzeit rund 560 Mitarbeiter. Unser Portfolio umfasst 10 führende Weltmarken der Automotive-­Branche. Zu unseren Werten zählen Familiarität und Fairness, Tatkraft und Teamgeist, Integrität und Innovation. Administration und Organisation sind Ihre beiden Lieblingsthemen? Ohne Strukturen finden Sie sich nicht zurecht, und wo noch keine Strukturen sind, schaffen Sie deshalb gleich welche? Dann sollten Sie sich auf dem Karriere-Highway möglichst rasch in Richtung MOLL GRUPPE einordnen. Sie unterstützen unseren Geschäftsführer im administrativen und organisatorischen Bereich und funktionieren als Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden, Geschäftspartnern und Geschäftsführung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation des Backoffice bei der Reiseplanung, die Vorbereitung von Meetings, das Führen der Korrespondenz und der Ablage sowie der Empfang und die Betreuung von Besuchern. Darüber hinaus koordinieren Sie selbständig sämtliche Termine, pflegen den Kontakt zu internen und externen Ansprechpartnern und bearbeiten eigenverantwortlich diverse Geschäftsvorgänge. Die Unterstützung des Geschäftsführers bei operativen und strategischen Projekten sowie die Übernahme besonderer Aufgaben auf Weisung runden Ihr vielfältiges Tätigkeitsgebiet ab. Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung absolviert und konnten bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln. Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Struktur und System sowie durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Selbständigkeit, außerdem besitzen Sie Koordinationsund Improvisationstalent und zeichnen sich durch einen überdurchschnittlichen Qualitätsanspruch aus. Neben Deutsch beherrschen Sie Englisch sicher in Wort und Schrift, Sie verfügen über eine gewählte Ausdrucksweise, sind kommunikationsstark und behalten als verantwortungsbewusstes Organisationstalent auch in hektischen Situationen den Überblick. Ein sicherer Umgang mit den Programmen der MS-Office-Suite ist für Sie ebenso selbstverständlich wie eine hohe Motivation und eine flexible Einsatzbereitschaft. Als integrative Persönlichkeit zeigen Sie eine starke Teamfähigkeit sowie stets kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber allen Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern.
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Team Assistant / Office Management (m/w/d)

Di. 18.02.2020
Hamburg, Berlin, München, Düsseldorf, Frankfurt am Main
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind sowohl von Bewerber- als auch Kundenseite begehrte Partner und mit unserem hochmotivierten Team stehen wir beiden Parteien als kompetenter Vermittler zur Seite. Mit persönlichem Engagement für jeden einzelnen Kandidaten und Kunden suchen wir den passenden Fit, ohne auf die klassischen Recruiting-Floskeln oder abgedroschene Standardsätze zurückzugreifen. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Kommunikation und Koordination sind deine Stärken? Du bist jemand, der sich problemlos organisieren kann und immer den Blick für das Wesentliche hat? Kommunikativ, fröhlich und stets fokussiert sind die ersten Adjektive, die deinen Freunden zu dir einfallen? Du bringst dich gerne ein, beweist Köpfchen und denkst mit? Dann bist du bei unserem Kunden genau richtig! Werde Teil eines dynamischen und motivierten Teams bei unserem Kunden, einem Verlag, der DICH jeweils zur Unterstützung an den Standorten Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt und München als Team Assistant / Office Management (m/w/d) sucht. Mit einem strahlenden Lächeln begrüßt du die Gäste und Kunden – und natürlich auch deine Kollegen am Morgen. Deine organisierte Art kannst du bei der Terminkoordination und dem Reisemanagement richtig ausleben. Auch am Telefon fühlst du dich wohl und wickelst die Korrespondenz gekonnt ab. Bei der Vorbereitung der Konferenzräume hast du stets ein Auge für jedes Detail – neben der Bereitstellung der Arbeitsmaterialien, sorgst du auch dafür, dass die entsprechende Hardware an ihrem Platz ist (Laptops, Beamer, etc.). Du bist sozusagen die gute Fee des Büros, sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und bist ein kompetenter Ansprechpartner für Kunden sowie Kollegen. Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, optimaler Weise im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich (z. B. Kauffrau/mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in, Hotelfachfrau/-mann). Gerne bringst du erste Berufserfahrungen mit, motivierte Berufseinsteiger sind aber ebenso herzlich Willkommen! Mit deiner charmanten, freundlichen sowie zugänglichen Art, trittst du sicher den Kunden gegenüber du bist aufgeschlossen und stehst  gerne mit Menschen in Kontakt! Du besitzt einwandfreie Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Auch ein routinierten Umgang mit den gängigen MS Office Programmen gehört zu deinem Repertoire. Ein motiviertes Team, welches dich bei deiner Einarbeitung tatkräftig unterstützen wird Ein ansprechendes Gehalt und weitere „Goodies“ Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Eine zentrale Lage mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
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Front Office Agent (m/w/d)

Di. 18.02.2020
Düsseldorf
Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 45 Hotels in 9 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitieren Sie vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver Teilhabe durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Worauf warten Sie? Informationen zum Maritim Hotel Düsseldorf finden Sie hier! Front Office Agent (m/w/d) Ausführung aller regulären Tätigkeiten am Empfang während der Schicht Check In und Check Out der Gäste Begrüßung und Betreuung der Gäste Annahme und ggf. Bearbeitung von Reklamationen Debitorenbearbeitung und Kontrolle Unterstützung der Telefonzentrale Zusatzverkauf abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil  gute EDV-Kenntnisse sehr gute Umgangsformen und ein höfliches Auftreten Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Belastbarkeit Teamgeist Flexibilität   Betriebliche Altersvorsorge   bis zu 100% Weihnachtsgeld   Family & Friends Raten   Maritim Akademie   Mitarbeiterevents   Mitarbeiterrabatte bei Partnern   Mitarbeiterrestaurant
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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Mo. 17.02.2020
Meerbusch
Collenda mit Hauptsitz in Meerbusch bei Düsseldorf ist einer der europaweit führenden Anbieter digitaler Lösungen im Kredit- und Forderungsmanagement. Das Unternehmen mit Standorten in Deutschland und den Niederlanden betreut seit über 30 Jahren Kunden aus Finanzsektor, Industrie und Öffentlichen Einrichtungen. Ein besonderer Fokus von Collenda liegt auf der Digitalisierung der Prozesse, dem Einsatz künstlicher Intelligenz, der Nutzung von Cloud Services sowie Industrie 4.0-Lösungen für das Kredit- und Forderungsmanagement. Ab sofort suchen wir Dich für den Standort Meerbusch (Düsseldorf) als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Interne und externe Terminorganisation Reiseplanung des CEOs und Postbearbeitung der Geschäftsleitung Vor- und Nachbereitung von Meetings Erstellung / Bearbeitung von Präsentationen Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden + Lieferanten Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen Einholen von Unterschriften für Verträge, Zeugnisse etc. Erstellen von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen Betreuung unseres Frankfurter Büros Unterstützung unseres CFO und fallweiser Support des Leadership Teams (LT) Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung Du hast mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsleitung Du bist zuverlässig und hast eine eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kreativität und Motivation zeichnen Dich aus.  Du hast sehr gute Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift. Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir Dir Benefits wie frisches Obst, freie Getränke, Mitarbeiter-Events, sowie flexible Arbeitszeiten Du wirst Teil unseres Collenda-Teams aus kompetenten, engagierten und hilfsbereiten Kollegen, mit denen Du offen und auf Augenhöhe kommunizieren kannst und die Dir jederzeit zur Seite stehen. Flexible Arbeitszeiten Home Office Frisches Obst und freie Getränke Fitnessangebote Sportaktivitäten Vorsorgeuntersuchungen Betriebsarzt Weiterbildungsmaßnahmen Studienförderung Mitarbeiter-Events wie BBQ, Firmenfrühstück, Weihnachtsfeier Parkplatz Firmenhandy
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Referenten Versorgung & Region Mitte (w/m/d)

Mo. 17.02.2020
Düsseldorf
Die GWQ ServicePlus AG ist ein von Betriebskrankenkassen gegründetes Dienstleistungsunternehmen und repräsentiert über 70 Aktionärs- und Kundenkassen mit mehr als 12 Millionen Versicherten. Das Gesellschaftsziel ist die Steigerung von Qualität, Leistungsfähigkeit und Wirtschaftlichkeit bei Krankenkassen. Das Leistungsspektrum der GWQ umfasst den Einkauf und die Beschaffung von Arznei- und Hilfsmitteln, den Aufbau von Versorgungsmanagementangeboten auf bundesweiter und regionaler Ebene, die umfassende Unterstützung bei der Umsetzung von Selektivverträgen, außerdem Serviceleistungen im Bereich Informations-, Datenmanagement und Analytik sowie die Organisation des Vollziehungsclearings bis hin zur Entwicklung und Steuerung von Leistungs- und Versicherungsangeboten. Um leistungsstarke Angebote für Kassen und Versicherte auch weiterhin zukunftsfähig und attraktiv zu gestalten, setzt die GWQ zur Erweiterung ihres Produktportfolios außerdem auf innovative, digitale Gesundheitslösungen, bei deren Entwicklung sie auf ein Netzwerk professioneller Partner zurückgreifen kann. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Düsseldorf einen: Referenten Versorgung & Region Mitte (w/m/d)In dieser Funktion unterstützen Sie in der Region Mitte die Regionalvertretung der GWQ ServicePlus AG. Sie arbeiten an zentralen Schnittstellen der GWQ ServicePlus AG zu Krankenkassen (Kunden) und Leistungserbringern (Vertragspartnern) und unterstützen dabei direkt den Leiter Versorgung & Region Mitte. Sie gestalten aktiv das Partnermanagement der GWQ mit. Dazu gehören vor allem die Pflege und der Ausbau des Netzwerkes zu Partnern des Unternehmens. Sie nehmen direkt Einfluss auf die Entwicklung und Etablierung neuer Versorgungskonzepte, die die besonderen regionalen Versorgungssituationen berücksichtigen. Die Digitalisierung des Gesundheitswesens wird dabei eine herausragende Stellung einnehmen. Sie arbeiten dabei mit einem interdisziplinären Expertenteam zusammen. Sie haben gute Kenntnisse über die spezifischen Versorgungsstrukturen und verfügen idealerweise bereits über ein gutes Partnernetzwerk zu regionalen Akteuren des Gesundheitswesens. Studienabschluss in Gesundheitsökonomie, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften mit dem Studienschwerpunkt Gesundheitsökonomie oder vergleichbarer Abschluss Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, theoretisches Wissen in praktisches Handeln umzusetzen Idealerweise Kenntnisse über die Gesundheitswirtschaft in NRW und Hessen Sehr gute Kenntnisse im Bereich des Versorgungsmanagements Ausgeprägte Kundenorientierung, unternehmerische Denkweise, strategische Fokussierung sowie soziale Kompetenzen und Teamfähigkeit Selbstorganisation und umfassende Fähigkeiten in der Anwendung des Microsoft Office Eigenverantwortung, Belastbarkeit, Engagement, Reisebereitschaft und Flexibilität Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem attraktiven Arbeitsumfeld an unserer Entwicklung als innovativem Unternehmen im Wachstumsmarkt des Gesundheitswesens teilzuhaben.
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Assistentin auf Vorstandsebene (m/w/d)

Mo. 17.02.2020
Düsseldorf
Die TRIA Gruppe ist eines der führenden Personaldienstleister und an 40 Standorten in Deutschland vertreten. Wir überlassen und vermitteln gewerbliche und kaufmännische Mitarbeiter sowie medizinische Fachkräfte und IT-Spezialisten. TRIA setzt auf Persönlichkeit – authentisch, beständig, persönlich. Wir bei TRIA betreuen Sie auf Augenhöhe – von Mensch zu Mensch. Lassen Sie uns gemeinsam Ihren Traumjob finden – passend zu Ihnen und Ihrer Lebenssituation. Unterstützen, mit denken, koordinieren, organisieren? Dies ist genau das, was sie so richtig gut können? Sie haben Spaß an einer Position im internationalen Umfeld und möchten Ihren Chef als Alleinsekretärin (m/w/d) und „gute Seele" tatkräftig unterstützen? Dann freuen wir uns, Ihnen den Weg in Ihre neue berufliche Herausforderung zu ebnen. Für unseren langjährigen Kunden mit Sitz im Herzen von Düsseldorf suchen wir Sie als Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung.  Unbefristet | Festanstellung Düsseldorf Sie verantworten den reibungslosen Arbeitsablauf im Sekretariat einer Düsseldorfer Persönlichkeit und sind Ansprechpartner für alle organisatorischen Aufgaben In Ihren Verantwortungsbereich fällt die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Professionell und kenntnisreich erstellen Sie hochwertige Vorlagen und Präsentationsunterlagen Sie übernehmen selbständig das Terminmanagement und erledigen weitere administrative Aufgaben aus einem modernen Office-Tagesgeschäft Eine sachgerechte Ablage und eine professionelle Dokumentation runden Ihr umfassendes Tätigkeitsprofil ab Sie haben erfolgreich eine Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin (m/w/d) o.ä. abgeschlossen und bringen mehrere Jahre Berufserfahrung im genannten Bereich mit – gerne aus einem Beratungsumfeld Ihre MS Office-Kenntnisse sind als sehr gut einzustufen und PowerPoint beherrschen Sie einwandfrei Ihre Ausdrucksweise in Deutsch ist exzellent Englisch beherrschen Sie in Wort und Schrift auf einem sehr guten, praktisch langjährig erprobten Niveau Sie greifen auf ausgezeichnete Umgangsformen zurück und bestechen durch Ihr gewissenhaftes, selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeitsverhalten Ihr Profil wird durch ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke abgerundet   Detaillierte Informationen zum Kundenunternehmen unseres Vertrauens  Bestmögliche Beratung hinsichtlich Ihrer Qualifikationen und Ihrer Person Betreuung und Support durch kompetente TRIAner während des gesamten Bewerbungsprozesses Erhöhung Ihrer Einstiegschancen durch vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen uns und den Kunden unseres Vertrauens Diskretion und verlässliche Unterstützung
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 17.02.2020
Düsseldorf, Dortmund, Essen, Ruhr, Köln
Die ersten 3 Sekunden des Kennenlernens sind entscheidend! Denn in diesen Sekunden formt sich der Mensch ein Bild von seinem Gegenüber. Klar, als Profi wissen Sie das! Dank Ihres repräsentativen und stets zuvorkommenden Auftretens fühlt sich jeder Gast herzlich willkommen. Mit diesem Talent wollen Sie sich beruflich verwirklichen? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!Im Kundenauftrag suchen wir in Düsseldorf, Dortmund, Essen und Köln Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).Empfang und Betreuung von Gästen in deutscher und teilweise auch englischer Sprache Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Terminmanagement Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.) Allgemeine BüroorganisationIdealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Gute Englischkenntnisse Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten Überzeugende Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Selbständige und sorgfältige ArbeitsweiseWir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Werkstudent Talent - und Wissensmanagement (m/w/d) (15 Std./Woche)

Mo. 17.02.2020
Mönchengladbach
SMS group GmbH SMS group GmbH ist ein international tätiges Unternehmen des Anlagen- und Maschinenbaus für die Verarbeitung von Stahl und NE-Metallen. Wir gehören zur SMS group, die mit rund 14.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit einen Umsatz von über 2,8 Mrd. EUR erwirtschaftet. Alleineigentümer der Holding SMS GmbH ist die Familie Weiss Stiftung. Die leistungsorientierte Unternehmenskultur eines starken Familienunternehmens und die globale Präsenz sind gute Gründe, die Zukunft mit uns zu gestalten. Für den Bereich Talent- und Wissensmanagement suchen wir in Mönchengladbach einen Werkstudent Talent - und Wissensmanagement (m/w/d) (15 Std./Woche)Sie unterstützen bei allen anfallenden Tätigkeiten im Rahmen der Schulungsorganisation und -betreuung vor Ort. Außerdem wirken Sie beim Controlling und der Nachbereitung der Veranstaltungen mit. Hierzu zählen insbesondere: Erstellung und Versendung der Einladungen und Anwesenheitslisten Teilnehmersteuerung Anforderung von Bewirtungen Besucherverwaltung Mitwirkung bei Vor- und Nachbereitung von Workshops Unterstützung bei Projekten Sie sind Student(in) der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften und haben im bisherigen Studium überzeugt. Ihre sicheren Kenntnisse des MS Office-Paketes werden durch Ihre guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift ergänzt. Ihre selbständige und engagierte Arbeitsweise überzeugen uns ebenso wie Ihre schnelle Auffassungsgabe und Ihr freundliches und offenes Auftreten. Kenntnisse im SAP-Veranstaltungsmanagement sind von Vorteil.
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Beschäftigte/r im Sekretariatsbereich für die Geschäftsführung des Instituts für Anglistik und Amerikanistik

Mo. 17.02.2020
Düsseldorf
Die Heinrich-Heine-Universität in der Landeshauptstadt Düsseldorf ist eine international orientierte Universität im Herzen Europas. Sie bekennt sich zur Idee der autonomen Universität als dem Zentrum der Wissensgesellschaft. Sie steht für Toleranz, Weltoffenheit und Freiheit im Geiste ihres Namenspatrons Heinrich Heine. Heute finden auf dem modernen Campus rund 35.000 Studierende beste Bedingungen für das akademische Leben. Als Campus-Universität mit kurzen Wegen sind bei uns alle Gebäude inklusive Universitätsklinikum und Fachbibliotheken zentral erreichbar. Unsere Fachbereiche genießen dank überdurchschnittlich vieler Sonderforschungsbereiche einen hervorragenden Ruf. Dazu bietet die Landeshauptstadt Düsseldorf ein attraktives Umfeld mit anerkannt hoher Lebensqualität. Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Geschäftsführung des Instituts für Anglistik und Amerikanistik zum 01.04.2020 unbefristet eine/einen Beschäftigte/n im Sekretariatsbereich Das Institut für Anglistik und Amerikanistik umfasst sieben Professuren im Bereich der Linguistik, der mittelalterlichen Literatur und den Literaturen der Neuzeit, welche sich aus den Abteilungen der Modern English Literature, American Studies, Anglophone Literatures und Comparative Literature zusammensetzen. Mit etwa 2.000 Studierenden und über 50 Mitarbeitenden stellt das Institut für Anglistik und Amerikanistik eines der größten geisteswissenschaftlichen Fächer der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf dar. Assistenz der Geschäftsführung, des Geschäftszimmers Anglistik (Studierendenbüro) und des Teams Sprachpraxis allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Büroorganisation, allgemeine Korrespondenz, Terminplanung, Post- und Telefondienst, Bestellungen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben der Geschäftsführung, inkl. Sitzungs- und Dokumentenmanagement Material- und Budgetverwaltung, inkl. Rechnungskontierung eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf; alternativ einen Hochschulabschluss mit mehrjähriger entsprechender Berufserfahrung im kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Bereich eine selbstständige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint), HIS-LSF sowie die Bereitschaft, sich in die ERP-Software (MACH) einzuarbeiten von Vorteil sind einschlägige Erfahrungen im universitären Sekretariatsbereich (HIS-LSF, MACH-Web) und Englischkenntnisse service- und dienstleistungsorientiertes Handeln sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/r in EG 6 TV-L, weitere Informationen zur Vergütung finden Sie u. a. unter finanzverwaltung.nrw.de/bezuegetabellen eine Besetzung der Stelle in Teilzeit mit derzeit 9,96 Wochenstunden Arbeiten in einem internationalen und freundlichen Team Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine jährliche Sonderzahlung, die Zahlung der vermögenswirksamen Leistungen eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des SGB IX sind erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
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