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Assistenz: 10 Jobs in Mönchweiler

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Elektrotechnik 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 2
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Gastronomie & Catering 1
  • Hotel 1
  • Sonstige Branchen 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 10
  • Ohne Berufserfahrung 8
Arbeitszeit
  • Vollzeit 8
  • Home Office möglich 2
  • Teilzeit 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 9
  • Befristeter Vertrag 1
Assistenz

Empfangssekretär/-in (w/m/d) befristet 12 Monate

Fr. 20.05.2022
Schramberg
Wie mutig sind Sie? Als Hochtechnologieunternehmen für Werkzeugmaschinen und Lasertechnik suchen wir Menschen, die sich neuen Herausforderungen mit frischem Denken und tatkräftigem Handeln stellen. Dafür ermöglichen wir Ihnen die Freiräume, mutige Ideen in unserem Familienunternehmen einzubringen. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die digitale Vernetzung der fertigenden Industrie vorantreiben. Unsere Leidenschaft und der Gestaltungswille machen uns dabei zum Garanten für Innovationskraft - und das weltweit an über 70 TRUMPF Standorten. Übernahme organisatorischer Aufgaben (z.B. Raumplanung) Herstellung von Kontakten (Telefonzentrale, Erteilung von Auskünften) Betreuung von Besuchern Planung/Organisation von Reisen Erledigung von Schreibarbeiten Ausführen allgemeiner Verwaltungs- und Assistenzaufgaben Sonstiges (z.B. Post, Organisation von Veranstaltungen) Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Fließende englische Sprachkenntnisse Kommunikationsstärke und eloquentes Auftreten Selbständiges und kundenorientiertes Arbeiten Bereitschaft zur Teamarbeit Belastbarkeit und Flexibilität Hochmoderne Arbeitsumgebung mit neuester Technologie Frühe Verantwortungsübernahme und abwechslungsreiche Aufgaben Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot Aktiv geförderte Work-Life-Balance, z. B. mit Sport- und Fitnessprogrammen Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur Haben wir Sie überzeugt? Bitte richten Sie Ihre Onlinebewerbung an Astrid Wybierek-Bohr. Für Rückfragen erreichen Sie uns unter: Tel.: +49 (07422) 515-8376.
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Mitarbeiter (m/w/d) Post / Registratur in Teilzeit (15 Stunden pro Woche)

Do. 19.05.2022
Schiltach
Hier bist du in deinem Element: Mit den Marken AXOR und hansgrohe schafft die Hansgrohe Group begeisternde Erlebnisse mit Wasser. Unsere Armaturen, Brausen und Duschsysteme setzen weltweit immer neue Maßstäbe. Möglich machen das rund 5.000 Mitarbeiter an 54 Unternehmensstandorten weltweit. Menschen, die mit-, quer- und weiterdenken. Was uns miteinander vereint, sind unsere Werte: Innovation, Design, Qualität und Verantwortung. Willkommen beim Global Player aus dem Schwarzwald. Abwicklung des Fedex- und DHL-Versandes (Prüfung von Daten zur Dokumentenerstellung, Bearbeitung von Klärfällen, Pflege von Statistiken) Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (sortieren, verteilen, frankieren etc.) Konfektionierung von Postsendungen Organisation und Ausgabe von Büromaterial Pflege der Kaffee- und Getränkestation Kaufmännisches Grundverständnis Gute Computerkenntnisse (Word / Excel erforderlich, SAP wünschenswert) Hohe zeitliche Flexibilität (Die Arbeitszeit ist überwiegend am Nachmittag in der Zeit von 12-16 Uhr; im Vertretungsfall auch ganztags) Körperliche Belastbarkeit (Es müssen regelmäßig auch größere Pakete verarbeitet werden) Freundliches Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung Individueller Einarbeitungsplan Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten Kinderferienprogramm Betriebliche Altersvorsorge Weiterbildung
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Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 18.05.2022
Spaichingen
Als „HIDDEN CHAMPION“ vereint die MANNER Sensortelemetrie GmbH das Beste aus verschiedenen Welten: Lokales, ortsverbundenes Familienunternehmen einerseits – Global Player mit innovativer Spitzen­technologie andererseits. Unsere Mitarbeiter können sich sicher sein, dass sie nicht nur irgendeine Nummer sind, denn es ist das außergewöhnliche Engagement und die herausragende Arbeit eines jeden Einzelnen, die unser Unternehmen seit gut 30 Jahren so erfolgreich machen. Darauf sind wir bei MANNER besonders stolz. Trotz oder gerade wegen unseres lokalen Standorts und der flachen Hierarchie unseres Familienunternehmens genießen unsere Mitarbeiter darüber hinaus aber auch alle Vorteile eines Global Players. Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts Termin- und Reisemanagement sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, externen Partnern und Kunden Unterstützung der Geschäftsführung intern bei der Umsetzung von strategischen Unternehmenszielen Erstellung und Gestaltung von Flyern, Broschüren und Werbemittel Aktualisierung der Unternehmenswebsite in Rücksprache mit der Geschäftsführung  Social-Media-Kommunikation  Newsletterversand über Mailchimp Unterstützung bei der Planung und Organisation von Messen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbarer Funktion Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Marketingbereich mit und haben bereits Erfahrung mit WordPress, InDesign, Photoshop und Mailchimp sammeln können Ein gutes Organisationstalent, eine selbständige und voraus­schauende Arbeitsweise zeichnen Sie aus Sie behandeln sensible Informationen stets vertraulich und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick Sie haben Freude und Geschick bei der Kommunikation mit Kunden Routinierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein exklusives Arbeitsumfeld in einem Unternehmen, das sich stetig weiterentwickelt In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung entfalten Sie sich hier nicht nur fachlich, sondern auch menschlich. Werden Sie nicht nur Teil unseres erfolgreichen Teams, sondern Teil der geschäftsleitenden Familie der MANNER Sensortelemetrie GmbH Profitieren Sie von unseren Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Gesundheitsprämie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobrad, attraktive Vergütung und Gleitzeitkonto Die Arbeitszeiten sind wöchentlich im Wechsel oder nach Absprache von 07:00 - 16:00 Uhr und von 08:00 - 17:00 Uhr
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 17.05.2022
Villingen-Schwenningen
Die Kübler Gruppe gehört heute zu den weltweit führenden Spezialisten für Positions- und Bewegungssensorik, in der funktionalen Sicherheitstechnik, Zähl- und Prozesstechnik sowie der Übertragungstechnik. Eine klare langfristige Strategie und weltweit über 490 engagierte Mitarbeiter/innen, davon über 350 in Deutschland, ermöglichen unseren Erfolg. Sie schätzen die Flexibilität eines mittelständischen sowie unabhängigen Familienunternehmens und wollen mit Ihrem Qualitätsbewusstsein zur Zufriedenheit unserer Kunden beitragen? Dann willkommen bei der Kübler Gruppe, verstär­ken Sie unser Team als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Teilzeit 20-30h/Woche Standort: Villingen-Schwenningen Werden Sie Teil unseres Erfolgsteams! Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Koordination von Terminen und Führen des GF Terminkalenders Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Internes Nachverfolgen von To-Do´s und Überprüfung der Rückmeldungen Organisation und Planung von Geschäftsreisen Durchführung von Analysen und Auswertungen Mitwirkung in GF-Projekten, fallweise diese auch leiten Erstellung von Präsentationen Studium oder vergleichbare Ausbildung mit mindestens 2-3 Jahren Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle Hohe Service- und Kundenorientierung, Loyalität und Diskretion Freundliches, höfliches Auftreten Hervorragende Kenntnisse von O365, speziell Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneNote Verlässlichkeit und Eigeninitiative Organisationsgeschick, Freude an Teamarbeit Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Aufgabe mit hoher Verantwortung in unserem unabhängigen, weltweit agie­ren­den Familienunternehmen mit ausgezeichneten Zukunftsperspektiven. Es erwarten Sie ein motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen Team und ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit. Eine wertschätzende Unternehmenskultur, kur­ze Entscheidungswege und ein attraktives, leistungsorientiertes Gehalt samt Benefits sind für uns selbst­ver­ständ­lich.
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Kaufmännische / Technische Objektassistenz (m/w/d)

Do. 12.05.2022
Villingen-Schwenningen
Mit Leidenschaft und Herzblut sind wir der Servicespezialist für die Fertigungsindustrie. Seit über 60 Jahren verlassen sich unsere Kunden nun schon auf uns. Unser Know-how dreht sich rund um die Fabrik von heute und morgen und ihre Infrastruktur. Durch unsere Dienstleistungen im Bereich Instandhaltung, technische Reinigung, Facility Management und Logistik sowie Fertigungsplanung, Automatisierung und Production IT sorgen wir im Hintergrund dafür, dass die Produktion unserer Kunden optimal läuft. Wie wir das schaffen? Wir sind Menschen, die anpacken, Problemlöser, Multitalente und wenn nötig auch mal Feuerwehr. Vor allem aber sind wir eins: Rund 20.000 hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen. Zur Verstärkung unseres Teams in Villingen-Schwenningen suchen wir ab sofort in unbefristeter Anstellung eine/n Kaufmännische / Technische Objektassistenz (m/w/d)  RV3229Fortschritt vorantreiben: Perspektivische Betreuung des internen WartungssystemsZusammenarbeit leben: Unterstützen der Objektleitung in allen administrativen Aufgaben und dem BerichtswesenAufgaben anpacken: Bearbeiten von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen, Bestellungen sowie Unterstützung beim monatlichen KundenrapportVerantwortung übernehmen: Zuarbeiten im technischen Bereich (Auftragsabwicklung, Aufmaßvorbereitung und Erstellung der Abrechnungsdokumente von Aufträgen)Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement m/w/d); Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbarErfahrung: Erste Berufserfahrung im kaufmänischen und / oder technischen Bereich Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office SystemenPersönlichkeit: Hohes Maß an Motivation und VerantwortungsbewusstseinArbeitsweise: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise; Ausgeprägte Teamorientierung sowie Organisationsgeschick Zusatzqualifikation: Führerschein Klasse B von VorteilSprache: Kommunikationssichere DeutschkenntnisseEinsatz: in Abstimmung mobiles Arbeiten möglich Sicherheit: Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit Perspektiven: Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unseren Leadec Campus Vergütung: Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch Benefits: „Me@Leadec“ macht Ihnen unsere Benefits zugänglich, z. B. betriebliche Altersvorsorge, zahlreiche Vergünstigungen für Mitarbeiter, darunter u.a. lokale Gesundheits- und Sportangebote sowie die Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrades (auch zur privaten Nutzung) Transparenz: Einfacher Zugang zu Unternehmensinformationen und Neuigkeiten über unsere Mitarbeiter App "we.do"   Bewerben Sie sich jetzt, um Teil des Leadec-Teams zu werden! Sie benötigen kein Anschreiben. Weitere Informationen zu Leadec finden Sie auf http://www.leadec-services.com/karriere
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Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) im Controlling

Mi. 11.05.2022
Schramberg
Seit über  40 Jahren ist unser Familienunternehmen Spezialist im Fertigkellerbau. Als Markt- und Innovationsführer verfügen wir über mehrere Patente und eine Vielzahl von Auszeichnungen. Mit engagierten und hoch motivierten Mitarbeitern, die stets "mehr" wollen, erschließen wir neue Marktpotenziale und sichern so den Wettbewerbsvorteil unseres Unternehmens. Starten Sie Ihre Karriere bei einem von Great Place to Work® ausgezeichneten Unternehmen - Deutschlands beste Arbeitgeber. Gemeinsam erfolgreich arbeiten! Selbständige Durchführung von Projekt- und Abweichungsanalysen Unterstützung bei Plausibilitätsprüfungen im Vorfeld der Nachkalkulation Vorbereitung von Projektanalysegesprächen Unterstützung bei Sonderthemen und -projekten Pflege von abteilungsinternen Daten Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute MS-Office Kenntnisse zeichnen Sie aus Sie arbeiten selbständig, sind gut organisiert und zuverlässig Sie verstehen sich als Dienstleister und treten freundlich, verbindlich und loyal auf Sie bringen Interesse mit sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten Auf die individuellen Fähigkeiten und Fertigkeiten zugeschnittene Einarbeitung Umfassende Kompetenzen Förderung der beruflichen Entwicklung durch regelmäßige Aus- und Weiterbildungsangebote Überdurchschnittliche, leistungsbezogene Vergütung Attraktive Konzepte der arbeitgeberunterstützten betrieblichen Altersvorsorge sowie der arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Krankenversicherung Wertschätzung Sehr gute Arbeitsatmosphäre und sicherer Arbeitsplatz
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Schichtführer Empfang (m/w/d)

Mi. 11.05.2022
Villingen-Schwenningen
Sie möchten sich verändern und suchen eine neue Herausforderung mit Spaß an der Arbeit, übertariflicher Bezahlung und Aufstiegsmöglichkeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!!! Wir suchen Sie ab sofort! Anstellungsart: Vollzeit Check-in und Check-out unserer Hotelgäste Leitung des Hotels in Abwesenheit der Geschäftsführung Bearbeitung der Tagespost Angebotserstellung ausgebildet in der Hotellerie mit Leidenschaft Gastgeber! freundlich, offen und komunikativ! flexible und geregelte Arbeitszeiten, gerne auch eine 4 Tage Woche Mitarbeiterappartement verfügbar eine krisensichere Anstellung auch in schwierigen Zeiten die Möglichkeit mit einem dynamischen und jungen Team unsere Gäste zu begeistern ein familiäres Arbeitsumfeld die Möglichkeit in einem der beliebtesten und bestbewertesten Hotel der Region zu arbeiten Weiterbildungsprogramme Betriebsferien über Weihnachten und Silvester
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Di. 10.05.2022
Villingen-Schwenningen
Unsere Türen stehen Ihnen offen. Wir sind einer der Top-3-Anbieter unserer Branche und weltweit führend in smarten und sicheren Zutrittslösungen. Als verlässlicher Partner stehen wir für Innovation, herausragende Leistungen und ein motivierendes Arbeitsumfeld. Werden Sie Teil unseres Teams von 15.000 Kolleginnen und Kollegen auf der ganzen Welt und helfen Sie uns, Vertrauen zu schaffen – jeden Tag. Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Villingen-Schwenningen Verantwortungen für den Postein- und -ausgang Entgegennahme und Vermittlung interner und externer Telefonate Erster Ansprechpartner für externe Besucher Bestellungen im vorgegebenen Rahmen durchführen, inkl. Verwalten von Büromaterial. Koordination der Instandhaltung unsere Poolfahrzeuge. Bestellung, Koordination und Abrechnung der Essenslieferung von Gästebewirtungen. Vertretung der Geschäftsleitungsassistenz. Betreuung von Studenten, Praktikanten und Auszubildenden während der Zeit an der Zentrale. Abrechnung der Portokasse, Auswertung der Frankierkosten nach Gesellschaft, Digitale Erfassung von Unterweisungsformularen „Fremdfirmen“. Organisatorische und administrative Aufgaben sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben inkl. Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Hotelfachfrau / Industriekauffrau) Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild   Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten Sehr gute Englisch-Kenntnisse Eigeninitiative und Teamfähigkeit Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) Bereitschaft, an kontinuierlichen Verbesserungsprozessen am Standort mitzuwirken Anstellung in einem prosperierenden internationalen Unternehmen Unbefristeter Arbeitsvertrag Möglichkeit, sich in einer verantwortungsvollen und interessanten Position weiterzuentwickeln Attraktives Vergütungspaket
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Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 10.05.2022
Rosenfeld (Württemberg)
Wir sind eine mittelständische Unternehmensgruppe mit 18 eigenen Vertriebsgesellschaften in Europa, Nordamerika, Asien und Australien und beschäftigen insgesamt über 1.200 Mitarbeiter. Wir zählen weltweit zu den führenden Herstellern unserer Branche und exportieren unsere Produkte in über 120 Länder. Die Schwerpunkte unserer Fertigung sind Stanz- und Umformtechnik, Schweißen und Montage sowie Kunststoffverarbeitung. Unsere Kunden sind überwiegend Industriefirmen, die unsere Produkte in ihre Erzeugnisse einbauen sowie der technische Fachhandel. Eine seriöse, dynamische Geschäftspolitik, die Qualität unserer Produkte und ein gutes Betriebsklima sind die Grundlagen unseres anhaltenden Erfolges. Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir Sie als Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) Standort: RosenfeldUnterstützung und Entlastung der Geschäftsführung Vorbereitung und Koordination von Besprechungen Planung, Organisation und Koordinierung von Terminen, Reisen Erledigung der anfallenden Korrespondenz, sowohl eigenständig als auch nach Diktat Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses zwischen der Geschäftsführung und anderen Funktionsbereichen des Unternehmens Erledigung aller sonstigen anfallenden Tätigkeiten und Aufgaben im Rahmen der SekretariatsfunktionAbgeschlossene Ausbildung als Wirtschafts- oder Fremdsprachenkorrespondent oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariatsaufgaben Hoher Anspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse, analytische und konzeptionelle Denkweise Professionelles, überzeugendes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit modernen KommunikationsmedienLangfristiger und sicherer Arbeitsplatz in einer expandierenden, zukunftsorientierten und gesunden mittelständischen Unternehmensgruppe Eine offene Arbeitsatmosphäre in einem modernen Umfeld und kurze Entscheidungswege Gründliche Einarbeitung in das entsprechende Aufgabengebiet Faire, markt- und leistungsgerechte Vergütung Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Referent (w/m/d) der kaufmännischen Geschäftsführung

So. 01.05.2022
Schramberg
Die Glatthaar Gruppe ist ein Familienunternehmen mit über 40 Jahren Markterfahrung und ist im Bereich Kellerbau Markt- und Innovationsführer. Ferner zählen zur Glatthaar-Gruppe weitere Unternehmen in der Wertschöpfungskette Bau sowie junge Start-ups in den Zukunftstechnologie-Feldern Digitalisierung und E-Mobility. Mit engagierten und hoch motivierten Mitarbeitern, die stets "mehr" wollen, entwickeln wir bestehende Geschäftsfelder weiter und erschließen neue Marktpotenziale und Geschäftsbereiche. Starten Sie Ihre Karriere bei einem von Great Place to Work® ausgezeichneten Unternehmen - Deutschlands beste Arbeitgeber. Gemeinsam erfolgreich arbeiten!   Sie übernehmen die Erstellung von Ad-hoc Analysen und Auswertungen Sie unterstützen die kaufmännische Geschäftsführung bei der Weiterentwicklung des Unternehmens Sie koordinieren und strukturieren Themen als Sparringspartner für die kaufmännische Geschäftsführung Sie führen Recherchen zu aktuellen Trends und Entwicklungen durch Sie entwickeln Vertragsdokumente (z.B. Dienstleistungsverträge) Sie erstellen Präsentationen und Berichte für die kaufmännische Geschäftsführung Sie unterstützen die kaufmännische Geschäftsführung im Tagesgeschäft Sie verfügen über einen Bachelorabschluss im betriebswirtschaftlichen Bereich Idealerweise konnten Sie bereits erste Berufserfahrung sammeln Die Fähigkeit zum unternehmerischen und ganzheitlichen Denken zeichnet Sie aus Sie verfügen über analytisches und konzeptionelles Denkvermögen Sie arbeiten lösungsorientiert Sie bringen sehr gute Kommunikations- und Argumentationsfähigkeiten mit Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich   Auf die individuellen Fähigkeiten und Fertigkeiten zugeschnittene Einarbeitung Umfassende Kompetenzen Förderung der beruflichen Entwicklung durch regelmäßige Aus- und Weiterbildungsangebote Überdurchschnittliche, leistungsbezogene Vergütung Attraktive Konzepte der arbeitgeberunterstützten betrieblichen Altersvorsorge sowie der arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Krankenversicherung Wertschätzung Sehr gute Arbeitsatmosphäre  
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