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Assistenz: 25 Jobs in Mörlheim

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Bildung & Training 5
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Groß- & Einzelhandel 3
  • It & Internet 3
  • Verkauf und Handel 3
  • Personaldienstleistungen 2
  • Sonstige Branchen 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Wissenschaft & Forschung 2
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  • Druck- 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Immobilien 1
  • Medizintechnik 1
  • Papier- und Verpackungsindustrie 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 24
  • Ohne Berufserfahrung 15
Arbeitszeit
  • Vollzeit 24
  • Teilzeit 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 20
  • Befristeter Vertrag 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Praktikum 1
Assistenz

Assistenz der Schulungsleitung (m/w/d)

Fr. 27.03.2020
Karlsruhe (Baden)
Für unseren Hauptsitz in Karlsruhe suchen wir ab sofort einen Assistenten der Schulungsleitung / einen Mitarbeiter in der Schulungskoordination (m/w/d) in Vollzeit (unbefristet). alfatraining® ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik.  Du organisierst gerne, bis kommunikativ und hast Lust in unserem Schulungsteam mitzuarbeiten? Dann bewirb dich bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt! Deine Aufgaben Schulungs- und Prüfungsmanagement Koordination der Lehrmittel Inhaltliche und administrative Pflege verschiedener Prüfungsplattformen Operative Umsetzung des Schulungsangebotes für das Go-Live Kommunikation mit Schulungspartnern und Dozenten Organisatorische Vorbereitung neuer Standorte Erfolgreich abgeschlossenes Studium, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Gutes Ausdrucksvermögen in mündlicher und schriftlicher Form Teamfähigkeit sowie hohe soziale Kompetenz Sehr gute Kenntnisse des MS-Office Pakets Selbständige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Wir bieten dir eine interessante, verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit. Du arbeitest in einem kompetenten und motivierten Team. Es erwartet dich ein angenehmes, freundliches Betriebsklima, eine ansprechende Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen.  
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Referent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Fr. 27.03.2020
Karlsruhe (Baden)
Für unseren Hauptsitz in Karlsruhe suchen wir ab sofort einen Referenten der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit (unbefristet). alfatraining® ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik.Du hast Lust, dich in neue Fragestellungen und Themenbereiche hineinzudenken und auch mal über den Tellerrand hinaus zu schauen – dann bewirb dich bei uns. Als Referent der Geschäftsleitung (m/w/d) erwartet dich bei alfatraining eine interessante Mischung aus operativen, organisatorischen, administrativen und anderen projektbezogenen Themenbereichen. Du arbeitest hierbei eng mit unserem Leitungsteam und unseren Fachabteilungen zusammen. Deine Aufgaben Administrative Unterstützung des Leitungsteams bei allen anfallenden Tätigkeiten und Projekten Allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten wie beispielsweise das Terminmanagement Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Analysen Erster Ansprechpartner für externe sowie interne Anfragen   Vorbereitung und Koordination unserer Meetings und Veranstaltungen Betreuung und Empfang unserer Geschäftskunden Umfassende Korrespondenz und Verwaltung des Schriftverkehrs auch in englischer Sprache Bearbeiten des Posteingangs und Postausgangs Eigenständige, proaktive Arbeitsweise und sehr gutes Organisationsgeschick Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im selben oder ähnlichen Bereich von Vorteil Sehr gutes Ausdrucksvermögen in mündlicher und schriftlicher Form erforderlich Gute Englischkenntnisse Teamfähigkeit sowie hohe soziale Kompetenz Sehr gute Kenntnisse des MS-Office Pakets Wir bieten dir eine interessante, verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit. Du arbeitest in einem kompetenten und motivierten Team. Es erwartet dich ein angenehmes, freundliches Betriebsklima, eine ansprechende Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen. 
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Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Do. 26.03.2020
Landau in der Pfalz
BAUEN SIE MIT UNS ZUKUNFT Progroup ist das führende Unter­nehmen in der Well­pappen­roh­papier- und Well­papp­industrie in Europa. Was uns auszeichnet: Innova­tions­kraft, Effizienz und Zuverlässig­keit. So helfen wir unabhängigen Ver­packungs­her­stellern profitabel zu wachsen. Damit wir weiter erfol­greich auf Kurs bleiben, brauchen wir Sie! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Landau suchen wir schnellstmöglich eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) Kennziffer 2020-236 Nähere Informationen zur Stelle erhalten Sie über unsere Webseite www.jobs.progroup.ag Unterstützung des Vorstands bei operativen, strategischen und administrativen Aufgabenstellungen Eigenverantwortliche Projektarbeiten mit sowohl technischem als auch betriebs­wirt­schaft­lichem Schwerpunkt aus dem Bereich Operations- und Unternehmensentwicklung Planung, Vor- und Nachbereitung sowie teilweise auch Moderation von Veran­staltungen und Sitzungen Beschaffung, Aufbereitung und Analyse von Daten zur Entscheidungs­vor­be­reitung Erstellen von Analysen, Reports, Präsentationen und Protokollen Schnittstellenfunktion für die interne Zusammenarbeit mit anderen Unter­neh­mens­bereichen und der operativen Geschäftsleitung, sowie Ansprech­partner für externe Stakeholder Erfolgreich abgeschlossenes Master-Studium im Bereich Wirtschafts­ingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem Industrieunternehmen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hervorragende Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Engagement und Flexibilität Diskretion und eine schnelle Auffassungsgabe Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise Reisebereitschaft innerhalb Deutschland und Zentraleuropa Progroup bietet Aufgaben und Entwicklungs­perspektiven für leistungs­starke Mit­arbeiter, die sich in einem familien­geführten Unter­nehmen gemein­schaft­lich und lösungs­orien­tiert neuen Heraus­forde­rungen stellen und die Zukunft gestalten wol­len. Wir schätzen Engagement und Leistungs­bereit­schaft, honorieren Erfolg und fördern teamorientierte und durchsetzungsstarke Talente. Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kennziffer 2020-236, Ihres nächstmöglichen Eintritts­termins und Ihrer Gehalts­vorstellung vorzugs­weise online über unsere Website: www.jobs.progroup.ag Progroup AG Horstring 12, 76829 Landau bewerbung@progroup.ag www.progroup.ag
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Kaufmännischer Mitarbeiter für Büroorganisation / Empfang / Marketing Assistenz (m/w/d)

Do. 26.03.2020
Karlsruhe (Baden)
Wir sind der führende Anbieter und Entwickler von Komplettsystemen für die endoskopische minimal-invasive Wirbelsäulenchirurgie. Als innovatives und stark international ausgerichtetes Unternehmen setzen wir Standards im Bereich der schonenden, gewebeerhaltenden Verfahren. Seit 2008 wachsen wir kontinuierlich und für die nahe Zukunft sind weitere Neuentwicklungen in der Pipeline. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Karlsruhe einen Kaufmännischer Mitarbeiter für Büroorganisation / Empfang / Marketing Assistenz (m/w/d) Besetzung des Empfangs: Besucher (z.B. Händler, Workshop- und Trainings-Teilnehmer) empfangen und betreuen Büro- und Verwaltungsarbeiten durchführen, z. B. Zertifikate ausstellen, Postein- und -ausgang sowie Telefonverkehr abwickeln Zusammenstellen von Demo- und Marketingmaterial bei internen und externen Veranstaltungen (Workshops, Messen, Kundenveranstaltungen) Housekeeping des Trainingsbereichs und der Meeting-Räume (Räume vorbereiten und nachbereiten, interne Abläufe planen) Unterstützung des Marketings und Education-Teams sowie des Director Marketing & Education Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann/frau oder Hotelkaufmann/frau (m/w/d) Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich und/oder am Empfang eines Industrieunternehmens, alternativ auch entsprechende Erfahrung in der Hotellerie Gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten Gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hoher Grad an Serviceorientierung und Organisationsfähigkeit Selbstständige Arbeitsweise, Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit Teamfähigkeit Global agieren mit spannenden, vielseitigen Aufgaben - gemeinsam mit uns! Sichern Sie sich die Möglichkeit innerhalb eines sympathischen, unkomplizierten Teams in einem wachsenden, mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen Trends in der Behandlung von Wirbelsäulenerkrankungen zu setzen. Attraktive betriebliche Altersvorsorge inkl. Gruppenunfallversicherung und vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiter werben Mitarbeiter – Prämie sowie Sonderzahlungen zu Jubiläen Weiterbildungsmöglichkeiten, wie Inhouse Englischkurse und noch viel mehr Obstkörbe und Getränkeflatrate sind für uns selbstverständlich Kleine Aufmerksamkeiten zu Ostern, Weihnachten, Geburtstagen und allerlei feierlichen Anlässen sowie regelmäßige Teamevents, wie Sommerfeste und Sportveranstaltungen für eine einmalige, familiäre Arbeitsatmosphäre Soziales Engagement über übliche Grenzen hinaus – wir unterstützen viele soziale Projekte, wie das Daos Projekt oder auch Ripple Africa
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Teamassistentin / Teamassistent im Abteilungssekretariat (w/m/d)

Do. 26.03.2020
Karlsruhe (Baden)
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen. Wir suchen für das Institut für Massivbau und Baustofftechnologie – Baustoffe und Betonbau (IMB) zum nächst­mög­lichen Zeitpunkt, befristet auf 2 Jahre eine/einen Teamassistentin / Teamassistenten (w/m/d) Ihre Tätigkeit besteht aus der Bearbeitung der Korrespondenz mit Kunden, dem Telefondienst, der Planung / Organisation / Vor- und Nachbereitung von Terminen (Besprechungen, Tagungen) und Dienstreisen im Abteilungssekretariat als Assistentin / Assistent für zwei Abteilungsleitungen sowie allgemeinen Verwaltungsaufgaben wie z. B. der Kontrolle von Prüfberichten und der Verwaltung von Zertifikaten und Prüfzeugnissen.über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Bereich Büromanagement und möglichst einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich. Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln (MS Office, insbes. Word, Excel, Outlook), selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ein sicheres Auftreten und kommunikative Fähigkeiten werden ebenso wie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift vorausgesetzt. Ihnen einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz, eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein breitgefächertes Fortbildungsangebot sowie eine Zusatzrente nach VBL, flexible Arbeitszeitmodelle und ein/eine Casino/Mensa. Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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Assistent/Sekretär (m/w/d)

Mi. 25.03.2020
München, Stuttgart, Nürnberg, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe (Baden)
Sie sind ein Organisationstalent und wollen dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistent/Sekretär (m/w) ausleben? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in München, Stuttgart, Nürnberg, Freiburg und Karlsruhe, suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Assistent/Sekretär (m/w/d).Organisation und Koordination des Sekretariats Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen Erstellung von Präsentationen Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangsErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert Sehr gute MS Office-Kenntnisse Idealerweise gute Englischkenntnisse Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Assistent (m/w/d) der Leitung Facility Services

Di. 24.03.2020
Karlsruhe (Baden)
Die b.i.g.-Gruppe ist Spezialist für das Beraten, Planen und Betreiben von Immobilien und Liegenschaften. Mit seinen 3.000 Beschäftigten und 27 eigenständigen Gesellschaften bietet das Familienunternehmen national wie international an 25 Standorten über 100 Dienstleistungen an. Von Bernd und Gisela Bechtold 1981 als Ingenieurbüro gegründet, hat mit Daniela Bechtold-Schwabe seit 2013 die nächste Generation die Führung des Unternehmens übernommen. Die Dienstleistungen der b.i.g.-Gruppe: Ingenieurplanung, Facility-Management, Gebäudeservice, Sicherheitsdienstleistungen, Akademie sowie komplexe Dienstleistungen. Werden Sie Teil unserer innovativen und erfolgreichen Dienstleistungsfamilie, denn Die Stärke von Familie liegt darin, genau dann da zu sein, wenn man gebraucht wird. Zur Verstärkung des Teams am Standort Karlsruhe sucht die b.i.g. gebäude service gmbh zum sofortigen Einsatz einen Assistent (m/w/d) der Leitung Facility Services  in Vollzeit Stellennummer: 1300 Unterstützung des Leiters bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung interner und externer Termine  Schnittstelle zu den Fachbereichen  Erstellung von Dienst- und Betriebsanweisungen  Koordination von Sonderprojekten und -aufgaben  Vor- und Nachbereitung von internen und externen Audits  Betreuung von Auszubildenden Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Fachrichtung Dienstleistungsmanagement, Facility Management oder eine vergleichbare Fachrichtung Sie sind Berufseinsteiger oder bringen bestenfalls einschlägige Berufserfahrung mit  Die Anwendung der gängigen MS Office Programme stellt für Sie kein Problem dar Eine selbstständige, strukturierte, aktive und teamorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus  Sie bringen eine gute Dokumentations- und Präsentationsfähigkeit mit  Zuverlässigkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus  Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung ist für Sie wesentlicher Bestandteil des Alltags Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer kommunikativen und angenehmen Arbeitsatmosphäre innerhalb eines Familienunternehmens Sie arbeiten in einem spannenden, innovativen Umfeld mit engagierten Kollegen*innen  Sie können auf langfristige Perspektiven bauen und genießen die Vorzüge eines inhabergeführten Familienunternehmens Sie erhalten ein professionelles Onboarding sowie gezielte Fort- und Weiterbildungen in unserer big. akademie Sie nutzen zahlreiche Mitarbeiterangebote
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Sekretär (m/w)

Di. 24.03.2020
Karlsruhe (Baden)
Wir suchen Sie für unser Bemusterungszentrum „Baustein“ in Karlsruhe als Sekretär (m/w) in Festanstellung und Vollzeit weisenburger ist ein er­folg­rei­ches und dy­na­mi­sches mit­tel­stän­di­sches Un­ter­neh­men mit einer fast 65-jährigen Firmen­geschichte. Mit un­se­rem Haupt­sitz in Rastatt, ge­le­gen zwi­schen der Kul­tur­stadt Ba­den-Ba­den und der Tech­no­lo­gieRe­gi­on Karls­ru­he, ge­stal­ten wir Le­bens­raum im ge­sam­ten süd­west­deut­schen Raum von Rhein­land-Pfalz über Hes­sen und Ba­den-Würt­tem­berg bis zur Schwei­zer Gren­ze. Wir be­treu­en un­se­re Pro­jek­te von Rastatt so­wie von den Ge­schäfts­stel­len Karls­ru­he, Frei­burg, Stutt­gart, Frank­furt, Heidelberg, Darmstadt, Rottweil, Ulm, Heilbronn und Düsseldorf aus. Unsere Kompetenz umfasst die Geschäftsfelder Wohnungsbau, Gewerbebau, Sanierung und Rohbau. Mit 270 In­ge­nieuren bauen wir als Marktführer im Wohnungsbau überregional ca. 1.600 Wohnein­heiten, 500 Reihenhäuser und moderni­sieren 800 Wohnungen im Jahr. Mit insgesamt 500 Mitarbeitern und den gelebten Werten unter­nehmer­isch­en Handelns, Zuverlässigkeit, Partner­schaftlichkeit und Verän­derungs­fähigkeit erreichen wir jährlich ein Geschäfts­vo­lu­men von ca. 350 Mio. €.Sie sind erster Ansprechpartner unserer Kunden im Bemusterungszentrum klassische Sekretariatsaufgaben wie telefonische und schriftliche Korrespondenz Versorgung und Pflege unseres Showrooms, der Besprechungszimmer und des Mitarbeiterbereichs Verantwortung für den reibungslosen organisatorischen Ablauf am Empfang Sie sind Ansprechpartner für unsere internen Kollegen der Bereichsleitung oder der Leitung der Bemusterung Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bau- oder Immobilienbereich grundlegende Berufserfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten die deutsche Rechtschreibung beherrschen Sie exzellent und Sie bringen sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word/Excel/Outlook) mit absolute Vertraulichkeit ist für Sie selbstverständlich Ihre Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch selbstständiges, strukturiertes Arbeiten Freude am kompetenten Umgang mit Kunden Sie haben Spaß am Organisieren und zeichnen sich durch eine hohe Kundenorientierung aus einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und modernen Unternehmen eine marktgerechte Vergütung eine kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen ein umfangreiches Weiterbildungsangebot betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsgeld und Einkaufsvorteile weitere interessante Zusatzleistungen
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Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Di. 24.03.2020
München, Stuttgart, Nürnberg, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe (Baden)
Als Assistent/in in der Führungsetage erleben Sie das Tagesgeschäft der Geschäftsführung hautnah mit und unterstützen mit Ihrem organisatorischen Know-how tatkräftig das Management. Sie fühlen sich dieser Aufgabe gewachsen? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in München, Stuttgart, Nürnberg, Freiburg und Karlsruhe, suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d).Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe AnsprechpartnerErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung ZuverlässigkeitWir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Teamassistent (m/w/d)

Sa. 21.03.2020
München, Stuttgart, Nürnberg, Karlsruhe (Baden)
Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent und verhelfen Ihrem Team gerne zum Erfolg? Zusätzlich konnten Sie schon erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag renommierter Unternehmen aus München, Stuttgart, Nürnberg und Karlsruhe suchen wir Sie als Teamassistent (m/w/d).Unterstützung des Teamleiters Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen Reise- und Terminmanagement Unterstützung im Qualitätsmanagement Korrespondenz via E-Mail und Telefon Konzeption und Erstellung von PräsentationenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke Teamfähigkeit Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität Freundliches und professionelles Auftreten Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Sie möchten wissen, was unsere Mitarbeiter an Ihrer Arbeit bei Amadeus FiRe begeistert? Dann lesen Sie jetzt unsere Mitarbeiterberichte. Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ Festgehalt und Sicherheit durch Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz und Krankheit Mindestens 24 Tage Urlaub sowie ggf. Zahlung von Zulagen (VMA, Fahrtgeld) Interessante Einsätze bei namhaften nationalen und internationalen Unternehmen Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes Weiterentwicklung Ihrer Berufserfahrung durch qualifizierte Einsätze in verschiedenen Branchen Übernahmequote ca. 47% (Branchendurchschnitt ca. 21%) Karrieretipps und Bewerbercoaching Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterförderprogramm "Lebenslanges Lernen"
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