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Assistenz: 158 Jobs in Mörsenbroich

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Recht 23
  • Unternehmensberatg. 23
  • Wirtschaftsprüfg. 23
  • Sonstige Dienstleistungen 19
  • Immobilien 15
  • It & Internet 13
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  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 5
  • Finanzdienstleister 5
  • Maschinen- und Anlagenbau 5
  • Sonstige Branchen 5
  • Gastronomie & Catering 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 150
  • Ohne Berufserfahrung 85
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 136
  • Teilzeit 34
  • Home Office 13
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 134
  • Befristeter Vertrag 10
  • Arbeitnehmerüberlassung 7
  • Ausbildung, Studium 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Assistenz der Personalleitung (m/w/d)

So. 07.03.2021
Leverkusen
Die Chemion Logistik GmbH ist ein Logistikdienstleister, der auf die Bedürfnisse der Chemie und chemienahen Geschäftszweige spezialisiert ist. Wir beschäftigen an den drei CHEMPARK-Standorten (Leverkusen, Dormagen und Krefeld-Uerdingen) insgesamt ca. 1.000 Mitarbeiter in den Bereichen Transport, Lagerung, Umschlag, Expedition, Equipment und Schulung. Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Personalleitung (m/w/d) für die Personalabteilung in Teilzeit (20 Std./Wo). Die Ausübung dieser Tätigkeit erfolgt am Standort Leverkusen. Selbstständige und eigenverantwortliche Koordination aller organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts der Personalleitung inklusive Büro- und Terminmanagement Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Erstellung von Dokumenten, Präsentationen, Statistiken und Protokolle Mitwirkung bei HR Sonderaufgaben und Projekten Vertretungsweise Personalsachbearbeitung inklusive Bearbeitung der Zeitwirtschaft sowie die Umsetzung personeller Einzelmaßnahmen abgeschlossen Berufsbildung als Personalfachkaufmann/frau oder vergleichbare Qualifikation oder Studium mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz  sehr gute Kenntnisse in SAP HCM sehr gute Kenntnisse in MS Office, vor allem in PowerPoint, Excel Englischkenntnisse wünschenswert In dieser Position wünschen wir uns jemanden, der zuverlässig und gewissenhaft, über ein hohes Maß an Teamorientierung verfügt und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke besitzt.Eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Dienstleistungsbereich sowie eine leistungs- und marktgerechte Vergütung und moderne Sozialleistungen (wie z. B. 30 Tage Urlaub pro Jahr, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenwirksame Leistungen, Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung, betriebliche Krankenzusatzversicherung und vieles mehr).
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Referent*in der Geschäftsführung/Chief of Staff (m/w/d)

So. 07.03.2021
Düsseldorf
Die iq digital media marketing gmbh, ein Gemeinschaftsunternehmen von FAZ Verlag, Süddeutsche Zeitung Verlag, ZEIT Verlag und der HANDELSBLATT MEDIA GROUP, hat sich als führender Vermarkter digitaler Qualitätsmedien und Mediabrands etabliert und steht sowohl für hohe Reichweiten in Premiumzielgruppen als auch für Special-Interest-Zielgruppen. Unsere Mission ist die Entwicklung innovativer digitaler Vermarktungskonzepte und die Schaffung von Mehrwerten für unsere Kunden. Wenn Du mutig genug bist, an Deine Ideen zu glauben und diese in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu realisieren, bewirb Dich jetzt. Wir suchen für den Standort Düsseldorf baldmöglichst eine/n  Referent*in der Geschäftsführung/Chief of Staff (m/w/d)  Kommunikationsstelle der Geschäftsführung (eigenständiges Verfassen von Social Media Postings und Pressemitteilungen, Interviewvorbereitung etc.) Projektkoordination (inhaltlich & organisatorisch) Erstellung von Präsentationen und Unterlagen Vorbereitung von Gesellschafter-Meetings Selbständige Organisation und Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von GF-Meetings Eigenständige Erstellung von Berichten, detaillierten Konzeptionen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Aktive Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft Übernahme und Steuerung von zentralen strategischen und operativen Projekten Büroorganisation (Postbearbeitung, Kalender- und Reiseorganisation, mehrsprachige Korrespondenz, Protokollführung, Rechnungsbearbeitung) Planung und Organisation von internen und externen Firmenveranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Medienbereich oder Studium der Medienwissenschaft bzw. adäquater praxisorientierter Werdegang hohes Interesse an digitalem Marketing und Vermarktung Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position Kommunikationsstärke und organisatorisches Geschick Selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten Teamfähigkeit, gute Allgemeinbildung und Interesse an Medien Gutes kaufmännisches Verständnis Belastbarkeit auch in hektischen Situationen Interesse am Kulturwandel einer Firma (Vorantreiben des Kulturwandels) Verbindlicher Auftritt mit Durchsetzungsvermögen und Hands-on-Mentalität Fundierte PC-Kenntnisse in Powerpoint, Excel und Outlook werden vorausgesetzt Sprachen: Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift, eine weitere europäische Fremdsprache ist wünschenswert Ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld Viele Benefits, wie z. B. 30 Tage Urlaub pro Jahr, Zuschuss zu VL/BAV, vergünstigte Firmentickets, JobRad, Unterstützung bei der Kinderbetreuung, Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung, Kooperationen mit 4 Fitnessstudios, Mitgliedschaft im Handelsblatt und WirtschaftsWoche Club sowie attraktive Vergünstigungen bei vielen Kooperationspartnern Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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Executive Assistant (m/w/d)

So. 07.03.2021
Düsseldorf
StepStoner weltweit machen uns jeden Tag zu dem, was wir sind: eine der führenden Online-Jobplattformen – in Deutschland und weit darüber hinaus. Als Executive Assistant (m/w/d) sorgst Du jeden Tag dafür, dass  unser Senior Management optimal durch den Tag begleitet wird. Das klingt nach Dir? Dann bewirb Dich bei uns und werde Teil eines der größten deutschen Digitalunternehmen – mit weltweit mehr als 3.600 Mitarbeitern. Zudem sind wir Teil der Axel Springer SE und profitieren vom europaweit einzigartigen Verbund erfolgreicher Unternehmen des Medienhauses. Wir freuen uns auf Dich!    Innerhalb unseres Executive Assistant Teams bist Du für die Assistenz von zwei unserer Senior-Manager mit direkter Berichtslinie zur Geschäftsführung verantwortlich Du organisierst und koordinierst das Tagesgeschäft inklusive des umfangreichen Terminmanagements sowie der Reisebuchungen Bearbeite proaktiv den Posteingang, organisiere Meetings und erstelle Protokolle Du führst eigenverantwortlich Wiedervorlagen und hältst die Bearbeitung durch die verschiedenen Bereiche nach Erarbeite Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Du agierst als Schnittstellenfunktion zu den Fachbereichen Übernehme Sonderaufgaben und arbeite eigenständig an Projekten zur Entlastung der Managementebene Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene, idealerweise im vertrieblichen Umfeld Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine akademische Ausbildung, bevorzugt Wirtschaftswissenschaften Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook mit Kalendermanagement & PowerPoint sowie mit Teams & Sharepoint Sicher im Umgang mit Führungskräften sowie Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen Hohe Organisations- und Planungssicherheit Außerordentliche Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen Dein Start bei StepStone: Zwei Tage Onboarding-Veranstaltung mit den neuen Kollegen sowie eine mehrwöchige individuelle Einarbeitung  Weiterentwicklung: Durch unser starkes Wachstum ergeben sich immer neue Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung, zielgerichtete Trainings helfen Dir auf diesem Weg  Attraktiver Standort im Medienhafen: Du erreichst uns bequem mit dem Auto (Parkplatz) oder mit der Bahn (Jobticket wird zu 50% gesponsert)  Für Verpflegung ist gesorgt: Kostenlose Kaffeespezialitäten vom hauseigenen Barista und täglich frisches Obst    Gewachsenes Unternehmen mit Start Up - Flair: Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kollegen   Halte Dich fit: Unser eigenes Fitnessstudio und vielfältige Sportangebote wie Volleyball oder Lauftrainings stehen dir zur Verfügung   Vermeide lange Schlangen in der Postfiliale: Bestelle Deine Pakete einfach ins Büro 
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Personal Assistant to CEO DACH (all gender)

Sa. 06.03.2021
Düsseldorf
Wir sind Mediabrands, eine CLIENT-FIRST, CONSULTING-LED, COMMUNITY-DRIVEN Agenturgruppe mit 13.000 Medien- und Marketingspezialist:innen in über 130 Ländern. Wir verstehen uns als strategisch beratende Partner:innen für unsere Kunden. Geschwindigkeit, Flexibilität und Datenintelligenz sind feste Bestandteile unseres Alltags, denn wir planen bereits heute für die Herausforderungen und Innovationen von morgen. Wir wollen das fortschrittlichste Mediennetzwerk werden/sein und genau das liefern, was das Wachstum unserer Kunden vorantreibt. Und dafür brauchen wir Ihre Unterstützung! Verändern Sie durch Ihre Neugier und Ihre Innovationskraft die Werbung von morgen. Wir bieten Ihnen hierfür das perfekte Umfeld. Wir fördern bewusst eine Vielfalt an Erfahrungen und Hintergründen und kultivieren den Austausch unterschiedlicher Ideen und Sichtweisen als wichtigen Teil unseres Innovationsversprechens an unsere Kunden. Sind die Mediawelt, Werbung und Marketing Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil eines zukunftsorientierten Teams in unserer hochagilen und weltweit erfolgreichen Agenturgruppe.   Wir sind auf stetigem Wachstumskurs – daher suchen wir für unser engagiertes Team am Standort Düsseldorf oder alternativ in Hamburg eine:n Personal Assistant to CEO DACH (all gender) Sie unterstützen unsere CEO DACH bei täglichen Korrespondenzen und sind im Zuge dessen Ansprechpartner:in für Führungskräfte, Mitarbeitende, globale Kolleg:innen, Kunden und externe Partner:innen Steuerung des Informationsflusses, inklusive zeitnaher und präziser Weitergabe dieser an alle Stakeholder:innen Verlässliche Organisation der Reisen unserer CEO DACH; hierbei liegen die Planung, die Buchung, die Steuerung und die Kostenabrechnung in Ihren Händen Ganzheitliches, professionelles sowie persönliches Managen des Kalenders Hierauf aufbauend zählen das Arrangieren von Meetings sowie Calls zu Ihren Aufgaben, außerdem sorgen Sie dafür, dass ausreichend Freiräume für produktives Arbeiten bestehen Erstellung von ganzheitlichen Präsentationen oder Präsentationsteilen Verantwortung für die Erstellung von Informationen für die interne und externe Kommunikation, wie z.B. Memos, E-Mails, Berichte und Besprechungsprotokolle Sammlung, Strukturierung und Analyse von Daten, Zahlen und Reportings (z.B. RECMA) Sie haben Freude an Kommunikation und sind ein:e Teamplayer:in Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch Außergewöhnlich gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten Sie zeichnen sich ebenfalls durch Ihre Fähigkeit den Überblick über das große Ganze zu bewahren aus, hierbei sind Sie in der Lage die richtigen Prioritäten zu setzen Als unser:e neue:r Personal Assistant, bringen Sie solide Kenntnisse im Umgang mit technischen Bürogeräten und deren Anwendungen mit Sorgfalt im Detail, eine hohe Dynamik und eine große Eigenverantwortung Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse Sie konnten bereits umfangreiche Erfahrungen als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer ähnlichen Funktion sammeln  Neugierig? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen an Daniel Block, Senior Talent Acquisition Manager.
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Sekretärin / Kauffrau für Büromanagement / Büroassistentin / Bürohilfe (w/m/d)

Sa. 06.03.2021
Ratingen
Wir sind ein mittelständisches, familiengeführtes Tiefbauunternehmen mit Sitz in Ratingen und seit mehr als 20 Jahren erfolgreich im Erd- und Tiefbau sowie Abbruch tätig. Durch Flexibilität, langjährige Mitarbeiter und Innovationskraft gelingt es uns, sowohl kleine als auch große Bauvorhaben effektiv und gewinnbringend umzusetzen. Zur weiteren Verstärkung unseres 50 köpfigen Teams suchen wir schnellstmöglich zur Festeinstellung eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für unser Büro. Sie haben Charakter und sind bereit, Verantwortung zu übernehmen und etwas zu bewegen? Sie sind eine herzliche und zugängliche Persönlichkeit, die auf einem Top-Niveau organisiert, ein Auge für Arbeit hat und mit hoher Eigeninitiative agiert? Interne und externe Gesprächspartner schätzen Ihre zuvorkommende Herangehensweise und fühlen sich zu jeder Zeit sehr gut bei Ihnen beraten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. - Vollzeit - Unbefristet - Ratingen-Lintorf (bei Düsseldorf) Übernahme sekretariatstypischer Tätigkeiten wie selbstständige Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenz inkl. Ablage und Archivierung, Betreuung der Telefonzentrale Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung im administrativen Tagesgeschäft Zuarbeit für unsere Bauleiter und Kalkulationsabteilung zur Erstellung von Aufmaßen und Rechnungen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Baugewerbe außergewöhnlich hohes Engagement verbunden mit schneller Auffassungsgabe einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket einen sorgfältigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsstil ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie Freude an der Arbeit im Team exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, mittelständigen Bauunternehmen moderne technische Arbeitsmittel abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit in einem modernem Arbeitsumfeld sehr gutes familiäres Betriebsklima mit einem engagierten Team 30 Tage Urlaub
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Assistenz im Bereich Einkauf (m/w/d)

Sa. 06.03.2021
Essen, Ruhr
ALDI Nord zählt mit einer mehr als 100-jährigen Erfolgsgeschichte zu den führenden Lebensmitteleinzelhändlern in Europa. Als Erfinder des Discounts ist es unser Anspruch, das Einkaufen für unsere Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür erfinden wir uns immer wieder neu, entwickeln uns weiter und gestalten so die Zukunft des Discounts. Du hast die POWER, gemeinsam mit uns zu wachsen? Werde Teil unseres Teams! Unterstützung der Einkäufer bei internationalen Ausschreibungen Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Statistiken Terminplanung und -vorbereitung Interne und externe nationale und internationale Korrespondenz Eine abgeschlossene Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Sorgfalt und Schnelligkeit bei der Arbeit Flexibilität und Teamgeist Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Top-Branchengehalt Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit Einen sicheren Arbeitsplatz bei der Nr. 1 im Discount Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf dich freut!
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Personal Assistant / Project Assistant Supply Chain Management (m/w/x)

Sa. 06.03.2021
Mülheim an der Ruhr
Verwaltung: Mülheim an der Ruhr | Beginn: nach Vereinbarung | Wöchentliche Arbeitszeit: 37,5 Stunden Sie wünschen sich einen Job, in dem Sie wesentlich dazu beitragen, dass Prozesse und Abläufe reibungslos laufen? Dabei sind Sie ein Organisationstalent und können flexibel auf wechselnde Anforderungen reagieren? Dann unterstützen Sie unseren Director in seinen täglichen Aufgaben. ALDI SÜD ist eine weltweit erfolgreiche Unternehmensgruppe im Lebensmitteleinzelhandel. Allein in Deutschland geben wir mit mehr als 47.100 Kollegen jeden Tag unser Bestes, um unseren Kunden qualitativ hochwertige Produkte zum besten Preis anzubieten. So gewährleisten wir, dass unsere Kunden bei ihrem Einkauf immer genau das finden, was sie für ihren Alltag benötigen. Entlastung und eigenverantwortliches Unterstützen der Abteilung Supply Chain Management in allen administrativen und organisatorischen Bereichen sowie eigenständige Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben Unterstützung in Projekten durch Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Reportings und Präsentationen Planungs- und Abstimmungsaktivitäten mit nationalen und internationalen Stakeholdern Organisation und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Reiseorganisation und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement sowie gerne relevante Zusatzqualifikationen oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft  Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Excel, Word, PowerPoint und Outlook Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Rasches Auffassungsvermögen, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Hohe Belastbarkeit Loyalität und Verschwiegenheit Unbefristeten Arbeitsvertrag Attraktives Gehalt zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Auszeitkonto, z.B. Sabbatical oder vorzeitiger Ruhestand Umfangreiche und intensive Einarbeitung Kostenfreies Parken Mitarbeiterrestaurant Obst, Gemüse und Getränke kostenlos am Arbeitsplatz
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Assistentin / Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 06.03.2021
Monheim am Rhein, Langenfeld (Rheinland), Solingen
Die EICKHOFF Personal GmbH ist eine inhabergeführte Personalagentur mit Sitz in Düsseldorf. Unser Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich ist die Personalvermittlung für Industrieunternehmen im Rheinland. Zur Unterstützung der zwei Geschäftsführer (ca. 35 + 55 J.) sowie der kaufmännischen Leiterin suchen wir zur direkten Festanstellung bei einem weltweit führenden und international erfolgreichen Anlagenbauer eine Assistentin / Teamassistentin (m/w/d) aus dem Raum Langenfeld / Monheim / Solingen. Die wirtschaftliche Stärke sowie eine im besten Sinne „typisch mittelständische“ Unternehmenskultur sprechen ebenso für diesen Arbeitgeber, wie der persönliche und offene Umgang miteinander, den Sie schon im Vorstellungsgespräch spüren werden. Das familiengeführte Unternehmen mit französischen Wurzeln beschäftigt am Standort rund 65 Mitarbeiter (insb. Entwicklung & Konstruktion) und ist Teil einer großen, international tätigen Firmengruppe aus Deutschland. Da wir den Kunden schon sehr lange - und von Herzen gerne -  betreuen, können Sie uns bei Rückfragen jederzeit telefonisch erreichen und Informationen erhalten. Unterstützung der Arbeitsbereiche von zwei langjährig tätigen Geschäftsführern Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen Termin- und Reisekoordination (Flug- und Hotelbuchungen) Planung, Organisation und Vorbereitung von Geschäftsreisen Übergreifende Zusammenarbeit mit weiteren Bereichen (insb. mit der kfm. Leiterin, jedoch auch mit der Projektplanung, Fertigung, Vertriebsinnendienst) Telefonischer Kundenkontakt mit Industriekunden in deutscher und englischer Sprache sowie die Dokumentation für die Geschäftsleitung Vorsortierung der schriftlichen Korrespondenz (Post und Email) der Geschäftsleitung Unterstützung / Übernahme von weiteren kfm. Tätigkeiten denkbar – je nach Qualifikation und Eignung Ihre erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung setzt unser Auftraggeber voraus Mindestens erste Berufserfahrung im Aufgabenfeld oder der kfm. Sachbearbeitung Sie haben eine ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung, arbeiten nicht nur für die Chefs, sondern wären auch bereit, in anderen kfm. Bereichen auszuhelfen, falls „Not am Mann“ ist Als Teamplayer haben Sie eine offene Art, Kommunikationsstärke und Freude im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen Im Umgang mit anderen sind Sie offenherzig und wünschen sich ein familiäres, freundschaftliches Miteinander im Betriebsalltag – dies ist unserem Kunden „heilig“ Gute bis sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache erforderlich, weil Sie diese oft anwenden (ca. 80-90% des Umsatzes macht die Firma im Ausland) – rufen Sie uns im Zweifel bitte an! Sie sind IT-affin und bringen gute EDV-Kenntnisse mit (Sie nutzen hier MS-Office sowie SAP) Eine selbstständige Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Organisationstalent runden Ihr Profil ab Direkte Vermittlung in den internationalen (Sonder-)Maschinenbau in unbefristete Festanstellung Ein freundschaftliches, familiäres Betriebsklima, eine sehr internationale Kundschaft und Belegschaft Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungspotential für weitergehende Aufgaben Mitarbeit in einem äußerst innovativen Unternehmen, dessen marktführende Stellung den Titel Hidden Champion verdient Obwohl seit fast 20 Jahren zu 100% zum Konzern zugehörig, wird die Firma weiterhin von der ursprünglichen Gründerfamilie geführt – never change a winning team
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Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Poststelle

Sa. 06.03.2021
Leverkusen
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.000 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Dabei unterstützt die Rhenus Office Systems ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen. Zum Angebot gehören zudem u.a. Kundenmanagement-, Cloud- und BPO-Lösungen. Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Poststelle Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Persönlichkeit und Ihre Power an unseren Standorten in Köln ein. Ihre Unterstützung ist dabei in allen Belangen im Sinne der Service- und Kundenorientierung gefragt. Als Visitenkarte unseres Unternehmens und unseres Kunden behalten Sie auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf. Mit Ihrer freundlichen Art bedienen Sie die Telefonzentrale, leiten Gespräche weiter und begrüßen unsere Besucher und Mitarbeiter. Als Organisationstalent übernehmen Sie darüber hinaus diverse Verwaltungsaufgaben. Ebenso arbeiten Sie bei Bedarf aushilfsweise in der Poststelle mit und begeistern auch dort mit Zuverlässigkeit und Qualität. Sie arbeiten überwiegend im Einsatzraum in Köln und übernehmen nur bei Bedarf Vertretungen von Kollegen an unserem Standorten in NRW. Ihre Basis bietet idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel- oder Servicebereich oder eine vergleichbare Tätigkeit. Sie sind eine kommunikative und kontaktfreudige Persönlichkeit, die Erfahrung in multikultureller Kommunikation in einem internationalen Umfeld mitbringt. Außerdem überzeugen Sie mit Diskretion und Verschwiegenheit, guten EDV Kenntnissen, insbesondere MS Office. Deutsch und Englisch beherrschen Sie verhandlungssicher, eine weitere Sprache wäre wertvoll. Gelegentliche Reisebereitschaft für wechselnde Arbeitsorte in NRW runden Ihr Profil ab. Berufsbekleidung Events Flache Hierarchien Individuelle Weiterentwicklung Pünktliche Bezahlung Verkehrsanbindung
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Teamassistenz (m/w/d)

Sa. 06.03.2021
Düsseldorf
Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management, Banking und Aviation spezialisiert. “ Teamwork makes the dream work ”? Das glauben wir auch! Arbeiten macht noch mehr Spaß, wenn man ein großartiges Team hat, mit dem man den Arbeitstag meistert. Dieses Team bei unserem Kunden sucht Ihre Unterstützung! Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie alle in den täglichen Aufgaben. Sie haben die Möglichkeit, in verschiedene Fachbereiche Einblicke zu gewinnen und mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise sowie Ihrem Organisationstalent zu glänzen. Bewerben Sie sich noch heute bei uns als Teamassistenz (m/w/d) bei unserem Kunden in Düsseldorf in direkter Festanstellung. Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Tätigkeiten Erledigung der Korrespondenz Termin- und Wiedervorlagemanagement Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen Umfangreiches Travelmanagement inkl. Nachbereitung Empfang und Betreuung der Besucher und Weiterleitung an den richtigen Ansprechpartner Telefonischer Ansprechpartner (m/w) für externe Anrufe bei Fragen und Anmerkungen Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbares Studium Gerne erste Berührungspunkte im Assistenzbereich Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich Ausgeprägte Kenntnisse in MS Office und Affinität zu weiteren EDV Programmen Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine sympathische, offene Ausstrahlung Die Chance, Teil eines offenen und dynamischen Teams zu werden Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung Social Events (z.B. Weihnachtsfeier) Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto Regelmäßige Mitarbeitergespräche Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen... und vieles mehr
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