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Assistenz: 303 Jobs in Monheim am Rhein

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Unternehmensberatg. 46
  • Wirtschaftsprüfg. 46
  • Recht 46
  • Gastronomie & Catering 41
  • Hotel 41
  • Immobilien 28
  • Sonstige Dienstleistungen 24
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  • Sonstige Branchen 8
  • Transport & Logistik 8
  • Elektrotechnik 7
  • Feinmechanik & Optik 7
  • Baugewerbe/-Industrie 6
  • Finanzdienstleister 6
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 288
  • Ohne Berufserfahrung 184
  • Mit Personalverantwortung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 261
  • Teilzeit 67
  • Home Office 45
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 244
  • Befristeter Vertrag 35
  • Studentenjobs, Werkstudent 11
  • Arbeitnehmerüberlassung 10
  • Berufseinstieg/Trainee 5
  • Ausbildung, Studium 2
  • Praktikum 2
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Assistenz

Sekretär für den Bereich Workforce Management und Finance Technology (m/w/d),befristet für 12 Monate

Do. 29.07.2021
Düsseldorf
Als innovativer Technologie- und Dienstleistungskonzern steht Vodafone Deutschland für Kommunikation und Service aus einer Hand. Jede:r zweite Deutsche ist Vodafone-Kund:in - ob surfen, telefonieren oder fernsehen; ob Büro, Bauernhof oder Fabrik - die Vodafone-Technologie vernetzt jeden und alles, immer und überall. Bei Vodafone haben wir seit über 30 Jahren das Leben von Milliarden von Menschen verändert. 2021 wird Vodafone 5G für 20 Millionen Menschen ausbauen und bis 2022 zwei Drittel aller Deutschen mit Gigabit-Anschlüssen versorgen. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft von morgen, denn wir sind bereit für die beste Zukunft aller Zeiten. Together we can. Bei uns kannst Du DU sein und dazugehören. Du kannst Inspiration teilen, neue Möglichkeiten entdecken, Dich weiterentwickeln und einen echten Unterschied machen. Tausch Dich mit Kolleg:innen in verschiedenen Netzwerken aus und lernt voneinander. Egal, ob Women4Women, Väternetzwerk oder LGBT: von unseren Netzwerken passt bestimmt auch eins für Dich. Denn wir machen keine Unterschiede zwischen Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, ethnischer und sozialer Herkunft oder Behinderung. Sei bei uns ganz Du selbst. Sekretär für den Bereich Workforce Management und Finance Technology (m/w/d) in Düsseldorf, befristet für 12 Monate Bei Vodafone arbeiten wir jeden Tag an einer besseren Zukunft. Für eine Welt, die besser vernetzt, inklusiver und nachhaltiger ist. Denn für uns ist Technologie nur so stark wie die Menschen, die sie nutzen. Sei dabei und lass uns gemeinsam die Welt von morgen gestalten. Was Dich erwartet:Du gestaltest als Sekretär für den Bereich Workforce Management und Finance Technology (m/w/d) den Vodafone Spirit aktiv mit. Du arbeitest an der Terminplanung/ -vereinbarung und -nachverfolgung inkl. Ressourcenplanung und unterstützt den Bereichsleiter im Tagesgeschäft. Du verantwortest außerdem den Empfang sowie die Betreuung von internen und externen Besucher:innen. Und Du bist für die Planung von Dienstreisen inkl. der Reisekostenabrechnung zuständig. Unsere flexiblen Arbeitszeiten mit Teilzeit- und Home-Office Optionen ermöglichen Dir, Dein Privatleben und Deine Rolle als für den Bereich Workforce Management und Finance Technology (m/w/d) erfolgreich unter einen Hut zu bringen. Diese Stelle kann in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit (mind. 30 Stunden) ausgeübt werden. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Du hast sehr gute EDV- und insbesondere MS-Office-Kenntnisse. Du hast ein hohes Organisationstalent, zeigst eine hohe Eigeninitiative und zeichnest Dich durch Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Verlässlichkeit aus. Du besitzt ein Gespür für politische Distanz, besitzt ein sicheres Auftreten auch auf Geschäftsführerebene und hast diplomatisches Durchsetzungsvermögen. Du hast verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse nach GER. Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung. Du kannst Dir Deine Arbeitszeit flexibel einteilen. Und auch sonst unterstützen wir Dich bei einer ausgeglichenen Work-Life-Balance. Home-Office und Teilzeit sind bei uns möglich - auch als Führungskraft. Wir unterstützen Dich und Deine Familie in allen Lebenslagen. Neben einer großzügigen Elternzeit-Regelung helfen wir Dir z.B. aktiv bei der Kinderbetreuung oder der Pflege von Angehörigen. Du entscheidest, mit welchen unserer Trainings- und Weiterbildungsprogramme Du Deine individuelle Entwicklung förderst und wendest Dein Wissen direkt an. Unsere Gesundheits- und Achtsamkeitsprogramme bieten Dir einen guten Ausgleich. Du arbeitest in internationalen Teams und bringst dort Deine Fähigkeiten ein. Tausch Dich mit Kolleg:innen in verschiedenen Netzwerken aus und lernt voneinander. Bei uns bekommst Du eine attraktive Vergütung und eine moderne Altersvorsorge. Was brauchst Du noch? Wähl aus vielen Zusatzleistungen genau das, was in Dein Leben passt. Technologie von und für Menschen - damit geht alles. Als Teil von Vodafone unterstützen wir Dich bei einer Karriere, die sich auszahlt. In jeder Hinsicht. Sie beginnt mit Dir. Sie beginnt jetzt.
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Empfangsmitarbeiter, Front Office Agent, Empfangssekretär (m/w/d)

Do. 29.07.2021
Köln
Mit 420 hoch spezialisierten Rechtsanwälten und Steuerberatern an zehn Standorten in Deutschland und zehn internationalen Büros ist die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien. Anstellungsart: Vollzeit Sie betreuen unsere nationalen und internationalen Gäste und Mandanten  Sie organisieren und bereiten Besprechungen und Veranstaltungen vor Sie unterstützen unsere deutschlandweite Telefonzentrale  Sie führen allgemeine Empfangstätigkeiten durch Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost Ihre Arbeitszeit ist von Montag bis Freitag von 10:00 bis 19:00 Uhr.  Auf Grund einer Elternzeitvertretung ist die Stelle zunächst auf einen Zeitraum von 12 Monaten befristet. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach und haben idealerweise erste relevante Berufserfahrung im Empfangsbereich gesammelt Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Sprache ist von Vorteil Sie bringen ein hohes Maß an Freundlichkeit, Dienstleistungsorientierung sowie eine strukturierte Arbeitsweise mit Blick für Details mit Sie verfügen über kommunikatives Geschick und professionelle Umgangsformen Geregelte Arbeitszeiten und vertrauensbasierte Arbeitszeiterfassung sowie Überstundenausgleich (Freizeit oder monetär) Mobilitätszuschuss in Höhe von 60,- Euro Selbstständiges Arbeiten in einer kollegialen Atmosphäre geprägt von gegenseitigem Vertrauen und offener Kommunikation Eine umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes und aufgeschlossenes Team Einen modernen, zentral gelegenen Arbeitsplatz mitten in Köln Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Schulungen
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Teamleader Front Office (m/w/d)

Do. 29.07.2021
Köln
Die Hyatt International Corporation wurde als Familienunternehmen aufgebaut und ist ein amerikanisches, international agierendes Unternehmen, das über 900 Hotels in über 54 Ländern umfasst. Unser Purpose "We care for people so they can be their best" steht im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit und gilt gleichermaßen für unsere Gäste sowie unsere Mitarbeiter.  Gemeinsam schaffen wir einzigartige und unvergessliche Erlebnisse und glauben daran, dass man nur dann sein Bestes geben kann, wenn man sich wohlfühlt! Dies erreichen wir, indem wir unsere Werte Respekt, Integrität, Bescheidenheit, Spaß, Einfühlungsvermögen und Kreativität nicht nur leben, sondern lieben. Anstellungsart: Vollzeit Leitung der jeweiligen Schicht am Empfang inklusive Personalführung und Vertretung des Empfangschefs bei Abwesenheit Herzliche Begrüßung unserer Gäste Gewährleistung eines reibungslosen Check-in und Check-out Prozesses Verantwortung für eine hohe Gäste- und Mitarbeiterzufriedenheit Vermarktung und interne Abrechnung des Kundenbindungsprogramms World of Hyatt Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung der Posteingänge/Postausgänge No-Show Berechnungen Abgeschlossene Ausbildung/ Studium in der Hotellerie/ Gastronomie Fundierte Berufserfahrung am Front Office, bestenfalls bereits in der Position als Schichtleiter/-in Gute Kenntnisse der gängigen Computerprogramme und idealerweise Erfahrung mit Opera  Inspirierende Führungskraft, liebst die Hotellerie und bist Gastgeber/-in mit Freude und Herz Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Kommunikativ und Freude im Umgang mit Menschen  Kühler Kopf Auch in turbulenten Zeiten  Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres    Respektvoller Umgang sowie ein positives Arbeitsklima Elektronisches Zeiterfassungssystem,  jede Minute zählt 39-Stundenwoche auf 5 Tage verteilt 15 Minuten bezahlte Umziehzeit 28 - 30 Urlaubstage sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Jährlich 12 kostenfreie Übernachtungen weltweit Regelmäßige Entwicklungsgespräche, Trainingsangebote sowie Weiterbildungs- und Austauschmöglichkeiten Profitables Upsellprogramm  Kaffeespezialitäten und Wasser  Bereitstellung und Reinigung Deiner Uniform Mitarbeiteraktionen sowie verschiedene Rabatte  Team- und Mitarbeiterevents
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 29.07.2021
Düsseldorf
Sie stehen kurz vor dem Abschluss Ihrer Hotelfachausbildung oder haben diese bereits abgeschlossen? Sie sind jung, dynamisch, motiviert und bringen eine Hands-on-Mentalität mit? - Dann sind Sie bei uns genau richtig! Denn mit uns finden Sie den beruflichen Einstieg, um Ihre ersten praktischen Berufserfahrungen zu vertiefen.   Wir von der DIS AG betreuen einen namenhaften Kunden in Düsseldorf, der zeitnah Unterstützung sucht! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Anstellungsart: Vollzeit - Sie sind für den Empfang und die Betreuung der nationalen und internationalen Gäste verantwortlich - Organisation und Betreuung von externen und internen Veranstaltungen sowie Meetings gehören zu Ihren täglichen Aufgaben - Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich, wie die Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost - Des Weiteren sind Sie für die Verwaltung und Organisation von Verbrauchsmaterialien zuständig - Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie mit, bzw. werden diese demnächst abschließen - Sie überzeugen mit Ihrer offenen und fröhlichen Art - Sie sind motiviert und leistungsbereit und freuen sich auf eine neue Herausforderung außerhalb der Hotellerie - Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und sehr gut Englisch und verfügen idealerweise noch über weitere Sprachkenntnisse - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung - Geregelte Arbeitszeiten - Social Events (z.B. Weihnachtsfeier) - Online-Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto - Regelmäßige Mitarbeitergespräche - Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen - Bewerbungscoaching ... und vieles mehr  
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Teamassistenz Personal (w/m/d)

Do. 29.07.2021
Köln
BLD BACH LANGHEID DALLMAYR ist die führende deutsche Anwaltskanzlei im Bereich des Versicherungs- und Haftungsrechts. Unsere Teams beraten und führen Prozesse zu nationalen wie internationalen Haftungs- und Schadensfragen. Ca. 180 Anwält*innen sowie 320 weitere Mitarbeitende an fünf Standorten bilden ein starkes Team! Zur Verstärkung unseres Stabs- und HR-Teams am Standort Köln suchen wir ab sofort engagierte Kaufleute für Büromanagement als TEAMASSISTENZ PERSONAL (W/M/D) IN VOLLZEITMit Ihrer zuverlässigen Arbeitsweise und Ihrer empathischen Wesensart verstärken Sie unser HR-Team bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, wie dem Bewerber- und Anzeigen-Management, der Pflege unseres Zeitmanagementsystems oder der Mitarbeit bei verschiedenen Projekten. Nach erfolgreichem Abschluss Ihrer kaufmännischen Berufsausbildung freuen Sie sich auf Ihre erste oder eine neue berufliche Herausforderung. Das MS Office-Paket, insbesondere Word und Outlook, und die deutsche Rechtschreibung beherrschen Sie sicher. Sie sind sehr gewissenhaft, zuverlässig und belastbar. Zudem begeistern Sie uns durch Ihren Spaß an der Arbeit und teamfokussiertes Handeln! Zukunftsperspektiven und Sicherheit: Auch in turbulenten Zeiten bietet BLD als größte Rechtsanwaltskanzlei im Haftungs- und Versicherungsrecht eine sichere Perspektive für Ihre Zukunft. Bei uns dürfen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einer harmonischen Teamatmosphäre freuen. Wertschätzung: Regelmäßiges Feedback sowie Lob und Anerkennung für Ihren Einsatz sind für uns selbstverständlich. Darüber hinaus erhalten Sie eine attraktive Vergütung (inkl. 13. Monatsgehalt), bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr und wahlweise eine betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen. Zudem zahlen wir Ihnen das Jobticket. Flexibilität: Wir bieten Ihnen ein variables Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit und die Möglichkeit zum Arbeiten aus dem Homeoffice (auch über die Coronapandemie hinaus). Zeit: Wir wissen – aller Anfang ist schwer. Deswegen nehmen wir uns Zeit für eine fundierte und individuelle Einarbeitung. Wir machen Sie mit allen Abläufen und Aufgaben vertraut und geben Ihnen einen persönlichen Schulungs- und Weiterbildungsplan für die ersten sechs Monate an die Hand. Doch auch danach ist es uns wichtig, mit Ihnen in den Austausch zu gehen und Sie weiter zu fördern – durch jährliche Personalentwicklungsgespräche und passgenaue Weiterbildungsangebote. Gesundheit: Sport und Bewegung sind wichtig. Wir bieten Ihnen daher ein wöchentliches Bootcamp, wechselnde Präventionskurse und die Teilnahme an Sportveranstaltungen (z. B. Firmenläufe). Ihre Kolleg*innen können Sie außerdem im Rahmen von regelmäßigen Team- und Belegschaftsevents besser kennenlernen – damit Sie sich nachhaltig wohlfühlen bei uns.
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Front Office Supervisor (m/w/d)

Do. 29.07.2021
Köln
Begleite uns in unserer Mission dafür zu sorgen, dass für unsere Gäste jeder Augenblick einzigartig wird und werde Teil des dynamischsten Hotelunternehmens der Welt. Wir bei der Radisson Hotel Group sehen dich als unsere wertvollste Ressource und Talent. Als eines der weltweit größten Hotelunternehmen sind wir stets auf der Suche nach passionierten Menschen zur Unterstützung unseres Teams. Du teilst diese Ambition auch? Dann starte deine Zukunft mit uns! Sei Willkommen! Anstellungsart: VollzeitDu findest die Geschäftigkeit des Lebens spannend? Du bist in der Lage, Kundenbindung aufzubauen, während du das Tempo koordinierst und dein Team unter Kontrolle hältst? Dann werde Teil der Radisson Hotel Group und sorge dafür, dass jeder Moment zählt und unsere Gäste sich entspannen und ihren Aufenthalt genießen können!Unser erstklassiges Rezeptionsteam bildet das Herzstück des Hauses, wo wir mit Geduld, Empathie und Persönlichkeit die Rolle des Gastgebers übernehmen und uns bemühen, ein Gasterlebnis zu bieten, das alle Erwartungen übertrifft und unseren Gästen Momente, die in Erinnerung bleiben, beschert.Als Front Office Supervisor wirst du Teil eines Teams, das mit großer Leidenschaft außergewöhnlichen Service bietet. Wir glauben, alles ist möglich, und haben Spaß bei allem, was wir tun!Du hast Interesse? Dann sage Yes I Can! Denn wir sind auf der Suche nach leidenschaftlichen Menschen wie dir!Hauptverantwortlichkeiten:● Unterstützt den reibungslosen Arbeitsablauf der Rezeption, wobei alle Aspekte der Gasterfahrung und des Gasterlebnisses auf höchstem Niveau erfüllt werden ● Arbeitet proaktiv, um die Zufriedenheit und den Komfort der Gäste zu verbessern, und reagiert auf Anfragen und Probleme der Gäste positiv und zeitnah● Erfüllt Pläne und Zielsetzungen, wobei Initiativen der Rezeption realisiert und Hotelziele erreicht werden● Beaufsichtigt das Rezeptionsteam und fördert in der Abteilung eine Kultur des Wachstums, der Entwicklung und der Leistung● Baut effektive Arbeitsbeziehungen mit allen wichtigen Interessengruppen auf und pflegt dieseAnforderungen:● Erfahrungen an der Rezeption● Verfügt über ausgeprägte Aufsichts- und Managementfähigkeiten, ist praxisorientiert und geht mit positivem Beispiel voran● Verpflichtet sich zu beispiellosem Gästeservice und hat eine Leidenschaft für das Gastgewerbe● Ist fähig, kreative Lösungen zu finden, verfügt über nachgewiesene Problemlösungsfähigkeiten und bietet Unterstützung, wo erforderlich● Hat Erfahrung mit der Nutzung von IT-Systemen auf unterschiedlichen PlattformenSchau mal, was für Vorteile wir dir noch bieten:Du bekommst eine individuelle Weiterbildung über unsere Radisson Academy, egal ob online, live oder on the job. Wir geniessen alle attraktive Mitarbeitervergünstigungen innerhalb unserer weltweiten Hotelkette. Du brauchst berufliche und private Sicherheit? Das ist bei uns mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag möglich. Strebst du eine internationale Karriere an? Wir bieten dir durch Transfers an, länderübergreifend Erfahrungen zu sammeln.Weitere Informationen zur Radisson Hotel Group, unserer Kultur und unseren Werten findest du auf careers.radissonhotels.com.Yes I Can Spirit!
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Mitarbeiter/in für den Bereich Klinik Zertifizierung (m/w/d)

Do. 29.07.2021
Köln
Die AUC – Akademie der Unfallchirurgie GmbH ist ein medizinisches Dienstleistungsunternehmen, das von der Deutschen Gesellschaft für Unfallchirurgie e.V., an der Schnittstelle von klinischer Medizin, Gesundheitsforschung und Management, gegründet wurde. Unser Ziel ist es, die Qualität und die Nachhaltigkeit in der medizinischen Versorgung mit modernsten Technologien zeitgemäß und flächendeckend zu verbessern.  In enger Kooperation mit der Deutschen Gesellschaft für Unfallchirurgie e.V. setzen wir Konzepte zur Qualitätssicherung in deutschen Unfallkliniken um und entwickeln diese kontinuierlich fort. Als herausgebende Stelle der Klinikzertifizierungen zum AltersTraumaZentrum DGU sowie TraumaNetzwerk DGU/TraumaZentrum DGU zählen wir den Großteil der deutschen unfallchirurgischen Kliniken zu unserem Kundenstamm. Darüber hinaus entwickeln und betreiben wir medizinische Register, darunter eines der weltweit größten Schwerverletztenregister, wir koordinieren Forschungsvorhaben und beteiligen uns an nationalen und internationalen Projekten im Kontext der Unfallchirurgie und der Alterstraumatologie. Unsere Tochterfirma bikmed GmbH ist Deutschlands führender Anbieter von Fort- und Weiterbildungskursen im Schockraummanagement und der mit dem delina Award 2019 ausgezeichneten Weiterentwicklung ATLS® Online Refresher. Von unseren Standorten in München und Köln aus betreuen wir unsere Kunden, über 600 unfallchirurgische Kliniken in Deutschland und weitere in Europa. Zur Unterstützung suchen wir ab sofort am Standort Köln oder München in Teil- oder Vollzeit (> 25 Std/Wo) vorerst befristet auf zwei Jahre:  Mitarbeiter/in für den Bereich Klinik Zertifizierung (m/w/d) Information und Beratung von Kliniken und Interessenten zu Anforderungen und Abwicklung der Zertifizierungsverfahren Aufrechterhaltung und Ausbau unserer Standards zu Zertifizierungen sowie Weiterentwicklung der Verfahren im engen Austausch mit kooperierenden Fachgesellschaften und Gremien Planung und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen Umsetzung von Beschlüssen der Gremien Kommunikation mit externen Dienstleistern Verantwortung für Vertragsabschlüsse und Rechnungsstellung im Zusammenhang mit den Zertifizierungsverfahren Studium/Ausbildung im Bereich Gesundheitswesen / Gesundheitsökonomie / Qualitätsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in klinisch-administrativem Bereich, möglichst Traumatologie/Notfallversorgung/Traumarehabilitation und/oder Zertifizierungswesen/Qualitätssicherung Erfahrung in Gremienarbeit und Veranstaltungsplanung und -begleitung von Vorteil Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, fundierte Kenntnisse in MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft zu gelegentlichen, eintägigen Dienstreisen innerhalb Deutschlands Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Umfassende Betreuung während der Einarbeitungszeit Ein wertschätzendes Miteinander in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien Homeoffice möglich Regelmäßige Fortbildungen Büro in zentraler Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV Regelmäßige Firmenevents (Betriebsausflug, Weihnachtsfeier etc.)
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Teamassistenz des Kundenanagements im IT-Dienstleistungsumfeld (m/w/d)

Do. 29.07.2021
Düsseldorf
voestalpine group-IT ist die IT-Shared Service Organisation im voestalpine Konzern. Wir sichern höchste Qualität, Effizienz und Kostenvorteile bei der Herstellung und dem Betrieb von IT-Lösungen. Wir steuern IT-Services in Deutschland und in der Region EMEA. Darüber hinaus begleiten wir unsere Business Units weltweit mit anspruchsvollen SAP- und IT-Projekten. Sie mögen neue, wechselnde Herausforderungen mit Blick über den Tellerrand und sind zugleich in der Lage, an einer Sache dran zu bleiben, ohne dabei das Ziel aus den Augen zu verlieren. Sie haben das Verständnis für komplexe Zusammenhänge und verbinden das Wissen über Details mit dem Blick für das große Ganze. Persönlich überzeugen Sie durch gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie einen selbständigen, zielorientierten Arbeitsstil. Dabei sind Sie durchsetzungsstark mit dem notwendigen Maß an Fingerspitzengefühl. Wichtig sind uns zudem persönliche Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit. Betreuung der konzerninternen Kunden auf Basis der Informationen seitens des Business Care Managers / Kundenmanagements Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu Standardservices, Verrechnungsthemen und Leistungsnachweisen Aufbereitung und Kontrolle von Reports (z.B. Monatsreports, Reklamationen, Mahnlisten und KPI‘s) Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen für interne und externe Meetings Durchführung von Umsatzanalysen mittels SAP BW sowie Ableitung und Definition von Maßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Business Care Manager Unterstützung bei der Angebotserstellung sowie Erstellung von Preisindikationen für Hardware/Software Reklamations- und Beschwerdemanagement Terminkoordination sowie Aufbereitung der notwendigen Unterlagen in Vorbereitung der Jour Fixe des Teams Vorbereitung und Unterstützung bei Abwicklung und Nachbereitung der Kundenveranstaltungen Übernahme des deutsch- und englischsprachigen Schriftverkehrs Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Erfahrung im Kundenmanagement (Bereich IT Dienstleistung / Projektgeschäft / Delivery Management) sowie eine starke Vertriebsorientierung Selbständige Arbeitsweise sowie hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit Betriebswirtschaftliche Kenntnisse (Kalkulation, Kostenrechnung) Hohe Service- und Kundenorientierung Gute MS Office Kenntnisse sowie CRM Kenntnisse Deutsch und Englisch verhandlungssicher Weitere Fremdsprache von Vorteil Diese Position ist als Elternteilzeitvertretung vorgesehen und somit auf 24 Monate befristet. Es besteht die Möglichkeit zur Verlängerung. Nach intensiver Einarbeitung on-the-job werden Sie sukzessive kleinere Projekte betreuen und hierbei eigene Schwerpunkte bilden. Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, als kompetenter Business Partner vielfältige Aufgaben und Verantwortung zu übernehmen. Wir geben Ihnen Gelegenheit, Ihr kommunikatives Geschick einzubringen, um mit strategischem Weitblick die Unternehmensprozesse aktiv mitzugestalten. voestalpine bietet seinen Mitarbeitenden ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld: Wir unterstützen mit umfangreicher Einarbeitungsphase, regelmäßiger Weiterbildung, flexiblen Arbeitszeitmodellen, jährlichem Mitarbeitergespräch zwischen Mitarbeitenden und Führungskraft. Dass die voestalpine heute ein führender Technologiekonzern ist, verdankt sie vor allem den 50.000 Mitarbeitenden. Wir arbeiten permanent an einem modernen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Freude an Innovationen wertschätzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte nutzen Sie bevorzugt unseren Online-Bewerbungsbogen. Mit dem „CV-Parsing-Tool“ geht Ihre Bewerbung noch schneller - damit können Sie Daten aus Ihrem Lebenslauf im Bewerbungsbogen bereits vorbefüllen.
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Buchhaltungsassistenz (w/m/d)

Mi. 28.07.2021
Köln
Für unseren Kunden, einem mittelständigen Unternehmen aus dem Bereich erneuerbarer Energien in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für das Accounting und Reporting (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Planung und Forecasting für unsere Anlagen und Projektgesellschaften Durchführung des Berichtwesens Vorbereitung und Begleitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Abstimmung mit externen Steuerberatern Rechnungsprüfung und -erfassung Durchführung von Zahlläufen Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Digitalisierung Erstellung von Sonderauswertungen und Sonderaufgaben Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (z.B. Bilanzbuchhalter/in IHK) Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Sicherer Umgang mit Bilanz und GuV Gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel Erfahrung mit ERP-Systemen Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Gewissenhaftes und eigenständiges Arbeiten Verhandlungssicheres Englisch Ein unbefristeter Arbeitsvertrag Die Möglichkeit eigene Ideen mit einzubringen Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche Eine moderne Unternehmenskultur und ein sympathisches Team Attraktive Büroräume direkt in der Kölner Innenstadt Gute Verkehrsanbindung und sehr gute Bahnanbindung Ein echter Beitrag zur Begrenzung des Klimawandels
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Assistenz (m/w/d) Abteilung Medienorientierung

Mi. 28.07.2021
Düsseldorf
Die Landesanstalt für Medien NRW steht für den Schutz der Menschenwürde, der Jugend, der Nutzerinnen und Nutzer sowie der Vielfalt in den privaten Medien in Nordrhein-Westfalen. Dieser Aufgabe kommen wir nach, indem wir zum einen bestehende Medienangebote regulieren und beaufsichtigen, sodass die zuvor genannten Schutzgüter nicht verletzt werden. Gleichzeitig vermitteln wir Menschen, wie sie Medien fair und selbstbestimmt nutzen und fördern den Journalismus in NRW. Als rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts sind wir staatsfern und unabhängig. Zur Verstärkung der Abteilung Medienorientierung suchen wir Sie ab sofort als Assistenz (m/w/d)  Zunächst befristet bis zum 31.12.2023 Allgemeine Büroorganisation (z.B. Schriftgutverwaltung; Terminkoordination, Überwachung der Terminvorbereitungen, Entgegennahme von Telefonaten, Bewirtungsorganisation; Organisation von Dienstreisen)   Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B., Post- und Maileingangsbearbeitung, Schreibarbeiten, Auswerten von Protokollen und Nachhalten von Arbeitsaufträgen, Pflege von Datenbanken) Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen, auch unter Verwendung digitaler Videokonferenzsoftware Mitarbeit bei der Mittelverwaltung Erstellen von Präsentationen Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und teamorientiertes Arbeiten Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität Dem Aufgabenbereich entsprechende Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Abwechslungsreicher Aufgabenbereich im stetig durch Veränderung geprägten Mediensektor Arbeit an spannenden und gesellschaftlich relevanten Themen Enge Zusammenarbeit in einem engagierten Team und zugleich viel Platz für eigene Ideen Hauseigener Tarifvertrag
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