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Assistenz: 163 Jobs in Moorfleet

Berufsfeld
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 150
  • Ohne Berufserfahrung 99
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 136
  • Teilzeit 44
  • Home Office 11
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 136
  • Befristeter Vertrag 11
  • Ausbildung, Studium 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Praktikum 2
Assistenz

Front Office Assistent (m/w/d) mit HR Aufgaben

Sa. 06.03.2021
Hamburg
Mit mehr als 1.000 Mitarbeitern und 130.000 produzierten Sicherheitsventilen pro Jahr sind wir der größte Hersteller von Sicherheitsventilen in Europa und eines der führenden Unternehmen der Branche weltweit. LESER Sicherheitsventile werden für den internationalen Markt in Hamburg entwickelt und im modernen Werk in Hohenwestedt / Deutschland gefertigt. LESER verbindet Tradition und Moderne und besteht seit nunmehr 200 Jahren erfolgreich im Wettbewerb. Dies ist nur möglich durch die Professionalität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit unserer Mitarbeiter. Durch unsere acht Tochtergesellschaften in Europa, Amerika, dem Nahen Osten und Asien ist die Zusammenarbeit sehr international geprägt. Werden Sie Teil unseres Teams und treten Sie mit uns eine Reise in die Zukunft an, die spannend und herausfordernd sein wird, und dabei wechselnden Anforderungen unterliegt. Am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Front Office Assistent (m/w/d) mit HR Aufgaben Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe Bearbeitung der Korrespondenz, von Besuchsberichten, Briefen und Protokollen und Unterstützung von Audits Zusammenstellung der Unterlagen für Service-Partner Terminkoordination für die Personalleitung Bearbeitung Postein- und ausgang Reiseorganisation für die Personalleitung nebst Reisekostenabrechnung Bewerbermanagement Zeugniserstellung BAV-Administration Allgemeine Administration für den HR-Bereich Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Gute Englischkenntnisse Beherrschung der gängigen MS Office-Anwendungen Organisations- und Planungskenntnisse Flache Hierarchien in einem professionellen und interkulturell geprägten Unternehmensumfeld Gutes Betriebsklima und ein vertrauensvolles Miteinander, das von Wertschätzung, Offenheit und Vertrauen geprägt ist Attraktive Aufgaben, spannende Projekte und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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Teamassistenz im Sekretariat des Transaction Advisory Services-Teams - Vollzeit (m/w/d)

Sa. 06.03.2021
Hamburg
Wollen Sie wissen, was Unternehmen erfolgreich macht? Direkt mit Entscheidern am Tisch sitzen? Unmittelbar erleben, was Ihr Können bewirkt? Gemeinsam mit Ihnen bringt Ebner Stolz den Mittelstand voran - in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung. Mit über 1.700 Mitarbeitern sind wir deutschlandweit präsent, weltweit an mehr als 720 Standorten unseres internationalen Netzwerks "Nexia International". Unser Erfolg lebt von starken Typen mit Ecken und Kanten. Deshalb stehen wir für Freiraum statt Vorgaben. So können Sie fachlich Ihr Thema entdecken und vorantreiben. Bei Ebner Stolz entwickeln Sie sich schneller und mit dem Blick aufs große Ganze. Denn wir arbeiten über Hierarchien und Spezialthemen hinweg zusammen. Bewegen Sie mit uns den Mittelstand! Für unseren Standort Hamburg suchen wir ab sofort eine Teamassistenz im Sekretariat des Transaction Advisory Services-Teams - Vollzeit (m/w/d)Für Ihr Team sind Sie zentraler Ansprechpartner in allen Belangen rund um die administrative und organisatorische Betreuung unseres Office-Bereichs. Außerdem unterstützen Sie bei der allgemeinen Korrespondenz, der formalen und stilistischen Optimierung von Berichten und Gutachten sowie bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen. Daneben wirken Sie bei der Gestaltung und Optimierung von internen Prozessen mit. Ferner übernehmen Sie das Terminmanagement, bringen sich bei der Reise- sowie Veranstaltungsplanung ein und unterstützen das Team bei der Fakturierung.Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement, Assistenz, Managementassistenz, Fremdsprachenkorrespondenz, Rechtsanwaltsfachangestellte, Veranstaltunskauffrau oder Hotelfachfrau mit und suchen eine neue Herausforderung? Sie sind sicher im Umgang mit EDV-Programmen, insbesondere PowerPoint, Word und Excel, kommunizieren gerne und sicher in Englisch und konnten praktische Erfahrung im Beratungs- oder Dienstleistungsbereich sammeln.Sicherer Arbeitsplatz: Wir sind auch in herausfordernden Zeiten ein verlässlicher Arbeitgeber. Hervorragende Verkehrsanbindung: Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz in top Lage und auf eine Bezuschussung des ÖPNV. Abwechslungsreiche Tätigkeit: Die Zusammenarbeit mit Mandanten aus verschiedenen Branchen sorgt für vielfältige Aufgaben, zu deren Lösungen Sie als Teamplayer mit eigenem Verantwortungsbereich beitragen. Echte Kollegialität: Ein offener und vertrauensvoller Umgang prägen unser Miteinander.
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Assistenz Finanzierung / Vorstand (m/w/d)

Sa. 06.03.2021
Hamburg
Als Projektentwickler, Bauherr und Bestandshalter gewerblicher Immobilien vereinen wir die Expertise von Fachleuten unterschiedlicher Disziplinen unter einem Dach. Mit viel Leidenschaft entwickeln wir gemeinsam ganzheitliche und innovative Ansätze – von der ersten Entwurfsidee bis zum nachhaltigen Bau und Betrieb unserer Gebäude. Unsere Mitarbeiter sind ein wesentlicher Erfolgsfaktor! Daher legen wir großen Wert auf Weiter-bildungen und individuellen, unternehmerischen Gestaltungsfreiraum. Jeder Mitarbeiter bringt seine Stärken aktiv für das Unternehmensziel ein. Bei uns finden Sie ein offenes und dynamisches Miteinander, in dem Freude an der Arbeit und Wertschätzung gelebt werden. Für das Vorstandsressort Finanzen suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung am Firmensitz in Hamburg eine Assistenz Finanzierung / Vorstand (m/w/d) in Teilzeit für ca. 20 Stunden pro Woche Teamarbeit – Mitwirkung bei der Organisation von gruppeninternen Finanzierungen, bei der Organisation von Bankfinanzierungen für die Objektgesellschaften der Firmengruppe und bei der Liquiditätssteuerung Vielfältige Aufgaben – Organisation von Zahlungsverkehrskonten und Electronic Banking, Dokumentation von Gesellschafterbeschlüssen / Gesellschaftsverträgen / Service-Verträgen der Firmengruppe, Anwendung und Pflege diverser EDV-Systeme (z. B. Kredit Manager, RELion, MS-Office) Verantwortung – Ansprechpartner für das Notariat in gesellschafts- und grundbuchrechtlichen Angelegenheiten und Mitwirkung sowie spätere Übernahme von Reportings für den Aufsichtsrat Interdisziplinäre Teams – Sie arbeiten mit Kollegen unterschiedlichster Fachbereiche zusammen Qualifikation – kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bankkaufmann / Bankbetriebswirt), Ausbildung zum Rechtsanwalts-/Notarfachangestellten (alle m/w/d) oder Studium der BWL Erfahrung – in Finanzierungsthemen, juristische Basis-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office Sprachkenntnisse – gutes Deutsch in Wort und Schrift ist notwendig Gute Rahmenbedingungen – einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Gehalt und Bonussystem in einem mittelständischen Unternehmen Kostenlose Weiterbildungen – wir unterstützen und fördern Sie, wenn Sie sich weiterbilden möchten Büros zum Wohlfühlen – moderne IT-Systeme, neue Hardware sowie ein höhenverstellbarer Schreibtisch erleichtern Ihre Arbeit Wir bieten weitere Benefits – besuchen Sie unsere Website unter der Rubrik Karriere.
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Mitarbeiter*in als Schreibkraft (m/w/d) für das Sekretariat der Pathologie

Sa. 06.03.2021
Hamburg
Im Labor Lademannbogen arbeiten wir für die Gesundheit von Menschen, deren Laborproben wir mit modernsten analytischen Methoden untersuchen. Mit über 250 Mitarbeitern bieten wir unseren zuweisenden Ärzten und Krankenhäusern einen umfassenden und individuellen Laborservice. Gemeinsam liefern wir mehr als Werte!Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Zur Unterstütung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineSchreibkraft (m/w/d) für das Sekretariat der Pathologiein Vollzeit (40 Stunden/Woche) mit versetzten Arbeitszeiten zwischen 08:00 Uhr und 18:00 Uhr.Schreiben von medizinischen Befunden nach digitalem DiktatDatenpflege und DatenerfassungEntgegennahme von Telefonaten sowie telefonische BefundauskunftAllgemeine BürotätigkeitenEine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen BereichIdealerweise erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren AufgabengebietSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenBeherrschung des Zehnfingersystems von Vorteil Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sind wünschenswert, aber keine zwingende VoraussetzungKonzentrierte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie VerantwortungsbewusstseinTeamfähigkeit, Zuverlässigkeit und große EinsatzfreudeEine umfassende und intensive Einarbeitung durch hilfsbereite KollegenEinen Zuschuss zum HVV-ProfiTicket und viele weitere betriebliche SozialleistungenHeißgetränke, Wasser und Obst "for free"
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Service Center Agent (m/w/d)

Sa. 06.03.2021
Hamburg
Die GDV Dienstleistungs-GmbH (GDV DL) mit Sitz in Hamburg ist ein Unternehmen der deutschen Versicherungsbranche und des Gesamtverbandes der deutschen Versicherungswirtschaft e.V. (GDV e.V.). Wir sind der IT- und Service-Dienstleister für die Versicherungswirtschaft mit umfassender Beratungs-, Projekt-, Fach- und IT-Kompetenz aus einer Hand mit eigenem Rechenzentrum und Service Center. Eine Kernaufgabe ist der reibungslose und sichere Datenaustausch innerhalb der Versicherungsbranche und mit deren Partnern, u.a. durch die Trusted German Insurance Cloud (TGIC®). Weitere bewährte Services umfassen den Zentralruf der Autoversicherer, die Abschleppzentralen und die elektronische Versicherungsbestätigung (eVB). Über die hauseigene Notrufzentrale der Autoversicherer werden rund um die Uhr Meldungen von den Autobahn-Notrufsäulen und dem Unfallmeldedienst (UMD) abgewickelt. Offene Kommunikation auf Augenhöhe mit Kollegen und Vorgesetzten bieten viel Gestaltungsspielraum zur kreativen Mitwirkung, Einbringung eigener Ideen und gemeinsamen Schaffung von innovativen Lösungen. Anstellungsart: Teilzeit Vorgangsbearbeitung, vornehmlich für die telefonische Erteilung von Auskünften über Kraftfahrt-Haftpflichtversicherungen Bearbeitung von elektronisch eintreffender Korrespondenz in Bezug auf die Kraftfahrt-Haftpflichtversicherung Teilnahme an Schulungsmaßnahmen und Trainingssequenzen Hohe Dienstleistungsorientierung Professionelle Arbeitsauffassung, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine sorgfältige Arbeitsweise Rhetorische Gewandtheit und sichere Gesprächsführung Hohe Flexibilität im Arbeitseinsatz (Bereitschaft zur Übernahme von Wochenend- und Feiertagsschichten) Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in schwierigen Gesprächssituationen die Ruhe zu bewahren Erfahrung im Umgang mit Kunden bzw. in einem Service Center wünschenswert Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse Kenntnisse einer weiteren europäischen Sprache wünschenswert Fundierte PC-Kenntnisse Bereitschaft, sich für den Notruf ausbilden zu lassen Fähigkeit und Bereitschaft selbstständig und im Team zu arbeiten Eine bis zum 16.05.2022 befristete Teilzeittätigkeit mit 20 Wochenstunden Einsatz entsprechend der Schichtplanung und Ihren Bedürfnissen, auch am Wochenende und an Feiertagen Ein faires Festgehalt in Verbindung mit attraktiven Zusatzleistungen und Mitarbeiterangeboten Eine nachhaltige Einarbeitung auch über die Probezeit hinaus Einen citynahen Arbeitsplatz in modernen Büroräumen mit optimaler Verkehrsanbindung  
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Gemeindesekretär*in (m/w/d)

Sa. 06.03.2021
Hamburg
Wir, die Ev. – Luth. Kirchengemeinde Alt-Barmbek, suchen zum 15. 08.2021 eine*n Gemeindesekretär*in (m/w/d), Teilzeit (19,5 Std./Wo.), unbefristet. Die Kirchengemeinde Alt-Barmbek liegt in Hamburg im Stadtteil Barmbek-Süd. Sie hat ca. 7.100 Gemeindeglieder, in der 3 Pastor*innen, 8 Hauptamtliche Mitarbeiter*innen, und fast 100 Ehrenamtliche arbeiten. Die Gemeinde hat mit dem Neubau des Stadtteilzentrums „Barmbek°Basch" einen deutlichen Akzent gesetzt. Dieses Stadt-teilzentrum wird mit sechs anderen Einrichtungen gemeinsam getragen. Die Gemeinde entwickelt mit ihrem engagierten Kirchengemeinderat ein zukunftsfähiges Konzept kirchlicher Stadtteilarbeit. ständig weiter.  Übernahme der Sekretariatsaufgaben im Kirchenbüro der KirchengemeindeVerwaltung einer Zahlstelle (Bank, Handkasse), Bearbeitung und Überwachung von Ein- und Auszahlungen sowie Kontrolle und Kontierung der RechnungenVor- und Nachbearbeitung der Beurkundung von Amtshandlungen (Konfirmationen, Trauungen, Bestattungen) sowie MitgliedschaftsveränderungenVeranlassung der Zahlung von Aufwandentschädigungen, Honoraren und AushilfsvergütungenAushang von Informationsmaterial und Weiterleitung an die Presse, Pflege der Homepage und Mitwirkung bei der Erstellung des GemeindebriefesOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Gottesdiensten, Koordination des Küster*innenteams sowie Mitwirkung und Unterstützung bei größeren VeranstaltungenSie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder VerwaltungsausbildungErfahrungen in einem Büro mit Publikumsverkehr konnten Sie bereits sammelnSie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sind bereit unsere spezielle Anwendungssoftware (u.a. Navision) zu erlernenSie können neben Ihrer festen Arbeitszeit auch gelegentlich bei besonderen Veranstaltungen abends oder am Wochenende unterstützenSie sind teamfähig, haben eine hohe Kommunikationsfähigkeit und können sich gut auf verschiedene Menschen einstellenSie haben Lust sich in unsere kirchlichen Strukturen einzuarbeiten und gut mit unseren ansässigen Institutionen zusammenzuarbeitenEine tarifliche Vergütung nach dem Kirchlichen Arbeitnehmerinnen Tarifvertrag (KAT - Entgeltgruppe K6)Einen unbefristeten ArbeitsvertragEine zusätzliche Altersversorgung sowie JahressonderzahlungenEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-WocheEinen Zuschuss zum HVV-ProfiTicketEine Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch interne und externe Fort- und WeiterbildungEinen zentralen Arbeitsort in Barmbek-Süd (U-Bahn Dehnhaide)
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 06.03.2021
Hamburg
Hamburg Dermatologie ist eine in der Hamburger City gelegene führende privatärztliche Praxis für Dermatologie, Allergologie und Phlebologie. Etwa 15 Ärzte, Kosmetikerinnen und medizinische Fachangestellte erbringen medizinische Dienstleistungen auf hohem Niveau für anspruchsvolle Patienten. Dabei umfasst unser Spektrum sowohl medizinische- als auch medizinisch-ästhetische Leistungen. Bei unseren medizinischen Dienstleistungen wie auch beim Service für unsere Patienten erfüllen wir höchste Ansprüche. Gleichzeitig fühlen sich unsere Patienten aufgrund der zugewandten und herzlichen Art aller Kolleginnen und Kollegen bei uns gut aufgehoben. Anstellungsart: TeilzeitZu Ihren Aufgaben zählen: Organisation eines reibungslosen Ablaufs beim Empfang unserer Patienten Organisatorische Betreuung der Patienten für die Dauer des Aufenthalts in der Praxis Telefonische und persönliche Vereinbarung von Patiententerminen Organisation von schriftlichen und persönlichen Patientenanfragen, ggf. in Abstimmung mit unseren Ärzten Reibungslose Administration der Patientendaten Unterstützung unseres Praxismanagements Wir erwarten von Ihnen: Bereitschaft zur Aneignung des erforderlichen medizinischen Grundwissens Selbstständige, strukturierte, effiziente und präzise Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und Liebe zum Detail Teamfähigkeit, Stressresistenz und Flexibilität Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse Sehr gute Umgangsformen, Charme und Esprit, Fingerspitzengefühl im Umgang mit unseren Patienten Gepflegtes Erscheinungsbild Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Medizinische Vorkenntnisse (nicht zwingend erforderlich) Wir bieten Ihnen: Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem kollegialen und freundlichen Team Geregelte Arbeitszeit von Montag bis Freitag 14:00h - 19:00h Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiven Konditionen Einen sicheren Arbeitsplatz in einer seit Jahren wachsenden Praxis
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Team-Assistenten (m/w/d) im Steuerbereich

Fr. 05.03.2021
Hamburg
Unsere moderne, digitale Kanzlei besteht aus über 150 MitarbeiterInnen und PartnerInnen. Gemeinsam beraten wir in fünf Steuer- und zwei Rechtsteams mittelständische Unternehmen und Privatpersonen in Rechts- und Steuerangelegenheiten sowie in der Wirtschaftsprüfung. Seit unserer Gründung 1956 geben wir unser Wissen teamübergreifend weiter, bilden uns fort und wachsen stetig. Die fachübergreifende Zusammenarbeit - auch über unsere drei Standorte in Hamburg-Altstadt, Hamburg-Harburg und Buchholz in der Nordheide hinaus - hat einen hohen Stellenwert mit dem Ziel, unseren Mandanten lösungsorientierte Antworten und professionelle Ergebnisse zu geben. Für eines unserer Steuerteams am Veritaskai in Hamburg-Harburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Team-Assistenten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Unterstützung und Entlastung des Steuerteams im Tagesgeschäft Erfassung neuer Mandanten und Stammdatenkontrolle Berichtskritik von Erstellungs- und Prüfungsberichten Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten Fakturierung der Ausgangsrechnungen und Pflege des Mahnwesens Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Unterstützung der Marketingabteilung Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – gern auch als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) - und möchten Ihren Tätigkeitsschwerpunkt auf die Teamassistenz im Steuerbereich legen Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie kennen sich mit den gängigen MS Office-Anwendungen aus und haben ggf. bereits Erfahrungen mit DATEV-ASP und Social Media Anwendungen gemacht Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sind ein Teamplayer mit einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise Sie sind flexibel: Es macht Ihnen nichts aus, sondern sogar Spaß, in unterschiedlichen Aufgabenbereichen zu arbeiten Einen Paten ab dem ersten Arbeitstag Einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz mit Blick auf den Harburger Binnenhafen Eigenverantwortliches Arbeiten mit Platz für neue Ideen Nette Kollegen mit Humor in einem strukturierten Team Eine gute Verkehrsanbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln Vereinbarkeit von Familie und Beruf Ein fest implementiertes Gesundheitsmanagement und sportliche Aktivitäten Betriebliche Altersvorsorge 
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Reha-Coach (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Hamburg
Wir sind eine bundesweit tätige Unternehmensgruppe im Bereich der Beruflichen Rehabilitation. Unsere Auftraggeber sind unsere Sozialversicherungsträger bzw. Rehabilitationsträger. Unser oberstes Ziel ist es, Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen (wieder) eine Teilhabe am Arbeitsleben und damit am gesellschaftlichen Leben zu ermöglichen. Unsere Reha-Maßnahmen sind als Einzelmaßnahmen für mehrfach beeinträchtigte Personen ausgestaltet. Unsere Einrichtung der Beruflichen Rehabilitation in Hamburg sucht im Fachbereich Autismus AuReA@SALO einen Reha-Coach (m/w/d) für die Steuerung und weitere Ausgestaltung der Beruflichen Integrationsprozesse für Menschen mit Beeinträchtigungen im Rahmen des Autismus-Spektrums.  Eine ganzheitliche Betreuung und Begleitung, die Durchführung von Assessments, Trainings und Einzel-Treatments sowie die Ausgestaltung der Prozesse der (möglichst) passgenauen Integration in Firmen des 1. Arbeitsmarkts kennzeichnen Ihre zukünftige Tätigkeit. Sie sind Psychologe, Sozialpädagoge, Pädagoge, Erzieher (m/w/d) oder verfügen über vergleichbare Abschlüsse   Sie haben Erfahrungen im Umgang mit Menschen mit Autismus und  wollen diese auch beruflich einbringen oder wieder einbringen Es zeichnet Sie eine lösungsorientierte Haltung und eine strukturierte und pragmatische Arbeitsweise aus Ausgeprägte soziale Kompetenz zeichnen Sie aus Wenn Sie an dieser ganzheitlichen Tätigkeit mit dem Ziel der nachhaltigen Integration unserer Teilnehmer in den regulären Arbeitsmarkt interessiert sind, dann sind Sie bei uns richtig.Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Fragen steht Ihnen Frau Rothbächer unter Tel. 040/23916150 zur Verfügung. Ihre Unterlagen senden Sie bitte per Mail an Frau Rothbächer. Salo und Partner Berufliche Bildung GmbH Spaldingstr. 57-59 20097 Hamburg www.salo-ag.de SabineRothbaecher@salo-ag.de
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Baustellensekretär/Baustellensekretärin (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Hamburg
Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann. Die Ed. Züblin AG gehört zum Konzern der STRABAG SE. Zusammen sind wir ein europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen und erstellen jährlich tausende Bauwerke weltweit, indem wir die richtigen Menschen, Baumaterialien und Maschinen zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammeln. Ohne Teamarbeit – über geografische Grenzen und Bereiche hinweg – wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams! Als Nr. 1 im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bietet ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In- und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für unsere Direktion Mitte, Bereich Baulogistik, suchen wir für die Region Hamburg jeweils einen/eine Baustellensekretär/Baustellensekretärin (m/w/d) (Job-ID: req36139). Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Korrespondenz,Terminorganisation, Datenbankpflege, etc.) Unterstützung der technischen Bauleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz Terminplanung und -koordination sowie die Organisation von Sitzungen und Geschäftsreisen Empfang und Betreuung von Gästen Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss Erfahrung in der Abwicklung von Baustellensekretariaten Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eigenverantwortliche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab  Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) in deutscher Sprache und unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und nutzen Sie hierfür bitte unser Onlineformular.
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