Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Assistenz: 1.353 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 199
  • Recht 152
  • Unternehmensberatg. 152
  • Wirtschaftsprüfg. 152
  • Sonstige Dienstleistungen 131
  • Immobilien 103
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 85
  • Baugewerbe/-Industrie 69
  • Groß- & Einzelhandel 68
  • Verkauf und Handel 68
  • It & Internet 66
  • Bildung & Training 58
  • Wissenschaft & Forschung 42
  • Elektrotechnik 40
  • Feinmechanik & Optik 40
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 37
  • Sonstige Branchen 36
  • Transport & Logistik 34
  • Personaldienstleistungen 33
  • Finanzdienstleister 32
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 1286
  • Ohne Berufserfahrung 804
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 1143
  • Teilzeit 373
  • Home Office 71
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 1103
  • Befristeter Vertrag 155
  • Studentenjobs, Werkstudent 42
  • Arbeitnehmerüberlassung 26
  • Ausbildung, Studium 19
  • Praktikum 9
  • Berufseinstieg/Trainee 4
  • Franchise 1
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Assistenz

Teamassistenz w/m/d

Mo. 19.10.2020
Stuttgart
IWP ist ein überregional tätiges Ingenieurbüro mit Sitz in Stuttgart und dem Hauptgeschäftsfeld „Technische Gebäudeausrüstung, Heizungs-, Raumlufttechnik und Sanitäre Anlagen“. Wir arbeiten an einer Vielzahl anspruchsvoller Projekte aus allen Bereichen des gesellschaftlichen Bauens. Neben der Konzeption und Planung von technischen Anlagen wird auch die Objektüberwachung im Rahmen der Bauausführung übernommen. Energieeffizienz und Energieeinsparung – beispielsweise durch regenerative Energie – gehören zu den zentralen Themen unserer Aufgaben. Fachingenieure mit unterschiedlichen Schwerpunkten arbeiten dabei interdisziplinär Hand in Hand. Haben Sie Erfahrung im Bereich Technische Gebäudeausrüstung oder kommen Sie aus anderen Bereichen der Bauwirtschaft? Egal – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung: Teamassistenz w/m/dUnterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft bei Terminabstimmung und -koordination, Beantwortung von externen Anfragen und Korrespondenz mit Partnern, Präsentationserstellung und -überarbeitung, Aufmaß- und Rechnungsprüfungen, Telefon, Empfang und Betreuung von Gästen, Unterstützung im Bewerbungs- und Auswahlprozess zukünftiger Mitarbeiter sowie Planung und Durchführung interner Veranstaltungen.Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Zum Stellenangebot

Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 19.10.2020
Starnberg
International tätiger, mittelständischer Projektinitiator für Wind- und Solarenergie mit mehr als 200 Mitarbeitern und 20 Jahren Markterfahrung, erweitert sein Geschäftsfeld im Bereich High Technologie zur Inspektion von Industrieanlagen. Für unser neues Tochterunternehmen suchen wir ab sofort am Standort Starnberg in Teilzeit eine Teamassistenz (m/w/d) Organisation der allgemeinen Büroabläufe Bearbeitung der Korrespondenz sowie Dokumentation des Posteingangs und -ausgangs, Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams vor Ort, Buchhaltung, insb. Anforderung und Freigabe von Rechnungen inkl. Belege und Spesenabrechnungen, Prüfung, Auswertung und Analyse von Kundenaufträgen und Rechnungserstellung Führen der Barkasse mit monatlicher Abrechnung Unterstützung in der Organisation von Reise-, Termin- und Veranstaltungsplanung Schnittstelle zur Unternehmenszentrale in Potsdam Mindestens mittlerer Schulabschluss mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS Office Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Selbständigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und technischem Verständnis Kommunikationsstärke, freundliches und sympathisches Auftreten einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit viel Raum für selbständiges Arbeiten, ein spannendes Umfeld in einem dynamischen Unternehmen in der High Technologie Zukunftsbranche, ein angenehmes Arbeitsklima in einem internationalen motivierten Team in einem Start-up-Umfeld, Einen vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz.
Zum Stellenangebot

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mo. 19.10.2020
Burgstädt, Sachsen
muss die Verbindung stimmen. Zschimmer & Schwarz vereint die Werte eines mittelständischen Familienunternehmens mit den Ambitionen eines international agierenden Chemiekonzerns. 1894 in Chemnitz gegründet blickt der globale Anbieter von chemischen Hilfsmitteln und Spezialitäten mit Hauptsitz in Lahnstein bei Koblenz auf eine über 125-jährige Firmengeschichte zurück und trägt die Verantwortung für mehr als 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Als Hersteller maßgeschneiderter chemischer Spezialitäten sind wir der Tradition verpflichtet und der Innovation verschrieben. Das Familienunternehmen ist mit neun Geschäftsbereichen industrieübergreifend aufgestellt. So werden maßgeschneiderte chemische Hilfsmittel für die Leder-, Pelz-, Keramik-, Textil- und Chemiefaserindustrie entwickelt, produziert und vertrieben. Auch für die Herstellung von Reinigungsmitteln, Körperpflegeprodukten, Farben und Lacken, Schmierstoffen sowie für industrielle Anwendungen vertrauen Kunden auf der ganzen Welt den chemischen Spezialitäten des Traditionsunternehmens. Die Unternehmensgruppe Zschimmer & Schwarz vereint weltweit 30 Unternehmen in 16 Ländern auf fünf Kontinenten, von denen 22 über eigene Produktionsstätten verfügen. Zuverlässige und professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung Koordination der Termine des Geschäftsführers Organisation von Veranstaltungen Organisation der Gästebetreuung Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen und -terminen Reisekostenabrechnung Verwaltung sensibler Daten Aktive Begleitung von Projekten inkl. der Entwicklung und Optimierung von Prozessen Erstellen von Präsentationen, Analysen und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich einer Geschäftsführung Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, SAP) Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständigkeit, Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement Hohe Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich Entscheidungs- und Handlungsfähigkeit Schnelle Auffassungsgabe sowie Belastbarkeit und Flexibilität Hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen Sie Ihre Ideen selbstständig umsetzen können Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Ein attraktives Gesamtpaket aus Bezahlung, Sicherheit und Perspektiven in einem erfolgreichen und traditionsreichen Familienunternehmen Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung und ein Gesundheitsmanagement, das die Work-Life-Balance im Gleichgewicht hält Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und den aufgeschlossenen Strukturen eines mittelständisch geprägten, international agierenden Unternehmens
Zum Stellenangebot

Büroassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mo. 19.10.2020
Vockerode bei Dessau, Anhalt
Die Dessauer Wohnungsbaugesellschaft mbH als kommunales Unternehmen ist mit ca. 8.500 Wohn- und Gewerbeeinheiten größter Vermieter in der Doppelstadt Dessau-Roßlau. Unterstützen Sie uns ab sofort vorerst befristet für 2 Jahre als Büroassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Eigenverantwortliche Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner Organisation, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, inkl. Protokollerstellung Selbstständige Ausarbeitung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen Eigenständige Durchführung von Projekten und bereichsübergreifenden Sonderaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung Kenntnisse auf dem Gebiet der Wohnungswirtschaft wünschenswert Hohe Eigeninitiative und eine effiziente sowie verlässliche Arbeitsweise Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstarkes Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild Sicherer Umgang mit Standardsoftware Vielfältige Aufgabenbereiche bei einer 37 Stunden-Woche Gleitzeitmodell, 30 Tage Urlaub Angebote zur Weiterbildung durch den Arbeitgeber
Zum Stellenangebot

Chefsekretär/in - Assistance to CEO (m/w/d)

Mo. 19.10.2020
Hamburg
Das Geschick, innovative Wiegetechnologien zu entwickeln und mit praxisorientierten Funktionen zu kombinieren, hat seca seit 1840 perfektioniert und zum Weltmarktführer im Bereich medizinisches Messen und Wiegen werden lassen. Wir sind der Überzeugung, dass die Sicherheit und das Wohl des Patienten die höchsten Güter sind, wenn es um Gesundheit geht. Diese herzustellen, beginnt im Kleinsten – mit jedem Gramm, jedem Millimeter, jeder Nachkommastelle und jedem einzelnen Herzschlag. Wenn es um medizinische Bewertungen und Entscheidungen geht, dann gibt es kein „circa“ und kein „ungefähr“. Darum geben wir immer 100%, um die höchste Qualität und die höchste Präzision zu schaffen, von der Menschen weltweit profitieren. Wir arbeiten nur mit den Besten, um heute schon die optimalen Lösungen für morgen zu finden. Für unsere internationale Unternehmensgruppe suchen wir einen engagierten Chefsekretär/in für unser Headquarter in Hamburg, der oder die unsere Überzeugung und Ansprüche teilt und daran mitwirkt, unsere Position als Weltmarktführer zu halten. Chefsekretär/in - Assistance to CEO (m/w/d) Mit viel Überblick und Eigenständigkeit managen Sie Ihr Sekretariat und halten unserem CEO den Rücken frei Sie haben Termine und Wiedervorlagen stets im Blick und wissen genau, wer wann worüber zu informieren ist Sie treten professionell und selbstsicher auf und sind kompetenter Ansprech-partner für anspruchsvolle Kunden, Kollegen und Entscheidungsträger aus unserer internationalen Organisation Reiseplanung, Organisieren von Besprechungen und Tagungen, Vor- und Nachbereitung von Terminen ... – Sie wissen worauf es ankommt und sorgen dafür, dass sich Besucher bei uns stets bestens betreut fühlen Stilsicher und fehlerfrei erledigen Sie die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch PowerPoint, Excel & Co setzen Sie gekonnt ein, um Präsentationen, Berichte und andere Dokumente in Form und Inhalt auf den Punkt zu bringen Digitalisierung ist für Sie kein Fremdwort, sondern gehört für Sie zu der stetigen Verbesserung Ihrer Arbeitsabläufe Sie erfassen komplexe Zusammenhänge schnell und zeigen Interesse an neuen Herausforderungen und Tools, die Ihnen und Ihrem Chef die tägliche Arbeit erleichtern Auch wenn Ihr Chef auf Reisen ist läuft alles wie gewohnt, denn Sie verstehen es, selbst die richtigen Prioritäten zu setzen und lösen viele Aufgaben eigenständig und pragmatisch Für die Position können Sie eine mehrjährige Sekretariats-/Assistenzerfahrung, als Partnersekretärin oder auf Geschäftsführungsebene vorweisen Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notargehilfin Sie sind absolut sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) Sie verfügen über eine klare, verbindliche und stilsichere Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch auf Englisch Sie überzeugen mit einer schnellen Auffassungsgabe sowie mitdenkenden, antizipierenden Arbeitsweise und unterstützen dadurch effektiv Ihren Vorgesetzten im Tagesgeschäft Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohes Engagement, zeitliche Flexibilität und große Belastbarkeit – auch in hektischen Phasen – zeichnen Sie aus Ihr selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Denken und Handeln konnten Sie schon mehrfach unter Beweis stellen Integrität sowie Loyalität und Diskretion sind für Sie eine Selbstverständlichkeit Zudem verfügen Sie über ein sicheres und freundliches Auftreten, gepaart mit professionellem Umgang mit Ihren Gesprächspartnern Mehrfach ausgezeichnet als Hamburgs bester Arbeitgeber Ein umfangreicher Einarbeitungsplan stellt sicher, dass Sie als neue Führungskraft in den ersten Wochen alle relevanten Bereiche des Unternehmens und auch die Menschen dahinter kennenlernen Die Kontinuität und auf langfristigen Erfolg ausgelegte Unternehmensentwicklung in einem seit 4 Generationen wirtschaftlich sehr erfolgreichen, inhabergeführten Familienunternehmen Vereinigung aller Funktionen unter einem Dach (Forschung und Entwicklung, Produktmanagement, Produktion, Qualitätsmanagement, Qualitätssicherung, Service, Marketing, Vertrieb, etc.) mit direkt erreichbaren Ansprechpartnern und kurzen Wegen Obst, Cerealien und Getränke kostenfrei Ein attraktiver Standort zentrumsnah in Hamburg, gut erreichbar mit eigenem Fahrzeug und öffentlichen Verkehrsmitteln (Bus, U-Bahn, S-Bahn), gefördert über die HVV-Profi-Card Sportangebote vor Ort, durchgeführt von einem Personal Trainer Bezuschussung der Umzugsgebühren im Falle eines notwendigen Umzugs   u.v.m. ….
Zum Stellenangebot

Qualitätsbeauftragte/r (m/w/d) stationäre Altenpflege

Mo. 19.10.2020
München, Bitburg, Pforzheim, Essen, Ruhr, Bielefeld, Bonn, Minden, Westfalen, Düsseldorf, Darmstadt, Schwerin, Mecklenburg, Bremen
Die muk PERSONAL OHG ist ein in 2014 gegründetes Unternehmen im Bereich der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung. Unsere Expertise liegt im Bereich Unternehmen des Gesundheitswesens und Altenpflege. Wir bringen die passend motivierten Fach- und Führungskräfte mit den entsprechenden Trägern der Altenhilfe zusammen.   Unser Auftraggeber ist ein Träger der stationären Altenpflege. Durch moderne pflegerische und medizinische Angebote wird die Versorgung pflegebedürftiger und alter Menschen bestmöglich gewährleistet. Für die Unterstützung im zentralen und dezentralen Qualitätsmanagement suchen wir eine_n QUALITÄTSBEAUFTRAGTE / QUALITÄTSBEAUFTRAGTER (M/W/D) In Vollzeit / unbefristet / ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zur direkten Vermittlung bei unserem Auftraggeber. Die Stellen können an den genannten Standorten angeboten werden.  Sicherstellung der Pflegequalität der Einrichtung Durchführen von Audits, Fortbildungen und Projekten Gestaltung und Evaluierung der Abläufe Begleitung der Mitarbeiter_innen Austausch mit der Heimleitung und Pflegedienstleitung Begleitung bei Heimnachschauen Grundausbildung in der Alten- oder Krankenpflege (3 jähriges Examen) Weiterbildung im Qualitätsmanagement Erste Erfahrung im QM von Vorteil Organisationsfähigkeit Kommunikationsstarke, ausdauernde und zielstrebige Persönlichkeit eine unbefristete Anstellung mit Leistungszulagen eine verantwortungsvolle Aufgabe und Einbringen eigener Ideen diverse Benefits Fortbildungen, Weiterbildungen, Coachings Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Ein Arbeitgeber mit Erfahrung in der Pflegebranche
Zum Stellenangebot

Kaufmännischer Objektverwalter / Assistenz (m/w/d)

Mo. 19.10.2020
München
Die Bayerische Immobilien Management GmbH hat sich auf professionelle Wohnungseigentums- und Mietshausverwaltung spezialisiert und ist seit mehr als 35 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Für unsere Abteilung Wohnungseigentumsverwaltung in München suchen wir baldmöglichst in Vollzeitanstellung einen kaufmännischen Objektverwalter / Assistenz (m/w/d) Kaufmännische Betreuung eines Portfolios von WEG-Objekten in enger Zusammenarbeit mit dem WEG-Manager Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Externen Vorbereitung und Organisation von Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen Protokollierung von Eigentümerversammlungen Bearbeitung des Auftragswesens und Rechnungsprüfung Abwicklung von Versicherungsschäden Unterstützung des WEG-Managers in allen anfallenden Aufgabenbereichen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Immobilien (Immobilienkaufmann/-kauffrau) oder eine vergleichbare Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation im Immobilienbereich Sie können erste Berufserfahrungen in der Immobilienwirtschaft nachweisen Sie arbeiten souverän mit allen MS-Office-Programmen, haben idealerweise Erfahrungen in HausPerfekt Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Kundenorientierung, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sicheres Auftreten und Teamfähigkeit Krisensicherer und moderner Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeiten Bezuschussung Ihrer betrieblichen Altersversorgung Spendit Card nach 1-jähriger Betriebszugehörigkeit: Universalgutschein für monatliche Sachzuwendung sowie Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits Businessbike nach sechsmonatiger Betriebszugehörigkeit Kantine und Essenszulage Inhouse-Seminare Poolfahrzeuge vorhanden Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld rund um das Immobilienmanagement – mit einer modernen Arbeitsausstattung, vielfältigen Weiterbildungsoptionen und einem motivierten Team, das Ihnen jederzeit den Rücken stärkt, erwartet Sie!
Zum Stellenangebot

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Mo. 19.10.2020
Berlin
Die LPG ist mehr als ein Supermarkt mit Bio-Produkten. Uns liegt am Herzen, wo unsere Produkte herkommen – und was in der Stadt passiert, in der wir sie verkaufen. Bist du ein Leckermäulchen und hast keine Lust auf Krisenstimmung? Perfekt. Denn hier ist das Bio-Paradies: Komm in unsere LPG Familie  Ab sofort suchen wir für unsere Verwaltung ein Organsiationsprofi für unser GL-Sekretariat in Vollzeit Du bist die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den jeweiligen Ansprechpartnern im Unternehmen Du koordinierst und bereitest alle Termine der Geschäftsleitung vor und sorgst dafür, dass unsere Geschäftsführer diese Termine auch wahrnehmen können. Dazu zählen auch natürlich die Regeltermine mit den Managementmitgliedern. Die Einholung und Aufbereitung von Unterlagen und die Erstellung/Versendung der Agenda übernimmst du souverän. Du nimmst an diesen Terminen auch selbst teil und fertigst ein Protokoll an Du siehst die positive Chance in einer Kundenreklamation und wandelst diese in eine Kundenbindung um.So  bekommen wir eventuell bei einem unzufriedenen Kunden eine zweite Chance Du erstellst Auswertungen und hast die elektronische und schriftliche Kommunikation im Griff Kurz gesagt: Du rockst unser GL-Sekretariat \uD83D\uDE0A Idealerweise hast du ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du hast bereits Erfahrungen im Office Management sammeln können und kennst dich mit den gängigen Office-Programmen sehr gut aus Du bist kommunikationsstark, ein Teamplayer, aber wenn es auch sein muss, bist du ein Einzelkämpfer Du bist 100%ig diskret und bist dir deiner vertraulichen Aufgabe stets bewusst Wenn du dann auch noch gut Englisch sprechen und schreiben kannst, dann passt du perfekt zu uns! Du gehörst zur LPG! Aus voller Überzeugung unterstützen wir dich bei deiner individuellen Einarbeitung Verantwortungsvolle Aufgaben, Raum für Eigeninitiative und ein familiäres Team warten auf dich Wir pflegen in sehr flachen Hierarchien einen offenen, vertrauensvollen Umgang miteinander Als inhabergeführtes, wachsendes Unternehmen bieten wir dir Abwechslung & Perspektiven, aber auch Sicherheit und ein langfristiges Arbeitsverhältnis Zur branchenüblichen Vergütung bieten wir Urlaubsgeld und Zusatzleistungen wie Einkaufsrabatte, eine kostenlose LPG-Mitgliedschaft und kostenlose Getränke wie Kaffee, Tee und Kakao
Zum Stellenangebot

Teamassistent (m/w/d)

Mo. 19.10.2020
Ingolstadt, Donau
ANUMAR projektiert, errichtet und betreibt Solarkraftwerke in Deutschland und Chile. Gegründet wurde das Unternehmen mit Sitz in Ingolstadt im Jahr 2010. Inzwischen betreibt ANUMAR Solarkraftwerke mit einer Gesamtleistung von über 200 MW, damit zählen wir zu den wichtigen Akteuren innerhalb der Branche. Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir am Standort Ingolstadt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistent*in Terminplanung, -vorbereitung und -nachbereitung Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Reisemanagement Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Datenpflege Vertragsmanagement Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen Gute Englisch Kenntnisse Strukturierte, eigenverantwortliche und organisierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
Zum Stellenangebot

Assistenz Centermanagement (m/w/d) - EVER.S München, TZ 30 Std./Woche

Mo. 19.10.2020
München
Die MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG mit Hauptsitz in Düsseldorf ist ein Joint Venture der METRO und der ECE. Als nationaler Marktführer für Fachmarktzentren betreut die MEC mit mehr als 215 Mitarbeitern über 75 Handelsimmobilien deutschlandweit. Ihr Leistungsportfolio umfasst maßgeschneiderte Services rund um das integrierte Center Management inklusive kaufmännischem und technischem Management, Vermietung, Vermarktung, Development, Commercial Asset Management sowie Property Management für kleinere Handelsimmobilien. Das betreute Marktwertvolumen (Assets under Management) lag 2019 bei 3,5 Milliarden Euro. An allen Standorten erwirtschafteten rund 1.100 Mietpartner auf einer Mietfläche von 1,6 Millionen Quadratmetern einen Jahresumsatz von mehr als 3 Milliarden Euro. Für unser Einkaufszentrum EVER.S - München Oertelplatz in München Allach-Untermenzing suchen wir ab sofort eine: Assistenz Centermanagement (m/w/d) - EVER.S München, in Teilzeit mit 30 Std./Woche Ihr Aufgabenbereich: * Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben inklusive Kassenwesen * Erledigung der Korrespondenz * Bearbeitung des Postein- und -ausgangs * Termin- und Reiseplanung sowie -koordination * Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung * Erstellung von standardisierten Mietverträgen * Steuerung / Qualitätssicherung FM-Dienstleister auf Basis vorliegender Verträge und  Leistungsbeschreibungen * Pflege von Websites * Koordination der Aktionen im Center * Unterstützung des Centermanagers bei allen AufgabenIhr Profil: * Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits Berufserfahrung in einem Sekretariat sammeln* Der Umgang mit dem PC (MS Office, Word, Excel, PowerPoint) sowie mit modernen Bürokommunikationsmitteln ist Ihnen bestens vertraut, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil* Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse aus dem Bereich der technischen/infrastrukturellen Dienstleistungen* Wegen der internationalen Ausrichtung unseres Unternehmens sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert* Persönlich sind Sie ein verantwortungsbewusster und teamfähiger Mensch mit einer ausgeprägten Organisationsfähigkeit, der ein sicheres Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit für den täglichen Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden mitbringt* Ihr ausgeprägter Wille, dienstleistungsorientiert zu arbeiten, sowie Ihre Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten runden Ihr Profil ab Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Online-Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns sowie Ihrer Gehaltsvorstellung in Teilzeit auf 30 Std./Woche-Basis. Bitte richten Sie Ihre Online-Bewerbung an:Frau Jelena TadicGlobal Talent Management & Recruitment
Zum Stellenangebot


shopping-portal