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Assistenz: 202 Jobs in München

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Unternehmensberatg. 29
  • Wirtschaftsprüfg. 29
  • Recht 29
  • Sonstige Dienstleistungen 27
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  • It & Internet 12
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  • Verlage) 7
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 7
  • Elektrotechnik 6
  • Feinmechanik & Optik 6
  • Wissenschaft & Forschung 6
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 192
  • Ohne Berufserfahrung 114
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 171
  • Teilzeit 55
  • Home Office 33
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 177
  • Befristeter Vertrag 12
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Ausbildung, Studium 3
Assistenz

Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)

So. 05.04.2020
Berlin, Duisburg, Schwerin, Mecklenburg, München
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 276.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Du möchtest Praxis und Theorie miteinander verbinden? Dann ist eine Berufsausbildung oder ein duales Studium genau die richtige Wahl! Wir garantieren dir eine erstklassige Ausbildung und die Möglichkeit, viele Erfahrungen in spannenden Projekten zu sammeln. Vom ersten Tag an bist du ein fester Teil unseres Teams und wirst zudem persönlich betreut. Im Rahmen deiner verschiedenen Ausbildungsstationen baust du dir dein eigenes Netzwerk auf und legst so die Basis für deine berufliche Entwicklung.Erstklassige Ausbildung – Mit uns findest du einen Arbeitgeber, der dir einen optimalen Start ins Berufsleben bietet und der dich in deiner Entwicklung bestmöglichst unterstützt. Während der Ausbildung lernst du verschiedene Bereiche unseres Unternehmens kennen.Spannende Einblicke - Du übernimmst kaufmännische Tätigkeiten je nach Einsatzbereich, beispielsweise im Standortmanagement, in Assistenz- und Sekretariatsbereichen sowie im Personal- und Rechnungswesen oder bei der Durchführung von Prüfungen und prüfungsnahen Beratungsleistungen im Bereich der Wirtschafsprüfung.Theorie und Praxis - Dabei lernst den Umgang mit modernsten Bürokommunikationssystemen. Die theoretischen Kenntnisse werden dir im Teilzeitunterricht in der Berufsschule vermittelt.Verantwortung übernehmen - Als unverzichtbarer Bestandteil unseres Teams, darfst du dich täglich in spannenden Tätigkeiten beweisen und neue Ideen und Anregungen einbringen.Du strebst die Hochschulreife (allgemeine, fachgebundene oder Fachhochschulreife), deinen Abschluss der Berufsschule Wirtschaft und Verwaltung oder des Fremdsprachensekretariats an oder hast deinen Abschluss bereits in der Tasche.Insbesondere in den Fächern Deutsch, Englisch und Mathematik kannst du gute Noten vorweisen.Du hast Freude an der Arbeit im Team und zeigst Fairness und Respekt im Umgang mit anderen Menschen.Ein hohes Maß an Eigeninitiative zeichnet deine Arbeitsweise aus. Deine Neugier und Lernbereitschaft erleichtern es dir dich schnell in neue Themen einzuarbeiten und eigene Lösungsansätze zu entwickeln.Gute PC-Kenntnisse (besonders MS Office) runden dein Profil ab.Bewirb dich jetzt für deinen Ausbildungsbeginn im August 2020! Keep in Touch: Auch nach dem Praktikum bleiben wir mit dir in Kontakt und bieten dir in unserem Praktikanten-Programm viele Vorzüge – wie etwa Einladungen zu exklusiven Seminaren und Workshops oder umfassende Infos zu deinen Einstiegsmöglichkeiten. Überstundenausgleich: Bei PwC werden alle Überstunden mit Freizeit ausgeglichen. FlexWork: Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein. Mentoring: Bei PwC profitierst du von einem persönlichen Mentor, der dir sowohl in fachlicher als auch persönlicher Hinsicht mit Rat und Tat zur Seite steht.
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Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Objektüberwachung (m/w/d) in Teilzeit (20-30 h/w)

So. 05.04.2020
München
Wir sind seit über 50 Jahren erfolgreich im süddeutschen Raum als Ingenieurbüro für elektrische Anlagen tätig und beschäftigen 20 Mitarbeiter/innen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Objektüberwachung (m/w/d) in Teilzeit (20-30 h/w). Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Büro und vor Ort auf den Baustellen Korrespondenz, Post- und E-Mailbearbeitung Dokumenten- und Formularmanagement Prüfung von Rechnungen und Nachtragsangeboten der ausführenden Firmen Terminplanüberwachung Führen und Verwalten von Bautagesberichten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische / technische Ausbildung Erfahrung in der Baukostenkalkulation und Abrechnung, vorzugsweise in einem technischen Baugewerk Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten Selbstständige Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen Versierter Umgang mit MS Office, sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Softwareprogramme einzuarbeiten Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem erfahrenen und leistungsstarken Team Freundliche und hilfsbereite Kollegen mit kurzen Kommunikationswegen und sehr gutem Betriebsklima Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung Leistungsorientierte Bezahlung Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
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Teamassistent (m/w/d) für den Standort München

Sa. 04.04.2020
München
Die ASSMANN BERATEN + PLANEN AG ist ein 1959 gegründetes, international tätiges Ingenieurbüro, das zu den großen Generalplanern und Projektsteuerern in Deutschland gehört. Mit circa 480 Mitarbeitern an 10 Standorten und 60 Jahren Erfahrung bietet unser Unternehmen ein breites Leistungsspektrum in den Bereichen Beraten, Planen und Steuern. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n: Teamassistent (m/w/d) für den Standort München Kennziffer: M-2020-000220 Eintrittsdatum: ab sofort Berufserfahrung erforderlich: Mehrjährige Berufserferfahrung Unterstützung der Geschäftsleitung (organisatorisch und administrativ) Erstellung von Angeboten und Verträgen Unterstützung bei der Erstellung von Monatsbeschlüssen Erstellung der Vorlagen für Debitorenrechnungen Zusammenstellung von Unterlagen für Präsentationen und Bewerbungen Organisieren von Dienstreisen (inklusive Prüfen der Reisekostenabrechnung) Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Veranstaltungen Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Ablage und Digitalisierung von Dokumenten Führen von Projektakten und Pflege von Kundenstammdaten Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft Gegenseitige Urlaubs- und Krankheitsvertretung mit anderen Assistenten und Empfang Ausbildung in einem relevanten Berufsbild (z. B. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau oder ähnliches) Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Eine präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Fließende Deutsch- und gute Englischgrundkenntnisse in Wort und Schrift Belastbarkeit, Diskretion, Loyalität, Einsatzbereitschaft, Teamfähig- und Vertrauenswürdigkeit Eine schnelle Auffassungsgabe und ein kommunikatives Wesen Verlässlichkeit für unsere Mitarbeiter Professionelles Management im Projekt Wirtschaftlichkeit und Verantwortung Innovation und Nachhaltigkeit Partnerschaft und Perspektive Leidenschaft für das Projekt   WIR bieten Ihnen: Sofortiger Einstieg Unbefristete Festanstellung Sicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz Gutes Betriebsklima Einarbeitung durch eine erfahrene Mitarbeiterin Eigener Verantwortungsbereich in einem leistungsstarken und engagierten Team Möglichkeit, sich aktiv und gestaltend einzubringen Flache Hierarchie mit einer erfahrenen und präsenten Geschäftsleitung
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Partner-/Teamassistenz (m/w/d)

Sa. 04.04.2020
München
500 erfolgreiche Beratungsprojekte in der Automobil-Industrie. Über 50 Strategieberater mit durchschnittlich 15 Jahren Auto-Erfahrung. 3 aktuelle „Best of Consulting“ Awards, 4 Auszeichnungen als „Beste Berater“ und zum 3. Mal in Folge zwei erste Plätze bei den „Hidden Champion“. Einmalig in Teamwork, Chancen und Arbeitsatmosphäre. Willkommen bei Berylls Strategy Advisors. Wir suchen für unser Team eine/n PARTNER- / TEAMASSISTENZ (M/W/D) Berylls Strategy Advisors ist eine auf die Automobilindustrie spezialisierte Top-Managementberatung mit Büros in München, Berlin, Detroit, Seoul, Shanghai, London und Zürich. Gemeinsam mit Automobilherstellern, Automobilzulieferern, Mobilitätsdienstleistern, Ausrüstern sowie Investoren arbeiten die Strategieberater und das zugehörige Expertennetzwerk an Antworten zu den zentralen Herausforderungen der Automobilindustrie. Im Fokus stehen dabei besonders Innovations- und Wachstumsstrategien, Begleitung von Mergers & Acquisitions, Organisationsentwicklung und Transformation, sowie Maßnahmen zur Ergebnisverbesserung entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Zusätzlich arbeiten Experten bei Berylls Digital Ventures gemeinsam mit den Kunden an maßgeschneiderten Lösungen, um die Geschäftsmodelle von OEMs, Zulieferern und Entwicklungsdienstleistern zu digitalisieren und zu transformieren. Berylls‘ Beratungsteams zeichnen sich durch langjährige Erfahrung, fundiertes Wissen sowie innovative Lösungskompetenz und unternehmerisches Denken aus. Gemeinsam mit seinen spezialisierten Kooperationspartnern verfügt Berylls über tiefes technologisches Know-how, breites Marktverständnis und leistungsfähige Netzwerke zur Entwicklung umsetzungsstarker Lösungen. Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben für einzelne Berylls-Partner Korrespondenz in Deutsch und Englisch über die gängigen Kanäle Terminkoordination, Reiseplanung in Zusammenarbeit mit dem Reisebüro inkl. Reisekostenabrechnung Organisation von Besprechungsterminen und Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen Mitwirkung bei der Planung und Durchführung der allgemeinen Büroorganisation Planung, Koordination und Unterstützung bei der Durchführung von internen Events und Kundenveranstaltungen Erstellen von Auswertungen und Statistiken, Übernahme von Sonderprojekten Durchführung und Nachbereitung von Mailingaktionen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, gerne auch aus der Hotellerie (Shift Leader/Front Office Manager) Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Professionelles Verständnis als Dienstleister, zielgerichtet, effizient und ergebnisorientiert Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Hohe Motivation, selbstständiges Arbeiten und gesteigertes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein Souveränes, freundliches Auftreten, da erste Anlaufstelle für Geschäftspartner und Team Kollegial, belastbar, trotzdem gelassen und teamfähig
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Team Assistant (m/w/divers) in München

Sa. 04.04.2020
München
Das könnte Ihnen so passen? Unsere Kanzlei berät Unternehmen im nationalen und euro­päischen Wirt­schafts- und Steuerrecht. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben sich in Vollzeit oder Teilzeit als Team Assistant (m/w/divers) in München unsere Partner (m/w/divers) und Rechts­anwälte (m/w/divers) profes­sionell im Tagesgeschäft unterstützen, Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache gestalten – ggf. nach Diktat, selbstständig Fristen berechnen, notieren und überwachen, Reisen planen, buchen und abrechnen, Kosten­rechnungen, Präsen­tationen sowie Publikationen erstellen und bearbeiten, die Akten­verwaltung und das Dokumenten­management übernehmen sowie frische Ideen einbringen und so zum Erfolg unseres Teams und unserer Mandanten beitragen. eine Ausbildung zum Fremd­sprachen­korrespondenten (m/w/divers), Europasekretär (m/w/divers), Übersetzer (m/w/divers), Rechtsanwalts­fachangestellten (m/w/divers) oder eine ver­gleichbare kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, ggf. während Ihrer Ausbildung oder in Ihrer bisherigen Berufs­praxis bereits Kennt­nisse und Erfahrungen in den genannten Aufgaben­gebieten gesammelt, sehr gute MS Office-Kenntnisse, gute Englisch­kenntnisse, jede Menge Organisa­tionstalent sowie eine selbst­ständige, proaktive und gewissen­hafte Arbeitsweise. eine interessante und abwechs­lungs­reiche Tätigkeit, die Förderung und Unter­stützung Ihrer fach­lichen und persön­lichen Entwicklung (u. a. regel­mäßiger Englisch­unterricht), attraktive Sonderleistungen (Zuschuss zu einem Ticket im ÖPNV, vermögens­wirksame Leistungen) sowie eine tolle Arbeits­atmosphäre und einen phantas­tischen Blick über die Stadt.
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Empfangsassistenz (w/m/d)

Sa. 04.04.2020
München
Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir eine Empfangsassistenz (w/m/d) Rödl & Partner ist der agile Kümmerer für mittel­ständisch geprägte Weltmarkt­führer. Als Rechts­anwälte, Steuer­berater, Unter­nehmens- und IT-Berater und Wirtschafts­prüfer sind wir an über 111 eigenen Stand­orten in 50 Ländern vertreten. Unsere Mandanten vertrauen weltweit unseren 4.900 Kolleginnen und Kollegen. Der gemein­same Erfolg und das Versprechen „Made in Germany“ treiben sie an.Sie kennen Ihre Stärken und Ihre Ziele. Sie besitzen Mann­schafts­geist und kümmern sich gern um Ihre Mandanten. Sie denken unter­nehme­risch und inter­diszi­plinär. Sie geben für den gemein­samen Erfolg Ihr Bestes. Wir freuen uns auf Sie und Ihre Ideen. Repräsentation unserer Niederlassung und persönlicher Empfang unserer Mandanten Koordination interner und externer Meetings Unterstützung bei der Organisation von Inhouse-Veranstaltungen und Mitarbeiter-Events Allgemeine Empfangstätigkeiten und Zutrittskartenmanagement Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Hotellerie Positive Ausstrahlung und freundliches Auftreten in deutscher und englischer Sprache Gute MS-Office-Kenntnisse Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Eine sichere und unbefristete Beschäftigung an einem modernen Arbeitsplatz über den Dächern Münchens und ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Weiterbildungsprogramm.
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Assistenz des Bereichsleiters (gn)

Sa. 04.04.2020
Ottobrunn
Wir sind eine eng vernetzte Unternehmensgruppe und bieten integrierte zukunftsorientierte Lösungen in den Branchen Automotive • InfoKom • Mobilität, Energie & Umwelt • Luftfahrt • Raumfahrt • Verteidigung & Sicherheit. Wir verstehen die Anforderungen unserer Kunden. Wir beraten unabhängig und kompetent. Wir realisieren effektiv, effizient und zielgerichtet. Wir betreiben zuverlässig und nachhaltig. Unsere internationale Marktpräsenz und unser Erfolg basieren auf technologischer Spitzenkompetenz und einem fairen Verhältnis zu unseren Kunden und Geschäftspartnern. Für unseren Geschäftsbereich am Standort Ottobrunn bei München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz des Bereichsleiters (gn) Aufgrund Ihrer Erfahrung im Assistenzbereich entlasten Sie den Bereichsleiter im operativen Tagesgeschäft wie beispielsweise bei der Koordination bereichsweiter Vorgänge Sie unterstützen das Bereichscontrolling bei kaufmännischen Tätigkeiten Sie erstellen selbstständig kaufmännische Auswertungen und Übersichten für Ihre Führungskraft und unterstützen diese bei kaufm. Aufgaben, z.B. regelmäßige Erstellung der Faktura sowie Monitoring der Drohverlustrückstellungen Sie erstellen Präsentationen, bereiten Besprechungsunterlagen eigenständig vor und auf, erstellen Reports und Statistiken und unterstützen bei Recherchetätigkeiten im Rahmen von Projekten Die Organisation sowie die Gestaltung des Bereichssekretariats wird von Ihnen selbstständig durchgeführt Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben wie die Terminverwaltung und nehmen Anrufe (auf Deutsch und Englisch) für den Bereichsleiter entgegen Sie führen Qualitätskontrollen bei wichtigen Geschäftsunterlagen durch Die Korrespondenz mit internen Schnittstellen und externen Partnern (inländisch und ausländisch) sowie die Betreuung von Gästen wird von Ihnen professionell abgewickelt Die selbstständige Organisation von Dienstreisen sowie die Vor- und Nachbereitung von nationalen und internationalen Veranstaltungen runden Ihr Aufgabengebiet ab Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und über mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich Sie haben eine Affinität zu Finanzen und Zahlen, ein gutes kaufmännisches Verständnis sowie Erfahrung in der Bearbeitung von kaufm. Themen Das gesamte Office-Paket und SAP wenden Sie sehr routiniert an Für den Umgang mit sensiblen Informationen bringen Sie die notwendige Diskretion mit. Idealerweise verfügen Sie bereits über praktische Erfahrung mit sensiblen Daten Die Qualität Ihrer Arbeit bleibt aufgrund Ihres Organisations- und Koordinationsgeschicks auch unter Termindruck hoch Durch Ihr Kommunikationsgeschick, Ihre hohe Sozialkompetenz sowie Ihr kunden- und lösungsorientiertes Arbeiten sind Sie ein kompetenter Gesprächspartner für interne und externe Kontakte Persönlich zeichnen Sie sich durch eine hohe Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und einen ausgeprägten Dienstleistungscharakter aus Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, v.a. der deutschen Schriftsprache, sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt …selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in innovativen und zukunftsweisenden Fachgebieten. Bei uns erwarten Sie langfristige Perspektiven, herausfordernde Aufgaben und Sie haben bei uns tolle Entwicklungsmöglichkeiten. Neben den interessanten Aufgaben gibt es für unsere Mitarbeiter auch eine leistungsstarke Altersversorgung, flexible Arbeitszeitmodelle, ein breites Sportangebot und eine familienfreundliche Personalpolitik.
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Personal Assistant (w/m/d) der Geschäftsführung

Sa. 04.04.2020
Gräfelfing
FUTRUE ist mehr als ein international aus­gerichteter Health­care-Konzern: FUTRUE ist der Inkubator für die Trends von morgen! Mit mittler­weile mehr als 20 Unter­nehmen und über 70 Arzneimittel­zulassungen sind wir u.a. in den Bereichen intelligente Bak­terien, inno­vative Schmerz­therapien, chemiefreie Arznei­mittel, medizinisches Cannabis, Derma­ceuticals, Functional Food und E-Health tätig. Zahlreiche unserer Unter­nehmen, darunter z.B. Syn­formulas oder PharmaSGP, gehören zu den am schnell­sten wachsenden Healthcare-Unter­nehmen in Europa. Um diesen Erfolg fort­zuführen, setzen wir auf eine neue Generation dyna­mischer Talente, die den Mut hat, unge­wohnte Wege zu gehen. Aufgrund unseres dynamischen Wachs­tums sowie der kontinuierlichen Erweiterung unseres Produkt­port­folios suchen wir nach motivierten und engagierten Talen­ten für unser erfolg­reiches Team. Werde Teil in einem der am schnell­sten wachsenden OTC-Unternehmen in Europa! Die inhaltliche und organisa­torische Unterstützung mehrerer Mit­glieder der Geschäfts­führung obliegt Dir. Du bist für die Abwicklung von Korrespondenz, Termin­planung und ‑überwachung selbst­ständig verantwortlich und fungierst als Schnitt­stelle und Kontakt­person für interne sowie externe Ansprech­partner. Du stehst im engen Kontakt mit den Geschäfts­führern, übernimmst für Meetings die Vorab­recherche und Organisation und bist ggf. beim Vor-Ort-Support im In- und Ausland anwesend. Du übernimmst die Pla­nung und Buchung von Reisen inklusive Reisekosten­abrechnung und bringst dabei auch individu­elle Wünsche unter. Abgerundet wird Dein spannendes Aufgaben­feld durch die Koordination und Steuerung von Sonder­themen und Projekten. Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealer­weise im betriebs­wirtschaftlichen Bereich. Du hast fundierte Berufs­erfahrung in der Assistenz­tätigkeit im nationalen sowie inter­nationalen Kontext. Du bist für Dein Organisations­talent bekannt und findest für jede Heraus­forderung eine Lösung. Neben einer selbst­ständigen, proaktiven und sehr gewissen­haften Arbeits­weise freust Du Dich auf immer neue Themen und brennst dafür, Dich in diese ein­zuarbeiten. Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift sind für Dich selbst­verständlich – weitere Fremdsprachen sind gerne gesehen, aber nicht zwingend notwendig. Wir bieten Dir einen vielfältigen, anspruchs­vollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungs­möglichkeiten! Wir bieten ein inno­vatives Umfeld zur beruflichen Entfaltung mit kurzen Entscheidungs­wegen und dem Frei­raum, auch einmal neue Wege zu gehen! Außerdem warten auf Dich: Flache Hierarchien und eine offene Kommuni­kation – nur so kannst Du Dich weiter­entwickeln und dazu bei­tragen, dass unsere Produkte von unserem gegen­seitigen Austausch leben. Verantwortung – nach einer Einarbeitungs­phase durch einen erfahrenen Kollegen oder Dein Team Lead bekommst Du die Gelegen­heit, Deinen eigenen Bereich zu betreuen. Hast Du das Entrepreneur­ship in Dir? Dann schaffen wir gemeinsam Großes! Frische Vitamine – wöchent­lich wirst Du mit unserem Obst­korb versorgt, der Dir die nötige Energie verleiht. Firmenfeiern sind für uns selbstverständlich – ob Sommer­fest, der traditionelle Wiesn-Besuch oder die all­jährliche Weihnachtsfeier. Eine Dachterrasse mit Alpen­panorama – entspanne Dich während der Mittags­pause und tanke Sonnen­strahlen bei gutem Wetter.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 04.04.2020
München, Stuttgart, Nürnberg, Karlsruhe (Baden)
Die ersten 3 Sekunden des Kennenlernens sind entscheidend! Denn in diesen Sekunden formt sich der Mensch ein Bild von seinem Gegenüber. Klar, als Profi wissen Sie das! Dank Ihres repräsentativen und stets zuvorkommenden Auftretens fühlt sich jeder Gast herzlich willkommen. Mit diesem Talent wollen Sie sich beruflich verwirklichen? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!Im Auftrag renommierter Unternehmen aus München, Stuttgart, Nürnberg und Karlsruhe suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).Empfang und Betreuung von Gästen in deutscher und teilweise auch englischer Sprache Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Terminmanagement Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.) Allgemeine BüroorganisationIdealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Gute Englischkenntnisse Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten Überzeugende Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Selbständige und sorgfältige ArbeitsweiseWir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sa. 04.04.2020
München
Die eigentümergeführte ILG Gruppe ist der führende Spezialist für deutsche Handelsimmobilien mit über 30-jähriger Erfahrung. Mit den Geschäftsfeldern Kapitalverwaltung, Assetmanagement und Centermanagement bietet die ILG ihren Investoren und Kunden ein voll integriertes Betreuungskonzept für Handelsimmobilien über alle Phasen ihres Lebenszyklus. Zur Fortsetzung unseres Wachstumskurses suchen wir am Standort München ab sofort für die ILG Capital GmbH, die unseren Bereich Institutionelle Kunden abdeckt, eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsleitung der ILG Capital in allen administrativen Aufgaben, der Betreuung der Anleger, der Organisation von Veranstaltungen und der zuverlässigen Bearbeitung von Kundenanfragen. Insbesondere fallen in Ihren Aufgaben- und Verantwortungsbereich: Unterstützung bei allen administrativen Angelegenheiten sowie selbstständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung bei Aufgaben des internen und externen Auslagerungscontrollings Ansprechperson für Investoren und Anleger Eigenständige Erledigung vielfältiger Organisations- und Koordinationsaufgaben (Vertragsdokumentation, Termine, Reiseplanung, Konferenzvorbereitung etc.) Organisation & Vorbereitung von Anlageausschusssitzungen sowie weiteren Veranstaltungen Protokollführung und selbstständige Anfertigung verschiedenster Schriftstücke sowie Erledigung der anfallenden Korrespondenz Neben einschlägiger Erfahrung in vergleichbarer Position sowie einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Büromanagement (m/w/d), oder einem Studium, verfügen Sie vorzugsweise über eine Zusatzausbildung und/oder berufliche Erfahrung im Finanzbereich. Darüber hinaus setzen wir folgende Eigenschaften voraus: Umfangreiche Kenntnisse von Microsoft Word, PowerPoint und Excel Exzellente organisatorische Fertigkeiten im Büromanagement Interesse am Umgang mit Zahlen und grundlegende analytische Fähigkeiten Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Ein sicheres und freundliches Auftreten, Stressresistenz und ein hoher Anspruch an Professionalität runden Ihr Profil ab Wir bieten Ihnen eine spannende und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Neben einer leistungsgerechten Vergütung bieten wir ebenso ansprechende Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältige Incentives wie Mitarbeiterrabatte bei diversen Unternehmen, Einkaufsgutscheine etc. Sie erwartet ein kollegiales Team und eine offene Kommunikationsatmosphäre. Bei unseren regelmäßig stattfindenden Mitarbeiterevents und -aktionen werden Sie Ihr Kollegium schnell besser kennenlernen.
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