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Assistenz: 157 Jobs in München

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Unternehmensberatg. 26
  • Wirtschaftsprüfg. 26
  • Recht 26
  • Gesundheit & Soziale Dienste 22
  • Immobilien 16
  • Sonstige Dienstleistungen 15
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 9
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  • Transport & Logistik 5
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  • Groß- & Einzelhandel 4
  • Medizintechnik 4
  • Verkauf und Handel 4
  • Wissenschaft & Forschung 4
  • Bildung & Training 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 144
  • Ohne Berufserfahrung 95
Arbeitszeit
  • Vollzeit 121
  • Teilzeit 51
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 133
  • Studentenjobs, Werkstudent 14
  • Befristeter Vertrag 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Ausbildung, Studium 1
  • Praktikum 1
Assistenz

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 24.10.2020
München
Die Klinikgruppe der Zahnärztlichen Tageskliniken ist einer der in Deutschland führenden Anbieter im Bereich der Zahnmedizin mit Standorten in Bayern, Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz. Über 300 Mitarbeiter kümmern sich mit höchster Kompetenz um das Wohl von jährlich über 45.000 Patienten. Starten Sie mit uns in eine gemeinsame Zukunft an unserem neuen Standort in München Schwabing. Als rechte Hand unseres CFO unterstützen Sie unsere Geschäftsführung. Sie kümmern sich um die Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen. Sie sind kommunikativer Mittelpunkt und erledigen Aufgaben selbständig und eigenverantwortlich und entlasten damit unseren CFO. Und Sie machen das am liebsten mit Freude und einem Lächeln. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) München Schwabing Kommunikationsschnittstelle zu allen in- und externen Gesprächspartnern Selbstständige Vereinbarung, Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen mit Protokollen und Präsentationen Selbstständige Führung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz Führung der Stammakten und Akten der Geschäftsführung Organisation des Vertragsmanagements, der Versicherungsthemen und des Fuhrparks Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie Postbearbeitung Empfang und Betreuung externer Gäste Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Freude an der Arbeit und eine positive Ausstrahlung Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise Diskretion, Loyalität, Flexibilität und Zuverlässigkeit Hohe professionelle Kunden- Service- und Leistungsorientierung Freundliches, hilfsbereites Auftreten und sichere Umgangsformen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert Sichere MS Office-Kenntnisse Intensive Einarbeitung von Beginn an 29 Urlaubstage Weiterentwicklungsmöglichkeiten an unserer hauseigenen Akademie Flexible Arbeitszeitmodelle Familiäre Arbeitsatmosphäre Exklusive Mitarbeiterangebote bei namhaften Marken (z.B. Adidas, Flaconi, Cinemaxx, Tchibo, etc.) Fahrtkosten- und Kinderbetreuungszuschuss Zuschuss zu zahnmedizinischen Behandlungen Betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
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Assistent CFO (w/m/d)

Sa. 24.10.2020
Taufkirchen, Kreis München
HENSOLDT ist ein Pionier der Technologie und Innovation im Bereich der Verteidigungs- und Sicherheitselektronik. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München ist ein deutscher Champion mit strategischen Führungspositionen auf dem Gebiet von Sensorlösungen für Verteidigungs- und Nicht-Verteidigungsanwendungen. HENSOLDT entwickelt auf der Basis innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cyber-Sicherheit neue Produkte zur Bekämpfung vielfältiger Bedrohungen. Mit circa 5.500 Mitarbeitern erzielte HENSOLDT 2019 einen Umsatz von 1,11 Milliarden Euro. Im Vordergrund steht dabei immer unsere Passion exzellente Produkte zu entwickeln, um Gefahren zu erkennen und unsere Kunden davor zu schützen. Für den Bereich des CFOs suchen wir am Standort Taufkirchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent CFO (w/m/d) Beratung und Unterstützung des CFO und seines Führungsteams in organisatorischen Themen sowie die inhaltliche Mitarbeit Abwicklung der täglichen Geschäftskorrespondenz im nationalen und internationalen Umfeld, sowie die Durchführung der Terminplanung mit internen und externen Kontakten Koordination und Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen mit internen und externen Gesprächspartnern Planung und Organisation von Geschäftsreisen, inkl. eventuell notwendiger Beschaffung von Visa, sowie Durchführung der Reisekostenabrechnung Führung der Wiedervorlage, Archivierung von Dokumenten und E-Mails, sowie Aktualisierung von Unterlagen (Datenbankpflege, Dokumentenarchivierung) Beschaffung von Büro- und ähnlichen Gebrauchsmaterialien sowie Rechnungskontrolle Selbstständige Unterstützung des Vorstandes bei allgemeinen administrativen Aufgaben, z .B. Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Statistiken Selbständige Priorisierung und eigenverantwortliche Durchführung der Aufgaben, stets orientiert am Tagesgeschäft und aktuellen Erfordernissen des Managements Übernahme einzelner Projektthemen je nach Bedarf Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine darauf aufbauende fachspezifische Zusatzqualifikation oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sicherer und versierter Umgang mit MS Office Selbständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und vorausschauendes Handeln Hohes Maß an Diskretion und Loyalität sowie Eloquenz und professionelles Auftreten Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Attraktiver Standort im Süden von München mit Blick auf die Berge Vielfältige Gesundheitsangebote und Laufgruppe Vergünstigung in den Betriebsrestaurants Finanzielle Unterstützung bei der Kinderbetreuung und Deutsche Bahn Job Ticket Arbeiten in einem innovativen Umfeld mit außergewöhnlichen Hightech-Produkten an den Grenzen der Physik Attraktive Vergütung (Tarif Metall- und Elektroindustrie) Betriebliche Altersversorgung u.v.m. Flexible Arbeitszeitmodelle (Mobiles Arbeiten, Gleitzeit- und Teilzeitmodelle, Sabbatical etc.) Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind SIE unser Kandidat (w/m/d)! Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen).
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Vertriebsassistenten in Teilzeit (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Taufkirchen, Kreis München
Die Jochen Schweizer Gruppe steht für das Erlebnis. Seit Frühjahr 2017 hat die Marke mit der Jochen Schweizer Arena auch ein Zuhause. In Taufkirchen, im Süden von München, lassen Windkanal, stehende Welle, Erlebnisgastronomie sowie ein großer Event- und Outdoorbereich Erleberherzen höher schlagen. Unser motiviertes Team vor Ort freut sich auf Deine tatkräftige Unterstützung. Die Eurofly Aviation GmbH ist ein Toch­ter­un­ter­neh­men der Jo­chen Schwei­zer Grup­pe, de­ren Kern­kom­pe­tenz die Durch­füh­rung von Helikopter-Rund­flü­gen ist. Zusätzlich bietet sie in ihrer Flugschule die Möglichkeit einer Pilotenausbildung. Für die Eurofly Aviation GmbH suchen wir eine Vertriebsassistenz in Teilzeit, vormittags von montags bis freitags mit jeweils 5 Stunden. Die Stelle ist zunächst von 01.02.2021 bis 31.10.2021 befristet, mit Option auf Verlängerung oder Entfristung. Hier kommen die Details:Dein Aufgabenbereich umfasst grundsätzlich die drei Bereiche "Assistenz der Geschäftsleitung", "Kundenmanagement" sowie "Organisation der Erlebnisse": Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden und hilfst in allen Fragen rund um ihre Flüge weiter: Ein- und Umbuchungen, Beantwortung von Fragen sowie Reklamationen Du koordinierst während der Saison sämtliche Flugtage und -stationen, inkl. der gesamten Einsatzplanung Du erstellst aussagekräftige Unterlagen wie Präsentationen und Reportings Gleichzeitig bist du ein guter Gastgeber und koordinierst und organisierst Termine mit Kooperationspartnern Du verantwortest die gesamte Abrechnung sowohl auf Kundenseite als auch mit den Kooperationspartnern, natürlich in Abstimmung mit der Buchhaltung und der Steuerkanzlei Optional: Bei Bedarf unterstützt du den Kundenservice der Jochen Schweizer Arena in den Wintermonaten, wenn bei uns die Rotorenblätter stillstehen Du hast montags bis freitags von 9 - 14 Uhr Zeit  Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung aus einer ähnlichen Position Im Umgang mit Word, Excel, Outlook und Powerpoint macht dir keiner etwas vor Du sprichst fließend Deutsch, bist sehr redegewandt und textsicher Du bist sehr kundenorientiert und verlierst auch im Trubel nicht den Überblick Du wirst Teil der Jochen Schweizer Gruppe und berätst zu unseren hauseigenen Produkten Bei uns hast Du nicht nur die Möglichkeit, zu einzigartigen Erlebnissen zu beraten, sondern diese auch selbst auszuprobieren Unsere Unternehmensgruppe entwickelt sich stetig weiter, diese Möglichkeit bieten wir natürlich auch unseren Mitarbeitern an Du hast die Möglichkeit Dir ein Jochen Schweizer Radl von führenden Fahrradherstellern zu günstigen Konditionen zu leasen Wir denken auch an Deine Zukunft und bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge bei der Allianz Bei uns kommt der Spaß natürlich auch nicht zu kurz, Du bist Teil unserer Firmenveranstaltungen Wir bieten dir zur Stärkung kostenloses Obst, Wasser, Tee und Kaffee an
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Team Assistenz (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
München
Vistra ist ein weltweit führender Service-Partner in den Bereichen Alternative Investments, Immobilien und Unternehmen. Rund um die Verwaltung und das Management von Immobilien erbringt Vistra ein weites Spektrum von Leistungen. Diese reichen von der Fondebene bis hin zur einzelnen Immobilie und bedienen somit den gesamten Lebenszyklus im Bereich Real Estate. Die Vistra Group ist mit über 4.300 Mitarbeitern in 46 Ländern ein starkes und zukunftsorientiertes Unternehmen mit aufstrebendem Wachstum. Ein gutes Betriebsklima ist bei uns nicht nur eine Floskel. Neuen Ideen und Anregungen schenken wir gerne Gehör. Wir bieten eine angenehme Atmosphäre mit dem Charme eines mittelständischen Unternehmens und dem Standing eines Konzerns. Zur Betreuung unserer nationalen Mandanten aus unterschiedlichen Branchen suchen wir für unseren Standort in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt Team Assistenz (m/w/d) Entlastung des Managements in organisatorischen, strategischen und administrativen Aufgaben Eigenständiges Leiten von kleineren Projekten Organisation der Prozesse innerhalb der Kanzlei Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Analysen Pflege von internen Datenbanken Unterstützung des Empfangs sowie der Telefonzentrale   Terminplanung, -koordination und -überwachung Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich Berufserfahrung in einer StB-/WP-Kanzlei Sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel (Pivot-Tabellen, S-Verweis, Verknüpfungen), Powerpoint, Outlook, Skype, Teams) Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Schnelle Auffassungsgabe sowie Belastbarkeit und Flexibilität Hoher Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative Team- und Kommunikationsfähigkeit Ihnen eine gezielte Förderung Ihrer Stärken und individuelle Schulungsmöglichkeiten die Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Aufstiegschancen in unserem Unternehmen eine attraktive Bezahlung und ein Mitarbeiter-Benefits-Programm, Fahrradleasing flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima einen modernen, sicheren sowie zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit bzw. Kernarbeitszeit) Obstkorb, Kaffee- und Wasserflatrate
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Vorstandsassistenz (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
München
AURELIUS ist seit vielen Jahren international erfolgreich im Markt für Unternehmensübernahmen und eine der führenden europäischen Beteiligungsgruppen. Ausgehend von Büros in München, London, Stockholm, Amsterdam und Madrid erwirbt AURELIUS europaweit Unternehmen und Konzernabspaltungen mit Entwicklungspotenzial. Die Portfoliounternehmen werden unter dem Dach von AURELIUS strategisch langfristig ausgerichtet und weiterentwickelt und profitieren dabei von der Managementerfahrung und Finanzkraft der AURELIUS-Gruppe. Aktuell zählen weltweit 24 Unternehmen u.a. aus den Bereichen Industrie, Chemie, Business Services und Konsumgüter zur AURELIUS Gruppe. Die Akquisition der Unternehmen erfolgt nach strengen Investitionskriterien, unterliegt aber keinem Branchenfokus. Wir suchen Sie zur Unterstützung unseres Vorstands am Standort in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Vorstandsassistenz (m/w/d) Unterstützung des Vorstandes in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige Büroorganisation Kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner Terminmanagement sowie selbständige Vor- und Nachbereitung Umfangreiche Reisekoordination bzw. Organisation von Kundenterminen (inkl. Reisekostenabrechnung) Erledigung der Dokumentenablage Erstellung bzw. Aktualisierung von Präsentationen Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Events Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenz-/ Sekretariatsbereich Umfangreiche, mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie organisatorisches Talent Sie sind engagiert, teamfähig, gewissenhaft, zeigen hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Sie meistern Herausforderungen souverän und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick Hohe Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich Die englische Sprache beherrschen Sie sehr gut in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point) runden Ihr Profil ab interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet ein junges, dynamisches Team moderner Arbeitsplatz im Herzen von München kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, Duz-Kultur
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Empfangsmitarbeiter (w/m/divers)

Fr. 23.10.2020
München
Osborne Clarke ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit über 1.800 Mitarbeitern* an 26 Standorten. Unsere einzigartige Kultur ist mehr als ein zusätzliches Plus, sie ist entscheidend für unseren Erfolg. Inspirierend, wertschätzend und begeisternd arbeiten rund 400 Mitarbeiter an unseren deutschen Standorten Berlin, Hamburg, Köln sowie München zusammen und ermöglichen so die exzellente Beratung unserer Mandanten. Zwei JUVE Awards für die Kategorien: „Kanzlei des Jahres für Technologie und Medien“ und „Kanzlei des Jahres für IT und Datenschutz“ im Jahre 2019 sowie zahlreiche weitere Auszeichnungen sprechen eine deutliche Sprache – denn solche großartigen Erfolge sind immer eine Teamleistung. *Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung. Um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in diesem Text die männliche Form. Werde zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams in München als Empfangsmitarbeiter (w/m/divers) Rechtsanwälte (w/m/divers), Mandanten (w/m/divers), Besucher (w/m/divers) und externe Dienstleister anspruchsvoll betreuen allgemeine Empfangstätigkeiten wie die Betreuung der Telefon­zentrale in deutscher und englischer Sprache und damit einhergehende allgemeine Korrespondenzen und administrative Tätigkeiten erledigen Besprechungen sowie Veranstal­tungen (in enger Absprache und mit der Unter­stützung unseres Eventmanagements in Köln) planen, organisieren und vorbereiten den Posteingang und -ausgang verantworten die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial übernehmen Freude am Umgang mit Menschen und eine freundliche, zuvorkommende Art eine ausgeprägte Service­orientierung eine abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann (w/m/divers), Bürokaufmann (w/m/divers) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung sehr gute Englisch­kenntnisse gute MS-Office-Kenntnisse jede Menge Organisationstalent eine selbstständige, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise sowie idealerweise bereits Erfahrung mit der Tätigkeit am Empfang einer größeren wirtschafts­beratenden Anwalts-, Steuerberater- oder Wirtschafts­prüferkanzlei oder eines ähnlichen Unternehmens eine interessante und abwechs­lungs­reiche Tätigkeit anspruchs­volle Aufgaben in einer wachsenden und inter­nationalen Kanzlei die Förderung und Unter­stützung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung attraktive Sonder­leistungen (Jobticket, vermögens­wirksame Leistungen) eine tolle Arbeits­atmosphäre und einen phantas­tischen Blick über die Stadt
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Mitarbeiter (m/w/d) Berichtswesen

Fr. 23.10.2020
München
In einer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft tragen alle Mitarbeiter gleichermaßen zum Erfolg bei. Aus diesem Grund steht die Wertschätzung für jeden Einzelnen bei uns an erster Stelle. In einem teamorientierten Umfeld gestalten wir gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Seien Sie der Grund dafür, dass wir diese optimal betreuen und beraten können. Kommen Sie zu RSM und erleben, was es heißt, im Mittelstand und für den Mittelstand zu arbeiten. Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen in München freuen sich auf Ihre Unterstützung.  Allgemeine und auftragsbezogene Korrespondenz mit Mandanten Formale und stilistische Optimierung von Berichten und Schriftstücken in komplexen Word-Dokumenten (Schreiben, Redigieren, Formatieren, Binden, Versand) in Abstimmung mit dem Fachbereich Unterstützung des Fachbereichs bei organisatorischer Vorbereitung und Abschluss von Aufträgen Mehrjährige Erfahrung im Schreibbüro einer Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungskanzlei Erfahrung in der Anfertigung berufsüblicher Prüfungsberichte Fundierte PC-Kenntnisse und langjährige Praxis in MS-Office Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Präzision Teamfähigkeit, Engagement und Freude an der Arbeit in der Berichtsabteilung Ein sicherer Arbeitsplatz, eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre und die Vorzüge des Mittelstands vor dem Hintergrund eines internationalen Netzwerkes Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office Unterstützung und Förderung von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen Zum Schluss noch kurz zu uns: Wir sind eine der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland. Die über 600 Mitarbeiter betreuen an mehreren Standorten vor allem mittelständische Firmen in Fragen der Wirtschaftsprüfung, der Steuerberatung und Unternehmensberatung. Als Teil des globalen Netzwerks von RSM International sind wir mit mehr als 43.000 Mitarbeitern in rund 120 Ländern der weltweit führende Partner für den Mittelstand.
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Teamassistent (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Krailling
Abbruch- und Entsorgungsunternehmen im Münchner Raum sucht eine/n Teamassistent (m/w/d) Unterstützung des Büroteams in allgemeinen Sekretariatsaufgaben Besetzung der Telefonzentrale Bearbeitung Eingangspost Korrespondenz der Briefe und E-Mails Sicherer Umgang in den Bereichen Word und Excel mit kaufm. Ausbildung und guten PC-Kenntnissen (MS Office), zur Unterstützung unseres Büroteams. Sie sollten bereits Berufserfahrung in einem Unternehmen besitzen, selbständiges Arbeiten gewohnt sein, sowie neuen Aufgabenstellungen aufgeschlossen gegenüberstehen.
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Hamburg, Berlin, München, Frankfurt am Main
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Dank deines Organisationstalents fällt es dir leicht, über verschiedene Dinge den Überblick zu behalten und mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten? Mit deiner unkomplizierten als auch stets gut gelaunten Art bist du gerne erste Ansprechpartnerin für Kollegen und Kunden? Dir liegt es, mit Struktur sowie Sachverstand an Aufgaben heranzugehen und Ordnung ins Durcheinander zu bringen? Dann suchen wir dich! Unser Kunde ist ein Immobilienunternehmen, das zum Aus- und Aufbau der Standorte Hamburg, Berlin, München sowie Frankfurt am Main auf der Suche ist nach einer aufgeweckten und motivierten Teamassistenz (m/w/d). Als Telefonjoker sprichst du mit Kunden und übernimmst das Back-Office für die Kollegen. Souverän hast du als Terminplaner jederzeit im Überblick, wann, wer, wo sein sollte, koordinierst Telefon- und Videokonferenzen. Du nutzt dein Kommunikationstalent: Eigenständig wickelst du die anfallende Korrespondenz ab, intern als auch extern, postalisch sowie per Mail Du sorgst für Struktur: In deinen Händen liegt die gesamte Büroorganisation – von der Bestellung sowie Verwaltung der Büromaterialien bis zur Steuerung der Dienstleister (z. B. Reinigungspersonal, Paketdienste) Und last but not least bist du unser Guru in der Buchhaltung, schreibst Rechnungen, hast die Kasse unter diener Fittiche, bist Schnittstelle zum Steuerberater und der Umgang mit Zahlen ist kein rotes Tuch für dich. Du bist strukturiert und organisierst gerne kleine und große Aufgaben, Termine und Unterlagen und möchtest dich auch langfristig in einer Position als Assistenz entwickeln. Du hast den Blick fürs Detail und erkennst, wie du deinem Team den Rücken freihalten kannst. Als Background bringst du beispielsweise eine kaufmännische Ausbildung zum / zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder auch ein Studium mit. Du kommunizierst gerne, bist mit Humor und guter Laune ausgestattet und bist in den gängigen MS-Office Anwendungen fit. Sehr gute Deutschkenntnisse bringst du mit, Englischkenntnisse sind wünschenswert. Ein motiviertes Team, welches dich bei deiner Einarbeitung tatkräftig unterstützen wird Ein ansprechendes Gehalt und weitere „Goodies“ Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchie
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Legal Assistant /Assistent Rechtsabteilung (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
München
Mit über 7.000 Mitarbeitern in über 80 Ländern ist die TMF Group ein weltweit führender Anbieter von hochwertigen Busi­ness-Dienstleistungen für global operierende und inves­tie­rende Kunden. Unsere spe­ziali­sierten Finanz- und Ver­waltungs­dienst­leis­tungen helfen unseren Kunden dabei, ihre Unter­nehmens­struk­turen, Gesell­schaften und Invest­ment­fonds in verschie­denen geo­gra­phi­schen Regio­nen auf­zu­setzen und zu ver­walten. Unsere Kern­dienst­leis­tungen unter­stützen Unter­neh­men aller Größen u.a. im Per­sonal­wesen und bei den Gehalts­abrech­nungen, bei der Er­stel­lung der Buch­hal­tung und in der all­gemei­nen Verwal­tung. Unser Team in Deutsch­land besteht aktuell aus 60 Mit­arbei­tern an den Stand­orten Frank­furt am Main und München. Werden auch Sie ein Teil unseres TMF-Teams mit flachen Hie­rar­chien und lang­fris­tigen Karriere­pers­pek­tiven! Wenn Sie Inte­resse an einem abwechs­lungs­reichen und inter­natio­nalen Um­feld haben, in dem Sie sich vom ersten Tag an aktiv ein­brin­gen und mit­gestal­ten können, sind Sie bei uns richtig! Sie haben Interesse an einem abwechslungsreichen internationalen Umfeld, in dem Sie aktiv mitgestalten und sich einbringen können? An unserem Standort München suchen wir zur Unterstützung unserer Rechtsabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Legal Assistant /Assistent Rechtsabteilung (m/w/d) Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Bearbeitung des Posteingangs Direkte Kommunikation mit überwiegend internationalen Kunden, Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern sowie Behörden Veröffentlichung bzw. Hinterlegung von Jahresabschlüssen und Konzernabschlüssen sowie Veröffentlichungen von sonstigen Gesellschaftsbekanntmachungen beim elektronischen Bundesanzeiger Administrative Begleitung von gesellschaftsrechtlichen Prozessen, z. B. Gesellschaftsgründungen, Liquidationen, Geschäftsführer- und Satzungsänderungen Gewerbeanmeldungen sowie Um- und Abmeldungen Korrespondenz nach Stichwortangabe sowie selbständig Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. zum/zurals Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellten(r), zur Rechts- oder Steuerassistenz oder zum/zur, Bürokaufmann/-frau, Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz in der Rechtsabteilung eines Unternehmens, einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungsunternehmen Gutes Dienstleistungsverständnis, Organisationstalent und Belastbarkeit Grundverständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und idealerweise Kenntnisse im Gesellschaftsrecht Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Guter Umgang mit dem MS- Office- Paket (Excel, Word, Outlook) Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen, internationalen Konzern Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit viel Flexibilität, Freiraum und Eigenverantwortung Vom ersten Tag an Einbeziehung in ein dynamisches und engagiertes Team, auf das Sie jederzeit zurückgreifen können Flache Hierarchien mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung sowie internationalen Austausch Einen Arbeitsplatz im Herzen von München
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