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Assistenz: 139 Jobs in München

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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  • Unternehmensberatg. 24
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 128
  • Ohne Berufserfahrung 82
Arbeitszeit
  • Vollzeit 106
  • Teilzeit 48
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 115
  • Studentenjobs, Werkstudent 13
  • Befristeter Vertrag 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Praktikum 1
Assistenz

Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) Büromanagement

Fr. 30.10.2020
München
Als Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft arbeiten wir mit rund 11.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 20 Standorten in Deutschland an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Was die Wirtschaftswelt von morgen bewegt, bewegt auch uns. Wir begleiten unsere Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung (Audit), Steuer- (Tax) und betriebswirtschaftliche Beratung (Consulting, Deal Advisory oder Financial Services). Vom mittelständischen Unternehmen bis hin zum internationalen Großkonzern - wir entwickeln gemeinsam Lösungen für die Themen der Zukunft und haben so einen direkten Impact auf die Businesswelt. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen, um mit uns den Unterschied zu machen.In Deiner Rolle als Sekretär / Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erster Ansprechpartner für administrative Themen. Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen:  Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Für Veranstaltungen, Termine und Reisen kümmerst Du Dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung.  Du erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene.  Administrativ arbeitest Du bei uns in verschiedenen Systemen, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen.  Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen.  Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten. Für einen Einstieg als Sekretär / Assistenz (w/m/d) benötigst Du eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) SekretärIn, FremdsprachenkorrespondentIn, RechtsanwaltsfachangestellteR, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln.  Du kennst Dich idealerweise mit SAP aus und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen.  Als Kommunikationstalent kannst Du nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift anwenden. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Dein Vorgesetzter gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Als Teil des weltweiten KPMG-Netzwerks bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Zudem fördern wir Berufsexamina sowie berufsbegleitende Master-Studiengänge. Mit unseren Rotationsprogrammen ermöglichen wir Deinen fachübergreifenden Einsatz. Diese Einblicke in die vielfältigen Aufgabenfelder bei KPMG erweitern Deinen Horizont und fördern Synergien in der Zusammenarbeit.   Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Büroassistent (m/w/d) Berichtszentrum

Fr. 30.10.2020
München
Kleeberg ist eine national und inter­national tätige Wirtschafts­prüfungs- und Steuer­beratungs­gesellschaft mit Sitz in München. Wir betreuen mit mehr als 200 Mitarbeitern ein breites Spektrum großer und mittel­stän­discher Unter­nehmen und Institutionen in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschafts­prüfung und betriebs­wirt­schaft­licher Beratung sowie Rechts­beratung.Kleeberg: Eine Kanzlei mit Zukunft – Wir suchen Sie alsBüroassistent (m/w/d) BerichtszentrumUnterstützung bei der Berichtserstellung und BerichtsfinalisierungFormatierung unserer Berichte nach vorgegebenen StandardsEinarbeiten von Änderungen / Korrekturen sowie Endfertigung der Berichte inkl. Erstellung der endgültigen Druckdateien (PDF) oder VorlagenUnterstützung bei der QualitätssicherungVersand der BerichteSehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme Excel und Word (insbesondere Formatierung)Sehr gutes Verständnis für ZahlenzusammenhängeErste Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft wünschenswertKenntnisse in Audicon (CaseWare) von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse, insbesondere Rechtschreibung und GrammatikSorgfältige und präzise Arbeitsweise, auch bei engen zeitlichen VorgabenHohe zeitliche Flexibilität nach ArbeitsaufkommenFlache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und eigenverantwortlichem ArbeitenEin interessantes und breites Betätigungsfeld Die Möglichkeit Ihre Ideen umzusetzen und echten unternehmerischen Mehrwert zu schaffenEin angenehmes Betriebsklima in einem hoch motivierten TeamEinen sehr zentralen Standort
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Aushilfe (m/w/d) Empfang - befristet für 6 Monate

Fr. 30.10.2020
München
Als führende Bank im Gesundheitswesen geht es uns in erster Linie um Menschen. Nicht nur rund 400.000 Heilberufler können sich in jeder Lebensphase auf uns verlassen. Wir begleiten auch Sie persönlich in Ihrer Entwicklung. Gerne sprechen wir mit Ihnen über Ihre Wünsche und Ziele. Gestalten Sie gemeinsam mit uns den Zukunftsmarkt Gesundheit bei einer Bank, der Menschen am Herzen liegen - und die Ihr Engagement benötigt. Steigen Sie ein! Sie unterstützen bei der Betreuung der Empfangsetage in unserer Regionalfiliale und koordinieren die Planung unserer Besprechungsräume. Der Empfang, die Bewirtung und die Betreuung unserer Kunden und Gäste gehören zu Ihren zentralen Aufgaben. Sie sind weiterhin verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume. Ihr Ziel ist es, dass sich unsere Kunden und Gäste wohlfühlen und begeistert sind. Es erwarten Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe, geregelte Arbeitszeiten sowie eine attraktive Vergütung. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Hotelkaufmann oder Hotelkauffrau, abgeschlossen und verfügen über idealerweise über Erfahrungen aus einer Empfangstätigkeit. Sie verfügen über ausgeprägte Service- und Kommunikationsfähigkeiten mit exzellenten Umgangsformen und einem gepflegten Erscheinigungsbild. Sie arbeiten gern eigeninitiativ und behalten auch in stressigen Phasen den Überblick. Alles in allem sind Sie eine begeisterungfähige, einfühlsame und zuverlässige Gastgeberpersönlichkeit. Wir fördern aktiv und zielgerichtet Ihre fachliche und persönliche Entwicklung, ob als Experte oder als Führungskraft. Mit unserer E-Learning-Welt "apoCampus" können Sie jederzeit flexibel lernen: Das Angebot ist passgenau abgestimmt auf Ihre Funktion. Zusätzlich bereiten Sie Präsenzseminare auf die Praxis vor. Nachwuchsführungskräfte gehen mit unserem Programm "apoDrive" an den Start - und besonders freuen wir uns über Frauen, die in Führung gehen wollen!
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Assistent/in Ärztlicher Leiter (w/m/d) in Teilzeit (75%)

Do. 29.10.2020
Berg, Starnberger See
Die Marianne-Strauß-Klinik ist die neurologische Fachklinik, die sich auf die Behandlung der Multiplen Sklerose spezialisiert hat. In der Akutklinik, Tagesklinik und Spezialambulanz begleiten wir unsere Patienten durch alle Stadien der Erkrankung. Wir suchen zum 01.11.2020 oder später eine/n Assistent/in Ärztlicher Leiter (w/m/d) in Teilzeit (75%) unbefristet Unterstützung des Ärztlichen Leiters  in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Verwaltung von Korrespondenz und Terminen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen Organisation von Veranstaltungen und Auswärtsterminen Empfang und Betreuung von Patienten, Besuchern und Gästen Visitenplanung und Patientenkoordination für Privat- und Gutachtenpatienten Vorbereitung der Abrechnung privatärztlicher Leistungen Abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Assistenzberuf Erfahrung im (Chefarzt-)Sekretariat mit mehrjähriger Berufserfahrung Kompetente und freundliche Kommunikation gegenüber Patienten und Mitarbeitern Sehr gute Englischkenntnisse Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Engagement einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz Vergütung nach TVÖD mit den üblichen Sozialleistungen Teilhabe an der Privatliquidation Zusätzliche Altersversorgung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten kostenlose private Krankenzusatzversicherung
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(Junior) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 29.10.2020
München
Die WMC Healthcare GmbH ist eine auf Healthcare und Life Sciences spezialisierte Unternehmensberatung mit Büros in München, Hamburg und Düsseldorf. Im Jahre 2013 gegründet als Spin-Off einer weltweit führenden Unternehmensberatung verfügt das stetig wachsende Team über jahrelange Erfahrung. Wir liefern objektive, strategische und ergebnisorientierte Beratungsleistungen – der primäre Klientenfokus beinhaltet den Gesundheitssektor (z. B. Krankenhäuser), Investoren (z. B. Private Equity) und Unternehmen aus der Pharma- und Med-Tech Branche. Für unseren Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als (Junior) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sie unterstützen den Geschäftsführer bei organisatorischen, operativen und administrativen Aufgaben Durch zuverlässige Terminkoordination sowie effizientes Travel Management und professionelle Reisekostenabrechnung entlasten Sie unser Management Sie unterstützen bei der Erstellung und Korrektur von Angeboten, Verträgen und Präsentationen Sie arbeiten in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt und vertritt Sie haben die Möglichkeit, bei Projekten im Bereich Event Management sowie Marketing zu unterstützen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Sehr gute MS-Office Kenntnisse Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse Eigeninitiative und „Hands-on“ Mentalität Teamplayer sowie selbstständiges, präzises und strukturiertes Arbeiten Hohes Maß an Loyalität und Verschwiegenheit Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kundenorientierung Eine außergewöhnliche Gelegenheit, den Alltag einer Top-Management-Beratung zu erleben Eine ausführliche Einarbeitung Unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung Ein dynamisches und spannendes Arbeitsumfeld sowie zahlreiche Trainingsangebote Ein junges Unternehmen mit ausgezeichnetem Betriebsklima und regelmäßigen Teamevents Ein modernes Büro in zentraler Lage mitten in München (Schwabing) Kostenlose Getränke, frisches Obst und weitere Benefits
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Kauffrau / Kaufmann (d) für Büro- oder Gesundheitswesen als Direktionssekretärin (w/m/d)

Do. 29.10.2020
München
Das Klinikum rechts der Isar der Tech­nischen Uni­versität München widmet sich mit 1.161 Betten und rund 6.000 Mit­arbeitern der Kranken­versorgung, der For­schung und der Lehre. Jähr­lich profi­tieren rund 65.000 Patien­ten von der statio­nären und rund 265.000 Patien­ten von der ambu­lanten Betreu­ung. Das Klinikum ist ein Haus der Supra-Maximal­versorgung, das das gesamte Spek­trum moderner Medizin abdeckt. Seit 2003 ist das Klini­kum rechts der Isar eine Anstalt des öffent­lichen Rechts des Frei­staats Bayern. Die Klinik und Poliklinik für Dermatologie und Allergologie (Univ.-Prof. Dr. Tilo Biedermann) des Klinikums rechts der Isar der Technischen Universität München sucht zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/n Kauffrau / Kaufmann (d) für Büro- oder Gesundheitswesen als Direktionssekretärin (w/m/d) Unterstützung des Klinik­direktors im Tagesgeschäft Abwicklung der internen und externen Korres­pondenz, Koordination von Telefon­gesprächen und Organisation der Besprechungen Planung, Durch­führung und Koordination administrativer Vorgänge Reiseplanung und -koordination sowie selbst­ständige Reisekostenabrechnung Erstellung von Manuskripten und Literatur­verarbeitung (auch nach Diktat) Erstellung und Überarbeitung von Präsentations­unterlagen Eigenständige Organisation des Ablage­managements im Direktionssekretariat Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erfahrung mit administrativen Aufgaben­stellungen, idealerweise bereits Berufs­erfahrung in einem medizinischen Sekretariat Sehr gute Deutsch- und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Hohe Belastbarkeit Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe kommunikative und organisatorische Kompetenz, Leistungs­bereitschaft, Team­fähigkeit und Zuverlässigkeit Eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit  Umfassende Einarbeitung durch erfahrene und qualifizierte Kollegen Die Möglichkeit der Teil­nahme an internen und externen Fortbildungen Eine gute Work-Life-Balance im Rahmen einer 38,5-Stunden-Woche  Ggf. Ballungsraumzulage „Verdichtungs­raum München“ Vermögenswirksame Leistungen und betrieb­liche Altersversorgung Leistungsgerechte Vergütung nach TV-L zuzüglich der attrak­tiven Leistungen des öffentlichen Dienstes, Ein­gruppierung erfolgt nach Berufserfahrung Schwerbehinderte Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesent­lichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungs­kosten können leider nicht erstattet werden. Aus Gründen der Lesbar­keit wurde im Text die weibliche Form gewählt, dessen ungeachtet beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Gender.
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Senior Assistant (w/m/d) der Geschäftsführung

Do. 29.10.2020
Gräfelfing
Die FUTRUE Research and Science GmbH ist der wissenschaftliche Motor der FUTRUE Gruppe und Treiber der Trends von Morgen. Jeder Schritt der Neuprodukt­entwicklung – von der initialen Idee bis zur Markt­zulassung – wird hier von hoch­spezialisierten Teams betreut. Zu den Kernkompetenzen zählen dabei die pharma­zeutische und klinische Entwicklung, die Konzeptionierung der Studien­designs, die Studien­durchführung und schließlich die gesamte Produkt­zulassung bzw. Zertifizierung. Der Fokus liegt dabei immer auf einer hohen Daten­qualität, die es möglich macht, auch in einem hoch­regulierten Umfeld maxi­mal flexibel zu agieren. Um Entwicklungs­zeiten signifikant zu verkürzen und im Vergleich zu anderen Wett­bewerbern noch schneller Inno­vationen auf den Markt bringen zu können, werden traditionelle Entwicklungs­ansätze täglich hinter­fragt und opti­miert. Dabei setzen wir auf eine neue Generation dyna­mischer Talente, die den Mut hat, ungewohnte Wege zu gehen.Als Senior Assistant (w/m/d) der Geschäfts­führung der FUTRUE Research and Science erwarten Dich viele abwechslungs­reiche Aufgaben mit einem breiten Spektrum an täglichen Heraus­forderungen. Du berichtest direkt an unsere Geschäfts­führung und spielst dabei eine ent­scheidende Rolle in der Betreu­ung des Management Boards. Wir suchen Dich ab sofort für den Stand­ort in Gräfelfing. Die inhaltliche und organisatorische Unter­stützung mehrerer Mitglieder der Geschäfts­führung obliegt Dir. Du bist für die Abwicklung von Korres­pondenz sowie die Terminplanung und -über­wachung selbstständig verantwortlich und fungierst als Schnitt­stelle und Kontakt­person für interne sowie externe Ansprech­partner. Du stehst in engem Kontakt mit den Geschäfts­führern, übernimmst für Meetings die Vorab­recherche sowie Organisation und bist ggf. beim Vor-Ort-Support im In- und Aus­land anwesend. Du übernimmst die Planung und Buchung von Reisen inklusive Reisekosten­abrechnung und bringst dabei auch individu­elle Wünsche unter. Abgerundet wird Dein spannendes Aufgaben­feld durch die Koordination und Steuerung von Sonder­themen und Projekten. Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise im betriebs­wirtschaftlichen Bereich. Du verfügst über fundierte Berufserfahrung in der Assistenz­tätigkeit im nationalen sowie inter­nationalen Kontext. Du bist für Dein Organisations­talent bekannt und findest für jede Heraus­forderung eine Lösung. Neben einer selbst­ständigen, proaktiven und sehr gewissenhaften Arbeits­weise freust Du Dich auf immer neue Themen und brennst dafür, Dich in diese ein­zuarbeiten. Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift sind für Dich selbst­verständlich – weitere Fremd­sprachen sind gerne gesehen, aber nicht zwingend notwendig. Wir bieten Dir einen vielfältigen, anspruchs­vollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungs­möglichkeiten! Wir bieten ein inno­vatives Umfeld zur beruflichen Entfaltung mit kurzen Entscheidungs­wegen und dem Frei­raum, auch einmal neue Wege zu gehen! Außerdem warten auf Dich: Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation – nur so kannst Du Dich weiter­entwickeln und dazu beitragen, dass unsere Produkte von unserem gegen­seitigen Austausch leben. Verantwortung – nach einer Einarbeitungs­phase durch einen erfahrenen Kollegen oder Dein Team Lead bekommst Du die Gelegen­heit, Deinen eigenen Bereich zu betreuen. Hast Du das Entrepreneur­ship in Dir? Dann schaffen wir gemein­sam Großes! Frische Vitamine – wöchentlich wirst Du mit unserem Obst­korb versorgt, der Dir die nötige Ener­gie verleiht. Firmenfeiern sind für uns selbst­verständlich – ob Sommerfest, der traditionelle Wiesnbesuch oder die all­jährliche Weihnachtsfeier. Eine Dachterrasse mit Alpenpanorama – entspanne Dich während der Mittags­pause und tanke Sonnen­strahlen bei gutem Wetter.
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Projektassistenz / PMO (m/w/d)

Do. 29.10.2020
München, Stuttgart
Das ist Ihre Chance für Ihre Karriere! Sie suchen einen Arbeitgeber, der Ihre Expertise optimal einsetzt? Dabei wollen Sie sich entwickeln, lernen und weiterkommen? Dann suchen wir Sie! Kompetent, persönlich und initiativ – das ist die top itservices AG: Als einer der führenden Personaldienstleister für IT und Engineering bringen wir top Fach- und Führungskräfte sowie Spezialisten zum passenden Unternehmen. Für Festanstellungen, auf Zeit oder für Projekte. Wir wachsen und haben auch intern spannende Jobs zu vergeben – in einem der beweglichsten Wachstumsmärkte überhaupt, der Personaldienstleistung für IT und Engineering. Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen transparente Karrierechancen, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und top Arbeitsbedingungen. Nehmen Sie Ihre Karriere in die Hand! Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie zusammen mit uns eine vakante Position als Projektassistenz / PMO (m/w/d).Projektassistenz / PMO (m/w/d)Festanstellung - München, Stuttgart - Ab sofort oder nach VereinbarungMonitoring und Kontrolle von Terminen, Budgets und Kosten anspruchsvoller IT-ProjekteProjektcontrolling und RessourcenmanagementOrganisation und Teilnahme an Meetings und WorkshopsKommunikationsschnittstelle zwischen projektbeteiligten Akteuren (intern und extern)Dokumentation und Reporting des ProjektverlaufsEin abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger BerufspraxisIdealerweise Erfahrung als Projektassistenz im Projektmanagement klassischer und agiler IT-ProjekteVertrautheit im Projektcontrolling und Ressourcenmanagement bzw. der RessourcenverwaltungKenntnisse von Projektmanagementmethoden (PMI, Scrum, Prince2, etc.) wünschenswertSehr gute Kommunikationsfähigkeit und OrganisationsgeschickVerantwortungsvolle Tätigkeit in abwechslungsreichen und innovativen IT-ProjektenMitarbeit in einem dynamischen UnternehmensumfeldSpannende Projekte bei renommierten UnternehmenKompetente und persönliche AnsprechpartnerWeiterentwicklungsmöglichkeiten und berufliche Perspektive
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Vertriebsassistenz (m/w/d)

Do. 29.10.2020
München
Sie sind bereit für eine neue Herausforderung? Möchten Ihre Talente in einem innovativen Umfeld beweisen? Und von den Vorteilen eines zuverlässigen Arbeitgebers profitieren? Willkommen bei FERCHAU. Als Marktführer in Engineering und IT begleiten wir unsere namhaften Kunden mit Kompetenz und maßgeschneiderten Lösungen. Mehr als 8.260 Mitarbeiter an über 100 Niederlassungen und Standorten sind so in der ganzen Welt des Engineerings aktiv.Vertriebsassistenz (m/w/d)MünchenAnspruchsvoll und attraktiv - Ihre Aufgaben können sich sehen lassen. Unterstützung bei der Projektplanung und Auftragsabwicklung Bearbeitung von Organisations- und Verwaltungsaufgaben Eigenständiges Termin- und Kalendermanagement Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Aktualisierung von Präsentationen Planung und Organisation von Dienstreisen Maßgeschneidert und flexibel - Ihre Aussichten sind hervorragend. Sonderurlaub bei wichtigen privaten Anlässen Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists Individuelle Karriere-Programme für Ihre Entwicklung Kompetent und vielseitig - Ihr Profil spricht für sich. Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit erster Berufserfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung Flexibilität, Organisationstalent und Zuverlässigkeit Umsichtige, selbständige Arbeitsweise Gute MS-Office-Kenntnisse Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
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Teamsekretärin / Teamsekretär (m/w/d)

Do. 29.10.2020
München, Stuttgart
Sind Sie elektrisiert, wenn komplexe Sachverhalte nach wirkungsvollen Lösungen verlangen? Können Sie den Funken der Begeisterung überspringen lassen? Dann spüren Sie die Energie in unserem dynamischen Unternehmen und werden Sie Teil unseres Teams. Als Partnerschaft von Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern mit rund 550 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den Standorten Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel verstehen wir uns als führender Anbieter von Beratungsdienstleistungen für Energie- und Infrastrukturunternehmen und deren Kunden. Für unsere Standorte München und Stuttgart suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin zur Verstärkung unserer Abteilungen Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung fachlich und menschlich überzeugende Teamsekretärinnen / Teamsekretäre (m/w/d) in Vollzeit eigenverantwortliches Führen sowie Organisation des Partner- und Teamsekretariats Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen sowie Schriftstücken Formatierung der Berichte über die Erstellung und Prüfung von Jahresabschlüssen mit kritischer Durchsicht Organisation und Steuerung des Berichtsdurchlaufs Termin- und Reisemanagement sowie innerbetriebliche Organisation und Verwaltung Fristenkontrolle und Postbearbeitung sowie Führung und Bearbeitung der elektronischen Akten Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen Berufserfahrung in der Wirtschaftsprüfung und/oder Steuerberatung wünschenswert Idealerweise Erfahrungen in der DATEV-Anwendung Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise Hohe Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke, positive Ausstrahlung sowie Spaß am Arbeiten im Team Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie Englischkenntnisse von Vorteil Zusammenarbeit in einem Team hochmotivierter Kolleginnen und Kollegen in einer modernen Kanzlei Intensive Einarbeitungsphase durch langjährige Mitarbeiter Gezielte Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung sowie freiwilliger Englischunterricht Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge Großzügige, moderne Büroräume in zentraler Lage inkl. Parkplätzen und Duschräumen für Sportler Heißgetränke und Wasser kostenfrei Betriebliches Gesundheitsmanagement (frisches Obst, Arbeitsplatzanalysen, Ergonomieberatung, Grippeschutzimpfung, Augenuntersuchung, Betriebssport) Fahrtkostenzuschuss und Kitazuschüsse für BBH-Eltern sowie weitere Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Mitarbeitervergünstigungen bei namhaften Anbietern für qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle Unbefristeter Arbeitsvertrag Jährliche Events, bspw. Teambuilding, Sommerfest, Weihnachtsfeiern, etc.
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