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Assistenz: 15 Jobs in Muenster

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 4
  • Recht 2
  • Transport & Logistik 2
  • Unternehmensberatg. 2
  • Wirtschaftsprüfg. 2
  • Bildung & Training 1
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Agentur 1
  • Gastronomie & Catering 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Hotel 1
  • It & Internet 1
  • Marketing & Pr 1
  • Verkauf und Handel 1
  • Werbung 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 14
  • Ohne Berufserfahrung 10
Arbeitszeit
  • Vollzeit 13
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 13
  • Ausbildung, Studium 1
  • Befristeter Vertrag 1
Assistenz

Empfangskraft | Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 15.04.2021
Münster, Westfalen
insgesamt 159 Betten modern eingerichtete Doppel- und Mehrbettzimmer (für 2 bis 10 Personen) kostenloses Highspeed-Internet (WLAN) Kaffee- & Snackbar Lounge Anstellungsart: VollzeitDu bist erster Ansprechpartner für unsere GästeDu bist verantwortlich für den Check-In / Check-Out und die RechnungserstellungDu bist ortskundig und kannst neue Lieblingsspots in und um Münster empfehlenGästeversteher. Die Wünsche der Gäste haben für dich absolute PrioritätHotelmensch. Ein Bürojob ist nichts für dich, denn du liebst den direkten GästekontaktAllrounder. Du kennst die unterschiedlichen Abläufe im Hostelalltag und liebst die AbwechslungSprachtalent. Deutsch & Englisch sprichst du sehr gut✓ Familiäres Arbeitsklima✓ Effektive Einarbeitung✓ Unternehmenseigene Trainingsacademy✓ Günstige Raten in unseren Hotels✓ Rabatte bei Partnerunternehmen✓ Bereitstellung der Berufskleidung
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Assistenz (m/w/d) Mitarbeiter-Experience - Videointerview möglich

Do. 15.04.2021
Karlsruhe (Baden), Münster, Westfalen
Wir sind Experten für alle Themen rund um Banking und Informationstechnologie der genossenschaftlichen FinanzGruppe und bieten unseren Kunden speziell auf sie zugeschnittene IT-Lösungen: vom Rechenzentrumsbetrieb über Online-Bankverfahren bis hin zur Beratung bei zukunftsweisenden Innovationen. Mit Ideenreichtum und Begeisterung arbeiten wir täglich daran, Bankprozesse digitaler, einfacher und effizienter zu gestalten. Unser Ziel als IT-Dienstleister ist es, neue Marktanforderungen in unser Lösungsportfolio zu integrieren, innovative Kommunikationswege zu Kunden auszubauen, dabei für maximale Sicherheit zu sorgen und eine hohe Beratungsqualität sicherzustellen – für herausragende Kundenerlebnisse. Wir leben Collaboration in Anlehnung an das Spotify-Modell und suchen Sie für unser Servicefeld Mitarbeiter-Experience. Dieses Servicefeld stellt Mitarbeiter in den Mittelpunkt seiner Arbeit – hier werden Leistungen gebündelt und integriert, die zu einem optimalen Mitarbeitererlebnis in unserem Unternehmen beitragen. Assistenz (m/w/d) Mitarbeiter-Experience Karlsruhe | Münster – befristet auf zwei Jahre Im Rahmen unseres neuen Zusammenarbeitsmodells sind Sie wesentlicher Teil unseres 280-köpfigen Teams mit zwölf Leads. Als Assistenz – in erster Linie des Servicefeldleiters – haben Sie durch gutes Termin- und Zeitmanagement, saubere Korrespondenz, gepflegte Wiedervorlagen und weiteren allgemeinen Sekretariatsaufgaben einen wesentlichen Einfluss auf die innere und äußere Wahrnehmung. Koordination bei der Vorbereitung von Sitzungen und Terminen sowie fachlich/inhaltliche Vor- und Nachbereitung und Übernahme von Projektassistenzaufgaben im Rahmen laufender Projekte Selbstständige Bearbeitung von Sonderthemen und Fragestellungen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Management-Summaries sowie der Unterstützung bei der Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen und Ergebnisdokumentationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und langjährige Berufserfahrung in der (Projekt-)Assistenzarbeit oder ein Studium der Betriebswirtschaft und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation Hohe Affinität zu modernen/digitalen Tools und agilen Arbeitsweisen Starke Kundenorientierung, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie hohe kommunikative und soziale Kompetenz Eloquentes Auftreten, gelebte Eigenverantwortung, Diskretion und Flexibilität Gemeinsam zum Erfolg: Im Team der Fiducia & GAD gestalten Sie das Banking von morgen. Neugierig statt gewöhnlich, kreativ statt konventionell Auf IT spezialisiert, in der Denkweise von Bankern zuhause Fokussiert auf das, worauf es unseren Kunden ankommt Soziales Engagement in Verbindung mit unseren genossenschaftlichen Werten Viel mehr als ein Job: Bei der Fiducia & GAD können Sie Ihre Stärken optimal einsetzen – fachlich wie persönlich. Option auf mobiles Arbeiten Vielfältige Onboarding-Maßnahmen und regelmäßige Willkommensveranstaltung #enter Flexible Arbeitszeitgestaltung und attraktive Nebenleistungen Sportaktivitäten, Gesundheitsvorsorge und Betriebsrestaurants Breite Angebotspalette zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
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Mitarbeiter/in (m/w/d) Sekretariat

Mi. 14.04.2021
Münster, Westfalen
Die Ludgerus-Kliniken Münster GmbH gehört zum Verbund der Alexianer in Deutschland und umfasst das Clemenshospital und die Raphaelsklinik in Münster. Die Einrichtungen sind Akademische Lehrkrankenhäuser der Westfälischen Wilhelms-Universität und Akademische Lehrkrankenhäuser für Pflege der FOM Hochschule. Angeschlossen sind darüber hinaus zwei Kurzzeitpflegeeinrichtungen und zwei Ärztehäuser. Insgesamt werden mehr als 2.000 Mitarbeiter/innen (m/w/d) beschäftigt und jährlich über 70.000 Patienten/Patientinnen (m/w/d) stationär oder ambulant versorgt.Wir suchen Sie für die Innere Medizin des Clemenshospitals in Münster zum nächstmöglichen Termin alsMitarbeiter/in (m/w/d) Sekretariatmit direktem Patientenkontakt Unterstützung im Sekretariat, z. B. Posteingangsbearbeitung, Telefonannahme sowie Planung, Koordination und Überwachung von Terminen Vertretung der jeweiligen Chefarztsekretärinnen zweier internistischer Kliniken Funktion als Ansprechperson für interne und externe Kontakte Planung interner und externer Fortbildungsveranstaltungen Koordination, Dokumentation und Administration von Studien nach den Richtlinien des Good Clinical Practice (GCP) Wir sind ein offenes Unternehmen und leben Vielfalt. Mitarbeiter/innen (m/w/d) verschiedener religiöser und kultureller Hintergründe sind uns herzlich willkommen. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen oder Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) bzw. vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder einer Assistenz, idealerweise in einem Krankenhaus Gute Kenntnis der medizinischen Terminologie Versiertheit im Umgang mit den gängigen MS Office-Softwareprogrammen Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie gutes Englisch in Wort und Schrift Sympathisches Auftreten, Diskretion und Loyalität Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Ein spannendes und herausforderndes Aufgabengebiet sowie ein angenehmes Arbeitsklima in einem sympathischen Team Flexible Arbeitszeiten Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C) inkl. Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld Eine zusätzliche Altersvorsorge bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine umfangreiche Einarbeitung sowie spezifische Fortbildungen, z. B. in Medizinprodukt- und Arzneimittelstudien und deren Rechtsvorgaben Einen unbefristeten Dienstvertrag in einem zukunftsorientierten Krankenhaus
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Sekretär (gn) / Sachbearbeiter (gn)

Mi. 14.04.2021
Münster, Westfalen
Das UKM unterstützt die Verein­barkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familien­bewusstes Unter­nehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglich­keit der Teilzeit­beschäfti­gung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetz­lichen Vor­schriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwer­behin­derte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engage­ment jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engage­ment, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.Wir suchen für das Dekanat der Medizinischen Fakultät der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster zum 01.06.2021 unbefristet einen Sekretär (gn*) / Sachbearbeiter (gn*)VollzeitbeschäftigtVergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-LKennziffer: 05620 – *gn=ge­schlechts­neutralErledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post, Korrespondenz, Telefonate, Terminabsprachen)Erfassen und Nachhalten von WiedervorlagenOrganisation der geschäftlichen Reisen sowie deren AbrechnungenPflege von Brief- und E-Mailverteilern, DatenpflegeAllgemeine Sachbearbeitung (Mitarbeit im Referat für Forschung, Evaluation und Internationales)Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich / kaufmännischen Bereich / Rechtsanwalts- und NotarfachangestellteSehr gute Orthografie- und Grammatikkenntnisse der deutschen SpracheZeitliche FlexibilitätSehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) und IT-AffinitätAusgeprägte ServiceorientierungGute UmgangsformenHohes Maß an Kommunikations- und TeamfähigkeitGute Auffassungsgabe und die Fähigkeit zur selbstständigen Erfassung komplexer SachverhalteAbsolute Zuverlässigkeit, Loyalität und DiskretionHohes Engagement, Sorgfalt und OrganisationsgeschickNach Möglichkeit Kenntnisse universitärer StrukturenGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSpannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem Fachgebiet von hoher gesellschaftlicher RelevanzEine verantwortungsvolle Position in einem top gerankten Fachbereich einer der größten deutschen HochschuleNette Kolleginnen/en in einem engagierten TeamEine der Position und den Aufgaben entsprechende Vergütung nach TV-L
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Lehrkräfte im Bereich der Pflegebildung (m/w/d)

Mi. 14.04.2021
Münster, Westfalen, Oberhausen, Troisdorf
Jeden Tag Gutes tun und dabei auch noch Spaß haben: Bei uns geht das. Denn wir bieten unseren Mitarbeitern mit einer fairen Bezahlung und guten Arbeitsbedingungen den richtigen Rahmen, in dem sie langfristig ihr Bestes geben können. Besser für alle: ein erfüllender Job, in dem echter Teamgeist und individuelle Perspektiven zusammengehören. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Infos zu unserer Hilfsorganisation, Einstiegsmöglichkeiten und unserer Vergütungsstruktur: besser-für-alle.de Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einbringung Ihres Expertenwissens im Rahmen der Pflegebildung Gestaltung einer zukunftsweisenden und innovativen Ausbildung und Kursleitung optimale Vorbereitung der zukünftigen Pflegefachkräfte (m/w/d) durch die enge Verzahnung von Theorie und Praxis Entwicklung, Mitgestaltung und Umsetzung von Projekten zur Schulentwicklung Abschluss einer pflegerischen Ausbildung (z.B. Altenpflege, Krankenpflege) Abschluss eines pflegepädagogischen Studiums (B.A. oder M.A.), alternativ Lehrer für Pflegeberufe (m/w/d) Teamfähigkeit Unterrichtserfahrung wünschenswert aber nicht Grundvoraussetzung 13. Monatsgehalt29 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Wochebetriebliche Altersvorsorgeflexible Arbeitszeiten und ArbeitszeitkontenFort- und Weiterbildungenleistungsgerechte, attraktive VergütungMöglichkeit der EntgeltumwandlungPersönliche Zulage für jedes Kind sowie Sonderzahlungen bei besonderen EreignissenTarifsteigerung und Vergütungserhöhung aufgrund von BetriebszugehörigkeitVermögenswirksame Leistungen
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Empfangskraft | Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 08.04.2021
Münster, Westfalen
Zentrale Innenstadtlage mit 138 komfortablen Zimmern 2 Konferenzräume mit moderner Tagungstechnik für bis zu 120 Personen Hotelbar, á la carte Restaurant, Dachterrasse mit Grillabenden, Lounge, Tiefgarage Anstellungsart: VollzeitDu heißt deine anspruchsvollen und internationalen Gäste herzlich willkommen und bist erster Ansprechpartner für ihren AufenthaltVorbereitung und Durchführung von Check-In und Check-OutVerwaltung der Kasse und korrekte Abwicklung der täglichen AbrechnungKommunikation mit allen Abteilungen unseres Hauses zur Gewährleistung eines reibungslosen AblaufsDu hast deine Berufsausbildung im Hotelfach abgeschlossen und konntest schon erste Erfahrungen am Front Office sammelnSicherer Umgang mit MS-Office sowie Erfahrung mit Opera wünschenswertDu bist Gastgeber aus Leidenschaft und hast Freude an der Arbeit mit einem internationalen GästekreisSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von VorteilTeamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen dich aus✓ Familiäres Arbeitsklima✓ Effektive Einarbeitung✓ Unternehmenseigene Trainingsacademy✓ Günstige Raten in unseren Hotels✓ Rabatte bei Partnerunternehmen✓ Bereitstellung der Berufskleidung
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Assistenz des Niederlassungsleiters (m/w/d)

Mi. 07.04.2021
Münster, Westfalen
GOLDBECK baut zukunftweisende Gewerbeimmobilien in Europa. Gebäude verstehen wir als Produkte, die wir aus einer Hand realisieren. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 7.800 Mitarbeitende an über 70 Standorten bei einer Gesamtleistung von 3,5 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. Durch unser professionelles Projektmanagement des Bauprozesses erhalten unsere Kunden schlüsselfertige und energieeffiziente Hochbaulösungen aus einer Hand. Unterstützung des Niederlassungsleiters im operativen Tagesgeschäft Organisation von externen und internen Veranstaltungen Erstellung und Aufbereitung von Analysen, Statusberichten, Reports Pflege des CRM-Systems Gestaltung und Umsetzung der regionalen Marketingstrategie Koordination der Pressearbeit / Social Media der Niederlassung Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich Berufserfahrung in genannten Aufgabengebieten wünschenswert, gern auch erste Erfahrung im Bereich Marketing Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint Selbstständige und verbindliche Arbeitsweise sowie Organisationstalent Hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein Freundliches, offenes und sicheres Auftreten Finanzielle Erfolgsbeteiligung und Gewinnbonus Automatische Gehaltsanpassung an die Inflationsrate Vielfältige Mitarbeitervergünstigungen, z.B. Jobticket für ÖPNV Betriebliche Altersversorgung Möglichkeit für Sabbaticals Kinderbetreuung und Betreuungszuschuss Ergonomische und moderne Arbeitsbedingungen Nutzung der internen Sportangebote Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teamevents Strukturierte Einarbeitung Weiterbildung über unseren GOLDBECK Campus
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Projektmanager im Krankenhaus (m/w/d)

Di. 06.04.2021
Sendenhorst
Das St. Josef-Stift Sendenhorst nahe Münster betreibt ein Fachkrankenhaus für Orthopädie und Rheumatologie sowie am gleichen Standort ein Reha-Zentrum für stationäre und ambulante Rehabilitation. Sowohl die Fachklinik als auch das Reha-Zentrum mit insgesamt 550 Betten genießen in ihren hochspezialisierten Fachabteilungen bundesweit einen hervorragenden Ruf und betreuen jährlich ca. 14.000 stationäre Patienten. Zum Tätigkeitsfeld der Stiftung gehört zudem das Pflege- und Betreuungsnetzwerk mit Einrichtungen für stationäre und ambulante Altenhilfe und weiteren Partnern. Die Geschäftsführung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektmanager/in (m/w/d) Die Unternehmenskultur des St. Josef-Stifts ist geprägt von einem persönlichen Kommunikationsstil sowie dem guten Miteinander und dem respektvollen Umgang zwischen den Berufsgruppen. Bei der Erarbeitung und Umsetzung von Projekten ist die Zusammenarbeit in multiprofessionellen und interdisziplinären Arbeitsgruppen ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Unterstützung der Geschäftsführung und der Krankenhausbetriebsleitung bei der Erfüllung konzeptioneller Aufgaben Steuerung und Begleitung von bereichsübergreifenden Projekten und Querschnittsaufgaben Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Gesundheitswesen Gutes Verständnis für klinische Abläufe und Strukturen Gute IT-Anwenderkenntnisse Erste Berufserfahrung im Krankenhausbereich bzw. im Gesundheitswesen Eigenständiges und verantwortliches Handeln im Rahmen der gesetzten Ziele Hohe soziale Kompetenz (Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Überzeugungskraft) Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Ein engagiertes und modernes Arbeitsumfeld Vergütung nach den AVR Caritas mit den üblichen Sozialleistungen Gute Perspektiven zur späteren Übernahme weitergehender Verantwortung
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Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Fr. 02.04.2021
Lüdinghausen
GEODIS ist einer der führenden Supply Chain Betreiber in Europa und in der Welt. GEODIS gehört zu SNCF Logistics, einem Geschäftsfeld der SNCF Gruppe, und ist die Nummer Eins unter den Transport- und Logistikdienstleistern in Frankreich und Nummer Vier in Europa. Das Unternehmen ist mit Niederlassungen in 67 Ländern international vertreten. Das globale Netzwerk umfasst 120 Länder. Mit den fünf Geschäftsfeldern (Supply Chain Optimization, Freight Forwarding, Contract Logistics, Distribution & Express und Road Transport) versorgt GEODIS die Supply Chain seiner Kunden mit durchgängigen Lösungen. Zuarbeit bei Monatsabschlüssen Zuarbeit zu Budgeterstellungen Führen KPI und Zeitkonten Allgem. Sekretariatsarbeiten Büroorganisation Korrespondenz Abgeschlossene Kfm Ausbildung Grundkenntnisse in FiBu, Finanzplanung, Controlling Voraussetzung Erweiterte Kenntnisse in: Buchführung Büro- und Verwaltungsaufgaben Korrespondenz MS- Office Eine kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre Kostenfreier Parkplatz Jährliche Mitarbeiterevents Umfangreiche Weiterbildungsangebote Mitarbeiterangebote und -rabatte (Corporate Benefits)
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Assistenz Geschäftsleitung Expansion (m/w/d)

Fr. 02.04.2021
Telgte
Assistenz Geschäftsleitung Expansion (m/w/d) für unsere Unternehmenszentrale in Telgte Takko Fashion hat sich seit seiner Gründung 1982 zu einem erfolgreichen internationalen Smart Discounter mit fast 1.900 Filialen in 17 Ländern entwickelt. Wir bieten aktuelle Trends für moderne Familien. Unsere Mode ist tragbar und nah am Alltag unserer Kunden. Als Smart Discounter ist es unser klarer Anspruch, eine hohe Produktqualität und attraktive Preise mit einem angenehmen Einkaufserlebnis zu vereinen – sowohl in unseren Stores als auch in unserem Onlineshop. Wir suchen Persönlichkeiten, die gemeinsam mit uns professionell, aufgeschlossen und engagiert zum weiteren Unternehmenserfolg beitragen möchten.Übernahme und Kontrolle der gesamten administrativen sowie organisatorischen Aufgaben im Verantwortungsbereich der GeschäftsleitungAufbereitung und Erstellung von Protokollen, Reports und PräsentationenKoordination der Termin- und Reiseplanung sowie des gesamten ÜbersetzungsablaufsBeschaffung und Aufbereitung von InformationenVor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Meetings und anderen Veranstaltungen (intern / extern)Kommunikation mit internen und externen SchnittstellenKaufmännische Ausbildung sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer PositionSicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift auch in englischer SpracheHohes Maß an Einsatz- und VerantwortungsbereitschaftAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige ArbeitsweiseEs erwartet Sie ein attraktiver Arbeitsplatz in einem expandierenden, europaweit tätigen Unternehmen und Ihr Aufgabenfeld umfasst interessante, eigenständige und vielfältige Tätigkeiten in einem dynamischen Team.Haben wir Sie neugierig auf Takko Fashion gemacht, dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung
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