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assistenz: 2.466 Jobs

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  • Bonn 17
  • Dresden 17
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 2314
  • Ohne Berufserfahrung 1504
  • Mit Personalverantwortung 15
Arbeitszeit
  • Vollzeit 2134
  • Teilzeit 530
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 2015
  • Befristeter Vertrag 226
  • Studentenjobs, Werkstudent 85
  • Arbeitnehmerüberlassung 68
  • Praktikum 47
  • Ausbildung, Studium 25
  • Berufseinstieg/Trainee 8
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 2
  • Franchise 1
Assistenz

Assistenz Technik (m/w/d)

Fr. 21.02.2020
Heusenstamm
Die KOREAL Ost GmbH & Co. KG ist Experte auf dem Gebiet der Bewirtschaftung, Instandsetzung und -haltung von Schulen und allen damit zusammenhängenden Aktivitäten. Wir verwalten mit unseren rund 90 Mitarbeitern in Heusenstamm zuverlässig, kompetent und erfolgreich die Schulen des Kreises Offenbach. Für unser Team in der technischen Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kommunikations- und organisationsstarke sowie flexible Assistenz Technik (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst auf zwölf Monate befristet und richtet sich auch an engagierte und kompetente Quereinsteiger. Digitale und analoge Dokumentation sowie Ablage Protokollierung von in- und externen Besprechungen und Jour-Fixes Vorbereitung der Zusatzleistungs- sowie Budgetabrechnung Mitwirkung bei baulichen und technischen Projekten Korrespondenz für das Technische Büro Datenpflege im CAFM-Programm Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Bearbeitung von Objekten oder gleichwertige, durch vergleichbare Tätigkeiten erworbene Kompetenzen Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen Technisches Grundverständnis sowie Interesse an technischen Zusammenhängen Serviceorientierung, Teamgeist sowie eine lösungsorientierte und kreative Arbeitsweise Ein anspruchsvolles, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Flexible Arbeitszeiten Eine ausführliche Einarbeitung Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten Eine angenehme und konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen Team Betriebliche Altersvorsorge Einen attraktiven Haustarifvertrag
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Teamleader (m/f/d) Front Office

Fr. 21.02.2020
München
Das Andaz München Schwabinger Tor, ein Haus der Hyatt Hotels & Resorts, zählt zu Deutschlands ersten Hoteladressen im Lifestyle-Luxus-Bereich. In Münchens neuem Stadtquartier am Schwabinger Tor gelegen, bietet das Hotel mit 234 Zimmern und 43 Suiten im wohnlichen Design, drei Restaurants und einer Rooftop-Bar, dem 2.000 qm großen Spa- und Wellnessbereich mit sechs Behandlungsräumen, sowie dem über 1.500 qm großen, innovativ konzipierten Eventbereich mit Ballsaal, sieben Event Studios und zwei Private Kitchen, internationalen wie einheimischen Gästen frische Perspektiven auf die bayerische Landeshauptstadt. Anstellungsart: Vollzeit In dieser Position bist du mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf sowohl in deinem Team als auch im operativen Alltag und stehst im engen Austausch mit dem Assistant Front Office Manager und dem Front Officer Manager. Neben der administrativen Unterstützung im Back Office, stehst du in der Andaz Lounge im direkten Gästekontakt  und sorgst für einen reibungslosen Check-In/-Out  Prozess. Dabei ist es für dich selbstverständlich den Gast mit einem herzlichen Lächeln zu begrüßen und alle Fragen rund um München und der näheren Umgebung auf Deutsch oder Englisch zu beantworten. Außerdem bist du verantwortlich für die Erstellung von Audit Reports. Durch deinen persönlichen Stil bist du Markenbotschafter für das Andaz. Erste Führungserfahrung von Vorteil  Du bist ein ausgezeichneter Gastgeber und weißt, wie du deine Gäste begeistern kannst  Verhandlungsgeschick & Flexibilität Lifestyle, Travel & Networking sind für dich Herzenssache Voller Tatendrang & praxisorientiert Organisationsstärke & Detailorientierung Ausdauer& Genauigkeit Pünktlichkeit & Zuverlässigkeit Humor & Leidenschaft Ehrlichkeit & Offenheit     Sehr gute Deutsch– & Englischkenntnisse Positives Arbeitsklima und ein herzliches Miteinander Entwicklungsmöglichkeiten Faire Arbeitszeiten, die über ein System erfasst werden Aus- und Weiterbildungsprogramme Nachwuchskräfteförderung Abwechslungsreiche Tätigkeit Vertrauensvoller Umgang untereinander Austauschprogramme innerhalb der Hyatt Familie Mitarbeiterfeiern und -ausflüge Top Mitarbeiterrestaurant Zentrale Lage Freiraum für Kreativität und Innovation 
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Kaufmännische Assistenz Rechts- und Patentwesen (m/w/d)

Fr. 21.02.2020
Bruchsal
Wegweisende Forschung und jahrelange Erfahrung macht CYNORA zu einem führenden Technologieunternehmen im Bereich hocheffizienter Materialien für die nächste Displaygeneration. Die OLED-Technologie (Organic Light Emitting Diodes) revolutioniert derzeit den Displaymarkt im Bereich Smartphones, Tablets und TVs und ermöglicht völlig neue Produkteigenschaften. CYNORA entwickelt dabei eine einzigartige Technologie zur Herstellung von komplexen OLED Emitter-Systemen, die zur Herstellung der nächsten Displaygeneration benötigt werden und verspricht unter anderem eine Reduzierung des Stromverbrauchs um bis zu fünfzig Prozent. Unser internationales und multidisziplinäres Team arbeitet mit weltweit führenden Displayherstellern zusammen und entwickelt innovative und patentierte OLED-Materialien. Wir überzeugen durch flache Hierarchien und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Unternehmensumfeld. Unser Team von aktuell rund 120 Mitarbeitern vergrößern wir konstant und sind auf der Suche nach engagierten und motivierten Talenten in den unterschiedlichsten Fachrichtungen. Durchführung von allgemeinen Assistenz- und Organisationsaufgaben, wie Postbearbeitung, Terminorganisation und Korrespondenzen Prüfen von Verträgen und Vorbereitung zur Unterschrift Elektronische Aktenanlage, -verwaltung und -pflege Sorgfältige Bearbeitung von abteilungsinternen Schriftstücken, dabei behalten Sie Termine und Fristen fest im Blick Eigenständige Identifikation von Verbesserungspotenzialen und kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse Enge Zusammenarbeit mit zahlreichen internen Schnittstellen und  Partnern wie Patent- und Rechtsanwaltskanzleien Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) vorweisen Sie verfügen über Kenntnisse über kaufmännische Abläufe in einem Industrieunternehmen oder konnten bereits Erfahrungen in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei sammeln Sie sind geübt im Umgang mit Microsoft Word, Excel und Outlook Kommunikationsfreude, Lernbereitschaft und Engagement runden Ihr Profil ab Sie bringen gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wachsenden und innovativen Technologieunternehmen Moderne und kollegiale Unternehmenskultur, die von ständigem Fortschritt geprägt ist Gezielte Förderung Ihrer Kompetenzen und Fähigkeiten Ein motivierendes Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitszeiten und leistungsgerechter Vergütung Sehr gute Verkehrsanbindung im Herzen von Bruchsal
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Assistenten der Theaterleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal / Operations

Fr. 21.02.2020
Berlin
Licht aus, Film an, der Duft von Popcorn liegt in der Luft - gleich tauchen Sie ein in eine andere Welt, eine Welt voller Helden und Schurken, Traumfrauen und Märchenprinzen, neuen Städten und fremden Welten. Wir, die CineStar-Gruppe machen abwechslungsreiches und großes Kino in einem dynamischen und motivierten Team, das täglich mit viel Leidenschaft und Engagement seine Aufgaben ausführt. Wir schaffen für unsere Gäste auf über 400 Leinwänden in 54 Standorten ein Erlebnis, das auf Qualität und Individualität als Widererkennungsmerkmal setzt. Hierfür brauchen wir Ihre Unterstützung! Werden Sie Teil unseres Teams und bereiten Sie unseren Gästen ein unvergessliches und aufregendes Kinoerlebnis. Wir freuen uns auf Sie! Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für unseren Standort Berlin Tegel zunächst befristet auf 24 Monate einen Assistenten der Theaterleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal / Operations Sie kümmern sich um die Mitarbeiterbetreuung vom „Eintritt bis zum Austritt“ und sind dem Theaterleiter direkt unterstellt Sie koordinieren die Bewerbungsprozesse, sichten Bewerbungsunterlagen und führen Vorstellungsgespräche Sie erstellen wöchentliche Dienstpläne, führen die Urlaubsplanung und erstellen Reports und Statistiken Die Erstellung von Arbeitsverträgen und weiteren Personalunterlagen bis hin zur Erstellung der vorbereitenden Lohnabrechnungen gehört ebenso zu ihren Aufgaben Sie verstehen sich als erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei Fragen zu sämtlichen Personalthemen Sie unterstützen die Theaterleitung bei der allg. Koordination und Organisation der operativen Aufgaben und Abläufe inkl. Abrechnungen und Tagesabschlüsse Sie unterstützen das Serviceteam in den Bereichen Kasse/Counter, Einlasskontrolle und Gastronomie immer dann, wenn Ihre Mithilfe dringend benötigt wird Gewährleistung der Einhaltung von Unternehmensstandards und Richtlinien sowie gesetzlicher Bestimmungen Erstellung der Filmdisposition Betreuung und Durchführung von Sonderveranstaltungen Serviceorientierte und adäquate Gästekommunikation inkl. Sicherstellung und Optimierung der Gästezufriedenheit Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen, vorzugsweise als Personalfachkauffrau/-mann oder ein entsprechendes abgeschlossenes Hochschulstudium mit dem Schwerpunkt Personal  Wünschenswert wären 1-2 Jahre Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter (m/w/d), Personaldienstleistungskauffrau/-mann, Personalfachkauffrau/-mann o.ä. Idealerweise gepaart mit Erfahrungen im Bereich Kino, Hotellerie oder Gastronomie  In Ihrer Arbeitsweise spiegeln sich Ihre freundliche Art, Ihr offener Kommunikationsstil und Ihr Organisationstalent wider? Es fällt Ihnen leicht, auf andere Menschen zuzugehen und Sie haben immer ein offenes Ohr für die Mitarbeiter Sie genießen es, Gastgeber zu sein und unseren Gästen die Sterne vom Film-Himmel zu holen? Spannende und anspruchsvolle Aufgaben in einem motivierten Team Variable Arbeitszeitmodelle und ein bevorzugter Abbau von Urlaub in den Sommermonaten Teamwork, Erfahrungsaustausch und gegenseitige Unterstützung Ein freundliches und kollegiales „DU“ Kinobesuche und Firmenevents Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits) ….sowie ein Hauch von Hollywood…. wie Starbesuche und Autogrammstunden
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Kaufmännische Assistenz (w/m/d) Immobilienmanagement

Fr. 21.02.2020
Schramberg
Seit 40 Jahren ist die Glatthaar-Gruppe als Familienunternehmen sehr erfolgreich im Baugewerbe als Markt- und Innovationsführer tätig. Mit engagierten und hoch motivierten Mitarbeitern, die stets "mehr" wollen, erschließen wir neue Marktpotenziale und sichern so den Wettbewerbsvorteil unseres Unternehmens. Gemeinsam erfolgreich arbeiten! Für unseren Bereich der Grundstücksentwicklung suchen wir eine kaufmännische Assistenz (w/m/d) im Immobilienmanagement.  Unterstützung der Projektleitung in administrativen und organisatorischen Belangen Erledigung der Geschäftskorrespondenz Terminmanagement Kontaktpflege zu unseren Kunden Initiierung von und Unterstützung bei Marketing-Aktionen Aktualisierung der Homepage Unterstützung bei der Erstellung von Bebauungskonzepten Vorbereitung von Grundstücks-Kaufverträgen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Vorzugsweise Erfahrung im Bereich der Immobilienwirtschaft (z.B. Bank, Makler) Gute MS-Office Kenntnisse Selbstständige, systematische und vorausschauende Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit Auf die individuellen Fähigkeiten und Fertigkeiten zugeschnittene Einarbeitung Umfassende Kompetenzen Förderung der beruflichen Entwicklung durch regelmäßige Aus- und Weiterbildungsangebote Überdurchschnittliche, leistungsbezogene Vergütung Sehr gute Arbeitsatmosphäre
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Junior Teamassistenz Sales (m/f/d)

Fr. 21.02.2020
Berlin
EverEstate ist ein technologiebasiertes Immobilienunternehmen mit einer leistungsstarken End-to-End Plattform. Unser stetig wachsendes Team mit rund 70 Mitarbeitern aus über 20 verschiedenen Nationen arbeitet tagtäglich mit Leidenschaft und Überzeugung daran, die Immobilienbranche nachhaltig zu revolutionieren. Als Teil dieses dynamischen und internationalen Teams kannst auch Du bei EverEstate von Anfang an Verantwortung übernehmen, Deine eigenen Ideen einbringen und zum Erfolg beitragen. Wir sind auf der Suche nach einer Junior Teamassistenz Sales (m/f/d) 30h / Woche BerlinAls Junior Teamassistenz Sales (m/f/d) lernst Du die Welt unserer Sales Abteilung kennen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Put customers first: Du hältst unserem 12-köpfigen Sales Team den Rücken frei, so dass dieses sich völlig auf den Vertrieb konzentrieren kann. Zudem übernimmst Du die Kommunikation mit den Mietern unserer Wohnobjekte Explore the unknown: Du begleitest vertriebsrelevante Aufgaben, bringst Dich aktiv in das Tagesgeschäft ein und bist die Urlaubsvertretung unserer Office Managerin Take ownership: Du bist verantwortlich für Analysen, Reportings und Präsentationen (Team Meetings, Vertriebsrunden), steuerst das Car Sharing und bestellst regelmäßig die Exposés für unserer Wohnobjekte Strive for excellence: Von Anfang an erhältst du die Möglichkeit, verantwortungsvolle Aufgaben innerhalb der Vertriebsabteilung zu übernehmen und zu gestalten Empower each other: Du planst für unser Team tolle Teamevents und kümmerst dich um das Onboarding neuer Mitarbeiter Persönlichkeit: Deine schnelle Auffassungsgabe, verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen Dich aus. Du begeisterst dich für die Immobilienwirtschaft und hast Freude an der Kommunikation mit Kunden Erfahrung: Erste Kenntnisse oder Erfahrungen im Vertrieb sind von Vorteil Kompetenzen: Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, PowerPoint & Excel) und hast eine hohe Affinität zu Zahlen. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab Qualifikation: Idealerweise hast Du eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Assistenz Mitgestaltung: Du hast jederzeit die Möglichkeit, Deine Ideen einzubringen und mit uns gemeinsam die Immobilienwelt zu revolutionieren Start-up Mentalität: Wir sind ein erfahrenes internationales Team – unsere Unternehmenssprache ist Englisch Weiterentwicklung: Ein Budget für Deine berufliche Weiterentwicklung Lunch & Events: Regelmäßige After-Work-Events und wöchentlicher Office Lunch Freiräume: Flexible Arbeitszeiten & Abschalten mit Kollegen beim Kickern und Tischtennis
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Teamassistent (m/w/d)

Fr. 21.02.2020
Berlin
27 Länder. 37.000 Kolleginnen und Kollegen. 56.000 Apotheken-Kunden und Millionen von Patienten: Steigen Sie ein bei der ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft, einem Unternehmen der PHOENIX group! Bringen Sie unsere Apothekenkunden mit cleverer Beratung, Top-Kundenservice und innovativen Kassen- und Warenwirtschaftssystemen nachhaltig voran – und erleben Sie einen Job, der so vielfältig wie wichtig ist. Bei dem Sie proaktiv Herausforderungen meistern, Ideen umsetzen und Veränderungen vorantreiben können. Freuen Sie sich auf Abwechslung pur bei einem erfolgreichen, zukunftssicheren Familien­unternehmen und dem besten integrierten Gesundheitsdienstleister Europas. Seien Sie dabei – als Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche)Standort: Berlin Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen Erstellung und Verwaltung der Kundenverträge Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen Erstellung des internen Controllings und Berichtswesens Vorbereitung der monatlichen Prämienabrechnung Unterstützung bei der Organisation von Kundenveranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Selbstständiges Arbeiten im Team Organisationsvermögen Freude am telefonischen Kontakt mit internen und externen Kunden Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Job mit Perspektiven. Ein Team, in dem es menschlich, respektvoll und fair zugeht. Und ein verlässlicher Arbeitgeber, der Sie fördert und auch mit Sozial- und Zusatz­leistungen punktet. Bewerben Sie sich jetzt – bitte online und mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintritts­termins. Wir freuen uns auf Sie!
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Grundstücks-/Projektentwicklung

Fr. 21.02.2020
Essen, Ruhr
Die Thelen Gruppe ist eine mittelständische, inhabergeführte Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft mit Sitz in Essen und weiteren Büros in Berlin und Weiterstadt (bei Darmstadt). Zu unserem Immobilienbestand, welchen wir durch die Entwicklung von Neubauobjekten und durch Ankäufe ständig weiter ausbauen, gehören gewerblich genutzte Objekte bestehend aus Logistik- und Industrieimmobilien, Gewerbe- / Industrieparks sowie Verwaltungsgebäude und wohnwirtschaftlich genutzte Objekte im gesamten Bundesgebiet. Der aktuelle Grundstücksbestand beläuft sich auf rund 15,5 Millionen Quadratmeter. Unsere Objekte werden ausschließlich langfristig im eigenen Bestand gehalten und weiterentwickelt. Darüber hinaus haben wir bauausführende Unternehmen in die Gruppe integriert. Wir haben ehrgeizige Zukunftsziele und wollen das starke Wachstum der vergangenen Jahre fortsetzen, deshalb suchen wir für unser Büro Essen, zum nächstmöglichen Einstellungstermin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Grundstücks-/Projektentwicklung allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen des operativen Tagesgeschäfts Kommunikation und Terminabstimmungen mit internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern effektive Entlastung hinsichtlich Routine-Aufgaben sowie inhaltliche Vorbereitung von Sitzungen, Meetings und Terminen Erstellung und Mitwirkung an Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint Sie verfügen über ein sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Sie zeichnen sich durch eine selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise aus, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich Sie besitzen ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität Einen modernen Arbeitsplatz Die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten Zugehörigkeit zu einem wachsenden Unternehmen Die Mitarbeit in einem sympathischen Team
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Team Assistent (m/w/d)

Fr. 21.02.2020
Frankfurt am Main
Ein sympathisches Team mit knapp 110 serviceorientierten und einzigartigen Persönlichkeiten, eine gute Unternehmenskultur und die Möglichkeit, sich in unserem wachsenden Unternehmen zu entwickeln. Zu Beginn werden Sie gründlich und individuell eingearbeitet. Wir haben flexible Arbeitszeiten, jedes Jahr ein Kick-Off Wochenende in einer anderen Stadt und mehrere Mitarbeiter-Events übers Jahr verteilt. Wir sind im deutschsprachigen Raum eine etablierte Größe im Executive Search Markt und wurden mehrfach als Top-Personalberatung von den Magazinen Wirtschaftswoche und Focus ausgezeichnet. Als Partner von Horton International sind wir an 40 Standorten weltweit vertreten. Team Assistent (m/w/d)In unserem Geschäftsbereich Personalberatung arbeiten Sie eng mit den Beratern Ihres Teams zusammen und unterstützen simultan die Abwicklung mehrerer Executive Search Projekte aus administrativer und organisatorischer Perspektive. Ihr Aufgabengebiet umfasst den telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kontakt mit Kandidaten und Kunden inklusive der Vor- bereitung und Koordination von Terminen, die Bereitstellung von Unterlagen und die Abstimmung weiterer Schritte die Pflege unserer internen CRM-Datenbank die Erstellung von Exposés, vertraulichen Berichten, Status-Berichten und Kundenpräsentationen in MS Word, Excel und Power Point die Organisation, Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie die anschließende Erstellung der Reisekostenabrechnung Weil Sie Lösungen finden, statt Probleme zu sehen, Verantwortung übernehmen und Dinge zu Ende bringen. Ihre Ausbildung haben Sie in der Hotellerie oder im kaufmännischen Umfeld mit Erfolg abgeschlossen. PC- Arbeit macht Ihnen Spaß und eine einwandfreie Rechtschreibung ist für Sie selbstverständlich. Sie mögen den Kontakt mit Menschen und telefonieren gerne. Wenn Sie sich gut ausdrücken können und außerdem verhandlungs-sichere Englischkenntnisse mitbringen, dann passen Sie perfekt in unser Team.
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Management Assistant (w/m/d) Vice President Controlling & Finanzen

Fr. 21.02.2020
Hamburg
Die Bauer Finance KG ist ein Unternehmen der Bauer Media Group, eines der erfolgreichsten Medienhäuser weltweit. Mehr als 700 Zeitschriften, über 400 digitale Produkte und über 100 Radio- und TV-Stationen erreichen Millionen Menschen rund um den Globus. Als Haus populärer Medien erwirtschaften wir mit 11.500 Mitarbeitern in 17 Ländern einen Umsatz von 2,2 Mrd. Euro. Für unsere Vice President Controlling & Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Hamburg einen Management Assistant (w/m/d). Unterstützung der Vice President Controlling & Finanzen im operativen und administrativen Tagesgeschäft (z. B. Bearbeitung von E-Mails/Post, Telefonannahme, Verwaltung von Büromaterial, Datenpflege, Gästebewirtung, Koordination bei Neueintritten und Austritten, Ablage…) Terminplanung, -überwachung und -koordination mit inhaltlicher Vor- und Nachbereitung Rechnungsbearbeitung, Erstellung von Zahlungsanweisungen Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsreisen inklusive Spesenabrechnung Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollierung, Nachhalten von Aufgaben Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Reportings und Memos in deutscher und englischer Sprache Erstellung interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung als Assistent (m/w/d) in einem internationalen Unternehmen Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten Hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft Exzellente Umgangsformen und äußerst vertraulicher Umgang mit sensiblen Geschäftsdaten Hohe Maß an Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft, Loyalität und Seriosität Teamfähigkeit Sehr gute Kenntnisse MS Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook) Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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