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Assistenz: 16 Jobs in Muenster

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Recht 3
  • Unternehmensberatg. 3
  • Wirtschaftsprüfg. 3
  • Freizeit 1
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Banken 1
  • It & Internet 1
  • Kultur & Sport 1
  • Nahrungs- & Genussmittel 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 1
  • Touristik 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 15
  • Ohne Berufserfahrung 8
Arbeitszeit
  • Vollzeit 12
  • Teilzeit 7
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 12
  • Befristeter Vertrag 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Empfangssekretär (m/w/d) In Voll- oder Teilzeit

Di. 26.01.2021
Münster, Westfalen
Das Architekturbüro P·E·P wurde 1979 gegründet und ist seitdem als mittelständisches Unternehmen erfolgreich in der Hochbauplanung tätig. In Münster und Dortmund beschäftigt z.Zt. ca. 55 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bei der bundesweiten Bearbeitung von Projekten aus allen Nutzungsbereichen, zeichnet es sich nicht nur durch ein anerkannt hohes Niveau in der Architektur aus, sondern legt besonderen Wert auf einen soliden Umgang mit Kostenermittlungen und der Termineinhaltung. Die vielfältigen Aufgabenbereiche umfassen Neubauprojekte aus den Bereichen Handel, Büro und Verwaltung, Wohnen, Refurbishment und Industrie sowie als weiteren Schwerpunkt Bauen im Bestand und Denkmalpflege. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangssekretär (m/w/d) In Voll- oder Teilzeit Als Empfangssekretär (m/w/d) sind Sie sowohl am Telefon als auch persönlich erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Aushängeschild unseres Büros und damit wesentlicher Bestandteil unseres aufgeschlossenen Teams Sie gewährleisten einen reibungslosen Arbeitsalltag im Büro und erledigen alle klassischen Bürotätigkeiten (z.B. Welcoming, Telefonzentrale, Postbearbeitung und Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume) Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender mehrjähriger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Empfangsbereich und Sekretariat sammeln und beherrschen die deutsche Sprache einwandfrei in Wort und Schrift Sie haben gute Kenntnisse in den gängigen Softwareprogrammen (MS-Office-Paket) Sie verfügen über ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie Service- und Kundenorientierung. Ein freundliches Auftreten, ein gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich Sie arbeiten selbstständig, sind zuverlässig, loyal und verfügen über Organisationstalent und Koordinationsgeschick ein sicher unbefristeter Arbeitsplatz im Herzen der Altstadt von Münster ein leistungsgerechtes Gehalt weitere Zusatzleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersversorge, Unterstützung bei der Kinderbetreuung oder ein Jobrad
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Referent der Geschäftsführung (m/w/d) – Perspektive Führungsposition

Fr. 22.01.2021
Rosendahl, Westfalen
zielstrebiganalytischpragmatischempathisch Sind das die Attribute, die man mit Ihrer Person verbindet? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir sind ein innovatives, zukunftsorientiertes, stetig wachsendes mittelständisches Unternehmen mit über 300 Mitarbeiter/in­nen und Sitz im westlichen Münsterland. Unsere mit moderner Produktionstechnik gefertigten Fenster, Türen und Fassaden­elemente leisten einen wichtigen Beitrag zur Nachhaltigkeit und Energieeffizienz von Gebäuden und erfüllen die höchsten Ansprüche an modernes Design und architektonische Ästhetik. Aufgrund unserer hohen Kunden- und Dienstleistungs­orientierung, industrialisierter Prozesse, innovativer Technik, professioneller IT und motivierter Mitarbeiter/innen sind wir einer der führenden Anbieter auf dem deutschen Markt. Wir suchen Sie als Referent der Geschäftsführung (m/w/d)– Perspektive FührungspositionIn dieser Aufgabe als „rechte Hand“ der Geschäftsführung lernen Sie aus einer ganzheitlichen Perspektive das Unternehmen und die jeweiligen kaufmännischen/vertrieblichen Abteilungen kennen. Ziel ist es, die Erfolgsfaktoren der einzelnen Unternehmens-Bereiche zu verstehen, um Schwachstellen und Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen. Sie sind als Projektleiter/in verantwortlich für die Umsetzung von Veränderungen und arbeiten gemeinsam mit den verantwortlichen Mitarbeiter/innen an den Prozessen.Unsere moderne Unternehmenskultur, die durch schnelle Entscheidungen, offene Diskussionen und hohes Zutrauen geprägt ist, ermöglicht Ihnen eigenverantwortliches Handeln, einen echten Beitrag für das Unternehmen zu leisten und viel zu bewegen. Wichtig ist uns Pragmatismus und ein gutes Gespür für das Sinnvolle und Machbare sowie – aufgrund der Schnittstellenfunktion und der partnerschaftlichen Unternehmenskultur - eine hohe Teamfähigkeit. Wir erwarten, dass Sie Ihre Ideen selbständig, engagiert und überzeugend vertreten. Für diese herausfordernde und entwicklungsfähige Aufgabe bringen Sie ein erfolgreich absolviertes generalistisch ausgerichtetes, betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor/Master) mit und ggfs. erste einschlägige Berufserfahrung. Auch Hochschulabsolvent/innen sind ausdrücklich willkommen.
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Netzwerkkoordination & Assistenz (m/w/d)

Fr. 22.01.2021
Münster, Westfalen
Die Nowega GmbH ist einer der deutschen Fernleitungsnetzbetreiber mit Sitz in Münster. Mit rund 110 Mitarbeitern betreiben und vermarkten wir unser rund 1.500 Kilometer langes Gashochdrucknetz, erbringen mit unserem Knowhow Dienstleistungen für Kunden und entwickeln unsere Gasinfrastruktur als Bestandteil der Energiewende. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum kurzfristigen Eintritt in Vollzeit und zunächst befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Netzwerkkoordination & Assistenz Koordination der Wasserstoffinitiative GET H2 in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Systematische Dokumentation und Bereitstellung relevanter Informationen sowie Steuerung von Dienstleistern Intensive Abstimmung mit den Partnern der Initiative Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Teilaufgaben Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Verantwortungsbewusster Teamplayer und Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise und Eigeninitiative Ergebnis- und vertriebsorientiertes Denken und Handeln Leistungsgerechte Vergütung, attraktive Sozialleistungen, eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sowie weitere Vorteile eines tarifgebundenen Konzernunternehmens und ansprechenden, persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles Gleitzeitmodell bei einer 38-h-Woche (VZ) Abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie stetige Weiterbildung zur Erfüllung ihrer Aufgaben Anspruchsvolle Teamarbeit bei einem wachsenden und sich entwickelnden Arbeitgeber mit stetiger Mitarbeitermotivation /-Bindung und positivem Betriebsklima Kurze Entscheidungswege in einem dynamischen Umfeld
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Studenten (m/w/d) zur organisatorischen Unterstützung unseres Teams Technik

Fr. 22.01.2021
Münster, Westfalen
Die Nowega GmbH ist einer der deutschen Gas-Fernleitungsnetzbetreiber mit Sitz in Münster. Mit rund 110 Mitarbeitern betreiben und vermarkten wir unser rund 1.500 Kilometer langes Gashochdrucknetz. Wir suchen ab sofort und gerne für mindestens ein Jahr (Minijob/Werksstudent) aus allen Studienrichtungen zur Unterstützung unseres Teams Technik einen Studenten (m/w/d) Dein Job Projektübergreifende organisatorische Aufgaben Bearbeitung und Optimierung von Dokumentenvorlagen und Excelbasierten Ablaufplänen Wir gestalten die Energiewende - bist Du dabei?Deine Basics Du bist offen und kommunikativ? Du willst Teil eines dynamischen und aufgeschlossenen Teams werden? Du beherrscht die Officeanwendungen und kannst für uns kleinere Excelprogrammierungen durchführen?    Du bist eingeschriebener Student an der Uni oder FH? Du bist flexibel, innovativ und kreativ? Dann gehörst genau Du in unser Team! Dein Deal Eine spannende, anspruchsvolle sowie abwechslungsreiche Tätigkeit bei flexibler Arbeitszeit Unmittelbare Einbindung ins Team, verbunden mit Erfahrungen im Umfeld der Energiebranche Leistungsgerechte Vergütung in einem wachsenden und sich entwickelnden Unternehmen Mach’ erste Erfahrungen in der Energiebranche während Deines Studiums
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Sekretariatsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

Do. 21.01.2021
Münster, Westfalen
Unabhängigkeit, Professionalität und persönliche Initiative sind die Eckpfeiler unserer Leistungen und Beratungsarbeit. Mit dem Selbstverständnis eines mittelständischen Unternehmens und ausgeprägter Mandantenorientierung erarbeiten wir ganzheitliche Lösungen für die individuellen Herausforderungen unserer anspruchsvollen Klientel. Wir freuen uns über eine kontinuierlich wachsende Mandantschaft – und wünschen uns Verstärkung für unser rund 50-köpfiges Team, um unser hohes Niveau in Beratung und Service zu halten. Wir suchen daher zum baldigen Eintritt eine Sekretariatsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben Posteingang, Postausgang, Korrespondenz, Verwaltung Telefonische Kundenbetreuung Mitwirkung an Organisations- und Buchungsprozessen Empfang und Betreuung unserer Kunden und Mandanten Erfassen von Bescheiden im DMS Sie haben eine einschlägige Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich Sie bewahren auch bei Arbeitsspitzen den Überblick Sie besitzen organisatorisches Talent Sie beherrschen Ihr Handwerkszeug – MS-Office, DATEV und DMS Sie sind flexibel, belastbar und ein/e gute/r Teamplayer/in Sie sind motiviert und lösungsorientiert einen sicheren Teilzeitarbeitsplatz mit 25 bis 30 Stunden (überwiegend Nachmittags) Langfristige Perspektiven und gute Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive leistungsgerechte Vergütung Ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles und breites Aufgabenspektrum Ein modernes Arbeitsumfeld in einer stetig expandierenden Gesellschaft Regelmäßiges Feedback und spannende Aufgaben Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Förderung
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Sekretär*in / Assistent*in der Instituts- und Bereichsleitung

Do. 21.01.2021
Münster, Westfalen
FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR PRODUKTIONSTECHNOLOGIE IPT VERSTÄRKEN SIE UNSER TEAM AM STANDORT MÜNSTER ALS SEKRETÄR*IN / ASSISTENT*IN DER INSTITUTS- UND BEREICHSLEITUNG Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege. Die Forschungsfertigung Batteriezelle, ein neuer Institutsteil des Fraunhofer IPT am Standort Münster, ist die zentrale Forschungs- und Fertigungsinfrastruktur zur Befähigung der Industrie für eine ökonomischere und ökologischere Produktion von Batteriezellen. In Ihrer Rolle unterstützen Sie die Instituts- und Bereichsleitung bei allen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft. Dabei umfasst Ihr Aufgabengebiet insbesondere folgende Tätigkeiten: Organisation, Koordination und Durchführung aller Sekretariats-/ Assistenzaufgaben für die Instituts- und Bereichsleitung Planung, Koordination und Steuerung von Terminen Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Empfang und Betreuung von Besucher*innen und Bewerber*innen Veranstaltungsmanagement Dienstreisemanagement Pflege, Ablage und Wiedervorlage aller anfallenden Dokumente, elektronisch und auf Papier Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Übernahme von Sonderaufgaben im Tagesgeschäft Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit entsprechender mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich. Sie beherrschen die moderne Bürokommunikation, besitzen sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen und eine ausgeprägte IT-Affinität. Sie sind ein Organisationstalent mit einer hervorragenden Auffassungsgabe und analytischem Denkvermögen. Selbstständiges, vorausschauendes und lösungsorientiertes Denken und Handeln sind Ihre Stärken – auch in turbulenten Situationen behalten Sie die Ruhe und Übersicht. Ein freundlicher und professioneller Umgang mit Geschäfts- und Kooperationspartnern sowie Mitarbeitenden ist für Sie selbstverständlich. Sie haben Freude an der Teamarbeit und verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Absolute Loyalität und Diskretion, hohes Engagement, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein sind für diese Stelle unabdingbar. Die souveräne Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift ist Voraussetzung, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ein hoch motiviertes und kollegiales Team Exzellente fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch eine Vielzahl an internen Weiterbildungsprogrammen Flexible Arbeitszeiten Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Es besteht die Möglichkeit der Verlängerung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.
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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 20.01.2021
Münster, Westfalen
Die Westfalen Gruppe ist als Technologieunternehmen der Energiewirtschaft mit insgesamt 23 Tochter- und Beteiligungsgesellschaften in Deutschland, Belgien, Frankreich, den Niederlanden, Österreich, Polen, der Schweiz und Tschechien tätig. Das im Jahre 1923 gegründete Familienunternehmen mit über 20 Produktionsstandorten in Europa hat seinen Hauptsitz in Münster. Die Geschäftsfelder sind Gase, Energieversorgung und Tankstellen. Die Westfalen Gruppe erwirtschaftete mit über 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Geschäftsjahr 2018 einen Umsatz von rund 1,9 Milliarden Euro. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Tochtergesellschaft GlobalGas GmbH einen Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) - befristet für zwei Jahre  Kennziffer 21-105 Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei konzeptionellen und operativen Aufgaben Erledigung von administrativen Aufgaben und Unterstützung im Tagesgeschäft Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen und Bewertungen Entwicklung und nachhaltige Implementierung von KPI´s Mitarbeit als auch Durchführung von Projekten im Rahmen der Strategieumsetzung Betriebswirtschaftliches Studium mit Masterabschluss oder vergleichbar Erste Erfahrung im Projektmanagement sind wünschenswert Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS-Office und verhandlungssicheres Englisch setzten wir voraus Souveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Flexibilität und Belastbarkeit Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Attraktives Entgelt | Festanstellung | flexible Arbeitszeiten | mobiles Arbeiten 30 Tage Urlaub | Betriebssport & Fitnessstudiorabatte | Betriebsrestaurant Firmenabo Bus/Bahn | JobRad | Mitarbeiterparkplätze Bezahlte Fortbildungen | Standort: lebenswerteste Stadt Münster
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 20.01.2021
Telgte
Urlaub und Pflege e. V. ist ein gemeinnütziger Reiseveranstalter für Menschen mit Hilfs- und Pflegebedarf. Mit sechs hauptamtlich Mitarbeitenden und ca. 60 ehrenamtlichen Reisebegleiter*innen arbeiten wir daran, unseren Gästen bis PG 5 einen unvergesslichen Urlaub zu bereiten und den pflegenden Angehörigen ein Erholungspause zu ermöglichen. Urlaub & Pflege existiert seit 1999 und ist Mitglied im Paritätischen. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (20 Stunden Woche) mit der Perspektive einer späteren Stellenerweiterung. Unterstützung der Geschäftsführung bei allen strategischen und operativen Aufgabenstellungen Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben Vorbereitung von fundierten und aussagekräftigen Entscheidungsvorlagen Mitwirkung bei der Entwicklung von Konzepten für - neue - Unternehmensbereiche Werbung, Pflege und Koordination von Ehrenamtlichen Übernahme von Aufgaben aus dem Bereich Reisevorbereitung Kommunikation mit Krankenkassen, Angehörigen und Reisegästen Erstellen von Präsentationen für interne und externe Zwecke Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung Sicherung der internen und externem Informationserfordernisse der Geschäftsführung Vor- und Nachbereitung von Beschlüssen der Aufsichtsratssitzungen Pflege der Mitgliedschaften Ausgebildete Pflegedienstleitung oder Sozialmanager*in mit kaufmännischen Kenntnissen oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrungen, idealerweise im Sozial – oder Gesundheitswesen Analytisches Denkvermögen, unternehmerisches Denken und Handeln  eine strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Selbstorganisation Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, vor allem Word, Excel und PowerPoint Professionelles und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke Höchstmaß an  Zuverlässigkeit und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Mitarbeitenden, Ehrenamtlichen und Gästen Hohes Maß an Diskretion und Loyalität, Ausgeglichenheit, Belastbarkeit Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten Leidenschaft mit und für andere Menschen zu arbeiten Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem sozialen Unternehmen Wir bieten ein Arbeitsfeld, in dem Ihre Ideen wichtig und Eigeninitiative gefragt sind. Sie werden eigenverantwortlich arbeiten, Projekte entwickeln und umsetzen sowie vielfältige Kontakte knüpfen und pflegen Attraktive Arbeitsbedingungen die Arbeitszeiten sind - nach Absprache - flexibel gestaltbar Die Bezahlung erfolgt in Anlehnung an den TVöD, wir bieten eine betriebliche Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten Dialogische Unternehmenskultur Bei Urlaub & Pflege e.V. denken und gestalten Alle mit. Wir pflegen eine offene Kommunikation und haben kurze Entscheidungswege. Eine Kultur des offenen Feedback und eine flache Hierarchie sind uns wichtig
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Assistenz der Leitung Kommunikation & Marketing (m/w/d)

Mi. 20.01.2021
Münster, Westfalen
Die Ratiodata AG zählt zu den größten Systemhäusern und Technologiepartnern in Deutschland mit einem Team von rund 1.300 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 14 Standorten und Außenstellen. Wir sind ein vielseitiges Unternehmen, bieten ein modernes Arbeitsumfeld und überdurchschnittliche Sozialleistungen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir im Bereich Kommunikation & Marketing eine Stelle als Assistenz der Leitung Kommunikation & Marketing (m/w/d) Für unseren Standort in Münster Klassische administrative Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Terminkoordination, Reisemanagement im In- und Ausland, E-Mail- und Postbearbeitung, interne und externe Korrespondenz, Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken, Protokollierung Kompetenter Erstansprechpartner für interne und externe Stakeholder Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings Erstellen, Bearbeiten und Qualitätssichern von Vorlagen und Präsentationsunterlagen Unterstützung, Koordination und Nachhalten vielfältiger Aufgaben, Projekte und Prozesse im Team sowie im Dialog mit diversen Fachabteilungen Kaufmännische Tätigkeiten i. R. von Angebots-, Genehmigungs- und Rechnungsprozessen Vor- und Nachbereitung von Jahresplanung, Quartals-Forecasts und Monatsabschlüssen Kaufmännische Ausbildung oder Studium und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion Idealerweise Erfahrungen in den Bereichen Kommunikation & Marketing und/oder IT Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in üblichen Tools wie insbesondere Microsoft Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) sowie CRM-Systeme (bspw. Salesforce) Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch Erfahren und sicher im Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden Selbstständiger, strukturierter, zielorientierter Arbeitsstil mit hohem Qualitätsanspruch Eigeninitiative, Flexibilität, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
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Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG

Di. 19.01.2021
München, Düsseldorf, Münster, Westfalen, Stuttgart, Hannover
Als Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft arbeiten wir mit rund 11.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 20 Standorten in Deutschland an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Was die Wirtschaftswelt von morgen bewegt, bewegt auch uns. Wir begleiten unsere Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung (Audit), Steuer- (Tax) und betriebswirtschaftliche Beratung (Consulting, Deal Advisory oder Financial Services). Vom mittelständischen Unternehmen bis hin zum internationalen Großkonzern - wir entwickeln gemeinsam Lösungen für die Themen der Zukunft und haben so einen direkten Impact auf die Businesswelt. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen, um mit uns den Unterschied zu machen am Standort Düsseldorf, München, Münster oder Stuttgart.In Deiner Rolle als Sekretär / Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erster Ansprechpartner für administrative Themen. Unterstütze eines unserer Teams an den Standorten Düsseldorf, München, Stuttgart oder Münster. Einer der Stellen am Standort Düsseldorf ist zunächst auf zwei Jahre befristet zu besetzen. Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen: Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Für Veranstaltungen, Termine und Reisen kümmerst Du Dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung. Du erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Administrativ arbeitest Du bei uns in verschiedenen Systemen, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen. Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen. Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten. Für einen Einstieg als Sekretär / Assistenz (w/m/d) benötigst Du eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) SekretärIn, FremdsprachenkorrespondentIn, RechtsanwaltsfachangestellteR, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln. Du kennst Dich idealerweise mit SAP aus und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Als Kommunikationstalent kannst Du nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift anwenden. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Dein Vorgesetzter gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Als Teil des weltweiten KPMG-Netzwerks bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Zudem fördern wir Berufsexamina sowie berufsbegleitende Master-Studiengänge. Mit unseren Rotationsprogrammen ermöglichen wir Deinen fachübergreifenden Einsatz. Diese Einblicke in die vielfältigen Aufgabenfelder bei KPMG erweitern Deinen Horizont und fördern Synergien in der Zusammenarbeit. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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