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Assistenz: 130 Jobs in Neckarau

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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  • Gesundheit & Soziale Dienste 12
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 123
  • Ohne Berufserfahrung 88
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 113
  • Teilzeit 34
  • Home Office möglich 13
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 106
  • Befristeter Vertrag 16
  • Ausbildung, Studium 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Dokumentations- und Teamassistenz (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Heidelberg
Die Universität Heidelberg ist die älteste Universität in Deutschland, eine ebenso lange Tradition haben Forschung und Lehre in der Medizin. Damals wie heute ist die Medizin in Heidelberg international hochangesehen und ein Anziehungspunkt für Studierende, Lehrende und Forscher aus der ganzen Welt. Das Koordinierungszentrum für Klinische Studien (KKS) der Medizinischen Fakultät Heidelberg (Leiter: Dr. med. Steffen P. Luntz) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Dokumentations- und Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit, 50-60% – JobID: P0012V291 Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre, eine Verlängerung ist möglich. Die Vergütung erfolgt nach TV-UK.Das KKS ist ein Kompetenzzentrum für klinische Studien der Medizinischen Fakultät mit etwa 90 Mitarbeitern.Sie unterstützen die Abteilung Qualitätsmanagement insbesondere bei ihren technischen und Dokumentationsaufgaben: Überprüfung von Dokumenten auf die Einhaltung formaler Vorgaben, Formatierungsarbeiten Hilfe bei der Erstellung und Aktualisierung von abteilungsspezifischen Dokumenten Unterstützung bei der Administration des elektronischen Dokumentenmanagementsystems Pflege von Übersichtstabellen Organisation von Schulungen und Teambesprechungen, Protokollführung etc. Eintragungen in das elektronische Fortbildungsmodul und Pflege der Mitarbeiter-Trainingsordner Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zum Medizinischen Dokumentations­assistenten oder einen vergleichbaren qualifizierenden Abschluss besitzen Ein sehr sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Programmen, insbesondere vertiefte Kenntnisse in MS-Word und MS-Excel sind eine zentrale Anforderung Wir erwarten eine zuverlässige, strukturierte, sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Kenntnisse im Bereich klinische Studien und GCP sind von Vorteil
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Reservations Agent (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Mannheim
Die ARIVA Hotel GmbH wurde 1998 gegründet und hat ihren Sitz in Mannheim. Sie ist eine Tochtergesellschaft der 1921 gegründeten und stets eigentümergeführten DIRINGER & SCHEIDEL Unternehmensgruppe (D&S) mit 3.400 Beschäftigten. Aktuell verfügt die ARIVA Hotel GmbH über 680 Zimmer und in den Hotels kümmern sich rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um die nationalen und internationalen Gäste. Unser Designhotel Radisson Blu Hotel, Mannheim im Stadtquartier befindet sich im Herzen der Mannheimer City. Es verfügt über 229 modern ausgestattete Hotelzimmer und Suiten, darunter 13 Longstay Apartments, sechs Juniorsuiten und vier Suiten. Im 6. Stock des Hotels befinden sich neun flexibel nutzbare Tagungsräume sowie das Restaurant SQUARE und die - beide mit Dachterrasse und Blick über die Dächer Mannheims. Im Erdgeschoß lädt das zum Verweilen ein. Anstellungsart: VollzeitSie packen Ihren Koffer und bringen mit Abgeschlossene Berufsausbildung in Hotellerie Erste Erfahrung in der Reservierungsabteilung von Vorteil Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft und großes Verantwortungsbewusstsein Gute Microsoft Office Kenntnisse Organisations- und Verkaufstalent sowie Analytisches Denkvermögen Spaß an der Arbeit und im Team sowie Gast- und Serviceorientierung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil Ihre Reiseroute beinhaltet Abwicklung von Einzel- und Gruppenreservierungen Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen Beschwerdehandling per E-Mail und Telefon Anreise-, Options- und Reservierungskontrolle sowie Follow-up von Stornierungsfristen und Bearbeitung der No-Shows Allgemeiner Schriftverkehr und Ablage Vertretung des Reservations- & Revenue Assistant Betreuung der Auszubildenden Abwechslungsreiche Aufgaben, Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum Angenehmes Arbeitsklima mit einem hochmotivierten Team Vielseitige interne und externe Trainingsangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV & Job Ticket Arbeitskleidung wird gestellt und kostenfrei gereinigt Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Günstig um die Welt reisen durch attraktive Mitarbeiterrabatte in den Radisson Hotels Kann es losgehen? Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich über unser Karriereportal. Ihre Bewerbung sollte aus Motivationsschreiben, Lebenslauf und Ihren Arbeitszeugnissen sowie den letzten Abschlusszeugnissen bestehen. Weitere Informationen zu uns finden Sie unter: www.ariva-hotel.de
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Assistant to President Vileda Professional (f/m/d)

Do. 19.05.2022
Weinheim (Bergstraße)
Freudenberg is a global technology group that strengthens its customers and society long-term through forward-looking innovations. Together with our partners, customers and the world of science, we develop leading-edge technologies, and excellent products, solutions and services for 40 market segments. The Freudenberg Group employs some 50,000 people in around 60 countries worldwide and generates sales of nearly 9 billion euros.Freudenberg Home and Cleaning Solutions is a Business Group of Freudenberg and a leading global supplier of branded cleaning systems as well as household and laundry care products. The portfolio includes brands such as Vileda®, and Vileda Professional®. The company employs more than 3,000 people and hosts a distribution network in 35 countries.New, effective products and distribution channels, technical innovations and a strong customer focus have been the company’s key success factors. They are supported by extensive market and customer research on an international basis as well as innovation centers and production plants around the world.You support our team asAssistant to President Vileda Professional (f/m/d)In this role you will be reporting directly to our president of Vileda Professional and actively drive for results when managing projects, as well as global and strategic initiatives.With your presentations and analysis, you enable and support our professional leadership team in their decision-making and priority setting.You keep your cool with your can-do mentality when asked for ad-hoc analysis for time critical enquires.In addition to the main task above you expertly manage the presidents’ agenda and travel plans, plan the yearly agenda and organize business review and leadership meetings.You hold a master’s degree of science in economics or similar and have min. 6 years professional experience.You’re no stranger to PowerPoint, Excel and digital media channels.You have gained international experience during your studies or have it by personal background.Communicating fluently in English (spoken + written) is not a challenge for you.You are a curious team player with integrity and trust.GymStay fit with easy access to an on-site centerDiversity & InclusionEnter a diversity-driven world of innovationEmployee discountsOpportunities for deals on products and servicesTraining / Career developmentPrograms to supercharge skills and expertiseEasily reachableEasy, low-stress access by car or public transport
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Sekretärin (m/w/d) Sekretariat der Klinik für Psychosomatik und Psychotherapeutische Medizin

Do. 19.05.2022
Mannheim
Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Sekretariat der Klinik für Psychosomatik und Psychotherapeutische Medizin eine Sekretärin (m/w/d) Stellenanteil 80 - 100 % Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Es besteht die Möglichkeit zur Weiterbeschäftigung. Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und Bestellwesen Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten / Empfang Planung und Organisation von Terminen, Reiseplanung und -abrechnung Koordinationsaufgaben im Bereich Krankenversorgung und Lehre Mitorganisation von Veranstaltungen Unterstützung des leitenden Oberarztes im Bereich Personalwesen Qualifizierter Abschluss Sekretärin (m/w/d) oder kfm. Ausbildung mit Berufserfahrung Sekretariat Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität Teamfähigkeit Hohe persönliche und soziale Kompetenz, verbunden mit Eigeninitiative Offenheit für neue Strukturen und Prozessoptimierung Sehr gute und stilsichere Deutsch-/Englischkenntnisse Freundliches, verbindliches Auftreten sowie Freude im Umgang mit Menschen Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen Jobticket Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von Mannheim Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
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Empfangsmitarbeiter Schichtleiter Spätdienst (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Leimen (Baden)
Die Arbeit am Empfang und die Abläufe in der Reservierung kennt der Empfangs Supervisor wie seine Westentasche und genau das kann er auch an seine Kollegen übertragen. Er weiß, wie man andere mitreißt und keine Beschwerde bringt ihn aus der Ruhe. In jedem Fall ist er immer mit Motivation und Organisationstalent am Start.   Anstellungsart: Vollzeit Korrektes und professionelles Durchführen von Check-In und Check-Out sowie diverse operative und administrative Tätigkeiten aller am Front Office anfallenden Arbeiten Verantwortung für die Leitung der zugeteilten Schicht sowie die Koordination der Aufgaben der eingeteilten Mitarbeiter/innen In der Position des Front Office Supervisor führen Sie eigenständig Schichten, behalten den Überblick und koordinieren sämtliche Abläufe am Front Office. Führung, Einschulung und Unterweisung der direkt unterstellten Mitarbeiter/innen sowie die Ausbildung von zugeteilten Lehrlingen Anleitung des Empfangsteams und Mitarbeit in allen FO-Angelegenheiten Unterstützung des Front Office Managers bzw. Assistant Front Office Managers in allen Belangen sowie die Vertretung in deren Abwesenheit Rechnungserstellung und Kassenführung sowie Erstellen von Debitor-Rechnungen und Rechnungskorrekturen Eine abgeschlossene Lehre oder Erfahrung im Rezeptionsbereich Lebensfreude und natürliche Freundlichkeit Positives, gepflegtes und herzliches Auftreten Hohe Einsatzbereitschaft & Leidenschaft für die AHA Erlebnisse unserer Gäste Teamgeist und Loyalität „Zu Ihren Stärken zählt das Miteinander“ Gehobene Deutsch- und Englischkenntnisse sowie EDV Erfahrung Attraktives Gehalt nebst Sonderleistungen wie Weihnachts-und Urlaubsgeld (ab dem 2. Beschäftigungsjahr) 39 Std./Woche Minutengenaue, digitale Erfassung der Arbeitszeit 5 Tage Woche mit geregelten Arbeitszeiten ohne Teildienst Urlaubsanspruch im Kalenderjahr 1=25 Tage|2=28 Tage|3=30 Tage Dienstplanung anhand moderner Verwaltungssoftware Eine Vielzahl an Mitarbeiterrabatten Sicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen Familiäres Betriebsklima im Privatunternehmen
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Lambsheim
GAIA gilt als Pionier der erneuerbaren Energien in Rheinland-Pfalz. Seit 1999 planen und errichten wir Windenergie- und Solarstromanlagen und entwickeln nachhaltige maßgeschneiderte Energiekonzepte für Unternehmen, Werke und Kommunen, sowie Privatinvestoren und Betreibergesellschaften. Unser Team aus nahezu 60 Mitarbeiter:innen leistet täglich einen wichtigen Beitrag zu einer nachhaltigen Energiegewinnung und somit zum Klimaschutz. Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Proaktive organisatorische, administrative und konzeptionelle Unterstützung der beiden Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Vorträgen, Protokollen, Statistiken und Reportings, Vertragsmanagement, Koordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen, Durchführung von Recherchen sowie Datenpflege, -analysen für energiewirtschaftliche Entscheidungsvorbereitungen, Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte, Funktion als Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpartnern, Begleitung der Geschäftsführer zu Veranstaltungen. eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Berufserfahrung in einer entsprechenden Position, sehr gute Deutschkenntnisse, einen versierten Umgang mit MS Office-Programmen und ERP-Systemen, ein souveränes und kompetentes Auftreten, Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit, Interesse und einen Zugang zu technischen Produkten/Unterlagen von erneuerbaren Energien, ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, eine eigenständige, verbindliche und strukturierte Arbeitsweise. eine unbefristete Festanstellung in einem kontinuierlich wachsenden, zukunftsorientierten und familiengeführten Unternehmen mit flacher Hierarchie, eine leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), Gleitzeitkonto und der Möglichkeit zum Freizeitausgleich, flexible Arbeitszeitmodelle im Sinne einer work-life-balance, individuelle fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, regelmäßig stattfindende Mitarbeitergespräche, Incentives: Beispiel Förderung eines Dienstrades (Fahrrad, E-Bike), Teamevents und Firmenfeste, ein professionelles, engagiertes und kollegiales Team mit sehr gutem Arbeitsklima, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln in der Metropolregion Rhein-Neckar.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Speyer
Arbeiten wo andere Urlaub machen. Das Hotel Löwengarten ist ein familiengeführtes Privathotel im Zentrum von Speyer. Ausgestattet mit 64 Zimmern, einem Restaurant, 4 Tagungsräumen sowie rustikalem Weinkeller und Bar. Unser familiengeführtes 4 *Hotel bietet ideale Voraussetzungen für eine dauerhafte Stellung, in einem jungen und motivierten Team. Anstellungsart: Vollzeit Allgemeine Gäste-Korrespondenz und Bearbeitung von Reservierungen Übliche Tätigkeiten am Empfang, wie Check-in, Check-out & Rechnungsstellung Betreuung unserer Gäste Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach und/oder haben bereits Berufserfahrung Administration und Organisation gehören zu Ihren Stärken Der Empfang ist Ihre Welt? Wir suchen eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die mit Herz und Freundlichkeit unsere Gäste empfängt und betreut Sie kennen sich mit MS Office gut aus und haben bestenfalls bereits Erfahrungen mit dem PMS-System Protel Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzten wir voraus, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil Wir bieten Ihnen: ein tolles Arbeitsklima sowie sehr gute Arbeitsbedingungen in einem dynamischen und motivierten Team eine langfristige Perspektive mit persönlichem Wachstum und Weiterentwicklung eine neue berufliche Herausforderung geregelte Arbeitszeiten die Möglichkeiten in einem jungen Unternehmen eigene Ideen mit einzubringen und umzusetzen  Neben den üblichen Sozialleistungen bieten wir ein überdurchschnittliches Gehalt, 5 Tagewoche, und Bezuschussung der Mitgliedschaft in einem Fitnesscenter.
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Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Wiesloch
Das Best Western Plus Palatin Kongresshotel ist ein 4-Sterne-Hotel der Best Western Gruppe und liegt im Herzen der Weinstadt Wiesloch. Getreu unserem Motto „Palatin ist, was DU draus machst“ sorgt unser motiviertes Team dafür, dass sich unsere Gäste wohlfühlen und ihr Aufenthalt -egal ob im Hotel, im Restaurant oder an der Bar, bei einer Tagung oder einem Event- zu einem vollen Erfolg wird. Mitarbeiter, Gäste und Umwelt stehen dabei gleichermaßen im Fokus. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Herzliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste während ihres Aufenthalts Check-In und Check-Out Führung der Kasse, Verkauf von Gutscheinen, Theaterkarten o.ä. Erledigung der Front Office Tagesaufgaben Professionelle Reklamationsannahme- und bearbeitung Betreuung der Touristinformation Ein gutes Betriebsklima und Teamgeist Interne und externe Schulungen, Teambuilding-Maßnahmen Vergütung, Urlaubs-/Weihnachtsgeld und Urlaubsanspruch gemäß Tarif elektronische Zeiterfassung und geregelte Arbeitszeiten Sonderkonditionen bei Übernachtungen in Best Western Hotels u.a. weltweit abwechslungsreiche Mitarbeiterverpflegung Bezuschussung von vhs-Kursen und viele andere Mitarbeitervorteile abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d) oder ähnliches Berufserfahrung an der Rezeption selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative Höflichkeit und Kollegialität, ausgezeichnete Umgangsformen und Gastgeberqualitäten Bereitschaft im Schichtdienst zu arbeiten idealerweise Vorkenntnisse mit Infor Starlight PMS
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Rezeptionist - "the niu Buddy"*

Do. 19.05.2022
Mannheim
NOVUM Hospitality betreibt als familiengeführtes Unternehmen über 150 Hotels verschiedenster Kategorien an urbanen Hotspots in ganz Europa; von klassisch bis extravagant. Zu unseren Marken zählen Novum Hotels, Select Hotels, the niu, Yggotel und acora Living the City. Außerdem sind wir Franchisenehmer weltweit bekannter Hotelmarken wie Accor und Hilton. Unsere Mitarbeiter bilden dabei die Basis unseres Erfolgs, denn große Visionen brauchen starke Persönlichkeiten. Vervollständige unser Team und gestalte eine der größten familiengeführten Hotelgruppen Deutschlands aktiv mit. Egal ob Quereinsteiger, Fachkraft, Nachwuchs- oder Führungskraft – wir suchen Dich! Anstellungsart: VollzeitDu kommst ursprünglich nicht aus der Hotellerie? Kein Problem. Dann ist dies die perfekte Möglichkeit für einen Quereinstieg. Als the niu-Buddy bist Du ein echter Gastgeber und vereinst den Front Office und F&B Bereich fließend miteinander. Von der Begrüßung bis zur Verabschiedung der Gäste - das Aufgabenfeld unseres Willkommensheißers ist breit gefächert. Dazu gehören neben dem Check-In/Out auch das Servieren von Getränken und Speisen. Dir gefällt es mit den Gästen ins Gespräch zu kommen, sie up to date zu halten und ihnen Insidertipps zu Events für ihren Aufenthalt zu geben. Wenn wir Dich neugierig gemacht haben, dann werde jetzt enthusiastischer Willkommensheißer.Dein Charakter stützt sich auf Inspiration, Souveränität, Teamspirit und nachhaltigem Denken. Dabei bist Du weltoffen und ein Gastgeber aus vollem Herzen. Zusätzlich zeichnen Dich folgende Merkmale aus: Willkommensmentalität • Empathie • interkulturelle Kompetenz • Engagement • Aufstiegswunsch • Flexibilität • Neugierdefamiliengeführt • Family & Friends Raten • NOVUM Hospitality School • gemeinsame Sportevents • zentrumsnah • vergünstigte Tickets für Konzerte und Events • Mitarbeiter werben Mitarbeiter • Einkaufsvorteile durch Corporate Benefits • offene Unternehmenskultur • exklusive Fitnesskooperation Wer ist perfekt? Zugegeben: wir nicht immer. Aber wir werden jeden Tag besser, lernen ständig neu hinzu, was Ihr im Team braucht und was Gäste wirklich wollen. Fest versprochen: Da kommt noch mehr. Schreib‘ Geschichte mit the niu und bewirb Dich direkt über unseren „Bewerben“-Button.   *Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.      
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Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 18.05.2022
Mannheim
We Transform Value Chains CAMELOT Management Consultants ist ein weltweit führender Beratungsspezialist für Value Chain Management. Wir verbinden Strategie-, Prozess- und Organisationsberatung mit erstklassiger Branchenexpertise und digitalem Know-how. Gemeinsam mit unseren Klienten gestalten wir hochleistungsfähige, resiliente und nachhaltige Wertschöpfungsketten für das Neue Jetzt und darüber hinaus. CAMELOT Management Consultants ist Teil der internationalen CAMELOT Gruppe mit weltweit 1.800 Mitarbeitenden. Durch die enge Zusammenarbeit mit anerkannten Technologiespezialisten innerhalb der CAMELOT Gruppe bieten wir einen integrierten Beratungsansatz – von der Strategie bis zur technischen Umsetzung. Strategy to results.​ Empfang von Kunden und externen Gästen Telefonzentrale – Annahme und Weiterleiten von Gesprächen Verwaltung, Koordination und Vorbereitung von Meetingräumen Allgemeine Office-Organisation Vorbereitende Tätigkeiten und Support der Buchhaltung Reisekostenabrechnungen Unterstützung des Fuhrpark-Managements Durchführung von Bestellungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Empfang/Assistenz Eine selbstbewusste, kommunikative und auf Kunden und Kollegen zugehende Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsbereitschaft Teamfähigkeit, Organisationstalent und Eigeninitiative Gute EDV-Kenntnisse (Internet, Office-Paket, etc.) Sichere Rechtschreibkenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute englische Sprachkenntnisse Scheuen Sie sich bitte nicht vor einer Bewerbung, auch wenn Sie nicht alle genannten Kriterien erfüllen. Hier kommt es vor allem auf SIE als Person an! 
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