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Assistenz: 49 Jobs in Neckarau

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 48
  • Ohne Berufserfahrung 29
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 44
  • Teilzeit 13
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 40
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Befristeter Vertrag 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 28.03.2020
Mannheim
27 Länder. 37.000 Kolleginnen und Kollegen. 56.000 Apotheken-Kunden und Millionen von Patienten: Steigen Sie ein bei der ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft, einem Unternehmen der PHOENIX group! Bringen Sie unsere Apothekenkunden mit cleverer Beratung, Top-Kundenservice und innovativen Kassen- und Warenwirtschaftssystemen nachhaltig voran – und erleben Sie einen Job, der so vielfältig wie wichtig ist. Bei dem Sie proaktiv Herausforderungen meistern, Ideen umsetzen und Verände­rungen vorantreiben können. Freuen Sie sich auf Abwechslung pur bei einem erfolgreichen, zukunftssicheren Familienuntern­ehmen und dem besten integrierten Gesundheitsdienstleister Europas. Seien Sie dabei – als Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)idealerweise nachmittags ab 13:00 Uhr Standort: Mannheim Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft Effiziente Sekretariatsorganisation, d.h. Terminplanung sowie Koordination bzw. Überwachung von Terminen, sach- und termingerechte Erledigung der Geschäftskorrespondenz, professionelle Kommunikation am Telefon Erstellung von anspruchsvollen PowerPoint-Präsentationen Planung und Organisation von Reisen und Veranstaltungen Erledigung administrativer Sachbearbeitungsaufgaben Qualifizierte Sekretariatsausbildung oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Fundierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Exzellente kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Diskretion Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Job mit Perspektiven. Ein Team, in dem es menschlich, respektvoll und fair zugeht. Und ein verlässlicher Arbeitgeber, der Sie fördert und auch mit Sozial- und Zusatz­leistungen punktet. Bewerben Sie sich jetzt – bitte online und mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintritts­termins. Wir freuen uns auf Sie!
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Kaufmännischer Angestellter / Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)

Sa. 28.03.2020
Mannheim
Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Roh­stoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. Mehr als 30.000 Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganz­heitlichen Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. Gemeinsam, wieder und wieder, weltweit. Kaufmännischer Angestellter / Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) > Regionalverwaltung Mannheim > Stellen-Nr.: 54691 In Ihrem neuen Job dreht sich alles rund um adminis­trative und organisatorische Aufgaben Sie erstellen Auswertungen und Statistiken und be­reiten eigenständig Präsentationen vor und unter­stützen die Bereichsleitung im Tagesgeschäft Die Erstellung von Protokollen, Nachhalten von Ter­minen und die Dokumentation von Projekten wissen wir bei Ihnen in den besten Händen Dabei ist auf Ihr Organisationsgeschick einfach immer Verlass: Sie sorgen dafür, dass in Ihrem Arbeitsbe­reich alles rund läuft Zusätzlich unterstützen Sie bei Bedarf bei Fakturier­ung und Rechnungskontrolle sowie Prüfung der Ein­gangsrechnungen Die Abwicklung von allgemeinen verwaltungstech­nischen Bürotätigkeiten rundet Ihr Aufgabengebiet ab Hierfür haben Sie ihre kaufmännische Ausbildung erfolg­reich abgeschlossen Darüber hinaus haben Sie ein ausgeprägtes Zahlenver­ständnis Sie sind eine unternehmerisch denkende und teamfähige Persönlichkeit, die beim Ausbau der Marktposition unter­stützt Mit den gängigen EDV-Systemen (insbesondere Excel, PowerPoint und Lotus Notes) gehen Sie routiniert um Als absoluter Teamplayer stehen hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern ganz oben auf Ihrer Liste Eigenständiges, strukturiertes und kundenorientiertes Arbeiten sowie eine hohe Motivation und Lernbereitschaft machen Ihr Profil komplett Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits, die Sie begeistern werden: Individuelle Förderung und Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge über einen Rahmenvertrag Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Nutzung von Mitarbeiterrabatten
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Assistent/in CEO (m/w/d)

Fr. 27.03.2020
Ludwigshafen am Rhein
Rhenoflex ist weltweit führender Lösungsanbieter für Verstärkungsmaterialien. Im Schuh- und Lifestyle-Markt ermöglichen wir innovative Mobilitätslösungen. Wir streben ständig nach dem Besseren, damit unsere Kunden exzellente Produkte auf den Markt bringen. Das tiefe Wissen um alle erforderlichen Funktionen, kombiniert mit chemischer Expertise, eine offene, kundenorientierte Mentalität und der ständige Austausch in den Produktions- und Designzentren unserer Kunden ermöglichen uns, perfekte Lösungen anzubieten oder maßzuschneidern.                           Was uns antreibt, ist unsere Leidenschaft für Qualität, Innovation und Schnelligkeit. Seit 1952. Assistent/in CEO (m/w/d) Administrative Unterstützung des CEO Erledigung der allgemeinen Korrespondenz Bereitstellung von Präsentationen, Statistiken, Reportings und weiteren Dokumenten in deutscher und englischer Sprache Terminkoordination, Reisemanagement incl. Reisekostenabrechnungen Unterstützung im Projektmanagement, aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Sitzungsprotokollen Mitwirkung bei Sonderprojekten Vorbereitung von Meetings div. administrative Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger adäquater Berufserfahrung im Assistenzbereich (Executive Level) Sicherer Umgang mit MS Office Programmen Perfekte Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift als Mindestanforderung Professionelles Auftreten sowie Hands-on-Mentalität, strukturiertes Denkvermögen und Souveränität Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Stressresistenz Stark ausgeprägtes Organisationstalent und Kontaktstärke, fairer und freundlicher Teamplayer hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise hohes Maß an Zuverlässigkeit Kommunikations- und Teamfähigkeit Kein Job. Ein Beruf Unsere Mitarbeiter gehen ihrer Berufung nach. Und wir tun unser Bestes, dass sie das so gut wie möglich machen können. Freuen Sie sich auf einen hochdynamischen Markt, auf kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und auf die Chance, sich im Unternehmen zu verwirklichen.
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Assistent (m/w/d) der Abteilungsleitung Studienfinanzierung

Do. 26.03.2020
Heidelberg
Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine herausfordernde Aufgabe, die sinnvoll ist? Sie arbeiten gerne inmitten eines lebendigen Unicampus? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 560 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung, dem Studieren mit Kind oder der Psychosozialen Beratung – wir tragen an unseren verschiedenen Standorten in der Hochschulregion Heidelberg/Heilbronn dafür Sorge, dass rund 49.000 Studierende optimal beraten und betreut werden. Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht unsere Abteilung Studienfinanzierung am Standort Heidelberg in Vollzeit eine/n Assistent (m/w/d) der Abteilungsleitung Studienfinanzierung Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe Büroorganisation und Postbearbeitung Verwaltung vertraulicher Daten und Akten Datenbankpflege Hilfestellung bei telefonischen Anfragen Anlaufstelle für Sekretariatsmitarbeitende Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden/kaufmännischen Beruf, vorzugsweise mit einschlägiger Berufserfahrung Sehr sorgfältige und organisierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Gute MS Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook) Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit sowie Dienstleistermentalität Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und eigeninitiatives Handeln Abwechslungsreiche Position in einem attraktiven Arbeitsumfeld am Heidelberger Unicampus Partnerschaftliche Unternehmenskultur, flache Hierarchien, familienbewusste Personalpolitik Tarifliches Entgelt mit Jahressonderzahlung (TV-L), betriebliche Altersvorsorge Lebensarbeitszeitkonto, jährliches Qualifizierungsgespräch, betriebliches Gesundheitsmanagement Vergünstigtes VRN-Jobticket und weitere betriebliche/tarifliche Sonderleistungen
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Assistent (m/w/d) für Projektmanagement und Dossier-Erstellung

Do. 26.03.2020
Mannheim
Ob für die Registrierung von Agrochemikalien, Bioziden, Tierarzneimitteln oder Medizinprodukten – als führender Dienstleister in der Beratung der chemischen und pharmazeutischen Industrie setzen wir seit Jahren mit unseren über 550 Mitarbeitern weltweite Qualitätsstandards. Aufbauend auf unserer mehr als zwanzigjährigen Erfahrung und unserem stetigen Streben nach Optimierung haben unsere Experten durch das tiefe Verständnis der Produkte unserer Kunden für jeden die passgenaue Lösung.Möchten Sie uns bei der Weiterentwicklung unterstützen und Teil einer erfolgreichen Organisation werden? Verstärken Sie unser Dossier-Team zum nächst­möglichen Zeitpunkt als Assistent (m/w/d) für Projektmanagement und Dossier-Erstellung- unbefristet in Vollzeit -Ref. Nr. 2020-08/HPSie unterstützen unsere Naturwissenschaftler im Bereich Pflanzen­schutz durch administrative Tätig­keiten. Diese sind im Einzelnen: Organisation und Vorbereitung des administrativen Teils von Dossiers für Pflanzenschutzmittel (Pestizide), Bio­pestizide und Pflanzen­ernährungs­produkte Administrative Unterstützung der Projektmanager und Pflege der Datenbank in IUCLID und Zusam­men­führung von Dokumenten mit CADDY Organisieren und Einreichen der Datenpakete bei den Behörden Kommunikation mit europäischen Behörden Überwachung der Fristen und des Qualitäts­managements Vorbereitung der Antragsformulare für die Registrierung von Pflanzen­schutz­mitteln Sie haben Ihre Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen; bei Interesse an administrativen Tätigkeiten ist eine natur­wissen­schaft­liche Ausbildung, z. B. Chemisch /  Biologisch technischer Assistent (m/w/d), ebenso möglich Sie sind erfahren in der Archivierung und der Daten­verwaltung und Sie haben idealerweise Erfahrung bei der Vorbereitung eines Dossiers zur Einreichung bei den Behörden Sie sind fit im Umgang mit dem MS-Office-Paket; Erfahrungen in anderen DMS-Systemen wären von Vorteil Sie besitzen gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift; zusätzliche Sprach­kenntnisse wären wünschens­wert Sie sind engagiert, agieren präzise und zuverlässig und haben Freude, im Team zu arbeiten Sie arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem kollegialen und wertschätzenden Team Durch einen ausgewogenen Einarbeitungs­plan wird Ihr Einstieg erleichtert und Ihre Fort- und Weiter­bildung wird durch zahlreiche Möglich­keiten unter­stützt Im Durchschnitt hat jeder Mitarbeiter 3 Tage im Jahr Weiterbildung Wir unterstützen Sie dabei, Berufliches und Privates in Balance zu bringen und bieten Ihnen 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zur Kinder­betreuung sowie familien­freundliche flexible Arbeits­zeit­modelle an Neben Ihrem Festgehalt belohnen wir Ihren Einsatz mit erfolgs­abhängigen Boni Wir bieten Ihnen ein lukratives Mitarbeiter­beteiligungs­programm Sie erhalten einen Essenszuschuss und wir stellen Ihnen Kaffee, Tee und Wasser kostenlos zur Verfügung Zur Stärkung unseres Teamspirits finden neben der jähr­lichen Mitarbeiter­versammlung auch Teamevents statt Auch im Ruhestand sorgen wir für Ihre finanzielle Sicherheit – durch das Angebot einer betrieblichen Alters­vorsorge Yoga- und Meditations­angebote sorgen für Ihre Entspannung
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Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Revision

Do. 26.03.2020
Mannheim
BAUHAUS sucht Sie ab sofort für das BAUHAUS Service Center Deutschland in Mannheim als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Revision. BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das wertvollste Gut des Unternehmens – und der beste Beweis dafür ist der Erfolg: Mit über 270 Fachcentren in 19 Ländern gehört BAUHAUS zu den erfolgreichsten Unternehmen Europas. Und freut sich darauf, mit Ihnen noch besser zu werden! Als Assistenz (m/w/d) entlasten Sie die Bereichsleitung Revision in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und halten dieser dadurch im Tagesgeschäft den Rücken frei Sie unterstützen die Bereichsleitung möglichst eigenständig und stehen Ihren Kolleginnen und Kollegen, externen Dienstleistern und anderen Geschäftspartnern als kompetenter Kontakt zur Verfügung Sie übernehmen innerhalb der Revision zentrale Aufgaben wie die Veröffentlichung von Prüfungsberichten, das selbständige Monitoring eingehender Meldungen sicherheitstechnischer Anlagen, die Betreuung des Abteilungs-Wiki und agieren als Zeiterfassungsbeauftragte/-r Sie erledigen routiniert die allgemeine Büroorganisation inklusive administrativer Aufgaben wie Postbearbeitung, Materialbestellungen, Korrespondenz, Rechnungsprüfung, Reiseorganisation, Schlüsselverwaltung, etc. Sie sind für die Terminkoordination der Abteilungsleitung, sowie für die Vor- und Nachbereitung von Meetings verantwortlich, führen die Wiedervorlage und nehmen die Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen vor Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmännische/-r Assistent/in bzw. Wirtschaftsassistent/in im Bereich Büro/Assistenz oder einen vergleichbaren Abschluss Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroassistenz, Teamassistenz oder im Office-Management Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und idealerweise in Lotus Notes sowie SAP (FI, CO), tangro sowie Wissensmanagementsystemen (Wiki/Confluence) Organisationstalent, hervorragende kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Hilfsbereitschaft, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten sowie Engagement und ein sicheres Auftreten Einen attraktiven Standort mitten im Herzen der Metropolregion Rhein-Neckar Unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexible Arbeitszeiten neben der Kernzeit Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Jahresurlaub Exklusives Modell zur betrieblichen Altersversorgung mit attraktiven Arbeitgeberzuschüssen Weitere Zusatzleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen Teamevents, wie zum Beispiel den BAUHAUS Firmenlauf oder die jährliche Betriebsfeier Einkaufsvorteile durch die BAUHAUS-Mitarbeiterkarte
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Team-Assistent (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit

Mi. 25.03.2020
Hockenheim
Wir sind ein erfolgreiches, mittelständiges Unternehmen mit Schwerpunkt Projektentwicklung von Logistikimmobilien und suchen zur Verstärkung unseres Teams für unser Büro in Hockenheim einen Team-Assistent (m/w/d) Vollzeit/TeilzeitSie werden das bestehende Sekretariat bei folgenden Tätigkeiten unterstützen: Office-Management, Telefon, Termin- und Reisekoordination Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz Unterstützende Projekttätigkeit Pflege von Datenbanken Gästebetreuung (Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern und Gästen) sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und viele weitere interessante Tätigkeiten... Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Speditionskauffrau/-mann, etc.) oder bringen vergleichbare Berufserfahrung mit; auch gerne Berufseinsteiger oder Versiert im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln, besonders sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket Aufgeschlossene und positive Persönlichkeit, die sich auch gerne inhaltlich mit den gestellten Aufgaben auseinandersetzt Einsatzbereitschaft und Freude an der Arbeit
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Front Office Manager / Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Mi. 25.03.2020
Heidelberg
Wir sind ein familiengeführtes, globales Unternehmen der Spezialitätenchemie auf den Gebieten Paintshop-Materialien und Metallbearbeitungsmedien mit Tochterunternehmen, Lizenznehmern und Partnern im In- und Ausland. Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Front Office Manager / Mitarbeiter Empfang (m/w/d)und verantworten u.a. die Organisation des Empfangsbereichs. Sie nehmen Telefongespräche entgegen, leiten diese an die richtigen Ansprechpartner weiter und begrüßen und betreuen unsere Besucher aus dem In- und Ausland. Zu den Tätigkeiten am Empfang gehören neben Raumplanung und Bewirtung sowie dem Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost auch das Beschaffungsmanagement von Büromaterialien sowie die schnelle und flexible Unterstützung bei allen organisatorischen Aufgaben. Gemeinsam mit Ihren Kollegen entwickeln Sie den hohen Servicestandard kontinuierlich weiter und sorgen mit Ihrem Organisationsgeschick für einen reibungslosen Ablauf.gute MS-Office Kenntnisse sowie Englisch in Wort und Schrift voraus. Sie verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen, können Prioritäten setzen, bewahren mit Ihrer positiven Ausstrahlung auch in hektischen Zeiten Ruhe und behalten den Überblick. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Sekretariats- bzw. Empfangsbereich gesammelt.herausfordernde Aufgaben für ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem außergewöhnlich engagierten Team – mit Möglichkeiten zur Weiterbildung und Freiräumen zur persönlichen Entwicklung. Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung, die Sozialleistungen eines modernen Familienunternehmens und bieten eine gute Balance zwischen beruflichem Engagement und privater Lebensgestaltung (z.B. bis zu 35 Tage Jahresurlaub).
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Referent (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands

Mi. 25.03.2020
Heidelberg
Das Deutsche Krebsfor­schungs­zentrum ist das größte biomedi­zinische Forschungs­zentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäf­tigten betrei­ben wir ein umfang­reiches wissen­schaftliches Pro­gramm auf dem Gebiet der Krebs­forschung.Das Deutsche Krebsfor­schungs­zentrum sucht zum nächst­möglichen Zeitpunkt einen Referenten (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands.(Kennziffer 2020-0099)Es handelt sich um eine sehr viel­seitige und heraus­fordernde Tätigkeit, welche sich hervorragend zur Qualifikation für die spätere Übernahme von Aufgaben im Management von großen wissen­schaftlichen Einrichtungen eignet. Ihr Aufgabenprofil umfasst die Unter­stützung des kauf­männischen Vorstands bei operativen und strategischen Aufgaben, insbesondere auch in der Begleitung von großen Projekten. Weitere Aufgaben sind: Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen Ausarbeitung von Vorlagen und Konzept­papieren Bearbeitung der Korrespondenz Mitwirkung bei der Zusammen­arbeit mit nationalen und internationalen Kooperations­partnern Interaktion mit anderen Forschungs­einrichtungen, Universitäten und Ministerien Schnittstellen­funktion zwischen Vorstand und Abteilungen Selbstständige Bearbeitung von Projekten bzw. Mitarbeit in Projekt­gruppen und Gremien Mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossenes Hochschul­studium der Wirtschafts­wissenschaften, der Rechts­wissenschaften oder der Natur­wissenschaftenPromotionErfahrung im Projekt­management erwünschtGewandtes und selbstsicheres Auftreten, kommunikative PersönlichkeitSouveräne Ausdrucksfähigkeit in Wort und SchriftExzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift, nach Möglichkeit durch Auslands­aufenthalte vertieftZuverlässige, sehr effiziente und eigenständige Arbeits­weiseSehr hohes Maß an Motivation und hohe zeitliche FlexibilitätOrganisations­geschick, schnelle Auffassungs­gabe und analytisches DenkvermögenAusgeprägte Sozial­kompetenz, Team­fähigkeit und LoyalitätBereitschaft zur Reise­tätigkeit im In- und Ausland Interessanten, vielseitigen Arbeitsplatz Inter­nationales, attraktives Arbeits­umfeld Campus mit modernster State-of-the-art-Infra­struktur Vergütung nach TV-L mit den üblichen Sozial­leistungen Möglichkeiten zur Teilzeit­arbeit Flexible Arbeits­zeiten Sehr gute Fort- und Weiter­bildungsmöglichkeiten
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Assistenz (m/w/d) Leitung Internationale Einkaufskoordination

Mi. 25.03.2020
Mannheim
Die BAHAG AG sucht Sie ab sofort für das BAUHAUS Service Center Deutschland in Mannheim als Assistenz (m/w/d) Leitung Internationale Einkaufskoordination. Die BAHAG AG, als modernes Dienstleistungsunternehmen für die BAUHAUS Gesellschaften, baut vor allem auf einen hervorragenden Service, eine erstklassige Qualität und den Einsatz aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das höchste Gut des Unternehmens. Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Erstellung von Reports mit den betriebsinternen Systemen (SAP, SAP BW, Bonsai, etc.) Als Assistenz (m/w/d) Leitung Internationale Einkaufskoordination übernehmen Sie für die Bereichsleitung Sekretariats- und Bürotätigkeiten Sie kommunizieren mit BAUHAUS-Gesellschaften im Ausland – per E-Mail, Telefon und Post Sie planen und organisieren Termine und Geschäftsreisen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung Zudem erstellen Sie Präsentationen, Meeting-Protokolle und weitere Schriftdokumente Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat mit Im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sind Sie versiert Sie überzeugen mit Eigeninitiative, Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und konfliktfähig Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind in Wort und Schrift verhandlungssicher Attraktiver Standort mitten im Herzen der Metropolregion Rhein-Neckar mit kostenfreien Parkplätzen und einer firmeneigenen Kantine Unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexible Arbeitszeiten neben der Kernzeit 30 Tage Jahresurlaub Exklusives Modell zur betrieblichen Altersversorgung mit attraktiven Arbeitgeberzuschüssen Weitere Zusatzleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen Einkaufsvorteile durch die BAUHAUS-Mitarbeiterkarte
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