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Assistenz: 216 Jobs in Neu Fahrland

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 208
  • Ohne Berufserfahrung 124
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 190
  • Teilzeit 61
  • Home Office 11
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 177
  • Befristeter Vertrag 28
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Ausbildung, Studium 3
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
  • Praktikum 1
Assistenz

Referent/in der Geschäftsführung

Sa. 24.10.2020
Hennigsdorf
Die Adrenomed AG ist ein innovatives Biotechnologie Unternehmen mit Sitz in Hennigsdorf bei Berlin. Unser Ziel ist es, die Überlebensrate von schwerstkranken Menschen zu verbessern, durch Verfolgung eines neuen Thera­pieansatzes, der die Integrität und Barrierefunktion der Blutgefäße sichert. Bisher können diese bei schweren - bislang unzureichend behandelbaren - Erkrankungen wie Sepsis durchlässiger werden, so dass es zu lebensbedrohlichen Ödemen und Schock kommen kann. Wichtigster Produktkandidat  unseres Unternehmens ist ein monoklonaler Antikörper, der sich bereits in der fortgeschrittenen klinischen Entwicklung befindet.  Unser Unternehmen wurde 2009 gegründet und wird von einem Management-Team mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Indikation Sepsis und profundem Wissen in Diagnostik und Wirkstoffentwicklung geführt. Unser Team setzt sich aus hochqualifizierten Kolleginnen und Kollegen mit internationalem Background zusammen.    Zur Unterstützung unseres Vorstands und weiterer Schlüsselpositionen bei der Wahrnehmung von strategischen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben suchen wir ab sofort eine/n Referenten/in des Vorstands. Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen Vorbereitung, Abstimmung und Umsetzung von Beschlüssen von Vorstand und Aufsichtsrat im engen Austausch mit externen Dienstleistern und internen Abteilungen Mitwirkung an der Erstellung von Vertragsunterlagen und Vertragsverwaltung Mitarbeit an Organisation, Koordination, Planung und Durchführung von Kapitalerhöhungen und Finanzierungsrunden  Kommunikation mit den Aktionären Führen des Aktienregisters und Veröffentlichungen im elektronischen Bundesanzeiger Erstellung von Präsentationen für den Vorstand Zusammenarbeit mit den Bereichen PR und Business Communications Schnittstelle zu den Bereichen Finanzen und Recht Überwachung der Einhaltung von Fristen, Compliance Regeln und des Deutschen Corporate Governance Kodex' nach Abstimmung mit Fachstellen Vorbereitung und Koordination Meetings inkl. Anfertigen von Sitzungsprotokollen     Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich - wir freuen uns gleichzeitig auch über Bewerbungen von Young Professionals - zeigen Sie uns einfach, dass Sie die Motivation und Power für diese Stelle mitbringen Erste Erfahrung in der Bearbeitung gesellschafts- und aktienrechtlicher Themenstellungen im Rahmen einer Assistenzfunktion Eine rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich schnell auf neue Situationen einzustellen Engagierte und proaktive Herangehensweise gepaart mit diplomatischen Geschick und hoher Projektmanagementkompetenz Authentizität mit einer guten Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit  Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Einen spannenden Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen mit internationalem Umfeld  Sehr viel Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Integration in ein professionelles, aufgeschlossenes Team das immer hinter einem steht Eine leistungsgerechte, faire Vergütung Einen unbefristeten Arbeitsplatz  Ein modernes Bürogebäude Kostenlose kalte und warme Getränke Kostenlose Parkplätze Sehr gute Anbindung an den Berliner Nahverkehr und die Möglichkeit bis zu 60% mobil zu arbeiten
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Bürokaufmann/frau / Team Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

Sa. 24.10.2020
Berlin
Im Jahre 1999 als Ein-Mann-Unternehmen begonnen, beschäftigt das IT Systemhaus Mahr EDV inzwischen über 94 Mitarbeiter, betreut mehr als 510 KMU-Kunden mit 10-100+ PCs und generiert über 11 Mio. Euro Umsatz. Mahr EDV ist Gründer-Inhaber-geführt. In den letzten zwei Jahren sind wir jährlich um ca. 50% gewachsen und stellen für weiteres Wachstum an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Köln und Potsdam selbstverständlich weiter ein. Als Arbeitgeber und IT Dienstleister hat unser Team zahlreiche Auszeichnungen erhalten, zum Beispiel als familienfreundlicher Arbeitgeber, bester Managed Service Provider, und deutschlandweit den Dritten Platz für die gute Work-Life-Balance.Als Assistent(in) mit Leib und Seele zauberst ein Lächeln auf die Gesichter unserer Mitarbeiter und Besucher und bist mit dem dynamischen Team im Sekretariat die Repräsentanz und gute Seele im Unternehmen. Du begeisterst mit jeder Telefonannahme und nimmst Kundenwünsche von Neukundenanfragen bis Beschwerden telefonisch auf. Die tägliche Post sowie Dokumentenablage erledigst Du routiniert und sorgfältig genauso wie das Reisemanagement und Reisebuchungen von Mitarbeitern. Bei der Organisation von Events beeindruckst Du durch Liebe zum Detail und Abläufen, die durchweg plangemäß funktionieren und bist für die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsmeetings sowie die Erstellung von PowerPoint Präsentationen verantwortlich. Die Korrespondenz an externe Firmen sowie das Controlling interner Abläufe obliegt Dir genauso wie die tägliche Assistenz der Geschäftsführung. Abgeschlossene Kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Hoher Grad an Präzision auch in angespannten Situationen Sehr gute Selbstorganisation, Eigenständigkeit, sehr hoher Lernwille Freude im Umgang mit Kunden und Kollegen/innen, gute Kommunikationsfähigkeiten Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) Generelle Benefits & Vorteile für alle Teammitglieder (siehe: Über uns als Arbeitgeber) Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit immerzu neuen Herausforderungen Einen sicheren Arbeitsplatz und eine unbefristete Festeinstellung Komfortable Arbeitsbedingungen in einer zum Smart-Office modernisierten Villa Ein bewährtes Einarbeitungsverfahren Sehr flexible Arbeitszeiten Einen gelebten Teamgeist Firmenwagen inkl. Benzin auch im Urlaub* Notebook und iPhone auch zur Privatnutzung* * für den Außendienst; im Innendienst nach Vereinbarung
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Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

Sa. 24.10.2020
Berlin
Wenn Sie sich sowohl persönlich als auch fachlich weiterentwickeln und dabei an­spruchs­volle Aufgaben übernehmen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Als international vertretene Unter­nehmens­gruppe mit insgesamt elf Tochter­gesell­schaften in drei Ländern begeistern wir uns für innovative, kundenfreundliche Produkte in den Bereichen Energie und Tele­kom­mu­ni­kation. Unsere hohen Qua­li­täts- und Prozessstandards werden dabei regel­mäßig von externen Prüfstellen kon­tro­lliert und bestätigt. Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) Kennziffer BM1020SSSie unterstützen Ihre Kollegen im Backoffice bei allen notwendigen Schritten, um den Wechsel des Strom- oder Gasanbieters für unsere Kunden so schnell und reibungslos wie möglich zu gestalten. Dabei geht es vornehmlich um folgende Aufgaben: Bearbeitung des Lieferantenwechsels (An- und Abmeldungen) für Produkte im Bereich Energie Stammdatenerfassung und -prüfung in unserer Kundendatenbank Korrespondenz (schriftlich und telefonisch) mit anderen Energiedienstleistern, Netzbetreibern und ggf. Kunden Prüfung von Zählerständen Durchführung der Prozessschritte bei Umzugsmeldungen Unterstützung unserer externen Servicedienstleister in der Umsetzung der Arbeitsabläufe Unser neues Teammitglied (m/w/d) sollte die Aufgaben zügig, sorgfältig und zuverlässig bearbeiten und dabei auch über den Tellerrand hinausschauen. Wichtig sind uns weiterhin die folgenden Punkte: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich Interesse, sich in Themen des Energiesektors einzuarbeiten oder bereits vorhandene Erfahrung in diesem Bereich Gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise Strukturiertes und zielorientiertes Vorgehen Gute Kenntnisse in Microsoft Office Interessante und vielfältige Aufgaben Ein verlässlicher Arbeitsplatz mit Entwicklungsperspektiven Eine professionelle und detaillierte Einarbeitung Ein kollegiales Umfeld mit hilfsbereiten Kollegen Eine gute Verkehrsanbindung
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Informatiker (m/w/d) für medizinische Software

Sa. 24.10.2020
Berlin
synedra ist ein Unternehmen mit mehr als 70 MitarbeiterInnen in Österreich, Deutschland und der Schweiz. Wir entwickeln, implementieren und supporten seit fast 15 Jahren Softwarelösungen für Gesundheitseinrichtungen. Derzeit suchen wir Unterstützung für unser kleines Team in Berlin. Informatiker (m/w/d) für medizinische Software Vollzeit – Standorte Berlin / Innsbruck / Zürich Mitarbeit an mehreren Projekten gleichzeitig technische Umsetzung von Arbeitspaketen/Projekten inkl. Dokumentation Verantwortung auf Arbeitspaketebene Kommunikation mit KollegInnen und KundInnen Mittelfristig könntest du dir vorstellen, Projekte zu managen Hochschulausbildung im Bereich Medizin-IT oder eine vergleichbare Ausbildung Kenntnisse von Abläufen und Anforderungen in Gesundheitseinrichtungen KIS/RIS und PACS sind keine Fremdwörter überdurchschnittliche Lernbereitschaft Teamfähigkeit Reisebereitschaft optional: Erfahrung mit DICOM/HL7-Anbindungen Erfahrung in der Umsetzung von IT-Projekten im Gesundheitswesen von Vorteil optional: Erfahrung mit relationalen Datenbanken optional: Projektmanagement-Kenntnisse flexible Arbeitszeiten Home-Office betriebliche Altersvorsorge gute Verkehrsverbindung Mitarbeiterevents Kita-Zuschuss Aus- und Weiterbildung Bildungskarenz gratis Kaffee, alkoholfreie Getränke familienfreundliches Umfeld flache Hierarchie
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Büroassistenz (w/m/d)

Sa. 24.10.2020
Berlin
Die Schrobsdorff Bau AG ist als mittelständisches Unternehmen seit 1989 erfolgreich im Großraum Berlin etabliert und realisiert einen Jahresumsatz von ca. 100 Mio. EUR. Unser Leistungsspektrum reicht von der klassischen Altbausanierung bis hin zum schlüsselfertigen Neubau. Unser gemeinsames Ziel ist es, die Wünsche und Anforderungen unserer Bauherren qualitativ hochwertig, innovativ und ressourcenschonend umzusetzen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung eineBüroassistenz (w/m/d)Zu Ihren Aufgaben gehören anfallende administrative Vorgänge im Office Management.Sie erstellen Korrespondenz nach Vorlage in deutscher Sprache.Sie koordinieren und organisieren Termine, Besprechungen und Veranstaltungen. Sie sind verantwortlich für sachbezogene Sonderaufgaben im organisatorischen und im kaufmännischen Bereich.Für diese abwechslungsreiche Position setzen wir eine selbstständige, engagierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie eine hohe Leistungsmotivation voraus.Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige berufliche Qualifizierung.Sie bringen Berufserfahrung im Office Management, eines mittelständischen Unternehmens, mit. Sie sind vertraut im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen. Ihre Kommunikations- und Kontaktfähigkeiten, Ihr freundliches Auftreten sowie Ihr Verantwortungsbewusstsein, Ihr Organisationsgeschick und zeitliche Flexibilität runden Ihr Profil ab.Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch ein positives Betriebsklima, welches durch eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine offene Kommunikation geprägt ist.Wir bieten Ihnen eine überdurchschnittliche, leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. vermögenswirksame Leistungen oder einer Gesundheitsfürsorge im Rahmen einer Gesundheitskarte.Wir möchten mit Ihnen feiern: Wir veranstalten Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie jährlich ein gemeinsames Wochenende miteinander außerhalb von Berlin.Wir fördern Wissen! Wir ermöglichen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen von internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihr Schulungsinteresse ist herzlich willkommen. In unserem Arbeitsumfeld bewegen wir uns zwischen Tradition sowie werteorientierter Vision und laden Sie ein, uns auf diesem Kurs zu begleiten. Gestalten Sie mit uns Ihre Zukunft!Gern unterstützen wir Sie bei einem eventuellen Umzug in die Metropole Berlin. 
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Fremdsprachensekretär (m/w/d) - 1253

Sa. 24.10.2020
Berlin
Das Deutsche Institut für Normung e. V. (DIN) ist die unabhängige Plattform für Normung und Standardisierung in Deutschland und weltweit. Als Partner von Wirtschaft, Forschung und Gesellschaft trägt DIN wesentlich dazu bei, die Marktfähigkeit von innovativen Lösungen durch Standardisierung zu unterstützen – sei es in Themenfeldern rund um die Digitalisierung von Wirtschaft und Gesellschaft oder im Rahmen von Forschungsprojekten. Rund 35.500 Experten aus Wirtschaft und Forschung, von Verbraucherseite und der öffentlichen Hand bringen ihr Fachwissen in den Normungsprozess ein, den DIN als privatwirtschaftlich organisierter Projektmanager steuert. Die Ergebnisse sind marktgerechte Normen und Standards, die den weltweiten Handel fördern und der Rationalisierung, der Qualitätssicherung, dem Schutz der Gesellschaft und Umwelt sowie der Sicherheit und Verständigung dienen.  Fremdsprachensekretär (m/w/d) - 1253 UnbefristetIhre Aufgaben Nach einer gezielten Einarbeitung erledigen Sie innerhalb eines Teams allgemeine und vielfältige Bürotätigkeiten in deutscher und englischer Sprache zur Unterstützung unserer Projektmanager/innen bei der Erarbeitung und Überprüfung nationaler und internationaler Normen. Sie wirken bei der Vorbereitung und Durchführung nationaler und internationaler Veranstaltungen, der Organisation von nationalen, europäischen und internationalen Sitzungen, der Reiseplanung sowie der Terminplanung, -koordinierung und –überwachung mit. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehört die Überarbeitung von Texten in deutscher und englischer Sprache und die Daten- und Dokumentenverwaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung mit anerkanntem Fremdsprachenabschluss oder vergleichbare Qualifikation Fremdsprachensekretär (m/w/d) mehrjährige Berufserfahrungen als Fremdsprachensekretär (m/w/d) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte Kenntnisse von Office-Anwendungen Termin- und sachgerechte Selbstorganisation Kommunikationsfähigkeit Kunden- und qualitätsorientierte Arbeitsweise + 35 Std./Woche (Vollzeit) + ein vielseitiges Aufgabengebiet + eine strukturierte Einarbeitung + Mobiles Arbeiten + eigenes Physiozentrum + flexible Arbeitszeiten + verschiedene Sozial- und Gesundheitsleistungen
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Pflegepädagog*in (m/w/d)

Sa. 24.10.2020
Berlin
Die Berliner Bildungscampus für Gesundheitsberufe gGmbH steht für Aus- und Weiterbildung auf höchstem Niveau. Unter dem Dach des Bildungscampus finden sich die Ausbildungsgänge der Pflege, der Krankenpflegehilfe, der Physiotherapie, der Hebammen, der Operations- und Anästhesie-technischen Assistenz, der Logopäden und Diätassistenz wider. Ergänzt wird das Angebot durch Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote für Berufsangehörige. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Pflegepädagog*in (m/w/d) Die Berliner Bildungscampus für Gesundheitsberufe gGmbH ist die zentrale Bildungsstätte der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH und der Charité und weiterer Träger der praktischen Ausbildung für nichtärztliche Gesundheitsfachberufe. Der Bildungscampus arbeitet am Standort Süd – in 12351 Berlin Rudower Straße 48, am Standort Mitte – in 13347 Berlin Oudenarder Straße 16 und in am Standort Nord – 13403 Berlin Waldstraße 86-90. Der Ausbildungsbereich der Pflege ist an allen drei Standorten angesiedelt. Planung, Durchführung und Evaluation der theoretischen und praktischen Ausbildung sowie von Leistungskontrollen und Prüfungen in Theorie und Praxis Mitarbeit in schulbezogenen und schulübergreifenden Arbeitsgruppen, bei der Sicherstellung zentraler Aufgaben des Bildungscampus Mitwirkung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der Curricula und der handlungsorientierten Ausbildungskonzepte Überwachung der Ausbildung bezüglich der Einhaltung von Ausbildungsbestimmungen Förderung, Begleitung und Kontrolle der Lernentwicklung der Auszubildenden In der Pflegeausbildung nehmen Sie die Herausforderung an, die bisherigen dreijährigen Ausbildungen in der Pflege bis 2022 zu beenden und gleichzeitig die generalistische Pflegeausbildung aufzubauen Sie verfügen über eine abgeschlossene 3-jährige Pflegeausbildung und Berufserfahrung in der Pflege Sie verfügen über einen pädagogisch ausgerichteten Studienabschluss (Bachelor- und/oder Master oder Diplom) mit Ausrichtung auf Gesundheitsberufe Interkulturelle Kompetenz – gerne mit eigenem Migrationshintergrund Sie haben bereits erste Lehrerfahrungen gemacht und dabei erste methodisch-didaktischen Kompetenzen entwickelt oder verfügen bereits über mehrjährige Lehrerfahrung Sie zeichnen sich aus durch eigenverantwortliches und zielorientiertes Arbeiten und stellen sich gerne neuen Herausforderungen Sie sind sicher in der Anwendung MS Office-Programmen und erschließen sich neue EDV-Anwendungen schnell und sicher Sie engagieren sich für die Weiterentwicklung des Pflegeberufs Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren Ein fachkompetentes Team mit hoher Leistungsmotivation Fundierte Einarbeitung Attraktive leistungsgerechte Vergütung auf der Grundlage des TVöD Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten Unterstützung eines berufsbegleitenden Masterstudiums in Berufspädagogik Arbeiten mit einem zertifizierten Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN 29990
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Direktionsassistent*in (m/w/d)

Sa. 24.10.2020
Berlin
Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung, ein Mitgliedsinstitut der Leibniz-Gemeinschaft, ist eine öffentlich geförderte Einrichtung für problemorientierte sozialwissenschaftliche Grundlagenforschung. Am WZB arbeiten mehr als 200 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler verschiedener Disziplinen zusammen, vor allem aus der Soziologie, der Politikwissenschaft, der Ökonomie, der Rechtswissenschaft und der Psychologie. Diese werden unterstützt von fast 140 Mitarbeiterinnen in den Infrastruktur-Teams (Verwaltung, IT, Wissenschaftliche Information, Kommunikation) und rund 90 studentischen Hilfskräften. Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH (WZB) sucht für die Abteilung „Transformationen der Demokratie“ (Direktor: Prof. Daniel Ziblatt) im Schwerpunkt „Wandel politischer Systeme“ und das Zentrum für Zivilgesellschaftsforschung (Gründungsdirektor: Prof. Dr. Edgar Grande) eine*n Direktionsassistenten*in (m/w/d) mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 39 Wochen­stunden) zum nächst­möglichen Termin zunächst befristet für 2 Jahre mit der Möglichkeit der Entfristung. Die Stelle ist in zwei 50%-Stellen (derzeit 19,5 Wochenstunden) teilbar. Leitung der Sekretariate der Direktoren, insbesondere eigenverantwort­liche Organisation der Arbeitsprozesse des Sekretariats an der Schnittstelle zwischen Forschung und Administration Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (inkl. Ablage), schriftliche und mündliche Korrespondenz, selbständiges Verfassen von Briefen und E-Mails nach Stichworten in Deutsch, Englisch und möglichst in einer weiteren romanischen Fremdsprache Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen, inkl. Reisekostenabrechnung der eingeladenen Wissenschaftler*innen Betreuung der internationalen Gäste der Abteilung Bearbeitung von Manuskripten (Korrekturarbeiten, Index, Fußnoten, Layout), Erstellen von Graphiken, Tabellen und PowerPoint-Präsentationen Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung (z. B. von Gremien- und Abteilungssitzungen) Betreuung der Mitarbeiter*innen der Abteilung, inkl. Organisation von Dienstreisen und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen (nach Bundesreisekostengesetz), Vorbereitung von Beschaffungen, Auftragsvergaben, Werk- oder Dienstleistungs­verträgen Unterstützung bei Ausschreibungsverfahren zur Stellenbesetzung Pflege des Berichtssystems und der Website der Abteilung mittels eines Content-Management-Systems Internet- und Literaturrecherchen und sonstige anfallende allgemeine Sekretariatsaufgaben abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fremdsprachenassistentin/Fremdsprachenassistenten oder vergleichbare Qualifikation mehrjährige Berufserfahrung im o. g. Aufgabenbereich, vorzugsweise in einer wissenschaftlichen Institution ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch; möglichst Kenntnisse einer weiteren (romanischen) Fremdsprache sicherer Umgang mit gängiger Computersoftware wie MS Office, wünschenswert sind Erfahrungen mit Content-Management Systemen und umfangreichen Recherchen im Internet hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Hilfsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Fähigkeit zur Selbstorganisation sowie eine gewisse Flexibilität in der Arbeitszeit­gestaltung souveränes und freundliches Auftreten Vergütung bis zu EG E 9a TVöD Bund. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Das WZB fordert Frauen und Personen mit Migrationshintergrund ausdrücklich zur Bewerbung auf.
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Projekt Assistenz / Legal Assistant (m/w/d)

Sa. 24.10.2020
Berlin
Als beratende Wirtschaftskanzlei betreuen Schürmann Rosenthal Dreyer Rechtsanwälte hochkarätige, nationale und internationale Mandate. Wir gehören zu den Top Kanzleien im Bereich Technologie, Medien und digitales Business Digitale und technologisch avancierte Geschäftsmodelle sind unsere Kernkompetenz; Technologierecht, Datenschutzrecht, Gewerblicher Rechtsschutz, Urheber- und Medienrecht unsere Schwerpunkte. Unsere Anwältinnen und Anwälte sind Experten auf ihrem Fachgebiet. Zur Verstärkung und Erweiterung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine Kollegin oder einen Kollegen als Projekt Assistenz / Legal Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Sie möchten etwas bewegen und Prozesse in Eigeninitiative mitgestalten und verbessern? Wenn Sie darüber hinaus ein Organisationstalent sind und sich durch Sorgfalt im Details auszeichnen, sind Sie bei uns genau richtig. Bei uns können Sie in einem modernen und erfolgreichen und dennoch familiären Umfeld spannende Aufgaben übernehmen und sich weiterentwickeln. Sie unterstützen unsere Rechtsanwälte im operativen Tagesgeschäft. Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Mandanten und übernehmen das organisatorische und administrative Management unserer Mandate.  Sie unterstützen uns bei der Erstellung und Ausfertigung von Verträgen und Schriftstücken jeder Art und übernehmen das konsequentes Monitoring von Fristen sowie Betreuung und Pflege der Mandate. Als Projektassistenz begleiten Sie unsere Kollegen in umfangreichen Beratungsprojekten und unterstützen als Projektassistenz Sie erstellen Angebote und bearbeiten unsere Ausschreibungen. Sie übernehmen die (digitale) Aktenverwaltung, Terminkoordination, die Vor- und Nachbereitung von Meetings. Video Calls und (Telefon-)Konferenzen. Im Zuge unserer nationalen und internationalen Projekte und Beratungsmandate übernehmen sie die Projekt- und Reisekostenabrechnung und (internationale) Rechnungslegung. Darüber hinaus unterstützen Sie uns bei allgemeinen Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten. Sie haben einen Bachelor im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder Recht und/oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine  Ausbildung als kaufmännische Angestellte. Sie bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder Projektmanagement in einer Wirtschaftskanzlei oder einem Wirtschaftsunternehmen mit. Sie sind stressresistent und behalten den Überblick. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsvermögen aus. Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein ist für Sie selbstverständlich. Sie haben sehr gute kommunikative Fähigkeiten, die sie im Kontakt mit unseren Mandanten einbringen. Darüber hinaus bringen Sie eine hohe soziale Kompetenz und Eigeninitiative mit. Sie zeichnen sich durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift aus, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert. Sie haben bereits erste allgemeine Kenntnisse im Bereich Abrechnung Mit MS-Office kennen Sie sich sehr gut aus und finden sich schnell in neue Technologien ein (technikaffin). Sie möchten sich in einem modernen und digitalem Umfeld einbringen, lernen gerne neue Dinge dazu und schätzen die Zusammenarbeit in einem kollegialen Team, dann sind Sie bei uns genau richtig. Verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Handlungsspielraum individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, ungezwungene und offene Feedback-Kultur mit einem sehr kollegialen Team, flache Hierarchien, flexible Arbeitszeitmodelle, sehr gute Teamarbeit und -Zusammenhalt, regelmäßige Teamevents, moderne Unternehmenskultur, sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einem wunderschönen Büro im Herzen von Berlin.
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Kaufmännische Assistenz im Bereich Klinische Forschung (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Berlin
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Klinische Forschung in Voll- oder Teilzeit BIOTRONIK ist einer der weltweit führenden Hersteller kardio- und endovaskulärer Implantate und Katheter für Herzrhythmusmanagement, Elektrophysiologie und Vaskuläre Intervention. Als weltweit tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin entwickeln, produzieren und vertreiben wir qualitativ höchstwertige Medizinprodukte auf dem neuesten Stand von Forschung und Technologie. Unser Erfolg basiert auf der Kompetenz und der ergebnisorientierten Zusammenarbeit unserer Mitarbeiter. Nationale und internationale (prä-)klinische Studien zu hochkomplexen Medizinprodukten sind der Schwerpunkt unserer Abteilung Center for Clinical Research. Ihre Aufgaben Sicherstellen einer professionellen und zuverlässigen Büroorganisation für den Bereich Klinische Studien Erstellen von Präsentationen und Reports nach Vorgaben Bereitstellung und Aufbereitung von Besprechungsunterlagen sowie die Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz Ausführen allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben, inklusive Reise- und Terminplanung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Abteilungs-/Bereichsleitungsebene idealerweise mit Bezug zu Klinischen Studien Versierter Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere mit PowerPoint und Excel Gute Englischkenntnisse Sicheres, gewandtes Auftreten mit positiver Ausstrahlung Was wir bieten Persönliche Weiterentwicklung durch spannende Aufgaben Umfassende Gesundheitsförderung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte online über unser Bewerbermanagementsystem! Wir freuen uns auf Sie. Standort: Berlin | Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit  | Vertragsart: Unbefristet  Jetzt bewerben unter: www.biotronik.com/karriere Kennziffer: 34303 | Ansprechpartner: Guido Seidenbecher | Tel. (030) 689 05 3527 Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es besteht grundsätzlich auch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
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