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Assistenz: 34 Jobs in Neuburg am Rhein

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 33
  • Ohne Berufserfahrung 18
Arbeitszeit
  • Vollzeit 29
  • Teilzeit 10
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 30
  • Befristeter Vertrag 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Front Office Manager / Finance Assistant (m/w/d)

Mo. 19.04.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Unicon Software- und Vertriebsgesellschaft mbH wurde 1993 in Karlsruhe gegründet und expandiert seitdem kontinuierlich. Das Unternehmen ist heute ein führender Anbieter von Software-Lösungen für Server-Based-Computing. Unser Expertenteam entwickelte die Managementsoftware Scout Enterprise und das hardwareunabhängige Betriebssystem eLux®. An unserem Hauptsitz in Karlsruhe suchen wir einen Front-Office Manager mit fundierten Kenntnissen im Finanzbereich. Du möchtest eine zentrale funktionsübergreifende Rolle übernehmen? Dann bist Du bei uns genau richtig. Assistenz der Unternehmensführung in administrativen Vertriebstätigkeiten sowie im Bereich Finanzen Unterstützung unseres Finanz-Teams in der Buchhaltung und steuerbezogenen Prozessen Erstellung kommerzieller Angebote für den Vertrieb sowie Rechnungsstellung und -prüfung Allgemeine Büroorganisation und Überwachung des Büro-Budgets Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen Post- und Kuriermanagement sowie E-Mail Korrespondenz Führung des Empfangs inkl. Telefonservice und Besuchermanagement Handhabung von Beschwerden und Kundenkommunikation Erstellung von Dienst- und Arbeitsanweisungen, Statistiken und Auswertungen Du besitzt eine kaufmännische/steuerliche Ausbildung, z.B. als Buchhalter/in oder Steuerfachangestellte/r, oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der BWL mit Schwerpunkt Steuern/Finanzen Du hast bereits tiefgehende Erfahrung im Bereich Buchhaltung/Steuern sowie Front Office/Assistenz gesammelt Du besitzt sehr gute Kenntnisse von MS Office (insbesondere MS Excel) und bist geübt im Umgang mit Buchhaltungssoftware (DATEV) Du besitzt Organisationstalent und gehst gerne pro-aktiv neue Aufgaben an Du hast Spaß an der Arbeit in verschiedenen Unternehmensbereichen und bist ein Teamplayer Dein Auftreten ist freundlich, sicher und zuvorkommend Du zeichnest Dich durch eine eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus sowie durch souveräne Kommunikationsfähigkeit Du besitzt sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du hast eine zentrale Rolle und arbeitest eng mit der Unternehmensführung zusammen Wir sehen in unseren Kollegen die Grundlagen unseres Erfolgs. Daher investieren wir in das persönliche Wachstum und die Förderung der Fähigkeiten jedes Einzelnen Du wirst Teil eines agilen Tech-Unternehmens auf Wachstumskurs Wir sind der technologische Vorreiter in einer innovativen IT-Branche In den mehr als 25 Jahren unseres Bestehens haben wir ein extrem hohes Niveau an Professionalität und technischer Kompetenz erreicht Gleichzeitig herrscht bei uns eine dynamische Startup-Atmosphäre mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitsmodellen Wir fördern das Einbringen und Umsetzen eigener Ideen im Sinne weitreichender Eigenverantwortung Unsere Teams zeichnen sich durch eine offene Kommunikationskultur und einen ausgeprägten Leistungswillen aus Wir bieten dir ein attraktives und leistungsorientiertes Vergütungspaket
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Guest Relation Manager (m/w/d)

So. 18.04.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Oetker Collection repräsentiert eine der inspirierendsten Sammlungen von Grandhotels dieser Welt. Die Häuser pflegen traditionelle europäische Gastfreundschaft auf allerhöchstem Niveau. Das Portfolio der Oetker Collection umfasst heute neun Hotels in Europa, den karibischen Inseln sowie in Südamerika. Die Einzigartigkeit unserer Häuser und der Collection wird durch unsere Mission To be hosts of choice creating meaningful connections in endearing places und unsere Werte Familie, Authentizität, Vertrauenswürdigkeit, Freude, Feinsinnigkeit, Bescheidenheit und Kreativität entscheidend geprägt.Anstellungsart: VollzeitGastgeber und Ansprechpartner unserer Gäste Repräsentant des Hotels in jeder Hinsicht Sicherung der Gästezufriedenheit auf höchster Ebene Sicherung der Qualitätsstandards, um einen reibungslosen Ablauf bei Gäste An- und Abreisen zu gewährleisten VIP Gäste Betreuung Beantwortung jeglicher Gästerückmeldungen und Beschwerdemanagement Enge Zusammenarbeit mit Front Office, Concierge Team, sowie allen operative Abteilungen Pflege der Gästekartei in Opera   Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit.  Gastgeber von ganzem Herzen Freude daran, unsere Hotelgäste mit einem Lächeln zu begrüßen und dafür zu sorgen, dass sie sich vom ersten Augenblick an rundum wohl fühlen    Engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Kontaktfreudigkeit, hohe Flexibilität und Organisationstalent Ein gepflegtes Äußeres, gute Umgangsformen, kompetentes Auftreten und Aufmerksamkeit unterstreichen Ihre Gastgeberpersönlichkeit Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach und Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie in einer vergleichbaren Position mit Führungsaufgaben Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Französischkenntnisse sind von Vorteil. Gute MS Office Kenntnisse – gute Anwenderkenntnisse der hotelspezifischen Computerprogramme, insbesondere OPERA. Ein motiviertes Team mit aufgeschlossenen Mitarbeitern Eine einzigartig familiäre Atmosphäre im gesamten Unternehmen Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld Fokus auf Work-Life-Integration Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Oetker Collection und der SeleKtion Deutscher Luxushotels Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheitsmanagement Nutzung unseres Mitarbeiterrestaurants Elektronische Zeiterfassung Zeitlich befristete Nutzung eines Personalzimmers (max. 3 Monate)
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Sekretär / Assistenz (m/w/d) Mittleres Management

Sa. 17.04.2021
Daxlanden, Bruchsal
Als Übertragungs­netzbetreiber sichern wir die Stromver­sorgung für 11 Millionen Menschen – und sorgen dafür, dass die Energie­wende gelingt. Rund 950 Mitarbeiter machen unsere Region mit einem dynamischen, intelli­gen­ten Netz bereit für die Zukunft und Baden-Württem­berg zur inno­vativen Strom­dreh­scheibe im Herzen Europas. Die Abteilung Leitungs­anlagen ist für den Betrieb und die Instand­haltung der Leitungs­anlagen der TransnetBW mit rund 1.727 km Leitungs­trassenlänge und 5.758 Masten in der Fläche verantwortlich. Für diese Abteilung suchen wir Sie zum 01.07.2021 für den Standort Daxlanden (perspektivisch Bruchsal). Sie unter­stützen den Leiter bei organisatorischen Aufgaben Sie stellen selbst­ständig und eigen­verantwortlich eine effektive sowie effiziente Büro­organisation der Abteilung sicher und führen Verwaltungs­aufgaben durch Sie unter­stützen bei der Organisation, Vor­bereitung und Nach­bereitung von Besprechungen, Workshops wie auch Veranstaltungen Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Statistiken Sie tätigen Beschaffungen für die Abteilung im Rahmen des Einkaufs­prozesses Sie haben erfolg­reich eine kauf­männische Ausbildung abgeschlossen und besitzen idealer­weise eine mehr­jährige Berufs­erfahrung in einer vergleich­baren Position Sie zeichnen sich durch Proaktivität, Eigen­verantwortung und Ergebnis­orientierung aus, deshalb haben Sie Spaß an der Verbesserung von Prozessen Sie zählen Organisation und Team­fähigkeit zu Ihren Stärken Sie sind sicher im Umgang mit der MS-Office-Produktf­amilie, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Sie verfügen über verhandlungs­sichere Deutsch- sowie fließende Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift Sie arbeiten am größten Gesell­schafts­projekt unserer Zeit und leisten einen elemen­taren Beitrag zur Ver­sorgungs­sicher­heit von Millionen Menschen. Darüber hinaus profitieren Sie von einer attrak­tiven tariflichen Vergütung mit Urlaubs- und Weih­nachts­geld. Ebenfalls inklusive: eine betrieb­liche Alters­vorsorge, subven­tionier­tes Mittag­essen, kostenlose Getränke und Mobili­täts­leis­tungen wie Jobticket, Mitar­beiter­park­plätze und Elektro­lade­säulen. Außerdem wissen wir, dass Privates und Arbeit gleicher­maßen zu Ihrem Leben gehören. Deshalb unterstützen wir Sie dabei, Job und Freizeit in Einklang zu bringen. Mit flexiblen Arbeits­zeiten, Flex­zeit­konten und Home­office-Regelung halten Sie erfolg­reich und sicher die Balance.
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Front Office Shiftleader (m/w/d)

Sa. 17.04.2021
Karlsruhe (Baden)
Das Roomers Baden-Baden, Mitglied der Autograph Collection by Marriott, ist Teil der Frankfurter Gekko Group. Micky Rosen und Alex Urseanu, die Köpfe hinter der Gruppe, sind zuletzt als „Hoteliers des Jahres“ ausgezeichnet worden. Mit ihrer Leidenschaft für Design und Innovation – und einem unschlagbaren Team – haben sie mit dem Roomers Baden-Baden ein wahres Meisterwerk geschaffen. Neben 130 Zimmern und Suiten, sowie einer Eventfläche für bis zu 200 Personen, wird Baden-Baden kulinarisch durch das panasiatische Restaurant moriki bereichert. Nachtschwärmer kommen in der Roomers Bar, in der die Barkultur mit allergrößter leidenschaft zelebriert wird, auf ihre Kosten. Wer im Roomers lieber ein echtes Hideaway genießen möchte, besucht den Spa und nutzt die Outdoor Acitivity Möglichkeiten der Umgebung. Baden-Baden bietet Gästen und Locals einen echten Spot, an dem Lifestyle auf Relaxation und Internationalität trifft. Join us and be a part of it: A love for life and the passion to share it.  Anstellungsart: VollzeitSie sind ein offener kommunikativer Mensch und haben Freude am Umgang mit Menschen erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach und gerne auch bereits erste Erfahrungen als Shiftleader offene und kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen Sie sind unser/e perfekte/r Gastgeber/in Sie sind ein absoluter Teamplayer und überzeugen durch Ihre positive Grundeinstellung Deutsch und Englisch sprechen Sie fließend, gerne auch eine weitere Fremdsprache Sie haben darüber hinaus ggf. schon mit Opera gearbeitet Herzlicher Empfang und Verabschiedung unserer Gäste Leitung der jeweiligen Schicht Ansprechpartner für alle Gästebelange Check in & Check out Annahme von Reservierungen & Upselling Beschwerdemanagement Interne Abrechnungen, Buchungen sowie Führung der Empfangskasse Möglichkeit zur Teilnahme an In-House Schulungen Mitarbeit in einem stetig wachsenden, dynamischen und modernen Unternehmen Innovative Unternehmenskultur in einer inhabergeführten Gruppe Praktikable Ideen und Verbesserungsvorschläge einzubringen ist gewünscht Entwicklung innerhalb des Unternehmens oder der Gruppe möglich Family & Friends Raten im eigenen Betrieb oder in Partnerhotels und Vergünstigungen durch Zugang zu Expedientenportalen Sonderraten für Mitarbeiter und deren Familien in über 7.000 Hotels von Marriott International, Inc. Mitarbeiterverpflegung im Betrieb Mitarbeiterfeste Kostenlose Reinigung der von uns gestellten Uniform 
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Vorstandssekretariat (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Baden-Badener Pensionskasse VVaG (bbp) sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung im Vorstandssekretariat (m/w) in Vollzeit für ihren Firmensitz in Baden-Baden. Die bbp ist der Rückdeckungsversicherer für die betriebliche Altersversorgung der Mitarbeiter im öffentlich-rechtlichen Rundfunk und betreibt auch deren Entgeltumwandlung. Verantwortung für das Büromanagement des Vorstandssekretariats Zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle der vielfältigen internen und externen Kontakte Terminplanung und –koordination sowie Sitzungsvor- und -nachbearbeitung Erledigung der internen und externen Korrespondenz Reiseplanung und –kostenabrechnung, Vorbereitung von Reiseunterlagen Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit ergänzender Weiterbildung und sehr guten MS-Office-Kenntnissen Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich auf vergleichbarer Position gesammelt Sie sind sehr gut organisiert, proaktiv denkend und handelnd, arbeiten sorgfältig sowie umsichtig und haben Interesse an dem Verstehen von Zusammenhängen Sie sind verbindlich, diskret und zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Vertrauenswürdigkeit aus Sie sollten zudem gute kommunikative Fähigkeiten und Spaß an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team mitbringen. Die Bereitschaft zur Weiterbildung, speziell für die Spezifika einer Pensionskasse, setzen wir voraus. leistungsgerechte Vergütung betriebliche Altersvorsorge freiwillige Zusatzleistungen Infrastruktur eines Großarbeitgebers (u. a. Kantine, Betriebssport, Events, …) interessante, abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und teamorientierte Tätigkeit persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
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Kodierfachkraft (w/m/d)

Fr. 16.04.2021
Kandel, Pfalz
Mit über 160 Gesundheitseinrichtungen in 14 Bundesländern zählt Asklepios zu den größten privaten Klinikbetreibern in Deutschland. Der Kern unserer Unternehmensphilosophie: Es reicht uns nicht, wenn unsere Patienten gesund werden – wir wollen, dass sie gesund bleiben. Wir verstehen uns als Begleiter, der Menschen ein Leben lang zur Seite steht.  Die Asklepios Südpfalzkliniken sind Akut- und Notfallkrankenhäuser und stellen mit den Standorten Kandel und Germersheim mit 323 Planbetten die Grund- und Regelversorgung des Landkreises Germersheim (Rheinland-Pfalz) sicher.  Unsere modern ausgestatteten Kliniken verfügen über die Abteilungen Innere Medizin, Kardiologie mit Herzkatheterlabor und Stroke Unit, Gastroenterologie, Gynäkologie, Allgemein-, Viszeralchirurgie, Gefäßchirurgie, Unfallchirurgie und Orthopädie, Geriatrie, Anästhesie und Intensivmedizin  sowie Psychosomatik.   Über das bereits vielfältige medizinische Angebot hinaus werden die Asklepios Südpfalzkliniken 2021 um die Abteilung für Neurologische Frührehabilitation der Phase B (inkl. Beatmungsbetten in der anästhesiologisch geleiteten Intensivstation) am Standort Germersheim erweitert. Neben den rehabilitativen Aspekten wird die nötige akutmedizinische Behandlungsbedürftigkeit schwerst Schädel-Hirn-geschädigter Patienten künftig mit 30 Betten sichergestellt.  Wir suchen ab 01.09.2021 für die Abteilung Medizincontrolling eine Kodierfachkraft (m/w/d) am Standort Kandel im Rahmen einer Elternzeitvertretung vorerst befristet auf 2 Jahr behandlungsbegleitende Diagnosen- und Prozedurenkodierung anhand der Krankenunterlagen Unterstützung bei der Fall- und Verweildauersteuerung auf den Stationen Unterstützung bei der Optimierung der ärztlichen und pflegerischen Dokumentation Vorbereitung und Assistenz im MDK-Verfahren abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, beispielsweise zum/r Gesundheitspfleger/in oder Arzthelfer/in Interesse an der erlösorientieren Abrechnung ambulanter und stationärer Krankenhausleistungen sicherer Umgang mit MS Office Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, sowie eine kommunikative und teamorientierte Arbeitsweise eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe mit langfristiger Entwicklungs- und Gestaltungsperspektive in Voll- oder Teilzeit Förderung Ihrer Fort- und Weiterbildungsaktivitäten eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit flacher Hierarchie und hoher Kollegialität eine leistungsgerechte Vergütung sowie eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“ Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
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Maschinenbauingenieur / Wirtschaftsingenieur (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsleitung

Do. 15.04.2021
Rastatt
Die patentierte Technik unserer MULTICRACKER® ist von der Natur abgeschaut und daher unvergleichbar effizient. Die Spezialmaschinen mit dem scharfen Mahlwerk werden von uns konstruiert, produziert und weltweit an Unternehmen vertrieben, die sie für die Zerkleinerung von Schüttgut in der Tierfutter-, Nahrungsmittel- und Chemieindustrie einsetzen. Wir entwickeln uns auf allen wichtigen Märkten prächtig. Aber Wachstum erfordert immer auch eine permanente Weiterentwicklung der internen Strukturen und Prozesse. Und hier kommen Sie ins Spiel – als technikaffiner …Insgesamt dreht sich alles darum, das Erreichte weiter­zuent­wickeln und das Gute noch besser zu machen. Das heißt, den jungen Chef bei organisatorischen, adminis­trativen und vertrieblichen Aufgaben des Tagesgeschäfts proaktiv und professionell zu unterstützen und die konzeptionellen und strategischen Herausforderungen gemeinsam zu meistern. Analytisches Denkvermögen, eine systematische, strukturierte Arbeitsweise und sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch sind wichtige Voraussetzungen dafür. Ein vielseitiges Aufgabengebiet Einer Ihrer Schwerpunkte wird unser ERP-System sein, wo Sie Anpassungen vornehmen, Produktstrukturen entwickeln und Abläufe automatisieren. Ein anderer wird die Erfassung und Aufbereitung von Maschinendaten aus Versuchen und Anwendungen sein. Und ein weiterer besteht in der grundlegenden Vertriebsarbeit, wie in der Analyse von Märkten und Branchen, der Weiter­ent­wicklung von Vertriebsabläufen und -strategien bis hin zur Betreuung von Messeständen und Kunden mit Spezialprojekten.Naturgemäß sind wir stark im Anlagenbau verhaftet und die Weiterentwicklung unserer Prozesse erfordert ein grundlegendes technisches Verständnis. Mit einem Studium im Bereich Maschinenbau, Wirtschafts­inge­nieurwesen oder in einem vergleichbar qualifizierten Studiengang haben Sie daher eine gute Basis. Erfah­rungen in der Entwicklung und Konstruktion sind von Vorteil. Join the MULTICRACKER® Powerteam Ihr selbstbewusster Umgang mit Menschen, Ihr Verant­wortungs­bewusst­sein und Ihr Organisationstalent helfen Ihnen dabei, Ihren Wirkungskreis frei zu entfalten und Anerkennung zu erwerben. Bei kurzen Wegen können Sie hier viel bewegen und langfristig mit uns wachsen.Wachsendes, zukunftsfähiges Unternehmen Interessante Produkte mit Alleinstellungsmerkmal Persönliche Entwicklungschancen Motiviertes, kollegiales Team Kurze Entscheidungswege Ein gutes Einkommen
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Assistenz (m/w/d) Mitarbeiter-Experience - Videointerview möglich

Do. 15.04.2021
Karlsruhe (Baden), Münster, Westfalen
Wir sind Experten für alle Themen rund um Banking und Informationstechnologie der genossenschaftlichen FinanzGruppe und bieten unseren Kunden speziell auf sie zugeschnittene IT-Lösungen: vom Rechenzentrumsbetrieb über Online-Bankverfahren bis hin zur Beratung bei zukunftsweisenden Innovationen. Mit Ideenreichtum und Begeisterung arbeiten wir täglich daran, Bankprozesse digitaler, einfacher und effizienter zu gestalten. Unser Ziel als IT-Dienstleister ist es, neue Marktanforderungen in unser Lösungsportfolio zu integrieren, innovative Kommunikationswege zu Kunden auszubauen, dabei für maximale Sicherheit zu sorgen und eine hohe Beratungsqualität sicherzustellen – für herausragende Kundenerlebnisse. Wir leben Collaboration in Anlehnung an das Spotify-Modell und suchen Sie für unser Servicefeld Mitarbeiter-Experience. Dieses Servicefeld stellt Mitarbeiter in den Mittelpunkt seiner Arbeit – hier werden Leistungen gebündelt und integriert, die zu einem optimalen Mitarbeitererlebnis in unserem Unternehmen beitragen. Assistenz (m/w/d) Mitarbeiter-Experience Karlsruhe | Münster – befristet auf zwei Jahre Im Rahmen unseres neuen Zusammenarbeitsmodells sind Sie wesentlicher Teil unseres 280-köpfigen Teams mit zwölf Leads. Als Assistenz – in erster Linie des Servicefeldleiters – haben Sie durch gutes Termin- und Zeitmanagement, saubere Korrespondenz, gepflegte Wiedervorlagen und weiteren allgemeinen Sekretariatsaufgaben einen wesentlichen Einfluss auf die innere und äußere Wahrnehmung. Koordination bei der Vorbereitung von Sitzungen und Terminen sowie fachlich/inhaltliche Vor- und Nachbereitung und Übernahme von Projektassistenzaufgaben im Rahmen laufender Projekte Selbstständige Bearbeitung von Sonderthemen und Fragestellungen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Management-Summaries sowie der Unterstützung bei der Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen und Ergebnisdokumentationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und langjährige Berufserfahrung in der (Projekt-)Assistenzarbeit oder ein Studium der Betriebswirtschaft und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation Hohe Affinität zu modernen/digitalen Tools und agilen Arbeitsweisen Starke Kundenorientierung, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie hohe kommunikative und soziale Kompetenz Eloquentes Auftreten, gelebte Eigenverantwortung, Diskretion und Flexibilität Gemeinsam zum Erfolg: Im Team der Fiducia & GAD gestalten Sie das Banking von morgen. Neugierig statt gewöhnlich, kreativ statt konventionell Auf IT spezialisiert, in der Denkweise von Bankern zuhause Fokussiert auf das, worauf es unseren Kunden ankommt Soziales Engagement in Verbindung mit unseren genossenschaftlichen Werten Viel mehr als ein Job: Bei der Fiducia & GAD können Sie Ihre Stärken optimal einsetzen – fachlich wie persönlich. Option auf mobiles Arbeiten Vielfältige Onboarding-Maßnahmen und regelmäßige Willkommensveranstaltung #enter Flexible Arbeitszeitgestaltung und attraktive Nebenleistungen Sportaktivitäten, Gesundheitsvorsorge und Betriebsrestaurants Breite Angebotspalette zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
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Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)

Mi. 14.04.2021
Karlsruhe (Baden)
Wir gehören zu den führenden Anbietern von Kunststoff-Fenster­systemen und sind welt­weit mit 1.900 Mitarbeitern in 80 Ländern aktiv. Bei uns stehen Mitarbeiter, Kunden und Partner im Zentrum unseres unter­nehmerischen Handelns. Seit mehr als 35 Jahren verdanken wir unseren Erfolg einem motivierten und engagierten Mitarbeiter­team. Über unser Qualifizierungs­programm bieten wir Ihnen die Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiter­bildung. Bearbeitung der klassischen Sekretariats­aufgaben wie Termin­management, Korrespondenz, Post­bearbeitung, Material­bestellungen, Ablage, Reise­planung und -abrechnung Allgemeine administrative und organisatorische Unter­stützung der Geschäfts­leitung Unter­stützung bei der kaufmännischen Verwaltung von Immobilien Allgemeine Korrespondenz mit Mietern, Dienst­leistern, Behörde usw. Erstellung und Prüfung von Betriebs­kosten­abrechnungen Erster Ansprech­partner für Mieter Rechnungs­bearbeitung sowie Schriftverkehr mit Dienst­leistern und Versorgern Kaufmännische Ausbildung Berufs­erfahrung im Bereich Assistenz und Immobilien­verwaltung Sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift, Englisch­kenntnisse wünschens­wert Sicherer Umgang mit MS Office Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Über­nahme von Verantwortung Freundliches und kompetentes Auftreten Organisations­talent, Flexibilität Die Chance sich aktiv einzubringen und mitzu­gestalten Einen offenen kollegialen Umgang miteinander und kurze Entscheidungs­wege Die Möglich­keit zur persönlichen und fachlichen Weiter­entwicklung Ein attraktives Gehalts­paket mit einem Beitrag zur betrieblichen Alters­vorsorge
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kaufmännische/r Mitarbeiter/in am Empfang (m/w/d)

Mi. 14.04.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Karlshochschule International University in Karlsruhe ist mit rund 600 Studierenden, 15 hauptamtlichen ProfessorInnen und 30 MitarbeiterInnen in den Services eine kulturwissenschaftlich ausgerichtete, innovative Stiftungshochschule mit Management- und Gesellschaftsstudiengängen im Bachelor- und Masterbereich. Besonders stolz sind wir auf unsere Internationalität mit einem der höchsten Anteile an internationalen Vollzeitstudierenden.Anstellungsart: TeilzeitSie arbeiten am Servicedesk für unsere deutschen und internationalen Studierenden & Gäste und sind ständige/r Ansprechpartner/in über diverse Kommunikationswege von Telefon, Email bis zum persönlichen Gespräch in deutscher und englischer Sprache. Daneben gehören insbesondere folgende Aufgaben zum Officemanagement: Unterstützung des Immatrikulations- und Exmatrikulationsprozesses Vertragsmanagement im Hochschulmanagementsystems Mitarbeit und Unterstützung der laufenden Prozesse im Prüfungsamt & bei der Lehrplanung Zuarbeiten zum HR-Büro bei allen anfallenden administrativen Abläufen Betreuung der Veranstaltungsküche und Koordination sowie Durchführung von Bewirtungen bei Veranstaltungen und Sitzungen Ausgabe und Verleih von Unterlagen und technischem Equipment Die Präsenz am Servicedesk sowie die Betreuung der zentralen Info-Rufnummer ist uns sehr wichtig, wir wünschen uns daher eine/n Mitarbeiter/in mit den folgenden Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung oder Studium Freude am Umgang mit Menschen hohes Maß an Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein bei administrativen Vorgängen selbständige, strukturierte, gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise Spaß an administrativen Tätigkeiten gepaart mit serviceorientiertem Denken & Handeln Offenheit und Bereitschaft zur Einarbeitung in das inhaltliche Profil der Hochschule und ihrer Studiengänge Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sicherer Umgang mit Microsoft Standardanwendungen einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Dienstleistungsbereich ...und dies erwartet Sie: eine abwechslungsreiche sowie verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zielstrebigen und motivierten Team ein internationales Profil, das sich nicht nur in den Studierenden und englischsprachigen Studienprogrammen, sondern auch in der internationalen Professoren- und Mitarbeiterschaft widerspiegelt die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge die Teilnahme an Sprachkursen und Mobility Projekten und vieles mehr…machen Sie sich selbst ein Bild!
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