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Assistenz: 72 Jobs in Neuenbürg

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Hotel 14
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  • Sonstige Dienstleistungen 7
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  • Sonstige Branchen 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 65
  • Ohne Berufserfahrung 47
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 61
  • Teilzeit 16
  • Home Office 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 50
  • Befristeter Vertrag 14
  • Praktikum 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Assistenz Buchhaltung - Verwaltung (m/w/d)

Di. 27.07.2021
Karlsruhe (Baden)
Wir sind ein global agierendes Unternehmen in der IT Branche, mit einem breiten Produktportfolio in den Bereichen Geschäftsintegration und Digitalisierung. Im B2B Bereich unterstützen wir namenhafte Geschäftskunden bei der optimalen digitalen Vernetzung mit Kunden und Lieferanten und tragen somit zu einem einfachen, zielgerichteten und effizienten Austausch unterschiedlichster Geschäftsdokumente bei. Derzeit beschäftigen wir an deutschen und internationalen Standorten 70 Mitarbeiter, der Hauptstandort ist Karlsruhe. Für unseren Standort in Karlsruhe suchen wir einen Assistenz Buchhaltung - Verwaltung (m/w/d). Klingt spannend? Bewirb dich einfach ohne Anschreiben über unseren Partner Campusjäger powered by Workwise bei uns. Unterstützung bei der Rechnungserstellung und allgemeinen administrativen Tätigkeiten Überwachung der offenen Posten und Mahnwesen Vorbereitung und Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung Erstellung, Bearbeitung und Begleitung von Aufträgen Mitwirkung bei Projektcontrolling Vorbereitung Personalangelegenheiten Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürofachkraft oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Versierter Umgang mit MS Office Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Engagement, Flexibilität, Team- und Kommunikationsstärke Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben innerhalb eines hochengagierten, professionellen Teams Eine markt- und leistungsorientierte Vergütung Zukunftsfähige Produkte, spannende Perspektiven und die Chance, unser Unternehmen aktiv voranzutreiben Eine dynamische, offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien voller Flexibilität und Freiraum für Eigenverantwortung und Eigeninitiative Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung deiner finanziellen Zukunft Fairness, Offenheit, Respekt und ein unkompliziertes Miteinander sind uns sehr wichtig Regelmäßige Teamevents und eine tolle Arbeitsatmosphäre mit kostenlosen Getränken und frischem Obst
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Assistant Reservations Manager (m/w/d) in Vollzeit

Di. 27.07.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Oetker Collection repräsentiert eine der inspirierendsten Sammlungen von Grandhotels dieser Welt. Die Häuser pflegen traditionelle europäische Gastfreundschaft auf allerhöchstem Niveau. Das Portfolio der Oetker Collection umfasst heute elf Hotels in Europa, den karibischen Inseln sowie in Südamerika. Die Einzigartigkeit unserer Häuser und der Collection wird durch unsere Mission To be hosts of choice creating meaningful connections in endearing places und unsere Werte Familie, Authentizität, Vertrauenswürdigkeit, Freude, Feinsinnigkeit, Bescheidenheit und Kreativität entscheidend geprägt. Anstellungsart: Vollzeit Unterstützung und Stellvertretung der Reservierungsleitung mit Personalverantwortung für 4 Mitarbeiter Schulung der Reservierungsmitarbeiter und Umsetzen der Standards Annahme, Bearbeitung und Kontrolle der eingehenden Reservierungen Sicherstellen einer maximalen Auslastung und eines optimalen Erlöses Raten- und Verfügbarkeitspflege in OPERA  Kontrolle der internetbasierenden Buchungssysteme (OTA’s) Erstellung von Forecasts und Statistiken     Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Mehrjährige Berufserfahrung in der Reservierungsabteilung der gehobenen Hotellerie Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) Strukturierte, verantwortungsbewusste und organisierte Arbeitsweise Verkaufstalent,Entscheidungsfreudigkeit und flexible Denkweise im Umgang mit anspruchsvollen Gästen Sehr gute EDV Kenntnisse (OPERA, MS Office, Buchungssysteme) Ein motiviertes Team mit aufgeschlossenen Mitarbeitern Eine einzigartig familiäre Atmosphäre im gesamten Unternehmen Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld Fokus auf Work-Life-Integration Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Oetker Collection und der Selektion Deutscher Luxushotels Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheitsmanagement Nutzung unseres Mitarbeiterrestaurants Elektronische Zeiterfassung Nutzung eines Personalzimmers (max. 3 Monate)
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Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d)

Di. 27.07.2021
Vaihingen an der Enz
Das Lamm Horrheim ist ein Teil unserer Gastro-Familie und gehört zu den Konzepten, die wir auch in Zeiten von Corona intensiv weiterentwickeln und ausbauen. Landidylle, viel Platz, regionale Produkte, eine wunderschöne Landschaft und das so nah am Zentrum von Stuttgart, dass wir in jeglicher Richtung profiiteren. Profitieren auch Sie davon ein Mitglied unseres erfolgreichen Teams zu werden, das die Dinge anpackt und die Chancen nutzt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!  Das moderne Haus liegt inmitten eines idyllischen Weinortes direkt neben historischem Kulturerbe. Das Hotel hat eine überdurchschnittliche Auslastung der 25 Zimmer, ein gehobenes A-la-carte Restaurant mit einer Frischeküche, sowie einen Seminar- und Bankettbereich, der sich über die Grenzen hinweg großer Beliebtheit erfreut. Für den Gast sichtbar klein - das was er liebt, für unsere Mitarbeiter aber dennoch Strukturen und Arbeitsbedingungen wie bei den Größeren unserer Branche! Zu unserem Gästekreis gehören vorwiegend Geschäftsleute, aber auch Privatreisende, Tagungsgäste und natürlich Genießer, die unsere regionale Frischeküche wert schätzen. Seit 2018 sind wir Mitglied bei der Hotelkooperation Landidyll-Hotels. Anstellungsart: Vollzeit In dieser Funktion Arbeiten Sie vor allem an der Organisation von Banketten und Tagungen, tragen aber auch die Verantwortung in der Umsetzung mit Unterstützung des Services-Teams Erstellen von Angeboten Mitarbeiter in der Produktentwicklung Ausbau von Kundenverbindungen zu den Entscheidungsträgern / Kundenevents Organisation und Qualitätssicherstellung für den Veranstaltungsbereich Betreuung der Gäste vor Ort Schulung von Mitarbeitern und Auszubildenden Ferner sind Sie im Hause für die Qualitätssicherstellung und Arbeitssicherheit zuständig. Hier arbeiten Sie regelmäßig an Verbesserungen, Schulungen und mehr mit Marketingmaßnahmen, auch im Social-Media-Bereich Eine abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann/-frau o.Ä. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Eigeninitiative und hohes Maß an Verantwortungsgefühl Gute Umgangsformen / Teamfähigkeit Gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein sicheres & positives Auftreten Leidenschaft für Service und Gastfreundschaft Es bereitet Ihnen große Freude unseren Gästen die Wünsche von den Augen abzulesen und ihnen einen unvergesslichen Abend in einer wohlumsorgten Atmosphäre zu bereiten. vorzugsweise sind Sie geschult als Qualitäts-Coach oder haben eine einschlägige Fortbildung hierzu absolviert Wir sind ein dynamisches, familiäres und flexibles Unternehmen und erwarten diese Eigenschaften auch von unseren Mitarbeitern. Unsere Mitarbeiter tragen entscheidend zu unserem Erfolg bei und sind unser höchstes Gut Wir bieten unseren Mitarbeitern eine individuelle Einarbeitungsphase in Ihr neues Aufgabenumfeld, sowie eine leistungsgerechte Bezahlung. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – Hands- on Mentalität sind unsere Stärke. Unser Foodkonzept basiert auf den aktuellen Trends der modernen, Schwäbischen Küche mit dem wir unsere Gäste beim Frühstück, Mittag- und Abendessen begeistern.
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Applikationsspezialist / klinischer Spezialist (m/w/d) Medizintechnik

Mo. 26.07.2021
Karlsruhe (Baden), Fürth, Bayern, Stuttgart, Nürnberg, Ulm (Donau)
Bei Getinge engagieren wir uns mit Leiden­schaft dafür, unsere Kunden dabei zu unter­stützen, Leben zu retten und die Voraus­setzungen für eine exzellente medizinische Versorgung zu schaffen. Wir bieten innovative Lösungen für Operations­säle, Intensiv­stationen, Sterilisations­abteilungen sowie für Unternehmen und Institutionen im Bereich Life Science an. Unser Portfolio kombiniert renommierte Produkt­marken wie Maquet, Pulsion, Atrium, Lancer und Datascope, um nur einige Beispiele zu nennen. Eine Karriere bei Getinge eröffnet Ihnen Berufschancen, die sowohl Inspirationen als auch Herausforderungen mit sich bringen. Hier können Sie Tag für Tag etwas bewegen.Werden Sie Teil unseres Teams der Getinge Deutschland GmbH für den Produktbereich Surgical Workflows als Applikationsspezialist / klinischer Spezialist (m/w/d) Medizintechnik.Einsatzgebiet: Baden-Württemberg und Bayern (Homeoffice, idealer Wohnort in Süddeutschland z. B. Großraum Stuttgart, Nürnberg, Ulm)Unterstützung des Vertriebes sowie selbstständige Präsentation und Demonstration unseres Produkt­bereiches OP-Tische, OP-Tisch-Zubehöre und Assistenz­systeme bei unseren Kunden vor Ort (inklusive OP-Begleitung)Anwenderschulung, Beratung und Lösungs­erarbeitung mit Produkt­anwendernEnge Zusammen­arbeit mit dem Innen- und AußendienstEinbindung in die Entwicklung von Produkt-Rollouts mit Produkt­spezialisten und Produkt­managementRegelmäßige Über­prüfung der Demowaren-BeständeAktive Teil­nahme bei Kongressen, Messen und Kundenver­anstaltungen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als operations­technischer Assistent bzw. examinierte OP-Pflegekraft (m/w/d) Fundierte Berufs­erfahrung in den Bereichen Allgemeinchirurgie, Orthopädie / Unfallchirurgie oder Neuro­chirurgie wünschenswert Eigeninitiative und Überzeugungskraft Selbstständige, verantwortungs­bewusste und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kunden- und Lösungs­orientierung sowie Kommunikations­stärke Teamfähigkeit und sicheres Auftreten Gutes technisches Verständnis Sehr gute Deutsch- und gute Englisch­kenntnisse Idealerweise wohnen Sie in Süd­deutschland oder sind umzugs­willig; der Wohnort muss dabei nicht zwingend im Raum Stuttgart, Nürnberg oder Ulm liegen Hohe Reise­bereitschaft (hauptsächlich im Einsatz­gebiet, im Bedarfs­fall auch Schweiz und Österreich)
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Management Assistant (f/m/d) in combination with a Master’s degree at the Steinbeis University

So. 25.07.2021
Karlsruhe (Baden)
Heel is a pharmaceutical company that develops, manufactures and distributes medicines based on natural substances. The company is a pioneer in the field of scientific research in natural healthcare. In cooperation with academic institutions, Heel actively fosters the concept of integrative medicine aiming to improve patient care and health. For the Medicine department we are seeking to appoint a Management Assistant (f/m/d) in combination with a Master’s degree at the Steinbeis University. Support the implementation of a tool that allows physicians to capture interesting clinical cases via the internet and share this in the clinical community (the Heel Case Report Repository). Support the planning, preparation and execution of a clinical case award sponsored and hosted by Heel (the Hans Heinrich Clinical Case Award). Support updating and maintaining the Medicine department’s SharePoint team site. Support the development of a webpage to host plain language summaries (PLS) and enhanced digital content based on our scientific publications. Support the development of a literature management database. Assist the Head of Medicine in support projects including preparation, organization and follow-up meetings (agendas, invitations, minutes, conclusions, etc.) Your profile: University degree in Health Management, the field of business or IT or a related field of study and an interest in natural sciences. First relevant work experience through internship or studies abroad. Good knowledge and experience of Project Management and interest in use of IT Tools (such as Microsoft Office & SharePoint). Interest in interface management and making cross-functional teams work together efficiently. Well organised working style, flexibility and commitment. High goal attainment orientation. Excellent communication skills in English and German are essential within this multicultural team. Your studies: Completing in parallel and within two years an officially recognised Master of Business Administration (MBA), Master of Arts (M.A.) or Master of Science (M.Sc.) at the Steinbeis University Tuition fees and accompanying travel expenses as well as a salary will be paid by the company The position is limited to two years.We offer you a responsible and challenging field of activity in an international company with attractive and performance-related remuneration. With our multi-award-winning family-oriented and health-conscious employee benefits, we support you in advancing your career in every stage of life.
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Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

So. 25.07.2021
Ettlingen
In eigener Sache: Seit mehr als einem Jahrzehnt ist Personalberatung und HR-Consulting unsere Kernkompetenz. Mehrfach im Bereich Executive Search ausgezeichnet, gehören wir zu den führenden Beratungen in der Suche, Auswahl und Gewinnung von Experten und Führungskräften für unsere Mandanten. Erfahrene Berater, ein kompetentes Research-Team, Branchenexpertise und ein großes, belastbares Netzwerk sind die Grundlagen unseres Erfolgs. Für eine neu geschaffene Position suchen wir zur Verstärkung an unseren Firmensitz in Ettlingen / Karlsruhe eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Sie arbeiten in einem engagierten, motivierten Team für die Geschäftsführung (in Voll- oder Teilzeit mit 30 Stunden) Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben Erstellung von Präsentationen und Reportings Terminkoordination mit Kunden und Kandidaten Weiterentwicklung der Back-Office-Prozesse Key-User des CRM-Systems und der IT-Tools Ansprechpartner für IT-Provider Pflege der Homepage Planung von Kunden- und Mitarbeiterevents Erfolgreich abgeschlossenes Studium Umfassende MS-Office-Kenntnisse Hohe IT-Affinität Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent mit Gespür für Prioritäten Hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Gewandtes und sicheres Auftreten
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sa. 24.07.2021
Karlsruhe (Baden)
Schreibe Erfolgsgeschichten bei der ALPHATIER Unternehmensgruppe! Die ALPHATIER Unternehmensgruppe ist der größte, unabhängige Company Builder Süddeutschlands. Wir bauen Unternehmen, überzeugende Produkte, starke Marken. Als Inkubator gründen wir digitale und non-digitale Start-Ups, so wie z.B. 2015 die Local Hero GmbH und beschleunigen das Wachstum für Grown-Ups als Accelerator. Die ALPHATIER Unternehmensgruppe umfasst aktuell 17 Unternehmen mit ca. 100 Mitarbeitern. Zur Verstärkung unseres Management Teams suchen wir ab sofort: PROJECT MANAGER (m/w/d)zur Festanstellung, Vollzeit in KarlsruheDu wünschst dir eine Unternehmenskultur, die es ermöglicht, gemeinsam immer ein bisschen besser als gestern zu sein? Als Assistent (m/w/d) unterstützt du die Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist absolut gewissenhaft, stressresistent und hast Lust den Unternehmenserfolg maßgeblich mitzugestalten? Dann bist du bei uns genau richtig. AUF EINEN BLICK: Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung Selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation sowie Terminkoordination Komplette Verwaltung, Überwachung und Organisation rund um unseren Fuhrpark Recherchen und Analysen zur Entscheidungsvorbereitung Erstellung und Bearbeitung von Präsentationsunterlagen Begleitung von Projekten in den verschiedenen Unternehmen der Unternehmensgruppe Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern Eine kaufmännische Berufsausbildung Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich Sicheres und freundliches Auftreten Gute MS-Office-Kenntnisse Hohe Leistungsbereitschaft Kontaktfreude und Teamgeist Sehr gute verbale und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher sowie englischer Sprache Eine Vollzeit-Festanstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einer rasant wachsenden Unternehmensgruppe Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Die Mitarbeit in einem engagierten und hoch motivierten Team Eine entspannte Arbeitsatmosphäre mit freundlichen Kollegen Ein verkehrstechnisch gut erreichbares, offenes, helles und modernes Büro direkt im Zentrum von Karlsruhe Duz-Kultur ohne Dress-Code Ein reichhaltiges Angebot an Geschäften und Restaurants in nächster Nähe Wasser, sowie Kaffee- & Teespezialitäten sind für dich kostenlos
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Rezeptionist (m/w/d)

Sa. 24.07.2021
Karlsruhe (Baden)
Im Baden-Badener Rebland, 10 Kilometer vom Stadtzentrum Baden-Baden entfernt, liegt in Panoramalage unser familiär geführtes Hotel mit 38 Zimmern, 80 Restaurantplätzen, Terrasse und Tagungsmöglichkeiten. Wir, das sind 25 Mitarbeiter und die Inhaber sorgen dafür, dass sich Kurzurlauber, Geschäftsreisende, Familien und internationale Gäste rundum wohl fühlen können, was sich in Top Bewertungen und Ergebnissen zeigt. Anstellungsart: Vollzeit Alle Rezeptionsaufgaben von Check-In bis zum Check-Out des Gastes Abwechslungsreiche Guest-Relation-Aufgaben Ansprechpartner für das Team und alle Gäste vor Ort Eigenverantwortliche Entgegennahme von Reservierungen Schriftverkehr, Rechnungsstellung, Kassenabrechnung und vieles mehr Teamorientiertes, familiäres Arbeitsklima Leistungsgerechte Bezahlung auf Basis 169 Stunden pro Monat Freie Wochenenden im Wechsel 5-Tage Woche, kein Teildienst Freundliches, natürliches Auftreten, sowie gastorientiertes Denken und Handeln Hotelfach- oder Hotelkaufmännische Ausbildung Fremdsprachkenntnisse in Englisch oder Französisch Sie sind von Herzen Gastgeber und arbeiten gerne in einem jungen Team, das sich weiterentwickeln möchte Idealerweise haben Sie schon mit dem Hotelprogramm Protel gearbeitet
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Rezeptionist (m/w/d)

Sa. 24.07.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Oetker Collection repräsentiert eine der inspirierendsten Sammlungen von Grandhotels dieser Welt. Die Häuser pflegen traditionelle europäische Gastfreundschaft auf allerhöchstem Niveau. Das Portfolio der Oetker Collection umfasst heute elf Hotels in Europa, den karibischen Inseln sowie in Südamerika. Die Einzigartigkeit unserer Häuser und der Collection wird durch unsere Mission To be hosts of choice creating meaningful connections in endearing places und unsere Werte Familie, Authentizität, Vertrauenswürdigkeit, Freude, Feinsinnigkeit, Bescheidenheit und Kreativität entscheidend geprägt. Anstellungsart: Vollzeit Ansprechpartner für unsere internationale Gäste Organisation eines reibungslosen Ablaufes des Empfangs Sicherung der Qualitätsstandards, um einen reibungslosen Ablauf bei Gäste An- und Abreisen zu gewährleisten Repräsentieren des Hotels in jeder Hinsicht Imageträger des Hotels, hohen Grad an Gästekontakt und Kommunikation   Diese Liste erhebt keinen Abspruch auf Vollständigkeit.   Abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachfrau/-mann und mehrjährige Erfahrungen am Empfang Genaue Kenntnisse der internen Abläufe eines Hotelbetriebes Hohe Serviceorientierung, Verantwortungsbereitschaft und Organisationstalent Teamfähigkeit, hohe Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise Hervorragende Umgangsformen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Computerkenntnisse in OPERA und Microsoft Office   Ein motiviertes Team mit aufgeschlossenen Mitarbeitern Eine einzigartig familiäre Atmosphäre im gesamten Unternehmen Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld Fokus auf Work-Life-Integration Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Oetker Collection und der SeleKtion Deutscher Luxushotels Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheitsmanagement Nutzung unseres Mitarbeiterrestaurants Elektronische Zeiterfassung Nutzung eines Personalzimmers (max. 3 Monate)
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Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang / Patientenaufnahme in Teilzeit (80%)

Sa. 24.07.2021
Karlsruhe (Baden)
Die ViDia Christliche Kliniken Karlsruhe sind Kliniken der Schwerpunktversorgung und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Mit mehr als 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind sie einer der größten Arbeitgeber in der Region Karlsruhe. Insgesamt betreuen die ViDia Kliniken jährlich rund 200.000 Patienten stationär und ambulant. Das Ambulanzsekretariat der Klinik für Orthopädie unter der Leitung von Herrn Priv. Doz. Dr. Stephan Kirschner sucht ab sofort und zunächst befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang / Patientenaufnahmein Teilzeit (80%) Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben wie z.B. die Patientenaufnahme für die Sprechstunden, Telefondienst, Terminplanung, etc. Fertigstellung von Arztbriefen nach digitalem Diktat Abgeschlossene Berufsausbildung (im medizinischen Bereich ist von Vorteil) Organisationstalent, zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten Teamfähigkeit Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem Freude und Fähigkeit zur Kommunikation Wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld Einen modernen Arbeitsplatz im Neubau der Klinik in der Steinhäuserstraße Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Interne sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten Vergütung nach dem TVöD-K sowie eine betriebliche Altersvorsorge Zahlreiche Zusatzleistungen, u.a. vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, Zuschuss zum Job-Ticket Eine Kindertagesstätte mit Betreuungsmöglichkeiten für den Nachwuchs unserer Mitarbeiter
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