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Assistenz: 227 Jobs in Neuenflügel

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Unternehmensberatg. 38
  • Wirtschaftsprüfg. 38
  • Recht 38
  • Gastronomie & Catering 29
  • Hotel 29
  • Sonstige Dienstleistungen 22
  • Gesundheit & Soziale Dienste 18
  • Immobilien 17
  • Groß- & Einzelhandel 10
  • Verkauf und Handel 10
  • Versicherungen 9
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 9
  • Baugewerbe/-Industrie 9
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 8
  • It & Internet 7
  • Personaldienstleistungen 7
  • Bildung & Training 6
  • Banken 5
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 5
  • Elektrotechnik 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 189
  • Ohne Berufserfahrung 126
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 171
  • Teilzeit 41
  • Home Office 17
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 162
  • Befristeter Vertrag 18
  • Arbeitnehmerüberlassung 9
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Ausbildung, Studium 1
  • Praktikum 1
Assistenz

Projektassistent/in (m/w/d) Fokus Real Estate

Di. 15.06.2021
Essen, Ruhr, Düsseldorf
Wir sind eine internationale partnergeführte Consultancy mit Büros in Essen, Düsseldorf, Berlin, München, Brüssel und Madrid. Wir sind in bis zu 18 Ländern Europas sowie in Südamerika tätig und stetig auf dem Weg, unser Geschäft in Deutschland und Europa zu verdichten - durch personelles Wachstum an bestehenden und neuen Standorten. Unsere Unternehmensphilosophie ist geprägt von standortübergreifender Kooperation, Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten, -umfeld und -ort, flachen Hierarchien, kultureller Vielfalt und natürlich Teamwork. In unserem Team von derzeit 40 Kolleginnen und Kollegen arbeiten wir mit 14 verschiedenen Nationalitäten und 14 verschiedenen Muttersprachlern. Nichtsdestoweniger sprechen wir in unseren Büros in Deutschland, Belgien und Spanien die jeweilige Landessprache(n) und generell Englisch. Unterstützung unserer Beraterteams bei der maßgeschneiderten technischen Beratung oder Projektmanagement namhafter, internationaler Investoren oder Eigentümer Kundenansprache, Präsentations- und Angebotsbearbeitung Organisation und Koordination von Objektbesichtigungen, Terminen und Veranstaltungen Erstellung von Berichtsvorlagen Schnittstellenfunktion zwischen Projektteams und „Back-Office“ Sicherstellung von Qualitätsstandards Vorbereitung und Verteilung von Berichten und Projektdokumenten in englischer und deutscher Sprache Unterstützung von Projektmanagementteams bei der Koordination von Bauprojekten Unterstützung bei der Sichtung und Prüfung von virtuellen Datenräumen Weitere vielfältige, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten zur Unterstützung unserer Beraterteams in den Projekten Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Immobilienwirtschaft oder haben nachweislich relevante Erfahrungen im oben genannten Aufgabenbereich Optimalerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrungen in der Immobilienbranche, aber gerne auch aus Unternehmensberatungen o.ä. Gute Englischkenntnisse und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sie sind ein Organisationstalent, zeigen Einsatzbereitschaft und besitzen eine Dienstleistungsmentalität Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich Sie haben keine Berührungsängste mit IT und helfen gerne, Kommunikation und Datensicherung stetig durch Anwendung neuer Technologien zu verbessern Sie tragen mit Begeisterung und Humor zur guten Stimmung in unserem Team bei Eine spannende Position in einem wachsenden internationalen Unternehmen Schnelle persönliche Weiterentwicklung Sehr gute Aufstiegschancen mit Fokus auf Ihre persönliche Entwicklung und unabhängig von Ihrer Betriebszugehörigkeit Ein Gehalt, dass Ihren Einsatz und Ihre Fachkenntnisse belohnt Einen sicheren Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche in unkonventioneller Atmosphäre Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitsplatzgestaltung und die Möglichkeit in verschiedenen Standorten und/oder zeitweise im Home-Office zu arbeiten Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und einen Arbeitsplatz, den Sie selbst mitgestalten können Eine tolle Belegschaft an unseren Standorten in Deutschland und im Ausland, welche auch abseits der täglichen Arbeit Wert auf ein harmonisches und angenehmes Miteinander legt
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Rechtsreferendar / Juristischer Mitarbeiter (m/w/d)

Di. 15.06.2021
Köln
Die PANDION-Gruppe ist ein erfolgreiches Unternehmen der Immobilienwirtschaft. Partner und Kunden von PANDION schätzen unsere Kompetenz sowie Seriosität und Transparenz: in der Projektplanung und Bauausführung ebenso wie in der Vermarktung und Verwaltung unserer Immobilien. Als inhabergeführte Unternehmens-Gruppe bieten wir ein Umfeld, in dem alle zum Gelingen unserer Projekte beitragen. Die Arbeit im Team ist dabei geprägt von Eigenverantwortlichkeit und einem wertschätzenden Miteinander. Für die Finanz- und Rechtsabteilung der PANDION AG in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsreferendar / Juristischer Mitarbeiter (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet) Juristische Unterstützung der Rechts- und Finanzabteilung bei der Erstellung und Überarbeitung von Vertragsvorlagen und -entwürfen und anderen Dokumentvorlagen Selbständige Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen Eigenständige Betreuung und Verfolgung von Projekten Begleitung und Unterstützung bei Immobilientransaktionen Mitarbeit beim Reporting für Banken Korrespondenz mit externen Anwälten, Banken und Notaren Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit juristischem Hintergrund oder 1. Staatsexamen Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche, bei Rechtsanwälten mit entsprechendem Schwerpunkt Juristische Grundkenntnisse im Bereich Bau-, Immobilien- und Architektenrecht Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten verbunden mit einer selbständigen, strukturierten und gewissenhaften Arbeitsweise Zielorientierung, Engagement und ein hohes Maß an Eigeninitiative Teamfähigkeit und Durchsetzungsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Angenehme Arbeitsatmosphäre Kurze Entscheidungswege Jobticket Firmensport Kostenfreie Getränke / Obst
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Vorstandsassistenz (w/m/d)

Di. 15.06.2021
Köln
Der TÜV Rheinland Berlin Brandenburg Pfalz e.V. verfolgt seit knapp 150 Jahren den Zweck Mensch, Umwelt und Anlagen vor nachteiligen Auswirkungen aller Art zu schützen. Die TÜV Rheinland Gruppe, an deren Spitze der Verein als Alleineigentümer steht, hat sich von einer regionalen Prüforganisation zu einem international agierenden technischen Dienstleistungskonzern für Prüfung, Inspektion, Zertifizierung, Beratung und Training entwickelt. Heute sind wir mit rund 500 Standorten in etwa 60 Ländern auf allen Kontinenten präsent und als kompetenter Partner für Privatkunden, Wirtschaft und Öffentliche Hand anerkannt. Unterstützung des Vorstands in operativen und organisatorischen Aufgaben Vor- und Nachbereitung sowie die Mitwirkung bei Veranstaltungen, Gremien-und Vorstandssitzungen Mitgliederbetreuung und –administration des Vereins Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Arbeits- und Entscheidungsgrundlagen Kranken- und Urlaubsvertretung der Assistenz des Vorstandsvorsitzenden Übernahme/Bearbeitung von Sonderaufgaben im Rahmen betrieblicher Erfordernisse Postbearbeitung & Rechnungsprüfung Kompetente(r) Ansprechpartner(in) und Koordinationsschnittstelle, in- und extern Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements Organisation von Geschäftsreisen und Betreuung von Meetings und Gästen Eigenverantwortliche Recherchen und Datenanalysen Redaktionelle Pflege von Bereichsseiten im Intranet Betriebswirtschaftlicher Fortbildungs- oder Studienabschluss (zum Beispiel auch FH/IHK) oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen insbesondere sichere Kenntnisse beim Erstellen von Präsentationen und Tabellenkalkulationen SAP-FI Kenntnisse wünschenswert Eigenverantwortliche, selbständige, systematische und sehr sorgfältige sowie zuverlässige Arbeitsweise Organisationsgeschick, Selbstständigkeit, zeitliche Flexibilität, Durchsetzungsvermögen, hohe Motivation, schnelle Auffassungsgabe Im hohen Maße proaktiv, vorausschauend und mitdenkend Stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit verbunden mit sicherem Auftreten Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität Interessantes, breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien und eigenständiges Arbeiten in einer ausgeprägten Vertrauensposition 38,5 Stunden-Woche Gleitzeit & Jahresarbeitszeitkonto 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Interne Weiterbildungsangebote Eigene Kantine und eigene Tankstelle Weitere Mitarbeiterangebote
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Front Office Agent (m/w/d)

Di. 15.06.2021
Düsseldorf
Der über die Stadtgrenzen hinaus bekannte Breidenbacher Hof auf der Königsallee in Düsseldorf ist seit Mai 2008 wieder zu neuem Leben erwacht. Das Luxushotel im Herzen Düsseldorfs umfasst neun Stockwerke mit 106 Gästezimmern und Suiten, The Duchy, die Bar, Lobby Lounge, drei Veranstaltungsräume und eine Show-Küche, einen Wellnessbereich mit Pool, Dampfbad sowie zwei Saunen.   Der Breidenbacher Hof setzt neue Standards in der Hotelindustrie und zeichnet sich besonders durch den herzlichen und kümmernden Service mit Blick fürs Detail aus. Das Hotel hat es sich zum Ziel gesetzt, eine besondere Hotelmarke zu kreieren, welche auf Erfahrungen aus der Hotel- und Dienstleistungsbranche sowie auf einer neuen Wertschöpfung durch höchste Servicemaßstäbe und neu definierten Luxus beruht. Anstellungsart: Vollzeit Sie kümmern sich um den persönlichen, herzlichen und natürlichen Empfang unserer Gäste  Begleitung unsere Gäste auf ihre Zimmer und Vorstellung aller Annehmlichkeiten des Hauses  Sicherstellung eines harmonischen Aufenthalts und einer unkomplizierten Abreise  Herzliche Begrüßung sowie Verabschiedung unserer Gäste  Abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem Team von 20 Mitarbeitern eine Ausbildung in der Hotellerie und/ oder entsprechende Berufserfahrung ist wünschenswert natürliche Umgangsformen und ein überzeugendes Auftreten gute Kommunikationsfähigkeiten sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch, weitere Fremdsprachen von Vorteil Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Koordinations- und Organisationsvermögen Einfühlungsvermögen Zuverlässigkeit gute Kenntnisse in MS Office Eine einzigartige und ausgeprägte Firmenphilosophie, die täglich gelebt wird Herzliches Arbeitsklima und flache Hierachien Übertarifliche Entlohnung Urlaubs- und Weihnachtsgeld  Minutengenaue Arbeitszeiterfassung mit elektronischem Zeiterfassungssystem Vielseitiges Trainingsprogramm und Mitarbeiterevents Interne Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Feedbackgespräche Uniformbereitstellung und kostenlose Reinigung im Betrieb Ausgewogene Mahlzeiten in unserem Mitarbeiterrestaurant Vergünstigtes Firmenticket für den ÖPNV Family & Friends Raten und weitere Benefits in lokalen Geschäften Mitglied von „Fair Job Hotels“ und „ Selektion deutscher Luxushotels“ Mitglied von „Small Luxury Hotels of the World"  
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Vertragsjurist (m/w/d)

Di. 15.06.2021
Wuppertal
Vertragsjurist (m/w/d) Wir sind eine der größten Krankenversicherungen in Deutschland und es gibt viele individuelle Gründe, bei uns zu arbeiten. Aber eines haben unsere rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gemeinsam: Wer bei uns arbeitet, setzt sich täglich für die Gesundheit von Millionen von Kunden ein. Weil wir den Menschen helfen, gesünder zu leben, bei Krankheit die bestmögliche Versorgung sicherstellen und bei Vorsorge unterstützen. Mit diesem Anspruch entwickeln wir uns weiter. Hin zu einem dynamischen Unternehmen in einem digitalen Markt, mit Freiraum für neue Impulse und gesellschaftlicher Verantwortung. Unsere besondere Kultur macht es möglich: Wir stehen füreinander ein, über Standorte, Fachrichtungen und Karrierelevel hinweg. Wir arbeiten miteinander, denn nur gemeinsam können wir das höchste Gut des Menschen erhalten und Gesundheit weiterdenken. Als Ansprechpartner für alle anstehenden rechtlichen Fragen des Arzneimittelbereichs setzen Sie sich intensiv auch mit anderen Rechtsgebieten (v. a. Apotheken-, Medizin-, Wirtschafts- und Zivilrecht) auseinander. Bei der Verhandlung und Gestaltung komplexer Verträge (insbes. Rabattverträge, Selektivverträge, Kooperationsverträge) leisten Sie wertvolle Unterstützung. Sie bereiten Vergabeverfahren im Arzneimittelbereich vor und begleiten diese. Darüber hinaus prüfen und analysieren Sie laufende Verträge und entwickeln diese weiter. Kollektivverträge im Arzneimittelsektor werden durch Sie begleitet. In allen gerichtlichen und außergerichtlichen Auseinandersetzungen vertreten Sie die BARMER. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört auch die Mitarbeit in den diversen Gremien der Ersatzkassenlandschaft. Sie beobachten kontinuierlich das aktuelle Gesetzesrecht, werten Gesetzgebungsvorhaben aus und setzen die Vorschriften in der Abteilung um. Die Zusammenarbeit mit extern beauftragten Rechtsanwälten wird durch Sie gesteuert. Sie fungieren als Schnittstelle zu anderen Abteilungen sowie dem Justitiariat. Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes rechtswissenschaftliches Studium (1. und 2. Staatsexamen) und erste Berufserfahrungen. Ihre Kenntnisse im Vertragsrecht konnten Sie bereits vertiefen. Idealerweise besitzen Sie zusätzliche Kenntnisse im Arzneimittel-, Vergabe-, Vertragsarzt- oder Apothekenrecht. Sie übernehmen gerne Verantwortung und besitzen Verhandlungsgeschick. Auch bei hohem Arbeitsaufkommen bleiben Sie gelassen und überzeugen durch souveränes Auftreten. Ihre sichere und konstruktive Kommunikationsfähigkeit und partnerschaftliche Zusammenarbeit innerhalb des Teams zeichnen Sie aus. Sie haben ein Interesse an anspruchsvoller und kreativer Rechtsberatung. Ihre Aufgaben bewältigen Sie mit hoher Motivation und Flexibilität. Ihr zielgerichteter lösungsorientierter Arbeitsstil wird ergänzt durch Ihre analytischen Fähigkeiten. Im Umgang mit dem MS-Office-Paket sind Sie bestens vertraut. Work-Life-Balance Eine ideale Balance zwischen Beruf und Privatleben ist bei uns Alltag. Individuelle Arbeitszeitmodelle ermöglichen Ihnen mehr Flexibilität. equal pay Bei uns erwartet Sie gerechte Lohngleichheit. Es entscheidet die Leistung, nicht das Geschlecht. Unsere Gehälter sind tariflich vereinbart. Feste Gehaltssprünge inklusive. gesundes Arbeiten Ihre innere Stärke ist uns ganz wichtig. Dafür bieten wir innovative Bewegungs- und Entspannungskurse, Selfcare-Trainings aber auch Seminare für gesundes Führen. Für den Wiedereinstieg nach Krankheit sind wir ausgezeichnet. familienfreundlich Ihre Familie liegt uns am Herzen. Ob Organisation der Kinderbetreuung Elternzeit oder Wiedereinstieg – wir unterstützen Sie. Rückhalt Mit uns setzen Sie auf Sicherheit. Ein umfangreiches soziales Leistungspaket von Beihilfen bis zur Altersvorsorge sind bei uns Programm. modernes Arbeiten Bei uns sind Sie am Puls der Zeit. Innovationsmethoden, neueste Produkt- und Prozessentwicklungen oder Design-Thinking stärken Ihr Know-how. Weiterentwicklung Bei uns hat jeder die Chance sein Know-how zu erweitern, sich zu verändern. Zum Beispiel durch interne und externe Bildungsmaßnahmen sowie E-Learning-Angebote. Tarifverträge Sie genießen bei uns mehr Rückhalt und Orientierung. Denn bei uns gelten einheitliche Tarifverträge für alle Beschäftigten. Corporate Benefits Über den Partner Corporate Benefits bekommen Sie hochwertige Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken.
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Genesungsbegleiterin/Genesungsbegleiter (m/w/d)

Di. 15.06.2021
Düsseldorf
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) sucht für das LVR-Klinikum Düsseldorf, Kliniken der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt je eine / einen Genesungsbegleiterin / Genesungsbegleiter (m/w/d) für die Abteilung für Abhängigkeitserkrankung und für die Abteilung Allgemeine Psychiatrie 2. Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 20.000 Beschäftigten für die 9,7 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke. Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes. Das LVR-Klinikum Düsseldorf (Ärztlicher Direktor: Herr Prof. Dr. med. T. Supprian) führt Abteilungen für Allgemeine Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatische Medizin, Kinder- und Jugendpsychiatrie / -psychotherapie / -psychosomatik, Neurologie und Soziale Rehabilitation mit insgesamt 747 Betten / Plätzen und beschäftigt rund 1.300 Mitarbeiter*innen. Die Versorgungspflicht besteht für 530.000 Einwohner der Landeshauptstadt Düsseldorf. Stelleninformationen Standort: Düsseldorf Befristung: Für 1 Jahr befristet Arbeitszeit: Teilzeit (19,25 Std./Woche) Vergütung: EG P5 TVöD Unterstützung zur Selbstfürsorge Begleitung, Beratung und Unterstützung bei der Gestaltung der Tagesstruktur Umsetzung von gesundheitsfördernder, recovery-orientierter Haltung und Praktiken Mitwirkung an themenzentrierten Gruppenangeboten (u. a. Trialog, Psychoedukationsgruppen, Angehörigenarbeit) Organisation und selbstständige Leitung einer themenzentrierten Gruppe Voraussetzung für die Besetzung: Abgeschlossene und zertifizierte EX-IN-Ausbildung zur Genesungsbegleitung Persönliche Expertise im Bereich der psychotischen Erkrankungen oder im Bereich der Abhängigkeitserkrankungen, je nach Einsatzort Wünschenswert sind: Intensive Auseinandersetzung mit der eigenen Krisen- und Genesungserfahrung Fähigkeit, eigene und fremde Erfahrungen zu trennen, zu reflektieren und sich darüber auszutauschen Verständnis für und von psychischen Störungen und seelischen Krisen Praxiskompetenz zur Alltagsbegleitung Bereitschaft zur Mitarbeit in einem multiprofessionellen Team Interkulturelle Kompetenz Moderne, attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf Die üblichen Sozialleistungen für den öffentlichen Dienst Ein umfangreiches Fortbildungsangebot Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung im Tarifbereich Betriebliche Gesundheitsförderung und Sozialberatung Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Ein kostengünstiges Job-Ticket des Verkehrsverbundes Rhein-Ruhr mit Übergangstarifmöglichkeiten in den VRS Eine Kinderbetreuung kann in der auf dem Gelände ansässigen Kindertagesstätte - nach Verfügbarkeit - angeboten werden Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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Empfangsassistent / Executive Assistant (m/w/d)

Mo. 14.06.2021
Köln
Fenchem Biotek Ltd. Ist ein chinesisches Unternehmen mit Hauptsitz in Nanjing, China. Fenchem entwickelt Zusatzstoffe in den Bereichen Kosmetik, Nahrungsergänzungsmittel und Tierfuttermittel. Neben weltweiten Niederlassungen in den USA, Tschechien, Malaysia, Südafrika und Thailand besteht seit März, 2013 unsere deutsche Niederlassung in Köln. Fenchem handelt und vertreibt Zusatzstoffe aller Art im Besonderen Produkte biochemischen Ursprungs für die Sektoren Kosmetik, functional food, Nahrungsergänzungsmittel, sowie Tierfuttermittel.. Um unseren Kunden eine stabile Qualität, sowie Sicherheit gewährleisten zu können, steuern wir jede Phase des Produktionsprozesses, bis hin zur Auslieferung mit einem professionellen Managementsystem. Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums suchen wir ab sofort für unseren Standort in Köln einen Empfangsassistent / Executive Assistant (m/w/d) Koordination, Planung und Festlegung von Terminen Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern Bedienung der Telefonzentrale Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Hotel, Flug und Mietwagenbuchungen Bewerbermanagement Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnung Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Selbstständige Erstellung von Auswertungen und Statistiken Verwaltung und Dokumentenaufbereitung für Zertifizierungsaudits Zertifizierung und Audits diversen Produkten Unterstützung unseres Vertriebsteams zwecks behördlicher Anmeldung unserer Produkte Unterstützung allgemeiner Aufgaben der Führungsebene, sowie unseres Teams Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Englischkenntnisse Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung in einem flexiblen Arbeitsumfeld Eigenverantwortliches Arbeiten auf der Basis von Prioritäten und Terminen Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Konzern Positives Arbeitsklima, geprägt von Kompetenz, Verantwortung und Innovation Attraktive leistungsorientierte Vergütung und gute Sozialleistungen
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Referent/Assistent (m/w/d) für unseren Konzernchef mit sehr guten Chinesischkenntnissen

Mo. 14.06.2021
Köln
Fenchem Biotek Ltd. Ist ein chinesisches Unternehmen mit Hauptsitz in Nanjing, China. Fenchem entwickelt Zusatzstoffe in den Bereichen Kosmetik, Nahrungsergänzungsmittel und Tierfuttermittel. Neben weltweiten Niederlassungen in den USA, Tschechien, Malaysia, Südafrika und Brasilien besteht seit März, 2013 unsere deutsche Niederlassung in Köln. Fenchem handelt und vertreibt Zusatzstoffe aller Art im Besonderen Produkte biochemischen Ursprungs für die Sektoren Kosmetik, functional food, Nahrungsergänzungsmittel, sowie Tierfuttermittel.Um unseren Kunden eine stabile Qualität, sowie Sicherheit gewährleisten zu können, steuern wir jede Phase des Produktionsprozesses, bis hin zur Auslieferung mit einem professionellen Managementsystem. Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums suchen wir ab sofort für unseren Standort in Köln einen Referent/Assistent (m/w/d) für unseren Konzernchef mit sehr guten Chinesischkenntnissen Unterstützung der Geschäftsführung bei der operativen und strategischen Leitung und Weiterentwicklung des Standorts in allen kaufmännischen Fragestellungen Unterstützung der Geschäftsführung im Rahmen laufender Projekte und im Tagesgeschäft Selbstständige Bearbeitung verschiedener Aufgaben und bereichsübergreifender Projekte Übernahme von Sonderaufgaben sowie ad-hoc Aufgaben / Anfragen Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung Erstellung von Berichten, Analysen, Auswertungen, Präsentationen und Unterlagen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen mit internen und externen Partnern Kommunikation mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten etc. und unterstützen bei Unternehmenskäufen Sicherstellung der Umsetzung der beschlossenen Maßnahmen zur Zielerfüllung Sie agieren intern wie extern als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Geschäftsbereichen sowie Kunden und Geschäftspartnern Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften Chinesischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Deutschkenntnisse, gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in genannter Position Fähigkeit komplexen Projekten mit inhaltlicher und zahlengestützter Steuerung zu leiten Überdurchschnittliche analytische und konzeptionelle Fähigkeiten Starke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie souveränes Auftreten auf Top-Managementebene Zuverlässige, loyale und teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Selbstmotivation Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit Flexible und weitläufige Denkweise Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick Reisebereitschaft Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Konzern Positives Arbeitsklima, geprägt von Kompetenz, Verantwortung und Innovation Umfassende Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Einführung in unseren bestehenden Kundenstamm Attraktive leistungsorientierte Vergütung und gute Sozialleistungen
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Sekretär (m/w/div.)

Mo. 14.06.2021
Düsseldorf
Das Deutsche Diabetes-Zentrum (DDZ) ist Leibniz-Zentrum für Diabetes-Forschung an der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf. Als interdisziplinäre Forschungseinrichtung vernetzt das DDZ molekulare und zellbiologische Grundlagenforschung mit klinischen, epidemiologischen und versorgungsbezogenen Forschungsansätzen. Das DDZ verfolgt das Ziel, neue Ansätze zur Prävention, Früherkennung und Diagnostik des Diabetes mellitus zu entwickeln und die Therapie und Versorgung des Diabetes und seiner Komplikationen zu verbessern. Für das Institut für Klinische Diabetologie (Direktor: Prof. Dr. Michael Roden) des Deutschen Diabetes-Zentrums suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Sekretär (m/w/div.) in Vollzeit. Eigenständige, proaktive und pragmatische Unterstützung des Direktors und zugleich wissenschaftlichen Vorstandes und seiner administrativen Assistentin im Tagesgeschäft.  Steuerung und Nachhalten von Terminen.  Reisemanagement und Erstellung der Reisekostenabrechnungen.  Selbständige Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch.  Eigenständige Kommunikation zu internen und externen Stakeholdern.  Überwachung und Bearbeitung der elektronischen Kommunikationskanäle.  Organisation und Verwaltung des Ablagewesens.  Empfang und Bewirtung von internen/externen nationalen/internationalen Gästen.  Gestaltung von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen.  Weitere Sekretariatsaufgaben im Rahmen des Office Managements.  Veranstaltungsmanagement.  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich.  Sehr versierte und eloquente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich).  Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Excel und PowerPoint – und Outlook.  Ausgeprägtes Organisationsvermögen und hohe Kunden- / Dienstleistungsorientierung.  Stilsicheres Auftreten sowie herausragende interpersonelle Fähigkeiten im Umgang mit allen Senioritätsleveln sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Integrität.  Eigenverantwortliche, lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit Kreativität und Hands-on-Mentalität.  Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern in einem dynamischen und komplexen Umfeld.  Offenheit für Veränderungen, zeitliche Flexibilität und außerordentliches Engagement.  Hohe Teamfähigkeit.  Erfahrungen in universitären oder außeruniversitären Forschungseinrichtungen sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung. Betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeitmodelle, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, vergünstigtes Jobticket. Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und berufliche Gleichstellung (Zertifizierung durch „Audit berufundfamilie“). Die Regelung des § 7 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz wird berücksichtigt. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine längere Laufzeit wird angestrebt. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der für das Land Nordrhein-Westfalen geltenden Fassung. Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ebenso werden schwerbehinderte Menschen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Assistenz IT/Organisation (m/w/d)

Mo. 14.06.2021
Ratingen
Für moderne Unternehmen spielt Factoring im Finanzierungsmix eine immer größere Rolle. Die Deutsche Factoring Bank gehört zur Deutschen Leasing Gruppe und ist als Teil der Sparkassen-Finanzgruppe eines der führenden Institute der Branche. Auf Basis von 50-jähriger Erfahrung in nationalen und internationalen Geschäften unterstützt die Deutsche Factoring Bank neben großen und kleinen Firmen insbesondere mittelständische Unternehmen aus über 50 Branchen mit modularen Leistungspaketen für Finanzierung, Ausfallschutz und Forderungsmanagement. Setzen Sie auf einen wachsenden Markt! Bewerben Sie sich jetzt bei der Deutschen Factoring Bank, dem Kompetenzcenter für Factoring- und Forderungsmanagement. Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Reports und Textbeiträgen Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen Unterstützung bei Projekten Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner/innen Unterstützung im Rahmen des Vertragsmanagements Unterstützung beim Fuhrparkmanagement Standortbetreuung Ratingen Betreuung der standortbezogenen Aktivitäten im Bereich Arbeitsschutz, Brandschutz und Gesundheitsmanagement Betreuung der Auszubildenden Beschaffung von Büromaterial und –einrichtungen sowie Verbrauchsmaterial Koordination von Reparaturen und Wartungsarbeiten Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung Mind. drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich Grundkenntnisse der gesetzlichen Regelungen im Bereich Arbeitsschutz und Brandschutz Strukturierte und selbständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Microsoft Office Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem wachsenden Marktumfeld Weiterbildungsmöglichkeiten Ein attraktives Gehaltspaket mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen
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