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Assistenz: 56 Jobs in Neuhausen auf den Fildern

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 10
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  • Personaldienstleistungen 2
  • Agentur 1
  • Banken 1
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Bekleidung & Lederwaren 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 53
  • Ohne Berufserfahrung 34
Arbeitszeit
  • Vollzeit 48
  • Teilzeit 13
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 49
  • Befristeter Vertrag 3
  • Praktikum 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Assistenz

AMG Praktikanten ab sofort zur Unterstützung der Bereichsleitung Entwicklung Gesamtfahrzeug (m/w/d)

So. 31.05.2020
Affalterbach (Württemberg)
Die Daimler AG ist eines der erfolgreichsten Automobilunternehmen der Welt. Mit den Geschäftsfeldern Mercedes-Benz Cars, Daimler Trucks, Mercedes-Benz Vans, Daimler Buses und Daimler Mobility gehört der Fahrzeughersteller zu den größten Anbietern von Premium-Pkw und ist der größte weltweit aufgestellte Nutzfahrzeug-Hersteller.Job-ID: P0009V1585 Selbstständige Abarbeitung von übertragenen Arbeitspaketen/- und Aufträgen Unterstützung der Bereichsleitung bei den täglichen Arbeiten Aktive Mitwirkung und Mitgestaltung bei der Vorbereitung von Workshops mit strategischer Ausrichtung Erstellung und Gestaltung von Entscheidungsvorlagen zu interdisziplinären Themengebieten Selbständiges Monitoring von bereichsübergreifender KPIs Immatrikuliert im Studiengang BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Studiengangs mit abgeschlossenem Grundstudium Ausgeprägtes Interesse an fachübergreifenden Zusammenhängen im Unternehmen Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, Power-Point) Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen. Bitte fülle das Online-Formular auf unserer Karriereseite (karriere.mercedes-amg.com) vollständig und wahrheitsgemäß aus und hänge deine ausführlichen Bewerbungsunterlagen an. Die weitere Bearbeitung deiner Bewerbung ist nur mit vollständigen Bewerbungsunterlagen möglich. (Mindestanforderung: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnis der Hochschulreife und aktueller Notenspiegel). Dauer: 6 Monate
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Assistent des Vorstands (m/w/x)

Sa. 30.05.2020
Kernen im Remstal
Als Familienunternehmen mit Tradition und internationaler Ausrichtung gehört mein Auftraggeber zu den weltweit führenden Anbietern von Anschluss- und Verbindungstechnik in elektrischen Energienetzen. Technologische Kompetenz ist das Markenzeichen der Unternehmensgruppe. Rund 2.100 Mitarbeiter an mehreren internationalen Standorten sorgen mit ihrem Ideenreichtum und Engagement für innovative Lösungen und hervorragende Qualitätsstandards. Am Hauptsitz im Remstal sucht mein Klient eine organisationsstarke Persönlichkeit als Assistent des Vorstands (m/w/x) Als proaktive Assistenz halten Sie Ihrem Vorstand in allen organisatorischen, aber auch inhaltlichen Belangen den Rücken frei. Sie koordinieren und organisieren auf nationaler wie auch auf internationaler Ebene die Gremienarbeit mit Hauptversammlungen und Aufsichtsratssitzungen und betreuen außerdem die Mitgliedschaften in Verbänden etc. Für Ihre Vorstände erstellen Sie Präsentationen, erarbeiten Vorträge und formulieren Reden. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Ausarbeitung von Statistiken und das Reporting und fungieren als Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder. Die laufenden To-Dos haben Sie im Griff und sorgen insgesamt für einen reibungslosen Tagesablauf. Ihre Aufgaben im Überblick: Unterstützen des Vorstands im Tagesgeschäft Erstellen von Präsentationen, Vorträgen und Reden Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Hauptversammlungen, Aufsichtsratssitzungen und ähnlichen Gremien Bearbeiten von Sonderprojekten mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt Unterstützen bei M&A-Aktivitäten sowie bei Due-Diligence-Projekten Analyse der gesamtwirtschaftlichen sowie bestimmter Branchenentwicklungen Betreuen der Mitgliedschaften in Verbänden, Kammern und Vereinen Wir suchen hier eine initiativ denkende Person, die aufgrund ihrer Persönlichkeit und Berufserfahrung und ihrer Fähigkeit über den Tellerrand zu schauen, eine prozessspezifische und inhaltliche Entlastung schafft. Im abwechslungsreichen Firmenalltag kommen Ihnen Ihre rasche Auffassungsgabe, Ihr Qualitätsbewusstsein sowie Ihr effizienter und strukturierter Arbeitsstil zugute. Das Idealprofil im Überblick: Abgeschlossenes Studium oder entsprechende Aus- und Weiterbildung mit nachgewiesenen betriebswirtschaftlichen Grundkenntnissen Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position Internationale Orientierung und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse wären von Vorteil Analytisches und strategisches Denkvermögen sowie eine selbstständige Arbeitsweise Evtl. Erfahrung aus der Unternehmensberatung Sicherheit im Formulieren von Sachtexten und Reden Für eine Persönlichkeit, die offen für neue Ideen ist und es schätzt, in einer dynamischen Umgebung zu arbeiten, bietet sich eine spannende Aufgabe mit einem hohen Grad an Handlungsfreiraum. Mit Ihrer Einsatzbereitschaft und positiven Energie tragen Sie zur weiteren Entwicklung einer innovativen Firma bei. Zusammengefasst: Eine unbefristete Position als Assistent des Vorstands (m/w/d) Ein moderner Arbeitsplatz Attraktives Arbeitsumfeld, in dem sich Beruf und Privates in Balance halten Gute Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub, Gleitzeitregelung, Kantine mit subventioniertem Mittagessen und Parkplätze
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Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Sa. 30.05.2020
Tübingen
Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin, in dem jährlich ca. 75.000 Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt werden. Für das Sekretariat des Personalrats suchen wir zum 01.08.2020 eine/einen Sekretärin / Sekretär (m/w/d) in Vollzeit, befristet zum Zweck der Mutterschutz- / Elternzeitvertretung (voraussichtlich 2 Jahre). Organisation und Abwicklung des täglichen Sekretariatsablaufs inklusive Postbearbeitung, Ablage und Telefonverkehr Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen Abwicklung des Schrift- und E-Mailverkehrs Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin / Sekretär, als Kauffrau / Kaufmann, Verwaltungsfachkraft mit mehrjähriger Berufserfahrung, wünschenswert wären Kenntnisse im Personalvertretungs- und Arbeitsrecht Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Anwendungen und vertraut mit MS Office-Anwendungen Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch bei erhöhtem Arbeitsanfall die Ruhe und den Überblick Sie sind eine kommunikative und flexible Persönlichkeit, die Freude an vielseitigen Aufgaben hat Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie überzeugen durch Ihr professionelles Auftreten Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich Vergütung nach TV-UK (Tarifvertrag der Uniklinika Baden-Württemberg) sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Einstellung erfolgt über den Geschäftsbereich Personal. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden.
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Teamassistent (m/w/d)

Sa. 30.05.2020
Stuttgart
Wenn Sie als Teamassistent (m/w/d) stets den Überblick behalten, ihr Organisationstalent unter Beweis stellen möchten und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, dann gehen Sie jetzt mit uns den nächsten Schritt und werden Sie Teil eines hervorragenden Teams! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Gehen Sie mit einem renommierten Unternehmen in Stuttgart den nächsten Schritt Ihrer beruflichen Zukunft. In seinem Auftrag suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung Sie als Teamassistent (m/w/d).Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Terminkoordination Mitwirkung bei der Vertragsverwaltung Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Zeiterfassung sowie Büro- und Verwaltungsmanagement Übernahme der allgemeinen Korrespondenz Erstellung von Präsentationen Unterstützende Tätigkeiten in verschiedenen ProjektenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste einschlägige Berufserfahrung ist erforderlich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Freundliches, souveränes Auftreten und Freude im Umgang mit Kunden und Kollegen Gewissenhafte und sorgfältige ArbeitsweiseEs erwartet Sie ein spannendes Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team und einer attraktiven Vergütung. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung

Sa. 30.05.2020
Stuttgart
Das inhabergeführte Traditions­unternehmen Telegärtner gehört zu den führenden Spezialisten im Bereich von Vor- und End­produkten für die Daten- und Tele­kommu­ni­kation. Mit aus­geprägtem Gespür für Trends entwickelt Telegärtner seit über 70 Jahren kontinuierlich innovative Produkte und umfas­sende Lösungen für die Infra­struktur des industriellen und privaten Sektors. Maß­geblich verantwort­lich für diesen Erfolg sind unsere motivierten und fach­kundigen Mitarbeiter. Wir suchen ab sofort für die Firmen­zentrale in Steinen­bronn einen Assistenten (m/w/d) der Geschäftsleitung Als Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung unterstützt Du unser Management Board in der Firmenzentrale in Steinenbronn. Du unterstützt proaktiv und eigen­ständig die fünf Mit­glieder unseres Management Boards in allen Belangen des Tages­geschäfts. Du koordinierst und planst anstehende Ter­mine und übernimmst deren Vor- und Nach­bereitung, beispiels­weise durch die Erar­beitung von Präsentations­unterlagen, Entscheidungs­vorlagen und Protokollen. Dir obliegt das Travel Management des Unter­nehmens und Du führst Reise­buchungen für alle Mitarbeitenden sowie Spesen­abrechnungen für das Management Board durch. Du übernimmst die Konzeption und Pla­nung verschie­dener Veranstal­tungen sowie Sonder­themen und bist für das Spenden­konzept des Unter­nehmens verantwortlich. Die souveräne Kommunikation und Korres­pondenz mit Mitarbei­tenden und externen Geschäfts­partnern gehören ebenfalls zu Deinem abwechslungs­reichen Aufgaben­gebiet. Eine erfolgreich abge­schlossene kauf­männische Berufs­ausbildung o.ä. und mehrere Jahre Berufs­erfahrung in einer anspruchs­vollen Assistenz­funktion bilden die Basis Deines fach­lichen Know-hows. Du denkst gerne voraus, übernimmst Verant­wortung und hast auch in hektischen Situationen einen klaren Blick für Prio­ritäten. Bei uns kannst Du Deine hohe Umset­zungs- und Problem­lösungs­fähig­keit in Verbindung mit einer starken Dienst­leistungs­orientierung unter Beweis stellen. Dein ausgeprägtes Organisations­talent sowie eine hohe Auffassungs­gabe, Ziel­strebigkeit und Genauig­keit zeichnen Dich aus. Du verstehst Vertrauenswürdigkeit und Loyalität als Grundlage einer guten Zusammenarbeit. Als kommunikationsstarker Teamplayer (m/w/d) mit einem hohen Maß an Sozial­kompetenz und dem nötigen Pragma­tismus überzeugst Du mit Deiner service­orientierten, aber auch humorvollen Art. Ein routinierter Umgang mit MS Office und sehr gute Englisch­kenntnisse runden Dein Profil ab. Wir haben sie, die schlauen Köpfe in unserem Team, die mit Spaß und Inno­va­tions­geist den wei­te­ren Wachs­tums­kurs von Telegärtner voran­treiben. Bei uns erlebst Du leiden­schaft­lich pro­gres­sive Kol­legen und Kolle­ginnen, die von­ei­nan­der lernen und gemein­sam für den Erfolg von Tele­gärtner brennen. Die Frei­räume zur Gestal­tung von Ver­ant­wor­tungs­bereichen und der per­sön­lichen Ent­wick­lung sind für uns dabei genauso selbst­ver­ständ­lich wie ein großes Maß an Flexi­bi­li­tät. Unsere Ideen ent­stehen dabei nicht nur im top­mo­der­nen Arbeits­umfeld, son­dern auch bei einem Kaffee in unserer Kantinen­lounge. Dabei sind und bleiben wir ein Familien­unter­nehmen – mit inter­na­tio­naler Struk­tur und schwäbischen Wurzeln. Und wir heißen jedes neue Mit­glied aufs Herz­lichste will­kommen!
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Projektassistenz (m/w/d)

Sa. 30.05.2020
Stuttgart
HÖCHSTLEISTUNGSRECHENZENTRUM STUTTGART (HLRS) | ZUM NÄCHST­MÖG­LICHEN ZEITPUNKT | VOLLZEIT | ENTGELT NACH TV-L9 | UNBEFRISTET Das Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS) ist Deutschlands erstes Bundes­höchst­leistungsrechenzentrum. Es betreibt einen der schnellsten Supercomputer der Welt und bietet Universitäten und Forschungseinrichtungen als auch industriellen Partnern die Nutzung von Höchstleistungsrechnern an. Weiterhin nimmt das HLRS in den Forschungsbereichen Paralleles Rechnen, Cloud Computing sowie Hochleistungsdatenanalyse weltweit eine Spitzen­position ein und ist maßgeblich an internationalen und nationalen Forschungs­pro­jekten beteiligt. Zur Unterstützung der effizienten und zielgerichteten Durchführung und der Einwerbung von Drittmittelprojekten im Bereich Höchstleistungsrechnen, Datenanalyse, Cloud Computing und künstliche Intelligenz sucht das Project Controlling & Management Office (PCMO) des HLRS zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bewerberin / einen Bewerber, die/der sich als Projektassistenz (m/w/d, TV-L9, 100 %), HLRS_09_2020, diesen Herausforderungen zusammen mit uns stellen will. In Zusammenarbeit mit dem Project Controlling und Management Office und der Leitung des HLRS unterstützen Sie die allgemeine Projektakquise und Projektdurchführung am HLRS. Ihre Haupttätigkeiten liegen dabei im Bereich Reiseorganisation, Veranstaltungsmanagement, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungs- und Projektunterlagen und weiterer Aktivitäten im Tagesgeschäft rund um die Projekte. Sie verfügen über eine abgeschlossene relevante Ausbildung, z. B. eine kaufmännische Ausbildung. Sie kommunizieren überzeugend und sind ein ausgeprägtes Organisationstalent. Im Umgang mit Menschen haben Sie Fingerspitzengefühl und eine gute Teamfähigkeit. Sie arbeiten terminorientiert, selbstständig und pragmatisch, sind entscheidungsfreudig und bedienen routiniert die gängige Bürosoftware (Outlook, MS Office). Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Ihr Profil wird idealerweise ergänzt durch: Konzeptionelles Denken und lösungsorientierte Arbeitsweise Erfahrung im Wissenschaftsbetrieb Auslandserfahrung Routinierter Umgang mit weiteren Tools in Projektverwaltung oder -management, wie z. B. CRM, MS Project, ClickUp, Trello. Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team Spannende Einblicke in die neuesten und besten Technologien im Bereich Simulation, Datenanalyse und Machine Learning Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem internationalen Team Die Bereitstellung der Arbeitsgeräte, die Sie benötigen um Höchstleistungen zu bringen Ein großes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten und sportlichen Aktivitäten der Universität Stuttgart Die Einstellung erfolgt unbefristet. Für das Beschäftigungsverhältnis gelten die Regelungen des Tarifvertrags der Länder (TV-L).
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Bürokauffrau/ mann/ Div. als Teamassistent/in

Fr. 29.05.2020
Kornwestheim
Willkommen bei Lillich Immobilien! Wir sind ein stets gut gelauntes 6er-Team. Außer Kompetenz und guten Umgangsformen sind uns vor allem Sympathie und Humor wichtig. Dies ist notwendig, da wir ein einheitliches Team bilden und gegenseitig für einander da sind. Klar, dass wir untereinander auch alle „per Du“ sind. Zusammen sind wir professionell und mit Herzblut an der Vermarktung von hauptsächlich Wohnimmobilien in Kornwestheim, Ludwigsburg und Stuttgart tätig. Dies betrifft den Verkauf, als auch die Vermietung von Wohnobjekten mittels unserem eingeführten „Bestsellerprinzips“ (www.bestsellerprinzip.de). Zusätzlich hierzu verwalten wir im Bereich Property Management Objekte im Alleineigentum und sind zudem Ansprechpartner für die örtlichen Mitglieder des Haus- und Grundbesitzervereins. Seit Mai 2016 haben wir unseren Sitz in der Güterbahnhofstraße 26 in Kornwestheim. Die Einheit wurde komplett kernsaniert und besticht durch viel Glas, helle Materialien, geschwungene Linien und einem einzigartigem Gesamteindruck. Ab sofort suchen wir nun eine stets gut gelaunte Teamassistentin/ Teamassistent in dieser wichtigen Schlüsselfunktion. Die gewöhnliche wöchentliche Arbeitszeit für diese Stelle beläuft sich auf 35h. Wir sind hier jedoch aktuell flexibel und können auch weniger Stunden anbieten. Interesse? Ich freue mich auf Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung! Mit den besten Grüßen aus Kornwestheim Philipp von Olnhausen Annahme von Telefonaten jeglicher Art Koordination von Besichtigungsterminen für das gesamte Team Büromaterialbestellungen Kundenempfang und -betreuung Terminvorbereitungen (Exposés, Terminbestätigungen etc.) Geschäftskorrespondenz Erstellung von Mietverträgen In Ausnahmefällen: Besichtigungen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/ zum Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation Teamfähigkeit selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise engagierte und strukturierte Arbeitsweise gepflegtes und gut gelauntes Auftreten sehr guter Umgang mit Word/ Powerpoint 1a Geschäftskorrespondenz Stark bevorzugt: immobilienwirtschaftlicher Background Gute Englisch-Sprachkenntnisse Führerschein Klasse B Flache Hierarchien, eine gerechte Vergütung, stets eine angenehme Büroatmosphäre mit einem tollen Team, Eigenverantwortung, stets die Möglichkeit neue Ideen einbringen zu können und ein modernes Arbeitsumfeld.
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Teamassistenz / Backoffice Mitarbeiter (m/w/x)

Fr. 29.05.2020
Esslingen am Neckar
Die FLÜWO ist ein Unternehmen, das sich seit seiner Gründung den spannenden Herausforderungen des wohnungswirtschaftlichen Wettbewerbs stellt. Heute sind wir mit rund 9.400 eigenen Mietwohnungen in 30 Städten und Gemeinden in Baden-Württemberg und im Raum Dresden eine der größten Wohnungsbaugenossenschaften im süddeutschen Raum. Die Bewirtschaftung sowie die zukunftsorientierte Bestandserhaltung und -entwicklung unserer Wohnimmobilien sind unser Kerngeschäft. Dabei verstehen wir uns als dienstleistungsorientiertes Vermietungsunternehmen. Umfangreiche Leistungs- und Serviceangebote bedingen eine zukunftsorientierte Personalentwicklung, die Berufsperspektiven ebenso wie Weiter- und Fortbildung umfasst. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams und schreiben Sie mit uns an der weiteren Erfolgsgeschichte der FLÜWO. Teamassistenz / Backoffice Mitarbeiter (m/w/x) für unsere Abteilungen Technik und Vermietung in unserem Regionalbüro in Esslingen gesucht. Kaufmännische Unterstützung der Abteilung Mieterbetreuung und Technik im Bereich Backoffice Erster Ansprechpartner (m/w/x) für alle Belange unserer Mieter, Hausmeister und anderer Fachabteilungen Terminkontrolle für laufende Vorgänge Organisation des Schriftverkehrs in Abstimmung mit der Mieterbetreuung und bautechnischen Abteilung Bearbeitung von Mietanfragen in Abstimmung mit der Mieterbetreuung Beauftragung, Terminkontrolle und Rechnungsprüfung von Kleinreparaturen in Abstimmung mit dem zuständigen Techniker Verfassen von Mieteranschreiben, Genehmigungen, Forderungen sowie die Abwicklung und Betreuung von Versicherungsfällen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS-Office Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Zuverlässigkeit Bestenfalls verfügen Sie bereits über Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft und kennen die Branchensoftware WODIS Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzkrankenkasse Sicherer Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeit Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
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Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Fr. 29.05.2020
Stuttgart
Wir gestalten Möglichkeiten und Ideen, um Erfahrungen erlebbar zu verbinden, damit sich Raum ereignet — Handlungsraum. Wir lieben dynamische Prozesse und entwickeln mit großer Leidenschaft kreative Konzepte Wir denken ganzheitlich in unseren Disziplinen – Architektur, Innenarchitektur, Kommunikation, Retail-Expertise, Produktdesign – das macht uns erfolgreich seit mehr als 30 Jahren Sie sind ein Fels in der Brandung und als kompetentes Organisationstalent unersetzlich? Dann bieten wir Ihnen am Standort Stuttgart eine spannende Position als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation, englische Übersetzungen Angebotserstellung und Rechnungsfreigabe Übernahme von Sonderaufgaben Vertretung an Empfang und Telefonzentrale Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz Strukturierte, organisierte Arbeitsweise Flexibilität und Belastbarkeit Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen Teamspirit und Integrität Sehr gute Englischkenntnisse Sehr gute Kenntnisse in MS Office Innovatives, internationales und interdisziplinäres Arbeiten in einem vielfach ausgezeichneten Büro? Freiraum für persönliche Entfaltung, Entwicklung und Weiterbildung? Attraktive Konditionen, ein tolles Büro mitten in der Stadt und doch im Grünen, großartige Kollegen, gemeinsame Veranstaltungen, Feiern oder Aktivitäten wie z.B. Bürosport? Dann sollten wir uns kennenlernen!
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Vorstandsassistenz (m/w/d)

Fr. 29.05.2020
Stuttgart
Für unseren Vorstand Lebensversicherung/IT suchen wir am Standort Stuttgart zum nächstmöglichen Termin eine Vorstandsassistenz (m/w/d) Der Konzern mit rund 5.000 Mitarbeitern und mehreren Stand­orten ist Teil der Spar­kassen-Finanz­gruppe und bietet alle Arten von Ver­siche­rungen. Mit inno­va­tiven Produkten sind wir am Markt bestens posi­tioniert. Bei uns steht der Kunde im Mittel­punkt, doch auch Nach­haltig­keit und soziales Engage­ment sind uns wichtig. Unterstützung des Vorstands in der Steue­rung des Ressorts sowie Auf­bereitung fach­licher Themen im Bereich der Lebens­versicherung und IT Erstellung von Konzepten, Beglei­tung und Umset­zung von anspruchs­vollen Pro­jekten Fristgerechte und eigenverantwortliche Auf­bereitung von Infor­mationen Erstellung von Präsen­tationen und Aus­arbeitung von Vor­trägen Vor- und Nach­bereitung von Sitzungen Ein erfolgreich abgeschlossenes Stu­dium und erste beruf­liche Erfah­rungen, gerne ergänzt durch eine Promotion oder die Aus­bildung zum Aktuar (m/w/d). Daneben haben Sie ein grund­legendes Interesse an einer stark eigen­verantwortlich geprägten Tätig­keit, die Sie häufig mit neuen Aufgaben­feldern und Inhalten in Berührung bringt. Analytisches Denken, Eigen­initiative sowie eine sehr selbst­ständige Arbeits­weise und Flexi­bilität, gute konzep­tionelle Fähig­keiten, ein sicheres Auf­treten, Loyalität und Diskretion zählen zu Ihren Stärken. Sie zeich­nen sich zudem durch pragma­tische Lösungs­vorschläge und eine hohe Sozial­kompetenz aus. Als Vorstands­assistent (m/w/d) sind Sie Schnitt­stelle sowohl zu allen Bereichen inner­halb der Lebens­versicherung als auch zur SV Informatik GmbH. Aus diesem Grund sind Sie eine kommunikations­starke Persönlich­keit. Sie erkennen sich im beschrie­benen Profil wieder? Dann freuen wir uns, Sie persönlich kennen­zulernen. Bei entsprechender Eig­nung und Bewährung auf der ausge­schriebenen Position sind weitere Karriere­schritte für Sie in unserem Konzern vor­gesehen.Spannende, herausfordernde und vielseitige Auf­gaben, außerdem Ein­blicke in das Arbeits­umfeld und die Perspek­tive des Vor­stands, Aufstiegs­mög­lichkeit ins mittlere Management sowie einen sicheren Arbeits­platz mit einer attraktiven Ver­gütung und einem kollegialen Arbeits­umfeld.
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