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Assistenz: 177 Jobs in Neuland

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Immobilien 31
  • Gesundheit & Soziale Dienste 25
  • Recht 18
  • Unternehmensberatg. 18
  • Wirtschaftsprüfg. 18
  • Sonstige Dienstleistungen 16
  • Groß- & Einzelhandel 12
  • Verkauf und Handel 12
  • Gastronomie & Catering 11
  • Hotel 11
  • Baugewerbe/-Industrie 10
  • Finanzdienstleister 9
  • It & Internet 8
  • Bildung & Training 7
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 5
  • Versicherungen 5
  • Wissenschaft & Forschung 5
  • Transport & Logistik 4
  • Agentur 3
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 166
  • Ohne Berufserfahrung 106
Arbeitszeit
  • Vollzeit 146
  • Teilzeit 48
  • Home Office 12
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 155
  • Befristeter Vertrag 9
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Ausbildung, Studium 3
  • Praktikum 3
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Assistenz

Werkstudent/in zur Unterstützung für unser Audit-Team

Mi. 14.04.2021
Hamburg
Die Société Générale S.A. ist einer der größten Finanzdienstleister der Eurozone. Die Gruppe beschäftigt mehr als 149.000 Mitarbeiter, ist in 67 Ländern vertreten und begleitet täglich 31 Millionen Kunden weltweit.  Die Teams der Société Générale bieten Privat- und Firmenkunden sowie institutionellen Investoren Beratung und Dienstleistungen. Im Bereich Corporate & Investment Banking entwickelt die Bank Finanzlösungen für ihre Kunden in den folgenden fünf Kompetenzfeldern: Investment Banking, Finanzierung, Marktaktivitäten, globales Transaction Banking und Zahlungsverkehr sowie Investor Services. Zur Unterstützung für unser Audit-Team in Hamburg suchen wir eine/n Werkstudent/in für 12 Monate, Max. 20 Stunden/WocheAls Werkstudent (m/w) unterstützen Sie unsere Mitarbeiter bei revisionsbezogenen Tätigkeiten sowie Projektthemen: Erstellung von Präsentation, Vorlagen und statistischen Auswertungen für das Management Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Prüfungsvorbereitung Qualitätssicherung und Nachbereitung von Prüfungsdokumentationen Beteiligung bei der Überwachung der Umsetzung von Revisionsempfehlungen Unterstützung von Projekten sowie eigenverantwortliche Umsetzung von Teilprojekten Vorbereitung von Trainings und Seminaren  Anforderungen: Studium der Wirtschaftswissenschaften Idealerweise erste Erfahrungen im Bankwesen, z.B. durch Ausbildung zum/zur Bankkaufmann/Bankkauffrau oder Praktika Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Fähigkeiten: Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein Flexibilität und Einsatzbereitschaft Kommunikations- und Teamfähigkeit
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Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)

Mi. 14.04.2021
Hamburg
ALD Automotive ist ein weltweit führender Anbieter von Mobilitätslösungen und bietet Unternehmen sowie Privatpersonen in 43 Ländern Dienstleistungen im Full-Service Leasing und Flottenmanagement. Das Unternehmen stellt nachhaltige Mobilität, innovative Mobilitätslösungen und technologiegestützte Dienstleistungen und hilft seinen Kunden, sich auf ihr tägliches Geschäft zu konzentrieren. Mit 6.500 Mitarbeitern weltweit verwaltet die ALD 1,87 Millionen Fahrzeuge. ALD Automotive Deutschland blickt auf 50 Jahre Erfahrung zurück und gehört in ihren Segmenten zu den marktführenden herstellerunabhängigen Mobilitätsdienstleistern. Mehr als 5.000 Kunden vertrauen auf die Serviceleistungen des Unternehmens, das in Deutschland rund 187.000 Fahrzeuge managt. ALD Automotive steht für Professionalität, Innovation und Teamgeist. Nimm gemeinsam mit uns Fahrt auf und werde Teil unseres erfolgreichen Teams! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Hamburg einen:* Assistenten der Geschäftsführung (w/m/d)In dieser herausfordernden Position unterstützt und entlastest Du proaktiv die Geschäftsführung bei strategischen Aufgabenstellungen sowie in allen Bereichen des operativen Tagesgeschäfts. Du fertigst fundierte Markt- und Kostenanalysen an und bereitest Geschäftsführungs- sowie Verwaltungsratssitzungen fachlich und organisatorisch vor. Darüber hinaus arbeitest Du engagiert in (inter)nationalen Projekten mit und erstellst Reports in deutscher und englischer Sprache. Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium Erste Berufserfahrung im automobilen Umfeld oder im Finanzdienstleistungsbereich Verhandlungssicheres, idealerweise durch Auslandsaufenthalte vertieftes Englisch Gute Französischkenntnisse Umfangreiches Know-how im Umgang mit dem PC, insbesondere mit Word, Excel und PowerPoint, sowie mit modernen Präsentationstechniken Du verfügst über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und überzeugst durch hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität. Attraktive Gehälter sowie 30 Tage Urlaub im Jahr Diverse Mitarbeitervergünstigungen und kostenlose Krankenzusatzversicherung Stetige Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Weitere zahlreiche Goodies wie Firmenevents, Sportangebot, wechselnde Foodtrucks und kostenlose Kaffeespezialitäten sowie Vergünstigungen bei diversen Mobilitätslösungen
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Assistenz der Geschäftsleitung

Mi. 14.04.2021
Hamburg
In über 70 Jahren seit der Gründung 1947 haben sich GRASSL Beratende Ingenieure zu einem führenden, bundesweit agierenden Dienstleister für das Bauwesen entwickelt und sind derzeit mit über 230 Mitarbeitern an sieben Standorten in der Planung, Prüfung und Überwachung von Ingenieur-, Hoch- und Industriebauwerken tätig. Ingenieurleistungen für den Brücken- und Tunnelbau zählen zu den Kernkompetenzen unseres Unternehmens. Wir entwickeln intelligente und kreative Lösungen für funktionale Bauwerke, die sich gut in das landschaftliche oder städtebauliche Umfeld einfügen und somit einen wertvollen Beitrag zum Erhalt unserer Baukultur leisten. Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir aktuell eine Assistenz der Geschäftsleitung (gn) vorerst in Teilzeit (20 bis 30 Wochenstunden) sowie der Option auf Vollzeit. Eigenständige Bearbeitung der administrativen und organisatorischen Aufgaben für einen definierten Personenkreis innerhalb unserer Geschäftsleitung Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen in PowerPoint Unterstützung des HR Managers bei administrativen Aufgaben Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung Planung, organisatorische Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise zur Europasekretärin oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme, insbesondere Excel, Outlook und PowerPoint sowie Teams – wir arbeiten mit Microsoft 365 HR-Kenntnisse sind von Vorteil Strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Freude im Umgang mit Menschen Gepflegtes, freundliches und zuvorkommendes Auftreten Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen „kühlen Kopf“ zu bewahren Ein hohes Maß an Teamfähigkeit Kreatives Veranstaltungs- und Eventmanagement eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in hervorragenden Ingenieurbauprojekten ein Team, das großen Wert auf Kollegialität und Unternehmenskultur legt eine unbefristete Festanstellung mitarbeiterspezifische Fort- und Weiterbildung Teilnahme am HVV Profiticket attraktive Arbeitsplätze, zentrale innerstädtische Lage, Kaffee, Mineralwasser und Obst zur freien Verfügung
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Teamassistenz (m/w/d) im modernen familiären Umfeld

Mi. 14.04.2021
Glinde, Kreis Stormarn
Der Software Service Stadermann entwickelt und vertreibt seit mehr als 30 Jahren Softwarelösungen für zahntechnische Labore. Als Familienunternehmen stehen unsere Kunden und Mitarbeiter im Mittelpunkt. Um nachhaltig Wert für unsere Nutzer zu generieren, entwickeln wir stetig neue Lösungsangebote. Unser Anliegen ist es dabei, unsere Kunden von der Erstinstallation bis zur Abbildung ganzer Systemlandschaften kompetent zu begleiten. Als Office Manager (m/w/d) spielen Sie dabei eine zentrale Rolle, da Sie ein wichtiger Ansprechpartner für unsere Kunden und Ihre Kollegen sind. Haupttätigkeiten: Allgemeine, organisatorische und verwaltungstechnische Tätigkeiten Sekretariatsaufgaben wie interner und externer Schriftverkehr, Präsentationen, Bearbeitung und Übermittlung von Post und Telefonaten Terminplanung und –überwachung Sachbearbeitertätigkeiten in der Kundenbetreuung sowie Auftragsannahme und –abwicklung, Erstellung und Prüfung von Rechnungen Lagerwirtschaft / Prüfung der eintreffenden Ware sowie Kontrolle der Lagerbestände Stammdatenpflege   Nebentätigkeiten: Messen/Veranstaltungen: Vorbereitung, Teilnahme, Durchführung und Nachbearbeitung Marketing-Aktivitäten: Assistenz bei der Gestaltung von Marketingunterlagen wie Flyer, Kataloge oder Broschüren in Kooperation mit einem Grafiker, Erstellung der regelmäßigen Newsletter und Briefaktionen Fachliche und persönliche Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung sehr gute Kenntnisse in MS Office Selbstständige Arbeitsweise Organisatorische Fähigkeiten Flexibilität (z.B. mit häufig wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen umgehen) Kaufmännisches Denken Sorgfalt sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Deutsch in Wort und Schrift Benefits: Ein einzigartiges Unternehmen mit nachhaltigem Wachstum und einer familiären Athmosphäre Flache Hierarchien und eine aktive Einbindung in die Entscheidungsfindungen Selbstständiges Arbeiten in einem modernen Büro mit bester Ausstattung und Technik Ein kompetentes Team bestehend aus Experten für gemeinsame Lernerfolge Kaffee und Obstflatrate Zuschuss zu Fahrtkosten Jobrad und weitere Benefits
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Assistenz für das Team Kapitalanlage (m/w/d)

Mi. 14.04.2021
Hamburg
Die Grossmann & Berger GmbH ist einer der führenden Immobiliendienstleister für den Verkauf und die Vermietung von Gewerbe- und Wohnimmobilien in Norddeutschland. Mit Hauptsitz in Hamburg, einer Niederlassung in Berlin und insgesamt vierzehn Immobilienshops ist das Unternehmen mit rund 190 Mitarbeitern flächendeckend im norddeutschen Markt präsent. Dank der über 85-jährigen Erfahrung verfügt Grossmann & Berger über umfassende Immobilienkompetenz. Grossmann & Berger ist ein Beteiligungsunternehmen der HASPA-Gruppe und Gründungsmitglied des deutschlandweiten Gewerbeimmobiliennetzwerks German Property Partners (GPP) sowie der Arbeitsgemeinschaft ImmobilienVermittler Banken Bausparkassen e.V. (IVBB).Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als:Assistenz für das Team Kapitalanlage (m/w/d)Unser vierköpfiges Team vermittelt seit gut zwei Jahren erfolgreich Wohnimmobilien als Kapitalanlage an unsere Kunden. Werden Sie Teil unseres lebhaften Vertriebsteams in unserer Zentrale in der Hamburger Innenstadt. Sie unterstützen die Leitung des Bereiches und das Team mit sämtlichen Assistenzaufgaben.Sie bereiten Projektpräsentationen vor und unterstützen bei den Pitches.Sie erstellen Grundrisse für die Exposés und organisieren alle erforderlichen Objektunterlagen.Sie erarbeiten Mailings, Newsletter und Immobilienanzeigen für unsere Kundenkommunikation.Sie übernehmen aufgabenbezogene Projekte.Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungBerufserfahrung in ähnlicher Position ist wünschenswertSehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten und Erfahrung in der BildbearbeitungKommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit, professionellem Auftritt und DienstleistungsmentalitätExzellente organisatorische Fähigkeiten und effizientes ZeitmanagementBegeisterung für das vertriebsorientierte ArbeitsumfeldSehr gute Deutsch- und Grundkenntnisse in EnglischGrossmann & Berger ist mehr als nur ein Arbeitgeber. Besonders wichtig ist uns, dass unsere Mitarbeiter zufrieden sind und ein angenehmes Arbeitsklima herrscht. Um für zukünftige Talente attraktiv zu sein, bieten wir neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt zahlreiche weitere Vorteile:Moderner Arbeitsplatz: attraktive Innenstadtlage in den Stadthöfen Hamburgs, helle und freundliche Arbeitsumgebung mit Blick auf den FleetSpaß an der (Zusammen-) Arbeit: außergewöhnliche Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien, freundschaftliches Miteinander im lebhaften und interessanten Immobilien-Umfeld, gemeinsame Feste und Aktivitäten (in Post-Corona-Zeiten)Attraktive Zuschüsse und Rabatte: HVV-Profiticket, kostenfreies Haspa-Mitarbeiter-Konto, Personalrabatte über den Haspa-Verbund u.v.m.Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und Sonderurlaube z.B. bei Jubiläen/Umzügen, VertrauensarbeitszeitVerpflegung: kostenfreie Getränke, frisches Obst, Kaffeespezialitäten, bezuschusste Kantine oder RestaurantchecksGesundheit: Jobrad, vergünstigte Mitgliedschaften in Fitnessstudios
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Direktionsreferent | Staffing Manager (w/m/d) | Digital & Consulting | Otto Group Holding

Mi. 14.04.2021
Hamburg
Im Headquarter der Otto Group in Hamburg die Zukunft des E-Commerce vorantreiben, und die Innovationskraft unseres Konzerns erleben. In den Teams der Otto Group Funktionsbereiche steuern wir erfolgreich 123 nationale und internationale Einzelgesellschaften und entwickeln die Strategie der Otto Group täglich weiter. Das klingt spannend? Dann starten wir gemeinsam durch.Zielsetzung des rund 120 Mitarbeiter*innen großen Bereichs ist es, mit verschiedenen Professional Services die Wertschöpfung der Konzerngesellschaften zu unterstützen. Das kann geschehen über das Management und die Umsetzung von Projekten, beispielsweise die Unterstützung bei einer digitalen Transformation. Das kann ebenso geschehen über die Bereitstellung von Produkten, beispielsweise die Herstellung und Instandhaltung von Apps, digitalen Services wie Fraud Prevention oder von Plattformen und Veranstaltungen zum Wissensaustausch. Wir sind erfolgreich, wenn wir die Wertschöpfung der Otto Group Konzerngesellschaften verbessern und deren Wachstum beschleunigen. Unsere Projekte bestehen zu einem relevanten Anteil aus „klassischen“ Beratungsprojekten. Gleichwohl arbeiten wir in vielen Fragestellungen in interdisziplinären Teams. Wir unterstützen als Projektmanager*innen sowie selektiv mit herausragender inhaltlicher Expertise, beispielsweise bei Projekten zur digitalen Transformation, zur UX/ UI Optimierung oder bei der Reorganisation von Konzernfirmen und Einzelbereichen. Weiterhin fungieren wir als Talent Incubator für die Otto Group: Wir entwickeln und platzieren zukünftige Führungskräfte. Du bist die rechte Hand des VP und des Führungsteams (8 Bereichsleiter*innen) des Bereiches Digital & Consulting Unterstütze in deiner Rolle das Führungsteam in ihrer täglichen Arbeit, beispielsweise wöchentliche Updates, Vorstands-Updates vorbereiten, spezielle Prüfaufträge und ad-hoc Unterstützung in Projektarbeit, Organisation und Leitung von Konferenzen (z.B. Teilnahme an TOA) Vorbereitung nach Nachhalten der wöchentlichen Meetings des Führungsteams, Steuerung und Nachhalten bereichsübergreifender Aufgaben und Termine Unterstützung bei regelmäßigen Verbesserungen in der Abteilung, beispielsweise NPS Survey, Erstellen von internen Trainingsprogrammen (boot camps) Übersicht über verschiedene aus dem Team gesteuerte “Chapter” und Nachhalten der Ergebnisse Steuerung der Zuordnung von 120 Teammitgliedern in Produkten und Projekten Unterstützung des Besetzungsprozesses mit den Recruiter*innen vom Screening über Teilnahme an Interviews bis zur Verhandlung der Vertragskonditionen Optional: Bereichscontrolling incl. Rechnungsstellung, kontinuierliches Update der KPI-Übersicht, Jahresplanung des Bereichs            Must-have: Du hast einen erstklassigen Hochschulabschluss Du hast gute Kenntnisse in der Entwicklung digitaler Produkte und der Arbeit von agilen Teams Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Beratungsumfeld sammeln können Du bist teamorientiert, verfügst über ein außerordentliches Organisationsgeschick und kannst dich für Neues begeistern Du denkst und handelst lösungsorientiert und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen Du verfügst über hervorragende analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und bist kommunikativ stark Hohe Empathie und Gefühl für eine Organisationseinheit Du agierst verhandlungssicher in Englisch            Nice-to-have: Handels- und E-Commerce Know-how Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine offene Unternehmenskultur sowie zahlreiche Möglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung – all das zeichnet uns aus! Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung sowie Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten - du gestaltest deinen Arbeitstag. Ob Services rund ums Auto, günstiger Personalverkauf – lass dich von unserem bunten Angebot überraschen! Werde Teil unserer Kultur und entdecke jeden Tag Neues, denn wir bieten dir noch mehr!
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Substitut im Bereich Wäsche (m/w/d)

Di. 13.04.2021
Hamburg
Wir sind ein international erfolgreicher Modeanbieter und in 30 Ländern weltweit vertreten. bonprix zählt zu den Top E-Commerce Unternehmen in Europa und ist eines der umsatzstärksten Unternehmen der Otto Group. Wir beschäftigen rund 4.000 Mitarbeiter und bieten durch unser Geschäftsmodell, unsere Innovationsfähigkeit und das internationale Wachstum beste Karrierechancen. Als Substitut/in bist Du die rechte Hand des Produktmanagers und sorgst für einen reibungslosen Saisonablauf in organisatorischer und administrativer Hinsicht Das Vorbereiten von Sortimentsmusterungen und Präsentationen sowie weitere organisatorische Aufgaben liegen sicher in Deiner Hand Durch Analysen und Statistiken hilfst Du, das Sortiment kontinuierlich zu verbessern Du setzt deine interkulturellen Kompetenzen ein und kommunizierst aktiv mit unseren internationalen Büros und Lieferanten Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Textil/Mode mit Mode bedeutet für Dich Kreativität und Leidenschaft Idealerweise hast Du bereits relevante Berufserfahrung sammeln können Du überzeugst mit Deiner ausgeprägten Koordinations- und Organisationsfähigkeit sowie einer gewissenhaften Arbeitsweise  Gute Englischkenntnisse und der sichere Umgang – mit den Microsoft-Anwendungen runden Dein Profil ab Work-Life-Balance: 37,5 Stundenwoche, Gleitzeit und 30 Tage Urlaub Attraktive Arbeitgeberleistungen: Zuschuss zur HVV Proficard, 15% Mitarbeiterrabatt in vielen Konzernfirmen sowie Weihnachts- und UrlaubsgeldAgiles Arbeitsumfeld: Coworking Spaces, mobiles Arbeiten und agile ArbeitsmethodenZusätzliche Benefits: 3 Kantinen auf dem Campus, Fitnesslounge, Fuhrpark, Paketshop und ein ParkhausOffene Unternehmenskultur: unkompliziertes Miteinander und eine Duz-Kultur auf allen Hierarchieebenen
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Teamassistenz (m/w/d)

Di. 13.04.2021
Hamburg
Am Standort Lanserhof Hamburg Die Lanserhof Management GmbH übernimmt übergeordnet die Bereiche Marketing, Sales, IT, Business Development, Einkauf, Finanzierung und Controlling für die gesamte Lanserhof Gruppe. Der Lanserhof selbst steht seit über 30 Jahren für eine Symbiose aus Naturheilkunde und modernster Medizin. Für ihr innovatives Konzept zur Vitalmedizin wurden die Gesundheitszentren an den beiden Standorten Lans und Tegernsee bereits mehrfach ausgezeichnet, unter anderem mit dem World´s Best Medical Spa Award. Der dritte Standort der Lanserhof Gruppe ist das LANS Medicum Hamburg, ein ganzheitliches, ambulantes Gesundheitszentrum für Prävention und Sport- und Regenerationsmedizin. In 2019 haben wir mit den Standort Lanserhof at the Arts Club unser Konzept nach London exportiert. Anfang 2022 eröffnen wir ein weiteres exklusives Resort auf Sylt für unsere anspruchsvolle und internationale Klientel. Unseren Erfolg sichern wir durch das persönliche Engagement all unserer Mitarbeiter/innen, die eigenverantwortlich ihre Talente und Fachkenntnisse ins Team miteinbringen. Bei Ihren Aufgaben und Projekten verlieren Sie nie den Überblick, Sie selbst beschreiben sich als top organisiert, dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation (u.a. Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Betreuung der Kommunikationssysteme, Blumen- und Obstbestellung) Sie übernehmen die Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller administrativen Vorgänge im Geschäftsleitungssekretariat unter Berücksichtigung der Zielsetzung und Terminstellung Sie organisieren Geschäftsreisen und bearbeiten die anschließende Reisekostenabrechnung Sie führen Schriftverkehr, bearbeiten Eingangsrechnungen und sind einer der ersten Ansprechpartner am Telefon Auch einfache Übersetzungstätigkeiten meistern Sie problemlos Sie unterstützen in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen Sie verwalten das Vertragsmanagement und die Datenablage Sie sind mitverantwortlich für den Bereich Arbeitsschutz und -sicherheit, sind Teil bei der Durchführung von ASA-Sitzungen, erstellen Unterweisungen und übernehmen die Dokumentation für die Gefährdungsbeurteilung Auch projektbasiertes Arbeiten (u. a. Planung von Instandhaltungen und Umbauten, Inventur) bereitet Ihnen Freude Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Hotel-, Büro,- Veranstaltungskauffrau, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Marketingkommunikation, bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r. Zudem... ...verfügen Sie über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem der o.g. Bereiche ...sind Sie eine charismatische Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz, eigenständiger, serviceorientierter Arbeitsweise und ausgezeichneten Umgangsformen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten ...steckt in Ihnen ein wahres Organisationstalent - Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und bleiben auch in stressigen Situationen souverän. ...sprechen Sie perfektes Deutsch. Englisch sprechen Sie fließend, mindestens auf Niveau B1 ...sind Sie Experte in den gängigen MS Office-Anwendungen Auch projektbasiertes Arbeiten (u. a. Planung von Instandhaltungen und Umbauten, Inventur) bereitet Ihnen Freude Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem erfolgreichen Unternehmen Die Unterstützung von einem kollegialen Team mit vielfältigen Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten Zuschuss zum HVV ProfiTicket Ein kostenfreies E-Bike bringt Sie schnell an Ihren Arbeitsplatz TEAMSPIRIT wird bei uns groß geschrieben, daher sponsern wir nicht nur Teamevents sondern auch legendäre Sommer- und Weihnachtsfeiern. Zentrale Büro-Räumlichkeiten im Herzen von Hamburg
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Project Management Assistant (all genders)

Di. 13.04.2021
Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, München, Stuttgart
Wir sind überzeugt, dass Innovationen und technologischer Fortschritt unsere Wirtschaft und Gesellschaft positiv verändern können. Gemeinsam mit unseren Kunden arbeiten wir tagtäglich an nachhaltigen Lösungen für die Zukunft. Zühlke ist ein weltweit tätiger Innovationsdienstleister. Wir kreieren neue Ideen und Geschäftsmodelle für unsere Kunden. Auf Basis neuester Technologien erschaffen und transformieren wir Dienstleistungen und Produkte – von der initialen Vision über die Entwicklung, die Produktion und die Auslieferung bis hin zum Betrieb. Mit einem Erfahrungsschatz aus mehr als 10 000 Projekten in der Software- und Produktentwicklung erarbeitet Zühlke gemeinsam mit den Kunden zukunftsfähige Lösungen in unterschiedlichsten Branchen.Wir suchen für 20 - 40 h/WocheProject Management Assistant (all genders)Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, München, Stuttgart50 - 100%permanentDu unterstützt die Projektleiter und das Projektteam im Projektcontrolling sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Du bist verantwortlich für die Pflege von Projektdaten. Dazu gehört die Prüfung von Buchungen, die Rechnungsvorbereitung, das Monitoring von Restbudgets und der Abgleich der Abwesenheiten.Du pflegst regelmäßig diverse Controlling Auswertungen und erstellst Status Reports.Zudem planst und organisierst du Meetings, Workshops, Projektreisen und Teamevents.Du hast bereits ein Studium oder studierst gerade in einen dualen Studiengang mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder hast erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen. Idealerweise hast du schon praktische Erfahrungen im Projektmanagement sammeln können.Du beherrschst die Erstellung von Reports und der damit verbundene Umgang mit MS Office ist für dich Routine.Du kannst Tele-, Web- und Videokonferenzsysteme anwenden. Ein Pluspunkt sind Kenntnisse von Jira, Azure DevOps, MS Project o. ä.Du bist kommunikativ und hast sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- sowie gute Englisch­kenntnisse.Du hast ein hohes Qualitätsbewusstsein und überzeugst durch eine zügige, ergebnisorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise.Dein gutes Zeit- und Selbstmanagement ermöglicht dir, auch bei mehreren parallel laufenden Projekten immer den Überblick zu behalten.Zühlke unterstützt deinen Erfolg mit einer einzigartigen Unternehmenskultur, für die wir als einer der besten Arbeitgeber Deutschlands ausgezeichnet wurden. Es ist uns wichtig, dass wir dich durch kontinuierliche, hochwertige Weiterbildungen fördern. Wir sind interdisziplinär ausgerichtet, tauschen uns regelmäßig aus und lernen voneinander – hier spürst du, dass wir offen miteinander kommunizieren, uns selbst ehrlich einschätzen und gerne im Team arbeiten. Dazu bieten wir ein attraktives Leistungs­paket, moderne Arbeitsplätze und die gemeinsame Leidenschaft, jeden Tag das Beste zu geben!Arbeitsklima: Bei uns steht ein professionelles, kollegiales Miteinander an oberster Stelle. Bei Zühlke arbeiten sehr viele fachlich gute Kollegen, die dir persönliches Wachstum und Austausch ermöglichen. Es findet sich immer ein Experte, der dir gerne weiterhilft und dich bei der Weiterentwicklung unterstützt.Eigenverantwortung & Freiraum: Unser vertrauensvoller Führungsstil und selbstorgansierte Teams ermöglichen dir kurze Entscheidungswege, Flexibilität in der Zusammenstellung deiner Tools und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.Abwechslung statt Alltagsroutine: Als Teil unseres Teams kannst du die Dinge neu und anders angehen und Visionen in die Realität umsetzen. Unsere Vielfalt an Projekten aus über zehn verschiedenen Branchen bieten immer wieder unterschiedliche Herausforderungen sowie die Arbeit mit und an Innovationen.
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Assistenz (m/w/d) in der Vermögensverwaltung

Di. 13.04.2021
Hamburg
Die Flowerfield Vermögensverwaltung GmbH ist eine seit 2011 in Hamburg ansässige Vermögensverwaltung, welche für institutionelle und private Investoren tätig ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in der Vermögensverwaltung in Vollzeit und Teilzeit (mind. 20 Std. / Woche).  Sämtliche Officetätigkeiten einer Vermögensverwaltung, u.a.: Erstellung von Reportings und Rechnungen Bearbeiten von Kundenthemen Abstimmung mit den ausführenden Finanzinstituten Ggf. Unterstützung bei aufsichtsrechtlichen Themen Buchhalterische Vorbereitungen Aufarbeitung u. Erstellung von Statistiken Allgemeine administrative Tätigkeiten, u.a.: Organisation Office Schriftverkehr Terminkoordination Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt im Banken- und / oder Finanzbereich, gern auch ein abgeschlossenes Studium Berufserfahrung im Banken- und / oder Finanzbereich ist hilfreich Gute Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise Hohe Kundenorientierung, Zuverlässigkeit, Integrität und Vertrauenswürdigkeit Geübter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel & PowerPoint) Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie nach Möglichkeit gute Englisch­kenntnisse Ein nettes, motiviertes Team Eine abwechslungsreiche Tätigkeit Gute persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem stetig wachsenden Unternehmen Eine flache Aufbauorganisation mit direkten Informations- und Entscheidungswegen Ein Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg-Mitte
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