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Assistenz: 23 Jobs in Neuostheim

Berufsfeld
  • Assistenz
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 22
  • Ohne Berufserfahrung 12
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 22
  • Teilzeit 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 14
  • Befristeter Vertrag 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
Assistenz

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 27.05.2020
Frankenthal (Pfalz)
Die Allison GmbH steht für intelligente Kinderprodukte wie z.B. Kinderwagen und Kindersitze, die nicht nur ihren Zweck erfüllen, sondern auch als optische Hingucker punkten. Mit stylishen, farbenfrohen und innovativen Produkten lassen wir Kinder- und Elternherzen höher schlagen. Dabei steht eines für uns immer im Vordergrund: die Sicherheit und die Geborgenheit der Kinder. Zugehörig zu einem international führenden Unternehmen bauen wir unsere Marktposition im deutschsprachigen Raum weiter aus. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen  Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Statistiken und Reportings Übernahme von projektbezogenen Aufgaben Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung Betreuung von nationalen und internationalen Besuchern und Gästen Reise- und Hotelbuchungen Vertretung der HR Assistenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im o.g. Bereich und/oder betriebswirtschaftliches Studium Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Äußerste Diskretion, Professionalität und Verantwortungsbewusstsein Ausgezeichnete Ausdrucksweise und Kommunikationsstärke in Wort und Schrift Fundierte IT-Kenntnisse (MS-Office) Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Die Grundlagen: Neben einer attraktiven Vergütung erhalten Sie ein vollwertiges Kommunikationspaket (Notebook, Smartphone, etc.) Ihr Start bei Allison: Individuell zugeschnittenes Onboarding sowie eine fundierte Einarbeitung (training on the job) Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten: Wir fördern Ihre Stärken und freuen uns über das Einbringen Ihrer Ideen Gewachsenes Unternehmen mit Start Up - Flair: Flache Hierarchien, Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege und herzliche Kollegen mit einem dynamischen Teamspirit  Weitere Benefits: Betriebliche Altersversorgung, Gruppenunfallversicherung, Teamevents, Rabatte auf Produktkäufe
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Projektmitarbeit "duale Studiengänge / Digitalisierung" (m/w/d)

Mi. 27.05.2020
Worms
Die Hochschule Worms ist mit ihren drei Fachbereichen Informatik, Touristik / Verkehrswesen und Wirt­schafts­wissen­schaften eine international ausgerichtete stark branchenorientierte Campushochschule. Ausgezeichnete Betreuungs­relationen, konsequenter Praxisbezug und eine günstige Lage zwischen der Metropolregion Rhein-Neckar und dem Rhein-Main-Gebiet machen die Hochschule Worms zu einem attraktiven Lern- und Lehrort. In der Studienrichtung Steuern des Fachbereichs Wirtschaftswissenschaften sollen sowohl die dualen Angebote weiter­ent­wickelt werden als auch die Digitalisierung der Studienangebote ausgebaut werden. Daher ist zum nächstmöglichen Zeit­punkt folgende Stelle zu besetzen: Projektmitarbeit „duale Studiengänge / Digitalisierung“ (m/w/d) − Kennziffer 2020-16-Steuern − Teilzeit (19,5 Std./Woche) – befristet bis zum 31.12.2023 Assistenz für das Projekt „Entwicklung eines Marketing- und Betreuungskonzeptes für die dualen Steuer-Studiengänge an der Hochschule Worms und Modifizierung der Modulinhalte unter Berücksichtigung der Digitalisierung in der Steuer­beratung“ Analyse der relevanten studentischen Zielgruppen sowie der Angebote von Mitwettbewerbern Akquisition neuer Praxispartner sowie Pflege der bestehenden Kontakte Eigenverantwortliche Erstellung eines Maßnahmenkatalogs sowie einer internen und externen Kommunikationsstrategie im Hinblick auf die dualen Studiengänge Betreuung von DATEV-Veranstaltungen Eigenverantwortliche Erstellung und Verwaltung einer Datenbank für DATEV-basierte Lernangebote der steuerlichen Studien­gänge Assistenz in der Lehre, z. B. Betreuung der Praxisphasen, Koordination des Lerntagebuchs, Beisitz und Aufsicht bei Prüfungen, Mitarbeit in Ausschüssen Allgemeine Organisationsaufgaben wie Koordination der Bewerbungen, Vertragsverhandlungen mit den Praxispartnern, Betreuung von moodle-Kursen, Organisation von Veranstaltungen Abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor oder Master) im Bereich der Wirtschaftswissenschaften Konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten auch bei Vertragsverhandlungen mit Praxispartnern Präsentationserfahrung Sichererer Umgang mit der Anwendersoftware MS Office, überblicksartige Kenntnisse der aktuellen DATEV-Programm-Angebote für die Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung Wir bieten eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten Team mit einer modernen Hoch­schul­ver­wal­tung, die sich durch ein hohes Dienstleistungsbewusstsein auszeichnet. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem TV-L. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 10 TV-L. Die Hochschule Worms tritt für Chancengleichheit ein. Schwerbehinderte sowie Schwerbehinderten gleichgestellten Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
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Backoffice Assistent (m/w/d)

So. 24.05.2020
Mannheim
Elopak ist ein internationaler Anbieter von papierbasierten Verpackungslösungen für flüssige Nahrungsmittel. Mit Sitz in Norwegen und im Alleineigentum der Ferd Gruppe (einer von Norwegens größten Industriekonzernen in Privatbesitz) entwickelt Elopak kontinuierlich seine Expertise weiter, um die sich ständig verändernden Anforderungen an verpackte Lebensmittel zu erfüllen. Über ein halbes Jahrhundert unaufhörliche Expansion und Wachstum haben einen globalen Konzern entstehen lassen, der auf allen Kontinenten operiert. Mit einem Netzwerk von Verkaufsniederlassungen und Partnern in über 40 Ländern, plus Kunden in über 80 Ländern, strebt die Elopak Gruppe danach, ihre internationale Expertise und Produkttechnologie in neue Märkte einzubringen. Für unser neues Büro in Mannheim (im „Green Business Park“) suchen wir Sie als Backoffice Assistent (m/w/d) Sie unterstützen die technischen Leiter und die Teamleiter beim Tagesgeschäft, bei Projekten und sorgen für einen reibungslosen internen und externen Informationsfluss Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung und Organisation von Meetings, die Erstellung wichtiger Dokumente bzgl. Jahresplanung, Arbeitssicherheit, Organisationschart u.a. Sie unterstützen den Bereich Service bei der Bearbeitung wichtiger Vertragsunterlagen. Hierbei arbeiten Sie eng mit unseren Sales und Technical Service Abteilungen zusammen Sie agieren als Ansprechpartner für interne und externe Kunden im Bereich Technical Services Sie unterstützen den Bereich Controlling und wirken bei der Vorbereitung der Forecasts und beim Budget mit Sie bearbeiten technische Reklamationen und sorgen dafür, dass diese angelegt, aktualisiert und abgeschlossen werden Sie sind in enger Abstimmung mit unserer HR Abteilung verantwortlich bzgl. der Organisation von Schulungen und Trainings für den Bereich Technical Services, On- und Offboarding von Mitarbeitern und die Einforderung von relevanten Bescheinigungen Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Bestellung der Werkzeuge sowie der Arbeitskleidung für die Techniker im Außendienst Sie sorgen dafür, dass die relevanten Daten in unserem CRM Tool gepflegt und aktualisiert sind Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Hands-On Mentalität und strukturierte Arbeitsweise Gutes Zeitmanagement, Fähigkeit Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse Erfahrung in SAP, CRM und Logistics Fließend Englisch- und Deutschkenntnisse Hohes Kommunikationsgeschick zeichnet Sie aus Wir bieten neben einer angemessenen Vergütung sämtliche Sozialleistungen einer großen Firmengruppe.
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Sachbearbeitung Assistenz Werkleitung (m/w/d)

Sa. 23.05.2020
Ludwigshafen am Rhein
Die Stadt Ludwigshafen am Rhein ist eine familienfreundliche Arbeitgeberin mit zukunftssicheren Arbeitsplätzen. Rund 3.900 Menschen arbeiten bei der Stadtverwaltung Ludwigshafen und dem Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL), dem Eigenbetrieb der Stadt. Damit ist die Stadtverwaltung einer der größten Arbeitgeber in Ludwigshafen und der Region. Wir bieten abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeiten mit flexiblen Arbeitszeiten, Teilzeitbeschäftigung sowie mobilem Arbeiten. Eine persönliche und fachspezifische Einarbeitung, Teamarbeit, umfassende Entwicklungs-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsförderung stehen Ihnen als Angebote zur Verfügung. Der Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) – Eigenbetrieb der Stadt Ludwigshafen am Rhein – sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Assistenz Werkleitung (m/w/d)(Entgeltgruppe 6 TVöD bei Erfüllung tarifrechtlicher Voraussetzungen) Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden, sofern eine ganztätige Besetzung gewährleistet ist. Allg. Organisations- und Sekretariatsaufgaben Unterstützung der Werkleitung im Tagesgeschäft Zuarbeit und Koordination von Sonderterminen Erstellung von Analysen, Übersichten und Statistiken, Aufbereiten von Informationen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen Begleitung von insb. bereichsübergreifenden Projekten sowie Projektcontrolling Zeitbeauftragte*r der WBL-Zentrale Prüfung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Erwerb dieses Abschlusses bis zum 30.06.2020 bzw. Angestelltenprüfung I oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige Berufsausbildung in einem Ausbildungsberuf im Bürobereich und mehrjähriger Berufserfahrung in einem (Verwaltungs-)Sekretariat Soziale Kompetenz zur vertrauensvollen Zusammenarbeit Hohes persönliches Engagement, auch über die normale Arbeitszeit hinaus Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Programme, Lotus Notes etc.) SAP-Kenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen Kenntnisse der Organisationsstruktur der Stadt Ludwigshafen sind wünschenswert Kenntnisse im Projektmanagement Stilsicherheit in Wort und Schrift Gepflegte Umgangsformen, selbstsicheres und freundliches Auftreten Gute Auffassungsgabe Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit Gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise Eigeninitiative und Loyalität Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Fahrerlaubnis Klasse B wünschenswert tarifgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeiten berufliche Sicherheit gute Anbindung an den ÖPNV, Job Ticket und Parkmöglichkeiten
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Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers

Sa. 23.05.2020
Mannheim
KNETTENBRECH + GURDULIC zählt zu den führenden Unternehmen der Entsorgungs- und Recyclingwirtschaft in Deutschland. Aus dem 2001 gegründeten Familienunternehmen haben wir uns zu einer mittelständischen Unternehmensgruppe mit über 1.400 Mitarbeitern an über 15 Standorten deutschlandweit entwickelt.Mit individuell ausgerichteten Entsorgungs-, Versorgungs- sowie Dienstleistungskonzepten begeistern wir täglich unsere Kunden und stehen für eine zukunftsorientierte Branchengeneration, welche sich an einem respektvollen und verantwortungsbewussten Umgang mit der Natur orientiert.Die KNETTENBRECH + GURDULIC Rhein-Neckar GmbH mit Sitz in Mannheim sowie Karlsruhe bietet ihren Kunden regional wie auch überregional einen ganzheitlichen Service in den Bereichen Abfallentsorgung und Abfallverwertung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit für den Standort Mannheim eine Assistenz (m/w/d) des GeschäftsführersEntlastung des Geschäftsführers im TagesgeschäftUnterstützung bei strategischen sowie ggf. operativen Arbeiten des GeschäftsführersSchnittstelle zwischen internen Fachabteilungen, externen Ansprechpartnern und dem GeschäftsführerOrganisation, Vorbereitung und Betreuung von internen sowie externen MeetingsOrganisation und Durchführung eines umfangreichen Termin- und ReisemanagementsAllgemeine administrative Verwaltungs- und SekretariatsaufgabenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/ Studium mit entsprechender AusrichtungMehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/SekretariatStrukturierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck sowie sehr gute Umgangsformen, eine sichere Repräsentationsfähigkeit und ein gutes KommunikationsgeschickFähigkeit „out of the box“ zu denken und innovative Wege zu gehenHohes Maß an Eigenmotivation, Verantwortungsbewusstsein sowie LoyalitätFundierte Kenntnisse in den MS-Office-AnwendungenFlexible Arbeitsbedingungen (Gleitzeit)Umfangreiche EinarbeitungSchulungen zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen KompetenzenFlache Hierarchien in einer offenen UnternehmenskulturBetriebliche Altersvorsorge der MetallRente und/oder Vermögenswirksame LeistungenUnfallversicherung (24-Stunden-Deckung) ab dem 1. Arbeitstag
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Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d)

Fr. 22.05.2020
Heidelberg
Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 10.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit fast 2.000 Betten werden jährlich ca. 80.000 Patienten voll- bzw. teilstationär und 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt. Die Klinik für Anästhesiologie sucht für die Translationale Perioperative Vaskuläre Biologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) Voll-/Teilzeit – JobID: P0066V052 Die Stelle ist befristet bis Februar 2022. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt nach TV-UK. Die Arbeitsgruppe Translationale Perioperative Vaskuläre Biologie besteht aus einem interdisziplinären Team aus Natur- und Datenwissenschaftlern*innen sowie Medizinern*innen, welche an der Schnittstelle von Naturwissenschaften und klinischer Medizin forscht. Die Arbeitsgruppe nutzt zell- und molekularbiologische Methoden sowie Big-Data Analysen klinischer Daten und maschinelle Lernverfahren, um Krankheitsverläufe zu untersuchen und zu verbessern. Im Rahmen eines von der Landesregierung geförderten Großprojektes mit mehreren medizinischen Abteilungen und Forschungseinrichtungen unterstützen Sie die Arbeitsgruppenleitung und Projektleitung in allen Projektphasen: Schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Unterstützen des Personalmanagements, Führung des Urlaubskalenders, Organisation von Dienstreisen Kontenüberwachung, Materialverwaltung sowie Beschaffung von Verbrauchsgütern und Investitionen Organisation, Terminierung und Ablaufsicherung von Arbeitsbesprechungen, wissenschaftlichen Tagungen und Veranstaltungen Manuskriptüberarbeitung und -gestaltung in deutscher und englischer Sprache Die berufliche, wie auch persönliche Weiterentwicklung jedes einzelnen Mitarbeiters liegt uns besonders am Herzen. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem kaufmännischen oder naturwissenschaftlichen Bereich Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik und Software (z. B. MS Office, SAP-R/3) Interesse an Forschung und naturwissenschaftlichen Fragestellungen Bereitschaft zur Mitarbeit in einem interdisziplinären Team (Medizin, Informatik, Naturwissenschaften) Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten Herausragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und Erfahrung in der Handhabung von Projektmanagement-Software sind von Vorteil Zielorientierte, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gezielte Einarbeitung Jobticket Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinderkrippe und Kindergarten) sowie Ferienbetreuung für Schulkinder Aktive Gesundheitsförderung Betriebliche Altersvorsorge Zugriff auf die Universitätsbibliothek und andere universitäre Einrichtungen (z. B. Universitätssport) Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.
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Assistenzkraft Direktion Mannheim Dezernat Einwirkungen und Berufskrankheiten

Fr. 22.05.2020
Mannheim
Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW) ist der Träger der gesetzlichen Unfallversicherung für die Versicherten und Unternehmer des Handels und der Warenlogistik. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister für ca. 4,6 Millionen Versicherte in rund 380 700 Unternehmen. Durch gezielte Prävention unterstützen wir die Unternehmerinnen und Unternehmer bei der Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Im Schadensfall sorgen wir für bestmögliche Rehabilitation und sichern durch Geldleistungen den Lebensunterhalt der Versicherten und ihrer Familien. Die Direktion sucht für das Dezernat Einwirkungen und Berufskrankheiten am Standort Mannheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft Selbstständige Organisation und Durchführung von Sekretariatsarbeiten Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Erstellung der Protokolle Unterstützung der Referenten bei der Erarbeitung von Medien Unterstützung der Referenten bei den Aufgaben im Zusammenhang mit der Gesundheitsvorsorge (GVS) Post- und Vorgangsbearbeitung im elektronische Dokumenten-Management-System Organisation von Dienstreisen Überarbeitung und Einstellung von Formschreiben   Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann bzw. zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sekretariatserfahrung Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Ausgeprägte Teamfähigkeit Gewandtheit in Wort und Schrift in deutscher Sprache Die Bereitschaft zu gelegentlichen – im Einzelfall auch mehrtägigen - Dienstreisen im Bundesgebiet   Eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit bei einem modernen, dienstleistungsorientierten Unfallversicherungsträger Gelegenheit, sich in das Arbeitsgebiet gründlich einzuarbeiten Die Mitarbeit in einem fachlich weitgefächerten Team Ein attraktives Arbeitsumfeld mit einer Vielzahl an hervorragenden betrieblichen Sozialleistungen und sehr guten Weiterbildungsmöglichkeiten Als familienfreundliches Unternehmen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie Modern eingerichtete Arbeitsplätze Bezüge entsprechend den Regelungen für Angestellte im öffentlichen Dienst. Eine leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe E 8 BG-AT (=TVöD).
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 22.05.2020
Frankfurt am Main, Mainz, Mannheim
Die ersten 3 Sekunden des Kennenlernens sind entscheidend! Denn in diesen Sekunden formt sich der Mensch ein Bild von seinem Gegenüber. Klar, als Profi wissen Sie das! Dank Ihres repräsentativen und stets zuvorkommenden Auftretens fühlt sich jeder Gast herzlich willkommen. Mit diesem Talent wollen Sie sich beruflich verwirklichen? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!Im Auftrag renommierter Unternehmen aus Frankfurt, Mainz und Mannheim suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).Empfang und Betreuung von Gästen in deutscher und teilweise auch englischer Sprache Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Terminmanagement Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.) Allgemeine BüroorganisationIdealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Gute Englischkenntnisse Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten Überzeugende Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Selbständige und sorgfältige ArbeitsweiseWir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Teamassistenz (m/w/d) in der Personalberatung

Do. 21.05.2020
Mannheim
Wir sind eine vielfach vom Focus ausgezeichnete Personalberatung, die deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten ist. Unser Mannheimer Büro hat seinen Sitz im Palais Lanz in der Mannheimer Oststadt. Von dort aus werden überwiegend mittelständische Unternehmen in der Region Rhein-Neckar und Rheinland-Pfalz betreut. Unterstützen Sie uns dabei, auch künftig als zuverlässiger und langfristiger Partner auf Kunden- und Bewerberseite zu gelten! Sie arbeiten dienstleistungsorientiert, sind ein Organisations- und Kommunikationstalent mit vorausschauender Arbeitsweise und suchen ein wertschätzendes Umfeld mit einer charmanten Leistungskultur? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen! Der Einsatzort: Mannheim Kompetente Betreuung der Telefonzentrale Empfang der Besucher (Klienten und Kandidaten) Zuverlässige Koordination von Terminen Übernahme vielfältiger Aufgaben zur Entlastung der Berater und Regionalleitung im Tagesgeschäft Pflege von Stammdaten Zusammenstellen von Unterlagen und Recherchetätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder im Office Management - gerne aus dem Dienstleistungs- bzw. Serviceumfeld (Sozietäten, Veranstaltungsmanagement) Gepflegtes und stilvolles Auftreten Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, insbesondere am Telefon Gewissenhafte und mitdenkende Arbeitsweise Organisationstalent mit Spaß an herausfordernden Aufgabenstellungen Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Sehr gute Englischkenntnisse Vielfältige und interessante Tätigkeit Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich sehr gut aufgestellten Unternehmen Flache Hierarchien und sehr kurze Entscheidungswege Herzliches und konstruktives Miteinander in einem humorvollen und motivierten Team Offene und klare Kommunikation Sehr hohe Mitarbeiterzufriedenheit
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Teamassistent (m/w/d)

Mi. 20.05.2020
Frankfurt am Main, Mainz, Mannheim
Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent und verhelfen Ihrem Team gerne zum Erfolg? Zusätzlich konnten Sie schon erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag renommierter Unternehmen aus Frankfurt, Mainz und Mannheim suchen wir Sie als Teamassistent (m/w/d).Unterstützung des Teamleiters Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen Reise- und Terminmanagement Unterstützung im Qualitätsmanagement Korrespondenz via E-Mail und Telefon Konzeption und Erstellung von PräsentationenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke Teamfähigkeit Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität Freundliches und professionelles Auftreten Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Sie möchten wissen, was unsere Mitarbeiter an Ihrer Arbeit bei Amadeus FiRe begeistert? Dann lesen Sie jetzt unsere Mitarbeiterberichte. Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ Festgehalt und Sicherheit durch Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz und Krankheit Mindestens 24 Tage Urlaub sowie ggf. Zahlung von Zulagen (VMA, Fahrtgeld) Interessante Einsätze bei namhaften nationalen und internationalen Unternehmen Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes Weiterentwicklung Ihrer Berufserfahrung durch qualifizierte Einsätze in verschiedenen Branchen Übernahmequote ca. 47% (Branchendurchschnitt ca. 21%) Karrieretipps und Bewerbercoaching Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterförderprogramm "Lebenslanges Lernen"
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