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Assistenz: 86 Jobs in Neuss

Berufsfeld
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 83
  • Ohne Berufserfahrung 55
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 68
  • Teilzeit 27
  • Home Office 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 73
  • Befristeter Vertrag 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
Assistenz

ASSISTENZ VERWALTUNG (M/W/D)

Sa. 19.09.2020
Monheim am Rhein
DAS INTERNATIONALSTE UNTERNEHMEN DER WELT SUCHT SIE! Möchten Sie Teil des internationalsten Unternehmens der Welt werden? Möchten Sie jeden Tag zum Erfolg unserer Kunden beitragen? Dann werden Sie Teil der DHL Express Familie. Für unseren Standort in Monheim am Rhein suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für den Bereich Verwaltung in Teilzeit in unbefristeter Anstellung.   IHRE AUFGABEN Empfang, Betreuung und Administration von Besuchern inkl. Sicherstellung eines geregelten Besuchermanagements Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Abrechnungswesen, Terminverwaltung oder Reiseorganisation Verwalten und Bearbeiten von Rechnungen Bearbeitung des Postein- und ausgangs Vor- und Nachbereiten von Meetings; Raumorganisation Unterstützung bei Standortevents; Organisation des Caterings, Auf- und Abbau, Erledigung von Besorgungen Inventarisierung, z.B. Verwalten von Firmeneigentum, Schlüssellisten etc. Ablageorganisation und Lagermanagement Materialbestellung und Wareneingangskontrolle UNSER ANGEBOT FÜR SIE Fundierte und umfassende Einarbeitung in die DHL Express Welt Kostenlose Getränke (Wasser und Kaffee) Vergünstigtes Jobticket für das VRR Gebiet Mitarbeiterrabatte bei Kooperationspartnern Eine positive Arbeitsatmosphäre mit tollen Teamevents Sie arbeiten bei einem ausgezeichneten `Top Employer 2020‘ Kontinuierliche Trainings- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten WAS WIR UNS WÜNSCHEN Fachlich Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Assistenzerfahrung Sehr gute Kenntnisse in Bürokommunikationssoftware MS-Office Einwandfreie Korrespondenz in Wort und Schrift in deutscher Sprache, sowie gute Englischkenntnisse SAP-HR Kenntnisse von Vorteil Persönlich Organisationstalent mit einem hohen Maß an Serviceorientierung und Flexibilität Selbstständige und sehr genaue Arbeitsweise Unternehmerisches und kaufmännisches Denken Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Team- und Konfliktfähigkeit Flexibilität und Zuverlässigkeit Hohe soziale Kompetenz und Belastbarkeit in schwierigen Situationen   IHR KONTAKT Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Daniela Wilhelm-Dross unter +4921736891002 Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Bewerben Sie sich jetzt - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!    MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.  
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Kaufmännischer Sachbearbeiter IT / Excel (w/m/d)

Sa. 19.09.2020
Duisburg, Nürnberg
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 276.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. In unserem Geschäftsbereich Assurance dreht sich alles um die Prüfung und Beratung von Unternehmen in hochkomplexen operativen und strategischen Fragestellungen. Die Aufgabenvielfalt ist groß. Angefangen bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach verschiedenen Rechnungslegungsvorschriften (z.B. HGB, IFRS oder US-GAAP) bis hin zur Prüfung von internen Kontrollsystemen. Hinzu kommen weitere hochkomplexe Beratungsleistungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen und IT-Systemen, Unterstützung bei Transaktionen sowie zur Standardisierung und Regulierung in der Rechnungslegung und Berichterstattung. Gemeinsam im Team stehst du im direkten Kontakt mit unseren nationalen und internationalen Mandanten aus den verschiedensten Branchen und Rechtsformen.Unterstützung von Prüfungen und Projekten – Du unterstützt aus unserem Duisburger Backoffice Prüfungs- und Beratungsteams bei der operativen und administrativen Abwicklung. Zu deinen Aufgaben zählen: • Analyse von Massendaten mit MS Excel - Du bereitest betriebswirtschaftliche Daten unserer Kunden mit internationalen Tools auf und führst erste Analysen durch. • Risikobeurteilung von SAP Systemen - Du untersuchst sicherheitsrelevante Systemeinstellungen und Berechtigungen mit Hilfe spezieller PwC-Tools.• Prüfung von Geschäftsprozessen - Du verantwortest die Prüfung von Prozessabläufen von IT- und Fachabteilungen unserer Kunden. Dabei stehst du im stetigen Austausch mit Mandanten und PwC-Prüfungsteams. Spannende Einblicke – Aufgrund der Vielfältigkeit der Aufgaben und der Diversität der Mandanten erweiterst du dein Mindset durch Einblicke in die IT, die Prozesse und die Geschäftsvorfälle von nationalen und internationalen Unternehmen aller Größen, Branchen und Rechtsformen.Persönliche Weiterentwicklung – Insbesondere zu Beginn deiner Tätigkeit steht dir ein vielfältiges Schulungsangebot für die Vermittlung bereichsspezifischer Kenntnisse und fachübergreifender Kompetenzen zur Verfügung.Deine Ausbildung zum IT-Systemkaufmann, Fachinformatiker, Informatikkaufmann (w/m/d) oder deine andere Ausbildung mit IT Bezug hast du erfolgreich abgeschlossen oder wirst diese in Kürze abschließen. Alternativ hast du in einem Studium Kenntnisse in Wirtschaft oder Informatik erworben. Auch als Quereinsteiger oder Studienabbrecher mit Interesse an diesen Aufgaben kannst du uns unterstützen.Du siehst in den Herausforderungen der Digitalisierung und Automatisierung auch persönliche Entwicklungschancen und probierst gerne neue Tools aus.Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Motivation, Teamfähigkeit sowie proaktives und selbstverantwortliches Handeln aus. Zu deinen Stärken zählen Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.Ein sicherer Umgang mit Excel und grundlegende Englischkenntnisse runden dein Profil ab.Wir bitten um Angabe deiner Gehaltsvorstellungen in deiner Bewerbung.Überstundenausgleich: Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl! FlexWork: Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein und wählst deinen Arbeitsort dabei frei. Individuelle Fort- und Weiterbildungen: Du profitierst von zahlreichen Fachtrainings und Soft-Skills-Seminaren sowie einem persönlichen Mentor und wirst unterstützt, wenn du ein Berufsexamen anstrebst. Internationale Karrieremöglichkeiten: Bei uns stehen dir auch international alle Türen offen – wenn du möchtest, kannst du für eine gewisse Zeit in einer PwC Niederlassung weltweit arbeiten. Familienservice: PwC unterstützt dich dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bringen – etwa mit Kita-Angeboten, Freizeit- und Ferienangeboten für Kinder oder der Vermittlung von Kinderbetreuungen. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Mitarbeiter m/w/d Sekretariat / Prüfungsamt / Verwaltung

Sa. 19.09.2020
Mettmann
Die staatlich anerkannte Fachhochschule der Wirtschaft (FHDW) bietet duale und berufsbegleitende Bachelor- und Master-Abschlüsse in Angewandter Informatik, Betriebswirtschaft und Wirtschaftsinformatik. Die FHDW in Mettmann sucht ab 01. Dezember 2020 (oder früher) in Vollzeit Mitarbeiter m/w/d Sekretariat / Prüfungsamt / Verwaltung Im Sekretariat des Campusleiters erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Betreuung von Bachelor- und Master-Studierenden, sowie Aufgaben des Prüfungsamts. Dazu kommen abwechslungsreiche Verwaltungsaufgaben und Zusammenarbeit mit der Hochschulleitung mit hoher Eigenverantwortung. Sekretariat Campusleitung Prüfungsamt / Prüfungsausschuss Allgemeine Verwaltungsaufgaben Vertragswesen für Lehrbeauftragte Gebäudemanagement Einsatzplanung Aushilfen, Hausmeister Ersthelfer Sicherheitsbeauftragte Mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrungen Schnelle Auffassungsgabe und zielorientierte Arbeitsweise Freundlich, selbstständig und selbstbewusstes Auftreten Idealerweise Ersthelferausbildung, bzw. die Bereitschaft zur Weiterbildung Hohe Sozialkompetenz und Bereitschaft, im Team zu arbeiten Freude am Umgang mit jungen Menschen  Sehr gute Anwendungskenntnisse im MS-Office Erfahrung mit CRM-Systemen Vergütung in Anlehnung an den TV-L EG 6 mit Zusatzleistungen Ein hochmotiviertes, nettes und erfolgreiches Team Betriebliche Altersvorsorge 32 Tage Urlaub Kostenlose Parkplätze Kostenlose Getränke
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Teamassistenz (m/w/d) für das Außenwirtschaftszentrum NRW

Sa. 19.09.2020
Düsseldorf
IHK NRW ist die Landesarbeitsgemeinschaft der Industrie- und Handelskammern in Nordrhein-Westfalen mit Sitz in Düsseldorf. Sie ist die gemeinsame Interessenvertretung der 16 IHKs in NRW gegenüber Landespolitik und Landesregierung, Verwaltungen, Verbänden und anderen Organisationen. In dieser Funktion bündelt IHK NRW die regionalen Anliegen zu einer gemeinsamen starken Position gegenüber der Politik. Das Außenwirtschaftszentrum NRW (AWZ NRW) mit Sitz in Düsseldorf ist eine Gemeinschaftsinitiative der Industrie- und Handelskammern (IHKs) in NRW. Das AWZ NRW sorgt auf operativer Ebene für einen gemeinschaftlichen Auftritt der IHKs in NRW im Bereich Außenwirtschaft. Für die neu zu besetzende Position im Außenwirtschaftszentrum NRW suchen wir ab 1. Januar 2021, zunächst befristet auf 2 Jahre, eine ERFAHRENE TEAMASSISTENZ (m/w/d) Auskunftserteilungen und Hilfestellung bei telefonischen und schriftlichen Anfragen Terminkoordination, allgemeine Korrespondenz und Rechercheaufgaben Organisation und Betreuung von Veranstaltungen Koordination von Presseanfragen Pflege der Internetseite und Erstellung des Newsletters Datenbank- und Adresspflege Postbearbeitung und Verwaltungsaufgaben Mehrere Jahre Berufserfahrung, möglichst in einer Industrie- und Handelskammer oder in einem Wirtschaftsverband Souveränes, verbindliches Auftreten mit einer hohen Belastbarkeit Effizientes und eigenverantwortliches Arbeiten, auch unter Termindruck Gute Englischkenntnisse Eine selbstständige als auch teamorientierte Arbeitsweise Einen sicheren Umgang mit Microsoft-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Internetanwendungen Gutes Kommunikationsvermögen und soziale Kompetenz Eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe Eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team Eine Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) mit gleitender Arbeitszeit in einem modernen Arbeitsumfeld sowie einer attraktiven Vergütung
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Kursleitung für Pflegeschule (w/m/d)

Sa. 19.09.2020
Aachen, Krefeld
Referenzcode: A74728SGesellschaft: TÜV Rheinland Akademie GmbHDie Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.Sie verantworten den Ausbau unserer Pflegeschule und koordinieren fachspezifische Ausbildungsinhalte. Sie vermitteln zielgruppenorientiert Fertigkeiten und Kenntnisse im Bereich der Pflege (Fachtheorie und Fachpraxis). Sie unterrichten Ihre Teilnehmer durch den Einsatz geeigneter Lehrmethoden und Lernmethoden und stellen dadurch die Umsetzung des Ausbildungskonzeptes sicher. Sie knüpfen Kontakte zu Kooperationseinrichtungen sowie zur Bezirksregierung. Die Koordination der Abschlussprüfungen rundet Ihr Aufgabengebiet ab. Masterabschluss im Bereich Pflegepädagogik oder Medizinpädagogik und eine pädagogischen Qualifikation oder Qualifikation Lehrer (w/m/d) für Pflegeberufe. Mehrjährige Berufserfahrung in der Pflege und Pflegepädagogik. Nachweis der persönlichen und fachlichen Eignung nach §§ 28 ff BBiG (Ausbildereignung). Freude in der Wissensvermittlung gepaart mit einem sicheren Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Versierter Einsatz digitaler Arbeitsmitteln und Medien. 38,5-Stunden-WocheGesunde Work-Life-Balance durch ausreichend Freizeit.Kostenlose ParkplätzeKein Stress bei der Parkplatzsuche.VergünstigungenPreisnachlässe für Mitarbeiter z.B. für Reisen, Freizeit, Tickets oder beim Autokauf.30 Tage UrlaubSelbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester.
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Sekretärin im Pfarramt (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
Hilden
Die Kath. Kirchengemeinde St. Jacobus, Hilden ist eine aktive Kirchengemeinde mit rund 17.000 Gemeindemitgliedern, die vielfältige pastorale und kulturelle Angebote bietet. Wir haben ca. 200 aktive Sängerinnen und Sänger in unseren Kirchenchören, betreiben fünf Kindertagesstätten, zwei Begegnungsstätten für Senioren und haben eine aktive Jugendarbeit. Für unser Pastoralbüro suchen wir zum 01.01.2021 oder früher eine/n Pfarramtssekretär/in (w/m/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 30-39 Wochenstunden. Alle Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten Unterstützung der Gremienarbeit (Pfarrgemeinderat, Kirchenvorstand u.a.) Verwaltungsmäßige Vor- und Nachbereitung der Sakramentenspendungen Führung und Verwaltung der Kirchenbücher und der Registratur Einkauf und Bearbeitung der Eingangsrechnungen, Kassenführung Unterstützung des Pastoralteams und der Ehrenamtlichen in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Erstellung der Pfarrnachrichten und Gottesdienstpläne Gestaltung und Druck von Flyern, Plakaten, Pflege der Homepage etc. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder solide Berufserfahrung in diesem Bereich. Sie sind teamfähig, haben Organisationsgeschick und die Bereitschaft, sich einzusetzen. Sie haben eine zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise. Sie können sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen und Internetapplikationen umgehen. Sie besitzen gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und können kleine Texte selbstständig verfassen. Sie begegnen unseren Besuchern freundlich, diskret und sensibel. Sie identifizieren sich mit den christlichen Grundwerten unserer katholischen Kirche und gehören ihr an. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team Individuelle Einarbeitung Vergütung nach KAVO + Weihnachtsgeld + betr. Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub Möglichkeiten der beruflichen Fort- und Weiterbildung
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Sekretär (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
Düsseldorf
White & Case ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Wir beraten unsere Mandanten an 44 Standorten in 30 Ländern weltweit. In Deutschland gehören wir zu den TOP-10-Wirtschaftskanzleien mit einem Führungsanspruch in vielen Rechtsgebieten. Für unseren Düsseldorfer Standort suchen wir zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d). Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Erstellung und Ausfertigung von Schriftsätzen nach Diktat, Vorlage sowie eigenständig Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Serienbriefen Unterstützung der Insolvenzverwalter und Insolvenzsachbearbeiter im Tagesgeschäft Allgemeine Sekretariatsaufgaben Eigenständige Datenerfassung für Insolvenzverwalter Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Schreiben nach Diktat Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen (Word, Outlook, Excel) Sie arbeiten selbstständig, sind belastbar und teamfähig Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem engagierten Team mit sehr gutem Betriebsklima Toleranz und Teamgeist sind bei uns ebenso selbstverständlich wie regelmäßige Mitarbeiterschulungen Eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage sowie weitere Benefits wie z. B. ein Jobticket, eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge und weitere Mitarbeitervergünstigungen Getränke am Arbeitsplatz Ein modernes Büro in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe zur Königsallee
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Rechtsanwaltfachangestellte/n / Assistent/in (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
Düsseldorf
WILDANGER ist eine der in Deutschland führenden Rechtsanwaltskanzleien auf dem Gebiet des gewerblichen Rechtsschutzes mit einem besonderen Schwerpunkt im Patentrecht. In diesem Bereich sind wir sowohl für international tätige Konzerne als auch für Mittelstandsunternehmen tätig. Neben Deutschland kommen unsere Mandanten aus ganz Europa, den USA sowie Asien. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine/n qualifizierte/n Rechtsanwaltfachangestellte/n / Assistent/in (m/w/d) (unbefristet) zur Verstärkung unseres Teams.Sie sind verantwortlich für die Führung eines Partnersekretariats und dabei unter anderem zuständig für: Selbstständige Übernahme aller anfallenden organisatorischen Tätigkeiten; Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Überwachung der Fristen/Dokumentenmanagement; Anfertigung und Einreichung von Schriftsätzen; Rechnungsstellung; Planung von Terminen, Besprechungen und Reisen. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Erfahrung in der Führung eines Anwaltssekretariats; Rasche Auffassungsgabe und Organisationsgeschick; Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit; Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse; Sicherer Umgang mit Microsoft Office. Einen sicheren Arbeitsplatz; Eine angenehme Arbeitsatmosphäre; Nette Kollegen/innen, die Sie nicht nur bei Ihrer Einarbeitung gerne unterstützen; Abwechslungsreiche Aufgaben; Zentral in der Nähe des Hofgartens gelegenes und gut erreichbares Büro in Düsseldorf; Überdurchschnittliche Sozialleistungen.
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Assistenz der Betriebsräte (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
Dortmund, Düsseldorf
Und auch unter dem Dach der LEG finden Menschen zusammen: Junge und Erfahrene, Handwerker und Akademiker, Berufsanfänger und Spezialisten. Mit Begeisterung, Empathie, einer gesunden Portion Pragmatismus und Humor setzen sie sich dafür ein, dass sich zirka 365.000 Bewohner in unseren rund 136.000 Wohnungen in ganz NRW sicher und geborgen fühlen können. Das hat uns zu einem der führenden börsennotierten Wohnungsunternehmen in Deutschland gemacht. Diesen Weg möchten wir gerne gemeinsam mit Ihnen weiter gehen Mehr als ein Dach über dem Job bietet die LEG Management GmbH, Bereich Personal, an unseren Standorten Dortmund, Düsseldorf oder Münster, einer Assistenz der Betriebsräte (m/w/d) ab dem 1. Oktober 2020, zunächst befristet bis zum 31.05.2021, in flexibler Teilzeit mit bis zu 25 Std./Woche.. Unterstützung der Betriebsräte der LEG Allgemeine Büroarbeiten, Terminorganisation, -koordination und -überwachung, Wiedervorlagen, Materialbestellung, uvm. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Vorbereitung und Organisation von Betriebsversammlungen Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit wie z.B. Pflege der Intranet-Präsenz der Betriebsräte Listen führen und Datenpflege Loyalität, Verschwiegenheit und Diskretion Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, Belastbarkeit, Stressresistenz Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie organisiertes Arbeiten Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Sehr gute/s Büroorganisation/-management Gute PC-Kenntnisse (vorrangig MS Office insbesondere Word, Excel, Outlook, Wiedervorlagen via Outlook, MS Teams) Service- und Reisebereitschaft Wünschenswert, aber nicht Bedingung: Basis Kenntnisse/Erfahrungen im Betriebsverfassungsrecht Wir bieten ein hoch attraktives Gesamtpaket, u.a. mit fairer Bezahlung, 14 Monatsgehältern, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen. Bei uns können Sie sich gezielt weiterbilden, sich vom LEG-Familienservice in allen Lebenslagen beraten lassen und unser professionelles Gesundheitsmanagement nutzen.
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Teamreferent (m/w/d) Participations

Fr. 18.09.2020
Düsseldorf
Das versichern wir Ihnen! Denn bei uns finden Sie ein breites Themenspektrum, in dem Sie Ihr gesamtes Fachwissen einbringen können und in dem Ihr Potenzial den Spielraum bekommt, den Sie sich wünschen. Bei ERGO, einer der großen Versicherungsgruppen in Deutschland und Europa, erwarten Sie ein dynamisches Umfeld und anspruchsvolle Aufgaben in vielseitigen Projekten, an denen Sie weiterwachsen können. Gehen Sie mit uns neue Wege! Das gemeinsame Ziel: unseren Kunden genau das zu bieten, was sie brauchen. Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir Sie als Teamreferent (m/w/d) Participations- befristet für 6 Monate - Unterstützung der Einheit bei allen klassischen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben (z.B. Vereinbarung und Vor- und Nachbereitung von Terminen, Telefonschnittstelle, Postorganisation sowie Planung und Organisation von Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen) Organisatorische Unterstützung von Mitarbeitern unserer Tochtergesellschaften u.a. bei der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen, der Bewerberauswahl und bei Projekten Erstellung von Excel-Auswertungen und Powerpoint-Präsentationen Übernahme von Sonderaufgaben Leitung von Sonderprojekten (auf Abteilungsebene und bei den Tochtergesellschaften) Auswertungen mit Hilfe des Beteiligungsinformationssystems PAD Online sowie Pflege des Systems Verantwortung für das interne Fristenmanagement Selbstständige Betreuung von Werksstudenten, Praktikanten und Trainees Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen Erstellung von Organisationshandbüchern Verantwortliche Überwachung der Einhaltung von Prozessrichtlinien und des Budgets Führung von Statistiken (z.B. für Mehrarbeit) Sie verfügen über eine mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit weiterführendem betriebswirtschaftlichen Studium. Grundkenntnisse im Finanzmanagement und der Rechnungslegung sind vorhanden. Ein ausgeprägtes Organisationstalent und ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse zählen zu Ihren Stärken. Gerne arbeiten Sie sich bei Bedarf auch in neue Aufgabenstellungen ein und unterstützen die Einheit auch fachlich. Sie verfügen über einen eigenverantwortlichen und zielorientierten Arbeitsstil. Sie sind zuverlässig und treten freundlich und serviceorientiert auf. Auch in hektischen Zeiten bewahren Sie Ruhe und Übersicht. Sie besitzen ein gutes Zeitmanagement und erledigen eigenmotiviert und sehr selbstständig Ihre Arbeitsaufträge Persönlich überzeugen Sie durch Leistungsbereitschaft, Loyalität und Verschwiegenheit. Mehrjährige Erfahrung in der standortübergreifenden Administration von Beteiligungsgesellschaften ist wünschenswert. Ihre Arbeitsweise ist effektiv und zielorientiert sowie mit konsequenter Priorisierung verbunden. Ihr Zahlenverständnis ist hervorragend. Ihre Sprachkenntnisse in Englisch sind gut bis sehr gut. Art der Stelle: VollzeitBewerbungsfrist: Keine. So lange diese Stellenanzeige online ist, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Benefits: • Betriebliche Altersvorsorge • Gesundheit am Arbeitsplatz • Weiterbildung • Mitarbeiterrabatte • Kantine• Essenszuschuss • Betriebsarzt • Gute Verkehrsanbindung • Parkplätze • Sportangebote • Jobrad• Zentrale Büros • Flexible Arbeitszeit • Fahrkostenzuschuss • Work-Life-Balance • Beruf und Familie
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