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Assistenz: 91 Jobs in Neuss

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Unternehmensberatg. 22
  • Wirtschaftsprüfg. 22
  • Recht 22
  • Gesundheit & Soziale Dienste 9
  • Verkauf und Handel 7
  • Groß- & Einzelhandel 7
  • Bildung & Training 5
  • Sonstige Dienstleistungen 5
  • Transport & Logistik 5
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 5
  • Wissenschaft & Forschung 4
  • It & Internet 4
  • Banken 4
  • Immobilien 3
  • Maschinen- und Anlagenbau 3
  • Pharmaindustrie 3
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 2
  • Gastronomie & Catering 2
  • Hotel 2
  • Metallindustrie 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 84
  • Ohne Berufserfahrung 49
Arbeitszeit
  • Vollzeit 75
  • Teilzeit 29
  • Home Office 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 75
  • Befristeter Vertrag 9
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
Assistenz

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Mi. 28.10.2020
Düsseldorf
Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick? Es fällt Ihnen leicht, sich auf unterschiedliche Ansprechpartner einzustellen und sind absolut zuverlässig und vertrauenswürdig? Dann kommen Sie jetzt zur Bank11, einer der besten Autobanken Deutschlands mit rund 300 Mitarbeitern (m/w/d).  Werden Sie Teil unseres Teams und überzeugen auch Sie unsere Besucher und Kunden Tag für Tag von unseren Bank11-Werten: „innovativ, persönlich und händlernah“. Seien auch Sie dabei! Mitarbeiter (m/w/d) Empfang am Standort Neuss bei Düsseldorf Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Dienstleistern Personaladministrative Tätigkeiten (z. B. Reisekostenprüfung, Erstellung von Personalschreiben, etc.) Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate Vorbereitung der Konferenzräume Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung Erste Berufserfahrung im Personalbreich wünschenswert Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Kunden Gute schriftliche Ausdrucksweise Sicherer Umgang mit gängigen MS Office- Programmen Englischkenntnisse von Vorteil Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben Leistungsgerechte Vergütung Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge 30 Urlaubstage Arbeit in einen engagierten Team „Innovativ, persönlich, händlernah“ – mit diesen Werten möchten wir den mittelständischen Kfz-Handel im Finanzierungsbereich unterstützen. Wenn wir Sie für diese Herausforderung begeistern können, dann werden Sie Teil unseres sympathischen und motivierten Teams! WE WELCOME LGBTQ & BIPOC!
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Teamassistenz (m/w/d) Facility Management

Mi. 28.10.2020
Krefeld
Mit rund 20.000 engagierten Spezialisten für das Management und den Betrieb von Immobilien und Liegenschaften bietet Apleona das komplette Spektrum an Immobiliendienstleistungen als einer der führenden deutschen Dienstleister für integriertes Facility Management. National wie international bieten wir unseren Kunden innovative und leistungsstarke Lösungen. Schlüssel für unseren Erfolg sind das Engagement und Know-how unserer Mitarbeiter. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenz (m/w/d) Facility Management, in Voll- oder Teilzeit, für den Raum Krefeld Uerdingen - 3723 Die Stellenbesetzung erfolgt für unser Tochterunternehmen Apleona HSG Rhein-Ruhr GmbH am Standort Krefeld-Uerdingen. Bearbeitung und Nachverfolgung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Rechnungserstellung Auftragsnachverfolgung Allgemeine Verwaltungsaufgaben Bearbeitung von Mahnlisten Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten Pflege der Aufträge in MS Navision Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Gerne erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Selbstständiges lösungsorientiertes Arbeiten Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Technisches Verständnis Spaß an der Arbeit im Team Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS Office Kenntnisse Idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit MS Dynamics Navision Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung Gleitzeitkonto Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, in einem stetig wachsenden internationalen Unternehmen Zusammenarbeit in einem Team, das sich durch Wertschätzung auszeichnet Eine Vielzahl an Mitarbeitervergünstigungen mit Sonderkonditionen, Vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeiterrabatte in zwei der größten deutschen Fitnessketten Die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich mittels der internen APLEONA Weiterbildungsprogramme weiterzuentwickeln
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Assistenz für Direktorenkreis (w/m/d) - National GmbH

Di. 27.10.2020
Ratingen
Postcon National GmbH – bundesweit für Großkunden Postcon National ist Deutschlands zweitgrößter Briefdienstleister mit Sitz in Ratingen. Als Spezialist für den bundesweiten Versand von Geschäftsbriefen und adressierter, inhaltsgleicher Werbe- und Katalogpost realisieren wir seit über 20 Jahren komplexe Versandlösungen für die Geschäftspost unserer Kunden über eigene und Partnerzustellnetze innerhalb von Deutschland. Zu unseren Kunden gehören Großversender wie Banken und Versicherungen, Energieversorger, Handels- oder Telekommunikationsunternehmen, genauso wie Behörden.   Postcon National sucht Menschen, die etwas bewegen, die inspirieren und die eine moderne Brieflogistik vorantreiben. Unternehmertum und Eigeninitiative fördern wir ebenso wie das kollegiale Miteinander und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Dabei verstehen wir uns als Team, das Kompetenzen und Kulturen vereint. Unser Ziel: Die beste Post für unsere Kunden zu sein.   Unterstützung der Direktoren der Sales Abteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Unterstützung der Event Verantwortlichen in der Eventplanung, Organisation und Umsetzung (interne sowie externe Events wie z.B. Salestagungen, Messen, Netzwerkveranstaltungen) Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsarbeiten sowie Büroorganisation Annahme aller telefonischen Anfragen sowie ggf. Weiterleitung an den jeweiligen Ansprechpartner Koordination von Terminen und Prioritätensetzung Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen Abwicklung der internen und externen fachlichen Korrespondenz in Deutsch und Englisch Erstellung von Präsentationsunterlagen (EN/DE) Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung mit sehr gutem oder gutem Erfolg abgeschlossen und verfügen vorzugsweise über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich Sie haben idealerweise Erfahrung in der Planung und Umsetzung von unternehmensinternen oder externen Events Sie gehen schnell und sicher mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Power Point um Idealerweise bringen Sie Vertriebserfahrung mit und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent Sie sind kommunikationsstark auf verschiedenen Mitarbeiter-Ebenen und haben eine hands-on-Mentalität Wir vertrauen unseren Mitarbeiter/-innen von Anfang an: Deshalb sind die Arbeitsverträge unbefristet und wir haben Vertrauensarbeitszeit sowie die Möglichkeit von mobilem Arbeiten Wir sind ein Unternehmen mit flachen Hierarchien, dadurch kurzen Entscheidungswegen, mit offenen Türen und einem lebendigen Teamgeist Der Standort unserer Zentrale in Ratingen liegt verkehrstechnisch günstig – egal, ob Sie mit dem ÖPNV oder mit dem PKW anreisen Wir unterstützen Ihre finanzielle Vorsorge durch vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Wir halten unsere Mitarbeiter/-innen wach – Kaffee & Wasser gibt‘s kostenlos Für thematische und technische Weiterentwicklungen sind wir offen und stellen diese für unsere Mitarbeiter/-innen sicher Last, but not least: Der Versand von privater Briefpost ist für unsere Mitarbeiter/-innen kostenlos!
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Assistenz der Geschäftsführung/Projektmanagement (w/m/d) - National GmbH

Di. 27.10.2020
Ratingen
Postcon National GmbH – bundesweit für Großkunden Postcon National ist Deutschlands zweitgrößter Briefdienstleister mit Sitz in Ratingen. Als Spezialist für den bundesweiten Versand von Geschäftsbriefen und adressierter, inhaltsgleicher Werbe- und Katalogpost realisieren wir seit über 20 Jahren komplexe Versandlösungen für die Geschäftspost unserer Kunden über eigene und Partnerzustellnetze innerhalb von Deutschland. Zu unseren Kunden gehören Großversender wie Banken und Versicherungen, Energieversorger, Handels- oder Telekommunikationsunternehmen, genauso wie Behörden.   Postcon National sucht Menschen, die etwas bewegen, die inspirieren und die eine moderne Brieflogistik vorantreiben. Unternehmertum und Eigeninitiative fördern wir ebenso wie das kollegiale Miteinander und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Dabei verstehen wir uns als Team, das Kompetenzen und Kulturen vereint. Unser Ziel: Die beste Post für unsere Kunden zu sein.   Betreuung und Durchführung von eigenen Projekten und Erarbeitung von Lösungen zu verschiedenen Problemstellungen Erstellung und Mitwirkung an Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Kommunikation und Terminabstimmungen mit internen Bereichen sowie Organisation von Meetings, Events und Geschäftsreisen Allgemeine Unterstützung des Geschäftsführers der Postcon National GmbH in strategischen Aufgabenstellungen sowie in allen Bereichen des operativen und administrativen Tagesgeschäftes Vor- und Nachbereitung inkl. Protokollierung von Geschäftsführungssitzungen Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung mit sehr gutem oder gutem Erfolg abgeschlossen und verfügen vorzugsweise über mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement und/oder Assistenzbereich Sie gehen schnell und sicher mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Power Point um Idealerweise bringen Sie Vertriebserfahrung mit und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent Ein freundliches Auftreten und Hilfsbereitschaft zeichnen Sie besonders aus Hands-on-Mentalität und Flexibilität setzen wir voraus Wir vertrauen unseren Mitarbeiter/-innen von Anfang an: Deshalb sind die Arbeitsverträge unbefristet und wir haben Vertrauensarbeitszeit sowie die Möglichkeit von mobilem Arbeiten Wir sind ein Unternehmen mit flachen Hierarchien, dadurch kurzen Entscheidungswegen, mit offenen Türen und einem lebendigen Teamgeist Der Standort unserer Zentrale in Ratingen liegt verkehrstechnisch günstig – egal, ob Sie mit dem ÖPNV oder mit dem PKW anreisen Wir unterstützen Ihre finanzielle Vorsorge durch vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Wir halten unsere Mitarbeiter/-innen wach – Kaffee & Wasser gibt‘s kostenlos Für thematische und technische Weiterentwicklungen sind wir offen und stellen diese für unsere Mitarbeiter/-innen sicher Last, but not least: Der Versand von privater Briefpost ist für unsere Mitarbeiter/-innen kostenlos!
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Aushilfen (m/w/d) für den Bereich Office Service auf Minijob-Basis

Di. 27.10.2020
Düsseldorf
Wir suchen ab sofort für unser Büro in Düsseldorf Aushilfen (m/w/d) auf Minijob-Basis für den Bereich Office Service Bird & Bird ist eine internationale Anwaltssozietät mit über 1.300 Anwälten in 29 Büros in Europa, dem Nahen Osten, dem Asien-Pazifik-Raum und Nordamerika. In Deutschland sind wir mit mehr als 220 Anwälten in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten. Wir decken die gesamte Bandbreite des Wirtschafts- und Unternehmensrechts ab, insbesondere in Bereichen, in denen Technologie, Daten, Regulierung und gewerblicher Rechtsschutz eine besondere Rolle spielen. Durchführung von Botengängen zu unterschiedlichen Stellen Kopier-, Scan- und Ablageaufträge Betreuung der Mitarbeiterküchen, Belieferung von Verbrauchsmaterialien Mitwirkung bei der Organisation von After-Work-Veranstaltungen Unterstützende Tätigkeiten im Assistenzbereich Durchführung von Aufgaben im Facility Management sowie kleinere Reparaturarbeiten ein ausgeprägtes Service- und Dienstleistungsverständnis eine hohe Auffassungsgabe einen sicheren Umgang und Erfahrung mit den gängigen MS Office Anwendungen ein handwerkliches Geschick und technisches Verständnis Freude an Teamarbeit Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Flexibilität und Selbstständigkeit ein vielfältiges Aufgabengebiet eine professionelle Arbeitsatmosphäre in einem jungen, kollegialen Team, in dem Zusammenarbeit groß geschrieben wird ein internationales Arbeitsumfeld eine zentrale Lage in der Düsseldorfer Innenstadt regelmäßige Mitarbeiterevents flexible Arbeitszeiten, d.h. ca 9,5 – 19 Stunden pro Woche, aufgeteilt auf einen oder zwei Arbeitstage in der Woche
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Di. 27.10.2020
Düsseldorf
Wiesmann Personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern. Von kununu.de als "Bester Arbeitgeber Düsseldorfs" ausgezeichnet möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen "Besten Arbeitgebern" der Region zusammenbringen. Unser Kunde ist ein kleines, familiengeführtes Unternehmen aus der Lebensmittelindustrie und gehört seit Jahren zu den führenden Unternehmen seiner Art. Wir suchen ab sofort, in Vollzeit und in Direktvermittlung einen engagierten und motivierten Mitarbeiter (m/w/d) mit großen Ambitionen und dem Wunsch, Verantwortung zu übernehmen! ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D) Ihre Aufgaben gehen weit über administrative Assistenztätigkeiten hinaus.  Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei allen anfallenden Aufgaben und übernehmen mit der Zeit immer mehr Mitverantwortung für das Unternehmen.  Sie sprechen mit Kunden und Lieferanten, erstellen Angebote, kalkulieren und bewerten diese und führen Vertragsverhandlungen.  Zusätzlich kümmern Sie sich um alle betriebsinternen Vorgänge und Prozesse in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Industrie oder Spedition oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL (oder vergleichbar). Geschäftsführungsassistenz ist für Sie kein Fremdwort! Sie können sich mit den o.g. Aufgaben sehr gut identifizieren und bringen bereits Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich mit.  Sie zeichnen sich durch Ihre positive Art aus und sind zu jeder Zeit vertrauensvoll und loyal.  Ihr Profil runden Sie mit guten IT-Kenntnissen (MS Office) und bestenfalls DATEV ab.  Neben einem sehr guten Gehaltspaket profitieren Sie von sehr guten Arbeitsbedingungen, die sich vor allem durch Freiheit und ein vertrauensvolles Miteinander auszeichnen.  Durch eine intensive Einarbeitung durch die Geschäftsführung lernen Sie schnell den Kern des Unternehmens kennen und haben so die Chance auf Weiterentwicklung.  Ihnen werden alle Basics und weiterführende Prozesse intensiv vermittelt, sodass Sie einen guten Überblick über die Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens erhalten. Das Büro befindet sich auf einem Gutshof in Düsseldorf und ist dadurch sehr idyllisch und ruhig.
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Team Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (80%)

Di. 27.10.2020
Neuss
Wir sind Janssen.    Wir gehören zur Unternehmensfamilie von Johnson & Johnson, einem der größten Gesundheitsunternehmen der Welt. Wir kämpfen gegen schwerste Krankheiten. Und zwar, bis sie nur noch dort zu finden sind, wo sie hingehören: In Geschichtsbüchern.    Bei Janssen Deutschland arbeiten wir alle gemeinsam für dieses große Ziel. Wir finden neue Wege, um Medikamente zu entwickeln und sie allen Menschen zur Verfügung zu stellen, die sie brauchen. Eine spannende Aufgabe, die wir mit Leidenschaft verfolgen. Das Schöne ist, dass wir dabei auch noch Spaß haben: Wir sind ein Team. Bei uns gelten offener Dialog und gegenseitige Wertschätzung mehr als Hierarchien. Wir kämpfen gemeinsam und wir lachen gemeinsam. Wir haben schon vieles für Patienten erreicht, das vorher unvorstellbar war. Und wir wollen noch viel mehr erreichen. Dafür brauchen wir Sie in unserem Team am Standort Neuss, zwischen den Rhein-Metropolen Köln und Düsseldorf.    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen     Team Assistant (m/w/d) für das Country Value Team (CVT) Dermatology Location: Neuss Voll- oder Teilzeit (80%)   Hintergrund:  Janssen erforscht und entwickelt seit über sechs Jahrzenten innovative Arzneimittel. Der große Geschäftsbereich Immunologie wird in den Fachbereichen Dermatologie, Rheumatologie und Gastroenterologie stetig um weitere Behandlungsfelder ausgebaut. Mit einigen bedeutsamen Meilensteinen in der medikamentösen Therapie der Psoriasis (Schuppenflechte) mit den neuartigen Biologika konnte Janssen die Therapielandschaft immens bereichern und eine enorme Wachstumsphase in diesem Markt verzeichnen. Es gilt die bestehende Dynamik unserer Biologika im dermatologischen Markt voranzutreiben und neue spannende Initiativen in diesem komplexen und wettbewerbsreichen Markt zu setzen. Es ist unser Anliegen mit unseren dermatologischen Produkten und integrierten Gesundheitslösungen die Versorgung der Psoriasis-Patienten gemeinsam mit unseren Partnern zu verbessern. Große Bandbreite an administrativer Unterstützung für das Country Value Team (CVT) Dermatology  wie z.B. Terminkoordination, Protokollführung, Durchführung von Tagungen und Veranstaltungen Beschaffen und Verarbeiten von Informationen als auch Erstellung von Präsentationen und Korrespondenz Onboarding neuer Mitarbeiter Budgetkontrolle Inhaltliche Mitarbeit zur Unterstützung der Teams im Tagesgeschäft Eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Marketing--Projekte innerhalb der Teams sowie Unterstützung von Projekten des jeweiligen Fachbereichs Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Hochschulstudium bevorzugt im naturwissenschaftlichen / medizinischen Bereich Erste relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich Erfahrungen in der Zusammenarbeit unterschiedlicher Business Partnern und Kunden Konfliktfähigkeit, starke Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität Proaktive Arbeitsweise und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten Organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Priorisierung von Aufgaben und hohe Eigenständigkeit Sehr gute PC-Kenntnisse in allen MS-Office Anwendungen Sehr gute Deutsch – und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wenn Sie bei Janssen arbeiten, haben Sie jede Menge Möglichkeiten, sich weiterzuentwickeln - auch bei unserem Mutterkonzern Johnson & Johnson, im In- und Ausland und in anderen Sektoren des Unternehmens. Wir arbeiten Sie gründlich ein und investieren nachhaltig in Ihre Weiterbildung und Qualifizierung. Wir bieten ein attraktives Gehalt und überdurchschnittliche Sozialleistungen.    Wir sind sehr stolz auf unsere offene, wertschätzende Unternehmenskultur und legen Wert auf eine gesunde Balance zwischen Arbeit, Familie und Freizeit. Flexible Arbeitszeitmodelle wie Teilzeit, Gleitzeit und Home-Office, passen sich Ihrem Leben an. Wir haben eine eigene Kindertagesstätte, in der die Kinder unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bestens betreut und gefördert werden. Für Ihr seelisches und körperliches Wohl sorgen unser Gesundheitsprogramm proaktiv und unser unternehmenseigenes Fitnesscenter.      
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Teamassistenz (m/w/d)

Di. 27.10.2020
Düsseldorf
Warth & Klein Grant Thornton zählt zu den Top Ten der deutschen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Wir betreuen an elf bundesweiten Standorten neben börsennotierten Unternehmen den dynamischen Mittelstand. Schwerpunkte unserer Arbeit sind Audit & Assurance, Tax, Legal, Advisory, Private Finance, Governance, Risk, Compliance & Technology, Business Process Solutions sowie Business Consulting. Als deutsche Mitgliedsfirma des ressourcenstarken internationalen Netzwerks Grant Thornton International beraten wir weltweit in rund 140 Ländern. Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus. Zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Advisory in Düsseldorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d). Sie bilden die zentrale Anlaufstelle für unsere Kolleginnen und Kollegen und fühlen sich gerne verantwortlich für das Team. Sie unterstützen unser Team bei den vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts Anfragen unseres Teams sowie unserer Mandanten bearbeiten Sie auf Deutsch und Englisch Sie legen neue Aufträge in unserem System an, verwalten diese und erstellen Rechnungen Termine und Reisen der Kolleginnen und Kollegen planen Sie, u. a. mit mithilfe unseres Online-Tools, umsichtig und effizient Sie erstellen PowerPoint-Präsentationen und koordinieren eigenverantwortlich kleinere Sonderprojekte relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Branche oder einem dienstleistungsorientiertem Umfeld, gesammelt haben. Idealerweise hilft Ihnen dabei eine kaufmännische Ausbildung, die Aufgaben zu bewältigen sich aufgrund Ihrer IT-Affinität gerne mit verschiedenen Software-Anwendungen und Online-Tools auseinandersetzen, idealerweise kennen Sie sich mit DATEV aus in stressigen Phasen die richtigen Prioritäten setzen und sich nicht aus der Ruhe bringen lassen ein motivierter, engagierter und dienstleistungsorientierter Teamplayer (m/w/d) sind und sich durch Sorgfalt und Verlässlichkeit auszeichnen verhandlungssicher Deutsch und sehr gut Englisch sprechen sowie routiniert mit dem MS-Office-Paket arbeiten eine verantwortungsvolle Position in einer dynamischen, kollegialen und modernen Arbeitsatmosphäre. Eine entsprechende Einarbeitung wird selbstverständlich gewährleistet. Als Mitarbeiter/in unseres Unternehmens profitieren Sie u. a. von unserem Schulungsangebot und weiteren Benefits am Standort Düsseldorf.
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Assistent (w/m/d) - Rechtsanwaltskanzlei (Teilzeit/Vollzeit)

Di. 27.10.2020
Düsseldorf
Wir sind eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit drei Standorten in Düsseldorf, Mannheim und Stuttgart. Für unser Büro in DÜSSELDORF (Innenstadtlage) suchen wir möglichst ab sofort eine/n Assistentin/Assistenten (m/w/d) (Teilzeit/Vollzeit)  mit Berufserfahrung.Zu Ihren Aufgaben gehören die typischen Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Führen eines Anwaltsdezernats, mithin Schreiben nach Diktat, Organisation von Mandatsakten, Fristenmanagement, Abrechnungen, Reisemanagement etcWir erwarten eine kaufmännische Ausbildung hervorragende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen), einen sicheren Umgang mit Word, Outlook, Excel, PowerPoint sowie die Fähigkeit zum selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeiten. Wenn Sie zuverlässig arbeiten, über Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität verfügen, nehmen wir Sie gerne in unser Team auf.Wir bieten Ihnen bei angenehmer und kollegialer Arbeitsatmosphäre einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz sowie eine marktgerechte Vergütung.
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Teamassistent Pharma m/w/x

Di. 27.10.2020
Leverkusen
ist ein international agierender Pharma- und Chemiekonzern mit Sitz in Nordrhein-Westfalen. Auf Basis jahrzehntelanger Forschungsaktivitäten entwickelt unser Mandant führende pharmazeutische und chemische Produkte, die auf globaler Ebene produziert und vertrieben werden. Für den Standort Leverkusen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistent Pharma m/w/x. Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen in vielfältigen administrativen Aufgaben und übernehmen dabei klassische Tätigkeiten aus dem Sekretariats-Bereich Die Planung und Begleitung von Terminen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Vorbereitung von Meetings und die Übernahme der Korrespondenz Darüber hinaus verantworten Sie die Anforderung und Weiterverarbeitung von Daten sowie die Zuordnung und Pflege in den entsprechenden Systemen Die Mitarbeit bei Projekten, wie beispielsweise dem Aufbau eines neuen Marktdaten-Reportings, rundet Ihr Tätigkeitsprofil ab Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine adäquate Qualifikation mit entsprechenden Erfahrungswerten Erste Erfahrungen in der Assistenz und / oder in der Sachbearbeitung sowie eine hohe Zahlenaffinität sind wünschenswert Der routinierter Umgang mit den MS Office-Programmen und Tableau sowie fließende Deutschkenntnisse können Sie vorweisen Abgerundet wird Ihr Profil durch eine gewissenhafte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.
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