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assistenz: 146 Jobs in Neuss

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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 131
  • Ohne Berufserfahrung 79
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 124
  • Teilzeit 30
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 118
  • Befristeter Vertrag 9
  • Studentenjobs, Werkstudent 8
  • Praktikum 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Ausbildung, Studium 4
Assistenz

Vorstands-Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

Di. 25.02.2020
Düsseldorf
Warth & Klein Grant Thornton zählt zu den Top Ten der deutschen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Wir betreuen an zehn bundesweiten Standorten neben börsennotierten Unternehmen den dynamischen Mittelstand. Schwerpunkte unserer Arbeit sind Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung, Corporate Finance & Advisory Services, Private Finance, Governance, Risk & Compliance, Business Consulting sowie Outsourcing. Als deutsche Mitgliedsfirma des ressourcenstarken internationalen Netzwerks Grant Thornton International beraten wir weltweit in über 135 Ländern. Wachsen Sie mit uns. Für unser Team am Standort Düsseldorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Vorstands-Assistenz (m/w/d). Sie halten als zentrale/r Ansprechpartner/in dem Vorstand tatkräftig und kompetent den Rücken frei und koordinieren die täglichen Abläufe. Sie unterstützen den Vorstand verantwortungsvoll und vorausschauend bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft, z. B. in der täglichen Korrespondenz, Planung und Organisation von nationalen und internationalen Meeting & Dienstreisen Die Vor- und Nachbereitung von Terminen, wie bspw. die Erstellung von Präsentationen, die Zusammenstellung von Unterlagen sowie Sitzungsprotokollen gehört zu Ihrem Tagesgeschäft Mit unseren Geschäftspartnern kommunizieren Sie auf Deutsch und Englisch Sie legen neue Aufträge und Mandantenkontakte in unseren System (DATEV, CRM-Tool WATSON) an und verwalten diese nach Ihrer Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o. ä., bereits einschlägige relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer Beratungsgesellschaft bzw. im Dienstleistungsumfeld, gesammelt haben mit Ihrer schnellen Auffassungsgabe und selbstständigen Arbeitsweise den Vorstand und das Team effizient bei den administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts unterstützen können es gewohnt sind, auch in stressigen Phasen die richtigen Prioritäten zu setzen und sich nicht aus der Ruhe bringen lassen ein motivierter und engagierter Teamplayer (m/w/d) sind, der sich ebenfalls durch Sorgfalt und Verlässlichkeit auszeichnet verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse besitzen sowie routiniert mit dem MS-Office-Paket arbeiten eine verantwortungsvolle Position in einer kollegialen, modernen und dynamischen Arbeitsatmosphäre. Individuelle Schulungen stimmen wir gerne bei Bedarf mit Ihnen ab. Eine entsprechende Einarbeitung sowie eine Flexibilität der Wochenstunden (35-40 Std.) innerhalb unseres Arbeitszeitpakets werden selbstverständlich gewährleistet.
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Assistent*in der Geschäftsführung

Di. 25.02.2020
Düsseldorf
Wir suchen Sie als Assistent*in der Geschäftsführung für unser Büro im Düsseldorfer Medienhafen zum 1. Mai 2020 EY-Parthenon steht für internationale Top-Strategieberatung: unkonventionell, leidenschaftlich und persönlich, immer ergebnisorientiert und umsetzbar. Wir sind stolz auf unsere einzigartige Kultur und unsere eigene Art, Dinge anzupacken. Unser Anspruch ist es, komplexe Probleme zu lösen und echte Veränderungen zu bewirken. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickeln  maßgeschneiderte Lösungen für unsere internationalen Kunden – damit sie die besten Geschäftsentscheidungen treffen und das volle Potenzial ihres Unternehmens ausschöpfen können.Sie betreuen zwei unserer Geschäftsführer und unterstützen diese in eigenverantwortlicher Arbeitsweise. Sie führen den Terminkalender und bereiten Termine vor, erledigen die internationale Korrespondenz, buchen und optimieren Geschäftsreisen und planen auch einmal eine Veranstaltung. Sie legen die Projekte Ihrer Partner in SAP an, pflegen die Daten bis zum Projektabschluss und koordinieren die Rechnungsstellung. Sie haben Spaß am Job, auch bei Trubel und engen Zeitvorgaben. Sie erkennen, wo angepackt werden muss und unterstützen Ihre Kollegen, wenn Not am Mann ist. Sie scheuen sich nicht, neue Herausforderungen zu meistern.Nach einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung haben Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem Steuerbüro gesammelt. Sie beherrschen das MS-Office-Paket, idealerweise haben Sie SAP-Kenntnisse. Ihre Arbeitsweise ist durch Eigenständigkeit geprägt und Sie sind es gewohnt, auf höchstem Niveau zu kommunizieren. Englisch beherrschen Sie in Wort und Schrift und haben dazu ein gutes Zahlenverständnis. Zu Ihren Stärken zählen Zuverlässigkeit, Flexibilität, Humor sowie der Wille zur ständigen Weiterbildung und Wissenserweiterung.Sie erwartet ein junges,  dynamisches  Team und ein hervorragendes Betriebsklima in einem wachsenden internationalen Unternehmen. Wir bieten Ihnen neben einer attraktiven, leistungsbezogenen Vergütung einen modernen Arbeitsplatz in unserem Düsseldorfer Büro.
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Studentischer Mitarbeiter (m/w/x) im Bereich Bibliothek

Di. 25.02.2020
Düsseldorf
Wir sind eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 27 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanz­dienstleister und staatliche Organisationen. Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes! Für unsere Bibliothek am Standort Düsseldorf suchen wir ab April 2020, zunächst befristet für ein Jahr, einen Studentischen Mitarbeiter (m/w/x), der Spaß daran hat, uns an 1 oder 2 Tagen und insgesamt 8h pro Woche zu unterstützen. Aktualisierung der Loseblatt-Sammlungen der Kanzlei Bestandspflege Erledigung von Kopieraufträgen Botengänge (Ortskenntnisse von Vorteil) Studium der Rechtswissenschaften Gute MS Office-Kenntnisse Ein hohes Maß an Sorgfalt, Einsatzbereitschaft sowie Selbstständigkeit Sie erwartet ein moderner Arbeitsplatz in einem dynamischen und inspirierenden Umfeld. Lassen Sie sich anstecken von einem starken und motivierten Team mit Freude an Exzellenz!
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 25.02.2020
Düsseldorf
Wir suchen eine engagierte und kommunikationsstarke Assistenz (m/w/d), die professionell und kompetent unser Management unterstützt.Wer ist Hilti?Wir entwickeln, fertigen und vertreiben hochmoderne Produkte, Technologien, Software und Dienstleistungen für die Bauindustrie. Wir können auf 75 Jahre Firmenerfahrung zurückblicken und unsere bahnbrechenden Produkte und unser außergewöhnlicher Service sind in der ganzen Welt bekannt. Hilti steht für Innovation, Qualität und direkte Kundenbeziehungen. Mit 30.000 Beschäftigten in über 120 Ländern bieten wir Ihnen ein beeindruckendes Umfeld, in dem Sie sich beweisen, wachsen und Ihre Karriere selbst gestalten können.Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung liegt Ihr Fokus auf der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Regionsleitung. Somit tragen Sie die Gesamtverantwortung für sämtliche Assistenzaufgaben. Darunter fällt die eigenverantwortliche Abwicklung von Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. die Planung von Meetings und Reisen, Erstellung von Agenden für solche Veranstaltungen sowie die Erarbeitung von Präsentationen, Verträgen und sonstigen Statistiken. Außerdem sind Sie verantwortlich für die Rechnugsbearbeitung- sowie deren prüfung. Ein effizienter und reibungsloser Ablauf jeglicher Prozesse, die die Terminvergabe wichtiger Vorgänge und die Personaladministration der Region betreffen, liegen in Ihrer Hand. Durch Ihre enge Abstimmung mit den Bereichsleitern, tragen Sie eine entscheidende Schlüsselfunktion bei der Organisation und Betreuung von Vertriebs- sowie Technikveranstaltungen als auch von Projekten.Hilti Deutschland ist stolz darauf, Platz 3 in der „Great Places to Work 2018“-Rangliste erreicht zu haben.Abgeschlossene kaufmännische AusbildungIdealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, bevorzugt für die GeschäftsführungSehr gute Kenntnisse des MS-Office-PaketsProaktive Kommunikationsfähigkeit – idealerweise auch in englischer SpracheHohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und OrganisationstalentWir bieten Ihnen ein einzigartiges Arbeitsumfeld, in dem Sie Teil eines kreativen und interdisziplinären Teams sind. Sie bekommen von Anfang an viel Eigenverantwortung übertragen und wir unterstützen Sie bestmöglich bei Ihrer individuellen Karrieregestaltung.Darüber hinaus bieten wir Ihnen innovative und personalisierte Benefits.Integrität, Mut, Teamwork und Engagement sind für Hilti von wesentlicher Bedeutung – sowohl heute als auch morgen. Wir sind stolz darauf sagen zu können, dass wir nicht nur über unsere Werte reden, sondern diese auch jeden Tag leben.Warum suchen wir gerade Sie?Bei uns arbeiten engagierte und hochqualifizierte Menschen, die aus den verschiedensten Bereichen kommen. Wir glauben, dass diverse Teams noch kreativer, innovativer und produktiver arbeiten. Erfolg basiert bei uns immer auf Teamarbeit und Kompetenz – unabhängig davon, welchen persönlichen Hintergrund der Einzelne mitbringt. Wir legen Wert auf Ihre Individualität, Ihre Kompetenzen, Ihr Engagement und Ihren Erfolgswillen.
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Projektassistenz / Bereich Bauprojekte (m/w/d)

Di. 25.02.2020
Düsseldorf
Bei uns wird WIR großgeschrieben! Genossenschaft = old school? Von wegen! Die DÜBS ist eine moderne Wohnungsgenossenschaft mit mehr als 1.800 Wohnungen in Düsseldorf. Wir zeichnen uns durch „Member Value“, attraktive und bezahlbare Wohnungen und einen hohen Service rund um das Wohnen aus. Nicht nur der Erhalt, sondern eine stetige Steigerung des Wohnkomforts für unsere Mitglieder steht für uns im Fokus. Dabei setzen wir auf kluges Wirtschaften, auf durchdachte Investitionen in Modernisierung, energetische Sanierung und Neubau und auf ein engagiertes, fachkundiges Mitarbeiterteam. Wir verstärken unser Bauprojektteam! Nutzen Sie die Chance, ein krisensicheres Unternehmen in die Zukunft zu begleiten als Assistenz im Bereich Bauprojekte (m/w/d) Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen Unterstützung des Teams bei sämtlichen anfallenden kaufmännischer und organisatorischen Aufgaben während der Projektabwicklung Unterstützung und Erstellung des Berichtswesens sowie Prüfung und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen Mitwirkung bei der Verhandlung von Planungs- und Bauleistungen sowie bei der Vertragserstellung, Überwachung und Nachverfolgung von Planungs- und Bauverträgen Verfolgung von Versicherungsschäden sowie Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb der internen Bauabteilung Pflege der Projektdatenbank und Projektlaufwerke Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Bautechnik, Bürokommunikation) mehrjährige praxisrelevante Erfahrung in der Unterstützung von Bau- und Technikprojekten Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit Spaß an Teamwork und offener Kommunikation in einem dynamischen Umfeld Zahlenaffinität und gute IT Kenntnisse / Kenntnisse der MS Office-Anwendungen Teamgeist sowie eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Wir bieten eine unbefristete Anstellung in einem zukunfts- und standortsicheren Unternehmen und ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem engagierten Team. Und sonst? Flache Hierarchien, familienfreundliche Rahmenbedingungen, geregelte Arbeitszeiten, tolles Betriebsklima, sympathische Kollegen und Kolleginnen, professionelle Einarbeitung, Top Lage in unseren neu gebauten Kastanienhöfen mit guter Verkehrsanbindung und eigenen Parkplätzen, moderne und technisch bestens ausgestattete Arbeitsplätze, attraktives Gesamtpaket auf Basis eines soliden Gehaltes (Tarif der Wohnungswirtschaft).
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Senior Executive Assistant (w/m/d) Sekretariat Projektmanagement - Administrative Services & Executive Support

Di. 25.02.2020
Düsseldorf, Frankfurt am Main, Freiburg im Breisgau, Hamburg, Köln
Gemeinsam zukunftsweisende Lösungen für die Wirtschaftswelt von morgen entwickeln: Das ist das Ziel unserer 10.000 Kolleginnen und Kollegen an deutschlandweit 20 Standorten. Mit unseren innovativen Dienstleistungen in der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Transaktions- und Managementberatung führen wir unsere Mandanten in die Zukunft. In unseren Core Business Services bieten Sie unseren Mitarbeitern und Partnern eine Vielzahl interner Dienstleistungen an und tragen somit dazu bei, unsere weltweite Unternehmensstrategie umzusetzen. Entfalten Sie bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams Ihre individuellen Fähigkeiten!In unseren Administration & Workplace Services in Düsseldorf, Frankfurt/Main, Freiburg, Hamburg, Heilbronn oder Köln unterstützen Sie die Teams innerhalb unseres Unternehmens, indem Sie für effiziente Abläufe und Bedingungen sorgen. Dabei übernehmen Sie vielfältige Aufgaben: Unterstützung eines internationalen Projektmanagement-Teams in allen organisatorischen Belangen Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Buchung von Reisen, inklusive anschließender Abrechnung Erstellung von Rechnungen, Planung von Terminen, Anlegen von Mandanten und Präsentationserstellung Ansprechpartner für Führungskräfte, Kolleginnen und Kollegen sowie Mandanten   Die Position ist zunächst auf zwölf bzw. 24 Monate befristet. Im Anschluss besteht die Option auf eine unbefristete Übernahme. Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder im Assistenzbereich Erfolgreich abgeschlossene Sekretariatsausbildung bzw. kaufmännische oder bürokaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares abgeschlossenes Studium; darüber hinaus sicherer Umgang mit MS Office, Skype und idealerweise SAP Analytische Fähigkeiten und präzise Arbeitsweise Engagierter Teamplayer mit hohem Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Regelmäßiges, konstruktives Feedback zur Unterstützung Ihrer Karriereentwicklung Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und -orte Attraktive Kooperationen und Vergünstigungen (Reisen, Fitnessstudios etc.) Erfahren Sie hier mehr über unsere vielfältigen Benefits, von denen Sie als Mitarbeiter bei EY profitieren.
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Teamassistent (m/w/d) Backoffice in Voll- oder Teilzeit

Mo. 24.02.2020
Ratingen
Als erfahrener Engineering-Dienstleister bieten wir von SALT AND PEPPER Technology unseren Kunden ein breitgefächertes Portfolio an Engineering- und IT-Dienstleistungen. Zeitgleich sind wir Karrieretreiber für kluge Köpfe. An neun Standorten und einem Center of Competence für agile Produktentwicklung haben Sie die Möglichkeit, Ihr Potenzial zu entfalten und karrieremäßig voll durchzustarten. Verantwortungsvolle Aufgaben in der Personalverwaltung und im Bewerbermanagement Kaufmännische Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern Unterstützung der zentralen Finanzbuchhaltung bei der Prüfung und Erfassung der Rechnungen Vorbereitung und Durchführung des Monatsabschlusses Eigenständige Planung von Reisen, Veranstaltungen und Mitarbeiterevents Selbständige Organisation der anfallenden To Do's Unterstützung im Recruiting sowie enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb Individuelle und detaillierte Einarbeitung sowie jährliche Weiterbildungsmöglichkeiten Spannende Tätigkeiten in einem jungen und dynamischen Team Den besten Mix aus Corporate- und Start-up-Kultur Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrungen aus dem kaufmännischen Bereich sind wünschenswert Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Dienstleistungsorientierte und selbständige Arbeitsweise Stark ausgeprägte Team-und Kommunikationsfähigkeit Koordinations- und Organisationstalent Zuverlässigkeit Hohes Qualitätsbewusstsein Academy, Onboarding, betriebliche Altersvorsorge, Projektvielfalt, Events, Paten-/Mentorenprogramm, Sabbatical, Fahrtkostenzuschuss, Flexible Arbeitszeiten, Prämien für Mitarbeiterwerbung, Stipendium, Fachgruppe, Schulungen, KITA-Zuschuss, Vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterrabatte
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Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Mo. 24.02.2020
Hilden
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 31.000 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Auch unsere Mitarbeiter versorgen wir mit allem, was sie für die Gestaltung ihrer individuellen Karriere brauchen – und das immer im richtigen Moment. Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Herausforderungen, an denen Sie wachsen. Zunächst unterstützen Sie als Assistenz den hauptverantwortlichen Geschäftsführer bei operativen und strategischen Projekten und lernen so das Unternehmen kennen. Gleichzeitig werden Sie durch diverse Trainings- und Entwicklungsprogramme auf den nächsten Karriereschritt vorbereitet. Als Assistenz übernehmen Sie eigenständig Projekte, tragen aktiv zu internen Change-Prozessen bei und sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen unseren in- und externen Ansprechpartnern und Kunden. Darüber hinaus zählen wir bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Meetings auf Ihre Unterstützung. Bereits von Beginn an werden Sie als zukünftige Führungskraft an das operative Tagesgeschäft im B2C und B2B herangeführt. Hierzu erfolgt eine intensive Einarbeitung in kaufmännische und administrative Themen (u.a. in unseren deutschlandweiten Niederlassungen). Qualifikationen, mit denen Sie weiterkommen. Sie haben Ihr betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Logistik erfolgreich absolviert oder können eine vergleichbare kaufmännische Weiterbildung, z. B. zum Fachwirt oder Betriebswirt, vorweisen. Ergänzend haben Sie bereits (erste) Führungserfahrung im Logistikumfeld gesammelt. Mit unternehmerischem Weitblick und Ihrer klaren Hands-on-Mentalität schaffen Sie es, sich und später Ihr Team zu motivieren und weiterzuentwickeln. Mit analytischem Weitblick sowie einer schnellen und präzisen Auffassungsgabe durchdringen Sie komplexe Themen mit Leichtigkeit. Fortgeschrittene Excel - Kenntnisse sind daher definitiv ein klares Plus. Darüber hinaus überzeugen Sie uns als aufgeschlossenes Kommunikationstalent mit sehr guten Englisch-Skills. Schlussendlich stellen Sie sich schnell auf neue Gegebenheiten ein und bringen eine überdurchschnittliche Reisebereitschaft (über 75 %) mit. Versprechen, auf die Sie zählen können. Für Rhenus ist Vertrauen das wichtigste Gut. Deshalb übertragen wir Ihnen in Rekordzeit Verantwortung und unterstützen Sie auf ganzer Linie – durch vielfältige Trainings und Entwicklungsprogramme. So bekommen Einsteiger alles, was sie für einen Erfolgsstart brauchen: neben spannenden Aufgaben auch jede Menge Fairness und Kollegialität sowie die Möglichkeit, standortübergreifend zu arbeiten. Klingt nach besten Chancen während des Studiums oder direkt nach dem Studienabschluss? Genau so ist es. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres möglichen Eintrittstermins.
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Praxisstudent*in Assistenz der techn. Teamleitung NRW

So. 23.02.2020
Düsseldorf
Möchten Sie Ihre Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln? Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology - mit uns verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. Willkommen bei Bosch.Die Bosch Sicherheitssysteme GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung!Anstellungsart: Befristet Arbeitszeit: Teilzeit Arbeitsort: DüsseldorfUnterstützung der Teamleitung bei der Erstellung von MS Office Anwendungen und Datensätzen (Erstellung, Ablage und Verwaltung)Mitarbeit an Datenbankbasierenden LösungenSelbstständige Bearbeitung von sich zyklisch wiederholenden Aufgaben (Statistiken, monatliche Auswertungen)Erstellung und Überwachung von administrativen und technischen DokumentationenBearbeitung von Workflows in elektronischen Systemen der Firma BoschTerminpflege und Schriftverkehr im Auftrag der TeamleitungTelefon – Assessment im Recruiting nach VorgabeStudent*in in der Elektrotechnik oder einer vergleichbaren Studienrichtung selbstständige und leistungsorientierte ArbeitsweiseTeamfähigkeitAnalytisches Denkvermögenfundierte PC-Kenntnisse: u. a. MS-Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)PKW-FührerscheinFlexibles und mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeits(zeit)modelle.Gesundheit und Sport: Bei uns erwartet Sie ein breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitäten.Kinderbetreuung: Nutzen Sie unseren Vermittlungsservice für Angebote rund um die Kinderbetreuung.Mitarbeiterrabatte: Bosch Mitarbeiter profitieren von diversen Vergünstigungen.Freiraum für Kreativität: Wir bieten Ihnen Freiräume für kreatives Arbeiten.Betriebliche Sozialberatung und Pflege: Nutzen Sie unsere betriebliche Sozialberatung vor Ort inkl. der Online-Beratungsmöglichkeiten sowie unseren Vermittlungsservice für Pflegedienstleistungen.Für Ihren individuellen Leistungskatalog kontaktieren Sie gerne Ihren künftigen Fachbereich oder Ihre Personalabteilung.
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Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

So. 23.02.2020
Düsseldorf, Dortmund, Essen, Ruhr, Köln, Bonn, Aachen
Als Assistent/in in der Führungsetage erleben Sie das Tagesgeschäft der Geschäftsführung hautnah mit und unterstützen mit Ihrem organisatorischen Know-how tatkräftig das Management. Sie fühlen sich dieser Aufgabe gewachsen? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, Dortmund, Essen, Köln, Bonn und Aachen, suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d).Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe AnsprechpartnerErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung ZuverlässigkeitWir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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