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Assistenz: 1.322 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 1264
  • Ohne Berufserfahrung 789
Arbeitszeit
  • Vollzeit 1154
  • Teilzeit 362
  • Home Office 72
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 1067
  • Befristeter Vertrag 154
  • Arbeitnehmerüberlassung 43
  • Studentenjobs, Werkstudent 36
  • Ausbildung, Studium 12
  • Berufseinstieg/Trainee 10
  • Praktikum 9
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 3
  • Franchise 1
  • Handelsvertreter 1
Assistenz

Projektassistenz Immobilien Facility Management (w/m/d)

Di. 01.12.2020
Neckarsulm
Die Schwarz Dienstleistung KG und die Schwarz Zentrale Dienste KG erbringen umfassende administrative und operative Dienstleistungen für die Unternehmen der Schwarz Gruppe (Produktion/Kaufland/Lidl/GreenCycle). Der Schwarz Immobilien Service vereint als zentrale Einheit alle Immobilien-Dienstleistungen für die Unternehmen der Schwarz Gruppe am Standort Heilbronn/Neckarsulm unter einem Dach. Die einzelnen Zuständigkeitsbereiche stehen intern wie extern für alle Immobilien-Belange als Ansprechpartner zur Verfügung. Einsatzbereich: Immobilien - Ort: Neckarsulm & Umgebung - Arbeitsmodell: Vollzeit Erstellung von Vertragsunterlagen, Überwachung von vertraglichen Fristen sowie die Verantwortung für die Portfolioverwaltung Sachliche und rechnerische Rechnungsbearbeitung Bearbeitung eingehender Nutzermeldungen im internen Ticketsystem Allgemeine Korrespondenz mit Vertragspartnern Verantwortung, Erfassung und Pflege von Immobilienstammdaten  Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung der internen Büroabläufe Erstellung von Auswertungen, Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich Gute MS Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit SAP Sicheres, freundliches sowie kundenorientiertes Auftreten Kostenbewusstsein sowie ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise Selbstständige, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise Zuverlässig, flexibel sowie ein echter Teamplayer Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Festanstellung  Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Arbeite in einem motivierten Team und bewegt gemeinsam Großes Individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
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Teamassistent (m/w/div.) (Schwangerschaftsvertretung)

Di. 01.12.2020
Barleben
Die HORIBA FuelCon ist einer der weltweit führenden Anbieter innovativer Testsysteme für Brennstoffzellen und Batterien. Die Entwicklung alternativer, elektrischer Antriebstechnologien oder die Erforschung regenerativer, dezentraler Energieerzeugungskonzepte bringen eine Vielzahl an Herausforderungen mit sich. Als zukunftsorientiertes Unternehmen arbeiten wir daran, mit unseren Prüfständen neue Maßstäbe auf dem Weg zu intelligenten Energie- und Antriebslösungen zu setzen. Entwickeln Sie gemeinsam mit uns die besten Lösungen für unsere Kunden! Ob bei der Konstruktion eines Testfeldes, der Fertigung eines Prüfstandes oder der Weiterentwicklung unserer Prüfstandssoftware – jeder einzelne unserer Mitarbeiter zeichnet sich durch Kompetenz und Kreativität aus. Werden auch Sie ein Teil der HORIBA FuelCon als Teamassistent (m/w/d)! (Befristung als Schwangerschaftsvertretung bis vrstl. 03/2022) Organisatorische und administrative Aufgaben in der Abteilung Marketing und Adminstration Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungslegung Unterstützung der Produktmanager bei der Angebotsverfolgung Bearbeitung von Ausschreibungen Organisation und Nachbereitung von Trainings Unterstützung von Marketingaktivitäten (Messen, Veranstaltungen) Dokumentation und Datenpflege im Rahmen der Qualitätssicherung Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit guten bis sehr guten Leistungen Berufserfahrung von Vorteil Wünschenswert sind Erfahrungen mit dem Warenwirtschaftsystem Sage Selbständiges, systematisches und zielorientiertes Arbeiten Sehr gute Deutschkenntnisse Spannende Arbeitsaufgaben in einem am Markt positionierten Unternehmen Zukunftsorientierter Arbeitsplatz Innovatives Arbeitsumfeld Hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze in einem modernen Firmengebäude Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege Kostenfreier Kaffee und Tee in der eigenen Cafeteria Zuschuss für Kinderbetreuungskosten Regelmäßige Firmenevents und Sportveranstaltungen wie Firmenstaffellauf, Sommerfest und Weihnachtsfeier
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Gesundheitsökonom / Verwaltungsfachwirt (m/w/d) im Gesundheitswesen

Di. 01.12.2020
Stade, Niederelbe
Deutschland hat das beste Gesundheitssystem der Welt. Damit das so bleibt, stellen wir von der Kassenärztlichen Vereinigung Niedersachsen, kurz KVN, die niedersachsenweite Versorgung mit Vertragsärzten (m/w/d) und Psychotherapeuten (m/w/d) sicher. Außerdem vertreten wir deren Interessen gegenüber den Krankenkassen und der Politik und beraten sie umfassend. Für unsere Bezirksstelle Stade im Geschäftsbereich Honorar suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt – zunächst befristet auf 2 Jahre – Verstärkung: Gesundheitsökonom / Verwaltungsfachwirt (m/w/d) im Gesundheitswesen Beratung unserer Mitglieder zu unterschiedlichen Themen des Geschäftsbereichs Honorar (z. B. EBM, Honorarabrechnung) Durchführung von Berechnungen, Analysen und individuellen Auswertungen (z. B. Sicherstellungszuschläge, Honorarentwicklung) sowie deren Aufbereitung Bearbeitung von Anträgen zum Honorarverteilungsmaßstab inkl. der digitalen Aktenführung und Erstellung von Sitzungsunterlagen Bearbeitung von Vorgängen der Wirtschaftlichkeitsprüfung und der Telematikinfrastruktur Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium (Uni, FH), idealerweise mit Bezug zum Gesundheitswesen Erste Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil Hohe Sicherheit in der Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte (insbesondere Excel) und Bereitschaft, sich in hauseigene DV-Anwendungen einzuarbeiten Selbstständigkeit bei der Organisation und Erledigung der anfallenden Arbeiten Schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und Entscheidungsfreude Wir bieten Ihnen einen sicheren, modernen Arbeitsplatz mit den vielen Vorteilen des öffentlichen Dienstes. Work-Life-Balance ist bei uns nicht nur ein Wort. Wir arbeiten mit einem flexiblen Gleitzeitmodell ohne Kernarbeitszeit. Wir möchten Sie im Hier und Jetzt für morgen absichern und bieten Ihnen Bausteine zur betrieblichen Altersvorsorge. Wir investieren in Familien. Deshalb stocken wir Ihr Gehalt für jedes Kind um einen monatlichen Kinderzuschlag auf. Außerdem übernehmen wir für Sie steuerfrei einen Anteil an Ihren Kinderbetreuungskosten. Diese und weitere Pluspunkte finden Sie auf unserer Karriereseite.
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Gesundheitsökonom / Verwaltungsfachwirt im Gesundheitswesen (m/w/d)

Di. 01.12.2020
Verden (Aller)
Deutschland hat das beste Gesundheitssystem der Welt. Damit das so bleibt, stellen wir von der Kassenärztlichen Vereinigung Niedersachsen, kurz KVN, die niedersachsenweite Versorgung mit Vertragsärzten (m/w/d) und Psychotherapeuten (m/w/d) sicher. Außerdem vertreten wir deren Interessen gegenüber den Krankenkassen und der Politik und beraten sie umfassend. Für unsere Bezirksstelle Verden im Geschäftsbereich Vertragsärztliche Versorgung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt – befristet auf 2 Jahre – Verstärkung: Gesundheitsökonom / Verwaltungsfachwirt im Gesundheitswesen (m/w/d) Erstellung und grafische Darstellung von Statistiken zur Sicherstellung der ärztlichen Versorgung; Erarbeitung von Lösungsansätzen in Sicherstellungsfragen Berechnung, Prüfung und Abstimmung der Haushaltsansätze der Bereitschaftsdienstregionen in Zusammenarbeit mit dem Unternehmensbereich Finanzen und unserer Dienstleistungsgesellschaft Bearbeitung von Widersprüchen und Abhilfeprüfung mit Bescheidung Erstellung der Einsatzpläne und Organisation des ärztlichen Bereitschaftsdienstes mittels BD-Online Vorbereitung und Umsetzung von Gremienbeschlüssen in Sicherstellungsfragen Stammdatenpflege in den Bereichen Bereitschaftsdienst, Qualitätssicherung und Arztregister Antragsbearbeitung im Bereich Qualitätssicherung und Sicherstellung der ambulanten ärztlichen Versorgung Beratung unserer Mitglieder sowie Organisation und Halten von Vorträgen bei Veranstaltungen Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium (Uni, FH), idealerweise mit Bezug zum Gesundheitswesen Erste Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil Hohe Sicherheit in der Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte (insbesondere Excel) und Bereitschaft, sich in hauseigene DV-Anwendungen einzuarbeiten Selbstständigkeit bei der Organisation und Erledigung der anfallenden Arbeiten Schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und Entscheidungsfreude Flexibles Gleitzeitmodell ohne Kernarbeitszeit Beständiger Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst Betriebliche Altersvorsorge Diese und weitere Pluspunkte finden Sie auf unserer Karriereseite.
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Teamassistent / Disponent (w/m/d)

Di. 01.12.2020
Filderstadt
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Die TÜV SÜD Industrie Service GmbH bündelt Know-how und Erfahrung für Unternehmen der Bereiche Industrie und Real Estate. Das Dienstleistungsspektrum umfasst Ingenieur- und Prüfdienstleistungen für die Sicherheit, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit von Anlagen, Infrastruktureinrichtungen und Gebäuden im Rahmen des gesamten Lebenszyklus – von der Machbarkeit über die Planung, den Bau und den Betrieb bis hin zu Modernisierung oder Rückbau. Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Erfassung und Buchung sämtlicher SAP-relevanter Vorgänge, wie z. B. Auftragsanlage, Änderungen bestehender Aufträge, Reisekosten, Fremdleistungen, Storno/Gutschriften Datenpflege in SAP sowie Pflege des zentralen Kundenstamms Terminverfolgung und Rechnungslegung Projektcontrolling, u. a. Kalkulationsanpassung, Vergleich Ist-/Plankosten Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, u. a. Ablage aller kaufmännischen Unterlagen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Selbstständige und sehr gewissenhafte Arbeitsweise, insbesondere bei Routinetätigkeiten Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Hilfsbereitschaft Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute SAP-Kenntnisse (Modul SD) Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen Diese Stelle ist auf ein Jahr befristet. Der besseren Verständlichkeit halber verwenden wir durchgängig – grammatikalisch – männliche Bezeichnungen, adressieren dabei aber Personen aller Geschlechter gleichermaßen. Themen wie die berufliche Gleichstellung aller Menschen haben bei TÜV SÜD einen hohen Stellenwert.
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Fachkraft im Ambulant Betreuten Wohnen (m/w/d)

Di. 01.12.2020
Treuenbrietzen
Das Johanniter-Gesundheitszentrum für Sozialpsychiatrie ist eine Tochtergesellschaft der Johanniter-Krankenhaus im Fläming Treuenbrietzen GmbH und unterhält zwei Wohnstätten, das Ambulant Betreute Wohnen und eine Tagesstätte. Hier können Klienten mit Suchterkrankungen und chronisch psychischen Erkrankungen gleichermaßen versorgt werden. Das Johanniter-Gesundheitszentrum für Sozialpsychiatrie sucht ab sofort, für 35 Stunden / Woche Fachkraft (m/w/d) im Ambulant Betreuten Wohnen Kennziffer: TRB-JZ-20-06 Verantwortung der individuellen Betreuung der Klienten Durchführung der Dokumentation für die durch Sie betreuten Klienten nach dem Brandenburger Hilfebedarfserfassungsinstrument und dem damit verbundenen Berichtswesen Verantwortung für die Umsetzung der konzeptionellen Standards Beratung, Anleitung und Durchführung bei Kriseninterventionen Anleitung von Betreuungskräften, Praktikanten u. a. Abgeschlossene Ausbildung zum Sozialpädagogen / Sozialarbeiter / Heilpädagogen / Heilerziehungspfleger Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung Vergütung nach DWBO AVR Anlage Johanniter Ein unbefristetes Dienstverhältnis
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Assistant to the Director (w/m/d)

Di. 01.12.2020
Berlin
Mit den besten Mitarbeitern verfolgen wir bei CANCOM als führender Digitalisierungspartner eine Mission: Auf Basis von Digitalen Technologien entdecken und realisieren wir neue Business Potenziale für unsere Kunden. Auf unserem Weg sind wir auf der Suche nach neuen Talenten aus den unterschiedlichsten Fachrichtungen, die unsere Teams mit innovativen Ideen und Know-how ergänzen. Gestalten Sie gemeinsam mit uns Digitale Zukunft und starten Sie Ihre CANCOM Karriere! EINSATZORT Berlin, Brüssel IHR NEUER JOB Unterstützung des Directors in operativen und strategischen Aufgaben Mitarbeit bzw. Leitung von strategischen Projekten Controlling von Unternehmenszahlen Aufbereitung und Analyse von Daten Erstellung von Berichten, Präsentationen und Konzepten Abstimmung und Koordinierung mit anderen Unternehmensbereichen Recherche und Reporting von Sonderthemen Steuerung zentraler Verwaltungsprozesse Geschäftskorrespondenz hauptsächlich in Englisch, teilweise auch in Deutsch DAMIT BEGEISTERN SIE Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Ausbildung Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle Analytische und konzeptionelle Denkweise Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise Hohe Arbeitsmotivation, Zuverlässigkeit und Loyalität Belastbarkeit, Zielorientierung und Durchsetzungsvermögen Dynamische, lösungsorientiere Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität Sehr gute Kenntnisse des Microsoft Office Paketes (solide Excel-Kenntnisse ist ein Muss) Exzellente Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 / C2) WIR BIETEN IHNEN Ein schnell wachsendes Unternehmen, das Ihre Mitarbeit bei abwechslungsreichen Aufgaben in anspruchsvollen Projekten zu schätzen weiß. Motivierte, interdisziplinäre Teams und viel Freiraum in der Ausübung Ihrer Tätigkeiten warten auf Sie. Damit jeder Mitarbeiter sein persönliches Potenzial voll ausschöpfen und auch seinem Privatleben gerecht werden kann, wird Flexibilität bei uns groß geschrieben. Darüber hinaus genießen Sie hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Technologieunternehmen.    Lernen Sie uns noch näher kennen! Auf unserer Facebook Karriereseite teilen wir Neuigkeiten rund um das Arbeiten bei CANCOM. Spannende News und Insights zur CANCOM Gruppe erhalten Sie außerdem auf unserer Facebook Unternehmensseite. ANSPRECHPARTNER Greta Köhne Recruiting Consultant +49 89 54054-5454   Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
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Assistenz / Organisationstalent der Geschäftsleitung Einkauf Food (m/w/d)

Di. 01.12.2020
Neckarsulm
Eine gute Idee war der Ursprung, ein erfolgreiches Konzept ist das Ergebnis. Qualität zum guten Preis möglichst vielen Menschen anbieten zu können treibt uns an - mittlerweile weltweit, denn wir sind Lidl. Wir sind Handelsleute mit dem Ohr am Markt, unsere Kunden im Blick und mit dem Herz bei der Sache. Du suchst die Herausforderung? Einen Job, bei dem du Verantwortung übernimmst und direkt zum Unternehmenserfolg beiträgst? Dein Fokus im Einkauf: nachhaltige Lieferantenkontakte, ein eingespieltes Kontraktmanagement, unser Kundenfeedback und natürlich die Qualität. Werde Teil eines Bereichs, in dem es vor allem auf eines ankommt: Dich und dein Gespür für Produkte, Märkte und Trends. Erlebe, dass sich dein Einstieg bei Lidl lohnt.Als Assistenz / Organisationstalent der Geschäftsleitung Einkauf Food (m/w/d) bist du maßgeblich für die Terminkoordination zuständig.Durch dein Organisationstalent hältst du im Tagesgeschäft dem Geschäftsleiter (m/w/d) den Rücken frei und korrespondierst mit internen und externen Partnern, organisierst Reisen und kümmerst dich um Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen, Seminaren und Terminen.Dazu erstellst du individuelle Präsentationen und Auswertungen und legst somit den Grundstein für zukünftige Entscheidungen.Weiterhin planst du die verschiedenen Einarbeitungsstationen für unsere neuen Kolleginnen und Kollegen im Einkauf.Diese und weitere spannende Tätigkeiten werden dein Aufgabengebiet bei uns im Einkauf als Assistenz / Organisationstalent der Geschäftsleitung Einkauf Food (m/w/d) abrunden.Abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste Berufserfahrung von VorteilHohe Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortlichkeit, Durchsetzungsvermögen und strukturiertes DenkenSicheres Auftreten gepaart mit einer offenen und kommunikativen PersönlichkeitSicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen – insbesondere PowerPointEnglischkenntnisse in Wort und SchriftWir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer übertariflichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen, rund um das Unternehmen. So findest du dich bei uns schnell zurecht – und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander für dich entdecken. Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind bei Lidl Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.
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Assistent des CFO (m/w/d)

Di. 01.12.2020
Ottersweier
Die familiengeführte Prettl Unternehmensgruppe bietet seit über 60 Jahren innovative Lösungen in den fünf Geschäftsbereichen Automotive, Appliance Solutions, Electronics, Energy und ProSys. Zusammen ergeben sie die Prettl group, einen erfolgreichen, international agierenden Unternehmensverbund mit über 9.500 Mitarbeitern. Diese arbeiten an mehr als 35 Standorten in über 25 Ländern in vollkommen eigenständigen Firmen. Wir suchen ab sofort eine Besetzung für die Stelle Assistent des CFO (m/w/d) für die Eckerle Holding GmbH in Otterweier Ihre Aufgaben: Unterstützung unseres CFO im Rahmen seines Tagesgeschäftes sowie bei der Vorbereitung strategischer Themen. Enge Abstimmung mit Mitarbeitern innerhalb der Eckerle Gruppe, mit unserem Eigentümer, aber auch teilweise direkter Austausch mit unseren Kunden und Lieferanten. Erstellung von Ad-hoc-Analysen und Auswertungen im Rahmen der Entscheidungsfindung. Eigenverantwortliche Verhandlungs- und Terminvorbereitung. Erstellung und Modernisierung von wiederkehrenden sowie fallweise anfallende Präsentationsvorlagen. Eigenverantwortliche Leitung einzelner Projekte auch an ausländischen Standorten  im Besonderen im Bereich FI/CO, Einkauf oder IT. Unterstützung der Mitarbeiter im Besonderen in den Bereich FI/CO und Einkauf durch sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Auswertungen unter Verwendung von gängigen Office-Anwendungen. Ihre Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine gleichwertige Qualifikation.  Sie haben idealerweise im Rahmen Ihrer Tätigkeit bei einer Unternehmensberatung bereits erste Erfahrungen im Bereich von betriebswirtschaftlichen Analysen sowie der Erstellung von Präsentationen gesammelt und unter Beweis gestellt.  Sie bringen Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen auf Expertenlevel mit.   Sie zeichnen sich durch eine hohe Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen aber auch Teamfähigkeit aus. Sie beherrschen englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift, spanisch oder chinesisch als weitere Fremdsprache sind wünschenswert. Sie bringen eine hohe Reisebereitschaft mit.     Unser Angebot: Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einem weltweit agierenden Unternehmensverbund. Sie erwartet ein Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, sowie leistungsgerechte Konditionen und eine individuelle Förderung.   Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussage-kräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühest-möglichen Eintrittstermins. Bitte bewerben Sie sich online über unser Karriereportal unter www.prettl.com Eckerle Holding GmbH Ihr Ansprechpartner: Sotirios Parashidis (Leiter Recruiting) Telefon 07121-707135 www.prettl.com
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 01.12.2020
Südbrookmerland
Die Firma Groen & Janssen ist ein Traditionsunternehmen mit Sitz in Georgsheil /Ostfriesland. 1962 haben Johannes Groen und Hinrich Janssen die Firma GROEN & JANSSEN gegründet, die sich zunächst mit dem Import und Handel von Holz beschäftigte. Fasziniert von den vielfältigen Möglichkeiten und dem enormen wirtschaftlichen Potenzial des „Werkstoffs Kunststoff“ wurde 1991 der Kunststoffvertrieb als neues Standbein zur eigenständigen GmbH. Heute ist das Unternehmen ein leistungsstarker Partner für Bau- und Fachmärkte in Deutschland, den angrenzenden Nachbarländern und Skandinavien. GroJa® ist ein eingetragenes Markenzeichen und steht für innovative und geprüfte Qualität. Unsere Produkte werden in zwei Bereiche geteilt, auf der einen Seite haben wir den Bereich GroJaLiving mit Bodendielen, Sichtschutzelementen und viele weitere Produkten rund um das Thema Garten und auf der anderen Seite haben wir den Bereich GroJaFunktional. Hier stehen Erzeugnisse aus eigener Fertigung wie Rollläden, Raffstore, Insekten- und Sonnenschutz im Fokus. Hinzu kommen noch Elemente, Platten, Leisten und Fassadenverkleidungsprofile für den Hausbau und die Renovierung. Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsführung Erstellung von regelmäßigen monatlichen Reports Datenanalysen und –aufbereitungen Professionelle Abwicklung aller anfallenden administrativen Aufgaben Organisation von Geschäftsreisen Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und Besprechungen Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Vertrags- und Rechnungsprüfung inkl. Dokumentenmanagement Interne und externe Unternehmenskommunikation Kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium Mehrjährige Assistenzerfahrung auf Bereichs- oder Geschäftsleitungsebene wünschenswert Organisationstalent, teamfähig und ein hohes Maß an Loyalität Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit Hohe Zahlenaffinität Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Eigeninitiative und eine hohe Dienstleistungsorientierung Versierten Umgang mit MS Office, DATEV und ERP-Systemen Selbstbewusstsein, freundliches und positives Auftreten Eine verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgabe Ein dynamisches und wachsendes Umfeld in einem gesunden, mittelständischen Unternehmen mit zukunftsorientierten Ausrichtungen Mitarbeit in einem erfolgreichen, motivierten und aufgeschlossenen Team Flache Hierarchien und offene Kommunikation Möglichkeit zur selbstständigen Arbeit und persönlichen Entwicklung
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