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Assistenz: 281 Jobs in Neviges

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Hotel 48
  • Gastronomie & Catering 48
  • Recht 38
  • Unternehmensberatg. 38
  • Wirtschaftsprüfg. 38
  • Verkauf und Handel 27
  • Groß- & Einzelhandel 27
  • Immobilien 26
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  • Personaldienstleistungen 8
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  • Feinmechanik & Optik 7
  • Maschinen- und Anlagenbau 7
  • Wissenschaft & Forschung 7
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 264
  • Ohne Berufserfahrung 188
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 252
  • Teilzeit 56
  • Home Office 38
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 238
  • Befristeter Vertrag 25
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Ausbildung, Studium 6
  • Berufseinstieg/Trainee 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Praktikum 1
Assistenz

Referent der Geschäftsführung (m/w/d) -Projektmanagement

Di. 21.09.2021
Hilden
Die Janssen GmbH logistics and service ist ein Familienunternehmen und entwickelt als externer Partner seit 1993 ganzheitliche Logistik- und Servicelösungen für Einrichtungen des Sozial- und Gesundheitswesens. Seit vielen Jahren verzeichnen wir ein kontinuierliches, signifikantes Umsatzwachstum und beschäftigen derzeit mehr als 450 Mitarbeiter. Aus unserer Hauptverwaltung in Hilden steuern wir alle Prozesse unserer mehr als 70 bundesweiten Standorte – unter anderem sind wir in München, Hamburg, Berlin und Frankfurt vertreten. Janssen logistics and service – völlig anders als eine „klassische“ Spedition, da wir keine Warenströme disponieren, keine Lagerung betreiben,…!  Vielmehr verstehen wir uns als hoch qualifizierter Servicedienstleister für unsere Kunden im Gesundheits- und Sozialwesen. Unser Anspruch besteht darin, die überaus hohen Servicelevel unserer Kunden stets zu erfüllen. Stolz blicken wir auf unser verantwortungsvolles Team, welches gemeinsam dafür sorgt, dass täglich mehr als 150.000 Patienten, Senioren, pflegebedürftige Menschen u. v. m. ganzheitlich versorgt werden. Damit wir uns für neue, spannende Projekte in den kommenden Jahren auch personell gut aufstellen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Hauptsitz am Autobahnkreuz Hilden Sie als: Referent der Geschäftsführung (m/w/d) – ProjektmanagementWir bieten Ihnen ein breit gefächertes, spannendes Aufgabengebiet in direktem Kontakt und unmittelbarer Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, welches u. a. die folgenden Bereiche umfasst: Entwicklung, Planung, Koordinierung und Steuerung von logistischen Projekten Kommunikation mit Auftraggebern und internen Ansprechpartnern Ausarbeitung von Angeboten Gestaltung und Abschluss von vertraglichen Vereinbarungen mit unseren Auftraggebern Ausarbeitung von Konzepten zur Optimierung innerbetrieblicher Abläufe Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung Erstellen von Reportings Analyse und Umsetzung relevanter Maßnahmen zur Einhaltung gesetzlicher Regularien Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten Erfolgreich abgeschlossenes Hoch- bzw. Fachhochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich Hohe Affinität im Projektmanagement Von Vorteil sind weiterhin Kenntnisse der Logistikbranche (nicht Voraussetzung) Sorgfältige, eigenverantwortliche und termintreue Arbeitsweise im Team Ausgeprägtes Kommunikationstalent und Servicebewusstsein Engagement und Freude an Neuem Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicheres, verbindliches und höfliches Auftreten Gültiger Führerschein der Klasse B Leistungsgerechte Entlohnung, die sich nach den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen des Stelleninhabers richtet Unbefristetes Arbeitsverhältnis Krisensicherer Arbeitgeber durch ausschließliche Tätigkeit im Sozial- und Gesundheitswesen Sehr moderne, großzügige Arbeitsplätze und Räumlichkeiten in 2020 neu erbauten und neu ausgestatteten Unternehmenszentrale Hilfsbereite, freundliche Kollegen, die mit ihrem Teamspirit jede Aufgabe gemeinsam angehen Familienfreundliches Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und flachen Hierarchien Direkte Zusammenarbeit im spannenden Arbeitsumfeld der Geschäftsführung Entwicklungsmöglichkeiten – persönlich und fachlich: durch engen Kontakt zur Geschäftsleitung wird Ihre Arbeitsleistung täglich gesehen und geschätzt Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum und selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten Viele Vorzüge bedingt durch die Arbeit in einem mittelständischen Unternehmen: Prozesse sind nicht starr vorgegeben, sondern dynamisch –  können aktiv von Ihnen mitgestaltet werden Interne Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Regelmäßige Firmenevents Verkehrsgünstige Lage am Autobahnkreuz Hilden Eine ausgezeichnete Perspektive in einem wachsenden Unternehmen Eine umfassende Einarbeitung
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Assistent der Geschäftsführung / Trainee (m/w/d)

Di. 21.09.2021
Bochum
Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Roh­stoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. Mehr als 30.000 Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganz­heitlichen Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. Gemeinsam, wieder und wieder, weltweit. Assistent der Geschäftsführung / Trainee (m/w/d) > Regionalverwaltung Bochum> Stellen-Nr.: 71212 Um das komplette Unternehmen kennenzulernen, werden Sie in wechselnden Stationen in der Regional­verwaltung sowie in unseren Nieder­lassungen in der Region West eingesetzt Es erwartet Sie ein Training-on-the-Job – Sie werden systematisch in die verschiedenen Geschäfts- und Aufgabenbereiche eingearbeitet und über­neh­men erste Verantwortung Aufgaben aus dem Tagesgeschäft bearbeiten Sie aktiv und eigenständig und wirken an aktuellen Projekten mit Unsere Fach- und Führungskräfte begleiten und unterstützen Sie beim Netzwerkaufbau Gemeinsam mit anderen Trainees des Unternehmens nehmen Sie an Qualifizierungs­maßnahmen teil, z. B. in der Hauptverwaltung in Lünen Nach Abschluss des Traineeprogramms ist das voraussichtliche Einsatzgebiet in der Region West Ihr Studium in den Fachrichtungen Wirtschaftsingenieur­wesen, Wirtschaftswissenschaften oder Logistik mit Ent­sor­gungs­schwerpunkt haben Sie erfolgreich abgeschlossen Unternehmerisches Denken sowie eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus Durch Ihre ausgeprägte Flexibilität bringen Sie eine Bereit­schaft für Reisetätigkeiten im westdeutschen Raum mit Einsatzfreude und Leistungsbereitschaft sowie ein sicheres Auftreten machen Ihr Profil komplett Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits, die Sie begeistern werden: Unbefristeter Arbeitsvertrag Bereitstellung eines Firmenfahrzeuges Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in der Unternehmensgruppe Nutzung von Mitarbeiterrabatten, z. B. vergünstigte Mitarbeiterkonditionen in Fitnessstudios
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Direktionsassistent (m/w/d)

Di. 21.09.2021
Velbert
Best Western ist die größte Hotelmarke weltweit mit über 4.000 Hotels in mehr als 90 Ländern. Das Best Western Plus Parkhotel in Velbert, gelegen im Rhein-Ruhr-Gebiet, zwischen den Metropolen Düsseldorf, Essen und Wuppertal. Unsere Gäste schlafen in 84 frisch renovierten und neu eingerichteten Hotelzimmern, tagen in 7 Veranstaltungsräumen mit neuster Technik und erleben kulinarische Köstlichkeiten in  2 Restaurants und Sonnenterrassen. Trauungen in Park unter freiem Himmel und Feiern bis zu 120 Personen machen die besonderen Tage im Leben zu unvergesslichen Erlebnissen. Anstellungsart: VollzeitIhr Gebiet Verantwortung übernehmen: Teamführung und Führung des Abteilungsleiterkreises, für einen reibungslosen Hotelbetrieb Unterstützung, Austausch und Zusammenarbeit mit der Direktion und Geschäftsführung Wir möchten voran kommen. Sie auch. Gemeinsame Ziele stecken, umsetzen und erreichen Administrative Aufgaben wie Vertretung von Abteilungsleitern, Kontrolle von Dienstplänen, Urlaubsplanungen der Teams und Führung von Mitarbeitergesprächen für Entwicklung und Weiterbildung Mitarbeiter-Recruiting: Unterstützung der Personalabteilung Das bringen Sie mit eine Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie haben Sie Erfahrung im Führungsbereich? Das ist toll! Selbständiges Arbeiten, Einsatzbereitschaft und Spaß an Teamführung Teamfähig, durchsetzungsstark und belastbar gepflegtes Äußeres, sicheres Auftreten und eine kommunikative Persönlichkeit Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Innovatives Denken, für ein zukunftsorientiertes Unternehmen  Das können Sie mitnehmen Zusatz-Privatpatientenabsicherung (bei stationären Aufenthalten) – kostenfrei für unsere Mitarbeiter Hogarente Verpflegung: Frühstück, Mittag- & Abendessen für alle Mitarbeiter Fort- & Weiterbildungen für Ihre persönliche Entwicklung. Intern, extern und online günstige Übernachtungen in Best Western Hotels weltweit kostenfreie Mitarbeiter-Parkplätze, ohne Suche und Stress Equipment: Laptop, Handy, und was sonst für den Erfolg nötig ist
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Front Office Clerk (m/w/d) Unbefristet

Di. 21.09.2021
Düsseldorf
Das Courtyard by Marriott Düsseldorf Seestern liegt im Stadtteil Lörick, angrenzend an die Stadteile Ober- und Niederkassel am Rheinufer. Der Flughafen Düsseldorf International und die Messe Düsseldorf sind 6 km entfernt, der Hauptbahnhof 7 km. Die Düsseldorfer Innenstadt mit der "längsten Theke der Welt" ist in 10 Minuten mit der U-Bahn zu erreichen, die direkt am Hotel abfährt.   Als Gastgeber ist die Zufriedenheit unserer Gäste unser höchstes Gut und dazu tragen unsere Mitarbeiter einen wertvollen Beitrag bei. Unser Team ist ebenso international wie unser Gästekreis. Wir arbeiten Hand in Hand und legen Wert auf eine gute Kommunikation untereinander. Die Leidenschaft für Gastfreundschaft und Hotellerie verbindet uns. Anstellungsart: Vollzeit In dieser Position sind Sie die erste Person, die unsere internationalen Gäste willkommen heißt, mit ihnen den "check in" vornimmt und auch während des Aufenthaltes, bis hin zum "check out" kompetent mit Rat und Tat zur Seite steht.   Opera Kenntnisse sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten Positive Ausstrahlung und eine gewinnende Art im Umgang mit Menschen Haben Sie ein sehr freundliches Wesen, ein gepflegtes Äußeres und überzeugen durch sehr gute Englischkenntnisse? Haben Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie und verfügen über viel Teamgeist, sind hilfsbereit und positiv eingestellt?   Sie möchten das hoch motivierte Team unterstützen und bei einer der größten sowie weiterhin expandierenden Hotelgruppen weltweit Karriere machen?   Dann freuen wir uns sehr auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - online, per E-Mail oder Post an unten stehende Anschrift. 39 Stunden Woche und einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ein gut organisiertes Team, das Ihnen professionell bei der Einarbeitung zur Seite steht und viel Spaß an der Arbeit hat. Stark vergünstigtes Monatsticket für den ÖPNV Urlaubsgeld nach einjähriger Betriebszugehörigkeit Urlaubsstaffelung nach Betriebszugehörigkeit     Bonuszahlungen nach einjähriger Betriebszugehörigkeit Arbeitskleidung, die kostenlos gereinigt wird Regelmäßige Trainings, Mitarbeiterfeiern und Team-Building Events betriebliche Maßnahmen zur Gesundheitsförderung Die gesamten Vorzüge des größten Hotelunternehmens der Welt mit vergünstigten Übernachtungsmöglichkeiten und vergünstigten Restaurantleistungen weltweit Orientierungsgespräche zur Unterstützung und Weiterentwicklung persönliche Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Hotels und Unternehmens Zugang zur Marriott Learning Plattform mit vielen Kursangeboten für Ihre individuelle Weiterbildung Abwechslungsreiche Verpflegung zu geringen Kosten Geburtstagsgeschenke            jährliche Mitarbeiterumfragen Ideenmanagement/Feedbackkultur
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Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d) Hotelallrounder

Di. 21.09.2021
Wuppertal
Du bist ein Allround-Talent? Hast immer alles im Blick und Dich langweilt Langeweile? Du bist flexibel und überall einsetzbar - beim Frühstück, Empfang oder in den Zimmern? Dann haben wir da etwas für Dich! Unterstütze unser Team in den vielen verschiedenen Bereichen – egal ob Du gerade ganz frisch ins Job Leben gestartet bist, bereits Joberfahrungen sammeln konntest oder dich noch im Studium befindest: Wir suchen einen echten Allrounder für unser Postboutique Hotel in Wuppertal.   Mitten im Zentrum der Stadt Wuppertal haben wir aus dem ehemaligen Postgebäude das schönste Boutique Hotel der Stadt im Art Deco Stil gezaubert. Mit rund 73 Zimmern gibt es bei uns jede Menge zu entdecken. Geh mit uns gemeinsam den spannenden Weg als Hotel Allrounder! Bei uns ist jeder willkommen, ob gelernte Fachkräfte und affine Quereinsteiger. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! #allesimblick #allesunterkontrolle #multitalent Anstellungsart: Vollzeit● Verantwortung für Check-In und Check-Out ● Reservierungsaufgaben ● eCommerce Tätigkeiten ● Concierge-Service und Betreuung der Gäste ● Zimmer reinigen und checken ● Kassenmanagement ● Unterstützung des gesamten Hotelteams ● Frühstücksservice ● Du hast gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache ● Du hast bereits Berufserfahrung gesammelt ● Du bist ein Teamplayer ● Du bist kommunikativ und arbeitest gastorientiert ● Du hast Gastgeberqualitäten ● monatliche Mitgliedschaft John Reed (nach 6 Monaten) ● Betriebliche Altersvorsorge (nach 1 Jahr) ● Moderner Arbeitsplatz im tollen Design-Ambiente ● Kleines Team und flache Hierarchien
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 21.09.2021
Düsseldorf
Als Stadthotel im Herzen der Rheinmetropole bietet das carathotel Düsseldorf City Geschäftsreisenden aus aller Welt ein temporäres Wohn- und Arbeitszimmer und dient gleichzeitig Städtereisenden als urban-authentisches Basiscamp für Ihren Aufenthalt in unserer schönen Stadt. Anstellungsart: VollzeitSie sind Gastgeber durch und durch – Ihr Ansporn ist, jeden unserer internationalen Gäste mit Witz und Charme, aber immer freundlich und professionell zu empfangen und zu betreuen. Mit Ihrer positiven Grundeistellung sind Sie ein wertvoller Zuwachs für unser junges Empfangsteam und helfen dabei den Gästen ein bleibendes Erlebnis zu schaffen. Unsere geplanten Veränderungen, weg vom klassischen Rezeptionstresen und hin zu einer multifunktionellen Lobby mit mobilem Check-In, gestalten Sie aktiv mit. In diesem Zuge stellen Sie nebst dem Empfang der Gäste auch den kleinen Barbetrieb sicher. Auch sonst packen Sie mit an und sind sich nicht zu schade, Kollegen in anderen Abteilungen zu helfen.Sie haben idealerweise schon erste Erfahrungen in der Gästebetreuung und sind ein kommunikativer Typ mit Ecken und Kanten. Eine sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit Kreativität und der Flexibilität, sich auf jeden Gast individuell einzulassen, zeichnet Sie aus. Sie bringen sich problemlos in ein Team ein, sind kreativ und flexibel. Sie übernehmen gerne Verantwortung. Unregelmäßige Arbeitszeiten sind für Sie kein Problem – in Deutsch und Englisch unterhalten Sie sich sicher.Wir bieten dir ein motivierendes Umfeld mit vielen Freiräumen und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Wir mögen offene und ehrliche Kommunikation, Spaß bei der Arbeit und eine Innovationskultur, in der Ideen diskutiert und keine Alleingänge gemacht werden. Ein fast schon familiärer Umgang ist für uns die Voraussetzung, damit sich jede/r frei entfalten kann. Dazu gehört auch, dass wir im Rahmen des Möglichen auf die persönlichen Bedürfnisse unserer Mitarbeiter/innen eingehen. Wir distanzieren uns von Hierarchiedenken, Formalismen, „so haben wir es schon immer gemacht“ und einem 9-to-5 Job.
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Executive Assistant (m/w/d)

Di. 21.09.2021
Düsseldorf
StepStoner weltweit machen uns jeden Tag zu dem, was wir sind: eine der führenden Online-Jobplattformen – in Deutschland und weit darüber hinaus. Als Executive Assistant (m/w/d) sorgst Du jeden Tag dafür, dass  unser Senior Management optimal durch den Tag begleitet wird. Für unser Executive-Assistant-Team suchen wir eine(n) neue(n) Kollegen/In, der/die als erfahrene Assistent/in zwei unserer Senior-Führungskräfte mit direkter Berichtslinie zur Geschäftsführung unterstützt . Das klingt nach Dir? Dann bewirb Dich bei uns und werde Teil eines der größten deutschen Digitalunternehmen – mit weltweit mehr als 3.600 Mitarbeitern. Zudem sind wir Teil der Axel Springer SE und profitieren vom europaweit einzigartigen Verbund erfolgreicher Unternehmen des Medienhauses. Wir freuen uns auf Dich!    Innerhalb unseres Executive Assistant Teams bist Du für die Assistenz von zwei unserer Senior-Manager mit direkter Berichtslinie zur Geschäftsführung verantwortlich Du organisierst und koordinierst das Tagesgeschäft inklusive des umfangreichen Terminmanagements sowie der Reisebuchungen Bearbeite proaktiv den Posteingang, organisiere Meetings und erstelle Protokolle Du führst eigenverantwortlich Wiedervorlagen und hältst die Bearbeitung durch die verschiedenen Bereiche nach Erarbeite Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Du agierst als Schnittstellenfunktion zu den Fachbereichen Übernehme Sonderaufgaben und arbeite eigenständig an Projekten zur Entlastung der Managementebene Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene, idealerweise im vertrieblichen Umfeld Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine akademische Ausbildung, bevorzugt Wirtschaftswissenschaften Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook mit Kalendermanagement & PowerPoint sowie mit Teams & Sharepoint Sicher im Umgang mit Führungskräften sowie Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen Hohe Organisations- und Planungssicherheit Außerordentliche Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen Dein Start bei StepStone: Zwei Tage Onboarding-Veranstaltung mit den neuen Kollegen sowie eine mehrwöchige individuelle Einarbeitung  Weiterentwicklung: Durch unser starkes Wachstum ergeben sich immer neue Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung, zielgerichtete Trainings helfen Dir auf diesem Weg  Attraktiver Standort im Medienhafen: Du erreichst uns bequem mit dem Auto (Parkplatz) oder mit der Bahn (Jobticket wird zu 50% gesponsert)  Für Verpflegung ist gesorgt: Kostenlose Kaffeespezialitäten vom hauseigenen Barista und täglich frisches Obst    Gewachsenes Unternehmen mit Start Up - Flair: Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kollegen   Halte Dich fit: Unser eigenes Fitnessstudio und vielfältige Sportangebote wie Volleyball oder Lauftrainings stehen dir zur Verfügung   Vermeide lange Schlangen in der Postfiliale: Bestelle Deine Pakete einfach ins Büro 
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Verwaltungsangestellter (m/w/d) - E8 - Teilzeit - unbefristet

Mo. 20.09.2021
Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Für das Sekretariat des Lehrstuhls für Atomic-scale Characterization der Fakultät für Maschinenbau suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %) einen Verwaltungsangestellten (m/w/d). Die Aufgaben umfassen die selbständige und zuverlässige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb, einschließlich der Verwaltung von Drittmitteln. selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Korrespondenz, Büroorganisation usw.) Überwachung der Lehrstuhlkonten einschließlich Bestellungen und Rechnungsabwicklung zuverlässige Verwaltung von Drittmittelkonten (Mittelabruf, fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen, etc.) Organisation von Personalangelegenheiten (Ausschreibungen, Neueinstellungen, Verlängerungen) Organisation von Diensteisen und Gastaufenthalten (Hotelreservierungen, Reisekostenabrechnungen, etc.) Unterstützung, Planung, Organisation und Abwicklung von nationalen und internationalen Workshops, Tagungen und Konferenzen Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen, sowie Kommunikation mit Studierenden Übersetzung von Dokumenten vom Deutschen ins Englische oder vom Englischen ins Deutsche erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung (z.B. Lehrstuhlsekretariat, Chefsekretariat oder vergleichbar) Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Outlook, Power Point, Excel, etc.) Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulationen, Fristenkontrolle etc.) Hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit souveränes und freundliches Auftreten selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben sehr gutes Zeitmanagement, Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Redaktion und Übersetzungen Flexibilität, Belastbarkeit, Teamgeist anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten, internationalen und wertschätzenden Team sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten   Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Zielgruppe: Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal der Ruhr-Universität Bochum.
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Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung, befristet für 15 Monate

Mo. 20.09.2021
Wuppertal
Die 1949 gegründete GEFA BANK ist mit rund 600 Mitarbeitern ein führender Anbieter von Kredit-, Leasing- und Mietkauflösungen für den deutschen Mittelstand. Als 100%ige Tochter der weltweit tätigen Bankengruppe Societe Generale bieten wir darüber hinaus auch Anlageprodukte für Privat- und Firmenkunden an. Für die GEFA BANK als Arbeitgeber sind Werte wie Verantwortung und Nachhaltigkeit ebenso wichtig wie Innovationskraft und Weiterentwicklung.   Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung, befristet für 15 Monate in Teilzeit (ca. 20-25 Std/Woche) in Wuppertal. Korrespondenz sowie Telefonate in deutscher, englischer und ggf. französischer Sprache Terminplanung und -überwachung Reisevorbereitungen (Buchung von Flügen, Hotelzimmern, Beschaffung vom Miet­wagen etc.), Reisekostenabrechnung Sitzungsvorbereitungen, damit verbunden u. a. Erstellung von Präsentationen und Grafiken Mitwirkung am jährlichen Geschäftsbericht sowie besonderen Dokumentationen, Versand des Geschäftsberichtes Kommunikation mit den für die Geschäftsführung relevanten Gesprächspartnern bei der Societe Generale und anderen ausländischen Stellen Abwicklung und Überwachung verschiedener Meldepflichten Unterstützung der Geschäftsführer bei Verbands- und Mandatstätigkeiten, selbständiges Zusammenstellen der Sitzungsunterlagen Assistenz des Aufsichtsrates und der Aufsichtsratsausschüsse insbesondere wg. Mandatsbegleitung für weitere Gesellschaften Weitgehend selbständige organisatorische Abwicklung der Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsratssitzungen für alle relevanten Gesellschaften Meldungen an BaFin, Bundesbank, Europäische Zentralbank, Amtsgerichte, Bundesanzeiger und Transparenzregister Archivpflege Mithilfe bei der Bewirtung und dem Empfang von Gästen der Geschäftsführung Kaufmännische Ausbildung und/oder Hochschulstudium Berufserfahrung als Geschäfts- oder Vorstandsassistent/in Verhandlungssichere Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift) in Deutsch und Englisch sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Word, Excel, Power-Point) hohe Sozialkompetenz, Kommunikations-/Kontakt- und Teamfähigkeit, geistige Beweglichkeit und Flexibilität gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten Einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz in einem internationalen Arbeitsumfeld kombiniert mit flexiblen Arbeitszeiten Mitarbeit in einem leistungsstarken und kollegialen Team Eine attraktive Vergütung mit fixen und leistungsabhängigen Vergütungskomponenten, ergänzt um attraktive Sozialleistungen, z.B. Job-Rad, betriebliche Altersversorgung und Belegschaftsaktienprogramm Eine zentrale Lage in Wuppertal mit unmittelbarer Schwebebahn- und Busanbindung sowie der S-Bahn (S8/5, S9) in fußläufiger Entfernung Ein Unternehmen, dem soziale Verantwortung und Nachhaltigkeit wichtig sind
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Büroassistenz / Empfang (m/w/d)

Mo. 20.09.2021
Düsseldorf
Die d.i.i. Deutsche Invest Immobilien AG ist der führende Spezialist für Wohnimmobilien in Deutschland und ein inhabergeführtes Unternehmen. Unsere Kunden erhalten alle Leistungen rund um erfolgreiche Wohnimmobilien aus einer Hand – dafür arbeiten wir täglich vernetzt, schnell und digital. Wir suchen Sie! Wir wissen, dass außerordentlich gut qualifizierte und hoch motivierte Mitarbeiter unser wichtigstes Kapital sind – der Grund für unsere erfolgreiche Marktstellung. Werden Sie Teil unseres professionellen Teams, übernehmen Sie Verantwortung und tragen Sie zur Erfolgsgeschichte der d.i.i. bei. Wir suchen ab sofort für unseren Standort d.i.i. Rheinland in Düsseldorf eine kompetente und freundliche Persönlichkeit, die unsere Büroorganisation und den Empfang unserer Kunden professionell betreut. Vollumfängliche Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben (Terminorganisation, Überwachung und Einhaltung von Fristen, Vertrags- und Kundendokumentation, etc.) Empfang und Bewirtung unserer Kunden  Schriftliche und telefonische Korrespondenz Organisation und Vorbereitung von Meetings  Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen der Immobilienmakler am Standort Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Allgemeine Büroorganisation Sonderprojekte wie die Mitarbeit bei Social Media Kampagnen und die Erstellung von Exposés Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Immobilienbranche  Freude am Umgang mit Menschen Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten Arbeiten und ein großes Organisationstalent Gute Anwenderkenntnisse der MS Office Programme sowie in Adobe Photoshop Gute Deutsch- und Englischkenntnisse ein attraktives Arbeitsumfeld in einem innovativen und dynamisch wachsenden Unternehmen. Für uns gehören Teamdenken, offene Türen sowie Vertrauen und Wertschätzung über alle Ebenen hinweg zu einem positiven Miteinander auf Augenhöhe. Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit hoher Gestaltungsfreiheit und direktem Kundenkontakt. Eine gesunde Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten ist für uns selbstverständlich. Lernen Sie uns gerne persönlich kennen!
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