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Assistenz: 172 Jobs in Nied

Berufsfeld
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 145
  • Ohne Berufserfahrung 89
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 131
  • Teilzeit 40
  • Home Office 11
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 125
  • Befristeter Vertrag 15
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 6
  • Praktikum 1
Assistenz

Partner- und Teamassistenz (w/m/d) für den Bereich Finance/Corporate

Di. 18.05.2021
Frankfurt am Main
Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 50 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München und einem Legal Services Center in Berlin vertreten. Unsere Mandanten unterstützen wir mit verständlicher, praxisorientierter und genau auf sie zugeschnittener Rechtsberatung – für alle Fragestellungen. Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Finance/Corporate suchen wir am Standort Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partner- und Teamassistenz (w/m/d) für den Bereich Finance/Corporate. Selbstständige Organisation und Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellung und Formatierung komplexer juristischer Dokumente in deutscher und englischer Sprache Erledigung der monatlichen Honorarabrechnung Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen Terminplanung und -überwachung, insbesondere eigenständige Führung des Terminkalenders Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland sowie Reisekostenabrechnung Sie verfügen mindestens über eine Hochschulreife sowie eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachen- / Europasekretär/-in (w/m/d) oder einen Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaft oder Sprachen Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie idealerweise gute Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (z. B. Spanisch) Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere in Word, PowerPoint und Outlook) ist für Sie selbstverständlich Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld und überzeugen persönlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit Neues Bürogebäude samt moderner Arbeitsplätze, zentraler Lage und optimaler ÖPNV-Anbindung Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in kollegialen und hochmotivierten Teams Attraktive Vergütung sowie Essens- und Fahrtkostenzuschuss und weitere Corporate Benefits (u. a. Vergünstigungen in Fitnessstudios & bei weiteren Kooperationspartnern) Betriebliche Altersvorsorge Unbefristete Festanstellung Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch) sowie viele Mitarbeiterevents- und Wellbeing-Angebote Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser etc.) Soziales Engagement (u. a. Teilnahme an Diversity- und Citizenship-Programmen) Wertschätzung und Vielfalt sind uns wichtige Anliegen. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Teamassistent Büroorganisation (m/w/d) im Family Office, Teilzeit

Di. 18.05.2021
Frankfurt am Main
Die faktum-b GmbH ist ein seit 2007 bestehendes Single Family Office mit einem Investment Schwerpunkt in den Bereichen Private Equity und Immobilien. Die Gesellschaft betreut die Investments ihrer Gesellschafter*innen, die in Schwestergesellschaften, Direktbeteiligungen und Fonds im In- und Ausland strukturiert sind. Zur Unterstützung unseres Teams in unserem Büro im Frankfurter Westend suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Teamassistent Büroorganisation (m/w/d) im Family Office, Teilzeit Als Teamassistent (m/w/d) unterstützen Sie unmittelbar die Geschäftsführung, den Professional Staff sowie die Gesellschafter*innen. Dabei organisieren Sie im Sekretariats-Team alle Belange des Office-Managements mit hoher Anforderung an das selbstständige Arbeiten. Dazu gehören u.a.: Vorbereitende Buchhaltung Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs sowie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Termin- und Reiseplanung Reisekostenabrechnung Büroorganisation sowie diverse administrative Tätigkeiten Pflege der Kunden- und Kontaktdatenbank Telefonannahme Büromitteleinkauf und -verwaltung. Sie organisieren und pflegen ein physisches und elektronisches Archiv. Sie leisten Hilfestellung bei IT-Problemen und agieren als Schnittstelle zum IT-Support. Sie unterstützen die Durchführung von internen und externen Veranstaltungen. Dazu gehört der Empfang und die Bewirtung von Geschäftspartner*innen, die Vorbereitung der Räumlichkeiten, Medien etc. Sie erstellen und erweitern PowerPoint Präsentationen und pflegen Excel-Tabellen. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich / Assistenz oder vergleichbar (z.B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büroorganisation, Europasekretär/-in, Steuerfachangestellte/r). Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung, idealerweise mit Erfahrung im Dokumentenmanagement oder der Pflege eines Archivs. Sie kommunizieren verhandlungssicher in englischer Sprache (in Wort und Schrift). Sie verfügen über sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse und idealerweise auch über Erfahrung mit DATEV-Programmen. Sie haben Freude am selbstständigen Erkennen von Problemen und Optimierungspotenzialen und an der Erarbeitung von Lösungen. Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikationsstark und kundenorientiert und verfügen über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein. Ihnen liegt eine strukturierte Arbeitsweise und Sie verfügen über Organisationsgeschick. Sie zeigen Eigeninitiative und lernen immer wieder gerne dazu. Sie zeichnen sich durch unternehmerisches Denken, Zielstrebigkeit und Flexibilität aus und zeigen auch in Stresssituationen ein hohes Maß an Belastbarkeit. Wir bieten die Zusammenarbeit in einem engagierten Team in einem abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsumfeld. Es erwartet Sie eine kollegiale und offene Unternehmenskultur. Zu Beginn der Tätigkeit erfolgt eine gewissenhafte Einarbeitung. Es besteht die Möglichkeit der persönlichen Entwicklung in einem modernen und wachsenden Unternehmen. Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
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Team-Assistenz (m/w/d) Assetmanagement Immobilien

Di. 18.05.2021
Frankfurt am Main
Höchster Vorsorge ist die gemeinsame Dachmarke der Pensionskasse der Mitarbeiter der Hoechst-Gruppe VVaG, der Höchster Pensionskasse VVaG und der Höchster Pensions Benefits Services GmbH und bündelt betriebliche Vorsorgelösungen in einer Hand. Für die Betreuung eines Teilportfolios unseres Immobiliendirektbestandes von ca. 300 Liegenschaften bundesweit (Schwerpunkt Lebensmittel- und Fachmärkte, aber auch Handels-, Büro- und Logistikimmobilien sowie Studentenwohnheime) und einem Investitionsvolumen von 3 Milliarden Euro suchen wir eine engagierte Team-Assistenz (m/w/d). Ihre Aufgabe ist die operative, administrative, organisatorische und projektbezogene Unterstützung der beiden Abteilungen kaufmännisches und technisches Assetmanagement Immobilien. Unterstützung des kaufmännischen Assetmanagements (z. B. bei der Vorbereitung von Mietverträgen, Objektbesichtigungen und Mietübergaben, systemunterstützte Erfassung und Überwachung von Fristen, Verwaltung von Mietbürgschaften, Indexierungen, Mahnungen) Unterstützung des technischen Assetmanagements (z. B. bei der Vorbereitung von Wartungs- und Werkverträgen, Auftragserteilungen, Bestellungen, Vergaben, Optimierung von Verträgen, Bürgschaftsverwaltung, Überwachung von Gewährleistungsfristen) Mitwirkung bei der Anfertigung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Überwachung, Ausschreibung, Vergabe, Optimierung sowie Betreuung von Dienstleistungs- und Ver-/Entsorgungsverträgen Erfassung und Qualitätssicherung der immobilienspezifischen Daten in den eingesetzten Systemen und dem Archiv Durchführung des Reisemanagements, Organisation des Abteilungssekretariats, Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs usw. Abgeschlossene kaufmännische, idealerweise immobilienspezifische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, bevorzugt im Immobilien-/Finanzumfeld  Routinierter Umgang mit MS Office und SAP (Verwaltung von Immobilien) Gewinnende, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit der Fähigkeit, gute Beziehungen zu den unterschiedlichen Kolleg:innen aufzubauen Eigenständige, ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent Hohes Verantwortungsbewusstsein und Integrität Ein attraktives, marktgerechtes Vergütungspaket, überdurchschnittliche Sozialleistungen, ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz und ein dynamisches, kompetentes Team. Wir bieten Ihnen außerdem ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und viele weitere Vorteile eines in seiner Branche führenden Unternehmens.
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Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/x)

Di. 18.05.2021
Frankfurt am Main
Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an über 25 Standorten weltweit sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen. Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes! Starten Sie jetzt in Vollzeit befristet auf zunächst ein Jahr in unserem Büro in Frankfurt. Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/x) Sie sind ein kompetenter Ansprechpartner für (internationale) Mandanten, Gäste und Mitarbeiter Korrespondenz (telefonisch wie schriftlich) in deutscher und englischer Sprache ist für Sie selbstverständlich Reservierungen & die Organisation von Meetings, sowie die Planung von Veranstaltungen ist ein Leichtes für Sie Sie verantworten Ihre Aufgaben mit geregelten Arbeitszeiten innerhalb unsere Schichtsystems zwischen 07:30 Uhr und 19:00 Uhr Die Koordination von Paket- und Kurierdiensten sowie das Bearbeiten von Rechnungen rundet Ihr Aufgabenfeld ab Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann (m/w/x) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie und dem Empfangsbereich bringen Sie unbedingt mit Sie beherrschen sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Routiniert gehen Sie mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) um Sie haben den Blick für das Wesentliche. Souveränität und Organisation sind Ihre Stärken Diskretion und Loyalität ist für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert Attraktive Lage mit guter Infrastruktur rund um das Büro Ergonomische Arbeitsplätze und moderne Arbeitsmittel Kostenlos Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst Mitarbeiterevents und Veranstaltungen Sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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Büroassistentin / Sekretärin (m/w/d)

Mo. 17.05.2021
Dietzenbach
Spezialisiert auf Bau- und Vergaberecht berate ich im Rahmen großer öffentlicher Bauprojekte Städte, Gemeinden, Architekten und Bauunternehmer.  In diesem Bereich sind Seminare zu gestalten und Veröffentlichungen (ZfBR, VOB Handkommentar) herauszugeben. Ich suche ab dem 15.09.2021 eine helfende Hand, die Freude an der Kommunikation mit Kunden und mit selbständigem Arbeiten hat. - Unterstützung des Sekretariats (u.a. Projektarbeit)  - Kommunikation mit Verlagen und Verwaltung  - Zeiterfassung, Rechnungserstellung und Reisekostenabrechnung - Terminplanung und Aktenverwaltung  - Büroorganisation  - selbständiges Arbeiten - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  - sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Word, Excel, Outlook)  - Erfahrung im Bürobetrieb  - selbständiges und eigenverantwortliches strukturiertes Arbeiten und Organisieren - Verantwortungsbewusstsein  - flexible Arbeitszeiten  - Verständnis für Familie  - kurze Entscheidungswege  - Entfaltungsmöglichkeiten  - umfassende Einarbeitung sowie interne und/oder externe Fortbildungsmöglichkeiten 
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Referent (w/m/d) der Geschäftsführung

Mo. 17.05.2021
Frankfurt am Main
Personalwerk Sourcing, Kompetenzbereich der Personalwerk Gruppe, ist spezialisiert auf die professionelle und ganzheitliche Personalberatung. Als Gruppe mit mehr als 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir unseren Kunden das komplette Leistungsspektrum rund um Anzeigenschaltung, Employer Branding, Personalmarketing und Recruiting. Gerne bringen wir Sie mit Ihrem neuen Arbeitgeber zusammen. Unser Mandant ist ein junges Unternehmen, das sich auf die Produktion, Entwicklung und Vermarktung von Baustoffen fokussiert hat. Ein innovatives Produktportfolio, das hohe Wachstumsraten verspricht. Um die ambitionierten Wachstumsziele des Unternehmens zu erreichen, muss das Unternehmen schlank, agil und effizient aufgestellt werden. Innovative Wege sollen auf dem Weg zur Zielerreichung beschritten werden. Gesucht wird im Großraum Frankfurt am Main ein Referent (w/m/d) der Geschäftsführung In enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer werden Sie ein Geschäftsmodell und den Aufbau des Start-ups unter Berücksichtigung verschiedener Produktgruppen entwickeln Hierzu erstellen Sie aussagefähige Analysen und bereiten die Ableitung von Handlungsempfehlungen wichtiger Unternehmensentscheidungen vor Sie unterstützen den Aufbau eines Netzwerkes und strategisch sinnvoller Partnerschaften Erstellung der Präsentationen für Strategic Review sowie Budget Sie werden eng mit den angrenzenden Abteilungen wie Produktion, Vertrieb, Marketing, Logistik etc. zusammenarbeiten Übernahme von Projektverantwortung mit den Schwerpunkten Strategie- und Geschäftsentwicklung Internationale Themen wie Intercompany-Abstimmungen Sie sind mit verantwortlich für die Entwicklung und effektive Umsetzung einer Vermarktungsstrategie für die verschiedenen Produktsegmente im Rahmen einer Gesamtstrategie mit starker Nutzung digitaler Marketing- und Vertriebswege Ein erfolgreich abgeschlossenes technisches oder betriebswirtschaftliches Studium, jeweils gepaart mit entsprechend fundiertem Verständnis der anderen Seite, ggf. auch entsprechende technische oder kaufmännische Ausbildung Fundierte mehrjährige Erfahrung im Controlling eines produzierenden Unternehmens Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Bereich der Organisationsentwicklung mit und in der Erstellung belastbarer Business Pläne Erfahrung in der Entwicklung von Vermarktungsstrategien Idealerweise Erfahrung im internationalen Kontext Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszuschauen und eine koordinierende Rolle zu anderen Bereichen wie Produktion und Administration einzunehmen Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Kostenbewusstsein Sehr hohes Engagement, ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie Durchsetzungsstärke Proaktivität, Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität Das Lösen komplexer Aufgaben auch innerhalb begrenzter Zeitfenster Ein hohes Maß an Ziel- und Lösungsorientierung, Pragmatismus und Umsetzungsstärke Sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf allen Ebenen, auch auf Englisch 30 Tage Jahresurlaub Flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten & Vertrauensarbeitszeit Spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Teamorientiertes Arbeitsklima Förderung von gesundheitlichen Vorsorgemaßnahmen
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Sekretär / Assistenz (w/m/d) für den Bereich Steuern für 30 Std./Woche

Mo. 17.05.2021
Frankfurt am Main
Mit rund 280 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern an weltweit acht Standorten sind wir eine der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands. Und wir wachsen. Daher suchen wir Persönlichkeiten, die zu uns passen – werden Sie Teil unseres Teams, wir freuen uns auf Sie! Für unser Büro in Frankfurt am Main suchen wir Sekretäre / Assistenzen (w/m/d) für den Bereich Steuern für 30 Std./Woche Sie übernehmen bei uns von Anfang an spannende Aufgaben und unterstützen unsere Berufsträger in den unterschiedlichsten Arbeitsbereichen: Rechnungsstellung in unserem internen Abrechnungssystem und die dazugehörige Rechnungsprüfung Erledigung fachlicher Tätigkeiten wie z.B. Pflege des Transparenzregister, Zusammenstellung der Dokumentation für Jahresabschlüsse etc. Erstellen von Dokumenten in Word und PowerPoint Korrespondenz nach Diktat, Vorlage oder selbstständig Eigenständige Reisebuchung und die damit verbundene Reisekostenabrechnung Vorbereitung von internen und externen Besprechungen Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement Erstellung von Vorträgen, Teampräsentationen, Vorbereitung von Pitches etc. Sie verfügen über einen guten Abschluss im Sekretariatsbereich und haben idealerweise bereits relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich im Anwalts- und/oder Steuerumfeld oder einer anderen Professional Service Firm sammeln können. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse – insbesondere schriftlich – und gute Englischkenntnisse wären ebenfalls von Vorteil. Mit den gängigen MS-Office-Programmen gehen Sie sicher um, Sie beherrschen das 10-Finger-Schreibsystem und Sie bringen ein gutes mathematisches Grundverständnis mit. Sie sind motiviert sich in unsere internen Programme einzuarbeiten und gehen offen auf neue noch unbekannte Aufgaben zu. Dank Ihrer guten Umgangsformen zeigen Sie sich sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt mit den Mandanten stets professionell. Sie arbeiten eigenverantwortlich aber auch gerne im Team und neben Ihrem fachlichen Können zeichnen Sie sich zudem durch Ihre selbstständige Arbeitsweise und Ihr hohes Verantwortungsbewusstsein aus und auch in oft hektischen Situationen behalten Sie stets den Überblick und einen kühlen Kopf. Unser modernes Frankfurter Büro liegt im Herzen der Stadt und es erwartet Sie dort eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die von kollegialem Miteinander geprägt ist. Uns ist es wichtig, dass unsere Kolleg*innen nicht nur fachlich sondern auch menschlich zu uns passen und gerne bei uns arbeiten. Daher bieten wir Ihnen neben einer leistungsgerechten Vergütung, Vermögenswirksame Leistungen und einem Fahrtkostenzuschuss auch gerne die Möglichkeit, sich im Rahmen unserer internen BB Academy fortzubilden oder unterstützen Sie bei der Teilnahme an externen Seminaren.
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Assistent Fachausschüsse (w/m/d)

Mo. 17.05.2021
Frankfurt am Main
Der Börsenverein des deutschen Buchhandels e.V. vertritt die Interessen der Buchbranche gegenüber Politik und Öffentlichkeit. Er setzt sich für die Sicherung der rechtlichen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen ein und engagiert sich für das Kulturgut Buch, den Erhalt der Meinungsfreiheit und die kulturelle Vielfalt.Für die Fachausschüsse des Börsenvereins des Deutschen Buchhandels e.V. suchen wir ab sofort, zunächst befristet für ein Jahr als Elternzeitvertretung, einenAssistenten Fachausschüsse (w/m/d) Sie übernehmen sämtliche Assistenztätigkeiten inkl. Reise- und Terminorganisation, Durchführung von Recherchen, Erstellung von Präsentationen, Rechnungsbearbeitung und allgemeiner Büroorganisation Sie beantworten Anfragen unserer Mitglieder per Telefon oder E-Mail oder auch im Bereich Social Media und organisieren den Versand von Publikationen und Existenzgründerpaketen Zur Verwaltung der Mitgliederdaten übernehmen Sie die Datenpflege in unserer Datenbank VEWA und erstellen verschiedene Statistiken Sie organisieren Sitzungen und Tagungen der verschiedenen Gremien und unterstützen im Eventmanagement von externen Tagungen Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört darüber hinaus die Koordination der Pressethemen der Fachausschüsse und die Teilnahme an Redaktionssitzungen Betreuung der Interessengruppe Produktmetadaten: Organisation von Treffen, Austausch mit dem Sprecherkreis, Pflege der Website Sie sind kontaktfreudig und können andere für Ihre Ideen begeistern Sie haben Erfahrung, Prozesse neu aufzusetzen Sie haben Spaß an neuen Ideen und deren Weiterentwicklung sowie der Entwicklung von neuen Strategien Sie bringen ein exzellentes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse mit
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Sekretär (m/w/d) für die Hauptgeschäftsführung

Mo. 17.05.2021
Frankfurt am Main
Die Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main ist der Botschafter des Handwerks in unserer Metropolregion. Wir suchen neue Kollegen, die uns helfen, die Interessen unserer Mitglieder noch besser zu unterstützen und zu fördern. Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) für die Hauptgeschäftsführung in Teilzeit (20 Std./Woche) Aktive Unterstützung der Hauptgeschäftsführung und des Präsidiums im Tages­geschäft durch die Übernahme aller klas­si­schen Sekretariatsaufgaben einschließlich Terminkoordination und Reiseplanung Erledigung der Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen Ansprechpartner für Geschäftspartner einschließlich der Betreuung und Bewirtung Schnittstellenfunktion zu den Abteilungen und Stabsstellen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich Souveräner Umgang mit MS Office-Anwendungen Gute Englischkenntnisse und idealerweise Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache Zuverlässigkeit, Engagement und Flexibilität Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit Diplomatisches und souveränes Auftreten Ein breites und interessantes Arbeitsfeld Positive Arbeitsatmosphäre Kostenfreies Jobticket im RMV-Gebiet Anteiliges 13. Monatsgehalt, Vermögensbildung und zusätzliche Altersversorgung Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H).
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Vorstandsassistent (m/w/d)

Mo. 17.05.2021
Frankfurt am Main
Du berichtest direkt an das Vorstandsteam. Wir suchen einen Vorstandsassistent (m/w/d), mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung aus den Bereichen Banking, Beratung oder Corporate Functions. Wir sind neugierig auf dich, wenn du dein Studium sehr erfolgreich abgeschlossen hast und dir das erfolgreiche Management von strategischen Projekten zutrauen. Wir suchen einen Machertyp, der sich im operativen Tagesgeschäft genauso wohlfühlt wie bei komplexen strategischen Fragestellungen. Wir verstehen die Position als Sprungbrett für eine anschließende Führungsaufgabe. Das Unternehmen hat seinen Sitz attraktiv und verkehrsgünstig gelegen in Frankfurt am Main. Management des Tagesgeschäfts Führung strategischer Projekte Schnittstellenmanagement Protokolle und Reportings Durchführung von Assistenzaufgaben für einen definierten Vorstandsbereich und Vertretungsfunktion für die weiteren Vorstandsbereiche Vertraulicher, kompetenter Ansprechpartner für alle internen und externen Geschäftspartner Aufbau eines stabilen und konzernweiten Netzwerks Herausragende akademische Leistungen (Bachelor/ Master) Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung Herausragende analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität, Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und zielorientiertem Arbeiten Erfahrung in der Projektleitung Führungsverantwortung Schnelle Auffassungsgabe, unkompliziert, zupackend, mitdenkend Loyalität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit Gute IT-Kenntnisse inkl. eines ERP-Systems, vorzugsweise MS Dynamics, sowie Beherrschung der MS-Office-Programme Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit Bodenständigkeit und sicheres Auftreten Arbeiten in einem dynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Hohe Eigenverantwortung und einen großen Entscheidungsspielraum Übernahme einer Führungsposition nach 24 Monaten als Vorstandsassistent*in Einen großen Freiraum für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung und Weiterbildung Regelmäßige Team- und Firmen-Events in lockerer Atmosphäre Leistungsgerechte Bezahlung und Ausstattung mit hochwertigem Equipment   ÜBER UNS Die Northern Data AG entwickelt und betreibt globale Infrastrukturlösungen im Bereich High Performance Computing (HPC). Das Unternehmen liefert mit seinen kundenspezifischen Lösungen die Infrastruktur für diverse HPC-Anwendungen in Bereichen wie Bitcoin Mining, Künstliche Intelligenz, Blockchain, Big Data Analytics, IoT oder Rendering. Das international tätige Unternehmen ist heute ein führender Anbieter im Bereich von HPC-Lösungen weltweit. Northern Data bietet seine HPC-Lösungen sowohl in großen, stationären Rechenzentren an als auch in mobilen Hightech-Rechenzentren, die an jedem Standort weltweit aufgestellt werden können. Dabei kombiniert das Unternehmen selbst entwickelte Soft- und Hardware mit intelligenten Konzepten für eine nachhaltige Energieversorgung. Der Northern Data Konzern beschäftigt aktuell rund 150 Personen.
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