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Assistenz: 14 Jobs in Niedereschach

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Elektrotechnik 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Maschinen- und Anlagenbau 3
  • Medizintechnik 3
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Gastronomie & Catering 2
  • Hotel 2
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Sonstige Branchen 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 13
  • Ohne Berufserfahrung 10
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 11
  • Teilzeit 4
  • Home Office möglich 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 11
  • Befristeter Vertrag 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Assistant - Facility Management (m/w/d)

Sa. 14.05.2022
Tuttlingen
Wir sind ein international führender Hersteller von hochwertigen Spezialprodukten der Medizintechnik. An unserem Hauptsitz in Tuttlingen sowie in mehreren Produktionsstätten, Vertriebs- und Servicegesellschaften beschäftigen wir weltweit in über 40 Ländern 8.500 Mitarbeiter. Zur Verstärkung unseres Teams FaciIity Management am Standort Tuttlingen suchen wir Sie als Assistant - Facility Management (m/w/d) in Teilzeit 50% Kennziffer: 65900_2AGE Unterstützende Tätigkeiten bei Organisation von regelmäßig anfallenden Aktivitäten Sicherstellung von Kommunikation und Prozessen Administrative Unterstützung im Bauprojektmanagement Eigenständige Betreuung von fachlichen Aufgaben nach Möglichkeit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Team-/Abteilungsassistenz wünschenswert Sicherer Umgang mit SharePoint Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift CAD-Kenntnisse von Vorteil Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Koordinationstalent
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Teamassistenz Globales Marketing (m/w/d)

Do. 12.05.2022
Tuttlingen
Wir sind ein international führender Hersteller von hochwertigen Spezialprodukten der Medizintechnik. An unserem Hauptsitz in Tuttlingen sowie in mehreren Produktionsstätten, Vertriebs- und Servicegesellschaften beschäftigen wir weltweit in über 40 Ländern 8.500 Mitarbeiter. Zur Verstärkung unseres Teams Allgemein- und Viszeralchirurgie im Bereich Global Marketing am Standort Tuttlingen suchen wir Sie als Teamassistenz Globales Marketing (m/w/d) - befristet 24 Monate Kennziffer: 2126EFJU Zentrale Koordinationsschnittstelle Unterstützung des Teams / Mitwirken bei diversen Projekten Mitwirken bei planungsrelevanten Themen (Budget, Veranstaltungen, Aktivitäten) Leihmanagement Ansprechpartner für Marketing-Verträge Unterstützung im On-Boarding Prozess neuer Mitarbeiter Übernahme von abwechslungsreichen administrativen Aufgaben und Assistenztätigkeiten, wie z.B. Reiseplanung und -abrechnung Organisation und Vorbereitung von Besprechungen Protokollführung Interne und externe Kommunikation Koordinationstätigkeiten mit verschiedenen Bereichen, u.v.m. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Assistenz von Vorteil Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Freude im Umgang mit (internationalen) Kollegen Koordinationstalent Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
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Werkstudent im Product Development Center (m/w/d) - Wintersemester 22/23, 6 Monate befristet

Do. 12.05.2022
Neuhausen
Städte zu den lebenswertesten Orten weltweit zu machen – das ist unser Bestreben. Dabei treiben wir eine Industrie voran, die täglich mehr als eine Milliarde Menschen bewegt. Wir verändern unser Geschäft, indem wir unsere Branche ständig neu erfinden, uns selbst herausfordern und die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern intensivieren. Wir setzen auf unsere einzigartigen Ingenieursfähigkeiten, um bereits existierende Produkte zu optimieren und neue zu kreieren. Zudem finden wir kundenorientierte Lösungen, die auf echte Mobilitätsbedürfnisse angepasst sind.In Ihrer neuen Werkstudententätigkeit sind Sie Teil des Teams für Aufzugsentwicklung und kümmern sich darum, dass unsere Kolleg:innen das tun können worin sie am Besten sind - entwickeln. Dazu übernehmen Sie folgende Tätigkeiten: Eigenständiges Umsetzen von kleinen Projekten und präsentieren Ihre Ergebnisse direkt unserem Führungsteams Unterstützung bei der operativen Umsetzung von administrative Aufgaben Sie erfassen die Arbeitszeiten der Teamglieder in unserem SAP HR Tool Selbstständiges Aktualisieren des Abteilungshandbuches, in dem sämtliche Arbeitsschritte und Prozessabläufe zusammengefasst sind Die aktive Mitarbeit bei dem im Tagesgeschäft anfallenden Aufgaben sowie dazugehörige Vorbereitungsarbeiten Sie sind eingeschriebener Student (m/w/d) im Bereich Betriebswirtschaft bzw. Business Administration und haben Interesse an einer Werkstudententätigkeit Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen innerhalb eines Industrieunternehmens sammeln Sie haben einen sicheren Umgang mit MS-Office sowie idealerweise SAP Sie sind flexibel, zuverlässig und belastbar Sie haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Sicherheit, Gesundheit & Work-Life-Balance: Höchste Standards für Arbeitssicherheit, vielseitige Gesundheitsförderung und –vorsorge sowie geregelte und trotzdem flexible Arbeitszeiten. • Vergütung & Altersvorsorge: Faire Arbeitsbedingungen, eine wettbewerbsfähige Vergütung als wichtige Basis und individuelle Unterstützung bei der Altersvorsorge mit verschiedenen Modellen. • Zusammenhalt & Vielfalt: Kollegialität ist uns enorm wichtig – wir begegnen jedem mit Respekt, Anerkennung und Wertschätzung und fördern eine offene und tolerante Arbeitskultur.  • Gestaltungsfreiheit & Flexibilität: Ein freies Arbeitsumfeld mit einer gesunden Fehlerkultur, Homeoffice-Angeboten und Optionen unterschiedlicher Auszeiten.  • Weiterbildung: Individuelle und persönliche Angebote zum Start in den Job sowie Schulungs- und Fortbildungsangebote für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.  • Nachhaltigkeit: Wir handeln verantwortungsvoll und umweltbewusst.  Wir wertschätzen Vielfalt Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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Kaufmännische / Technische Objektassistenz (m/w/d)

Do. 12.05.2022
Villingen-Schwenningen
Mit Leidenschaft und Herzblut sind wir der Servicespezialist für die Fertigungsindustrie. Seit über 60 Jahren verlassen sich unsere Kunden nun schon auf uns. Unser Know-how dreht sich rund um die Fabrik von heute und morgen und ihre Infrastruktur. Durch unsere Dienstleistungen im Bereich Instandhaltung, technische Reinigung, Facility Management und Logistik sowie Fertigungsplanung, Automatisierung und Production IT sorgen wir im Hintergrund dafür, dass die Produktion unserer Kunden optimal läuft. Wie wir das schaffen? Wir sind Menschen, die anpacken, Problemlöser, Multitalente und wenn nötig auch mal Feuerwehr. Vor allem aber sind wir eins: Rund 20.000 hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen. Zur Verstärkung unseres Teams in Villingen-Schwenningen suchen wir ab sofort in unbefristeter Anstellung eine/n Kaufmännische / Technische Objektassistenz (m/w/d)  RV3229Fortschritt vorantreiben: Perspektivische Betreuung des internen WartungssystemsZusammenarbeit leben: Unterstützen der Objektleitung in allen administrativen Aufgaben und dem BerichtswesenAufgaben anpacken: Bearbeiten von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen, Bestellungen sowie Unterstützung beim monatlichen KundenrapportVerantwortung übernehmen: Zuarbeiten im technischen Bereich (Auftragsabwicklung, Aufmaßvorbereitung und Erstellung der Abrechnungsdokumente von Aufträgen)Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement m/w/d); Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbarErfahrung: Erste Berufserfahrung im kaufmänischen und / oder technischen Bereich Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office SystemenPersönlichkeit: Hohes Maß an Motivation und VerantwortungsbewusstseinArbeitsweise: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise; Ausgeprägte Teamorientierung sowie Organisationsgeschick Zusatzqualifikation: Führerschein Klasse B von VorteilSprache: Kommunikationssichere DeutschkenntnisseEinsatz: in Abstimmung mobiles Arbeiten möglich Sicherheit: Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit Perspektiven: Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unseren Leadec Campus Vergütung: Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch Benefits: „Me@Leadec“ macht Ihnen unsere Benefits zugänglich, z. B. betriebliche Altersvorsorge, zahlreiche Vergünstigungen für Mitarbeiter, darunter u.a. lokale Gesundheits- und Sportangebote sowie die Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrades (auch zur privaten Nutzung) Transparenz: Einfacher Zugang zu Unternehmensinformationen und Neuigkeiten über unsere Mitarbeiter App "we.do"   Bewerben Sie sich jetzt, um Teil des Leadec-Teams zu werden! Sie benötigen kein Anschreiben. Weitere Informationen zu Leadec finden Sie auf http://www.leadec-services.com/karriere
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Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) im Controlling

Mi. 11.05.2022
Schramberg
Seit über  40 Jahren ist unser Familienunternehmen Spezialist im Fertigkellerbau. Als Markt- und Innovationsführer verfügen wir über mehrere Patente und eine Vielzahl von Auszeichnungen. Mit engagierten und hoch motivierten Mitarbeitern, die stets "mehr" wollen, erschließen wir neue Marktpotenziale und sichern so den Wettbewerbsvorteil unseres Unternehmens. Starten Sie Ihre Karriere bei einem von Great Place to Work® ausgezeichneten Unternehmen - Deutschlands beste Arbeitgeber. Gemeinsam erfolgreich arbeiten! Selbständige Durchführung von Projekt- und Abweichungsanalysen Unterstützung bei Plausibilitätsprüfungen im Vorfeld der Nachkalkulation Vorbereitung von Projektanalysegesprächen Unterstützung bei Sonderthemen und -projekten Pflege von abteilungsinternen Daten Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute MS-Office Kenntnisse zeichnen Sie aus Sie arbeiten selbständig, sind gut organisiert und zuverlässig Sie verstehen sich als Dienstleister und treten freundlich, verbindlich und loyal auf Sie bringen Interesse mit sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten Auf die individuellen Fähigkeiten und Fertigkeiten zugeschnittene Einarbeitung Umfassende Kompetenzen Förderung der beruflichen Entwicklung durch regelmäßige Aus- und Weiterbildungsangebote Überdurchschnittliche, leistungsbezogene Vergütung Attraktive Konzepte der arbeitgeberunterstützten betrieblichen Altersvorsorge sowie der arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Krankenversicherung Wertschätzung Sehr gute Arbeitsatmosphäre und sicherer Arbeitsplatz
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Schichtführer Empfang (m/w/d)

Mi. 11.05.2022
Villingen-Schwenningen
Sie möchten sich verändern und suchen eine neue Herausforderung mit Spaß an der Arbeit, übertariflicher Bezahlung und Aufstiegsmöglichkeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!!! Wir suchen Sie ab sofort! Anstellungsart: Vollzeit Check-in und Check-out unserer Hotelgäste Leitung des Hotels in Abwesenheit der Geschäftsführung Bearbeitung der Tagespost Angebotserstellung ausgebildet in der Hotellerie mit Leidenschaft Gastgeber! freundlich, offen und komunikativ! flexible und geregelte Arbeitszeiten, gerne auch eine 4 Tage Woche Mitarbeiterappartement verfügbar eine krisensichere Anstellung auch in schwierigen Zeiten die Möglichkeit mit einem dynamischen und jungen Team unsere Gäste zu begeistern ein familiäres Arbeitsumfeld die Möglichkeit in einem der beliebtesten und bestbewertesten Hotel der Region zu arbeiten Weiterbildungsprogramme Betriebsferien über Weihnachten und Silvester
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Di. 10.05.2022
Villingen-Schwenningen
Unsere Türen stehen Ihnen offen. Wir sind einer der Top-3-Anbieter unserer Branche und weltweit führend in smarten und sicheren Zutrittslösungen. Als verlässlicher Partner stehen wir für Innovation, herausragende Leistungen und ein motivierendes Arbeitsumfeld. Werden Sie Teil unseres Teams von 15.000 Kolleginnen und Kollegen auf der ganzen Welt und helfen Sie uns, Vertrauen zu schaffen – jeden Tag. Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Villingen-Schwenningen Verantwortungen für den Postein- und -ausgang Entgegennahme und Vermittlung interner und externer Telefonate Erster Ansprechpartner für externe Besucher Bestellungen im vorgegebenen Rahmen durchführen, inkl. Verwalten von Büromaterial. Koordination der Instandhaltung unsere Poolfahrzeuge. Bestellung, Koordination und Abrechnung der Essenslieferung von Gästebewirtungen. Vertretung der Geschäftsleitungsassistenz. Betreuung von Studenten, Praktikanten und Auszubildenden während der Zeit an der Zentrale. Abrechnung der Portokasse, Auswertung der Frankierkosten nach Gesellschaft, Digitale Erfassung von Unterweisungsformularen „Fremdfirmen“. Organisatorische und administrative Aufgaben sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben inkl. Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Hotelfachfrau / Industriekauffrau) Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild   Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten Sehr gute Englisch-Kenntnisse Eigeninitiative und Teamfähigkeit Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) Bereitschaft, an kontinuierlichen Verbesserungsprozessen am Standort mitzuwirken Anstellung in einem prosperierenden internationalen Unternehmen Unbefristeter Arbeitsvertrag Möglichkeit, sich in einer verantwortungsvollen und interessanten Position weiterzuentwickeln Attraktives Vergütungspaket
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Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 10.05.2022
Rosenfeld (Württemberg)
Wir sind eine mittelständische Unternehmensgruppe mit 18 eigenen Vertriebsgesellschaften in Europa, Nordamerika, Asien und Australien und beschäftigen insgesamt über 1.200 Mitarbeiter. Wir zählen weltweit zu den führenden Herstellern unserer Branche und exportieren unsere Produkte in über 120 Länder. Die Schwerpunkte unserer Fertigung sind Stanz- und Umformtechnik, Schweißen und Montage sowie Kunststoffverarbeitung. Unsere Kunden sind überwiegend Industriefirmen, die unsere Produkte in ihre Erzeugnisse einbauen sowie der technische Fachhandel. Eine seriöse, dynamische Geschäftspolitik, die Qualität unserer Produkte und ein gutes Betriebsklima sind die Grundlagen unseres anhaltenden Erfolges. Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir Sie als Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) Standort: RosenfeldUnterstützung und Entlastung der Geschäftsführung Vorbereitung und Koordination von Besprechungen Planung, Organisation und Koordinierung von Terminen, Reisen Erledigung der anfallenden Korrespondenz, sowohl eigenständig als auch nach Diktat Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses zwischen der Geschäftsführung und anderen Funktionsbereichen des Unternehmens Erledigung aller sonstigen anfallenden Tätigkeiten und Aufgaben im Rahmen der SekretariatsfunktionAbgeschlossene Ausbildung als Wirtschafts- oder Fremdsprachenkorrespondent oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariatsaufgaben Hoher Anspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse, analytische und konzeptionelle Denkweise Professionelles, überzeugendes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit modernen KommunikationsmedienLangfristiger und sicherer Arbeitsplatz in einer expandierenden, zukunftsorientierten und gesunden mittelständischen Unternehmensgruppe Eine offene Arbeitsatmosphäre in einem modernen Umfeld und kurze Entscheidungswege Gründliche Einarbeitung in das entsprechende Aufgabengebiet Faire, markt- und leistungsgerechte Vergütung Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Assistenz in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)

Sa. 07.05.2022
Immendingen
Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 40 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung.Assistenz in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)Ort: ImmendingenIn einem anspruchs- und verantwortungsvollem Umfeld unterstützen Sie als Assistenz (m/w/d) die Niederlassung in allen administrativen Angelegenheiten. Neben allgemeinen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben sind Sie eigenverantwortlich zuständig für:Kaufmännische Abwicklung von ProjektenAuftragsanlage, Projektpflege, Rechnungsstellung in SAP sowie Rechnungsabgrenzung in enger Zusammenarbeit mit dem ControllingErfassung von Arbeitszeit, Gleitzeit und Urlaub von Mitarbeitenden und Kontierung der jeweiligen ProjekteAbwicklung der internen und externen KorrespondenzenOrganisation von Terminen und VeranstaltungenBearbeitung administrativer Personalthemen, wie beispielsweise die Vorbereitung des Onboardings, die Organisation von Schulungen u.Ä.Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches StudiumIdealerweise blicken Sie auf mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position zurückDie gängigen MS-Office Programme (Office, Excel und PowerPoint) wenden Sie sicher in der Praxis an, SAP-Kenntnisse sind von VorteilSie zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsstärke sowie Ihr freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Ihren Ansprechpartnern ausIhre Arbeitsweise überzeugt insbesondere durch Selbstständigkeit und GenauigkeitVerantwortungsvolle Aufgaben  Intensive Einarbeitung  Patenmodell  Flexible Arbeitszeiten  Eigenverantwortliches Arbeiten  Konzernweites "Netzwerken"  Rabatte  Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung  Flache Hierarchien  Teamorientierte Arbeitsweise
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Team Assistant - Global Regulatory Compliance (m/w/d)

Fr. 06.05.2022
Tuttlingen
Wir sind ein international führender Hersteller von hochwertigen Spezialprodukten der Medizintechnik. An unserem Hauptsitz in Tuttlingen sowie in mehreren Produktionsstätten, Vertriebs- und Servicegesellschaften beschäftigen wir weltweit in über 40 Ländern 8.500 Mitarbeiter. Zur Verstärkung unseres Teams Global Regulatory Compliance suchen wir dich! Werde Team Assistant - Global Regulatory Compliance (m/w/d) Kennziffer: 20286DPA  Erster Kontaktpunkt für das Team, andere Abteilungen sowie externe Ansprechpartner Organisation von internen und externen Meetings, Regelterminen sowie Veranstaltungen  Wahrnehmung von allgemeinen Assistenzaufgaben und kaufmännischer Sachbearbeitung Proaktive Zusammenstellung von Unterlagen für Termine sowie die Erstellung von Entscheidungsvorlagen  Sicherstellung und Gewährung der Vertraulichkeit in geschäftlichen Angelegenheiten  Mitverantwortlich für die Einhaltung des Mitarbeiterhandbuches und internen Richtlinien   Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung SAP und MS-Office-Kenntnisse Kenntnisse in der Nutzung moderner Medien zum Wissenstransfer Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Ausgezeichnete Fähigkeiten im Zeit- und Prioritätenmanagement Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und diplomatisches Geschick Dienstleistungs- und Kundenorientierung gepaart mit einer eigenständigen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise Sympathisches und souveränes Auftreten im Umgang mit Ansprechpartnern auf allen Hierarchieebenen Stilsicheres Deutsch und einwandfreie Rechtschreibung Verhandlungssicheres Englisch
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