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Assistenz: 121 Jobs in Niederkassel

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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  • Medien (Film 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 113
  • Ohne Berufserfahrung 67
Arbeitszeit
  • Vollzeit 96
  • Teilzeit 29
  • Home Office 14
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 95
  • Befristeter Vertrag 15
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Praktikum 2
Assistenz

Projektassistenz Wasserwirtschaft (m/w/d)

Mi. 05.05.2021
Köln
Die aquabench GmbH ist Partner und Berater von Unternehmen der öffentlichen Infrastruktur. Wir unterstützen unsere Kunden mit Beratungs- und Benchmarkingprojekten bei der Erreichung ihrer Ziele. Zur Unterstützung unserer Projektmanagementteams suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung, zunächst befristet für 2 Jahre, spätestens zum 01.07.2021 am Standort Köln eine Projektassistenz in Teilzeit (50%) (m/w/d) Unterstützung der Projektmanagementteams unserer Niederlassungen in Köln und Hamburg bei der operativen und administrativen Projektdurchführung Erste Anlaufstelle für Anfragen unserer Kunden Organisation von internen und externen Projektsitzungen und Veranstaltungen Mitarbeit bei der Akquisition neuer Projektteilnehmer Fallweise Vertretung für die Assistenz der Geschäftsleitung Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich  Erfahrungen im Management  bzw. bei der Durchführung von Projekten Sichere Anwendung der MS-Office-Programme, insbesondere gute Excel-Kenntnisse Fähigkeit und Willen zum Mit- und Vorausdenken sowie Dienstleistungsorientierung Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Organisationstalent Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, sich in unterschiedliche Teams zu integrieren Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position einer Beratungsgesellschaft oder eines mittelständischen Unternehmens Harmonisches Arbeitsumfeld mit Platz für neue Ideen und eigenverantwortlichem Arbeiten Leistungsgerechte Grundvergütung und eine erfolgsabhängige Komponente 31 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche) Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten ohne Kernarbeitszeit Aktive Begleitung Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Mi. 05.05.2021
Köln
Die aquabench GmbH ist Partner und Berater von Unternehmen der öffentlichen Infrastruktur. Wir unterstützen unsere Kunden mit Beratungs- und Benchmarkingprojekten bei der Erreichung ihrer Ziele. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir spätestens zum 01.07.2021 am Standort Köln eine Assistenz in Teilzeit (50-60%) (m/w/d) Allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten (u.a. Terminkoordination und Vorbereitung von Gremiensitzungen) Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten sowie Unterstützung beim internen und externen Reporting und der Koordination des Zahlungsverkehrs Mitarbeit bei der Erstellung von Verträgen mit unseren Projektteilnehmern und Führung einer Vertragsdatenbank Planung und Koordination von Dienstreisen mit Budgetverantwortung Sicherstellung der Büroorganisation unserer Niederlassungen in Köln und Hamburg (Beschaffungswesen und Koordination der Instandhaltung unserer Räumlichkeiten) Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich  Erfahrungen im Buchhaltungsbereich (DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung) Fähigkeit und Willen zum Mit- und Vorausdenken Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint) Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Organisationstalent Kommunikationsstärke, verbunden mit exzellentem Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Zumindest erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position eines mittelständischen Unternehmens Harmonisches Arbeitsumfeld mit Platz für neue Ideen und eigenverantwortlichem Arbeiten Leistungsgerechte Grundvergütung und eine erfolgsabhängige Komponente 31 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche) Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten ohne Kernarbeitszeit Aktive Begleitung Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
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Sekretär/-in des Vorstandes (m/w/d)

Mi. 05.05.2021
Troisdorf
Die Gemeinnützige Wohnungsbaugenossenschaft Troisdorf eG ist ein 1918 gegründetes Wohnungsunternehmen. Sie ist die größte Wohnungsbaugenossenschaft im Rhein-Sieg-Kreis mit einem Wohnungsbestand von insgesamt 2.883 Wohneinheiten. Die wesentlichen Aufgaben bestehen aus der Bewirtschaftung, Instandhaltung, Modernisierung und Entwicklung des Wohnungsbestandes für unsere Mitglieder. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Sekretär/-in des Vorstandes (m/w/d). Unterstützung des Vorstandes bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben  Organisation des Vorstandssekretariats  Posteingangsbearbeitung  Telefonische und schriftliche Korrespondenztätigkeiten  Terminvereinbarung, -vorbereitung und –überwachung  Organisation und Planung von Veranstaltungen und Events nach Vorgabe  Sitzungsvorbereitung und Protokollwesen  Schnittstelle zu den einzelnen Abteilungen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  Erfahrung im Geschäftsführungs- oder Vorstandssekretariat  Eine selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise  Eine hohe Flexibilität  Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft-Office)  Vertraulichkeit beim Umgang mit sensiblen Daten einen kriesensicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz  geregelte Arbeitszeiten  eine angemessene Vergütung  eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen  weitere betriebliche Sozialleistungen  ein hochinteressantes Aufgabengebiet  ein gutes Arbeitsumfeld für Ihre weitere berufliche Entwicklung
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Referent (m/w/d) Gebietsgeschäftsführer

Di. 04.05.2021
Düsseldorf, Dortmund, Köln, Essen
Die European Dental Group (EDG) ist das führende Netzwerk für Zahnheilkunde in Europa. Es wurde von Zahnärzten in den Niederlanden ins Leben gerufen, um Patientinnen und Patienten die jeweils bestmögliche Behandlung auf dem neuestem Stand der Wissenschaft anzubieten. Die Freude an der Zahnmedizin und der kollegiale Austausch zwischen unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in einem inspirierenden, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld ist dabei der Motor, der uns täglich antreibt. Als europaweites Netzwerk ist die European Dental Group derzeit in sechs Ländern aktiv. In unseren Zahnarztpraxen behandeln wir europaweit mehr als 900.000 Patientinnen und Patienten pro Jahr. In Deutschland stehen rund 500 Expertinnen und Experten für Qualität in der Zahnmedizin. Machen Sie Ihren nächsten Karriereschritt mit einem starken Partner an Ihrer Seite! Starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in NRW als REFERENT (M/W/D) DER GEBIETSGESCHÄFTSFÜHRUNG Als rechte Hand des Gebietsgeschäftsführers unterstützen Sie bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im operativen Management für zahnärztliche MVZs Neben der Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen, analysieren Sie Plan-Ist Abweichungen, leiten Handlungsempfehlungen ab und stellen die fristgerechte Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen sicher Sie sind das Bindeglied zwischen dem Geschäftsführer und den Praxen und unterstützen bei konzeptionellen und personellen Fragestellungen direkt vor Ort Darüber hinaus wirken Sie an der Realisierung von vielfältigen Integrationsprojekten innerhalb der Region mit  Ob Sie Ihre Karriere mit einer Ausbildung im zahnmedizinischen Bereich oder mit einem betriebswirtschaftlichen Studium gestartet haben ist für uns zweitrangig, wichtig ist, dass Sie auf mindestens 2 Jahre Berufserfahrung (z.B. im Praxismanagement) zurückblicken Ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen zeichnet Sie ebenso aus, wie ein gutes Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge und betriebswirtschaftliche Kennzahlen Sie schätzen die interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Fach- und Führungskräften und suchen nach methodisch, fundierten aber zugleich pragmatischen Lösungen Sie haben Freude an der Organisation einer qualitativ hochwertigen zahnmedizinischen Versorgung für Patienten sowie an der Mitarbeit in einem großen europäischen Netzwerk Persönlich punkten Sie durch ein ausgeprägtes kommunikatives Geschick, Teamgeist und eine hohe Sozialkompetenz Die Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen rundet Ihr Profil ab Vielfältige Aufgaben und Projekte im operativen Management übernehmen? Eine kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung? Beim stetigen Wachstum mitwirken? Eigene Ideen einbringen – kreativ werden? Selbstgestaltung des eigenen Arbeitsortes dank modernster Ausstattung mit Smartphone und Notebook? Diverse Mitarbeitervorteile bei unseren Kooperationspartnern und betriebliche Altersvorsorge?
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Assistenz (m/w/d) Office Management

Di. 04.05.2021
Köln
Unternehmenserfolge werden immer von Menschen gestaltet und geprägt. Die richtigen Menschen am richtigen Arbeitsplatz zusammenzubringen, ist eine hohe Kunst. Eine Kunst, die langjährige Erfahrung, feines Gespür, ein großes Know-how sowie ein weites Netzwerk an Beziehungen voraussetzt.  Wer wir sind Ein Spezialist für schnelle und maßgeschneiderte Rekrutierung von qualifiziertem Personal für den kaufmännischen Bereich. Wir zählen seit 1990 zu den Top-Dienstleistern in der Region.  Unsere persönliche Beratung wird Sie in Ihrer beruflichen Entwicklung ein gutes Stück weiterbringen. In persönlichen Gesprächen ermitteln wir Ihre Stärken und Potenziale.  Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit im kaufmännischen Bereich? Dann ist Ihre Bewerbung bei uns in den richtigen Händen. Für einen unserer Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d). Unterstützung bei allen Assistenz- und Office Management-Aufgaben Sie erledigen die anfallende Korrespondenz, gerne unter Anwendung Ihrer Fremdsprache Ihr Organisationstalent beweisen Sie bei der Planung von Meetings und Reisen Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich Der Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen ist Ihnen vertraut Die Anwendung Ihrer Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift bereitet Ihnen Freude Teamfähigkeit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Eine individuelle Betreuung auf Ihrem beruflichen Weg Spannende Tätigkeiten in einem netten Team Ein tariflich abgesichertes Anstellungsverhältnis  Unterstützung beim Karrierestart für Berufseinsteiger und Quereinsteiger
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Betriebsassistent (m/w/d)

Di. 04.05.2021
Leverkusen
Die Novasep Gruppe bildet ein internationales Netzwerk aus mehreren Firmen mit 1.500 Mitarbeitern. In der Geschäftseinheit „Synthesis Solutions“ sind wir im Bereich der Prozessentwicklung und Kundensynthese von Feinchemikalien, Zwischenprodukten und Wirkstoffen für die Life Science Industrie weltweit tätig. Wir suchen an unserem Standort in Leverkusen (Dynamit Nobel GmbH ES) für unsere Produktion einen Betriebsassistent (m/w/d) Pilotierung neu entwickelter Produkte in den Betrieb unter cGMP- und DIN/ISO- Bedingungen Optimierung bestehender Verfahrensprozesse Weiterentwicklung der Grundlagen für wirtschaftlichen Erfolg (Betriebsstruktur, Anlagenstruktur, Prozesse, Qualitätsanforderungen gemäß cGMP und DIN/ISO) Betreuung und Sicherstellung der konformen Dokumentation im betreuten Bereich, insbesondere Herstelldokumentation, Abweichungen sowie Prozess­validierungen und -transfers Kontinuierliche Verbesserung von Wettbewerbsstellung und Produktivität (Kosten, Qualität, Zeit) Aussagefähige Berichterstattung über den Leistungsstand des Betriebes (Kennzahlen) Durchführung von Schulungen für Mitarbeitende Mitarbeit bei Projekten Abgeschlossenes Studium zum Chemiker (m/w/d), Chemieingenieur (m/w/d) oder Verfahrensingenieur (m/w/d) Mindestens 2 - 3 Jahre Berufserfahrungen in der chemischen Produktion unter cGMP-Bedingungen Erfahrung mit Prozesspilotierung, -optimierung, -validierung und -transfer und deren Dokumentation Ausgeprägtes Interesse an Verfahrensprozessen Teamfähigkeit und soziale Kompetenz Enge Zusammenarbeit mit den Schnittstellen Forschung & Entwicklung, Qualitätskontrolle, Qualitätssicherung sowie Technik/Ingenieurwesen und Betriebsführung Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift PC-Kenntnisse gängiger MS-Office-Anwendungen wie auch Grundkenntnisse SAP werden vorausgesetzt Attraktive Vergütung 30 Urlaubstage Betriebliche Altersvorsorge Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten Nettes Arbeitsumfeld Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Unterstützung bei Kinderbetreuung und Pflege von Familienangehörigen Vielfältige Gesundheitsangebote und -programme Firmenevents Bezuschusste Kantine Gute Verkehrsanbindung Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
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Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragsabrechnung

Di. 04.05.2021
Köln
Wir sind eine international führende Leasing-/Bankgruppe und vermarkten als Absatzfinanzierer seit vielen Jahren in Deutschland erfolgreich in ausgewählten Märkten Leasing- und Kreditdienstleistungen sowie Einkaufsfinanzierungen. Hinter uns steht die Finanzkraft der Gruppe BNP PARIBAS mit weltweit fast 200.000 Mitarbeitern. Wir suchen zur Unterstützung der Abteilung TS Payout zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragsabrechnung     Aufgaben, die Sie voranbringen: Kontrolle, Abrechnung und Auszahlung von Leasing-, Miet- und Kreditverträgen sowie Aufstockungen von Verträgen einschließlich aller damit verbundenen Tätigkeiten (z.B. Provisionszahlungen, Abgleich von Subventionskonten etc.) Durchführung der 4-Augen-Kontrolle abgerechneter Verträge [Platzhalter Bullet Point 3] Bearbeitung von Listen (z. B. Bereinigungen von Fehlern, Kontenabstimmungen) Erarbeitung von Vorschlägen zur Prozessverbesserung für bestehende Prozesse; Erarbeitung neuer Prozesse Erstellung neuer/Überarbeitung bestehender Arbeitsanweisungen/Ablaufbeschreibungen Teilnahme an Projekten Bei Bedarf Besuch von Händlern/Herstellern, Messen und Ausstellungen zur Unterstützung des Außendienstes Mit Qualifikationen überzeugen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Kundenbetreuung, vorzugsweise in der Investitionsgüterfinanzierung gewissenhafte und detailorientierte Arbeitsweise Kenntnisse im Leasing- und/oder Kreditgeschäft im Bereich der Investitionsgüterfinanzierung sowie in der Kreditprüfung wünschenswert freundliches und professionelles Verhalten am Telefon sichere Anwendung der MS-Office-Produkte Was wir Ihnen bieten: Sie erwartet eine spannende Herausforderung in einem internationalen Unternehmen mit einer offenen und innovativen Kultur. Ihre Zufriedenheit ist uns wichtig, bei uns stehen Sie als Mensch im Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns, daher bieten wir Ihnen umfangreiche Leistungen: vielfältiges Seminarangebot zur Weiterbildung Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche Bankfeiertage (Heiligabend sowie Silvester) flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, ein bis zwei Tage die Woche von zu Hause aus zu arbeiten moderne Büroräume mit ergonomischer Ausstattung inmitten der Kölner Innenstadt mit idealer ÖPNV-Anbindung umfangreiche Sozialleistungen (Bezuschussung von Fahrtkosten (ÖPNV) und vermögenswirksamen Leistungen mit 40€, betriebliche Altersvorsorge) regelmäßige Teamevents und Möglichkeiten zum Netzwerken Arbeiten für ein Unternehmen, das sich nachhaltig für Gesellschaft und Umwelt einsetzt Dynamische Perspektiven in stabilem Umfeld Die BNP Paribas Gruppe bietet in Deutschland ein einzigartiges Arbeitsumfeld: Unsere 12 Gesellschaften bilden gemeinsam eine lernende Organisation, in der unsere Mitarbeitenden ihr Wissen miteinander teilen und sich dafür einsetzen, dass unsere Kunden von diesem großen Erfahrungsschatz profitieren. Werden Sie Teil unseres Teams, und treiben Sie eine Welt im Wandel mit Ihren eigenen Ideen voran. Für Ihre Fragen ist Johanna Knabbe unter 0221-47699139 für Sie da. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung, dem frühestmöglichen Eintrittstermin und relevanten Zeugnissen über den Bewerben-Button!
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Kaufmännische*n Assistent*in

Di. 04.05.2021
Bonn
Für unsere Bundesgeschäftsstelle in Bonn suchen wir kurzfristig eine*n Kaufmännische*n Assistent*in. Die THW-Jugend e.V. ist mit ca. 700 Jugendgruppen ein bundesweit tätiger Jugendverband und die Nachwuchsorganisation des Technischen Hilfswerks (THW). In der THW-Jugend e.V. engagieren sich rund 32.000 junge Menschen im Alter von 6 bis 27 Jahren. Wir gehören damit zu den großen Jugendverbänden in Deutschland und sind u.a. Mitglied im Deutschen Bundesjugendring.Ihre Tätigkeit Veranstaltungsplanung Vor- und nachbereitende Gremienarbeit sowie ggf. Betreuung der Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Verbands Dienstreiseplanungen, Reisekostenanträge und –abrechnungen Unterstützung in der Finanzbuchhaltung, Personaladministration Betreuung und Mitgestaltung des Bundesjugendlagers und der Jugendakademie Zentrale Telefonbetreuung Ein- und Ausgangspost Allgemeine administrative Tätigkeiten Was wir wünschen eine den vielfältigen Aufgaben entsprechende Vorkenntnisse/Ausbildung sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen Sorgfalt, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Bereitschaft, zeitweise auch am Abend und an Wochenenden zu arbeiten sowie Übernahme von Dienstreisen Führerscheinklasse B Was wir bieten ein kleines, offenes und agiles Team ein bundesweit agierendes, eng verbundenes Team von Expert_innen moderne Arbeitsplätze in verkehrsgünstiger Lage flexible Ausgestaltung der Arbeitszeiten kostenloses Parken / Jobticket
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Sekretär des Klinikdirektors (m/w/d)

Di. 04.05.2021
Bonn
Das Neurologische Rehabilitationszentrum „Godeshöhe“ e.V. in Bonn Bad Godesberg steht für jahr­zehn­te­lange Erfahrung in der qualifizierten neurologischen Versorgung in allen Schweregraden und Ver­sor­gungs­stufen. Die Godeshöhe ist ein dynamisch wachsendes und bundesweit anerkanntes Gesund­heits­unter­nehmen mit den Schwerpunkten Neurologische Intensivmedizin und Neurophysiologie, Neurologische Frührehabilitation, Querschnitt-Zentrum mit Neuro-Urologie und Medizinische Rehabilitation. Die Godeshöhe ist sowohl Plankrankenhaus im Krankenhausplan des Landes NRW als auch Fachklinik für Medizinische Rehabilitation, für bis zu 400 Patienten erbringen wir in interdisziplinären Teams qualitätsgesichert akutmedizinische und rehabilitative Maßnahmen auf höchstem medizinischen Niveau. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Sekretär des Klinikdirektors (m/w/d) (in Teilzeit 30 Std. im Rahmen einer 5-Tage-Woche) Eigenständige Organisation des administrativen Tagesgeschäftes (z. B. Dokumentenablage und Archivierung, Postbearbeitung, etc.) Anbahnung, Steuerung und Sicherstellung der Kommunikationsprozesse (Telefonie, Mail, etc.) und postalische Korrespondenz der Klinikdirektion Unterstützung im Projektmanagement Assistenz bei der Erstellung von Präsentationen Abschrift nach Phono-Diktat Disposition und Vorbereitung der Gesprächsführung und Teamorganisation Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen & der dazu benötigten Unterlagen Sorgfältige Terminkoordination und Reiseplanung/-buchung Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, Anwalts- oder Notargehilfen oder vergleichbare Berufsbilder Bereits gesammelte Erfahrung in der eigenständigen Führung eines Sekretariats Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und Grammatik Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent Hohes Maß an Selbstständigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft Sicherer Umgang mit den aktuellen MS Office-Paketen, insbesondere Excel, Word und Power-Point und Mailsoftware Interesse an neuen, abwechslungsreichen Aufgaben Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortlichkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld Professionelle Einarbeitung anhand eines Einarbeitungskonzeptes angepasst auf Ihre Qualifikation Flexible Arbeitszeiten Leistungsgerechte Vergütung angelehnt an den TVöD Förderung von externen Fort- und Weiterbildungen Vergünstigte Sport- und Freizeitmöglichkeiten durch die Firmenkooperation mit Urban Sports Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.
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Operations Team Assistant (f/m/div)

Di. 04.05.2021
Bonn
FLOCERT is a leading global assurance provider. Besides providing sole certification to Fairtrade, FLOCERT also offers an array of services to support companies in sourcing on Fairtrade principles, where no Fairtrade Standard applies. Founded in 2003, FLOCERT remains mission-driven and dedicated to working with all types of organisations, from small producers to internationally recognised brands, in order to promote fairness in global trade. Our accreditation as a “Social Enterprise” demonstrates our commitment to social business values. With six international offices conducting business in over 120 countries, FLOCERT specialises in offering global reach with local expertise. For more information, visit us at flocert.net FLOCERT is currently looking for a   Operations Team Assistant (f/m/div) Job Share: Full-time (38.5 hrs. per week) Contract type: fixed-term contract (1 year) Position can be remotely in any of the FLOCERT office’s locations The salary and benefit package depend upon qualifications and experience Start date: as soon as possible   Description Do you love to work in a multi-cultural business environment? Are you interesting in supporting two different teams and color your daily tasks with diverse responsibilities and tasks, where routine and monotonies are not included? The Assurance Scheme Management and the Competence Management Unit of the FLOCERT Operations Department are looking for a team assistant to support both units in administrative tasks on daily routines. The Operations Department is the biggest team within FLOCERT, being spread over all FLOCERT offices in 5 continents, delivering auditing, certification and verification services. Assurance Scheme Management: designs, maintains and improves the assurance schemes for the services operated by FLOCERT. The unit works in close collaboration with the respective Scheme Owners and relevant Units within FLOCERT. It is furthermore responsible for certification relevant accreditations. Competence Management: is designated to take care of the competence needs in the Operations Department. The unit is in charge of evaluating the status of knowledge and competences and ensuring that appropriate trainings and means of sharing knowledge are provided.Support both units in daily routines and project work. The wide variety of tasks includes amongst others: Assurance Scheme Management Unit: handling of system documentation, coordination of translations, taking minutes, etc. Competence Management Unit: administration of online and onsite trainings, coordination of customer evaluations, etc. “Must haves” Any professional office, business, commercial education (e.g. office-, trade-, merchant apprenticeship IHK) Practical experience working as team assistant Fluency in English written and spoken Good communication skills and multicultural sensitivity Organizational talent Reliable and careful working attitude High command in the use of MS office Products Flexible, pro-active personality with an efficient work style and good self-organization “Nice to have” Knowledge of any additional language especially Spanish Understanding and prior experience with databases Motivation for Fairtrade
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