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assistenz: 118 Jobs in Niederkassel

Berufsfeld
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Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 111
  • Ohne Berufserfahrung 75
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 100
  • Teilzeit 25
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 94
  • Befristeter Vertrag 13
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Praktikum 2
  • Ausbildung, Studium 1
Assistenz

Sachbearbeiter/in Sekretariat und Buchhaltung (w/m/d)

Fr. 28.02.2020
Bonn
Die Pensionskasse vom Deutschen Roten Kreuz VVaG ist eine Einrichtung der betrieblichen Altersversorgung, deren Unternehmensgeschichte im Jahr 1921 begann. Über unsere Pensionskasse bieten die DRK-Schwesternschaften und andere DRK-Gliederungen ihren Mitgliedern und Mitarbeitern eine betriebliche Altersversorgung. Wir suchen zum 01.06.2020 oder früher im Rahmen einer Nachfolgeregelung eine/n Sachbearbeiter/in Sekretariat und Buchhaltung (w/m/d) in Teilzeit von 30 Stunden pro Woche. Sie führen das Sekretariat: Vorbereitung von Gremiensitzungen Betriebsorganisation und Beschaffung Bearbeitung der Post Annahme von Telefonaten Sie arbeiten im Team Finanzen mit: Durchführung der Buchhaltung Abwicklung des Zahlungsverkehrs Arbeiten rund um die Erstellung des Jahresabschlusses Bearbeitung und Erfassung von Meldungen an die Aufsichtsbehörde und das Risikocontrolling (Datenerfassung und Weiterbearbeitung) Sie haben eine abgeschlossene kaufmännischen Berufsausbildung (idealerweise bei einer Versicherung oder einer Bank). Sie verfügen über einige Jahre Berufserfahrung. Sie sind zuverlässig, serviceorientiert und zahlensicher. Sie arbeiten selbstständig und verfügen über Organisationstalent. Sie sind versiert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point und Outlook). Unser kleines Team bietet Ihnen vielfältige Aufgabenstellungen und genügend Raum für eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten. Kurze Entscheidungswege und Effizienz charakterisieren unsere Zusammenarbeit. Eine leistungsgerechte Vergütung sowie weitere Sozialleistungen sind für uns selbstverständlich.
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Assistenz (M/W/D) der Geschäftsführung

Fr. 28.02.2020
Köln
Wir sind ein junges expandierendes Dienstleistungs-Unternehmen aus dem Bereich TV-Produktion, ein buntes und kreatives Team von Individualisten, mit Spaß an der Sache.  Wir suchen schnellstmöglich einen Menschen, der die Zügel empathisch in die Hand zu nehmen weiß, umherflimmernde Ideen in greifbare und konkrete Projekterfolge verwandelt und der Geschäftsführung zu mehr kreativem Freiraum verhilft. Assistenz (M/W/D) der Geschäftsführung/ Multitalent gesucht Du unterstützt die Geschäftsleitung in allen erforderlichen Bereichen, erkennst Prioritäten und bist ein genialer Mit- und Querdenker (m/w/d) Du übernimmst allgemeine und besondere Sekretariatsaufgaben, Sachbearbeitungstätigkeiten und behältst selbst im größten Chaos den Überblick Du übernimmst die Aufbereitung, das Organisieren und den Schutz von Daten, sowie die Erstellung von Analysen und Statistiken und kannst dabei wichtig von unwichtig unterscheiden Du organisierst und koordinierst selbstständig und charmant interne und externe Termine und Meetings Du steuerst die Organisation von In- und Auslandsreisen ohne dabei dem Fernweh zu verfallen Du bist mit Empathie und Teamgeist für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter verantwortlich Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar. Auch als Quereinsteiger bist Du willkommen! Idealerweise hast Du mehrjährige Erfahrung einer Büroleitung im Mittelstand. Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, Zahlenaffinität und hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist ein wahres Organisationstalent und verfügst über eine hohe Leistungsbereitschaft Zuverlässigkeit, Diskretion und Stressresistenz zeichnen Dich aus Du bereicherst uns durch Deine Lust und Leidenschaft an der Weiterentwicklung unseres ganz besonderen Unternehmens Dein freundliches, kommunikatives Wesen, Dein sicheres und kompetentes Auftreten sowie Deine ausgeprägte Teamorientierung runden Dein Profil ab Dich erwartet ein dynamisches, motiviertes und kollegiales Team, das sich auf Augenhöhe mit hohem Wissensaustausch begegnet und das durch offene Kommunikation und Teamgeist geprägt ist. Wir sind noch jung und wachsen stetig, Deine Aufgaben werden vielfältig und abwechslungsreich sein. Deine Verantwortung wächst gemeinsam mit uns. Herausragende Leistung honorieren wir mit überdurchschnittlichem Gehalt.
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Front Office Agent (m/w/d)

Fr. 28.02.2020
Köln
Wir sind eines der größten privat geführten Businesshotels, mit 145 Zimmern im Köln/Düsseldorfer Raum. Jaumann´s Hotel! In einem modernen und ausgefallenen Ambiente und einem service- und gastorientiertem Team, stellen wir uns nun schon seit 2 Generationen erfolgreich und innovativ den Anforderungen unserer internationalen Gästeklientel. Anstellungsart: Vollzeit ·         Ein familiäres Team mit dem Willen etwas ganz Besonderes zu entwickeln ·         Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld ·         Die Möglichkeit Deine Erfahrungen und Ideen in unserem Front Office Team mit einzubringen ·         Die einmalige Chance, Teil eines großartigen Hotelprojekts zu werden und mit diesem zu wachsen ·         Kurze Entscheidungswege durch eine enge Zusammenarbeit mit dem Front Office Manager           sowie allen angrenzenden Abteilungen ·         Regelmäßige Team-Events wie z.B. unsere legendäre Hotel-Weihnachtsfeier ·         Check-in / -out sowie die familiäre Begrüßung und Verabschiedung unserer Gäste ·         Hauptverantwortung für die Früh- und Spätschicht am Front Office ·         Vertretung des Night Audit Agents in deren Abwesenheit ·         Annahme von Zimmerreservierungen außerhalb der Öffnungszeiten der Reservierungsabteilung ·         Vorbereitende Debitoren - Buchhaltung und Übergabe an die Fachabteilung ·         Individuelle Beratung über die Lage, Ausstattung und das gesamte Dienstleistungsangebot ·         Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen für ein einzigartiges Hotelerlebnis ·         Mitverantwortung für die Erreichung unserer Ziele im Bereich Gästezufriedenheit ·         Schulungen / Trainings sowie die stetige Sicherung unserer Qualitätsstandards ·         Abgeschlossene Hotelfach-Ausbildung und/oder ein Studium für Hotel- oder Tourismusmanagement ·         Quereinsteiger, die Spaß haben auf Menschen zuzugehen und sich für unser Hotel zu begeistern ·         "Upselling Queen or King"  ·         Kreative, offene und lösungsorientierte Arbeitsweise ·         Mitreißende Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit ·         Interesse an der digitalen Entwicklung und deren Möglichkeiten in der Hotellerie ·         ​​​​​Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, eine weitere Fremdsprache von Vorteil
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Technischen Assistenten (w/m/d)

Fr. 28.02.2020
Köln
Als Marktführer im Segment der Pkw-Reinigung setzen wir seit über fünf Jahrzehnten an 35 Standorten stetig unsere Ansprüche an beste Qualität, schnellen Service und höchste Kundenzufriedenheit um. Wir suchen Sie ab sofort zur Wartung, Pflege und Instandsetzung unserer technischen Einrichtungen in Köln-Zollstock als Technischen Assistenten (w/m/d) (Elektrofachkenntnisse oder Elektriker)Sie sind Teil unseres erfolgreichen Teams in  Köln und übernehmen Mitverantwortung  für die Funktion und Verfügbarkeit unserer  technischen Einrichtung. Sie sind für die  Durchführung und Überwachung der Überprüfungs- Wartungs- und Instandhaltungs­maßnahmen zuständig. Darüberhinaus sind Sie  produktiv ins Tagesgeschäft mit eingebunden.Sie stellen einen hohen Anspruch an die Qualität der durchzuführenden Arbeiten und achten auf Details. Wir freuen uns auch über Bewerber direkt nach dem Abschluss der Berufsausbildung in einem technischen oder handwerklichen Beruf. Selbstverständlich werden Sie von uns eingearbeitet.Wir bieten Ihnen einen interessanten, sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit bestem Betriebsklima und einem sehr guten Stundenlohn.
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Teamassistenz (m/w/d)

Do. 27.02.2020
Köln
Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung in Köln! Mit rund 1.750 Mitarbeitenden und mehr als 230 Mio. Euro Umsatz sind wir der größte deutsche Versicherungsmakler für Unternehmen und Institutionen und einer der führenden in Europa. Einer unserer Schwerpunkte liegt in den Traditionellen Geschäftsfeldern Kirche, Sozialwirtschaft und Gesundheitswesen. Darüber hinaus betreuen wir zahlreiche Industriekunden - vom börsennotierten Großkonzern bis zu mittleren und kleinen Unternehmen. Unser neu gegründeter Rückversicherungsmakler unterstützt Versicherungsunternehmen bei umfassenden Risikobewertungen von Versicherungsportfolios sowie der Platzierung von Rückversicherungsverträgen und arbeitet bei allen Fragen zum Rückversicherungsgeschäft eng mit den Kundenbetreuer/innen (m/w/d) der Ecclesia Gruppe zusammen. Freuen Sie sich auf eine spannende Aufgabe beim Aufbau dieses neuen Geschäftsfelds! Erledigung des Schriftverkehrs/der Korrespondenz (eigenständig und nach Diktat) Terminorganisation (Planung, Vorbereitung, Koordinierung und Überwachung) Bearbeitung der Ablage und Wiedervorlage Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Empfang und Betreuung von Besuchern (m/w/d) administrative Aufgaben (z.B. Reiseplanung und -abrechnung) Anfertigung von Präsentationen telefonische Kundenkontakte abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ eine Qualifikation im Sekretariatsbereich relevante Berufserfahrung wünschenswert sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen Engagement, Organisationsstärke und eigenständige Arbeitsweise ausgeprägte Kontaktfähigkeit und Kommunikationsgeschick hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft flexible Arbeitszeiten vorbildliche Sozialleistungen Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsförderung Vereinbarkeit von Beruf und Familie
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Kaufmännischer Mitarbeiter / Büroassistent (m/w/d) Back Office

Do. 27.02.2020
Köln
Wir sind eine aufstrebende, innovative Immobilienagentur, in der erfahrene Immobilienexperten arbeiten. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln. Mit großem Einsatz, der Unterstützung von cleverer Software und guten Ideen sind wir der Ansprechpartner für Immobilienbesitzer. Dabei konzentrieren wir uns auf die Städte Köln, Düsseldorf, Bonn und Essen – natürlich jeweils mit dem entsprechenden Umland. Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir ab sofort einen Kaufmännischen Mitarbeiter / Büroassistenten (m/w/d) Back Officein Vollzeit (40 Stunden) Was zu tun ist Eigenverantwortliches Arbeiten und Handeln im Backoffice Standardisierte Dokumente erstellen sowie Marketing- und Vertriebsunterlagen vorbereiten Backoffice-Prozesse im CRM-System pflegen Termine koordinieren, sowie Korrespondenz führen mit Eigentümern, Käufern, Maklern, externen Dienstleistern und Ämtern Sie behalten jederzeit die Übersicht. Sie können Dinge schnell ordnen und einordnen. Und Sie haben ein Händchen für die Organisation. Das sind schon mal beste Voraussetzungen, um bei uns zu arbeiten. Sie unterstützen uns rundum im Backoffice – vom Marketing über die Terminierung bis zur Assistenz für die Geschäftsführung. Bei uns dreht sich alles um Immobilien und zufriedene Kunden. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Bereich der Immobilienwirtschaft ist wünschenswert. Idealerweise mindestens zwei Jahre Erfahrung im Backoffice, im Assistenzbereich oder in der Sachbearbeitung Sicherer Umgang mit Microsoft Office und verwandten Programmen Bereitschaft, mit innovativen Software-Produkten im Immobilienbereich umzugehen Teamgeist, Persönlichkeit und Optimismus Eine schnelle Auffassungsgabe Langfristige, vertrauensvolle Zusammenarbeit Interessante Chancen für den beruflichen, persönlichen und finanziellen Fortschritt Wasser, Kaffee, Frühstück gratis Training on the Job: mit jedem Tag mehr über das Immobiliengeschäft lernen Für Ihre Fachfragen steht Ihnen in der Einarbeitungszeit jederzeit ein Immobilienprofi zur Seite Umfassende Maßnahmen zur fachlichen Weiterbildung Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen, schlagkräftigen Team und ein moderner MAC-Arbeitsplatz in unserem Büro im Herzen von Ehrenfeld Weiterbildung in Form von Seminaren etc.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Elternzeitvertretung für 1 Jahr

Do. 27.02.2020
Köln
REWE digital ist der Wegbereiter für die Digitalisierung der REWE Group. Wir sind die treibende Kraft im digitalen Lebensmittelhandel – und haben als Ziel immer den perfekten digitalen Supermarkt vor Augen. Mit agilen Arbeitsmethoden und interdisziplinären Teams nähern wir uns diesem Ziel Schritt für Schritt. Dabei steht der Austausch mit den Kollegen immer im Fokus – unabhängig von Fachbereich und Funktion. Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft sowie in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben Verantwortlich für die Terminplanung und -überwachung sowie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen Planung, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Dienstreisen Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache Übernahme eigener Projekte Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Managementassistent (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Erste Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung  Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine selbständige Arbeitsweise Organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit Abläufe zu strukturieren Ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität  Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS Office So sieht Work-Life-Balance aus: 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten  Immer up to date: regelmäßige In-House Workshops, Konferenzen und wöchentliche Stand-Ups  Stressfreier Weg zur Arbeit: mit dem vergünstigten Jobticket und Parkplätzen direkt vor der Tür  Ein Team, viel Spaß: regelmäßige Sport- und Company Events  Benefits eines großen Konzerns: Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Bereichen der REWE Group  Rundum versorgt: Gesundheitsleistungen und eine Bezuschussung der Altersvorsorge  Und wenn Du mal eine Pause brauchst: wir bezuschussen Dein Lunch und Deine Pausensnacks     Kontakt: Leona Löwenstern Tel: +49 221 97584263
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Assistenz (m/w/d) der Herstellungsleitung und Qualitätssicherung (Voll- oder Teilzeit)

Do. 27.02.2020
Köln
Rodisma-Med Pharma GmbH ist ein mittelständisches, wachsendes Pharmaunternehmen in Köln im Bereich der naturheilkundlichen Selbstmedikation. Das Produktportfolio umfasst innovative hochdosierte pflanzliche Arzneimittel und Vitamin-Präparate.  Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Assistenz (m/w/d) der Herstellungsleitung und Qualitätssicherung (Voll- oder Teilzeit) allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Bereich Qualitätssicherung unter Berücksichtigung der GMP-Regularien der abteilungsinternen Dokumentenpflege und allgemeinen Organisationsaufgaben im GMP-Bereich der Vorbereitung von herstellungs- und qualitätsrelevanten Dokumenten für den Leiter der Herstellung bzw. Qualitätskontrolle der Bearbeitung von Beanstandungen der Organisation von Projekten (z.B. Recherchearbeiten und Angebotsanfragen, Datenmanagement, Erstellen von Tabellen und Grafiken, Angebotsanfragen) der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Lieferantenqualifizierungen sowie interner und externer Audits der Bearbeitung von Anfragen unserer Dienstleister und Kunden der Umsetzung von Qualitätssicherungsmaßnahmen (z.B. Vorbereitung von Schulungsunterlagen) Sie zeichnet analytisches Denken und ein hohes Verständnis von Prozessen aus Sie arbeiten gerne strukturiert und detailgenau Sie besitzen hohes organisatorisches Geschick sowie ein ausgeprägtes Interesse an analytischen Fragestellungen und naturwissenschaftlichen Zusammenhängen Sie arbeiten gerne im Team und haben Freude am Umgang mit Kunden Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft mit Sie besitzen eine hohe Affinität für die Dokumentation und Verwaltung von Daten Sie verfügen über gute Anwendungskenntnisse in MS-Office Kommunikationssicherheit in deutscher Sprache und gute Englischkenntnisse Idealerweise Erfahrung im Bereich Assistenz, gerne aus dem Umfeld der Wissenschaft GMP-Erfahrung/ Erfahrung in der Qualitätskontrolle wünschenswert Voraussetzung: Abgeschlossene Berufsausbildung als PTA/MTA/CTA/LTA oder vergleichbare Ausbildung Inhabergeführtes Familienunternehmen mit kurzen Kommunikationswegen Ein kollegiales und engagiertes Arbeitsumfeld Eine angenehme und freundliche Arbeitsatmosphäre Breites Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortlichkeit Abwechslungsreiche Aufgaben und eine kooperative und zuverlässige Teamarbeitsweise Langfristige Gestaltungsräume und fachgerechte Fortbildungsmaßnahmen Einen kostenfreien Tiefgaragenparkplatz oder ein Jobticket zu dem mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichenden Arbeitsplatz
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Projektassistenz w/m/d Management Diagnostics

Do. 27.02.2020
Köln
Kienbaum ist das erste Beratungshaus Deutschlands und die einzige Personal- und Managementberatung europäischen Ursprungs. Menschen und Organisationen eine Zukunft geben, ist unsere Mission – seit über 70 Jahren. Unsere Leistungen bündeln wir in den strategischen Geschäftsfeldern: Leadership Advisory, Management Consulting sowie Empowerment & Acceleration. Kienbaum ist weltweit mit 27 Büros auf vier Kontinenten vertreten. Kienbaum – Leading by #WePowerment Unser Competence Center Management Diagnostics bietet unseren Kunden seit mehr als 30 Jahren auf Unternehmen, Zielgruppe und Branche individuell zugeschnittene, wissenschaftlich fundierte Potenzialidentifikations- und Analyseverfahren bzw. -instrumente an. Sie wissen, was echte Teamarbeit bedeutet und haben Spaß daran, aktiv in einem dynamischen und offenen Team zu arbeiten? Es reizt Sie, Verantwortung zu übernehmen und andere mit Ihrem Engagement anzustecken? Sie freuen sich auf das Kennenlernen unserer Kunden- und Branchenvielfalt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Projektassistenz (w/m/d) für unseren Standort Köln! Eigenständige und verantwortungsvolle Unterstützung des Partners Unterstützung der Berater bei der Abwicklung und Organisation von Aufträgen im Bereich Management Diagnostics Übernahme des Projektmanagements, wie Termin- und Reisemanagement, Email-Korrespondenz und Projektabrechnung Kompetenter Ansprechpartner (w/m/d) für unsere Kunden sowie Sicherstellung eines reibungslosen, administrativen Ablaufs von Projekten Organisation und Erstellung von Unterlagen für Präsentationen, Meetings und Akquisetermine Übernahme des Onboardings und der Steuerung der Praktikanten Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelor-Studium Sie haben Spaß an Kommunikation und integrieren sich schnell in ein junges und dynamisches Team Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS-Office und haben kein Problem damit, mit unseren internationalen Kunden auch auf Englisch zu kommunizieren Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus Eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab Hohe Kollegialität, angenehmes Betriebsklima und flache Hierarchien Branchenexperten mit langjähriger Erfahrung in ihrem Bereich Performance Management Die Kienbaum AKademy bietet Unterstützung bei Projekten und einen Raum, persönliche Kompetenzen weiterzuentwickeln Flexible Arbeitszeiten sowie flexible Arbeitsplatzwahl, die zur Vereinbarung des Berufs- und Privatlebens dienen Moderne technologische Ausstattung Umfassende Zusatzleistungen wie Rabatte bei verschiedenen Anbietern, Firmenfeiern, Firmenhandy Sportveranstaltungen und gesundheitsfördernde Maßnahmen Gruppenunfallversicherung
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Assistenz (m/w/d) des kaufmännischen Vorstandes

Mi. 26.02.2020
Bad Honnef
Wir, die Bad Honnef AG, bieten unseren Kunden als modernes, innovatives Stadtwerk seit mehr als 125 Jahren Komplettlösungen rund um die Energie- und Wasserversorgung. Die Liberalisierung der Energiemärkte für Strom und Erdgas und den damit einhergehenden, veränderten Rechtsrahmen verstehen wir als Chance, uns auch weiterhin als kompetenter Partner unserer Kunden in der Region erfolgreich behaupten zu können. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren kaufmännischen Vorstand eine Assistenz (m/w/d). Die Anstellung erfolgt in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Unterstützung des Vorstandes als Assistenz im operativen und strategischen Bereich. Terminplanung sowie Verantwortung für Termin- und Fristenkontrolle (intern/extern). Vorbereitung von Termin- und Unterschriftsmappen. Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Nachhaltung von Vorgaben des Vorstandes in direkter Zusammenarbeit mit allen Unternehmensbereichen, Kunden, Marktpartnern und Gremien. Ansprechpartner für alle Mitarbeiter im kfm. Vorstandsresort. Professionelle Bearbeitung und Aufbereitung der Tagespost. Eigenständige Sicherstellung der laufenden Korrespondenz und Verantwortung für das ganzheitliche Büromanagement. Sicherstellen des Termin- und Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung für den Vorstand. Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie Recherche und Datenanalyse insbesondere Abstimmung und Vorbereitung aller Sitzungsunterlagen einschließlich Plausibilisierung von Daten und Fakten, Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Reports. Organisation und Vorbereitung von Meetings und Protokollführung in Meetings und Gremiensitzungen. Wahrnehmung und Erledigung von Sonderaufgaben, Bewirtungssaufgaben und Vertretung des Stelleninhabers bei Abwesenheit im technischen Vorstandssekretariat. Erfolgreich abgeschlossene fundierte kaufmännische Ausbildung. Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint. Digitale Affinität. Strukturiertes, systematisches und selbstständiges Arbeiten, Organisationsgeschick und Sorgfalt. Loyalität, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion. Einsatzbereitschaft und Flexibilität. Selbständige Arbeitsweise und hohes Maß an Eigenmotivation. Flexible Arbeitszeit nach Absprache. Vereinbarkeit mit Freizeit, Familie und Beruf. Fachspezifische Weiterbildung. Eine verantwortungsvolle Tätigkeit und einen langfristig angelegten Arbeitsplatz in einem gesunden familiären Unternehmen. Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze. Wenn Sie motiviert und selbständig arbeiten wollen, erwartet Sie ein sehr interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V) je nach Berufserfahrung in der Entgeltgruppe 7 bis 9 mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, wie zum Beispiel einer betrieblich finanzierten zusätzlichen Altersvorsorge.
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