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Assistenz: 107 Jobs in Niederursel

Berufsfeld
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 102
  • Ohne Berufserfahrung 67
Arbeitszeit
  • Vollzeit 96
  • Teilzeit 22
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 78
  • Arbeitnehmerüberlassung 13
  • Befristeter Vertrag 11
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Handelsvertreter 1
Assistenz

Strategischer Referent der Geschäftsführung - befristet für 2 Jahre (m/w/d)

Do. 26.11.2020
Frankfurt am Main
Bei PAYONE schätzen wir Deine Persönlichkeit. Deshalb fördern wir Deinen Mut zum Machen. Du willst immer weiter? Du kannst unsere Kunden überraschen und begeistern? Bei uns findest Du Deinen inspirierenden Arbeitsplatz. Mit fast 400.000 Händlerkunden ist PAYONE Marktführer für bargeldlose Zahlungsabwicklung – ob im stationären Handel oder online. Wir verarbeiten jährlich 2,6 Mrd. bargeldlose Transaktionen. Für namhafte Großkonzerne ebenso wie für kleine und mittelgroße Unternehmen. Unterstützung des CEO sowie der gesamten Geschäftsführung bei operativen und strategischen Tätigkeiten Eigenständiges Bearbeiten von administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören u.a. die Koordination der einheitsübergreifenden Themen, Abläufe und Termine, die Pflege entsprechender Datenbanken. Konsolidierung von Statusberichten und Überwachung von Projekten innerhalb der Organisationseinheit Vorbereitung, Erstellung, Überprüfung von Dokumenten, Präsentationen sowie Sitzungsvorlagen,  Zusammenfassungen,  Keynotes und Sprechzetteln. Begleitung von Meetings und Sitzungen inklusive der Erstellung von Protokollen Führen und Erstellen der strategischen und operativen KPI; Unterstützung der Geschäftsführung bei der jährlichen Budget- und Kostenplanung sowie fortlaufende Überwachung in Zusammenarbeit mit Finance und Controlling innerhalb des CEO-Ressorts Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung Erste Erfahrungen in den Bereichen Finance, Controlling und Projektmanagement Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Powerpoint) Selbst motiviert und ambitioniert Arbeitest gerne ereignisorientiert und behälst auch bei Termindruck einen kühlen Kopf Du bist ein Teamplayer, arbeitest aber auch gerne selbständig  Gute Umgangs- und Kommunikationsformen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Wir wollen, dass Dein Job zu Deinem Leben passt. Deshalb bieten wir Dir verschiedene Wege für Deine Entwicklung. Dabei geben wir Dir den Freiraum, Deine Stärken auszubauen Die Wertschätzung jedes Einzelnen ist uns wichtig. Dazu gehört für uns auch, Deine Leistung zu erkennen und entsprechend zu belohnen Eigenverantwortliches, kreatives Arbeiten im Team ist dir wichtig?  Be ONE of us!
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Verwaltungsangestellte/n für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

Do. 26.11.2020
Offenbach am Main
Der Caritasverband Offenbach/Main e.V. ist ein zukunftsorientierter katholischer Wohlfahrtsverband, der soziales Engagement für Menschen – unabhängig von Konfession und Nationalität – mit wirtschaftlichem Handeln verbindet. Der Caritasverband Offenbach/Main e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Mitarbeit in unserer Geschäftsstelle eine/n Verwaltungsangestellte/n für das Vorstandssekretariat (m/w/d)mit einem Stellenumfang von 75 – 100% (29,25 – 39 Std./Woche) Assistenz der Geschäftsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie die selbstständige Erledigung von Aufträgen Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, z.B. Posteingang und -ausgang, telefonische und schriftliche Korrespondenz, Recherchetätigkeiten etc. Tätigkeiten der Büroorganisation, z.B. Terminkoordination, Ablage etc. Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Empfang und Weiterleitung unserer Besucher Unterstützung im Bereich des Personalmanagements Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss sowie Erfahrungen im Verwaltungsbereich Freundliches und zuverlässiges Auftreten und eine flexible Einsatzbereitschaft Eine selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsvermögen Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Identifikation mit dem kirchlich caritativen Leitbild Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit Eine Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbands (AVR) Umfangreiche Sozialleistungen inklusive einer betrieblichen Altersvorsorge Eine intensive Einarbeitungsphase und attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine wertschätzende Unternehmenskultur auf Grundlage des christlichen Menschenbildes Eine gute Verkehrsanbindung und eine hauseigene Kantine
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Senior Team Assistant (m/w/d) Valuation & Transaction Advisory - Befristet

Do. 26.11.2020
Frankfurt am Main
JLL (NYSE:JLL) ist ein Dienstleistungs-, Beratungs- und Investment-Management-Unternehmen im Immobilienbereich. Unser Ziel ist es, interessante Entwicklungsperspektiven und begeisternde Räumlichkeiten zu schaffen, in denen Menschen ihre Ziele verwirklichen können. Indem wir das tun, bauen wir eine bessere Zukunft für unsere Kunden, unsere Mitarbeiter und unsere Gemeinschaften. JLL ist ein Fortune 500 Unternehmen mit Büros in über 80 Ländern und seit 1. Dezember 2018 mit 90.000 Mitarbeitern weltweit vertreten. JLL ist ein gesetzlich geschützter Handelsname der Jones Lang LaSalle Incorporated.Unterstützen und Entlasten des Teams in allen organisatorischen und operativen AufgabenEigenverantwortliche Kommunikation mit externen DienstleisternAuslösen von Bestellungen und AngebotenAktives Unterstützen und Betreuen der ProjektgruppenErstellen von Berichten und ProtokollenKoordination von Terminen und Reisen, Bearbeiten von Rechnungen und Erstellen von SpesenabrechnungenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / betriebs- oder immobilienwirtschaftliches Studium wünschenswertErfahrung im Assistenzbereich, gerne im ImmobilienumfeldSehr gute MS-Office-Kenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftOrganisationstalent und eine ausgeprägte Serviceorientierung mit hohem QualitätsanspruchSelbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie souveränes und empathisches AuftretenAusgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit auch auf internationaler Ebene
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Executive Assistant (m/w/d) in München, Frankfurt, Düsseldorf oder Berlin

Do. 26.11.2020
München, Frankfurt am Main, Düsseldorf
Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheiderinnen und Entscheider weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Mit unseren 59 Büros in 37 Ländern sind wir in unmittelbarer Nähe unserer Kunden. Wir arbeiten gemeinsam mit ihnen daran, den Wettbewerb zu übertreffen und neue Standards in den jeweiligen Branchen zu setzen. Partner aus unserem Ökosystem digitaler Innovatoren ergänzen unsere Expertise und sorgen mit dafür, dass wir für unsere Kunden bessere, schnellere und nachhaltigere Ergebnisse erzielen. Bei uns findest du beste Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei Bain & Company erwarten dich beste Entwicklungschancen sowie eine Menge Spaß. Bist du dabei? Dann bewirb dich jetzt als Executive Assistant (m/w/d) für den Standort München, Frankfurt, Düsseldorf oder Berlin. Terminkoordination intern als auch extern auf höchster Führungsebene Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Reisen inkl. Zeit- und Spesenmanagement Selbständige Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen im Hause sowie externer Konferenzen Erarbeitung, Korrektur und Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen Pflege von Datenbanken und unterstützende Recherchen Übernahme von Vertretungen (urlaubs-/krankheitsbedingt Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondent oder Quereinsteiger mit adäquater Qualifikation (m/w/d) Einschlägige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Unternehmensberatung oder einem Dienstleistungsunternehmen, wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute EDV- und MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Tadellose Umgangsformen mit Kunden auf der Geschäftsleitungsebene Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten Überzeugter Teamplayer Wir bieten dir neben einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung die Möglichkeit, in einem spannenden und abwechslungsreichen Umfeld eigenverantwortlich zu arbeiten.
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Personal Assistent in Teilzeit (m/w/d)

Do. 26.11.2020
Frankfurt am Main
Das WILMOWSKY Family Office wurde gegründet, um die unternehmerischen Aktivitäten und privaten Familienthemen zu strukturieren und zu verwalten. Ferner sollen über die Organisationseinheit Family Office gezielt Investitionen im Real Estate getätigt, sowie die Vermögensanlagen aufgebaut werden. Wir sind ein noch junges Family Office und bieten daher die Chance, gestaltend mitzuwirken. Sie möchten eigenverantwortlich arbeiten, sind ein Organisationstalent und besitzen Umsetzungsstärke? Dann suchen wir Sie als Personal Assistent in Teilzeit (m/w/d) In dieser Funktion übernehmen Sie eine Vielzahl an Themen und ermöglichen es mir, mich zu 100% auf meine Tätigkeit als Geschäftsführer meiner Unternehmen und auf meine junge Familie zu konzentrieren. Organisation des beruflichen und privaten „Daily Business“ Führen des Terminkalenders, Bearbeiten von Post und E-Mails, etc. Eigenverantwortliches Managen verschiedenster beruflicher und privater Projekte (z.B. Real Estate, Erneuerbare Energien, Digitale Geschäftsmodelle) Delegation verschiedenster Sonder-Themen, die „auf meinem Schreibtisch“ landen Unterstützung bei der Verwaltung von Immobilien & Haushaltsmanagement an 2-3 Standorten Hochschulabschluss oder Ausbildung mit sehr guten Abschlüssen (gerne auch Berufseinsteiger) Hoher Ehrgeiz und Selbststarter Ergebnisfokussiert und umsetzungsstark Strukturiert mit Liebe zum Detail Sicherer Umgang mit IT (Excel, Word, Power Point, Online-Recherchen,…) Wünschenswert aber keine Voraussetzung: Erfahrung im Bereich Real Estate Investment Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Flexible Arbeitszeit – auch ideal geeignet für z.B. Mütter Selbständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen in angenehmem Arbeitsklima Langfristige Perspektive Zentraler Standort in Frankfurt a. Main Möglichkeiten für Home-Office Leistungsrechte Vergütung
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Studentische Aushilfe (m/w/d) im Förderrecht

Do. 26.11.2020
Frankfurt am Main
Als Förderbank für die Agrarwirtschaft und den ländlichen Raum bewegen wir uns in einem Umfeld, das alle angeht. Ob gesunde Ernährung, nachhaltiges Wirtschaften, ökologische Verantwortung, schnelles Internet oder erneuerbare Energien – mit unseren Förderprogrammen unterstützen wir Wachstum und Innovationen in einer der wichtigsten Zukunftsbranchen: der Agrar- und Ernährungswirtschaft. Für unser Referat Vergabe/Förderrecht suchen wir ab sofort eine engagierte studentische Aushilfe, idealerweise im Umfang von 19,5 Stunden/Woche. Das Referat Vergabe/Förderrecht bearbeitet EU-beihilfe- und zuwendungsrechtliche Fragestellungen im Rahmen des gesamten Förderauftrags, berät die Fachabteilungen zu vergaberechtlichen Fragestellungen und betreut EU-weite Vergabeverfahren zur Deckung des Beschaffungsbedarfs der Bank. Neben der Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten unterstützen Sie die Kollegen bei der Recherche zum Förderrecht. Aktuell befinden Sie sich im Jurastudium und haben bereits mindestens die Zwischen­prüfung erfolgreich absolviert. Da wir Sie umfassend in Ihre Aufgaben einarbeiten werden, sind bankspezifische Vorkenntnisse nicht zwingend erforderlich. Wichtig sind uns Ihr sicherer Umgang mit dem PC bzw. den MS-Office-Produkten sowie Ihr konzentrierter, systematischer und gewissenhafter Arbeitsstil. Persönlich zeichnen Sie sich durch Flexibilität, Eigeninitiative und Ihre Eigenschaft als Teamplayer aus.
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Assistenz und kaufmännische Teilsachbearbeitung (m/w/d)

Do. 26.11.2020
Frankfurt am Main
Mit rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickelt die GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen seit mehr als 90 Jahren Wohnraum für jeden Lebensabschnitt. Mit rund 50.000 Wohnungen stärken wir als Tochterunternehmen der Landesbank Hessen-Thüringen Nachbarschaften, fördern Integration und unterstützen soziales Engagement. Assistenz und kaufmännische Teilsachbearbeitung (m/w/d) in Frankfurt am Main | | Unbefristet Unterstützung der Bereichsleitung IT in vielfältigen organisatorischen und operativen Angelegenheiten Projektassistenz (u.a. Projektcontrolling, Statusreports, Projektunterlagen) und Einzelprojektaufgaben nach Anforderung IT- Einkauf inkl. Rechnungsbearbeitung/-kontierung sowie Kostencontrolling Organisation von Besprechungen und Workshops sowie Protokollerstellung Übernahme von sonstigen sachbearbeitenden Tätigkeiten und Übernahme der IT-Hotline im Bedarfsfall Korrespondenz und allgemeiner Schriftverkehr sowie Assistenzaufgaben für die Abteilung (u.a. Arbeitszeitkonten, Bewirtung, Reisekosten) Dienstreiseplanung, -buchung und -abrechnung Kaufmännische Berufsausbildung bzw. mehrjährige gleichwertige Berufspraxis Sehr gute IT-Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und SAP Strategisches, fachübergreifendes Denken sowie hohe IT-Affinität Zahlenverständnis gepaart mit guten analytischen Fähigkeiten Sicherheit und Verbindlichkeit im Auftreten Loyalität, Integrität, Flexibilität und Zuverlässigkeit Gleitende Arbeitszeit mit hoher Flexibilität Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Tarifgebundene Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld Erfolgsbeteiligung Lebensphasenorientierte Unternehmenskultur, Zertifikatsträger „audit berufundfamilie“ seit 2009 Arbeitsplatz im Einzel- bzw. Zweierbüro Jobticket
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Kaufmännische Sachbearbeitung / Assistenz (m/w/d)

Mi. 25.11.2020
Frankfurt am Main
Als Steuerberatungs- und Rechtsanwaltskanzlei mit über 20 Berufsträgern und über 100 Mitarbeitern betreuen und beraten wir im In- und Ausland vornehmlich im Gesellschafts- und Immobilienrecht tätige Gesellschaften. Wir expandieren weiter und suchen daher zum nächstmöglichen Termin zur Unterstützung eine/n Kaufmännische Sachbearbeitung / Assistenz (m/w/d) Steuerberatungskanzlei Organisation und Abwicklung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Unterstützung des Teams durch die Übernahme verschiedener Sachbearbeiter-Tätigkeiten (bspw. Abwicklung des Zahlungsverkehrs und der Kostenrechnung) Erledigung der externen und internen Korrespondenz per E-Mail und postalisch (zum Teil nach Vorlage) Allgemeines administratives Management (Ablage und Dokumentenmanagement) sowie selbständige Bearbeitung von Anfragen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zum/r Sekretär/in (m/w/d) Berufserfahrung im Sekretariat, vorzugsweise in einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei sehr gute Kenntnisse MS-Office-Paket (insbesondere Word, Excel und Outlook) sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift selbständiges, zuverlässiges und sorgfältiges Arbeiten sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Initiative Sie besitzen eine systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine große Service- und Dienstleistungsorientierung. Sie arbeiten sorgfältig, zügig und flexibel; durch Ihr organisatorisches Geschick erledigen Sie zuverlässig unterschiedlichste Aufgaben und tragen somit zum Erfolg des Teams bei.Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen, modernen Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Kanzlei im Frankfurter Zentrum mit kollegialem Arbeitsklima und flachen Hierarchien. Sie haben bei uns die Möglichkeit, sich durch externe und interne Fortbildungen stetig weiterzuentwickeln.
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Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Mi. 25.11.2020
Frankfurt am Main
Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management, Banking und Aviation spezialisiert. Für einen unserer Kunden, eine renommierte Anwaltskanzlei im Herzen von Frankfurt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen flexiblen und viel einsetzbaren Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d) mit Englischkenntnissen. Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen. Anstellungsart: Festanstellung Selbstständige Abwicklung der englischen und deutschen Korrespondenz mit Mandanten und Kollegen Koordination von Terminen und Reisen Übernahme von anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten Aktenmanagement mit Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen Rechnungsstellung Abgeschlossene Berufsausbildung Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, sorgfältige und engagierte Arbeitsweise Beherrschung der MS-Office-Programme Idealerweise erste Erfahrungen im Kanzleien oder Bankenumfeld
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Teamassistenz (m/w/d) im Bankenumfeld

Mi. 25.11.2020
Frankfurt am Main
Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management, Banking und Aviation spezialisiert. Sie suchen eine Position, bei der Sie das Tagesgeschäft hautnah miterleben und möchten dabei Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen? Sie sind engagiert, couragiert und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Für unseren langjährigen Kunden, einer französischen Geschäftsbank mit Hauptsitz in Paris, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Sehr gerne begleiten wir Sie auf dem Weg und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Anstellungsart: Festanstellung In erster Linie unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Dazu zählt vor allem die Erstellung von Präsentationen und die Organisation von Events und Veranstaltungen Des Weiteren kümmern Sie sich um das Reisemanagement sowie um die eigenständige Terminplanung, Terminüberwachung und um die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen Auch die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch fällt zu Ihrem Aufgabenfeld Last but not least sind Sie für administrative Aufgaben verantwortlich Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen international geprägten Assistenzfunktion Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in den MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständiges Arbeiten, Organisationstalent, Diskretion, hohe Belastbarkeit und Flexibilität Eigeninitiative, Teamgeist, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
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