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Assistenz: 119 Jobs in Norderstedt

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 114
  • Ohne Berufserfahrung 73
Arbeitszeit
  • Vollzeit 103
  • Teilzeit 33
  • Home Office 10
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 101
  • Befristeter Vertrag 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 2
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Assistenz

Assistenz im Einkauf (m/w/d)

Mi. 08.04.2020
Bargteheide
Backring Nord – ein Unternehmen, dessen Wurzeln bis ins Jahr 1858 zurückgehen. Unsere langjährige Erfahrung im Bäckereigroßhandel und Backhandwerk ist die Basis für unser erfolgreiches Handeln in diesem Markt. Heute ist Backring Nord das größte private Fachgroßhandelsunternehmen für Bäckereien, Konditoreien, Eiscafés und Gastronomiebetriebe in Deutschland, gebettet in eine große familiengeführte Unternehmensgruppe, Bartels-Langness, in Kiel. Wir beliefern Kunden deutschlandweit sowie in Teilen der Niederlande. Das Gebiet wird über fünf Niederlassungen der Firma Backring Nord E. May GmbH & Co. KG bedient. Für unsere Niederlassung in Bargteheide suchen wir ab sofort eine: Assistenz im Einkauf (m/w/d) in Vollzeit Unterstützung der Einkäufer Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnern Datenpflege im Warenwirtschaftssystem Vorbereitung der Jahresgespräche Kontraktwesen bearbeiten Projektarbeit Abgeschlossene Berufsausbildung Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Teamfähigkeit und Engagement Professioneller Umgang mit dem Office Paket (Word, Excel, Outlook) Lust, eigene Fußspuren im Unternehmen zu hinterlassen Wir bieten einen langfristigen Arbeitsplatz in einem kundennahen Unternehmen, in dem sich Leistung bezahlt macht. Fehlende Kenntnisse werden wir gemeinsam durch interne und externe Hilfestellung aufbauen. Weiterhin erwartet Dich bei uns eine tarifliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Sonderzuzahlungen nach Betriebszugehörigkeit.
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Assistent/Sekretär (m/w/d)

Mi. 08.04.2020
Hamburg, Berlin, Hannover, Bielefeld, Münster, Westfalen
Sie sind ein Organisationstalent und wollen dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistent/Sekretär (m/w) ausleben? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Hamburg, Berlin, Hannover, Bielefeld und Münster, suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Assistent/Sekretär (m/w/d).Organisation und Koordination des Sekretariats Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen Erstellung von Präsentationen Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangsErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert Sehr gute MS Office-Kenntnisse Idealerweise gute Englischkenntnisse Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Mi. 08.04.2020
Hamburg, Berlin, Hannover, Bielefeld, Münster, Westfalen
Als Assistent/in in der Führungsetage erleben Sie das Tagesgeschäft der Geschäftsführung hautnah mit und unterstützen mit Ihrem organisatorischen Know-how tatkräftig das Management. Sie fühlen sich dieser Aufgabe gewachsen? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Hamburg, Berlin, Hannover, Bielefeld und Münster, suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d).Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe AnsprechpartnerErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung ZuverlässigkeitWir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Sporttherapeut / Motologe (m/w/d) für den Jugend- und Erwachsenenentzug

Di. 07.04.2020
Bokholt-Hanredder
Die Fachklinik Bokholt in 25335 Bokholt - Hanredder, ist eine Einrichtung des Therapiehilfeverbundes. Der Therapiehilfeverbund arbeitet seit 50 Jahren schwerpunktmäßig mit suchtmittelabhängigen Menschen in Hamburg, Schleswig-Holstein, Bremen und Niedersachsen und bietet eine Vielzahl von Behandlungsmöglichkeiten an: Prävention, Beratung und Substitution, Entgiftung, stationäre Entwöhnungstherapien und Adaption, ambulante und ganztägig ambulante Rehabilitation, Betreuung und Arbeitsprojekte, vielfältige Nachsorgeangebote. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen  Sporttherapeuten / Motologen (m/w/d) für die Stationen Jugend- und Erwachsenenentzug in Teil- oder Vollzeit Die konzeptionelle und praktische Ausgestaltung unterschiedlicher Sport- und Bewegungsangebote Einzel- und Gruppenangebote im Bereich Sportspiele, Aufbautraining, Outdoortraining, gerne auch in den Bereichen Yoga und Körperwahrnehmung Individuelle Förderung der Patient_innen Verbesserung der Kommunikationsfähigkeit und des Kontaktverhaltens der Patient_Innen Dokumentation der erbrachten Leistungen Abgeschlossene Berufsausbildung zum Sporttherapeuten/Motologen oder vergleichbar Hohe Offenheit für Diversität, Flexibilität und Empathie Hohe soziale Kompetenz und Freude an selbstständiger Arbeit Engagement und Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten Interesse an Akupunktur Eine sinnvolle Tätigkeit bei einem gemeinnützigen, erfahrenen Suchthilfeträger Mitarbeit in unserem engagierten, multiprofessionellen Team Viel Gestaltungsspielraum und flache Hierarchien Unterstützung bei Fort- und Weiterbildung sowie Hospitation Vertragsgestaltung nach AVB in Anlehnung an TVL 30 Tage Urlaub
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Assistenz (m/w/d) im Team Investor Relations

Di. 07.04.2020
Hamburg
Die Warburg-HIH Invest Real Estate (Warburg-HIH Invest) ist einer der führenden Investmentmanager für Immobilien in Deutschland und in Europa. Wir finden, entwickeln und steuern Immobilien und Investments mit zukunftsgerichtetem Blick im Sinne unserer Kunden. Die jahrzehntelange Erfahrung, die Nähe zu Immobilienmärkten und die enge Vernetzung ermöglichen es uns, Immobilienchancen aufzudecken und in der richtigen Marktphase schnell umzusetzen. Rund 150 institutionelle Kunden vertrauen der Warburg-HIH Invest ihre Kapitalanlagen an. Ihnen stehen unsere Spezialisten aus den Bereichen Strukturierung, Produktentwicklung, Immobilienmanagement und Marktentwicklung zur Verfügung, um für sie passende Investmentlösungen zu entwickeln. Die Warburg-HIH Invest ist an zehn Standorten europaweit vertreten. Als Teil der HIH-Gruppe decken wir die Wertschöpfungskette einer Immobilieninvestition vollständig mit eigenen Kapazitäten ab. Das frühzeitige Erkennen von Marktveränderungen, die Umsetzung von regulatorischen Anforderungen und zukunftsgerichtetes digitales Management sind Teil unserer Unternehmensphilosophie. Aktuell werden Assets mit einem Volumen von 8,8 Mrd. Euro in 60 Fonds verwaltet.   Das Team Investor Relations betreut die Anleger unserer Fonds während der gesamten Fondslaufzeit in allen Belangen der Fondsadministration. Dazu gehört neben der Kommunikation mit den Anlegern insbesondere die sorgfältige Bearbeitung der Anteilscheingeschäfte und Ausschüttungen, die Koordination der Abläufe an den Schnittstellen zu den einzelnen Fachabteilungen der HIH-Gruppe sowie die Betreuung des Vertragswesens inkl. des KYC-Prozesses.Als Teamassistenz unterstützen Sie die Investor Relations Manager durch die Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben z.B. durch Versand von Vertragsunterunterlagen, Rücklaufbearbeitung und Ablage der Unterlagen Ausfertigung von allgemeinem Schriftverkehr Mitwirkung beim Datenmanagement Vorbereitung von Anlageausschusssitzungen Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminvereinbarung und –vorbereitung, Reiseplanung und -buchung) Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute MS-Office Kenntnisse Organisationstalent Sorgfältige und umsichtige Arbeitsweise Kontaktfreudigkeit und freundliches Auftreten Teamfähigkeit … wenn Sie unsere Leidenschaft für Immobilien teilen, höchste Ansprüche an sich selbst stellen und Freiräume für Ihre Ideen und Entscheidungen schätzen. Wir fördern kluge Köpfe, honorieren Ihre „hands-on“ Mentalität und bieten Rahmenbedingungen, die Ihnen eine Balance zwischen Beruf und Freizeit ermöglichen.
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Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen (w/d/m)

Di. 07.04.2020
Hamburg
Wir sind die Interessenvertretung für Familien mit behinderten Angehörigen und der größte überkonfessionelle Anbieter der Behindertenhilfe in Hamburg. Unterstützer sein und dafür stets die nötige Unterstützung bekommen – das macht die Tätigkeit bei uns aus. Kollegialität und Teamgeist, innovative Weiterbildungsangebote sowie gut ausbalancierte Arbeitszeitmodelle erwarten Sie. Die gleichberechtigte Teilhabe aller Menschen am Leben in unserer Stadt ist unser Ziel. Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen (w/d/m) ID 539 Unternehmensbereich:Verwaltung Arbeitsort:Hamburg - Mitte Arbeitszeit:Vollzeit (100 % / 38,5 h) Information und Beratung von Klienten und Angehörigen Leistungsabrechnung und Erstellen von Endabrechnungen Arbeitsabläufe organisieren und betreuen Zeitgerechte Verbuchung von Zahlungseingängen und die Abstimmung der Bankkonten Stammdatenpflege und Kommunikation mit Kassen und anderen Kostenträgern Mahnwesen und Forderungsmanagement Leistungsabrechnung Pflege gegenüber allen Kostenträgern Zuarbeit von Zahlen zum Unternehmenscontrolling Teilnahme an Teambesprechungen Abgeschlossene Berufsausbildung, als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung Kenntnisse in den Programmen Connext Vivendi / Medifox  - wünschenswert Kunden-, Ziel- und Ergebnisorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit Gutes Ausdrucks- und Reflektionsvermögen (mündlich und schriftlich) Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Excel) Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten Flexible Wochenarbeitszeiten und Möglichkeiten mobilen Arbeitens Umfangreiche interne Fortbildungsangebote inkl. psychologischer Fachberatung/Supervision Attraktives Firmenfitness-Angebot Vergütung auf Tarifniveau inkl. 13. Monatsgehalt Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten und zum HVV-ProfiTicket Attraktive betriebliche Altersvorsorge, mind. 30 Tage Jahresurlaub und Sabbatical-Möglichkeit ANMERKUNGEN Diese Ausschreibung richtet sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität. Kommen Sie an Bord und werden Sie Teil unseres vielfältigen und dadurch starken Teams
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Mo. 06.04.2020
Hamburg
BAUHAUS sucht Sie ab sofort für das Fachcentrum Hamburg-Bergedorf in Voll- oder Teilzeit als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung. BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das wertvollste Gut des Unternehmens – und der beste Beweis dafür ist der Erfolg: Mit über 270 Fachcentren in 19 Ländern gehört BAUHAUS zu den erfolgreichsten Unternehmen Europas. Und freut sich darauf, mit Ihnen noch besser zu werden! Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung des BAUHAUS Fachcentrums in organisatorischen und administrativen Aufgaben Sie übernehmen und verwalten den Schriftverkehr mit Lieferanten, Mitarbeitenden und weiteren Ansprechpersonen – per E-Mail, Telefon und Post Sie unterstützen die Geschäftsleitung in Personalthemen wie dem Bewerbermanagement Für die Mitarbeitenden sind Sie Ansprechperson in organisatorischen Angelegenheiten Sie planen Termine, übernehmen die Vor- und Nachbereitung und halten Fristen nach Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation, Assistenz oder im Sekretariat Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel) Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
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Teamassistenz (m/w/d), auch in Teilzeit möglich (mindestens 30 Wochenstunden)

Mo. 06.04.2020
Hamburg
Union Investment ist der Experte für Fondsvermögensverwaltung in der Genossenschaftlichen FinanzGruppe und einer der größten deutschen Anbieter von Investmentfonds. Unser Anspruch ist, privaten wie institutionellen Anlegern die bestmöglichen Lösungen zu bieten. Bei uns treffen Sie nicht nur auf spannende Kapitalmärkte und vielfältige Aufgaben, sondern auch auf Kolleginnen und Kollegen, die fair und vorausschauend handeln. Unsere Kultur ist geprägt von einem hohen Leistungsanspruch und partnerschaftlichen Miteinander. Wir brauchen Menschen wie Sie: engagierte Mitdenker, die wie wir noch unglaublich viel vorhaben. Lernen Sie uns als einen ausgezeichneten Arbeitgeber kennen, bei dem Sie Profi und gleichzeitig Mensch sein können. In der Abteilung Fondssupport sorgen Sie in Ihrem Tätigkeitsfeld für reibungslose Abläufe. Sie unterstützen im Assistenzteam die Gruppenleiter und die Gruppen Treasury & Finance sowie Sachverständigenwesen Immobilienbewertung und erledigen zuverlässig alle Sekretariats- und Assistenzaufgaben. Dazu gehört insbesondere: Unterstützung von Prozessen sowie einzelnen fachlichen Themen der o.g. Gruppen Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen Aufbereitung von Präsentationen und Reports Überwachung von Fristen, Rechnungsbearbeitung und allgemeine Büroorganisation Konsequente Weiterverfolgung des Telefon- und Schriftverkehrs Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen Ganzheitliche Organisation von Terminen und Veranstaltungen Kompetenter Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner Sie passen zu uns, wenn Sie folgendes mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Bürokaufmann/-frau) Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Hohes Maß an organisatorischem Geschick, Teamfähigkeit, Flexibilität, Selbstständigkeit sowie große Sorgfalt bei der Erledigung der Aufgaben Ausgeprägte Dienstleitungsmentalität und diplomatisches Geschick Kommunikationsfähigkeit, rasche Auffassungsgabe und Durchsetzungsvermögen bei der Priorisierung der Aufgaben Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Neben einer überdurchschnittlichen sowie leistungsorientierten Vergütung erhalten Sie selbstverständlich eine Reihe attraktiver Angebote und Zusatzleistungen. Vor allem aber finden Sie bei uns ein partnerschaftliches und faires Miteinander, einen wertschätzenden Zusammenhalt und Menschen, die ihre Aufgaben mit viel Begeisterung, Teamgeist und Überzeugung leben. Förderung der beruflichen Weiterentwicklung Flexibles und mobiles Arbeiten Fahrtkostenzuschuss bzw. Jobticket Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge Unterstützungsangebote für die Kinderbetreuung Gesundheits- und Sportangebote Bezuschusstes Mittagessen/ Kantine Mitarbeiterrabatte und Leasingangebote (z. B. Fahrrad-Leasing) (Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren)
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(Senior) Executive Assistant (w/m/d) Sekretariat - Administrative Services & Executive Support

So. 05.04.2020
Frankfurt am Main, Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Stuttgart, München, Freiburg im Breisgau, Nürnberg
Gemeinsam zukunftsweisende Lösungen für die Wirtschaftswelt von morgen entwickeln: Das ist das Ziel unserer 10.000 Kolleginnen und Kollegen an deutschlandweit 20 Standorten. Mit unseren innovativen Dienstleistungen in der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Transaktions- und Managementberatung führen wir unsere Mandanten in die Zukunft. In unseren Core Business Services bieten Sie unseren Mitarbeitern und Partnern eine Vielzahl interner Dienstleistungen an und tragen somit dazu bei, unsere weltweite Unternehmensstrategie umzusetzen. Entfalten Sie bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams Ihre individuellen Fähigkeiten! In der Geschäftsfunktion Administration & Workplace Services in Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Stuttgart, München, Freiburg, Nürnberg oder Frankfurt/Main sind Sie das Herzstück unserer Teams, in dem Sie für reibungslose Abläufe und Bedingungen sorgen. Dabei übernehmen Sie vielfältige Aufgaben: Wir heißen Sie in einem Team willkommen, das sich gegenseitig unterstützt und offen kommuniziert und in dem Sie dennoch selbstständig Ihre Sekretariats- und Assistenztätigkeiten verwalten können Dabei erleichtern Sie durch professionelles Travelmanagement, zuverlässige Terminkoordination sowie die Erstellung von Kundenabrechnungen unseren Beratern den Alltag Als Ansprechpartner für unsere Führungskräfte, Kolleginnen und Kollegen sowie Mandanten agieren Sie als die zentrale Schnittstelle und repräsentieren selbstbewusst unser Unternehmen Sie haben Spaß an der Organisation von Veranstaltungen und Meetings sowie an der Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und halten dadurch unseren Kolleginnen und Kollegen den Rücken frei Die eigenständige Durchführung spezifischer Abteilungsprojekte sowie die Koordination von Sonderaufgaben runden Ihren Verantwortungsbereich ab Die Position ist zunächst auf 12 bzw. 24 Monate befristet mit der Möglichkeit zur Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Sie haben eine Sekretariatsausbildung bzw. kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder ein vergleichbares Studium erfolgreich gemeistert Mit dem Umgang von digitalen Hilfsmitteln sind Sie stets vertraut und fühlen sich fit in den gängigen Produkten wie MS Office und idealerweise SAP Sie überzeugen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und organisatorischen Fähigkeiten Teamgeist, Loyalität und Zuverlässigkeit sind für Sie nicht nur Schlagworte, sondern gelebte Charaktereigenschaften Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind für Sie selbstverständlich Regelmäßiges, konstruktives Feedback zur Unterstützung Ihrer Karriereentwicklung Vielfalt und Chancengleichheit sowie eine offene Unternehmenskultur Attraktive Kooperationen und Vergünstigungen (Reisen, Fitnessstudios, etc.) Erfahren Sie hier mehr über unseren vielfältigen Benefits, von denen Sie als Mitarbeiter von EY profitieren.
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Assistenz (m/w/d) für Immobilienverwaltung und Vermietung

So. 05.04.2020
Hamburg
Wir sind eine Hamburger Hausverwaltung, welche Wohnobjekte, Mischobjekte sowie reine Gewerbeobjekte in Hamburg, im norddeutschem Raum und in Berlin verwaltet. Es handelt sich um ein Familienunternehmen in zweiter Generation, Inhabergeführt. Ebenfalls haben wir eine Projektentwicklungsabteilung welche Bauvorhaben wie z.B. die Errichtung von Mietshäusern, Kitas, Supermärkten und Wohnungen betreut und abwickelt. Die Vermietung der bestehenden Objekte und die Neuakquise von Objekten wird von unserem Hause aus abgebildet. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gern in einem dynamischen Team und besitzen die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten? Sie können flexibel auf neue Anforderungen eingehen und suche eine anspruchsvolle, vielseitige Aufgabe in der Immobilienbranche. Dann suchen wir Sie für unsere Niederlassung in Hamburg als: Assistenz (m/w/d) für Immobilienverwaltung und Vermietung Telefonannahme Assistenz für die Hausverwaltung Besichtigungen von Wohnungen und Gewerbe Erstellung von Exposes Prüfung von Unterlagen der Mietinteressenten Organisation von kleinen handwerklichen Aufträgen. organisatorische Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Konferenzen und Besprechungen eigenverantwortliche Erledigung der Korrespondenz, inhaltlichen Vorarbeiten, Arbeitsunterlagen und Erstellung von Präsentationen Ein Plus, aber kein Muss: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, auch Quereinsteiger sind willkommen. Serviceorientierung mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und flexiblem Zeitmanagement Proaktives Denken und Handeln mit „Hands-on“-Mentalität Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsvermögen Souveränität mit Blick für das Wesentliche, auch bei hoher Arbeitsdichte und Termindruck Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Word, PowerPoint und Excel Sie arbeiten selbständig und eigenverantwortlich Führerschein Klasse B Ein kollegiales Team in einer Hausverwaltung mit Immobilien in Hamburg und Berlin. Abwechslungsreiche Aufgaben & Projekte mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung & Eigeninitiative Intensive, strukturierte Einarbeitung, um unsere Erfolgsphilosophien und Abläufe genau kennen zu lernen Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und Unterstützung durch ein motiviertes Team Vertrauensarbeitszeit ohne Zeiterfassung - teilen Sie sich Ihre Arbeitszeit selbst ein Fachspezifische Fortbildungen
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