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Assistenz: 118 Jobs in Nürtingen

Berufsfeld
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Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 112
  • Ohne Berufserfahrung 74
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 103
  • Teilzeit 26
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 92
  • Befristeter Vertrag 12
  • Arbeitnehmerüberlassung 8
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Praktikum 2
  • Ausbildung, Studium 1
Assistenz

Projektassistenz (m/w/d)

Sa. 28.03.2020
Stuttgart
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen begleitet Drees & Sommer private und öffentliche Bauherren sowie Investoren seit fast 50 Jahren in allen Fragen rund um Immobilien und Infrastruktur – analog und digital. Dadurch entstehen wirtschaftliche und nachhaltige Gebäude, rentable Immobilienportfolios, menschenorientierte Arbeitswelten sowie visionäre Mobilitätskonzepte. In interdisziplinären Teams unterstützen die 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 40 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Alle Leistungen erbringt das partnergeführte Unternehmen unter der Prämisse, Ökonomie und Ökologie zu vereinen. Diese ganzheitliche Herangehensweise heißt bei Drees & Sommer „the blue way“. Arbeitsort: Stuttgart Professionelle Unterstützung der Projektteams sowie Zuarbeit und Begleitung von Kundenprojekten Umfangreiche Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung Erstellung von projektbezogenen Präsentationen und Berichten Unterstützung des Projektcontrollings durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen Pflege der Projekt-Datenbanken sowie Auswertung der Kostenübersicht Unterstützung des Teams bei der Angebotserstellung und -nachverfolgung Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche Sicherer Umgang mit MS-Office Kommunikationsstark in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse wünschenswert Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und koordinative Fähigkeiten Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben rund um die Beratung zu qualitativ hochwertigen, innovativen, versorgungssicheren, anspruchsvollen und nachhaltigen Gebäuden Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Die Möglichkeit von Beginn an Verantwortung zu übernehmen -- getreu unserem Motto: „Machen dürfen“ Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Sa. 28.03.2020
Pfullingen
Die PRETTL group ist ein international agierender Unternehmensverbund mit den fünf Geschäftsfeldern Automotive, Components and Systems, Energy, Electronics und Strategic Build-up. Die PRETTL SWH GmbH mit Hauptsitz in Pfullingen ist Teil des Geschäftsbereiches Automotive. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt komplexe Kabellösungen für die internationale Automobilindustrie. Zu den Anwendungsschwerpunkten gehören Elektromobilität, aktive und passive Sicherheit, Fahrerassistenzsysteme, Motor und Antrieb sowie Emissionsreduzierung und Kraftstoffeffizienz. Die PRETTL SWH GmbH ist global an 18 Standorten in Europa, Amerika, Asien und Nordafrika aufgestellt und hat derzeit rund 8500 Mitarbeiter. Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) für die PRETTL SWH GmbH am Standort Pfullingen Ihre Aufgaben: Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützen diese im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf Sie arbeiten an verschiedenen, strategisch relevanten Projekten mit und erhalten die Möglichkeit als Projektleiter Verantwortung zu übernehmen Sie zeigen sich für die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reportings, Protokollen sowie Korrespondenzen in Deutsch, Englisch und ggf. weiteren Fremdsprachen verantwortlich Sie übernehmen die Vorbereitung, inhaltliche Unterstützung und Nachbereitung nationaler und internationaler Meetings Ihre Qualifikation: Sie verfügen idealerweise über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine ähnliche Qualifikation Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen Umfeld und idealerweise Erfahrungen im Projektmanagement mit Sie haben verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, mit denen Sie erfolgreich auf allen Hierarchieebenen kommunizieren. Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Eigeninitiative Absolute Diskretion und Loyalität sind für Sie in dieser Funktion selbstverständlich Sie verstehen schnell und arbeiten genau und strukturiert Sie treten sicher und mit einer hohen Dienstleistungsorientierung auf   Unser Angebot: Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einem weltweit agierenden Unternehmensverbund. Sie erwartet ein Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, sowie leistungsgerechte Konditionen und eine individuelle Förderung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussage-kräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühest-möglichen Eintrittstermins. Bitte bewerben Sie sich online über unser Karriereportal unter www.prettl.com   PRETTL SWH GmbH Frau Katharina Weckherlin Industriepark Sandwiesen D - 72793 Pfullingen Telefon +49 (0) 7121 7070 www.prettl.com
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Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d)

Fr. 27.03.2020
Stuttgart
Rund 4,5 Millionen Menschen vertrauen uns, wenn es um ihre Gesundheit geht: Das macht die AOK in Baden-Württemberg zum Marktführer unter den gesetzlichen Krankenversicherungen. Um weiter auf Wachstumskurs zu bleiben, setzen wir nicht nur auf innovative Angebote, beste Versorgung und gelebte Kundennähe: Wir zählen vor allem auf Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die diesen Anspruch Tag für Tag in die Tat umsetzen. Für unsere AOK-Hauptverwaltung suchen wir für den Fachbereich Krankenhausversorgung am Standort Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, befristet bis 31.3.2021, einen Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d) Sie übernehmen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Terminverwaltung, Postbearbeitung, Erstellung und Optimierung von Präsentationsunterlagen, allgemeine organisatorische und Service-Aufgaben innerhalb des Fachbereiches Sie erstellen komplexes Schriftgut, wie z. B. Aktenvermerke, Briefe, Beratungsunterlagen, Protokolle, und optimieren Präsentationen Sie übernehmen die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen sowie der Fachkonferenz Versorgungsmanagement Sie organisieren Dienstreisen, z. B. Fahrkartenbeschaffung, Flugbuchung, Hotelbuchung Sie überwachen Organisations- und Geschäftsprozesse sowie Termine Sie steuern telefonische und schriftliche Informationen Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder über eine vergleichbare Ausbildung Sie bringen Berufserfahrung im Sekretariat-/Assistenzbereich sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative aus Sie arbeiten sehr sorgfältig und behalten auch in schwierigen Situationen den Überblick Sie stellen jederzeit Ihr Organisationsgeschick sowie Ihre Termingenauigkeit unter Beweis Diskretion, Vertrauenswürdigkeit sowie service- und kundenorientiertes Handeln sind für Sie selbstverständlich Ein interessantes Aufgabengebiet sowie attraktive Arbeitsbedingungen Flexible Arbeitszeiten Eine leistungsgerechte Bezahlung nach BAT/AOK-Neu inkl. Sozialleistungen Eine interessante Altersversorgung
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Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang

Fr. 27.03.2020
Reutlingen
Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 22.000 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der Gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit. Für unseren Bereich Interne Dienste suchen wir zunächst befristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Reutlingen einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang Vermitteln von eingehenden Anrufen Erteilen von Auskünften auf Basis der zur Verfügung gestellten Informationen Anlaufstelle für externe Besucher und Dienstleister Ausgeben von Schlüsseln (Räume, Pkw etc. inkl. erforderlicher Doku) Annahme von Briefen, Paketen und Dokumenten Organisieren der Betreuung von externen Dienstleistern Annehmen und Weiterleiten von Störmeldungen Betreuen des Notfalltelefons Ausstellen und Ausgeben von WLAN-Tickets für Besucher Durchführen der Personenzugangskontrolle eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation idealerweise Berufserfahrung in einem entsprechenden Tätigkeitsumfeld allgemeine Kenntnisse in MS-Office hohe Dienstleistungsorientierung, Leistungsbereitschaft und zeitliche Flexibilität Kommunikations- und Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten, moderner Arbeitszeitgestaltung, Vergütung nach dem TV-L sowie attraktive zusätzliche Sozialleistungen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
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Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Sekretariatsbereich der Medizinischen Klinik III

Fr. 27.03.2020
Stuttgart
Das Klinikum Stuttgart gilt mit ca. 2.200 Betten als größter Maximalversorger in Baden-Württemberg. Es umfasst das Krankenhaus Bad Cannstatt, das Katharinenhospital und Deutschlands größte Kinderklinik, das Olgahospital. Jährlich werden hier mehr als 90.000 stationäre und weit über 500.000 ambulante Patienten versorgt, 3.600 Geburten betreut und weit über 50.000 Operationen in interdisziplinären Teams durchgeführt. Standort: Krankenhaus Bad Cannstatt Berufsbezeichnung: Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Sekretariatsbereich der Medizinischen Klinik III Klinik / Zentrum: Klinik für Endokrinologie, Diabetologie und Geriatrie innerhalb des Zentrums für Innere Medizin – Medizinische Klinik III Zu besetzen ab/bis: Zum frühestmöglichen Zeitpunkt in 50 % Teilzeit (ggf. Erhöhung im Verlauf) unbefristet, flexible Arbeitszeitgestaltung möglich Vertretung und Unterstützung der Chefarztsekretärin Organisation des Kliniksekretariates (Patientenaktenaufbereitung für das Archiv, Befund- und MDK-Anfragen, Postein- und Ausgang etc.) Verfassen von Korrespondenz und Arztbriefschreibung nach Diktat (Diktiergerät) Präsentationsvorbereitung Betreuung/Koordination von Studien Sie sind freundlich und flexibel effizient und teamorientiertes Arbeiten gewöhnt routiniert im Umgang mit dem PC und den MS Office-Programmen (insbesondere Word, Outlook, PowerPoint und Excel) sowie im Verwalten von Akten Beherrschen des 10-Finger-Systems Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und in SAP wünschenswert Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet, kooperative Zusammenarbeit und die Integration in ein harmonisches Umfeld. Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildung und eine Vergütung nach TVöD-K. Job-Ticket der VVS (vergünstigte Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel).
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Sekretär/Assistenten (m/w/d)

Fr. 27.03.2020
Stuttgart
Wir sind ein innovatives Handelshaus für mechanische Verbindungselemente und Hersteller hochpräziser Dreh- und Feinbearbeitungsprodukte. Für Vielfalt, Kompetenz und Zuverlässigkeit steht OTTO ROTH seit 1914. Für unsere Firmenzentrale in Stuttgart-Weilimdorf suchen wir einen erfahrenen // Sekretär/Assistenten (m/w/d) Führung des Sekretariates der Vertriebsleitung Unterstützung der Vertriebs- und Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben Erledigung der in den Bereichen Vertrieb und Personal anfallenden Korrespondenz Verwaltung und Ausgabe von Werbemitteln Termin- und Reiseplanung sowie Gästebewirtung. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung Freude an selbständigem und exaktem Arbeiten sowie am Umgang mit Menschen Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Organisationstalent, Einsatz- und Lernbereitschaft Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und gute MS Office-Kenntnisse Englischkenntnisse von Vorteil
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Junior Produktmanager/Assistent der GF m/w/d

Fr. 27.03.2020
Filderstadt
Als innovativer Anbieter von Medizintechnik-Produkten für die Wachstumsmärkte Oralchirurgie, Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie sowie Implantologie sind wir Ihnen, Ärzten wie Patienten, gleichermaßen verpflichtet: Uns zeichnet ein spezifisches Produktspektrum aus mit individuellen Lösungen für Ihre Patienten. ReOss® setzt modernste CAD/CAM-Technologien ein um patientenspezifischen Anforderungen an ein planbares Knochenaugmentat gerecht zu werden. Im patentierten Verfahren erstellen wir nach Kundenvorgaben mittels CT- oder DVT-Aufnahmen formgebende und formstabile Gitterstrukturen aus Titan (Titanium Mesh) zur Patientenspezifischen Knochenregeneration (CBR® = Customized Bone Regeneration). Zudem bieten wir die komplette Beratung bis zum Produktdesign für den operativen Eingriff. Unsere Spezialisten kennen die internen Praxisabläufe, die chirurgischen Anforderungen und die biologischen Limitationen genauestens. Dies ermöglicht es genau das Produktdesign zu finden, das den Ansprüchen an einen erfolgreichen Knochenaufbau gerecht werden kann. Ab sofort oder später suchen wir am Standort Filderstadt eine/n Junior Produktmanager/Assistent der GF (m/w/d) Produktmanagement Assistent/in der Geschäftsleitung Aufbau und Pflege von Schlüsselkunden (z.B. Universitäten) Koordination und Verantwortung für Projekte Betreuung von Neuentwicklungen Abgeschlossenes Studium Interesse an der Zahnmedizin Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion Sehr gute Englischkenntnisse Optional weitere Fremdsprachen Sicheres Auftreten Flexibilität Lernbereitschaft Schlüsselposition in einem weltweit schnell wachsenden Unternehmen Innovatives, hochtechnologisches und patentiertes Medizinprodukt Global aufgestellte Vertriebspartner Ein gut qualifiziertes und motiviertes Team Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Die Option auf Führungsverantwortung Leistungsorientierte Bezahlung Ein moderner Arbeitsplatz im Großraum Stuttgart
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Fr. 27.03.2020
Holzgerlingen
DAS SIND WIR Die SCM Verlagsgruppe mit Ihren Verlagen ist das größte konfessionelle Verlagshaus in Deutschland und vertreibt christliche Medien wie Magazine, Bücher, Musik und Filme an den konfessionellen und allgemeinen Buchmarkt sowie an eigene Buchhandelsfilialen, mehrere Online-Portale und direkt an den Kunden. Der Hauptsitz ist in Holzgerlingen bei Stuttgart. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz für den Geschäftsführungsbereich Finanzen, Organisation und Struktur (CFO) am Standort Holzgerlingen. Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen, organisatorischen und operativen Bereich sowie im Tagesgeschäft Proaktives Nachhalten von festgelegten Maßnahmen und Fristen zur Sicherstellung einer effizienten Umsetzung, Erstellung von Gesprächsnotizen und Protokollen Vorbereitung von komplexen Sachverhalten und Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen Unterstützung der Unternehmenskommunikation durch Erstellung von Aushängen, Informationsmails etc. Allgemeine Assistenz- und Administrationsaufgaben Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine entsprechende Ausbildung Der Umgang mit den gängigen Office-Erfahrungen und dem Internet ist für Sie selbstverständlich und vertraut, komplexe Organisationsaufgaben sind für Sie eine positive Herausforderung Sie besitzen eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit Ihre überzeugende Persönlichkeit und ihr ausgeprägtes Organisationstalent konnten Sie in einer vergleichbaren Position bereits unter Beweis stellen. Sie zeichnet Loyalität aus und Sie sind eine vertrauenswürdige und integre Person. Sie stehen dem christlichen Profil unserer Unternehmensgruppe aufgeschlossen gegenüber Wenn Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem Unternehmen mit tollem Teamgeist suchen, dann freuen wir uns auf Sie!
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MTLA-Fachlehrer/in in Teilzeit (m/w/d)

Fr. 27.03.2020
Stuttgart
Das Klinikum Stuttgart gilt mit ca. 2.200 Betten als größter Maximalversorger in Baden-Württemberg. Es umfasst das Krankenhaus Bad Cannstatt, das Katharinenhospital und Deutschlands größte Kinderklinik, das Olgahospital. Jährlich werden hier mehr als 90.000 stationäre und weit über 500.000 ambulante Patienten versorgt, 3.600 Geburten betreut und weit über 50.000 Operationen in interdisziplinären Teams durchgeführt. Berufsbezeichnung: MTLA-Fachlehrer/in in Teilzeit (m/w/d) Klinik / Zentrum: an der Akademie für Gesundheitsberufe Klinikum Stuttgart gesucht Zu besetzen ab: baldmöglichstDie MTA-Schule an der Akademie für Gesundheitsberufe im Klinikum Stuttgart ist eine der großen und renommierten Einrichtungen dieser Art in der Region. Eine enge Verzahnung von Theorie und Praxis ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Ausbildung. Sie zeigt sich insbesondere in der intensiven Zusammenarbeit mit unserem Zentralinstitut für Klinische Chemie und Laboratoriumsmedizin, dem Zentralinstitut für Transfusionsmedizin und Blutspendedienst und dem Institut und MVZ für Pathologie. Die Akademie für Gesundheitsberufe ist ein Ort der Innovation und zeichnet sich durch ein vielseitiges Leistungsspektrum in der Aus-, Fort- und Weiterbildung aus. Ihr Aufgabengebiet umfasst das gesamte Spektrum einer Lehrtätigkeit im Fachbereich Labor einschließlich der Abnahme von Prüfungen. Dabei vertreten Sie an unserer Schule Themen für den praktischen Unterricht, u.a. den Schwerpunkt Serologie. Auf der Grundlage einer Ausbildung zum/ zur MTLA haben Sie eine Weiterbildung zum Fachlehrer /zur Fachlehrerin an MTA-Schulen bzw. zum Medizinpädagogen / zur Medizinpädagogin Fachbereich Labor absolviert. Sie verstehen es, Lernprozesse zu fördern, u.a. durch erweiterte Lehr- und Lernformen. Sie arbeiten gerne im Team, haben Freude an der Entwicklung neuer Wege in der Ausbildung, sind zielorientiert und haben Organisationstalent. Sie arbeiten sich rasch in neue Themenbereiche ein und übernehmen gerne Verantwortung über Ihr angestammtes Aufgabenfeld hinaus. Ein Arbeitsfeld, das sich durch hohe fachliche Qualität und Innovationskraft auszeichnet Die Mitwirkung bei der Gestaltung der Ausbildung am Lernort Schule und am Lernort Praxis Gezielte Einarbeitung Fachliche und persönliche Entwicklungschancen Eine Vergütung nach TVöD
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Qualitätsmanagementbeauftragter (m/w/d)

Fr. 27.03.2020
Stuttgart
Verstärken Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit als Qualitätsmanagementbeauftragter (m/w/d) Die Karl-Olga-Krankenhaus GmbH ist ein traditionsreiches und den christlichen Werten verbundenes Haus im Stuttgarter Osten. Den Herausforderungen im Gesundheitswesen stellen wir uns, indem wir auf Wachstum, Patientenorientierung und interdisziplinäre Zusammenarbeit setzen. Betreuung und Weiterentwicklung des QMS nach DIN EN ISO Organisation, Koordination und Begleitung von Zertifizierungs­prozessen Projektassistenz und Mitarbeit bei der Weiterentwicklung klinischer Prozesse Steuerung des klinischen Risikomanagements Entwicklung und Monitoring von Kennzahlen Erstellen des jährlichen strukturierten Qualitätsberichts Mehrjährige Erfahrung im Qualitätsmanagement Berufserfahrung in Einrichtungen des Gesundheitswesens wünschenswert Abgeschlossenes Hochschulstudium Kenntnisse in den Bereichen Projekt- und Prozessmanagement Hohes Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit, Organisations- und Koordinationstalent Sehr strukturierte und analytische Arbeitsweise Aufgeschlossenheit sowie freundliches Auftreten verbunden mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten Wir bieten Ihnen einen vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung in einem spezialisierten Fachgebiet. Sie erhalten eine strukturierte und fachgerechte Einarbeitung, eine langfristige Beschäftigungs- und Entwicklungsperspektive, familienfreundliche Arbeitszeiten und betriebliche Gesundheitsangebote, vergünstigtes VVS-Firmenticket, Job-Radleasing sowie weitere vergünstigte Mitarbeiterangebote, angenehmes Betriebsklima, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine Vergütung nach TVöD mit betrieblicher Altersversorgung. Als eine der großen privaten Klinikgruppen in Deutschland versorgt Sana jährlich rund 2,2 Millionen Patienten nach höchsten medi­zinischen und pflegerischen Qualitäts­ansprüchen. Mehr als 34.000 Mitarbeiter an über 50 Standorten vertrauen bereits auf uns. Sie alle profitieren von einem Arbeits­umfeld mit abwechslungsreichen Heraus­forderungen und viel Raum für Eigen­initiative. Bei Sana können Sie sowohl eigene Schwerpunkte entwickeln als auch ein inter­disziplinäres Netzwerk aufbauen.
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