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Assistenz: 267 Jobs in Nürtingen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 250
  • Ohne Berufserfahrung 187
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 237
  • Home Office möglich 66
  • Teilzeit 53
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 227
  • Befristeter Vertrag 21
  • Praktikum 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Ausbildung, Studium 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 27.06.2022
Reutlingen
Im Business „Technology and Administration Solutions“ unterstützen und beraten wir mit über 300 Mitarbeitern unsere Kunden bei der Administration ihrer betrieblichen Altersversorgung (bAV). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für den Standort Reutlingen Sie als Teamassistenz (m/w/d)(Kennziffer 220002IV) Assistenz für Bereichs-, Team- und Gruppenleiter sowie Unterstützung der dazugehörigen Teams oder Gruppen Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in deutscher sowie englischer Sprache Erstellung von Fragenkatalogen, Checklisten, Administrationshandbücher Erfassen von Prozessen und Dokumentation Führung und Erstellung von Besprechungsprotokollen Strukturierung, Archivierung, Ablage sowie Auswertung und Sortierung von Akten im elektronischen Dokumentenmanagementsystem Sonderprojekte sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben Datenpflege Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder wirtschaftswissenschaftliches oder vergleichbares Studium (Uni, BA, FH) Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) Gute Englischkenntnisse Engagement und Begeisterungsfähigkeit, Flexibilität und Lernbereitschaft Überdurchschnittlich ausgeprägte Eigenmotivation, Leistungsbereitschaft und kommunikative Stärke Zuverlässige, strukturierte, sorgfältige, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise mit dem Blick für Details Sympathisches, integres sowie souveränes Auftreten Kundenkontakt – schnell Verantwortung übernehmen Zusammenarbeit – kollegial, wertschätzend und dynamisch Entwicklungsmöglichkeiten – geprägt von tiefer Expertise und Freiräumen Inclusion & Diversity – in unseren Ansichten und Herangehensweisen Work-Life-Balance – z. B. flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub Internationalität – Vernetzung und Projekte mit lokalen und globalen Fragestellungen Weitere Vorteile – z. B. mobiles Equipment, betriebliche Altersversorgung und kostenfreie Getränke sind selbstverständlich
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Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) als Teamassistenz Umwelt-, Hygiene und Lebensmittelproben

Mo. 27.06.2022
Fellbach (Württemberg)
WELTWEITES NETZWERK. GRENZENLOSE MÖGLICHKEITEN. 100 % SGS.Performance, Innovation, Leidenschaft: Die SGS gibt immer 100 %. Deshalb sind wir das weltweit führende Unternehmen für Qualitätsdienstleistungen. Unser Ziel: 100 % Erfolg für unsere Kunden. Dafür brauchen wir engagierte und motivierte Mitarbeiter*innen, die wir nachhaltig fördern. Die SGS ist mit mehr als 89.000 Mitarbeiter*innen und einem internationalen Netzwerk von über 6.400 Niederlassungen und Laboratorien das weltweit führende Unternehmen beim Prüfen, Testen, Verifizieren und Zertifizieren. In Deutschland ist die SGS-Gruppe seit 1920 aktiv und bundesweit an rund 50 Standorten präsent.Die SGS Analytics Germany GmbH ist Teil der SGS-Gruppe Deutschland. Als ein europaweit tätiger Komplettanbieter für Beratung, Probenahme und Analytik in den Segmenten Umwelt, Hygiene, Lebensmittel, Pharma und Products hat sie das Ziel, zusammen mit Kunden, eine gesunde Umwelt zum Wohlergehen dieser und nachfolgender Generationen zu erhalten. Sie arbeiten in einem Team, dass sich im Kundenauftrag mit Prüfungen im Bereich Umwelt-, Hygiene und Lebensmittelproben beschäftigt. Sie unterstützen administrativ die Abwicklung von Kundenaufträgen, angefangen von der Angebotserstellung, Erfassung des Auftrags im Laborinformationssystem bis zur Erstellung der Rechnung. Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten. Sie nehmen Telefonate an und vermitteln Anrufe überwiegend aus dem Inland. Sie erfassen und verteilen den Posteingang. Sie betreuen unsere Gäste und organisieren Meetings und Besprechungen. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Die Kundenzufriedenheit hat für Sie einen sehr hohen Stellenwert. Sie haben Freude an administrativen, organisatorischen Aufgaben und arbeiten strukturiert und fokussiert. Sie zeigen eine sehr hohe Leistungsbereitschaft, haben eine proaktive Arbeitsweise und fügen sich gern in ein Team ein. Sie mögen Schnittstellenmanagement und können proaktiv auf andere zugehen. Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten und zeigen Bereitschaft sich schnell in weitere Anwendersoftware einzuarbeiten. Sie haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. IHRE VORTEILE Wir bieten Ihnen eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld im internationalen Netzwerk. Höchste professionelle Standards und unser Nachhaltigkeitsansatz garantieren Ihnen ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Wir möchten Sie langfristig binden und fördern Ihre persönliche Entwicklung in unserem Unternehmen. Ihre fachliche und außerfachliche Qualifizierung stärken wir mit unseren Weiterbildungsangeboten. Der SGS Campus bietet Seminare sowie Webinare, Blended- und E-Learnings auf hohem Niveau. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Unterlagen sollten neben Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen auch Ihre Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin enthalten. 
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Projekt-/Teamassistenz (w/m/d) Modulares Bauen

Mo. 27.06.2022
Stuttgart
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE" Arbeitsort: StuttgartSie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Projekt-/Teamassistenz (w/m/d) unterstützen Sie unser Team Blue Modularity bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben an unserem Standort in Stuttgart. Die Stelle ist mit einem Stundenumfang von 70 - 100 % zu besetzen. Bitte geben Sie den gewünschten Stundenumfang an. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Professionelle Unterstützung des Teams sowie Zuarbeit und Begleitung von Kundenprojekten Führung der Korrespondenzen sowie Erstellung von Reportings und Dokumentationen Umfangreiche Termin- und Besprechungskoordination und deren Vor- und Nachbereitung Erstellung von projektbezogenen Präsentationen und Berichten, Handouts und Protokollen Unterstützung bei der Akquise, Angebotserstellung und -nachverfolgung Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche Sicherer Umgang mit MS-Office Kommunikationsstark in Wort und Schrift Freude am Umgang mit Menschen Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Eigeninitiative sowie hohe Dienstleistungsorientierung Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten  Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss  Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst  Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops
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Sekretariat für Produktmanagement Automatisiertes Fahren (w/m/div.)

Mo. 27.06.2022
Stuttgart
Möchten Sie Ihre Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln? Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology - mit uns verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. Willkommen bei Bosch.Die Robert Bosch GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung!Anstellungsart: UnbefristetArbeitszeit: VollzeitArbeitsort: StuttgartSie führen den Sekretariatsbereich des Produktmanagements Automatisiertes Fahren sowie weitere Fachabteilungen.Außerdem unterstützen Sie das Sekretariat der Produktbereichsleitung bei relevanten Themen am Standort Stuttgart-Vaihingen.Als Sekretär:in steuern Sie den E-Mail- und Postdurchlauf der von Ihnen betreuten Abteilungen.Die Planung und Organisation von Reisen, als auch die Durchführung der Reisekostenabrechnungen für die Führungskräfte verantworten Sie.Sie übernehmen die eigenständige Planung und Überwachung von Terminen sowie Sachvorgängen und unterstützen bei der Informationsverarbeitung.Die Pflege der Intranetseiten des Bereiches, gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.Ausbildung: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Organisationsassistent*in, Kaufmann*frau für Bürokommunikation)Persönlichkeit und Arbeitsweise: Optimismus, Bereitschaft, sich in einem dynamischen Umfeld zurechtzufinden und auch kurzfristige Planänderungen professionell abzubilden, Interesse an einem inhaltlich komplizierten, aber gesellschaftlich und technisch hoch spannenden Thema mitzuarbeiten und die Organisation und insbesondere die Strategie-Entwicklung auf ein neues Effizienzlevel zu hebenErfahrungen und Know-how: routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen insbesondere mit Powerpoint, Word und Outlook,  Berufserfahrung in Sekretariats- bzw. AssistenzaufgabenSprachen: gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftFlexibles und mobiles Arbeiten: Flexibles und mobiles Arbeiten. Gesundheit und Sport: Breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitäten. Kinderbetreuung: Vermittlungsservice für Kinderbetreuungsangebote. Mitarbeiterrabatte: Vergünstigungen für Mitarbeiter. Freiraum für Kreativität/b>: Freiräume für kreatives Arbeiten. Betriebliche Sozialberatung und Pflege: Sozialberatung und Vermittlungsservice für Pflegedienstleistungen. Die zukünftige Personalabteilung oder der Fachbereich informiert gerne über den individuellen Leistungskatalog.
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Assistenz (m/w/d) im Einkauf

Mo. 27.06.2022
Stuttgart
Als Teil der weltweit agierenden STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau hat ZÜBLIN die stärksten Teams in vielen unterschiedlichen Baubereichen. Wenn es darum geht, Projekte erfolgreich und partnerschaftlich umzusetzen, ist jede und jeder Einzelne von uns gefragt. Im Team zusammenarbeiten und sich persönlich weiterentwickeln: So vielfältig wie unsere Aufträge sind auch die Karrieremöglichkeiten bei ZÜBLIN. Als Nr. 1 im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bietet ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In- und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Organisation und Erledigung interner und externer Korrespondenz mit Partnern und Mitarbeitenden Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Selbstständige Erledigung administrativer Arbeiten als auch Büroorganisation Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben Kompetente Vor-, Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen Reiseorganisation, Seminaranmeldungen, Schulungskoordination Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau:mann für Büromanagement, idealerweise mit zusätzlicher Sekretariatsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen, von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office (besonders Word, Excel, Teams, Power Point) Freundliches und professionelles Auftreten Selbstständige, vorausschauende und engagierte Arbeitsweise Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwarten Sie interessante Aufgaben, die Mitarbeit in einem dynamischen Team, eine gute Einarbeitung sowie ein vielfältiges Angebot der internen Konzern-Akademie mit Präsenzschulungen und Online-Kursen. Verschiedene standortbezogene Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie aktive Bewegungspausen, kostengünstige mobile Massagen oder Gesundheitstage. Sie bekommen die einmalige Möglichkeit, von den vielfältigen Erfahrungen eines weltweit tätigen Konzerns zu profitieren. Profitieren Sie von den Entwicklungsperspektiven eines weltweit tätigen Baukonzerns und werden Sie Teil unseres Teams. Der Campus Stuttgart verfügt über eine gute Anbindung an den ÖPNV, zahlreiche Parkplätze, ein Mitarbeiterrestaurant sowie ein breites Sportangebot. Neben einer tarifgebundenen und leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeit, moderne IT-Ausstattung und Altersvorsorge. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über das Onlineformular.
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Assistent/Sekretär (m/w/d)

Mo. 27.06.2022
Bonn, Darmstadt, Frankfurt am Main, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe (Baden), Mainz, Mannheim, München, Nürnberg, Stuttgart
Sie sind ein Organisationstalent und wollen dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistent/Sekretär (m/w) ausleben? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Bonn, Darmstadt, Frankfurt, Freiburg, Karlsruhe, Mainz, Mannheim, München, Nürnberg und Stuttgart, suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Assistent/Sekretär (m/w/d). Organisation und Koordination des Sekretariats Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen Erstellung von Präsentationen Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert Sehr gute MS Office-Kenntnisse Idealerweise gute Englischkenntnisse Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Assistenz Corporate Marketing and Communications (m/w/d)

Mo. 27.06.2022
Stuttgart
Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 40 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung.Assistenz Corporate Marketing and Communications (m/w/d)Ort: EhningenFür unser Corporate Marketing und Communications Team am Standort Ehningen suchen wir Unterstützung für die Bearbeitung und Koordination von Assistenz- und Büromangementaufgaben. Zu Ihren Tätigkeiten zählen:Allgemeine administrative Tätigkeiten wie z.B. die Durchführung von Reise- und TerminplanungErstellung und Überwachung von ZeitplänenOrganisation interner Abläufe der AbteilungOrganisation und Begleitung von Meetings und Veranstaltungen inklusive der Protokollierung und Ableitung von Handlungsempfehlungen Eigenständige Erstellung und Überarbeitung von anspruchsvollen Powerpoint-Präsentationen und Dokumenten unter Berücksichtigung des Corporate Designs Unterstützung bei Messen und VeranstaltungenSortimentsauswahl und Ansprechpartner (m/w/d) für sämtliche Werbemittel von BertrandtEigenständige Übernahme von Teilprojekten und kleineren ProjektenSie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Bereich Marketing o.ä.  erfolgreich abgeschlossenSie bringen mindestens 1-2 Jahre einschlägige Berufserfahrung mitEine Affinität für Marketing und Kommunikation setzen wir vorausSie haben ein Gespür für die ansprechende Gestaltung von Präsentationen und bringen Kreativität mitKompetenz für die Erstellung qualitativ hochwertiger Korrespondenz ist von VorteilSie arbeiten eigenständig und beschreiben Ihre Arbeitsweise als organisiertEin sehr gutes deutsches Ausdrucksvermögen sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache runden Ihr Profil abVerantwortungsvolle Aufgaben  Intensive Einarbeitung  Patenmodell  Flexible Arbeitszeiten  Eigenverantwortliches Arbeiten  Konzernweites "Netzwerken"  Rabatte  Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung  Flache Hierarchien  Teamorientierte Arbeitsweise
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Assistenz für Abteilungsleitung (w/m/div.)

Mo. 27.06.2022
Stuttgart
Möchten Sie Ihre Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln? Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology - mit uns verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. Willkommen bei Bosch.Die Robert Bosch GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung!Anstellungsart: UnbefristetArbeitszeit: VollzeitArbeitsort: StuttgartAls Assistenz unterstützt Du die Führungskräfte sowie die Abteilung selbständig und eigenverantwortlich bei allen operativen, organisatorischen und administrativen Sekretariatsaufgaben und bist für die Planung, Vereinbarung und Nachverfolgung von Terminen zuständig. Darüber hinaus bist Du Zeitbeauftragte:r der Abteilung.Du organisierst Besprechungen, Events und Workshops mit internationalen Teilnehmenden und pflegst den Intranet­ Auftritt der Abteilung. Die Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Geschäftsreisen liegt ebenso in Deiner Verantwortung.Des Weiteren korrespondierst Du mit internen sowie externen Kunden und organisierst Kundentermine, führst Bestellungen aus und unterstützt bei der Organisation des User Managements in verschiedenen IT-Anwendungen.Ausbildung: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Organisationsassistenz oder vergleichbarPersönlichkeit und Arbeitsweise: verantwortungsbewusst, kommunikativ, kooperativ, teamfähig, belastbar, flexibel, initiativ, selbstsicher, agilErfahrungen und Know-how: mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, sehr gute MS Office Kenntnisse (v.a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, MS Teams)Begeisterung: Freude am Arbeiten in einem dynamischen und internationalen TeamSprachen: sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftFlexibles und mobiles Arbeiten: Flexibles und mobiles Arbeiten. Gesundheit und Sport: Breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitäten. Kinderbetreuung: Vermittlungsservice für Kinderbetreuungsangebote. Mitarbeiterrabatte: Vergünstigungen für Mitarbeiter. Freiraum für Kreativität/b>: Freiräume für kreatives Arbeiten. Betriebliche Sozialberatung und Pflege: Sozialberatung und Vermittlungsservice für Pflegedienstleistungen. Die zukünftige Personalabteilung oder der Fachbereich informiert gerne über den individuellen Leistungskatalog.
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Assistant to Regional Manager Southwest & Southeast (m/w/d)

Mo. 27.06.2022
Stuttgart
DHL Global Forwarding ist der Luft- und Seefrachtspezialist der DPDHL Group und ist weltweit der führende Anbieter in der Luftfracht und Nr. 2 in der Seefracht. Mit ca. 30.000 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen weltweit sind wir in mehr als 150 Ländern und Territorien präsent. Durch unser auf Service, Qualität und Nachhaltigkeit ausgerichtetes Netzwerk verbinden wir Menschen auf der ganzen Welt und verbessern deren Lebensqualität. Das gilt nicht nur für unsere Kunden, sondern auch für jedes einzelne Mitglied unseres Teams. Für die administrative Unterstützung unserer Station in Stuttgart suchen wir eine/n  Assistant to Regional Manager Southwest & Southeast (m/w/d) Unbefristet in Vollzeit Diese Herausforderungen erwarten Sie als Assistant (m/w/d) bei uns: Sie sind verantwortlich für den reibungslosen Ablauf jeglicher Aktivitäten im Verantwortungsbereich. Sie kümmern sich um das Office Management, vereinbaren Termine und überwachen diese. Auch planen und buchen Sie Reisen und rechnen diese korrekt ab. Sie erstellen Statistiken in Excel sowie Präsentationen in PowerPoint. Sie erstellen Auswertungen in diversen Systemen wie z.B. myAZE oder myFRP. Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Personalthemen. Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für diverse Anfragen der Mitarbeiter (m/w/d) innerhalb der Region. Sie planen und organisieren Schulungen und Meetings. Regelmäßig stimmen Sie sich mit dem Regional Manager ab. Das wünschen wir uns von Ihnen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Erfahrung im Bereich Office Management und Assistenz Gute Organisationsfähigkeiten Gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift) Gute IT- und PC-Kenntnisse (MS Office) Offene und kommunikative Art, Selbständigkeit, gutes Zeitmanagement, Loyalität und Verschwiegenheit Warum Sie zu uns kommen sollten: Möglichkeit, sich in einem weltweit agierenden Konzern einzubringen und weiterzuentwickeln 13 Gehälter und Vermögenswirksame Leistungen Home Office Möglichkeiten Attraktives Gleitzeit-Modell Hervorragende Sozialleistungen, Familienservice, Business Bike (Eurorad) und Corporate Benefits Fest- und Brauchtumstage 1 Tag Arbeitsfrei bei besonderen Anlässen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN. #DGFDEAO   DHL Global Forwarding ist der Luft- und Seefrachtspezialist der DPDHL Group und ist weltweit der führende Anbieter in der Luftfracht und Nr. 2 in der Seefracht. Mit ca. 30.000 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen weltweit sind wir in mehr als 150 Ländern und Territorien präsent. Durch unser auf Service, Qualität und Nachhaltigkeit ausgerichtetes Netzwerk verbinden wir Menschen auf der ganzen Welt und verbessern deren Lebensqualität. Das gilt nicht nur für unsere Kunden, sondern auch für jedes einzelne Mitglied unseres Teams. Für die administrative Unterstützung unserer Station in Stuttgart suchen wir eine/n  Assistant to Regional Manager Southwest & Southeast (m/w/d) Unbefristet in Vollzeit Diese Herausforderungen erwarten Sie als Assistant (m/w/d) bei uns: Sie sind verantwortlich für den reibungslosen Ablauf jeglicher Aktivitäten im Verantwortungsbereich. Sie kümmern sich um das Office Management, vereinbaren Termine und überwachen diese. Auch planen und buchen Sie Reisen und rechnen diese korrekt ab. Sie erstellen Statistiken in Excel sowie Präsentationen in PowerPoint. Sie erstellen Auswertungen in diversen Systemen wie z.B. myAZE oder myFRP. Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Personalthemen. Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für diverse Anfragen der Mitarbeiter (m/w/d) innerhalb der Region. Sie planen und organisieren Schulungen und Meetings. Regelmäßig stimmen Sie sich mit dem Regional Manager ab. Das wünschen wir uns von Ihnen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Erfahrung im Bereich Office Management und Assistenz Gute Organisationsfähigkeiten Gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift) Gute IT- und PC-Kenntnisse (MS Office) Offene und kommunikative Art, Selbständigkeit, gutes Zeitmanagement, Loyalität und Verschwiegenheit Warum Sie zu uns kommen sollten: Möglichkeit, sich in einem weltweit agierenden Konzern einzubringen und weiterzuentwickeln 13 Gehälter und Vermögenswirksame Leistungen Home Office Möglichkeiten Attraktives Gleitzeit-Modell Hervorragende Sozialleistungen, Familienservice, Business Bike (Eurorad) und Corporate Benefits Fest- und Brauchtumstage 1 Tag Arbeitsfrei bei besonderen Anlässen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN. #DGFDEAO
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Assistenz (w/m/d) Business Development - Branche Automotive und Industrie

Mo. 27.06.2022
Stuttgart
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE" Arbeitsort: StuttgartSie sind ein Organisationstalent und Ihre Stärke liegt im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Assistenz (w/m/d) unterstützen Sie unser Team Business Development der Branche Automotive und Industrie am Standort Stuttgart professionell bei allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen Themen Unterstützung bei Kundenangängen und selbständige Pflege unseres CRM-Systems Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und Dokumenten Koordination, Organisation, sowie Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Termine, Besprechungen und Veranstaltungen Übernahme administrativer Aufgaben Mitarbeit in Sonderprojekten, wie z.B. Veranstaltungen und Messen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 3-5 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Dienstleistungsumfeld, im Immobilienbereich oder der Branche Automotive und Industrie  Sicherer Umgang mit MS-Office Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern, national und international Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops
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