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Assistenz: 50 Jobs in Oberau

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 20
  • Hotel 20
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 7
  • Sonstige Branchen 6
  • Gesundheit & Soziale Dienste 5
  • Recht 3
  • Unternehmensberatg. 3
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  • Handwerk 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Metallindustrie 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 1
  • Transport & Logistik 1
  • Verkauf und Handel 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 49
  • Ohne Berufserfahrung 38
Arbeitszeit
  • Vollzeit 44
  • Teilzeit 14
  • Home Office möglich 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 45
  • Befristeter Vertrag 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Ausbildung, Studium 1
Assistenz

Assistenz des Leiters Anlagen- und Instandhaltungsmanagement (w/m/d)

Fr. 27.05.2022
Freiburg im Breisgau
Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeiter. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Assistenz des Leiters Anlagen- und Instandhaltungsmanagement für das Geschäftsfeld DB Netz AG am Standort Freiburg im Breisgau. Deine Aufgaben: In Deiner neuen Rolle bist Du für die organisatorische Unterstützung des Leiters Anlagen- und Instandhaltungsmanagement bei der Wahrnehmung aller internen und externen Aufgaben verantwortlich Du unterstützt und erarbeitest Präsentationen für interne und externe Auftritte Die eigenständige Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen, inklusive Protokollierung und Maßnahmenverfolgung, liegt in Deinen Händen Du koordinierst und bearbeitest eigenständig Kunden- und Anwohnernachfragen sowie Bescheide des Eisenbahn-Bundesamtes Du organisierst interne Veranstaltungen für Mitarbeitende und Führungskräfte Der Intranet-Auftritt und interne Organigramme und Übersichten werden von Dir aktualisiert und gepflegt Du kümmerst Dich um den Post Ein- und Ausgang am Geschäftssitz des Netz Freiburg Zusätzlich übernimmst Du Querschnitts- und Sonderaufgaben Dein Profil: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Erste bis fundierte Erfahrung im Büromanagement, idealerweise innerhalb einer technisch-produzierenden Umfelds Sehr guter Umgang mit MS Office Anwendungen Eine ausgeprägte kommunikative Fähigkeit und Freude am Aufbau von Netzwerken Eine strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse Wahlbetriebsinterne Kandidaten werden bevorzugt behandelt in der Reihung nach DemoTV Benefits: Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für Deine Freunde und Familie. Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen und Bahnangebote. Die monatlich wechselnden Angebote beinhalten z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Stromtarife, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle. Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
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Teamassistent (m/w/d)

Fr. 27.05.2022
Freiburg im Breisgau
Wir sind der starke Partner für die Metall- und Elektroindustrie (M+E) in Baden-Württemberg. Als Experten rund um den Faktor Arbeit beraten und vertreten wir mehr als 1.600 Unternehmen. Jeden Tag warten deshalb neue Aufgaben und Herausforderungen sowie immer neue Perspektiven auf Sie – egal ob als Einsteiger oder Experte. Machen Sie den nächsten Schritt mit uns. Wir suchen: Teamassistent (m/w/d) Freiburg Sie führen das Sekre­tariat und unter­stützen die juristischen Refe­renten im operativen Tages­geschäft mit der Bear­beitung des Postein- und -aus­gangs, der Akten­pflege sowie dem Anfer­tigen von Schrift­sätzen. Sie sind verantwortlich für die Organi­sation der Wieder­vorlage sowie das Termin- und Fristen­management. Sie wirken an der Konzeption von Kommuni­kations­maßnahmen mit und wenden dabei die Kommuni­kations­regeln zielgruppen- und medien­gerecht an. Sie übernehmen die selbst­ständige Durch­führung der administrativen und organi­satorischen Tätig­keiten, z. B. die Organi­sation von Veran­staltungen und Semi­naren. Sie optimieren Arbeits­abläufe und managen selbst­ständig bereichs­übergreifende Projekte. Sie übernehmen Buchhaltungs­aufgaben, unter anderem die Budge­tierung für unser Verbands­gebäude. Sie organisieren Web­meetings und erstellen Präsen­tationen. Sie haben eine erfolg­reich abge­schlossene kauf­männische Aus­bildung oder eine Aus­bildung zum Rechts­anwalts­fachangestellten (m/w/d), idealer­weise mit Berufs­erfahrung im Bereich Assistenz. Sie besitzen einen sicheren und profes­sionellen Umgang mit den MS-Office-Anwen­dungen und Lotus Notes. Sie begeistern sich für neue Medien und bewegen sich sicher in den gängigen sozialen Netz­werken. Sie sind engagiert, selbst­ständig sowie team­fähig und bringen ein sicheres Auf­treten mit. Kommunikative Fähigkeiten und gesell­schafts­politisches Interesse runden Ihr Profil ab. Neben einer leistungsgerechten Bezahlung finden Sie bei uns zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung, individuelle Arbeitszeitmodelle und eine große Zahl zusätzlicher Benefits. Punktuell unterscheiden sich die Benefits von Standort zu Standort und Position. Sprechen Sie uns gerne vorab oder im Bewerbungsgespräch an. Gute Verkehrsanbindung Parkplatz Dienstwagen Smartphone Flexible Arbeitszeiten Homeoffice Personalentwicklung Mitarbeiterevents Betriebliche Altersvorsorge Gesundheit (BGM) Unfallversicherung Barrierefreiheit Sie sind bereit für den nächsten Schritt und wollen in einem spannenden Arbeitsumfeld den Wirtschaftsstandort Baden-Württemberg mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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Schichtleiter Front Office (m/w/d)

Do. 26.05.2022
Freiburg im Breisgau
Ein Lächeln, nette Worte und das Gefühl, in unserem Hotel in Freiburg zu Hause zu sein ... So wird aus einem Gast ein Stammgast und ein Freund des Hauses. Im Stadthotel Freiburg – Kolping Hotels & Resorts spüren Sie Gastfreundschaft, die von Herzen kommt. Wir möchten Sie gerne begeistern: mit aufmerksamem Service, mit komfortablen Zimmern, mit der optimalen Lage unseres Hotels im Zentrum von Freiburg, mit der modernen Ausstattung in unseren Tagungsräumen, mit feinen Genüssen, mit wertvollen Tipps für Ihren Städtetrip in Freiburg ... Und mit viel Herz & Charme: Authentische Gastfreundschaft ist lebendiger Ursprung und immerwährende Philosophie zugleich. Sie gibt dem Stadthotel Freiburg – Kolping Hotels & Resorts die ganz individuelle Note. Die entscheidende Komponente, finden wir. Herzlich willkommen bei uns im sonnenverwöhnten Freiburg. Anstellungsart: VollzeitZu Ihren täglichen Aufgaben am Hotelempfang mit Check In und Check Out gehört weiterhin die enge Zusammenarbeit mit allen relevanten Abteilungen des Hotels sowie die Vertretung unserer Reservierungsleiterin.Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und haben bereits Berufserfahrung am Hotelempfang gesammelt, vorzugsweise in einem 3 - 4 Sterne Hotel. Sie verfügen über gute Englisch Kenntnisse, Sie sind flexibel, belastbar, freundlich und verfügen über gute PC Kenntnisse mit dem Reservierungsprogramm PROTEL.Wir wünschen uns ein langfristiges Arbeitsverhältnis und bieten Ihnen einen ausbaufähigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 26.05.2022
Bonn, Darmstadt, Frankfurt am Main, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe (Baden), Mainz, Mannheim, München, Nürnberg, Stuttgart
Die ersten 3 Sekunden des Kennenlernens sind entscheidend! Denn in diesen Sekunden formt sich der Mensch ein Bild von seinem Gegenüber. Klar, als Profi wissen Sie das! Dank Ihres repräsentativen und stets zuvorkommenden Auftretens fühlt sich jeder Gast herzlich willkommen. Mit diesem Talent wollen Sie sich beruflich verwirklichen? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Bonn, Darmstadt, Frankfurt, Freiburg, Karlsruhe, Mainz, Mannheim, München, Nürnberg und Stuttgart suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Empfang und Betreuung von Gästen in deutscher und teilweise auch englischer Sprache Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Terminmanagement Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.) Allgemeine Büroorganisation Idealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Gute Englischkenntnisse Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten Überzeugende Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise Wir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Stellvertretender Empfangs- & Reservierungsleiter (m/w/d)

Do. 26.05.2022
Hinterzarten
Das Hotel Reppert ist ein familiengeführtes , 4 Sterne Superior Wellnesshotel mit 81 Betten und liegt im bekannten Ferienort Hinterzarten,  im schönsten Teil vom Schwarzwald. Die T.& V. Reppert OHG umfasst 3 Häuser mit insgesamt 45 Mitarbeitern  und 140 Betten. Neben dem Hotel Reppert gehört dazu: das Hotel Garni Adlerweg 9 die Waldfunkeln-Lodges (Ferienappartements) Alle Häuser werden aus dem Haupthaus dem Hotel Reppert mit versorgt.   Unsere Auszeichnungen: 17 Punkte 3 Lilien - Relax Guide 2021 5 Sterne 96% - Wellness-Stars (10.2020) Naturparkwirte  Schmeck den Süden Feinschmecker Empfehlung       Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Gästebetreuung in unseren 3 Häusern – Hotel Reppert, WaldFunkeln LODGE und Adlerweg9 – das Bed & Breakfast Rezeptionsarbeiten – Check-in, Check-out, Guest Relations, Karteipflege, Vorbereitung der Anreisen, Beratung der Gäste z.B. Wandertipps Allgemeiner Schriftverkehr mit Gästen und Abteilungen, sowie weiteren Dienstleistern Kassenbuchpflege, Abrechnungen OTAs, Tages- und Kassenabschluss Erstellen von Angeboten, Bestätigungen Verkauf und Verwaltung aller Gutscheine Betreuung der Hausinternen Marketingmittel z.B. Gestaltung und Text Wochenpost, Morgenpost Koordination von Zusatzleistungen und Gastwünschen Debitorenverwaltung Softwarepflege – ggf. in Absprache mit Technikern / Anbietern Arbeit mit PROTEL-MPE, DSSHOW, Re-Guest, Microsoft Office Programme Direkte Zusammenarbeit mit der Hotelleitung Beauftragung von externen Dienstleistern Eigenverantwortliche Leitung der Dienste und Koordination von Aufgaben und Tätigkeiten Betreuung von Auszubildenden und Dualen Studenten   Sie... Haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachmann/-frau Haben ein freundliches, offenes sowie professionelles Auftreten arbeiten gerne im Team lieben den Kontakt zu Gästen sind gerne kreativ behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf sind flott unterwegs verfügen über sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse – Französisch wäre wünschenswert haben Spaß an der Arbeit und an Herausforderungen zeigen Eigeninitative  sind organisiert und leidenschaftlicher Gastgeber   Faires Gehalt, eher überdurchschnittlich Ein motiviertes sympathisches Team professionelles aber familiäres Arbeitsklima herzliche Gäste und Kollegen Auf Wunsch: Weiterbildungsmaßnahmen, Teilnahme an Branchenevents Für Auswärtige: Unterstützung bei der Wohnungssuche Kostengünstiger Wohnraum in unserem Mitarbeiterhaus (bei Verfügbarkeit) Lage im Naturpark Südschwarzwald - perfekt für Outdooraktivitäten Schnelle öffentliche Verbindung in die Studentenstadt Freiburg Besuche bei regionalen Winzern & Destillen Schulungen in gewünschten Bereichen Ein super Team eine übertarifliche Bezahlung sowie Bezahlung von Abend-, Sonn- und Feiertagszuschlägen.  Weihnachts- & Urlaubsgeld Teildienst oder Durchdienst je nach Wunsch Nutzung des Hotelprogramms Nutzung des Reppert Spa
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Mitarbeiter Guest Relations und Empfang (m/w/d)

Do. 26.05.2022
Hinterzarten
Exklusives Boutique-Resort-Hotel im Grünen mit entspannter Luxusatmosphäre Als Familienunternehmen gibt es uns schon seit 1446. Heute sind wir ein Luxushotel mit modernem Management und rund 80 Mitarbeitern bei 64 Zimmer und Suiten. Wir liegen inmitten des Naturparks Südschwarzwald mit vielfältigen Outdoorsport-Optionen und nur 20 Minuten von der Universitätsstadt Freiburg entfernt. Gute Laune und ein untrüglicher Blick für die Bedürfnisse der Gäste verschiedenster Altersgruppen und Nationen gehören zu der uns eigenen Dienstleistungsphilosophie. Unser 70.000 Quadratmeter großes Anwesen verfügt über mehrere Gebäude aus unterschiedlichen Epochen, darunter einen Spa-Bereich auf 1.800 Quadratmeter sowie das über 380 Jahre alte Schwarzwaldhaus. In diesem Urgebäude eröffneten wir 2018 die „Adler Stuben“ mit den Sitzbereichen Stube, Marie Antoinette, Wirtshus und im Juli 2020 folgte ein weiterer Restaurantteil namens Bergkristall. Empfohlen unter anderem im „Slow Food Genussführer 2019/20“, geht es in den gemütlichen „Adler Stuben“ bodenständig zu: geboten werden badische Spezialitäten und international beliebte Gerichte. Zudem erfreuen sich unsere Gäste an unserer Käsehütte. Alles wird mit einem gewissen Etwas an Würze zubereitet, den unser Küchendirektor Bernhard König ist auch Gewürz-Sommelier!   Seit 2020 ist im Übernachtungspreis die Genusspension enthalten mit Frühstück vom Adler-Schlemmerbuffet, Mittagssnack, Original Tea Time am Nachmittag mit Live-Musik sowie ein 4-Gang-Menü am Abend in den „Adler Stuben“. Ebenfalls neu seit Sommer 2020: unsere extravagante Tagungs- und Veranstaltungslocation „Pavillon Diva“ mit Blick zum Adlersee.  Anstellungsart: Vollzeit Ein reibungsloser Ablauf an der Rezeption, vom Check-In bis zum Check-Out sowie die Abwicklung der Gästekorrespondenz Kompetenter Ansprechpartner für unser anspruchsvolles Gästeklientel Platzieren der Gäste in unseren Restaurants Pflege der verschiedenen Online Portale Teilnahme an Messen Gästebetreuung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen wie z.B. Französisch sind von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen Hotelsoftwareprogrammen, idealerweise Suite 8 und den Microsoft Office Programmen Professionelles Beschwerdemanagement Ausgezeichnete Umgangsformen, Menschenkenntnis, Verhandlungsgeschick und Organisationstalent Faires Gehalt Für Auswärtige: Unterstützung bei der Wohnungssuche Kostengünstiger Wohnraum im eigenen Personalhaus (bei Verfügbarkeit) Umfangreiche Mitarbeiter-Vergünstigungen und Vorteile Lage im Naturpark Südschwarzwald – perfekt für Outdoorsportaktivitäten Schnelle öffentliche Verbindung in die Studentenstadt Freiburg
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Assistent/Sekretär (m/w/d)

Mi. 25.05.2022
Bonn, Darmstadt, Frankfurt am Main, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe (Baden), Mainz, Mannheim, München, Nürnberg, Stuttgart
Sie sind ein Organisationstalent und wollen dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistent/Sekretär (m/w) ausleben? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Bonn, Darmstadt, Frankfurt, Freiburg, Karlsruhe, Mainz, Mannheim, München, Nürnberg und Stuttgart, suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Assistent/Sekretär (m/w/d). Organisation und Koordination des Sekretariats Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen Erstellung von Präsentationen Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert Sehr gute MS Office-Kenntnisse Idealerweise gute Englischkenntnisse Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Sekretärin (a) im Büro des Bürgermeisters Prof. Dr. Haag

Mi. 25.05.2022
Freiburg im Breisgau
...es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt – dafür stehen wir. Und das (a) im Jobtitel. Die Stadt Freiburg sucht Sie als Sekretärin (a) im Büro des Bürgermeisters Prof. Dr. Haag Sie sind für das Empfangsmanagement des Dezernenten und des Dezernatsbüros verantwortlich und behalten den Überblick Sie übernehmen die Kalenderführung und die damit verbundene Terminkoordination Das Erledigen der schriftlichen Korrespondenzen – unabhängig ob digital oder Papier – fällt in Ihren Aufgabenbereich Sie kümmern sich um sämtliche Sekretariatsaufgaben, wie beispielsweise die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Nebentätigkeiten, Online- oder Präsenztreffen des Dezernenten und sorgen für die dafür notwendigen Präsentationen und Unterlagen Sie sind fachlich qualifiziert durch eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte (a), als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I o d e r eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-) Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz (z. B. Fremdsprachenkorrespondentin(a)) o d e r langjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich möglichst mit Fortbildungen bzw. Qualifikationen im Bereich Management eines Sekretariats Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit und sind mit den Standard-Office Programmen und den gängigen Online-Formaten gut vertraut Sie punkten mit organisatorischem Geschick und gutem Zeitmanagement, sind kommunikationsstark und überzeugen durch Ihr freundliches und verbindliches Auftreten und Ihre vertrauensvolle Arbeit Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVöD Eine dynamische, verantwortungsvolle und vertrauliche Arbeit an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung verbunden mit attraktiven Arbeitgebervorteilen wie z. B. einen hohen Zuschuss zum Jobticket, Gesundheitsangebote wie „Hansefit“ oder eine betriebliche Altersvorsorge
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Rezeptionist (m/w/d)

Mi. 25.05.2022
Münstertal / Schwarzwald
Wenn badische Gastfreundschaft, idyllischer Südschwarzwald und ausgezeichnete Kochkunst derart Hand in Hand gehen, wie im Restaurant und Romantikhotel Spielweg, dann gibt es hierfür nur eine einzige treffende Beschreibung: Es trifft mitten ins Herz! Bereits in der sechsten Generation leben wir den Grundsatz, jeden Tag für unsere Gäste das Beste zu geben. Küche und Keller bereiten unvergessliche Geschmackserlebnisse, orientiert an den heimischen und jahreszeitlichen Produkten. Großzügige Hotelzimmer und helle Suiten mit Blick auf unseren schönen Hausberg Branden sorgen für Erholung und Behaglichkeit. Hallenbad, Sauna, Wellness-Angebote, Sonnenterrasse, Freibad am Bach ... Anstellungsart: Vollzeit Gewissenhafte Erledigung von administrativen Aufgaben  Früh- und Spätdienste an der Rezeption mit Check-in und Check-out der Gäste  Reservierungsannahme per Telefon und Korrenpondenz per Email (deutsch/ englisch) Kontrolle der Anreisezimmer  Ansprechpartner und Betreuung unserer Gäste (Ausflüge, Wanderungen, Austellungen etc.) Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten  Flexibilität und Teamfähigkeit  Souveränes und sympathisches Auftreten  Sehr gute Kenntnisse in Word, Outlook und einer Hotelsoftware und Channelmanager oder Dirs21 Hohe Dienstleistungs- und Servicebereitschaft  Freude an der Gastronomie & Hotellerie und am Umgang mit unseren Gästen Bereitschaft zum Schichtdienst (Früh- und Spätdienst) Junges Führungsteam interessanten und zukunftssicheren Arbeitsplatz in landschaftlich reizvoller Umgebung unbefristete Stelle in der 5 Tage Woche Verantwortungsvoller Aufgabenbereich  Möglichkeit zur Einbringung Ihrer kreativen Ideen  Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung Hilfe bei der Wohnungssuche / Personalzimmer im Haus  Mitarbeitervergünstigungen in allen Romantik Hotels und Jeunes Restaurateur - Betrieben    Anspruchsvollen, internationalen Gästekreis Aufstiegsmöglichkeit nach individueller Absprache (Ausbilderschein, Duales Studium etc.)
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Assistenz Betriebsrat - Teilzeit (m/w/d)

Di. 24.05.2022
Bötzingen
Liveo Research ist ein global führender Hersteller von Filmen und Folien für die pharmazeutische und Verbrauchsgüterindustrie. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Basel, Schweiz hat Niederlassungen in Bötzingen und Staufen (Deutschland), in Delaware in den USA und in Singapur und China. Liveo Research wurde 1962 als Myraplast Staufen GmbH gegründet. Die Niederlassung in Bötzingen bietet ihren Kunden neben einem breiten Portfolio an Blisterfolien auch wertschöpfende Services, die auf dem Quality by Design Prinzip basieren. Am Standort Staufen werden PET-G Filme für Sleevelabels und Hart-PVC-Folien für die Druck- und Büromittelanwendungen hergestellt. Rund 1.000 Mitarbeiter weltweit kümmern sich um die Belange der Liveo Research Kunden. Wir suchen für unseren Standort in Bötzingen bei Freiburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz Betriebsrat - Teilzeit (m/w/d)Unterstützung bei der Durchführung von kaufmännischen Prozessen für den Bereich der Fertigung. Hierzu gehören vor allem: Korrespondenz - schriftlich/mündlich - für den Betriebsrat erledigen. Protokolle und Statistiken erstellen. Termine nach Abstimmung vereinbaren; zeitkritische Angelegenheiten nachverfolgen. Präsentationen erstellen, Stammdaten pflegen und Dateien aktualisieren. Organisation nach Abstimmung des betrieblichen Vorschlagwesens (BVW) Idealerweise verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekauffrau/ -mann oder besitzen eine gleichwertige/vergleichbare fachspezifische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/ -mann etc. Sie können Erfahrungen aus dem vorgenannten Aufgabengebiet nachweisen. Sie arbeiten selbstständig und nehmen Herausforderungen als Aufgaben wahr. Sie sind belastbar und behalten auch in zeitkritischen Situationen stets den Überblick. Gute EDV-Kenntnisse aus den gängigen Office-Tools erleichtern Ihren Start. Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr persönliches Profil ab. Attraktive Vergütung in Anlehnung an den Manteltarifvertrag der chemischen Industrie Zusätzliches Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Homeoffice Regelung Firmenfitnessangebote Werkskantine
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