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Assistenz: 86 Jobs in Oberems

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Recht 13
  • Unternehmensberatg. 13
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  • Banken 8
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  • Immobilien 7
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 83
  • Ohne Berufserfahrung 47
Arbeitszeit
  • Vollzeit 77
  • Teilzeit 18
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 75
  • Befristeter Vertrag 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Ausbildung, Studium 1
  • Praktikum 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Stellvertretender Oberbauleiter (m/w/d)

Di. 11.08.2020
Bad Vilbel
HELMA ist seit 1980 der Spezialist für individuelle Einfamilienhäuser und nachhaltige Wohnprojekte in Massivbauweise. Seit 2011 erweitern zudem attraktive Ferienimmobilien unser Produktportfolio. „Wir bauen für Ihr Leben gern“ und das für ca. 1.000 Kunden jährlich in einem starken Team von mehreren hundert Mitarbeitern. Im Rahmen der stetigen Weiterentwicklung des HELMA-Konzerns suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin, für die HELMA Eigenheimbau AG, an unserem Standort Bad Vilbel einen stellvertretenden Oberbauleiter (m/w/d)  Ausschreibung von Bauleistungen und die Vergabe von Subunternehmerleistungen Betreuung unserer Bauvorhaben und Bauherren vor sowie während der Bauphase Koordination der einzelnen Firmen mit dem Ziel eines optimalen Bauablaufs und einwandfreier Qualität Durchführung von Hausübergaben für die zu betreuenden Bauvorhaben Vertretung und Unterstützung der Oberbauleitung Mitwirken bei der Verbesserung der HELMA-internen Prozesse Sie sind Diplom-Ingenieur bzw. Bachelor of Science / Master of Science des Bauingenieurwesens oder Diplom-Ingenieur bzw. Bachelor of Arts / Master of Arts der Architektur oder staatlich geprüfter Techniker der Fachrichtung Hochbau Sie haben bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in der Bauleitung, vorzugsweise in den Bereichen Einfamilien-, Mehrfamilien- und Reihenhäuser Idealerweise bringen Sie erste Führungserfahrung mit Sie haben kommunikative Fähigkeiten sowie eine team- und kundenorientierte Arbeitsweise Sie besitzen ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Engagement Sie sind flexibel, belastbar und selbstständiges Arbeiten gewohnt Sie haben eine hohe Entscheidungs- und Motivationsbereitschaft Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen und stetig wachsenden Unternehmen Eine menschliche, offene und faire Unternehmenskultur mit ausgezeichnetem Betriebsklima und flachen Hierarchien Einen Dienstwagen, auch zur privaten Nutzung Diverse Benefits: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, regelmäßig Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen zu besuchen, welche Sie in Mitarbeiterjahresgesprächen mit Ihrer Führungskraft abstimmen Für Sie gilt Gleitzeit mit einem attraktiven Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche Nach Ihrer Probezeit erhalten Sie monatl. einen steuerfreien Sachbezug (Sachbezugskarte) Wir schließen für Sie nach drei Kalenderjahren Betriebszugehörigkeit eine Arbeitgeberfinanzierte Direktversicherung als Altersvorsorge ab Attraktive Jubiläumsprämien sowie unser Betriebssportangebot und sonstige Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements runden unsere Benefits ab
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Sekretär/in (m/w/d) der Abteilungsleitung HSI

Di. 11.08.2020
Frankfurt am Main
Die gemeinnützige Hans-Böckler-Stiftung ist das Mitbestimmungs-, Forschungs- und Studienförderungswerk des Deutschen Gewerkschaftsbundes. Durch ihre Arbeit will sie einen Beitrag zur Verbesserung der gesellschaftlichen Lage der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer leisten. Das Hugo Sinzheimer Institut für Arbeits- und Sozialrecht (HSI) in Frankfurt am Main ist Teil der Hans-Böckler-Stiftung (HBS). Das Institut fördert nationale wie internationale arbeits- und sozialrechtliche Forschung. Zum frühestmöglichen Eintritt suchen wir für den o.g. Standort eine/n Sekretär/in (m/w/d) der Abteilungsleitung HSI Selbstständige Sachbearbeitertätigkeiten Erledigung aller Büroarbeiten Veranstaltungsmanagement nach Anweisung durch das Direktorat Selbstständige Beantwortung von Anfragen Terminkoordinierung und -überwachung Vorbereitung von Gremiumssitzungen des HSI Pflege der Homepage des HSI Unterstützung bei der Betreuung der Social-Media-Kanäle des HSI Budgetverwaltung und Abrechnungen Verfügen Sie über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung? Haben Sie Erfahrungen im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation in vergleichbaren Arbeitsfeldern? Arbeiten Sie selbstständig, haben organisatorisches Talent und Kenntnisse in moderner Büroorganisation? Sind Sie teamfähig und verfügen über eine ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz? Verfügen Sie über fundierte MS Office Kenntnisse, gute Englischkenntnisse und Social Media-Affinität? Dann könnten Sie in unser Team passen. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team als Teil einer interdisziplinär agierenden Stiftung.
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Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)

Di. 11.08.2020
Frankfurt am Main
Wir zählen zu den großen Wirtschaftsverbänden in Deutschland und vertreten die wirtschaftspolitischen Interessen von rund 1.700 Unternehmen aus der chemisch-pharmazeutischen Industrie gegenüber Politik, Behörden, anderen Bereichen der Wirtschaft, der Wissenschaft und den Medien. Unser Standort liegt verkehrsgünstig in unmittelbarer Nähe des Frankfurter Hauptbahnhofs. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle unbefristet und in Vollzeit zu besetzen:Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)Eigenständige organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie weiteren VeranstaltungenOrganisation und Betreuung von abteilungs- und standortübergreifenden TeamsAnsprechpartner für Mitglieder in unseren Spitzengremien (insbesondere Präsidium und Vorstand) sowie Entscheider aus Politik, Behörden und WirtschaftUnterstützung des Hauptgeschäftsführers im Tagesgeschäft (insbesondere Projektsteuerung und Projektkontrolle, Korrespondenz, Terminorganisation und Reisemanagement)Einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten oder ähnlichen AufgabengebietenBachelorabschluss oder gleichwertige Qualifikation bevorzugt im kaufmännischen Bereich wäre von VorteilRoutinierter Umgang mit dem MS-Office PaketAffinität zum Umgang mit Social Media und neuen Software-AnwendungenVerständnis/Interesse für wirtschaftspolitische ZusammenhängeSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftVerhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägte Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeOrganisationsstärke und Freude an eigenverantwortlicher ArbeitNeben einer leistungsgerechten Bezahlung bieten wir unter anderem eine betriebliche Altersversorgung, Fahrtkosten- und Essenszuschüsse, ein gutes Betriebsklima sowie ein attraktives und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
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Team- und Projektassistenz (m/w/d)

Mo. 10.08.2020
Frankfurt am Main
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München. Wir sind ein bundesweit tätiges Ingenieurbüro für Baumanagement und suchen zur Verstärkung unserer Projektteams eine Team- und Projektassistenten (m/w/d) gerne auch aus branchenfremden Bereichen. Die aktuell zu besetzende Position ist in Frankfurt/Main. Unterstützung des Niederlassungsleiters und der Teams aus Architekten, Bauingenieuren und Technikern im täglichen Projektgeschäft Mitwirkung bei der Erstellung von Protokollen, Baustatusberichten und Übersichtslisten Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Eine positive Grundeinstellung mit Spaß an der Arbeit Die Bereitschaft im Team mitzuwirken und etwas bewegen zu wollen Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und Loyalität eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder eine gleichwertige Ausbildung, gerne auch Quereinsteiger aus branchenfremden Bereichen (Hotel, Medizin, Verkauf etc.) mit und ohne Berufserfahrung Erfahrung mit MS-Office-Programmen Flache Hierarchien und wertschätzender Umgang Verdienstmöglichkeit ja nach Qualifikation und Erfahrung von 2.500.- bis 3.200.-€ 28 Tage Urlaub/Jahr Vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Kostenübernahme Monatsticket für öffentliche Verkehrsmittel angenehmes Betriebsklima in einer coolen Bürowelt in absolut zentraler Lage flexible Arbeitszeiten Unterstützung von Fortbildungen
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Referent (m/w/d) des CSO

Mo. 10.08.2020
Taunusstein
Die BRITA Gruppe ist einer der weltweit führenden Experten für optimiertes und individualisiertes Trinkwasser. BRITA steht für einen Hidden Champion, der eine Marktnische erkannt und erfolgreich ausgebaut hat. Mehr als 1.800 Mitarbeitende rund um den Globus sind unser wichtigstes Kapital - mit viel Neugier, Begeisterung, Erfindergeist und Energie entwickeln sie bestehende Produkte weiter und feilen an innovativen Lösungen für das zukünftige Portfolio. Ihr Motor ist unsere Vision: „Wir werden die Art und Weise, wie Menschen Wasser trinken, nachhaltig verändern." Unsere Verantwortung für die Gesellschaft, die Umwelt, unsere Mitarbeiter und die Qualität unserer Produkte leben wir in vielen Aspekten. Wir sind ein Global Player mit der Arbeitsatmosphäre eines Familienunternehmens, geprägt von Vertrauen, Freiraum und Respekt. Unterstützung des Chief Sales Officers (CSO) im Tages- und Projektgeschäft im internationalen Umfeld mit Fokus auf organisatorische und strategische Fragen Planung, Koordination, Vorbereitung und Moderation von Treffen mit den Landesorganisationen, Abteilungsleitern, regionalen Managementteams und der Geschäftsleitung Erarbeitung strategischer Konzepte und eigener Ideen mit dem Ziel, die BRITA-Strategie kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu verbessern Durchführung spezifischer Projekte inklusive erforderlichem Desk-Research sowie Unterstützung strategischer Projektteams Vorbereitung von Reden und öffentlichen Präsentationen Unterstützung beim kontinuierliche Kosten- und Umsatzmanagement sowie Erstellen eigener Analysen Akademischer Abschluss (z. B. Master, MBA) in einem adäquaten Fachgebiet Erste Berufserfahrung in der internationalen Beratung oder der Inhouse-Beratung in einem vergleichbaren internationalen Arbeitsumfeld Ausgeprägte analytische Denkweise und ein solides Verständnis von Finanzen Hohes Maß an Eigeninitiative, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auf C-Ebene zu präsentieren Loyalität und Verantwortungsbewusstsein, verbunden mit absoluter Diskretion und einem sicheren Auftritt auf internationalem Parkett Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein wertschätzender Umgang mit Kollegen aller Ebenen Offenheit für internationale Einsätze und die Bereitschaft, international zu reisen Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse, Interkulturelle Kompetenz und vor allem Spaß an der Arbeit sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung Wertschätzung und Anerkennung für den engagierten Einsatz unserer Mitarbeitenden sind für uns wichtige Faktoren einer erfolgreichen Zusammenarbeit. Wir möchten, dass Sie mit Freude Ihren Aufgaben bei BRITA nachkommen und gerne Teil des BRITA Teams sind. Damit uns dies gelingt, bieten wir Ihnen unter anderem: Eine offene und dynamische Unternehmenskultur gepaart mit der Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten Ein herausforderndes und internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben in einer Branche der Zukunft Vielseitige Entwicklungsperspektiven mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Führungskräfteschulungen bis hin zu Coaching-Programmen Tarifliche Eingruppierung entsprechend der IG BCE (Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie und Energie) Urlaubs- und Weihnachtsgeld Leistungen der betrieblichen Altersversorgung sowie Zuschüsse zur Finanzierung von zusätzlicher Altersversorgung Langzeitkonten, mit dem Ziel, sich freie Zeit anzusparen z.B. für Sabbaticals, Altersteilzeit Flexible Arbeitszeitgestaltung und Home-Office Regelung Subventionierte Kantine sowie kostenlose Heiß- und Kaltgetränke Betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Job-Rad Programm Parkplatz und E-Auto-Ladestationen kostenlos Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal!
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Praktikant / Pflichtpraktikant (w/m/d)

Mo. 10.08.2020
Frankfurt am Main
Die Signition Holding verbindet schon im Namen, worauf es im Bereich vertriebsorientiertem Marketing ankommt: Sales und Ignition. Sie vereint unter einem Dach eine Reihe von Spezialisten, die das gesamte Spektrum kommunikativer und vertriebsorientierter Lösungen zielgenau und effizient abdecken. So wird das Know-How aus Agenturen, der Industrie und von Beratern synergetisch verknüpft. Und das mit nur einem Ziel: zündende Impulse und absatzsteigernde Ideen zur Lösung Ihrer Aufgaben. Du unterstützt in allen Bereichen und bist Teil von herausfordernden Projekten, gestaltest die digitale Zukunft mit und machst gemeinsam mit uns den Unterschied. Du bringst Persönlichkeit mit und Deine Einsatzfreude hinterlässt Eindruck? Dann bist du hier genau richtig.Unterstützung bei allen allgemeinen administrativen und organisatorischen TätigkeitenMitarbeit bei ProjektenErstellung von Power Points und Excel-ListenDu übernimmst Recherche AufgabenUnterstützung der unterschiedlichen Teams bei der DatenpflegeDu arbeitest mit allen gängigen MS-Office-ProgrammenUnterstützung der einzelnen Teams im TagesgeschäftPraktika von mindestens 6 Monaten in einer der folgenden Abteilungen: Projektmanagement, Empfang/HR, Customer Service/Kundenberatung, Finance Ein hochmotiviertes Team in einem dynamisch wachsenden UnternehmenFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeLeistungsgerechte VergütungEine kollegiale ArbeitsatmosphäreFrühzeitige Übernahme von Verantwortung Immatrikulation über den gesamten Zeitraum des Praktikums oder Praktikum zwischen dem Bachelor- und Masterstudium (Gap-Year) Bachelor: mindestens abgeschlossenes 3. Semester Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Einsatzbereitschaft Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke in Wort und Schrift Du zeichnest Dich durch Deine zuverlässige und offene Art aus Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
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Büroassistenz (m/w/d) als Springer für das ärztliche Sekretariat und Schreibbüro

Mo. 10.08.2020
Königstein im Taunus
Die Klinik Königstein der Krankenversorgung der Bundesbahnbeamten (KVB) ist eine hoch­mo­derne AHB- und Reha-Fachklinik für Herz- und Gefäßkrankheiten, Orthopädie, Stoffwechsel und Diabetes. Sie verfügt über 184 Betten und behandelt pro Jahr rund 3.600 Patienten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine zeitlich flexible Büroassistenz (m/w/d) als Springer für das ärztliche Sekretariat und Schreibbüro in Teilzeit Auf der Basis von 19,5 Stunden / Woche springen Sie im Rahmen eines Jahresarbeitszeitkontos für Ihre Kolleginnen auch Vollzeit als Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Bereich des ärzt­lichen Schreibbüros und im ärztlichen Sekretariat ein. Für die geleisteten Mehrstunden stehen Ihnen als Ausgleich reduzierte arbeitsfreie Perioden für Ihre persönliche Urlaubs- und Freizeit­gestaltung zur Verfügung. Auch Quer- und Wieder­einsteiger mit Büro- und Sekretariats­erfahrungen sind bei uns herzlich willkommen. Telefonische Terminvergabe für den Chefarzt und die Oberärzte Bearbeitung des Postverkehrs sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben Idealerweise Schreiben von ärztlichen Konsilen nach Diktat Organisation des zeitnahen Versands der Entlassungsberichte (E-Berichte werden über digitale Spracherkennung erstellt) Archivierung der Patientenakten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik sowie gute Kenntnisse von Word und Outlook Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Sichere Orthographie, idealerweise Kenntnisse medizinischer Fachterminologie (Kardiologie, Orthopädie) Sicheres, freundliches und offenes Auftreten Einen sicheren Arbeitsplatz in einer renommierten, attraktiven Klinik mit modernster Ausstattung Möglichkeit zur Nutzung von Schwimmbad, Wellnessbereich und Fitnessstudio Ein familiäres Arbeitsumfeld und ein sympathisches Team Eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag im öffentlichen Dienst einschließlich betrieblicher Altersversorgung Viel Raum für Urlaubs- und Freizeitgestaltung Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
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Anwaltsassistenz (m/w/d)

So. 09.08.2020
Frankfurt am Main
In unserer Wirtschaftskanzlei mit über 130 Anwältinnen und Anwälten, Notarinnen und Notaren sowie den Support-Teams beraten wir unsere Mandanten nicht einfach nur – wir wollen sie verstehen. Dass das gelingt, dafür sorgen die Menschen, die an vier Standorten in Deutschland arbeiten: Denn sie denken stets mit und nutzen ihr Fachwissen, um maßgeschneiderte Lösungen zu finden. So machen sie unseren Erfolg erst möglich! Und nur so sind wir geworden, was wir sind: eine führende Wirtschaftssozietät. Werden Sie ein Teil davon und verstärken Sie unser Finance-Team in Frankfurt am Main ab sofort als Anwaltsassistenz (m/w/d) in Voll- oder flexible Teilzeit, befristet mit Option auf Übernahme.Ganz gleich, ob Sie in Vollzeit einsteigen wollen oder auf der Suche nach einer Stelle sind, in der Sie flexibel in Teilzeit arbeiten können: In unserer Kanzlei landen Sie einen Volltreffer! Denn bei Ihnen im Sekretariat laufen alle Fäden zusammen. Als Organisationstalent betreuen Sie nationale und internationale Mandate und begleiten komplexe Transaktionen im Hintergrund, vom Vertrag über die Mandantenkommunikation bis hin zur Dokumentenverwaltung. Zudem koordinieren Sie die Termine Ihres Teams, haben anstehende Aufgaben immer im Blick und kümmern sich um auch um die Planung und Abrechnung von Dienstreisen. Eigenständig führen Sie Akten, bearbeiten und erstellen Verträge und sorgen dafür, dass alle notwendigen Unterlagen für Besprechungen und Vorträge nicht nur vorhanden, sondern auch optimal und  optisch ansprechend aufbereitet sind. Darüber hinaus stellen Sie Rechnungen und haben den Postein- und -ausgang im Griff. Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung plus Assistenzerfahrung in einer Kanzlei Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, sowie Transaktionserfahrung, gerne im Finance-Bereich Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gutes Deutsch und Englisch Wenn Sie außerdem eine zuverlässige, redegewandte und stets freundliche Persönlichkeit sind, die überaus sorgfältig und gerne im Team arbeitet, fehlt jetzt nur noch eines: Ihre Bewerbung! ein sympathisches und hilfsbereites Team, ergonomische Arbeitsplätze und moderne Büroräume mit bester Verkehrsanbindung nahe der City. Ein attraktives Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, einer betrieblichen Altersversorgung und Fahrtkostenerstattung ist bei uns ebenso selbstverständlich wie Maßnahmen, um Job und Privatleben in Balance zu halten.
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Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

So. 09.08.2020
Frankfurt am Main
In einer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft tragen alle Mitarbeiter gleichermaßen zum Erfolg bei. Aus diesem Grund steht die Wertschätzung für jeden Einzelnen bei uns an erster Stelle. In einem familiären Umfeld gestalten wir gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Seien Sie der Grund dafür, dass wir diese optimal betreuen und beraten können. Kommen Sie zu RSM und erleben, was es heißt, im Mittelstand und für den Mittelstand zu arbeiten. Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen in Frankfurt am Main freuen sich auf Ihre Unterstützung in Voll- oder Teilzeit.  Bereichsübergreifende qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben einschließlich anspruchsvoller (Fach-) Korrespondenz Umfassende, organisatorische und administrative Unterstützung des gesamten Teams und der Geschäftsführung Erarbeitung und Bearbeitung von Berichten in Abstimmung mit dem jeweiligen Fachbereich einschließlich Versand an unsere Mandanten Erstellung von Schriftsätzen, angefangen von der Formatierung der elektronisch übergebenen Dateien bis zum fertig gedruckten und gebundenen Produkt Koordination von Terminen, Reisen, etc. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Sekretariats-/ Assistenzausbildung Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sicher Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten Schnelle Auffassungsgabe verbunden mit einer effizienten Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung Organisation, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt sind für Sie keine Fremdwörter Sehr gute Deutschkenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert Ein sicherer Arbeitsplatz, eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre und die Vorzüge des Mittelstands vor dem Hintergrund eines internationalen Netzwerkes Flexible Arbeitszeiten Unterstützung und Förderung von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen Zum Schluss noch kurz zu uns: Wir sind eine der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland. Die über 600 Mitarbeiter betreuen an mehreren Standorten vor allem mittelständische Firmen in Fragen der Wirtschaftsprüfung, der Steuerberatung und Unternehmensberatung. Als Teil des globalen Netzwerks von RSM International sind wir mit mehr als 43.000 Mitarbeitern in rund 120 Ländern der weltweit führende Partner für den Mittelstand.
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Team- und Redaktionsassistent/in (w/m/d)

Sa. 08.08.2020
Mainz
Wir sind die Hilfsorganisation für Kriminalitätsopfer in Deutschland mit 49.000 Mitgliedern und rund 2.900 ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen in nahezu 400 Außenstellen. Zum schnellstmöglichen Zeitpunkt sucht der WEISSE RING e. V. für die Bundesgeschäftsstelle in Mainz für das Team Presse- und Öffentlichkeitsarbeit eine/n engagierte/n Team- und Redaktionsassistenten/in (w/m/d) (40 Std. wöchentlich) Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten Aussendung von Pressemitteilungen Betreuung von Pressetelefon und -postfach Bearbeitung von Medienanfragen Koordination von Presseterminen Presseauswertung sowie Internetrecherchen Reisemanagement Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen Führen und Pflege des Presse- und Fotoarchivs Organisatorische Betreuung von Vereinsmedien Erstellung von Verteiler- und Einladungslisten Sie sind überdurchschnittlich belastbar und kommunikationsstark, arbeiten teamorientiert. Sie haben ein ausgeprägtes Organisationsgeschick. Sie arbeiten mit Freude und selbstständig an einer verantwortungsvollen und vielseitigen Tätigkeit. Sie verfügen über praxiserprobte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Internet/Social Media). Bereitschaft zum Gelegentlichen Einsatz in den Abendstunden und an den Wochenenden Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Bereich Presse- und/oder Öffentlichkeitsarbeit Ein gutes und kollegiales Arbeitsumfeld Eine spannende Tätigkeit mit 40 Stunden wöchentlich Eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsbedingungen des WEISSEN RINGS Mitarbeit in einem sinnstiftenden, spannenden und politisch hoch aktuellen Aufgabengebiet die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten Aus- und Weiterbildungsangebote im Bereich Presse/Redaktion werden ausdrücklich unterstützt
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