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assistenz: 203 Jobs in Odenthal

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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 185
  • Ohne Berufserfahrung 120
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 169
  • Teilzeit 39
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 161
  • Befristeter Vertrag 20
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Praktikum 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Ausbildung, Studium 3
Assistenz

Vorstands-Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

Di. 25.02.2020
Düsseldorf
Warth & Klein Grant Thornton zählt zu den Top Ten der deutschen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Wir betreuen an zehn bundesweiten Standorten neben börsennotierten Unternehmen den dynamischen Mittelstand. Schwerpunkte unserer Arbeit sind Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung, Corporate Finance & Advisory Services, Private Finance, Governance, Risk & Compliance, Business Consulting sowie Outsourcing. Als deutsche Mitgliedsfirma des ressourcenstarken internationalen Netzwerks Grant Thornton International beraten wir weltweit in über 135 Ländern. Wachsen Sie mit uns. Für unser Team am Standort Düsseldorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Vorstands-Assistenz (m/w/d). Sie halten als zentrale/r Ansprechpartner/in dem Vorstand tatkräftig und kompetent den Rücken frei und koordinieren die täglichen Abläufe. Sie unterstützen den Vorstand verantwortungsvoll und vorausschauend bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft, z. B. in der täglichen Korrespondenz, Planung und Organisation von nationalen und internationalen Meeting & Dienstreisen Die Vor- und Nachbereitung von Terminen, wie bspw. die Erstellung von Präsentationen, die Zusammenstellung von Unterlagen sowie Sitzungsprotokollen gehört zu Ihrem Tagesgeschäft Mit unseren Geschäftspartnern kommunizieren Sie auf Deutsch und Englisch Sie legen neue Aufträge und Mandantenkontakte in unseren System (DATEV, CRM-Tool WATSON) an und verwalten diese nach Ihrer Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o. ä., bereits einschlägige relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer Beratungsgesellschaft bzw. im Dienstleistungsumfeld, gesammelt haben mit Ihrer schnellen Auffassungsgabe und selbstständigen Arbeitsweise den Vorstand und das Team effizient bei den administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts unterstützen können es gewohnt sind, auch in stressigen Phasen die richtigen Prioritäten zu setzen und sich nicht aus der Ruhe bringen lassen ein motivierter und engagierter Teamplayer (m/w/d) sind, der sich ebenfalls durch Sorgfalt und Verlässlichkeit auszeichnet verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse besitzen sowie routiniert mit dem MS-Office-Paket arbeiten eine verantwortungsvolle Position in einer kollegialen, modernen und dynamischen Arbeitsatmosphäre. Individuelle Schulungen stimmen wir gerne bei Bedarf mit Ihnen ab. Eine entsprechende Einarbeitung sowie eine Flexibilität der Wochenstunden (35-40 Std.) innerhalb unseres Arbeitszeitpakets werden selbstverständlich gewährleistet.
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Projektassistenz / Bereich Bauprojekte (m/w/d)

Di. 25.02.2020
Düsseldorf
Bei uns wird WIR großgeschrieben! Genossenschaft = old school? Von wegen! Die DÜBS ist eine moderne Wohnungsgenossenschaft mit mehr als 1.800 Wohnungen in Düsseldorf. Wir zeichnen uns durch „Member Value“, attraktive und bezahlbare Wohnungen und einen hohen Service rund um das Wohnen aus. Nicht nur der Erhalt, sondern eine stetige Steigerung des Wohnkomforts für unsere Mitglieder steht für uns im Fokus. Dabei setzen wir auf kluges Wirtschaften, auf durchdachte Investitionen in Modernisierung, energetische Sanierung und Neubau und auf ein engagiertes, fachkundiges Mitarbeiterteam. Wir verstärken unser Bauprojektteam! Nutzen Sie die Chance, ein krisensicheres Unternehmen in die Zukunft zu begleiten als Assistenz im Bereich Bauprojekte (m/w/d) Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen Unterstützung des Teams bei sämtlichen anfallenden kaufmännischer und organisatorischen Aufgaben während der Projektabwicklung Unterstützung und Erstellung des Berichtswesens sowie Prüfung und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen Mitwirkung bei der Verhandlung von Planungs- und Bauleistungen sowie bei der Vertragserstellung, Überwachung und Nachverfolgung von Planungs- und Bauverträgen Verfolgung von Versicherungsschäden sowie Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb der internen Bauabteilung Pflege der Projektdatenbank und Projektlaufwerke Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Bautechnik, Bürokommunikation) mehrjährige praxisrelevante Erfahrung in der Unterstützung von Bau- und Technikprojekten Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit Spaß an Teamwork und offener Kommunikation in einem dynamischen Umfeld Zahlenaffinität und gute IT Kenntnisse / Kenntnisse der MS Office-Anwendungen Teamgeist sowie eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Wir bieten eine unbefristete Anstellung in einem zukunfts- und standortsicheren Unternehmen und ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem engagierten Team. Und sonst? Flache Hierarchien, familienfreundliche Rahmenbedingungen, geregelte Arbeitszeiten, tolles Betriebsklima, sympathische Kollegen und Kolleginnen, professionelle Einarbeitung, Top Lage in unseren neu gebauten Kastanienhöfen mit guter Verkehrsanbindung und eigenen Parkplätzen, moderne und technisch bestens ausgestattete Arbeitsplätze, attraktives Gesamtpaket auf Basis eines soliden Gehaltes (Tarif der Wohnungswirtschaft).
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Assistent*in der Geschäftsführung

Di. 25.02.2020
Düsseldorf
Wir suchen Sie als Assistent*in der Geschäftsführung für unser Büro im Düsseldorfer Medienhafen zum 1. Mai 2020 EY-Parthenon steht für internationale Top-Strategieberatung: unkonventionell, leidenschaftlich und persönlich, immer ergebnisorientiert und umsetzbar. Wir sind stolz auf unsere einzigartige Kultur und unsere eigene Art, Dinge anzupacken. Unser Anspruch ist es, komplexe Probleme zu lösen und echte Veränderungen zu bewirken. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickeln  maßgeschneiderte Lösungen für unsere internationalen Kunden – damit sie die besten Geschäftsentscheidungen treffen und das volle Potenzial ihres Unternehmens ausschöpfen können.Sie betreuen zwei unserer Geschäftsführer und unterstützen diese in eigenverantwortlicher Arbeitsweise. Sie führen den Terminkalender und bereiten Termine vor, erledigen die internationale Korrespondenz, buchen und optimieren Geschäftsreisen und planen auch einmal eine Veranstaltung. Sie legen die Projekte Ihrer Partner in SAP an, pflegen die Daten bis zum Projektabschluss und koordinieren die Rechnungsstellung. Sie haben Spaß am Job, auch bei Trubel und engen Zeitvorgaben. Sie erkennen, wo angepackt werden muss und unterstützen Ihre Kollegen, wenn Not am Mann ist. Sie scheuen sich nicht, neue Herausforderungen zu meistern.Nach einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung haben Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem Steuerbüro gesammelt. Sie beherrschen das MS-Office-Paket, idealerweise haben Sie SAP-Kenntnisse. Ihre Arbeitsweise ist durch Eigenständigkeit geprägt und Sie sind es gewohnt, auf höchstem Niveau zu kommunizieren. Englisch beherrschen Sie in Wort und Schrift und haben dazu ein gutes Zahlenverständnis. Zu Ihren Stärken zählen Zuverlässigkeit, Flexibilität, Humor sowie der Wille zur ständigen Weiterbildung und Wissenserweiterung.Sie erwartet ein junges,  dynamisches  Team und ein hervorragendes Betriebsklima in einem wachsenden internationalen Unternehmen. Wir bieten Ihnen neben einer attraktiven, leistungsbezogenen Vergütung einen modernen Arbeitsplatz in unserem Düsseldorfer Büro.
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Studentischer Mitarbeiter (m/w/x) im Bereich Bibliothek

Di. 25.02.2020
Düsseldorf
Wir sind eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 27 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanz­dienstleister und staatliche Organisationen. Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes! Für unsere Bibliothek am Standort Düsseldorf suchen wir ab April 2020, zunächst befristet für ein Jahr, einen Studentischen Mitarbeiter (m/w/x), der Spaß daran hat, uns an 1 oder 2 Tagen und insgesamt 8h pro Woche zu unterstützen. Aktualisierung der Loseblatt-Sammlungen der Kanzlei Bestandspflege Erledigung von Kopieraufträgen Botengänge (Ortskenntnisse von Vorteil) Studium der Rechtswissenschaften Gute MS Office-Kenntnisse Ein hohes Maß an Sorgfalt, Einsatzbereitschaft sowie Selbstständigkeit Sie erwartet ein moderner Arbeitsplatz in einem dynamischen und inspirierenden Umfeld. Lassen Sie sich anstecken von einem starken und motivierten Team mit Freude an Exzellenz!
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Senior Executive Assistant (w/m/d) Sekretariat Projektmanagement - Administrative Services & Executive Support

Di. 25.02.2020
Düsseldorf, Frankfurt am Main, Freiburg im Breisgau, Hamburg, Köln
Gemeinsam zukunftsweisende Lösungen für die Wirtschaftswelt von morgen entwickeln: Das ist das Ziel unserer 10.000 Kolleginnen und Kollegen an deutschlandweit 20 Standorten. Mit unseren innovativen Dienstleistungen in der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Transaktions- und Managementberatung führen wir unsere Mandanten in die Zukunft. In unseren Core Business Services bieten Sie unseren Mitarbeitern und Partnern eine Vielzahl interner Dienstleistungen an und tragen somit dazu bei, unsere weltweite Unternehmensstrategie umzusetzen. Entfalten Sie bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams Ihre individuellen Fähigkeiten!In unseren Administration & Workplace Services in Düsseldorf, Frankfurt/Main, Freiburg, Hamburg, Heilbronn oder Köln unterstützen Sie die Teams innerhalb unseres Unternehmens, indem Sie für effiziente Abläufe und Bedingungen sorgen. Dabei übernehmen Sie vielfältige Aufgaben: Unterstützung eines internationalen Projektmanagement-Teams in allen organisatorischen Belangen Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Buchung von Reisen, inklusive anschließender Abrechnung Erstellung von Rechnungen, Planung von Terminen, Anlegen von Mandanten und Präsentationserstellung Ansprechpartner für Führungskräfte, Kolleginnen und Kollegen sowie Mandanten   Die Position ist zunächst auf zwölf bzw. 24 Monate befristet. Im Anschluss besteht die Option auf eine unbefristete Übernahme. Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder im Assistenzbereich Erfolgreich abgeschlossene Sekretariatsausbildung bzw. kaufmännische oder bürokaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares abgeschlossenes Studium; darüber hinaus sicherer Umgang mit MS Office, Skype und idealerweise SAP Analytische Fähigkeiten und präzise Arbeitsweise Engagierter Teamplayer mit hohem Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Regelmäßiges, konstruktives Feedback zur Unterstützung Ihrer Karriereentwicklung Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und -orte Attraktive Kooperationen und Vergünstigungen (Reisen, Fitnessstudios etc.) Erfahren Sie hier mehr über unsere vielfältigen Benefits, von denen Sie als Mitarbeiter bei EY profitieren.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 25.02.2020
Düsseldorf
Wir suchen eine engagierte und kommunikationsstarke Assistenz (m/w/d), die professionell und kompetent unser Management unterstützt.Wer ist Hilti?Wir entwickeln, fertigen und vertreiben hochmoderne Produkte, Technologien, Software und Dienstleistungen für die Bauindustrie. Wir können auf 75 Jahre Firmenerfahrung zurückblicken und unsere bahnbrechenden Produkte und unser außergewöhnlicher Service sind in der ganzen Welt bekannt. Hilti steht für Innovation, Qualität und direkte Kundenbeziehungen. Mit 30.000 Beschäftigten in über 120 Ländern bieten wir Ihnen ein beeindruckendes Umfeld, in dem Sie sich beweisen, wachsen und Ihre Karriere selbst gestalten können.Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung liegt Ihr Fokus auf der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Regionsleitung. Somit tragen Sie die Gesamtverantwortung für sämtliche Assistenzaufgaben. Darunter fällt die eigenverantwortliche Abwicklung von Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. die Planung von Meetings und Reisen, Erstellung von Agenden für solche Veranstaltungen sowie die Erarbeitung von Präsentationen, Verträgen und sonstigen Statistiken. Außerdem sind Sie verantwortlich für die Rechnugsbearbeitung- sowie deren prüfung. Ein effizienter und reibungsloser Ablauf jeglicher Prozesse, die die Terminvergabe wichtiger Vorgänge und die Personaladministration der Region betreffen, liegen in Ihrer Hand. Durch Ihre enge Abstimmung mit den Bereichsleitern, tragen Sie eine entscheidende Schlüsselfunktion bei der Organisation und Betreuung von Vertriebs- sowie Technikveranstaltungen als auch von Projekten.Hilti Deutschland ist stolz darauf, Platz 3 in der „Great Places to Work 2018“-Rangliste erreicht zu haben.Abgeschlossene kaufmännische AusbildungIdealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, bevorzugt für die GeschäftsführungSehr gute Kenntnisse des MS-Office-PaketsProaktive Kommunikationsfähigkeit – idealerweise auch in englischer SpracheHohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und OrganisationstalentWir bieten Ihnen ein einzigartiges Arbeitsumfeld, in dem Sie Teil eines kreativen und interdisziplinären Teams sind. Sie bekommen von Anfang an viel Eigenverantwortung übertragen und wir unterstützen Sie bestmöglich bei Ihrer individuellen Karrieregestaltung.Darüber hinaus bieten wir Ihnen innovative und personalisierte Benefits.Integrität, Mut, Teamwork und Engagement sind für Hilti von wesentlicher Bedeutung – sowohl heute als auch morgen. Wir sind stolz darauf sagen zu können, dass wir nicht nur über unsere Werte reden, sondern diese auch jeden Tag leben.Warum suchen wir gerade Sie?Bei uns arbeiten engagierte und hochqualifizierte Menschen, die aus den verschiedensten Bereichen kommen. Wir glauben, dass diverse Teams noch kreativer, innovativer und produktiver arbeiten. Erfolg basiert bei uns immer auf Teamarbeit und Kompetenz – unabhängig davon, welchen persönlichen Hintergrund der Einzelne mitbringt. Wir legen Wert auf Ihre Individualität, Ihre Kompetenzen, Ihr Engagement und Ihren Erfolgswillen.
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Werkstudent (m/w/d) für die Reservierungszentrale

Di. 25.02.2020
Köln
Die Brauerei zur Malzmühle ist die zweitälteste Brauerei Kölns und eine der letzten, die noch an ihrem Ursprungsort produziert: Mitten in der Altstadt am Heumarkt im Herzen der Domstadt. Unser Kernprodukt Mühlen Kölsch gehört zu den beliebtesten Kölsch Marken und wächst im Absatz seit Jahren kontinuierlich. Unser Stammhaus ist weit über die Grenzen Kölns hinaus bekannt und gehört zu den Top 5 – Brauhäusern in Köln. Mit dem HÖHNERStall, der MühlenBar und dem Hotel zur Malzmühle haben wir in 2015 zusätzlich zum Brauhaus am Heumarkt eine einzigartige Gastronomie mit Erlebnischarakter umgesetzt. Anstellungsart: Teilzeit Annahme und Bearbeitung der Reservierungen und Anfragen für die Gastronomie (telefonisch, schriftlich, online) Unterstützung bei dem Verkauf, der Planung und Kalkulation von Veranstaltungen Pflege der Online-Buchungssysteme Professionelles Reklamationsmanagemt in Abstimmung mit den Abteilungsleitern Einbringung von Ideen und Kreativität zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Reservierungs- und Booking Managements Bestandskundenpflege und Neukundenakquise Student an einer Universität oder Fachhochschule Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprache von Vorteil Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber unseren Gästen Serviceorientierte, kommunikationsfreudige Persönlichkeit Zuverlässigkeit, Flexibitltät, Teamfähikeit, Koordinationsgeschick Sehr gute EDV-Kenntnisse, speziell in Microsoft Office Programmen Spannende Branche ▪ etabliertes, kreatives und innovatives Traditionsunternehmen ▪ große Markenpersönlichkeit ▪ gute Verkehrsanbindung ▪ verlässlichen, zukunftssicheren Arbeitgeber ▪ Übernahme einer sozialen Verantwortung ▪ Unterstützung bei außerbetrieblichen Problemen ▪ regelmäßige Arbeitszeiten, planbare Freizeit ▪ Jahresarbeitszeitkonto ▪ Angebot verschiedener Arbeitszeitmodelle ▪ pünktliche Gehaltszahlungen ▪ Entwicklungsmöglichkeiten ▪ auf den Mitarbeiter zugeschnittene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ▪ moderne Arbeitsmittel ▪ Mitarbeiterevents ▪ Gesundheitsmaßnahmen ▪ Betriebsarzt ▪ faire Arbeitsbedingungen ▪ gutes Betriebsklima ▪ wertschätzenden Mitarbeiterumgang ▪ flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege ▪ Freiraum für kreative Entfaltung, Mitgestaltung und Eigenverantwortung
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Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) / Empfangssekretärin (m/w/d)

Mo. 24.02.2020
Köln
Setzt es Sie unter Strom, wenn komplexe Sachverhalte nach wirkungsvollen Lösungen verlangen? Können Sie unter Hochspannung am effizientesten arbeiten? Dann spüren Sie die Energie in unserem dynamischen Unternehmen und werden Sie Teil unseres Teams. Als Partnerschaft von Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern mit rund 550 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den Standorten Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel verstehen wir uns als führender Anbieter von Beratungsdienstleistungen für Energie- und Infrastrukturunternehmen und deren Kunden. Für unseren Standort Köln, Nordrhein-Westfalen, suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) / Empfangssekretärin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, zunächst befristet für 1,5 Jahre als Elternzeitvertretung Eigenständiges Bearbeiten und Monitoren von Allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Selbständige und professionelle Betreuung unseres Empfangsbereichs und unserer Telefonzentrale Vorbereiten, Organisieren und Überwachen der Termine von Seminaren, internen Veranstaltungen (z. B. Sommerfest und Weihnachtsfeier), Besprechungen und Telefonkonferenzen Sicherstellen einer kundenorientierten Bewirtung unserer Mandanten, Gäste und Mitarbeiter Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Initiieren und in Auftrag geben von Bestellungen Administrative und organisatorische Unterstützung des Facility Managements für den Standort Köln Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung wünschenswert Aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit viel Freude am Umgang mit Menschen Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent und Spaß im Team zu arbeiten Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Excel, PowerPoint und Word Sehr gute Deutsch- und solide Englischkenntnisse Zusammenarbeit in einem Team hochmotivierter Kolleginnen und Kollegen in einer modernen Kanzlei Vielseitige Aufgabenbereiche mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung Individuelle Unterstützung Ihrer weiteren beruflichen Entwicklung (BBH-Akademie) Attraktive Arbeitsumgebung und sehr ansprechende, klimatisierte Büroräume direkt am Rhein Fahrtkostenzuschuss modern ausgestattete Arbeitsplätze mit zwei Bildschirmen Kaffee, Wasser und Tee zur freien Verfügung Wir fördern das persönliche Miteinander abseits des Büroalltags(z. B. Team Building-Events, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern) Leistungsgerechte Vergütung und weitere unternehmensweite Benefits
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Assistenz (m/w/d) des Vorstands

Mo. 24.02.2020
Köln
Die COGNOS AG ist eines der größten privaten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland. Wir leben Bildung! Die von den Familienunternehmern Ludwig Fresenius und Dr. Arend Oetker getragene Gesellschaft betreibt berufliche Fachschulen, Hochschulen sowie Weiterbildungseinrichtungen im In- und Ausland. Zur COGNOS AG gehören 17 Tochtergesellschaften, darunter die Hochschule Fresenius, die Akademie Fresenius, die Ludwig Fresenius Schulen und die LUNEX University in Luxemburg. Die Unternehmen der COGNOS AG stehen für lebenslanges Lernen, innovative Lehrangebote, Internationalität und Praxisnähe. Sie qualifizieren Menschen in einem vielfältigen Fächerspektrum – von Management über Medien, Gesundheit, Soziales, Chemie, Biologie, Technik bis hin zu Design. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist am Standort in Köln in Vollzeit folgende Position zu besetzen: Assistenz (m/w/d) des Vorstands Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft sowie Übernahme organisatorischer und operativer Angelegenheiten Vorbereitung, Erstellung und Versand von Unterlagen für den Vorstand, Aufsichtsrat und andere Gremien der COGNOS Gruppe sowie Dokumentation der Beschlussfassung Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen Eigenständige Priorisierung, Zusammenfassung und Aufbereitung verschiedener Themen und Sachverhalte Schnittstellenfunktion für interne und externe Kontakte Erstellung von Statistiken, Reportings und Präsentationsunterlagen Koordination und Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, oder vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position Schnelle Auffassungsgabe, mitdenkende und vorrausschauende Vorgehensweise sowie unternehmerische Grundhaltung Gewissenhafte, loyale und vertrauenswürdige Persönlichkeit Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute Anwender­kennt­nisse in den MS-Office-Programmen sowie eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift Kommunikationsstärke, sowie ein souveränes und freundliches Auftreten Ein dynamisches Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen einbringen können, sowie die Möglichkeit, diese mit uns gemeinsam zu verwirklichen Austausch auf Augenhöhe, flache Hierarchien und eine offene Diskussionskultur 30 Urlaubstage im Jahr Die Mensa im Haus Job-Ticket Umfangreiche Sozialleistungen, wie z.B. die Mensa im Haus, Familienservice, vergünstige Mitgliedschaft im Fitnessstudio in der Nähe
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Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Mo. 24.02.2020
Hilden
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 31.000 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Auch unsere Mitarbeiter versorgen wir mit allem, was sie für die Gestaltung ihrer individuellen Karriere brauchen – und das immer im richtigen Moment. Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Herausforderungen, an denen Sie wachsen. Zunächst unterstützen Sie als Assistenz den hauptverantwortlichen Geschäftsführer bei operativen und strategischen Projekten und lernen so das Unternehmen kennen. Gleichzeitig werden Sie durch diverse Trainings- und Entwicklungsprogramme auf den nächsten Karriereschritt vorbereitet. Als Assistenz übernehmen Sie eigenständig Projekte, tragen aktiv zu internen Change-Prozessen bei und sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen unseren in- und externen Ansprechpartnern und Kunden. Darüber hinaus zählen wir bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Meetings auf Ihre Unterstützung. Bereits von Beginn an werden Sie als zukünftige Führungskraft an das operative Tagesgeschäft im B2C und B2B herangeführt. Hierzu erfolgt eine intensive Einarbeitung in kaufmännische und administrative Themen (u.a. in unseren deutschlandweiten Niederlassungen). Qualifikationen, mit denen Sie weiterkommen. Sie haben Ihr betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Logistik erfolgreich absolviert oder können eine vergleichbare kaufmännische Weiterbildung, z. B. zum Fachwirt oder Betriebswirt, vorweisen. Ergänzend haben Sie bereits (erste) Führungserfahrung im Logistikumfeld gesammelt. Mit unternehmerischem Weitblick und Ihrer klaren Hands-on-Mentalität schaffen Sie es, sich und später Ihr Team zu motivieren und weiterzuentwickeln. Mit analytischem Weitblick sowie einer schnellen und präzisen Auffassungsgabe durchdringen Sie komplexe Themen mit Leichtigkeit. Fortgeschrittene Excel - Kenntnisse sind daher definitiv ein klares Plus. Darüber hinaus überzeugen Sie uns als aufgeschlossenes Kommunikationstalent mit sehr guten Englisch-Skills. Schlussendlich stellen Sie sich schnell auf neue Gegebenheiten ein und bringen eine überdurchschnittliche Reisebereitschaft (über 75 %) mit. Versprechen, auf die Sie zählen können. Für Rhenus ist Vertrauen das wichtigste Gut. Deshalb übertragen wir Ihnen in Rekordzeit Verantwortung und unterstützen Sie auf ganzer Linie – durch vielfältige Trainings und Entwicklungsprogramme. So bekommen Einsteiger alles, was sie für einen Erfolgsstart brauchen: neben spannenden Aufgaben auch jede Menge Fairness und Kollegialität sowie die Möglichkeit, standortübergreifend zu arbeiten. Klingt nach besten Chancen während des Studiums oder direkt nach dem Studienabschluss? Genau so ist es. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres möglichen Eintrittstermins.
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