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Assistenz: 26 Jobs in Öhningen (Bodensee)

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 14
  • Hotel 14
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 25
  • Ohne Berufserfahrung 22
Arbeitszeit
  • Vollzeit 21
  • Teilzeit 9
  • Home Office möglich 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 22
  • Befristeter Vertrag 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
Assistenz

Front Office Agent (m/w/x)

Mo. 04.07.2022
Konstanz
Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service. Anstellungsart: Vollzeit professioneller und herzlicher Empfang der Gäste zentraler Ansprechpartner für Gästewünsche gewissenhafte Kassenführung und Umsatzerfassung freundliches und hilfsbereites Auftreten gegenüber Gästen kollegialer Zusammenarbeit Erfahrung in der Hotellerie und Gastronomie gute Kenntnisse am Hotelempfang selbstständiges Arbeiten am Empfang Freude am Umgang mit Menschen Gastorientierung Serviceorientierung Blick für Details Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Reserveration Agent

Mo. 04.07.2022
Konstanz
Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service. Anstellungsart: Vollzeit Annahme von Individual- und Gruppen-reservierungen inkl. Eingabe in Opera PMS korrekte und schnelle Durchführung von Bestätigungen, Stornierungen und Änderungen Kontrolle und Update der CRS Buchungen freundliche und höfliche Beratung bei allen Gästeanfragen Upselling der verschiedenen Outlets Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder einschlägige Berufserfahrungen Kenntnisse der Hotelsoftware Opera PMS von Vorteil gute Kenntnisse in Microsoft Office Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Extrovertierte Verkaufspersönlichkeit mit gewandtem Auftreten Offene und verbindliche Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter*in

So. 03.07.2022
Konstanz
Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter*in für das neueröffnete Hampton by Hilton Anstellungsart: Vollzeit Das selbstständige Führen von Schichten Check in, Check out Reservierungshandling Kassenführung und Kassenabschluss Telefonannahme Das Bearbeiten der täglich eingehenden E-Mails Das Bearbeiten der täglichen Gästewünsche-und-Anliegen Das Empfangen und die Betreuung unserer internationalen Gäste Weitere organisatorische und administrative Aufgaben am Empfang Bedienen der Gäste in der angrenzenden Bar Wir bieten Ihnen: Eine Vollzeitstelle im neuen Hotel Hampton by Hilton Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Eine geregelte 40 Stunden Woche mit genauer Zeiterfassung Eine feste Gehaltserhöhung nach der Probezeit Eine leistungsgerechte und faire Bezahlung Eine ganzjährige Anstellung Trinkgeldbeteiligung Aufstiegschancen Mitarbeiter-Benefits / Rabatte im Rahmen der Hilton und Novum Hotels Kooperationen für Reisen Steigende Anzahl an Urlaubstagen bis zum 3. Jahr Ein dynamisches und kreatives Team mit viel Engagement und Spaß bei der Arbeit Sie haben im idealfall eine abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachfrau/-mann oder Hotelkauffrau/-mann und bereits Erfahrungen am Empfang oder im Kundenservice  Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und sind ein Organisationstalent Sie sind flexibel, belastbar und haben Freude am Beruf Sie verfügen über gute Umgangsformen und glänzen mit einem gepflegten Erscheinungsbild Sie sprechen neben sehr gutem deutsch noch eine weitere Fremdsprache Gute EDV-Kenntnisse (MS Office Word, Excel) sind Voraussetzung Sie sind außerdem ein leidenschaftlicher Gastgeber, der durch seine empathische und authentische Art stets das Wohl seiner Gäste im Blick behält. Zusätzlich zeichnen Sie folgende Merkmale aus: Flexibilität • Gastgebermentalität • Empathie • Teamplayer • PC-Affinität • Engagement  familiengeführt • Staffrates • gemeinsame Sportevents • zentrumsnah • Mitarbeiter werben Mitarbeiter • unbefristete Arbeitsverträge • dynamische Expansion • vergünstigte Tickets für Konzerte und Events • Einkaufsvorteile durch Corporate Benefits • offene Unternehmenskultur Wer ist perfekt? Zugegeben: wir nicht immer. Aber wir werden jeden Tag besser, lernen ständig neu hinzu, was Ihr im Team braucht und was Gäste wirklich wollen. Fest versprochen: Da kommt noch mehr.  
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Sekretärin | Sekretär (w/m/d) für die Service- und Infostelle

Sa. 02.07.2022
Radolfzell am Bodensee
Mit Kopf, Herz und Hand sind rund 1200 Mitarbeitende des Landkreises Konstanz für die Bürgerinnen und Bürger da. Unsere Aufgaben sind so vielfältig wie der Landkreis selbst: Über 285.000 Einwohnerinnen und Einwohner verteilen sich auf insgesamt 25 Städte und Gemeinden. Möchten auch Sie dazu beitragen, die Zukunft unserer einzigartigen Region mit zu gestalten? Das Amt für Kinder, Jugend und Familien des Landkreises Konstanz ist öffentlicher Träger der Jugendhilfe und versteht sich als moderner Dienstleister, der Kinder und Jugendliche sowie deren Eltern in ihren unterschiedlichen Lebenslagen berät und unterstützt. Außerdem sorgt das Amt für Kinder, Jugend und Familie aktiv für den Schutz von Kindern und Jugendlichen, wenn diese in ihrer Entwicklung gefährdet sind. Für die Service- und Infostelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin oder einen Sekretär (w/m/d). Sie empfangen die Besucherinnen und Besucher und geben eine erste Auskunft. Sie bearbeiten die Post und betreuen die Telefonzentrale. Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie den Schriftverkehr mit Vordrucken, das Aktenmanagement und die Büroorganisation. Sie übernehmen Serviceleistungen für die einzelnen Bereiche des Amtes und kooperieren mit unterschiedlichen Stellen. Sie besitzen die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung. Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse ind Wort und Schrift. Zu Ihren Stärken zählen Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit. Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise aus. Sie besitzen den Führerschein und sind bereit Ihr Auto gegen Kostenerstattung für dienstliche Zwecke einzusetzen. Eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 5 TVöD (2.576,29 - 3.184,15 Euro). Ein sicherer Arbeitsplatz in einer der schönsten Regionen Deutschlands. Ein vielfältiges Angebot an gesundheitsfördernden Maßnahmen. Eine betriebliche Altersvorsorge, die überwiegend durch uns finanziert wird. Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken (corporate benefits). Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 17. Juli 2022. Die Vorstellungsgespräche finden am 27. Juli 2022 statt und werden aktuell virtuell durchgeführt. Bitte halten Sie sich diesen Termin frei. Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern auch Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.
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Shiftleader Empfang (m/w/d)

Sa. 02.07.2022
Konstanz
Das Ibis Hotel in Konstanz wurde 2010 eröffnet und wurde bereits 2018 renoviert. Es verfügt über 115 klimatisierte Gästezimmer. Es ist optimal mit dem eigenen PKW und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Zu den Annehmlichkeiten unseres 24H/24H geöffneten Hotels gehören nebst der genialen Lage direkt am Seerhein u.a. eine eigene Tiefgarage, eine trendige Bar mit Terrasse, kostenloses W-Lan und ein täglich frisches Frühstückbuffet. Anstellungsart: Vollzeit, Zeit- / Saisonvertrag die herzliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste die eigenständige Führung einer Schicht Check In und Check Out Anleitung von Personal einfache Reservierungsaufgaben Einhaltung der ibis Qualitätsstandards Idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie. Aber auch Quereinsteigern bieten wir gerne eine Chance. das Beherrschen der deutschen sowie englischen Sprache in Wort und Schrift (jede weitere Sprache ist von Vorteil) Dein freundliches und serviceorientiertes Wesen Dein Erscheinungsbild Deine verantwortungsvolle und selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem herausragenden Betriebsklima Die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten und durch neue Ideen dein Arbeitsumfeldmitzugestalten Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit langfristiger Perspektive (da eine Übernahme nach Fristende möglich ist) Übertarifliche Bezahlung sowie Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld Wir stellen dir die Accor-Bienvenuecard zur Verfügung, durch welche du viele Vergünstigungen erhälst. Faire Dienstplan Gestaltung mit frühzeitiger Bekanntgabe dessen Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch Betriebsinterne Schulungen gemeinsame Freizeitaktivitäten im Team
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Assistant im Center Management (m/w/d)

Sa. 02.07.2022
Singen (Hohentwiel)
Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro.ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend im Shopping-Center-Bereich in Europa. Mit der Expertise aus über 55 Jahren entwickeln wir die Center stetig weiter und schaffen so neue Shopping-Erlebnisse. Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für Deine Ideen? Wir haben einen Platz für Dich! Mit Herz und Verstand organisierst Du das Büro des Center Managements im Cano Singen (CAS).Hier nimmst Du freundlich Anrufe entgegen, sorgst für einen stilvollen Schriftwechsel und gestaltest überzeugende Präsentationen.In flexiblen Arbeitszeiten bearbeitest Du allgemeine Sekretariatsaufgaben einschl. des Vertragswesens und übernimmst die Urlaubsvertretung im Kollegenkreis.Außerdem hast Du auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick.Für diese Aufgaben hast Du erfolgreich eine einschlägige Ausbildung abgeschlossen und schon ein paar Jahre Berufspraxis in einer ähnlichen Position gesammelt.Noch wichtiger jedoch sind aber Dein Organisationstalent, Deine   Dienstleistungsbereitschaft sowie Deine freundliche Art.Dass Du versiert mit MS Word, Excel und PowerPoint umgehst, ist für Dich  selbstverständlich.Idealerweise ist Dir der Umgang mit SAP nicht fremd.wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortungvielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academybetriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Kooperation mit pme-FamilienserviceVergünstigte Konditionen in ausgewählten Fitness-StudiosMitarbeiterrabatte z.B. auf otto.de, Essenszuschuss30 Tage Urlaub im Jahr
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Rezeptionist (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Konstanz
Das Ibis Hotel in Konstanz wurde 2010 eröffnet und wurde bereits 2018 renoviert. Es verfügt über 115 klimatisierte Gästezimmer. Es ist optimal mit dem eigenen PKW und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Zu den Annehmlichkeiten unseres 24H/24H geöffneten Hotels gehören nebst der genialen Lage direkt am Seerhein u.a. eine eigene Tiefgarage, eine trendige Bar mit Terrasse, kostenloses W-Lan und ein täglich frisches Frühstückbuffet. Anstellungsart: Vollzeit, Zeit- / Saisonvertrag die herzliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste die eigenständige Führung einer Schicht Check In und Check Out einfache Reservierungsaufgaben Einhaltung der ibis Qualitätsstandards Idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie. Aber auch Quereinsteigern bieten wir gerne eine Chance. das Beherrschen der deutschen sowie englischen Sprache in Wort und Schrift (jede weitere Sprache ist von Vorteil) Dein freundliches und serviceorientiertes Wesen Dein Erscheinungsbild Deine verantwortungsvolle und selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem herausragenden Betriebsklima Die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten und durch neue Ideen dein Arbeitsumfeldmitzugestalten Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit langfristiger Perspektive (da eine Übernahme nach Fristende möglich ist) Übertarifliche Bezahlung sowie Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld Wir stellen dir die Accor-Bienvenuecard zur Verfügung, durch welche du viele Vergünstigungen erhälst. Faire Dienstplan Gestaltung mit frühzeitiger Bekanntgabe dessen Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch Betriebsinterne Schulungen gemeinsame Freizeitaktivitäten im Team
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 30.06.2022
Konstanz
Harmonie von Tradition und Fortschritt  Das elegante Traditionshotel liegt im Herzen der Konstanzer City und ist nur wenige Meter vom Bodensee und der Hafenpromenade entfernt. Es verfügt über 101 komfortabel eingerichtete Zimmer inklusive 6 Juniorsuiten und bietet jeglichen Komfort eines 4-Sterne-Hotels. Die vier neu ausgestatteten Tagungsräume bieten Platz für bis zu 150 Personen und sind der ideale Rahmen für Seminare, Tagungen und Meetings. Das Schmuckstück dieses Hauses ist der einzigartige Maurische Saal, in dem sich mittlerweile das hauseigene Restaurant "Le Marrakech" befindet. Anstellungsart: Vollzeit Beantwortung von Anfragen und Reservierungen per E-Mail, Telefon und über die gängigen Online-Portale Sorgfältiges Einpflegen der Gäste- und Reservierungsdaten in unsere Hotelsoftware „Infor" Verwaltung von Kontingenten Aktiver Zusatzverkauf von Hoteldienstleistungen Kommissionsabwicklung Mithilfe bei der Organisation des Check-in von Gruppen und Verteilung der Zimmer Zusammenarbeit mit dem Empfang, Kenntnis des aktuellen Buchungsstandes, Überbuchungen, entsprechender Verkauf der Zimmer Erste Erfahrungen in der Reservierung oder an der Rezeption gesammelt Gastorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team Sie sind gerne bereit in unserem Team und trotzdem eigenständig zu arbeite Sie sind zuverlässig und motiviert   Verantwortungsvolle Tätigkeiten mit eigenständiger Arbeitsweise und dem Freiraum eigene Ideen einzubringen Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag Arbeitszeiterfassung Arbeiten in einem jungen und motivierten Team Familiäres Arbeitsklima Außergewöhnliches Ambiente Leistungsgerechte Bezahlung Kostenfreie Verpflegung während der Arbeitszeit Arbeitskleidung Sonderkonditionen in unseren Partnerhotels  
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Werkstudent (m/w/d) als Unterstützung für unsere Geschäftsführung

Di. 28.06.2022
Konstanz
Die European Dental Group (EDG) ist das führende Netzwerk für Zahnheilkunde in Europa. Ob Prävention, zahnärztliche Behandlung oder zahntechnische Arbeiten − für uns zählt immer jeder einzelne Baustein. Der enge Austausch in einem inspirierenden, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld ist dabei der Motor, der uns alle antreibt. Als europaweites Netzwerk ist die European Dental Group derzeit in sechs Ländern aktiv. In Deutschland stehen mehr als 1.600 Expertinnen und Experten für Qualität in Zahnmedizin und Zahntechnik. Die Kolleginnen und Kollegen des Competence Centers in Hamburg stehen den Teams vor Ort bei administrativen Aufgaben beratend und unterstützend zur Seite. Du bist Student und suchst nach einer verantwortungsvollen Aufgabe während deines Studiums? Wir suchen dich als Unterstützung unserer Geschäftsführung! Wo? in Konstanz Du agierst klug und besonnen im Namen und Auftrag der Geschäftsführung Du planst, koordinierst und bereitest Termine vor und nach, verfasst Agenden und Protokolle Du organisierst und moderierst (Video-)Konferenzen und Calls und erstellst deren Präsentationen Du übernimmst eigenständig Teilprojekte Du bist immatrikulierter Student (m/w/d) im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Jura oder eines vergleichbaren Studienganges ab dem 3. Semester Du hast Lust langfristig bei uns mitzuwirken Du bringst serviceorientiertes (Mit-)Denken und Handeln, Zuverlässigkeit und ein stark ausgeprägtes Organisationtalent mit Zudem bringst du ein hohes Maß an Empathie mit  Du bewegst Dich sehr sicher in den gängigen MS-Office Programmen Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und weißt, was Diskretion bedeutet Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse Einen sehr attraktiven Stundenlohn und eine verantwortungsvolle Aufgabe Flexible Arbeitszeiten und Arbeiten in einem Co-Working-Space Du bekommst einen tiefen Einblick hinter die Kulissen unseres Unternehmens in einer zukunftsorientierten Branche im Gesundheitswesen Nutze deinen Einstieg bei uns als Sprungbrett in die Praxis mit spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten 
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Guest Relation Agent (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Überlingen (Bodensee)
Hoch über den Bodensee in Überlingen, in einzigartiger Lage, umgeben von einem großen Parkareal mit traumhaften Panoramablick über den Bodensee bis hin zu den Schweizer Alpen liegt das 4* Parkhotel St. Leonhard. 183 Zimmer und Suiten, Restaurant, Weinstube, Sonnenterrasse, Pavillon, Bar, Wellnessbereich mit Innenpool, Saunalandschaft und 750m² Tagungsfläche zeichnen uns als eines der besten Hotels am Bodensee aus. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit* Sie sind erster Ansprechpartner vor Ort  für alle Fragen und Wünsche unserer Gäste und gehen mit ihnen proaktiv in die Kommunikation * Sie kennen alle Stamm- und VIP Gäste im Haus und sind über die Veranstaltungen und Must To Do's am Bondensee bestens informiert * Sie kümmern sich eigenverantwortlich um die Treatmentbestellung- und Verteilung und sind für die persönliche Gastansprache verantworlich * Sie nehmen Gästebeschwerden entgegen und bearbeiten diese zur Zufriedenheit des Gastes und des Hotels * Sie pflegen die Gästeprofile und vermerken alle Wünsche und Besonderheiten * Sie organisieren jegliche Reservierungen und Terminierung für unsere Gäste vor, während und nach ihrem Aufenthalt * Sie stehen im sehr engen Austausch zu allen anderen Abteilungen und der Direktion * Sie unterstützen bei Bedarf aktiv das Rezeptionsteam * Sie organisieren und pflegen ihren eigenen Guest Relation Desk und sind für die optimale Darstellung der Angebote verantwortlich      * Sie besitzen bereits erste Berufserfahrungen an der Rezeption oder anderen Abteilungen im Hotel * Sie sind extrovertiert und gehen offen auf Menschen zu * Sie lieben Smalltalk und sind ein Organisations- und Kommunikationstalent * Für Sie sind Diskretion und Loyalität kein Fremdwort * Sie arbeiten selbstständig, sind teamfähig und haben eine starke Dienstleistungsorientierung und ein hohes Verantwortungsbewusstsein * Sie kennen sich in Überlingen und der Umgebung gut aus* ein unbefristeter Arbeitsvertrag * Gleitzeitmodell mit 40 Stunden / Woche zwischen 08:00 Uhr und 20:00 Uhr * übertarifliche Bezahlung * Weihnachts- und Urlaubsgeld * Nacht, sowie Sonn- und Feiertagszuschläge * Elektronische Arbeitszeiterfassung * Family - & Friends Rate in über 500 Partnerhotels * bis zu 35% Rabatt in unseren F&B Outlets und bei SPA-Anwendungen * berufliche UND persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten * flache Hierarchien und sehr gute Aufstiegsmöglichkeiten * offene, wertschätzende und ehrliche Kommunikation * Mitarbeiterfeiern und Events  
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