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Assistenz: 42 Jobs in Östringen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Hotel 15
  • Gastronomie & Catering 15
  • Gesundheit & Soziale Dienste 5
  • Wissenschaft & Forschung 4
  • Wirtschaftsprüfg. 2
  • Bildung & Training 2
  • Finanzdienstleister 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Recht 2
  • Sonstige Branchen 2
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Unternehmensberatg. 2
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Freizeit 1
  • Funk 1
  • Immobilien 1
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 1
  • Kultur & Sport 1
  • Medien (Film 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 40
  • Ohne Berufserfahrung 27
Arbeitszeit
  • Vollzeit 38
  • Teilzeit 11
  • Home Office möglich 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 35
  • Befristeter Vertrag 4
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
  • Praktikum 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 06.12.2021
Sankt Leon-Rot
Wir suchen Hotelfachkräfte (m/w/d) für unsere Rezeption zur Verstärkung unseres Teams Anstellungsart: VollzeitWir arbeiten im Zwei-Schichten-Dienst, sowie im Einzelfall im Tagesdienst (im Wechsel von Montag bis Sonntag). Die Rezeptionsarbeit beinhaltet den Front- und Backoffice-Bereich, Reservierungsannahme, und – Bestätigungen, Check-In und Check-Out, das Bearbeiten von Gruppenanfragen, Rechnungskontrolle, Kenntnisse in der Debitorenverarbeitung. Gerne lernen wir Fachkräfte welche die Ausbildung jetzt abgeschlossen haben in die verschiedenen Arbeitsabläufe ein. Die Vollzeitstellen beinhalten eine Arbeitswoche mit 40 Stunden.Wir erwarten eine Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfachbereich sowie Teamfähigkeit, Kenntnisse der englischen Sprache, Mobilität, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie sicheres und freundliches Auftreten.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Tarif - Position ab 01.02.2022

Mo. 06.12.2021
Reilingen
Zu ACHAT Hotels zählen 34 Hotels mit mehr als 1 000 Beschäftigten. Wir alle haben die Gastfreundschaft im Naturell – und sind dabei einfach wie wir sind. Denn echt gute Gastfreundschaft ist vor allem authentisch. Freuen Sie sich dabei in einem neu renovierten Hotel &  einer Gastronomie in Reilingen arbeiten zu dürfen. Das klingt Echt Gut? Lernen wir uns kennen. Anstellungsart: Vollzeit Begrüßung, Check-in und vollständige Betreuung der Gäste Aktiver Verkauf / Upselling  Organisation eines reibungslosen Ablaufes des Aufenthalts Durchführung von administrativen Empfangsarbeiten Verantwortung für die ordnungsgemäße Rechnungslegung Check-out und Verabschiedung der abreisenden Gäste Entgegennahme, Behandlung und Weiterleitung von Gästerückmeldungen Sie nehmen Reservierungen entgegen Kassenverantwortung Sie verkaufen unsere Hotelleistungen aktiv  Sie kommunizieren aktiv mit den anderen Abteilungen des Hotels Bearbeitung von Reservierungen über OTA´s Sie sind ein kreativer individuell engagierter und herzlicher Gastgeber Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise aus Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein ist für Sie selbstverständlich Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch und in weitere Sprachen sind von Vorteil Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach Kenntnisse im Hotelprogramm SIHOT und der gängigen OTA´s sind von Vorteil Word & Excel Kenntnisse sind wünschenswert   Ein echt gutes Teamwork Vielseitige Trainingsprogramme intern & extern Echt gute Entwicklungsmöglichkeiten auf allen Ebenen Mitarbeitervergünstigungen auf Hotelleistungen an allen Standorten, auch für Family&Friends Vielseitige und umfangreiche Mitarbeitervergünstigungen in Geschäften, Reisebüros etc. Echt gute Mitarbeiterkommunikation Mitarbeiterevents Jubiläumsgratifikation
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 06.12.2021
Heidelberg
Haben Sie Interesse, unser Team aus motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu verstärken und in einem der schönsten Boutique-Hotels Heidelbergs zu arbeiten? Sind Sie Gastgeber aus Leidenschaft und lieben es, Gäste zu verwöhnen und vor allem zu überraschen. Dann sind Sie genau richtig bei uns....   Das Qube Hotel Heidelberg wurde 2009 erbaut und verfügt über 44 klimatisierte Zimmer, zwei Tagungsräume und eine Tiefgarage. 21 weitere modern eingerichtete Zimmer befinden sich in unserer denkmalgeschützten Villa, die ca. 60 Meter vom Qube-Haupthaus entfernt liegt. Unsere 7 Apartments, mit jeweils einem Schlaf- und Wohnzimmer und einer Größe von bis zu 75m², runden das Zimmerangebot ab.    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zu sofort einen                                                       FRONT OFFICE AGENT / EMPFANGSMITARBEITER ( w/m/d )   für unsere Hotelrezeption. Anstellungsart: Vollzeit Begrüßung und Empfang unserer nationalen und internationalen Gäste Check- in und Check- out Bearbeitung von Reservierungs- Gruppen- und Tagungsanfragen Verkauf, Vorbereitung und Durchführung von Tagungen Betreuung der Gäste, Hilfestellungen bei Wünschen, Reklamationen und Anregungen Bearbeitung und Ablage von Korrespondenz Kassenführung inkl. Schichtabschlag Erstellen von Rechnungen Einarbeitung und Ansprechpartner für unsere Auszubildenden Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie von Vorteil  Idealerweise erste Erfahrungen in der gehobenen Hotellerie Idealerweise erste Erfahrungen mit der Hotelsoftware protel Einsatzbereitschaft Positive und dynamische Arbeitseinstellung Selbstständigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Freundliches, aufmerksames und kompetentes Auftreten  Gute Deutsch- und Englischkenntnisse  Leistungsgerechte Vergütung Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Angenehmes Betriebsklima Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeiten Neueröffnung eines weiteren Qube Hotels in Heidelberg mit Aufstiegsmöglichkeiten
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Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)

Sa. 04.12.2021
Siegelsbach, Kraichgau
MANN & SCHRÖDER COSMETICS ist als mittelständisches Familienunternehmen seit über 70 Jahren in der Entwicklung und Herstellung von Haar- und Körperpflegeprodukten tätig. Heute beschäftigten wir rund 750 Mitarbeitende und stellen neben eigenen Marken auch Handelsmarken her. Im deutschsprachigen Raum  sind wir einer der größten Kosmetikhersteller und exportieren/beliefern in mehr als 70 Ländern der Welt. Seit 2017 ist unser Unternehmen zu 100% klimaneutral, denn Verantwortung für Umwelt und Gesellschaft zu übernehmen ist Teil unserer DNA. Sie unterstützen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise in dieser sehr vielseitigen und abwechslungsreichen Position die Geschäftsleitung in allen wichtigen Belangen und berichten direkt an diese Aktuelle Geschäftsvorgänge und den Kalender der Geschäftsleitung behalten Sie stets vorausschauend im Blick: Terminabsprachen, Terminkontrollen und -Verfolgung wichtiger Vorgänge Die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Sitzungen der Geschäftsleitung einschließlich der Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen und die Protokollführung liegt in Ihren Händen Sie führen Recherchen sowie Analysen zur Entscheidungsvorbereitung durch und arbeiten diese in Präsentationen ein Sie sind für die Aufbereitung von Vertragsdokumenten und die Koordination juristischer Angelegenheiten zwischen Geschäftsleitung und externen Experten zuständig Sie organisieren internationale sowie nationale Reisetätigkeiten und erstellen die dazugehörigen Abrechnungen Als erster Ansprechpartner für die Belange im Office Management packen Sie auch mal selbst beim Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern mit an Die Erledigung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache ist für Sie selbstverständlich Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder vergleichbar auf Leitungsebene Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. juristische Ausbildung oder Studium Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insbesondere Outlook mit Kalendermanagement & PowerPoint Ausgezeichnete Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift Durch Ihr freundliches und zuvorkommendes Auftreten sind Sie sicher im Umgang mit Führungskräften und verfügen über viel Fingerspitzengefühl bei der Kommunikation auf unterschiedlichen Hierarchieebenen Sie sind ein wahres Organisationstalent und behalten in stressigen Situationen einen klaren Kopf Hohe Motivation, Flexibilität und Eigeninitiative ist Ihnen eigen Sie zeichnen sich aus durch selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, diplomatisches Gespür sowie einen souveränen Umgang mit sensiblen Themen Absolute Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich Anspruchsvolle Aufgaben und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, wertvolle Einblicke in die Kosmetikbranche sowie eine langfristige Perspektive in einem gesunden mittelständischen Familienunternehmen: Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Betriebsklima Individuelle Weiterbildungsangebote und die Möglichkeit das Wachstum aktiv mitzugestalten Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, zeitweise mobil zu arbeiten Betriebliche Altersversorgung Gemeinsame Teamevents wie Gesundheitstage, Weihnachtsfeier und Sommerfest Eigene Mitarbeiter-App Bikeleasing
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Qualitätsmanager (m/w/d)

Fr. 03.12.2021
Heidelberg
Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 10.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit fast 2.000 Betten werden jährlich ca. 80.000 Patienten voll- bzw. teilstationär und 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt. Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) sucht für den Bereich Medizinische Onkologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Qualitätsmanager (m/w/d) Voll-/Teilzeit mgl. – JobID: P0052V133 Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre - Elternzeitvertretung. Eine Entfristung/Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt nach TV-UK. Planung und Durchführung von Zertifizierungen und internen Audits z. B. nach den Vorgaben der DKG und DKH Erstellung und Ausarbeitung aller Zertifizierungsrelevanter Unterlagen z. B. Erhebungsbogen und Kennzahlenbogen Ansprechpartner für Kliniken und Bereiche bei allen QM-bezogenen Themen Unterstützung und Koordination der Projektpartner und der zugehörigen Arbeitsgruppen in der inhaltlichen und administrativen QM-Arbeit Teilnahme an weitere Projektgruppensitzungen und Konferenzen des NCTs Erfassung und Auswertung von Daten zur Prozessoptimierung Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder Ausbildung im Gesundheitswesen mit Zusatzstudium Berufserfahrung in der Zertifizierung von Onkologischen Zentren z. B. nach den Vorgaben der DKG und DKH Eine Weiterbildung im QM-Bereich (QMB, interne*r Auditor, Risikomanager*in o. ä.) Kenntnisse und Erfahrungen mit Qualitätsmanagementsystemen (DIN EN ISO 9001:2015, DKG) Methodische, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, sichere Prioritätensetzung sowie hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und ein effektives Zeitmanagement Sehr gute theoretische und praktische Kenntnisse im Qualitäts- und Projektmanagement Kenntnisse der Strukturen und Abläufe eines Krankenhauses Sehr gute Kenntnisse im Bereich der gängigen MS Office-Anwendungen Sie arbeiten gerne im Team, sind belastbar und verfügen über ausgeprägte kommunikative Eigenschaften und einer hohen sozialen Kompetenz Zielorientierte, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gezielte Einarbeitung Jobticket Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinderkrippe und Kindergarten) sowie Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder Aktive Gesundheitsförderung Betriebliche Altersvorsorge Zugriff auf die Universitätsbibliothek und andere universitäre Einrichtungen (z. B. Universitätssport) Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.
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Büroaushilfe (m/w/d) für das Sachgebiet Personal / Finanzen / Einkauf (mind. acht Stunden / Woche)

Fr. 03.12.2021
Heidelberg
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroaushilfe (m/w/d) (mind. acht Stunden / Woche) für das Sachgebiet Personal / Finanzen / Einkauf Die Max-Planck-Stiftung für Inter­nationalen Frieden und Rechtsstaatlichkeit gGmbH (MPFPR) führt umfangreiche juristische Beratungs-, Ausbildungs- und Forschungs­projekte insbesondere in Entwicklungs- und Transformations­ländern durch (siehe mpfpr.de/). Erstellung / Pflege von projektrelevanten Übersichten in Excel und Word Unterstützung im Personalbereich, insbesondere im Bewerbungsmanagement Unterstützung im Finanzbereich, insbesondere Abgleich eingereichter Financial Reports und Zuarbeit bei Projektabschlüssen Unterstützung im Einkauf Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten, wie z.B. Posteingang / -ausgang, Kopiertätigkeiten, Aktenpflege, Ablage Katalogisierung von Büchern Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) Deutsch auf muttersprachlichem und Englisch auf gutem Niveau in Wort und Schrift Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD Bund inklusive jährlicher Steigerung durch Tariferhöhung und eines Stufenmodells nach Betriebszugehörigkeit sowie einer jährlichen Sonderzahlung Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge Zentrale Lage mit sehr guter Anbindung (fünf Gehminuten vom Heidelberger Hbf) Angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!
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Administration Assistant (m/w/d)

Fr. 03.12.2021
Heidelberg
Als das größte Reiseunternehmen der Welt bietet Marriott International einzigartige berufliche Aufstiegsmöglichkeiten und eine Kultur, die Mitarbeiter befähigt, auf ihrem individuellen Weg erfolgreich zu sein. Das Heidelberg Marriott Hotel der ideale Ausgangspunkt für Ihren Weg! Die Wissenschaftsstadt Heidelberg ist nicht nur für seine schöne Altstadt und das Heidelberger Schloss bekannt, sondern auch als Sitz einer der berühmtesten Universitäten Deutschlands, die der jungen und aufstrebenden Stadt ein modernes Flair verleiht. Besonders unser Steakhaus „Grill 16“ sowie die einmalig gelegene Terrasse – direkt am Neckar-  laden unsere Gäste zu einem Besuch ein. Schauen Sie es sich doch einfach mal an: http://www.heidelberg-marketing.de/videos.html Anstellungsart: Vollzeit Unterstützung des Front Office und Housekeepings bei allen administrativen und  organisatorischen Aufgaben Bearbeitung, Ablage und Archivierung der operativen Dokumentationen Kontaktperson für Fremdfirmen Entgegennahme und Bearbeitung der eingehenden Post für die entsprechenden Abteilungen Rechnungsverwaltung Vorbereitung und Erstellung des Monatsabschlusses Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung/Dienstpläne Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift) Du beherrschst die  gängigen MS-Office Programme Eine abgeschlossene Ausbildung (Hotelfach, Büromanagement o.ä.) ist von Vorteil Erste Berufserfahrung sind von Vorteil Hilfsbereitschaft, Organisationsfähigkeit, Gewissenhaftigkeit und eine gute Auffassungsgabe zeichnen dich aus Einen spannenden Arbeitsplatz in der Universitätsstadt Heidelberg Urlaubsgeld / Weihnachtsgeld nach entsprechender Betriebszugehörigkeit Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Weltweite Vergünstigungen bei Hotelübernachtungen innerhalb von Marriott International Günstige Parkmöglichkeiten Jährliche Mitarbeitergespräche mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten Bereitstellung und Reinigung der Dienstkleidung Köstliche Verpflegung in unserer hauseigenen Kantine Kooperation mit dem führenden Fitnessanbieter der Region `Pfitzenmeier´ „Take Care“ Programm für Mitarbeiter/Innen Wenn du deine nächsten Schritte in einem international vertretenen Unternehmen gehen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.   Marriott International wurde schon mehrfach weltweit durch bekannte Magazine und Institute als bevorzugter Arbeitgeber hervorgehoben und ausgezeichnet. Besuche unsere Internetseite für aktuelle Informationen unter: news.marriott.com    Marriott International verpflichtet sich als Arbeitgeber eine integrative Unternehmenskultur umzusetzen und Mitarbeiter/Innen mit vielfältigen Hintergründen einzustellen.FIND YOUR WORLD.
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Front Desk Agent (m/w/d)

Fr. 03.12.2021
Speyer
Als AMEDIA Plaza Speyer bieten wir Innovation als auch alle Vorzüge einer stetig wachsenden Marke und das Ambiente eines privat geführten Hauses. Insgesamt verfügen wir über 117 Zimmereinheiten und einem Veranstaltungsraum für bis zu 50 Personen. Die Amedia Hotelbetriebs GmbH verfügt derzeit über 23 Hotels national und international. Zur Komplettierung unseres jungen Teams suchen wir ab sofort einen Schichtleiter (m/w/d) für unser Hotel in Speyer. Anstellungsart: Vollzeit abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie  sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift guter Umgang mit MS Office-Programm sowie Protel Air wünschenswert Einsatzbereitschaft, Engagement und Leidenschaft herzliche und liebevolle Gästebetreuung sowie Betreuung der Stamm- und VIP Gäste Sie koordinieren die An- und Abreisen der Gäste neue Mitarbeiter einarbeiten und ins Team integrieren enge Zusammenarbeit mit unserem Revenue-, und Salesnanager sowie mit der Hotelleitung Gästebeschwerden gästeorientiert lösen Sie gewährleisten eine gute Kommunikation zu den Abteilungen, externen Dienstleistern und Partnern eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem jungen, motivierten Team - Selbstverwirklichung durch Einbringen eigener Ideen in das Unternehmen - Weiterentwicklungsmöglichkeiten - ein Teil einer dynamischen und stetig wachsenden Hotelkette zu werden - Mitarbeitervergünstigungen auf Hotelleistungen in allen Standorten der AMEDIA Hotelkette
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Arztsekretärin (m/w/d)

Fr. 03.12.2021
Heidelberg
Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 10.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit fast 2.000 Betten werden jährlich ca. 80.000 Patienten voll- bzw. teilstationär und 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt. Das Zentrum für Innere Medizin für die Klinik für Kardiologie, Angiologie und Pneumologie sucht eine Arztsekretärin (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit – JobID: P0035V324 Die Stelle ist befristet auf 13 Monate, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt nach TV-UK. Schreiben, Korrigieren und Finalisieren von Arztbriefen nach elektronischem Diktat in deutscher und englischer Sprache Dokumentation, Archivierung und Führung von Patientenakten Unterstützung sowie Urlaubs- und Krankheitsvertretung anderer Stationen Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben sowie Vertretung in der Herzkatheter-Dokumentation Mehrjährige Berufserfahrung im Schreiben von Arztbriefen Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache Kenntnisse der Klinikinformationssysteme (i.s.h.med und SAP R/3) von Vorteil Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten Zuverlässigkeit und Genauigkeit Zielorientierte, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gezielte Einarbeitung Jobticket Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinderkrippe und Kindergarten) sowie Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder Aktive Gesundheitsförderung Betriebliche Altersvorsorge Zugriff auf die Universitätsbibliothek und andere universitäre Einrichtungen (z. B. Universitätssport) Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.
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Assistenz (m/w/d) Redaktion

Do. 02.12.2021
Heidelberg
Die Fachverlagsgruppe Hüthig GmbH, ein Unternehmen des Süddeutschen Verlages, publiziert zahlreiche technische Fachzeitschriften, unter anderem in den Bereichen Elektronik, Elektrotechnik, Chemietechnik, Verpackungstechnik und Kunststoffverarbeitung. Zielgruppe unserer Medien ist ein hochqualifiziertes Publikum von Fachkräften und Entscheidern in ausgewählten Berufsgruppen. Die Südwestdeutsche Medienholding (SWMH) ist eines der größten Medienhäuser Deutschlands mit Hauptsitz in Stuttgart. An mehr als 30 Standorten im deutschsprachigen Raum und darüber hinaus produzieren rund 6.100 Mitarbeiter alle Produkte und Dienstleistungen eines modernen Medienunternehmens. Alle unsere Marken und Mitarbeiter eint der unbedingte Qualitätsanspruch und der Wille zu Innovationen. Deine Tätigkeit erstreckt sich von der Organisation über die Optimierung bis zur Durchführung aller anfallenden Assistenzaufgaben Du kümmerst Dich um die Korrespondenz mit den Lesern, Autoren und Verbänden sowie um die Ablage und den Posteingang und -ausgang Außerdem bist Du für die Pflege verschiedener Auswertungen, Listen und Verzeichnisse und die Verwaltung der freien Autoren, inklusive Prüfung und Kontierung der Rechnungen, Budgetüberwachung, Archivierung und Honorarbuchhaltung verantwortlich Auch der redaktionelle Belegversand und das Korrekturlesen von Fachbeiträgen gehört zu Deinen Aufgaben Du erstellst die Verzeichnisse in Printmedien, überprüfst die Printobjekte auf formale Aspekte und stellst Beiträge im Internet ein Zusätzlich unterstützt Du die Chefredaktion in organisatorischen Angelegenheiten und übernimmst die allgemeine Büroorganisation Daneben bist Du für die Termin- und Reiseplanung verantwortlich, organisierst Meetings und betreust Besucher Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und konntest bereits mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich sammeln In der deutschen Sprache kannst Du Dich grammatikalisch und stilistisch sehr gut ausdrücken und hast auch gute Englischkenntnisse Die MS Office-Anwendungen beherrscht Du sicher und kennst Dich optimalerweise auch in CMS, Censhare und CRM aus Deine hohe Zuverlässigkeit spiegelt sich in Deiner selbstständigen Arbeitsweise und Deinem Organisations- und Koordinationstalent wieder Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Belastbarkeit runden Dein Profil ab Gestalte die digitale Transformation eines der größten deutschen Medienhäuser aktiv mit Das Beste aus zwei Welten: Agile und dezentrale Firmen und Einheiten, eingebettet in die Stabilität einer Holding Vielfältige Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten durch ein Portfolio von mehr als 160 Konzernunternehmen an über 30 Standorten Persönliche und fachliche Weiterbildung u.a. in der hauseigenen SWMH-Akademie Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen in einem stabilen Umfeld Mitarbeiterrabattaktionen für Reisen, Shopping, Kultur- und Sportevents Sonderkonditionen bei der Deutschen Bahn Vergünstigtes Mitarbeiter-Abo (z.B. Süddeutsche Zeitung, Stuttgarter Zeitung, Stuttgarter Nachrichten) Weitere Informationen: Bei der SWMH leben wir Vielfalt! Wir setzen uns für Chancengleichheit und ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein. Daher sind wir auch Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“.
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