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Assistenz: 10 Jobs in Östringen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Bildung & Training 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • It & Internet 1
  • Metallindustrie 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Recht 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 10
  • Ohne Berufserfahrung 6
Arbeitszeit
  • Vollzeit 10
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Befristeter Vertrag 1
Assistenz

Executive Assistant (m/w/d)

Fr. 16.10.2020
Güglingen
Mein Auftraggeber ist ein Global Player im Energiebereich im Umkreis von Heilbronn. Das inhabergeführte Unternehmen ist sehr zukunftsorientiert aufgestellt und kann ein stetiges Wachstum verzeichnen. Das Office Management-Team wird der Bereichs- und Abteilungsleitungsebene direkt zuarbeiten und diese in organisatorischen und administrativen Belangen bestmöglich unterstützen. Im Auftrag meines Kunden suche ich eine Executive Assistant (m/w/d) im Bereich Office Management. Das neu geschaffene Team besteht aus zwei Personen, die eng miteinander arbeiten werden. Die Position soll bestmöglich ab Januar 2021 besetzt sein. Stellenbeschreibung Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleitungen in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen Interne und externe Kommunikation auf nationaler sowie internationaler Ebene Terminplanung und -koordination Erstellen von Reiseplanungen und Reisekostenabrechnungen Organisation inklusive Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Seminaren Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen Weitere anfallende Aufgaben im Rahmen des Office Managements Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o. ä. Berufserfahrung im Bereich Assistenz und/oder Office Management Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind notwendig Sicher in der Anwendung der MS-Office Produktpalette Interkulturelle Kompetenz Proaktive und selbständige Arbeitsweise Kommunikationsgeschick, Hands-on Mentalität und Teamplayer-Eigenschaften Festanstellung direkt beim Unternehmen Flache Hierarchien Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung Attraktives Gehaltspaket 30 Tage Urlaub Modernes Unternehmensumfeld
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Assistenz w/m/d der Bereichsleitung Strategische Markenführung

Do. 15.10.2020
Heidelberg
Die SRH ist ein führender Anbieter von Bildungs- und Gesundheits­dienstleistungen. Sie betreibt bundesweit private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser. Mit 15.500 Mitarbeitern in mehr als 45 Tochter­unternehmen betreut die SRH 1,25 Mio. Bildungskunden und Patienten im Jahr und erwirtschaftet einen Umsatz von mehr als 1,1 Mrd. €. Die SRH Holding ist eine private, gemeinnützige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Heidelberg. Seit der Gründung 1966 setzt sie sich für die Weiter­entwicklung des Bildungs- und Gesundheitswesens ein. Als Dachgesellschaft des SRH Konzerns entwickelt sie die Strategie und sorgt dafür, dass die Stiftungs­zwecke durch die Tochterunternehmen verwirklicht werden. In der Konzernzentrale in Heidelberg ist unser Geschäftsbereich Markenführung und Innovations­management verantwortlich für die Marke SRH und die strategische Positionierung der SRH Unternehmen. Sie brennen für Marke? Als rechte Hand der Bereichsleitung sind Sie hautnah an Projekten dran und können das Roll-Out der Marke SRH begleiten. Zur Unter­stützung der Bereichsleitung suchen wir Sie als Assistenz w/m/d Strategische Markenführung und Innovationsmanagement in Vollzeit. Office-Management für die Bereichsleitung Professionelle Assistenz bei der Koordination und Steuerung der zentralen Marken- / Marketingprojekte des SRH-Konzerns Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen, inkl. Erstellung von Präsentationen, ggf. Begleitung auf Reisen Erstellung von Auswertungen und Unterstützung bei der Kontrolle des Bereichsbudgets Kommunikative Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern Unterstützung bei der Implementierung und Transformation der Konzernmarke SRH Studium der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise in der Projektarbeit im Umfeld der Kommunikation / des Marketings Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich, auch unter hoher Arbeitsbelastung Fähigkeit zum proaktiven Management komplexer Aufgaben und verschiedener Themenbereiche Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes unternehmerisches sowie analytisches Denkvermögen und Verständnis für Gesamtzusammenhänge Hervorragende Kenntnisse des gesamten MS-Office-Pakets sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch Verbindliches, professionelles und freundliches Auftreten ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeits­gebiet mit Eigenverantwortung in einem expandierenden Unternehmen des Bildungs- und Gesundheitswesens. Ihr zukünftiger Arbeitsplatz ist am Konzernsitz in Heidelberg, mitten in der Metropolregion Rhein-Neckar angesiedelt. Die Region bietet Ihnen neben dem weltweit bekannten Flair eine hervorragende Infrastruktur für Familie, Kultur und Sport. Zu unserem Paket gehören eine betriebliche Altersversorgung, flexible Arbeits­zeit­modelle, ein Wertkonto mit dem Sie für Freistellungsphasen ansparen können sowie das RNV-Job-Ticket. Weiterbildung wird bei der SRH großgeschrieben – unsere Mitarbeiter profitieren von unserem kompletten Angebot mit Sonderkonditionen! In unserem Online-Mitarbeiterportal erhalten Sie viele Angebote und Vergünstigungen bei namhaften Kooperationspartnern in Telekommunikation, Elektronik, Reisen oder Mode. Bei Bedarf bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Kinderbetreuungsplätze zu vermitteln. Auf dem grünen, gut erreichbaren SRH-Campus in Heidelberg erwarten Sie das moderne Restaurant „cube“, in dem Sie zu fairen Preisen ein abwechslungsreiches, ausgewogenes und frisches Speisenangebot genießen können sowie günstige Parkplätze, ein kostenloses Fitness-Studio, Bibliothek und das 4*-Superior Hotel Chester. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind.
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Projektassistenz (m/w/d) für das Pharmakologische Institut

Mi. 14.10.2020
Heidelberg
Das Pharmakologische Institut der Medizinischen Fakultät Heidelberg fokussiert auf Forschung im Bereich molekulare und systemische Pharmakologie. Darüber hinaus beteiligt sich das Institut aktiv an der Lehre, Weiterbildung und Forschung im Fach Pharmakologie und Toxikologie mit Unterrichtsveranstaltungen für Studierende der Medizin und Pharmazie und ist in die mittelbare Krankenversorgung eingebunden. Das Pharmakologische Institut sucht ab dem 15.11.2020 eine Projektassistenz (m/w/d) Vollzeit – JobID: P0025V294 Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre. Eine Entfristung/Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Chef- und Lehrsekretariat Erstellen von Anträgen und Präsentationen zur Akquisition von Fördermitteln Strategische Unterstützung von Wissenschaftlern bei Forschungsverbundinitiativen Finanz- und Budgetüberwachung, Rechnungswesen Verwaltung der Sachmittel der Arbeitsgruppen und des Instituts Eigenständige Umsetzung von Aufgaben in der Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit der Personalverwaltung Koordination der Kooperationen mit internationalen Einrichtungen aus Universität und Industrie und entsprechende Reisekostenabrechnungen Verfassen und Editieren von Texten in Englisch und Deutsch Pflege von Homepage mit Content-Management-System (TYPO3) Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung Erfahrung bzw. Weiterbildung im Bereich Projekt- oder Managementassistenz, vorzugsweise in einem medizinischen oder wissenschaftlichen Umfeld Erfahrung mit Drittmittelmanagement z. B. DFG – von Vorteil Erfahrung im Verfassen und Editieren von Texten in Englisch und Deutsch Eigenverantwortliches und ergebnisorientiertes Arbeiten Gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent, Flexibilität und hohe Belastbarkeit Sehr gute PC-Kenntnisse und sichere Beherrschung von Windows- bzw. MAC OS-basierter Office-Software (Word, PowerPoint, Excel, Endnote) Bereitschaft zu Reisetätigkeiten und Überstunden bei akutem Bedarf Gewisse körperliche Belastbarkeit bei Organisation von Konferenzen wird erwartet Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsperspektive in einem freundlichen und fachkompetenten Team Zielorientierte, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gezielte Einarbeitung Jobticket Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinderkrippe und Kindergarten) sowie Ferienbetreuung für Schulkinder Aktive Gesundheitsförderung Betriebliche Altersvorsorge Zugriff auf die Universitätsbibliothek und andere universitäre Einrichtungen (z. B. Universitätssport) Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 13.10.2020
Schwetzingen
Das Unternehmen TS Steel Trade GmbH wurde im Jahr 2018 gegründet und beschäftigt sich mit dem weltweiten Handel von Stahlprodukten aller Art, vorrangig mit deklassierten Stahlprodukten und Sonderposten Durch unsere langjährige Erfahrung am Stahlmarkt und durch die hervorragenden globalen Kontakte zu unseren Lieferanten können wir Lieferungen von Stahlprodukten aller Art realisieren. Darüber hinaus übernehmen wir für unsere Kunden die weltweite Logistik und Auftragsabwicklung. Unterstützung der Geschäftsführung Schnittstelle im Unternehmen für alle Abteilungen Vorbereitung und Durchführung von Vertragsverhandlungen Zahlungs- und Mahnwesen Projektmanagement in Eigenverantwortung Allgemeine kaufmännische Aufgaben Abgeschlossene Berufsausbildung oder kurz vor den Abschlussprüfungen Hohe Motivation & Einsatzbereitschaft Belastbarkeit Englischkenntnisse Gute MS-Office- & Comupterkenntnisse Hohes Maß an Eigenständigkeit Organisationstalent Sehr familiäres Umfeld Kurze Entscheidungswege Internationale Tätigkeit in einem interessanten Markt Tätigkeit in einem jungen- & stetig wachsendem Unternehmen
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 10.10.2020
Heidelberg
Die Integrierte Leitstelle Heidelberg/Rhein-Neckar-Kreis gGmbH (ILS) mit Sitz in Ladenburg, im Herzen der Metropolregion Rhein-Neckar, setzt sich aus den Gesellschaftern DRK Kreisverband RheinNeckar/Heidelberg e.V., Stadt Heidelberg sowie dem Rhein-Neckar-Kreis zusammen. Die ILS zählt zu den größten Leitstellen im Land Baden-Württemberg und ist in ihrem Zuständigkeitsbereich für über 700.000 Bürgerinnen und Bürger verantwortlich. Sie ist im Rahmen der ihr übertragenen Aufgaben für die nichtpolizeiliche Gefahrenabwehr für den Landkreis sowie die Stadt Heidelberg zuständig. Hierzu zählt unter anderem die Abfrage der europaweiten Notrufnummer 112, die gesamte Disposition der Notfallrettung und des Krankentransportes, die Alarmierung der Feuerwehren und des Katastrophenschutzdienstes sowie deren Führungsunterstützung. Die Integrierte Leitstelle Heidelberg/Rhein-Neckar-Kreis gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung eigenständig und proaktiv in allen operativen, strategischen und administrativen Aufgaben Sie sind serviceorientierte Schnittstelle für interne und externe Anspruchsgruppen der Geschäftsführung Sie betreuen und koordinieren bereichsübergreifende Projekte, sowie Projekte zur Weiterentwicklung und zum Ausbau der vorhandenen Struktur Sie unterstützen bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen, Präsentationen und Prozessbeschreibungen Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen, Ausschüssen und Veranstaltungen sowie Erstellung und Bereitstellung relevanter Unterlagen und Informationen für die Termine der Geschäftsführung Sie übernehmen eigenständig die Terminplanung, -koordination und -überwachung, sowie die Postbearbeitung, Schriftverkehr, Rechnungsprüfung, Ablageorganisation und die Kontaktdaten- und Dokumentenpflege abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und berufspraktische Erfahrung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit erster Berufserfahrung Idealerweise Erfahrungen im Gesundheitswesen und/oder Projektmanagement Hohe Eigenverantwortung und Organisationsstärke sowie selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke Durchsetzungsvermögen und Freude an der Teamarbeit Analytisches, konzeptionelles und unternehmerisches Denken Verständnis für komplexe Zusammenhänge und Prozesse Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme Excel, Word, Power Point
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Assistenz Geschäftsleitung (w/m/d)

Fr. 09.10.2020
Heidelberg
Die io-DigitalSolutions GmbH ist eines der führenden SAP-Beratungshäuser für die Digitalisierung der Supply und Value Chain. Mit rund 60 Mitarbeitern und mehr als 20 Jahren Erfahrung bieten wir SAP- und Logistikkompetenz aus einer Hand. Unser Leistungsspektrum reicht von der SAP-Anwendungsberatung über die Implementierung von SAP-Lösungen und die Entwicklung kundenindividueller Anwendungen bis hin zu innovativen SAP Add-On-Lösungen für SAP ERP und SAP S/4HANA. Dabei setzen wir auf führende SAP-basierende Technologien. Als Vorreiter für die Digitalisierung der Supply und Value Chain beschäftigen wir uns auch intensiv mit den Zukunftsthemen der Logistik, wie bspw. Digital Twins oder Virtual und Augmented Reality. Assistenz Geschäftsleitung (w/m/d) für unseren Standort in HeidelbergAls Assistenz (w/m/d) sind Sie in der Schaltzentrale von io-DigitalSolutions tätig. Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Themen. Dabei scheuen Sie nicht vor Herausforderungen zurück und freuen sich auf die vielfältigen Tätigkeitsfelder. Sie arbeiten strategische Konzepte und Handlungsempfehlungen zu vielfältigen Themen aus und wirken bei der Umsetzung aktiv mit. Bei komplexen Aufgabenstellungen bringen Sie Ihr Wissen mit ein, strukturieren und bearbeiten diese und koordinieren die zugehörigen Projekte. Ebenso unterstützen Sie bei der Priorisierung von Projekten und recherchieren komplexe Themenstellungen. Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft – hierzu gehören auch die eigenständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und managementfähigen Präsentationen. In unserem Angebotsprozess sorgen Sie dafür, dass alles rund läuft, indem Sie Termine und Inhalte zur Angebotsabgabe koordinieren sowie die Qualität der Angebote sicherstellen. Die Erarbeitung und Aufbereitung von Kennzahlen und Reports zu unterschiedlichen Themenkomplexen, wie z.B. Projekten und Vertrieb runden Ihr vielfältiges Aufgabengebiet ab. Sie bringen ein sehr gut abgeschlossenes Studium in einem ingenieur- oder informatikorientierten Studiengang (Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Informatik, BWL, etc.) mit. Sie denken unternehmerisch und ergebnisorientiert, strategische Fragestellungen begeistern Sie.  Eine Affinität zu digitalen Lösungen sowie der Umgang mit neuen Softwaretools zeichnet sie aus. Sie treten souverän auf, überzeugen mit Ihren kommunikativen Fähigkeiten sowie Ihrer analytischen Kompetenz.   Im täglichen Arbeiten gehen Sie routiniert mit MS Office und Visualisierungstools um, zusätzliche SAP-Kenntnisse sind von Vorteil. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir voraus. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich sowohl fachlich als auch persönlich weiter zu entwickeln. Es erwarten Sie anspruchsvolle Aufgaben in einem durch Wachstum gekennzeichneten Umfeld. Darüber hinaus finden Sie bei uns eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen Bürogebäude. io-DigitalSolutions bietet Ihnen ein attraktives Vergütungsmodell kombiniert mit diversen Benefits sowie ein maßgeschneidertes Weiterbildungsprogramm.
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Mitarbeiter/in für unsere Bettendisposition (m/w/d)

Mi. 07.10.2020
Bad Schönborn
Die Sankt Rochus Kliniken sind ein modernes, interdisziplinäres Rehabilitationszentrum für die Bereiche Orthopädie, Neurologie, Kardiologie und Geriatrie mit 403 Betten. Das medizinische Konzept der Klinik orientiert sich an den aktuellen medizinischen Leitlinien und neuen wissenschaftlichen Erkenntnissen. Der Standort Bad Schönborn liegt verkehrsgünstig an der A 5 und A 6 und nahe den Universitätsstädten Heidelberg, Karlsruhe und Mannheim. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Kliniken Mitarbeiter/in für unsere Bettendisposition (m/w/d) in VollzeitZeitnahe Disposition auf Anfragen Patienten zuweisender Krankenhäuser und sonstiger Kooperationspartner, überwiegend durch fernmündlichen Kontakt mit den Sozialdiensten der Akutkrankenhäuser bzw. Steuerungseinheiten bei den Kostenträgern Abfrage und Klärung der medizinischen und pflegerischen Parameter der Patienten als Koordinationsfunktion zwischen zuweisenden Einrichtungen und unseren Kliniken Erfassung sämtlicher aufnahmerelevanten Daten in der Kliniksoftware Schnittstellenfunktion auf den Aufnahmevorgang zu den internen Abteilungen Optimierung und Überwachung der hausinternen Belegungsstrukturen, z. T. auch durch selbständiges Umzugsmanagement Disposition von ambulanten Rehabilitationsmaßnahmen Bearbeitung der eingehenden Post für den Bereich Bettendisposition Erteilung von Auskünften im Zusammenhang mit der Bettendisposition Bearbeitung von Reservierungsanfragen und Erfassung der dazu notwendigen Daten für Begleitpersonen, Pauschalgästen usw.Ausbildung eine kaufmännische Ausbildung, bevorzugt als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen Erfahrungen Berufserfahrung im Bereich Gesundheitswesen ist vorteilhaft Kenntnisse sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit EDV-Programmen und Office-Produkten Fähigkeiten, Motivation und Leistungsbereitschaft Engagement, Teamfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit Spirit für den caritativen Auftrag unseres UnternehmensArbeitsplatzsicherheit in einem Klinikverbund mit über 1000 Mitarbeitern und über 500 Mitarbeitern in den Sankt Rochus Kliniken, Bad Schönborn Attraktive Vergütung Leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes Tarifliche Leistungen Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld/Jahressonderzahlung Zusätzliche Altersversorgung Versicherung zum Zweck der Alters-, Berufsunfähigkeits- und Erwerbsunfähigkeitsversorgung mit Möglichkeit der Freiwilligen Zusatzversicherung bei der KZVK (Kirchliche Zusatzversicherungskasse Köln ) Sozialleistungspaket freiwillige Berufsunfähigkeitsversicherung Gesundheitsförderung Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. Obsttage, Sport- und Gymnastikgruppen, Kooperation mit Fitnessstudio Aktive persönliche Förderung Zielvereinbarungs-, Beurteilungs- und Fördergespräche Zuschüsse und finanzielle Leistungen Zuschuss bei Vermögenswirksamen Leistungen, vergünstige Verpflegung und Beihilfeansprüche gemäß dem Beihilfegesetz(-verordnung) Moderne Arbeitszeitmodelle Familienfreundliche Arbeitsmodelle/-zeiten, Mobilzeitvereinbarung Entwicklungsmöglichkeiten Fort- und Weiterbildung Ein gutes Miteinander durch regelmäßige Mitarbeiterevents und- angebote z.B. Interne Fort- und Weiterbildungen, Weihnachtsfeiern, Sommerfeiern, Mitarbeitervollversammlungen, Teamgespräche, Firmenlauf, Aktionstage (Gesundheitscheck)
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School Administrative Assistant (gn*)

Mi. 07.10.2020
Heidelberg
Die H.I.S. (Heidelberg International School) ist eine englischsprachige Schule für Schüler (gn*) von 4 Jahren bis zur 12. Klasse. Kinder, Eltern und Mitarbeiter schätzen unseren Schulcampus nicht nur als Lernort, sondern auch als Lebensraum. Wir suchen zur Verstärkung der Schulverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten School Administrative Assistant (gn*) (in Vollzeit) In dieser Funktion unterstützen Sie die Schulleitung (gn*) in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sind erster Ansprechpartner (gn*) für Schüler (gn*), Eltern und Lehrkräfte. Als gute Seele der Schule sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Alltag der Schule. Organisation des schulischen Tagesgeschäfts Ansprechpartner (gn*) für Schüler (gn*), Eltern und Lehrkräfte Telefonbetreuung und Empfang Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Unterstützung bei der Einstellung neuer Mitarbeitenden Organisation und Buchung von Klassenfahrten und Fortbildungen Überprüfung der Sicherheitsstandards von Gebäude und Arbeitsmittel gemäß den gesetzlichen Vorschriften Nachkontrolle von Wartungen am Gebäude und an Arbeitsgegenständen Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbares mitbringen. mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat gesammelt haben, idealerweise an einer Schule oder einem Kindergarten. Erfahrung im internationalen Umfeld mitbringen. mit allen Office-Anwendungen sicher umgehen können. über sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau verfügen. ein kundenorientiertes und freundliches Auftreten haben und auch in turbulenten Situationen Ruhe und Professionalität ausstrahlen können.
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Teamassistenz / Assistent (m/w/d)

Mi. 07.10.2020
Ubstadt-Weiher
Die VFG-GmbH ist im Bereich der kundenorientierten Beratung und Vermittlung von Versicherungen, Finanzierungen und Geldanlagen tätig. Profitieren Sie von der jahrzehntelangen Praxiserfahrung zur Finanz- und Vorsorgeplanung, die in Kooperation mit renommierten Rechtsanwalts- und Steuerberatungskanzleien sowie Notaren im gesamten Bundesgebiet abgewickelt wird und werden Sie ein Teil unseres Teams, das Ihr Wissen, ihre Erfahrung und ihre Ideen miteinander teilt.  Bearbeitung sämtlicher in einem Sekretariat anfallender Tätigkeiten (einschl. Telefonzentrale) Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern Büromanagement Korrespondenz sowie Postein- und Postausgang Materialbestellungen Datenpflege in diversen Maklerportalen   Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, Outlook und Excel Hohes Engagement und Eigeninitiative, dabei dienstleistungsorientiertes und proaktives Handeln Hoher Grad an Präzision auch in angespannten Situationen Sehr gute Selbstorganisation, Eigenständigkeit, sehr hoher Lernwille Aufgeschlossenes und sympathisches Verhalten gegenüber Kunden und Kollegen Sicheres und professionelles Auftreten sowie exzellente Umgangsformen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Selbständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Tätigkeiten Ein sehr angenehmes Betriebsklima in einem werteorientierten Team
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Telefonassistent (m/w/d) im Bereich Leitstelle für Rettungsdienst und Feuerwehr

Sa. 03.10.2020
Karlsruhe (Baden), Bruchsal
In unseren  Niederlassungen in Bretten, Bühl, Eppingen, Karlsruhe, Landau und  Rodgau sorgen rund 30 interne Mitarbeiter für eine kompetente Vermittlung von mehr als 400 fest angestellten externen Mitarbeitern, die im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung für unsere Kunden aktiv sind. Die Dienstleistungszentrale in Dettenheim übernimmt sämtliche Verwaltungsaufgaben und koordiniert die qualifizierte Erstausbildung von Personaldienstleistungskaufleuten. Als kopp Unternehmensgruppe bietet das Unternehmen umfassende Personaldienstleistungen in verschiedenen Geschäftsfeldern an. kopp personaldienstleistungen gmbh konzentriert sich auf die Vermittlung von Zeitarbeitern im gewerblichen Bereich. kopp office-personal ist für kaufmännische Berufe zuständig. kopp engineering konzentriert sich auf technische Berufe kopp medi-personal sorgt schwerpunktmäßig für die zeitweise und dauerhafte Vermittlung von medizinischen Fachkräften und Pfleghelfern. Mit kopp-medics wurde ein Netzwerk für Honorarärzte etabliert. Stark in Ihrer Region. kopp Unternehmensgruppe – Ihr strategischer Partner in allen Personalfragen. Einsatzort: Karlsruhe, Bruchsal Schnelle Entgegennahme und gezielte Abfrage von Notrufen und Hilfeersuchen Bedienung und Überwachung der Kommunikationssystemen Disposition von Brand- und Rettungseinsätzen sowie von Krankentransporten Abgeschlossene Berufsausbildung als Rettungsassistent (m/w/d) Notfallsanitäter (m/w/d) Krankenschwester (m/w/d) Alternativ eine vergleichbare Qualifikation und Ausbildung Idealerweise können Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung nachweisen (wünschenswert) Überdurchschnittliche Vergütung Altersvorsorge und Mitgliedschaften im Sportaktivitäten Urlaubs- und Weihnachtsgeld Aus- und Fortbildung
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