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Assistenz: 26 Jobs in Offingen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • Sonstige Dienstleistungen 5
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 4
  • Elektrotechnik 2
  • Feinmechanik & Optik 2
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  • Medizintechnik 1
  • Textilien 1
  • Transport & Logistik 1
  • Verkauf und Handel 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 25
  • Ohne Berufserfahrung 11
Arbeitszeit
  • Vollzeit 23
  • Teilzeit 5
  • Home Office möglich 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 22
  • Befristeter Vertrag 3
  • Ausbildung, Studium 1
Assistenz

Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Wohnimmobilien in Plön

Mo. 29.11.2021
Neumünster
Engel & Völkers ist ein weltweit tätiges Dienstleistungsunternehmen zur Vermittlung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Yachten und Flugzeugen im Premium-Segment. Unser einzigartiges, ständig wachsendes Netzwerk und unsere starke Marke ermöglichen uns den Zugang zu einem exklusiven Kundenkreis. Im Rahmen der Expansion suchen wir für den Bereich Wohnimmobilien zur Verstärkung unseres Shops in Eutin/Fehmarn eine Teamassistenz (m/w/d) Professionelles Office Management (Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, weitere administrative Aufgaben) Unterstützung des Büroleiters und des Teams im Tagesgeschäft Unterstützung bei Geschäftsterminen und Veranstaltungen Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten Erstellen von Exposés und anderer Unterlagen Kaufmännische Ausbildung wünschenswert Berufserfahrung in vergleichbarer Position Hohes Maß an Engagement und Teamorientierung Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten Versierter Umgang mit MS-Office Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Gute Umgangsformen, ein sicheres, freundliches Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe in einem wachsenden internationalen Markenunternehmen.
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Senior Clinical Affairs Manager

Sa. 27.11.2021
Ulm (Donau)
Seit über 100 Jahren setzen wir Maßstäbe mit erstklassigen Produkten in der Medizintechnik. Durch Entwicklung, Fertigung und Vertrieb medizintechnischer Produkte tragen wir zur Erhaltung und Wiederherstellung der Gesundheit bei.Wie wäre es, wenn nicht nur die Freizeit Sinn macht, sondern auch Ihr Job? Für die Gesundheit anderer zu entwickeln und zu arbeiten, das macht Sinn.Zur Verstärkung unserer Teams Clinical Affairs im Bereich Qualitätsmanagement und Regulatory suchen wir bald-möglichst einenSenior Clinical Affairs Manager (m/w/d) Job-Nummer: RA-107Sie erstellen eigenständig die klinische Dokumentation entsprechend MDR mit den dazu notwendigen LiteraturrecherchenSie sind verantwortlich für den Post-Market-Surveillance-Prozess inklusive der zeitgerechten Planung und Koordination entsprechender Einreichungen für unsere ProdukteSie unterstützen bei der Planung und Durchführung klinischer Studien (CE- und PMCF-Studien) und werten diese für ihre klinischen Dokumentationen ausSie erarbeiten klinische Zulassungsstrategien für Produktentwicklungen, dabei arbeiten Sie eng mit nationalen und internationalen externen Ärzten und Dienstleistern zusammenSie vermitteln die Einhaltung der regulatorischen Anforderungen, verfolgen Änderungen und schulen dazu Kolleginnen und KollegenSie optimieren interne Arbeitsabläufe innerhalb ihres WirkungskreisesSie betreuen die wissenschaftliche Begleitung unserer Produkte als Schnittstelle zwischen Kliniken, Ärzten, Vertrieb, Entwicklung, Produktmanagement und MarketingSie stellen klinische Daten und Bewertungen für internationale Zulassungen bereitSie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Medizin oder eine vergleichbare Qualifikation, Promotion ist von VorteilNeben mehrjähriger Berufserfahrung im Clinical Affairs Umfeld und profunden Statistikkenntnissen verfügen Sie auch über ProjektmanagementerfahrungSie haben fundierte Kenntnisse der gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben im Bereich der Durchführung, Interpretation und Publikation von wissenschaftlichen Studien im medizinischen UmfeldIhre Persönlichkeit zeichnet sich durch Souveränität, Überzeugungskraft, eine offene Kommunikation sowie ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit aus, die Sie in die Lage versetzt, Projektteams zu motivieren und Projekte zum Erfolg zu führenSie bringen sehr gute Englischkenntnisse mit und sind im Umgang mit CTMS-Software sicherSie runden Ihr Profil durch die Fähigkeit ab, Probleme wahrzunehmen, strukturiert pragmatische Lösungen zu erarbeiten und komplexe Sachverhalte in interdisziplinären Teams verständlich zu vermittelnUnsere partnerschaftliche Unternehmenskultur ermöglicht Ihnen eigenverantwortliche Handlungs- und Entscheidungsspielräume bei flachen Hierarchien und damit kurzen KommunikationswegenUnser Teamgeist ist geprägt durch offene Türen und einen partnerschaftlichen, vertrauensvollen UmgangHomeoffice-Regelung und flexible Arbeitszeiten für das ausgewogene Gleichgewicht zwischen Beruf und FreizeitArbeitsplatzsicherheit bei attraktiver Vergütung und einem idealen Umfeld für Ihre persönliche Entwicklung
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Büroassistenz / Back-Office / Kaufmännische Mitarbeiterin als Allrounder (m/w/d)

Fr. 26.11.2021
Ulm (Donau)
mhd Brandschutz hat ihren Firmensitz in Ulm und eine Niederlassung in Konstanz. Mit unserem fast 30-köpfigen Team aus Sachverständigen, Projektingenieuren und CAD-Spezialisten erstellen wir Brandschutzkonzepte, Feuerwehr- und Fluchtwegepläne für Neubauten und Bestandsgebäude. Wir sind vorrangig in Süddeutschland tätig und unterstützen öffentliche und gewerbliche Auftraggeber, aber auch private Bauherren sowie Architekturbüros. Für unser Büro in Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz / Back-Office / Kaufmännische Mitarbeiterin als Allrounder (m/w/d)Assistenz: Sie unterstützen die Geschäftsleitung und Teamkollegen bei der Erstellung von Angeboten, der Auftragsbearbeitung, dem Drucken und Binden von Konzepten, Arbeitszeitverwaltung, An- und AbwesenheitszeitenKlassische Sekretariatsaufgaben in der Administration wie Materialbeschaffung, Postbearbeitung, Besuchermanagement, Veranstaltungsorganisation - auch BetriebsfesteBuchhaltung: Barkasse, Rechnungsstellung, MahnwesenAußendarstellung: Pflege der Homepage über ein Redaktionssystem, Social-Media-Betreuung, Überwachung und Einhaltung der CIQualitätsmanagement: Pflege und Betreuung betriebsinterner Handbücher und Leitlinien, Erstellung und Pflege von DokumentvorlagenDatenschutz: Koordination von Themen bzgl. des Datenschutzes, z. B. Schnittstelle zum DatenschutzbeauftragtenKaufmännische Ausbildung bspw. zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d), Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d), Managementassistentin (m/w/d)Idealerweise Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsbereich wie z. B. als Teamassistenz / im Teamsekretariat, als Bürokraft in den Bereichen Buchhaltung / Rechnungswesen, Marketing, AuftragsabwicklungGute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Wünschenswert sind Kenntnisse in einem CMS und / oder WarenwirtschaftssystemIm Zuge des Ausbaus unserer Außendarstellung wären Kenntnisse in Social Media (laufende Pflege der Social-Media-Kanäle sowie Freude am Formulieren von Texten) wünschenswert, aber nicht zwingend Voraussetzung Organisationstalent mit ausgeprägter Hands-on-MentalitätEine unbefristete Festanstellung in einem familiär geführten Unternehmen, das viel Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre legtModerne Räume nahe der Innenstadt von UlmVertrauensarbeitszeit sowie flexible Arbeitszeiten bzw. Homeoffice nach AbspracheManagementteam auf AugenhöheGute Entwicklungsmöglichkeiten
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Kaufmännische(r) Angestellte(r) (m/w/d)

Fr. 26.11.2021
Ulm (Donau)
HC24 GmbH & Co. KG ist die Adresse für Mieter und Vermieter im Bereich komfortables, möbliertes Wohnen auf Zeit in Deutschland. Wir sind ein Netzwerk von 17 Niederlassungen und vermitteln möblierte Wohnungen, chice City-Apartments oder komplett ausgestattete Häuser an Geschäftsreisende und Privatpersonen - einfach, flexibel und bedarfsgerecht. Hier sind wir Vorreiter in Service, Know-how und Engagement. Anstellungsart: Vollzeit Zu Deinen Aufgaben zählen  die Büroorganisation die Betreuung des Empfangs und die Annahme der Telefonanrufe die Unterstützung unseres Teams bei der Vermittlung möblierter Wohnobjekte die Betreuung von nationalen und internationalen Kunden  die Kommunikation zwischen Vermieter und Mieter die Pflege unserer Datenbank die Erstellung von Inventarlisten und Exposés die Organisation und die Durchführung von Objektbesichtigungen und Wohnungsübergaben Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung, vorzugsweise im dienstleistungs- oder kaufmännischen Bereich, z.B. Hotellerie (Empfang, Reservierung), Tourismus, Immobilienbranche, Vertrieb, Kundenbetreuung Du interessierst Dich für Immobilien, Design und Interieur Du bist kommunikativ, serviceorientiert und hast viel Freude am direkten Kundenkontakt Du hast ein überzeugendes und kompetentes Auftreten und gehst selbstbewusst auf Kunden zu Du zeigst Eigeninitiative und Engagement und bist gut organisiert Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Du hast mehrjährige und gute EDV Kenntnisse Du besitzt einen PKW Führerschein Du hast gute Laune und Spaß an der Zusammenarbeit mit zufriedenen Kunden und einem tollen Team eine Mitarbeit in einem tollen und konstanten Team, in dem sich jeder wohlfühlt ein großes Maß an Freiheit, den eigenen Bereich zu strukturieren und Raum für Weiterentwicklung eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt eine Festanstellung in Vollzeit geregelte Arbeitszeiten  ein modernes und großzügiges Büro in zentraler Lage Firmeneigene PKWs Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Referent des Geschäftsführers (m/w/d)

Fr. 26.11.2021
Ulm (Donau)
Wie mutig sind Sie? Als Hochtechnologieunternehmen für Werkzeugmaschinen und Lasertechnik suchen wir Menschen, die sich neuen Herausforderungen mit frischem Denken und tatkräftigem Handeln stellen. Dafür ermöglichen wir Ihnen die Freiräume, mutige Ideen in unserem Familienunternehmen einzubringen. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die digitale Vernetzung der fertigenden Industrie vorantreiben. Unsere Leidenschaft und der Gestaltungswille machen uns dabei zum Garanten für Innovationskraft – und das weltweit an über 70 TRUMPF Standorten. TRUMPF Photonic Components ist ein hochspezialisiertes Unternehmen mit dem Schwerpunkt auf vertikal emittierenden Halbleiterlasern (VCSEL). Unsere hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln und fertigen an unserem Standort Ulm spezielle Laser für unsere internationalen Auftraggeber, u.a. aus den Bereichen Consumer Electronic, Industrie und Kommunikation. Referent des Geschäftsführers (m/w/d) Organisatorische und inhaltliche Unterstützung des Geschäftsführers (TRUMPF Photonic Components) innerhalb seines technisch anspruchsvollen, vielfältigen Verantwortungsbereiches Ausarbeitung von Konzepten in deutscher und englischer Sprache sowie inhaltliche Vor- und schriftliche Nachbereitung von insb. technischen, aber auch anderen Meetings Mitwirkung und Betreuung in länderübergreifenden technischen Projekten Bewertung technischer Anforderungen im Rahmen der strategischen Geschäftsfeldentwicklung sowie die methodische Begleitung der standortübergreifenden Unternehmensentwicklung Überdurchschnittlich abgeschlossener technischer Studiengang oder interdisziplinärer Studiengang mit technischem Fokus an einer Universität, gerne auch Promotion Inhaltliches Verständnis für die Halbleiter- (Laser) Technologie, Kenntnisse im Bereich VCSEL-Bereich Erste Berufserfahrung, idealerweise in der Halbleiterbranche, oder praktische Erfahrungen innerhalb der Promotion, gern auch mit erster Erfahrung in der (bspw. studentischen) Beratung von Unternehmen Ausgeprägte zielsichere Kommunikationsfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten Unternehmerische und zielorientiert Denkweise, systematische u. analytische Arbeitsweise Hohes Engagement und zeitliche Flexibilität Verhandlungssicheres Englisch
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Mitarbeiter (w/m/d) im Team Budgetverhandlungen

Fr. 26.11.2021
Ulm (Donau)
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d). Wir suchen für unsere Abteilung Erlösmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenMitarbeiter (w/m/d) im Team Budgetverhandlungen Vertragsart: unbefristet Beschäftigungsart: Vollzeit Bewerbung bis: 31.12.2021Vor-/Nachbereitung und Begleitung der stationären Budgetverhandlungen (KHEntgG und BPflV)Teilnahme an standortübergreifenden Verhandlungsterminen der Universitätsklinika Baden-WürttembergUmsetzung neuer Gesetzesgrundlagen der KrankenhausfinanzierungDirekter Ansprechpartner der Kostenträger und innerhalb des Hauses zu Themen der BudgetverhandlungenBeratung des Vorstandes zu VerhandlungsempfehlungenMitwirkung bei der Erstellung der jährlichen Wirtschaftsplanung, der Monatsabschlüsse und des JahresabschlussesErstellung der jährlichen Testate für die Budgetverhandlungen mit dem JahresabschlussprüferErstellen der jährlichen Erlösausgleichsberechnung und ErlösverprobungGenerierung und Fehlerbehebung des §21-Datensatzes für die InEK DatenlieferungBachelor- oder Masterabschluss der Studienrichtung Gesundheits- und Pflegemanagement, Gesundheitswirtschaft, Krankenhausmanagement, BWL oder einer ähnlichen FachrichtungKenntnisse der Krankenhausfinanzierung (KHEntgG und BPflV)Einschlägige Berufserfahrung im Gesundheitswesen wünschenswertSie verfügen über sehr gute MS Office Kenntnisse (v.a. Excel)SAP IS-H Kenntnisse wünschenswertSie zeichnen sich besonders durch sicheres Auftreten, Kommunikations- und Teamfähigkeit aus Bezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betriebliche AltersvorsorgeUnterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und FamilieVielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche GesundheitsförderungPersonalwohnheim sowie JobticketSehr gute Einarbeitung unter fachlich kompetenter AnleitungEin gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen TeamInteressantes Aufgabenfeld mit vielfältigen EntwicklungsmöglichkeitenHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über unser Online-Formular hier:
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Koordinator (m/w/d) der Blutstammzellspendersuche

Fr. 26.11.2021
Ulm (Donau)
Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Immungenetik Ulm gemeinnützige GmbH Das Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Immungenetik Ulm nimmt als Gemeinschaftsunternehmen des DRK-Blutspendedienstes Baden-Württemberg – Hessen gemeinnützige GmbH und des Universitätsklinikums Ulm AÖR die Versorgung des Universitätsklinikums Ulm und vieler weiterer Einrichtungen mit transfusionsmedizinischer Labordiagnostik, Blutprodukten und Stammzellpräparaten wahr. Jetzt die richtige Zeit einzusteigen und gemeinsam mit unseren Teams an innovativen medizinischen Themen zu arbeiten und die Versorgung von medizinischen Einrichtungen in ganz Baden-Württemberg und Hessen mit Blutprodukten zu gewährleisten. Zur Verstärkung unserer Abteilung Transplantationsimmunologie des IKT Ulm suchen wir Sie zum 01.01.2022. Koordinator (m/w/d) der Blutstammzellspendersuche (Teilzeit 50 %)Ihre Aufgaben: Einleitung und Koordinierung der Suche nach einem unverwandten Blutstammzellspender für Patienten, die eine lebensrettende Blutstammzelltransplantation benötigen Identifikation geeigneter Spender in Zusammenarbeit und Absprache mit den Ärzten in der Klinik und vor Ort Kommunikation von möglichen Spendern an die Transplantationszentren über die Software des Zentralen Knochenmarkspenderegisters Deutschland (ZKRD) Ihr Profil: Ausbildung in einem medizinischen Assistenzberuf, in einem Verwaltungsberuf mit medizinischem Hintergrund oder medizinischer Dokumentation Gute Kenntnisse in Verwaltungs- und Finanzabläufen Effiziente und freundliche Kommunikation mit Spendern und Kunden vor allem am Telefon Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln sind Voraussetzung Engagierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise Unser Angebot: Ein umfangreiches Vergütungspaket mit Gehalt nach TV-L, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt Eine betriebliche Altersversorgung (VBL), damit Sie für die Zukunft planen können Eine Anzahl von 30 Urlaubstagen bei einer 5-Tage-Woche Eine systematische und strukturierte Einarbeitung in einem motivierten und kompetenten Team
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Mitarbeiterin (m/w/d) im medizinischen Sekretariat in Teilzeit (50%)

Do. 25.11.2021
Ulm (Donau)
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).Für die Klinik für Nuklearmedizin (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. A. Beer) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineMitarbeiterin (m/w/d) im medizinischen Sekretariat in Teilzeit (50%)Vertragsart: BefristetBeschäftigungsart: TeilzeitBewerbung bis: 03.12.2021Die Klinik für Nuklearmedizin versorgt das Universitätsklinikum Ulm und die angeschlossenen Krankenhäuser mit dem gesamten Leistungsspektrum der Diagnostik und Therapie mit offenen radioaktiven Arzneimitteln. Die Klinik verfügt über ein hochmodernes PET-Zentrum mit einem Zyklotron, radiopharmazeutischen GMP-Laboren mit einer Vielzahl innovativer PETRadiopharmazeutika, 1 PET/CT-Kombinationsgerät (Siemens mCT 40), ein Tier-PET (microPET FOCUS 120) sowie über ein SPECT/CT und drei weitere Gammakamerasysteme. Ein simultanes Hybrid-PET/MR Gerät (Siemens mMR Biograph) wird in Kooperation mit der Klinik für Radiologie als Core Facility betrieben. Auf unserer Therapiestation führen wir alle gängigen Therapien mit offenen Radionukliden durch, inklusive PRRT, PSMA RLT, RIT und die SIRT in Kooperation mit Radiologie und Innerer Medizin. Vertretung des ChefarztsekretariatesErledigung allgemeiner Korrespondenz: hausintern sowie mit externen Kliniken und Arztpraxen (deutsch, englisch)Verwaltung von Patientenakten, DokumentenverwaltungArbeiten mit EDV-Krankenhausinformationssystemen (SAP, GE Centricity)Mitarbeit im QualitätsmanagementMitarbeit im StudiensekretariatAusbildung als Bürokauffrau/-mann (w/m/d), Medizinische Fachangestellte (w/m/d), Medizinisch-technischer Assistent (m/w/d) oder vergleichbarer AbschlussKenntnisse der medizinischen TerminologieSicherer Umgang mit MS Office-AnwendungenGute organisatorische FähigkeitenSie sind verantwortungsbewusst, sorgfältig und flexibelUmfassende Einarbeitung unter fachlich kompetenter AnleitungModerner Arbeitsplatz in einer hochgradig digitalisierten AbteilungAngenehmes Arbeitsklima in einem freundlichen und aufgeschlossenen TeamAktive Mitgestaltung in einem spannenden BetätigungsfeldVielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche GesundheitsförderungBezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betriebliche AltersvorsorgeUnterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und FamiliePersonalwohnheim sowie Jobticket
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Do. 25.11.2021
Krumbach (Schwaben)
Die UTT Technische Textilien GmbH & Co KG, gegründet im Jahr 1994, ist ein global ausgerichtetes, innovatives und aufstrebendes Unternehmen mit langjähriger Tradition und ist seit 2019 ein Konzernmitglied von Indorama Ventures Company. Mit einem hochmodernen und leistungsstarken Maschinenpark stellen insgesamt 430 Mitarbeiter an den Standorten Krumbach/Schwaben und Puebla (Mexiko) unter höchsten Qualitätsanforderungen Gewebe für den deutschen und internationalen Markt her. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für unseren Standort in Krumbach/Schwaben eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Überwachung und Steuerung in den Bereichen Leasing und Versicherungen Aufarbeitung von Daten, inhaltliche und grafische Gestaltung von Präsentationen Direkter Ansprechpartner für den CEO und COO der UTT Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen Planung und Realisierung von Betriebs- und Kundenveranstaltungen Projektmanagement, incl. Einkaufsbestellungen und Fakturierung Zweisprachige Korrespondenz (Deutsch/Englisch) Betreuung von Gästen und Besuchern Reisemanagement für UTT Krumbach und UTT de México Erstellen von Reisekostenabrechnungen Administrative Tätigkeiten, insbesondere digitale Archivierung, Datenübermittlung Intrahandel-Statistik Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position  Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Termintreue und Belastbarkeit  Freundliche Persönlichkeit mit viel Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein  Vertrauen und Seriosität an dieser Stelle setzen wir voraus  Professionelles Auftreten und souveräne Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern  Hervorragendes Beherrschen der MS-Office-Programme  Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Korrespondenz immer häufiger in Englisch) Eine interessante, vielfältige Aufgabe in unserem Team und Mitarbeit in einem innovativen und internationalen Business. Flexible Arbeitszeiten, ein gutes Betriebsklima und eine intensive Einarbeitung.
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Personalsachbearbeitung/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 24.11.2021
Neu-Ulm
Die Precitec Gruppe ist weltweit führend in der Entwicklung von Systemlösungen und Komponenten für die Lasermaterialbearbeitung sowie im Bereich optische Messtechnik. Mehr als 600 Mitarbeiter sorgen dafür, dass wir unseren internationalen Kunden ganz nah und den Märkten meist einen Schritt voraus sind. Damit das so bleibt, setzen wir auf Forschung und Entwicklung, nachhaltige Innovationskraft und unsere Mitarbeiter. Als Familienunternehmen liegt uns viel an einer unabhängigen Entwicklung und den Menschen, die zum Erfolg beitragen. Wir freuen uns, wenn Sie diesen Weg gemeinsam mit uns am Messtechnik Standort in Neu-Isenburg gehen möchten, als Personalsachbearbeitung/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sie unterstützen in der Personalabteilung im Rahmen des Bewerbermanagements Die Pflege des Zeiterfassungssystems liegt in Ihrer Hand Das Monitoring der Outlook-Postfächer des Personalbereichs gehört zu Ihren täglichen Aufgaben Sie unterstützen bei der Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen Für die Geschäftsführung verantworten Sie das Office Management im komplexen Tagesgeschäft. Professionell und serviceorientiert kümmern Sie sich u.a. um Korrespondenzabwicklung, Postbearbeitung und Gästebetreuung Sie planen und strukturieren Termine und übernehmen das Travelmanagement für die Geschäftsleitung inklusive der Reisekostenabrechnung Sie sind die aktive Schnittstelle zwischen unterschiedlichen Unternehmensbereichen sowie externen Dienstleistern Sie organisieren Meetings und Telefonkonferenzen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung Zusätzlich zum Tagesgeschäft können Sie sich in eigenen Projekten einbringen Die Planung von Veranstaltungen und Projekten wie beispielsweise der Weihnachtsfeier runden Ihr Aufgabenprofil ab Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine sehr gute abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Ihre mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wird ergänzt durch Ihre strukturierte und mitdenkende Arbeitsweise Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Sie zeichnen sich durch Ihre guten Umgangsformen aus Sie besitzen ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion, und Flexibilität Komplexe Sachverhalte erfassen Sie dank Ihrer verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnisse rasch und können diese sprachlich gewandt beschreiben. Wir stellen Ihnen das passende Umfeld für zeitgemäßes Arbeiten mit hoher Eigenverantwortlichkeit zur Verfügung. Dazu gehören selbstverständlich flexible Arbeitszeiten Unsere vielfältigen Kunden bieten komplexe, spannende Projekte. Hier können Sie Ihr Fachwissen einsetzen und Ihre Erfahrungen weiterentwickeln Natürlich arbeiten wir Sie aktiv in Ihre Aufgaben ein und unterstützen Sie auch sonst bei Ihrem erfolgreichen Start im Unternehmen Mit regelmäßigen, qualifizierten Weiterbildungsmöglichkeiten bleiben Sie auf dem Laufenden und gestalten Ihre persönliche Entwicklung Als Familienunternehmen setzen wir auf soziale Verantwortung, ein menschliches Miteinander und eine kooperative Atmosphäre Weil wir überzeugt sind, dass der Unternehmenserfolg auf gemeinsamer Arbeit beruht, beteiligen wir Sie finanziell daran
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