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Assistenz: 35 Jobs in Oos

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • It & Internet 7
  • Groß- & Einzelhandel 5
  • Verkauf und Handel 5
  • Gastronomie & Catering 4
  • Hotel 4
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 4
  • Bildung & Training 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Banken 1
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Immobilien 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Sonstige Branchen 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 34
  • Ohne Berufserfahrung 18
Arbeitszeit
  • Vollzeit 28
  • Teilzeit 8
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 33
  • Befristeter Vertrag 2
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Assistenz

Assistenz Bereichsleitung Sales (w/m/d)

Fr. 09.04.2021
Karlsruhe (Baden)
Mit seinen Business Applications zählt IONOS zu den führenden Hosting- und Cloud-Applications-Anbietern in Europa. Dank modernster Technologien überzeugen wir täglich über 8 Mio. Kunden in vielen Ländern. Als Assistenz der Bereichsleitung im Bereich Cloud Sales unterstützen und entlasten Sie den Bereich bei vielfältigen organisatorischen und inhaltlichen Themen im internationalen Umfeld. Als Organisationstalent übernehmen Sie die Terminplanung und -überwachung sowie das zuverlässige Vor- und Nachbereiten von Terminen (Protokoll, Wiedervorlage, Einfordern und Zusammenstellen der Besprechungsunterlagen). Daneben unterstützen Sie die Sales Manager bei der inhaltlichen Vorbereitung von produktspezifischen Themen. Sie organisieren und koordinieren Dienstreisen und bereichsinterne Veranstaltungen und erstellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Meetings und Vorträge. Sie repräsentieren das Unternehmen im Umgang mit Geschäftspartner*innen im In- und Ausland. Sie unterstützen bei der Kontrolle des Bereichsbudgets und der Rechnungsprüfung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mit und verfügen über fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Darüber hinaus bringen Sie mit: Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Flexibilität im Umgang mit sich schnell ändernden Anforderungen. Kommunikationsstärke mit internen und externen Kontakten auf unterschiedlichsten Ebenen sowie repräsentatives und verbindliches Auftreten. Genauigkeit und Zuverlässigkeit, auch unter hoher Arbeitsbelastung und im Umgang mit sensiblen Daten. Strukturierte, verständliche und optisch ansprechende Darstellung von komplexen Sachverhalten und Kalkulationen. Selbstverständlicher Umgang mit dem Internet und MS Office-Produkten sowie gute Englischkenntnisse.
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Rezeptionist (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
Karlsruhe (Baden)
Im Baden-Badener Rebland, 10 Kilometer vom Stadtzentrum Baden-Baden entfernt, liegt in Panoramalage unser familiär geführtes Hotel mit 38 Zimmern, 80 Restaurantplätzen, Terrasse und Tagungsmöglichkeiten. Wir, das sind 25 Mitarbeiter und die Inhaber sorgen dafür, dass sich Kurzurlauber, Geschäftsreisende, Familien und internationale Gäste rundum wohl fühlen können, was sich in Top Bewertungen und Ergebnissen zeigt.Anstellungsart: VollzeitAlle Rezeptionsaufgaben von Check-In bis zum Check-Out des Gastes Abwechslungsreiche Guest-Relation-Aufgaben Ansprechpartner für das Team und alle Gäste vor Ort Eigenverantwortliche Entgegennahme von Reservierungen Schriftverkehr, Rechnungsstellung, Kassenabrechnung und vieles mehr Teamorientiertes, familiäres Arbeitsklima Leistungsgerechte Bezahlung auf Basis 169 Stunden pro Monat Freie Wochenenden im Wechsel 5-Tage Woche, kein Teildienst Freundliches, natürliches Auftreten, sowie gastorientiertes Denken und Handeln Abgeschlossene Hotelfach- oder Hotelkaufmännische Ausbildung Fremdsprachkenntnisse in Englisch oder Französisch Sie sind von Herzen Gastgeber und arbeiten gerne in einem jungen Team, das sich weiterentwickeln möchte Idealerweise haben Sie schon mit dem Hotelprogramm Protel gearbeitet
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Assistenz (w/m/d)

Fr. 09.04.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Handwerkskammer Karlsruhe ist eine moderne, dienstleistungsorientierte Körperschaft des öffentlichen Rechts mit einem umfassenden Serviceangebot für die ihr angeschlossenen Handwerksbetriebe. Die Handwerkskammer Karlsruhe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) in Teilzeit (50%)Allgemeine Assistenzaufgaben wie Büroorganisation und Korrespondenz Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Analysen Dokumentenverwaltung Terminkoordination und -vorbereitung Erstellung von Meeting-Protokollen und Terminnachverfolgung Organisation von Dienstreisen Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Umfassendes Know-how in den MS-Office-Programmen Freundlichkeit, gute Umgangsformen und Kommunikationsgeschick Bereitschaft, sich kurzfristig in neue Aufgaben einzuarbeiten Im Rahmen einer anstehenden Nachfolgeregelung besteht die Perspektive zur Aufstockung in Vollzeit. Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit Raum für die Entfaltung Ihres fachlichen Könnens, aktive Förderung Ihrer Weiterbildung, ein flexibles Arbeitszeitmodell sowie eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L Baden-Württemberg) inklusive betrieblicher Zusatzversorgung.
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Lehrer (w/m/d) für Pflegeberufe / Pflegepädagogen (w/m/d)

Fr. 09.04.2021
Frankfurt am Main, Heidelberg, Karlsruhe (Baden), Regensburg, Saarlouis, Stuttgart
maxQ. ist eine Marke im bfw-Konzern und ist auf die Aus-, Fort- und Weiterbildung von Gesundheits­fachberufen spezialisiert. Unser Bildungsportfolio bietet neben staatlich anerkannten Abschlüssen in den Berufsfeldern wie Physiotherapie, Logopädie, Altenpflege etc., auch ein umfassendes Weiter­bildungs­angebot in den Bereichen wie Therapie, Prävention, Pädagogik, Pflege, Gerontopsychiatrie, Management etc. an sowie Bildungsangebote für Arbeitssuchende im Gesundheitswesen.  Gemeinsam mit Kooperationspartnern aus der Wissenschaft, Forschung, Wirtschaft und Praxis orientieren und entwickeln wir unser Bildungsportfolio an den aktuellsten Standards und Trends der Gesundheits- und Sozialbranche. Für unsere staatlich anerkannten Schulen für Gesundheits- und Pflegeberufe möchten wir unser Team an den Standorten Frankfurt, Heidelberg, Karlsruhe, Regensburg, Saarlouis und Stuttgart verstärken und suchen engagierte Lehrer (w/m/d) für Pflegeberufe / Pflegepädagogen (w/m/d) in Voll- und Teilzeit möglich. Sie gestalten die Aus- und Weiterbildung, vermitteln fachspezifische Ausbildungsinhalte und geben Ihren Erfahrungsschatz und Ihre Expertise praxisorientiert weiter. Sie übernehmen die Verantwortung für Lehrgänge und haben die Lernfortschritte – auch im Praktikum – im Blick. Durch Ihre Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von (Abschluss-)Prüfungen tragen Sie dazu bei, dass in Ihren Lehrgängen bestmögliche Ergebnisse erzielt werden. Sie unterstützen uns bei der Optimierung der Aus- und Weiterbildungsprozesse und ebenso bei der Weiterentwicklung unseres Produktportfolios. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kranken-, Kinderkranken- oder Altenpflege und sind Lehrer (w/m/d) für Pflegeberufe gem. § 24 (2) KrPflG oder verfügen über ein abgeschlossenes Pflege- oder Medizinpädagogikstudium (mindestens BA). Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen in der Erwachsenbildung mit. Darüber hinaus überzeugen Sie durch Ihre Freude an der Wissensvermittlung und Ihre Intention, Menschen zu unterstützen und weiterzuentwickeln. Ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien ist für Sie selbstverständlich. Als Persönlichkeit zeichnen Sie sich durch Ihr sicheres Auftreten, Ihr Interesse am Umgang mit den verschiedensten Menschen, durch Ihre selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie durch Ihre sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Ihre Teamfähigkeit aus. Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum Vergütung nach Haustarifvertrag Betriebliche Altersvorsorge Individuelle Mitarbeiterentwicklung Flexible Arbeitszeiten und -konten Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und vieles mehr…
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Vorstandsassistent / Management Associate (m/w/d) Strategische Projekte

Fr. 09.04.2021
Ettlingen
Als Pionier prägen wir bei VIVAVIS die Zukunft digitaler Infrastrukturen in der Energiebranche. Mit VIVAVIS entwickeln wir zuverlässige und sichere IoT-Lösungen, um die Digitalisierung der Versorgungsnetze voranzutreiben. Mit unseren Technologien und Services erschließen sich unseren Kunden neue, zukunftsfähige Geschäftsfelder für die Smart Cities von morgen. Mit mehr als 800 qualifizierten Mitarbeitern in den Bereichen Entwicklung, Vertrieb, Fertigung, Projektabwicklung und Administration wurde im Jahr 2019 ein Konzernumsatz von ca. 115 Mio. Euro erzielt. Für unseren Standort Ettlingen suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung Sie als Vorstandsassistent / Management Associate (m/w/d) Strategische Projekte Sie unterstützen unseren Vorstand, insbesondere den CEO, CFO und CTO im operativen Tagesgeschäft Sie erarbeiten eigenständig strategische Problemstellungen, Lösungskonzepte und Entscheidungsvorlagen Sie entwickeln eigenverantwortlich in Projekten einzelne Bereiche und Abteilungen entsprechend unserer Strategie weiter Sie setzen selbständig konzeptionell strategische Workshops auf und führen diese durch Sie fungieren als Unternehmensvertreter und bereiten Sitzungen vor und nach Sie haben Ihr Studium (Wirtschaftsingenieurwesen, International Management, BWL, (Wirtschafts-)Informatik, Mathematik) mit einem Masterabschluss herausragend abgeschlossen; Doppelqualifikation und Promotion von Vorteil Sie haben mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung mit starker strategischer und konzeptioneller Ausrichtung, kombiniert mit organisatorischen Fähigkeiten und idealerweise erste Führungserfahrung im beruflichen oder außerberuflichen Kontext Sie zeichnen sich durch analytische, konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten sowie durch Ihre proaktive, agile und integrations- und kooperationsfähige Persönlichkeit aus Sie bringen neben Ihrer Innovationsfähigkeit auch eine hohe Lernbereitschaft mit Sie konnten bereits erste Erfahrung in internationaler Umgebung sammeln Sie haben Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein hochmotiviertes Team in partnerschaftlicher Arbeitsatmosphäre freut sich auf Sie und arbeitet Sie umfassend und zielgerichtet ein Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten eröffnen Ihnen langfristige Perspektiven für Ihre berufliche Laufbahn Sie erhalten ein attraktives, erfolgsorientiertes Leistungspaket sowie eine Förderung der betrieblichen Altersvorsorge Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortgestaltung ermöglichen Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance
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Assistent (m/w/d) kfm. Bereichsleiter Biomasse

Fr. 09.04.2021
Oberkirch (Baden)
Die Koehler Renewable Energy GmbH ist Teil der Koehler Group, eines Familienunternehmens in der 8. Generation mit über 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Das Unternehmen akquiriert, plant, entwickelt und betreibt Projekte im Bereich Kraft-Wärme-Kopplung mit CO2-neutralen Brennstoffen, Windkraft, Wasserkraft und Photovoltaik. Innovation ist dabei der Schlüssel zum Erfolg – nicht nur in der Forschung, sondern auch in der Förderung und Begleitung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Assistent (m/w/d) kfm. Bereichsleiter Biomasse Zur Verstärkung des Teams in Oberkirch suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten für den kaufmännischen Bereichsleiter Biomasse . Unterstützung des Bereichsleiters in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten Erstellung von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen Mitarbeit bei der Bestellabwicklung im Betreuungsbereich Administrative Aufgaben und allgemeine Sekretariatstätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil Sehr gute IT-Kenntnisse, speziell MS Office Gutes Englisch in Wort und Schrift
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Empfang- & Serviceassistent im Gebrauchtwagenankauf (d/m/w)

Do. 08.04.2021
Karlsruhe (Baden)
AUTO1 Group ist Europas führende digitale Automobilplattform. Als dynamisches Tech-Unternehmen revolutionieren wir mit unseren Marken wirkaufendeinauto.de, AUTO1.com und Autohero die Automobilbranche. Unser 4.200 Personen starkes Team arbeitet mit der Mission, den europaweiten Handel und Transport für unsere Kunden so schnell und stressfrei wie möglich zu machen. Wachse über dich hinaus und gestalte die Zukunft des Autohandels mit uns. In unserem Purchasing Department vereinen wir technisches, kaufmännisches sowie verkäuferisches Know-How und ermitteln mithilfe unserer umfangreichen Datenbank und ständigen Analysen aktueller Trends Europas besten Preis für jedes Fahrzeug. Sei die erste Anlaufstelle für unsere Kundschaft sowie das Herzstück unserer wirkaufendeinauto.de Filiale und trage mit deinem offenen Wesen maßgeblich zum positiven Kundenerlebnis bei! Du suchst ein kollegiales Miteinander mit starker Teamplayer-Kultur? Dann werde Teil unseres regionalen Power-Teams in Karlsruhe! Die rundum Betreuung unserer Kunden, dabei steht die Zufriedenheit und das positive Kundenerlebnis an vorderster Stelle!  Sei federführend für alle administrativen Aufgaben und Tätigkeiten innerhalb deiner wirkaufendeinauto.de Filiale Sei hauptverantwortlich für den kaufmännischen Ankauf der Privatfahrzeuge unserer Kunden - von der Erstellung bis zur Prüfung der Verträge Sorge für die Abmeldung der Fahrzeuge und stelle stets eine geregelte als auch strukturierte Büroorganisation sicher Stelle unsere angekauften Fahrzeuge für unsere Logistikpartner bereit und unterstütze uns bei der Abwicklung in unserem B2B Business Organisations- und Kommunikationsstärke - du bist gut strukturiert und scheust keinen Kontakt zu verschiedenen Menschen Du bringst eine gesunde Motivation als auch Eigeninitiative zum effizienten Arbeiten in unserem automobilen Umfeld mit Im besten Fall hast du bereits kaufmännische Berufserfahrung, Quereinsteiger z.B. aus Hotellerie / Gastronomie sind ebenfalls herzlich willkommen!  Echte Teamplayer-Qualitäten, viel Freude am dynamischen Umfeld als auch ein sicheres Auftreten  Sichere Deutschkenntnisse als auch ein B-Klasse Führerschein runden dein Profil ab Ein motiviertes und regionales Team, was dir mit viel Expertise und Unterstützung immer zur Seite steht Vom ehemaligen Unicorn zur börsennotierten Aktiengesellschaft, werde Teil unserer Erfolgsgeschichte! Die Chance Einfluss zu nehmen, deine eigenen Spuren zu hinterlassen und Schwerpunkte zu setzen Wir bieten Rabatte auf namhafte Marken wie Flaconi, Bosch, Apple und Sky als auch Vergünstigungen auf Fahrzeuge für dich, deine Familie und deinen Freundeskreis Uns ist deine Zukunft wichtig, deshalb gibt es bei uns einen übergesetzlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
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Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

Do. 08.04.2021
Karlsruhe (Baden)
Wir sind ein mittelständisches, international tätiges Großhandelsunternehmen im Bereich Medical Disposables, Equipment und Medikamente mit Hauptsitz in Karlsruhe. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung in Vollzeit eine Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) In dieser verantwortungsvollen Funktion sind Sie maßgeblich für die komplette und mehrsprachige Korrespondenz zuständig (Sprachen: Deutsch, Englisch sowie Russisch) Fristgerechte Planung, Koordination und auch Realisierung von verschiedenen internen & externen Terminen, Kundenveranstaltungen, Telefonkonferenzen etc. sowie bei Bedarf, auch eigene Teilnahme als kompetente Unterstützung (inkl. Simultandolmetschen, Protokollführung, Bewirtung und ähnliche Sekretariatstätigkeiten)  Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in deren Aufgabenerfüllung (inkl. zielgerichtete Terminüberwachung) sowie proaktive Bereitstellung von ausgearbeiteter und entscheidungsreifer Konzepte und Handlungsempfehlungen (ggf. mehrsprachig) Komplettes Reisemanagement (Buchung aller notwendigen Flüge, Hotels, Visa usw.)  Koordination interner Organisationsabläufen, Aufbereitung der Eingangspost für die Geschäftsleitung sowie Steuerung von Intercompany Reportings Abrechnung von sämtlichen Spesen/Ausgaben nach internen Richtlinien sowie zuverlässige Rechnungskontrolle & Freigabe im administrativen Bereich Verantwortung für die gewissenhafte Kassenführung sowie professionelle Steuerung und Durchführung des gesamten Officemanagements, z.B. Zentraleinkauf für Büromaterial- & sonstigen internen Bedarf/Ausstattung, Betreuung und Besetzung unseres Empfangs/Zentrale, erster Ansprechpartner für externen Besuch sowie die Entgegennahme und Steuerung von Versendungen/Pakete/Briefe uvm. Umsetzung von Sonderprojekten/Aufgaben für die Geschäftsleitung Administrative Unterstützung im Bereich Human Resources (z.B. Pflege von Urlaub und Krankheitsstatistiken etc.) Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachenspezifische Berufsausbildung oder ein vergleichbares, relevantes Studium, zudem verfügen Sie im besten Fall bereits über einige Jahre Erfahrung im internationalen Assistenzbereich   Die Eigenschaften Loyalität, Diskretion, Professionalität, Zuverlässigkeit, sehr hohe Belastbarkeit, Termintreue sowie Teamfähigkeit sind für Sie keine Fremdwörter Sie besitzen umfangreiche Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen verbunden mit einem stets freundlichen & verbindlichen Auftreten Pragmatische und mittelstandsgerechte Arbeitsweise (ausgeprägte „Hands-on-Mentalität“), hohe Flexibilität & Eigenmotivation Fähigkeit in einem dynamischen internationalen Arbeitsumfeld zu optimalen Ergebnissen zu gelangen, interkulturelle Kompetenzen und Empathie sind unerlässlich Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (u.a. Excel, Power Point) sowie ausgeprägte Moderations- und Präsentationsfähigkeiten Analytische, strukturierte und präzise Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung, gepaart mit Pragmatismus und lösungsorientiertem Denken Fließende Deutsch-, Englisch- sowie Russischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich) Wir bieten Ihnen eine flache Hierarchie mit einem „Wir-Gefühl“, spannende Herausforderungen und hervorragende Perspektiven mit einer starken Zukunft   Parkmöglichkeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Teilentschädigung für Mahlzeiten in einer nahen gelegenen, externen Betriebskantine. Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit dem gesetzlichen Urlaubsanspruch sowie regelmäßig stattfindenden Team Events.
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Referentin / Referent für Europäische und grenzüberschreitende Projekte (w/m/d)

Do. 08.04.2021
Karlsruhe (Baden)
Umweltschutz, Verbraucherschutz und eine leistungsfähige Infrastruktur für unser Land sind nur einige unserer Themen als staatliche Mittelbehörde der Landesverwaltung. Das Regierungspräsidium Karlsruhe ist Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Industrie und Wirtschaft, vom Nordschwarzwald bis zum Rhein, Neckar und Odenwald. Unsere Tätigkeiten sind: Planen, bauen, beraten, entscheiden, fördern, koordinieren und vieles andere mehr. Im Regierungspräsidium Karlsruhe ist in der Abteilung 2 – Wirtschaft, Raumordnung, Bau-, Denkmal- und Gesundheitswesen – zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Referentin / Referent für „Europäische und grenzüberschreitende Projekte“ (w/m/d) im Referat 27 – Grenzüberschreitende Zusammenarbeit und Europa – mit Dienstsitz in Karlsruhe zu besetzen. Initiierung, Konzipierung, Entwicklung, Umsetzung, Management, Begleitung und Evaluierung von grenzüberschreitenden und europäischen Projekten, u. a. im Bereich Berufsorientierung, Berufsbildung, Beschäftigung und Arbeitsmarkt Unterstützung von Akteuren, Partnern, Netzwerken und Initiativen in der Oberrhein­region zur Koordination, Förderung und Intensivierung der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit Dokumentation von entsprechenden Maßnahmen und Projekten (von der Aufgleisung, Antragstellung und Finanzierung / Förderung über Projektbegleitung und -beratung bis hin zur administrativen Verwaltung sowie Kapitalisierung), Vorbereitung und Durchführung von grenzüberschreitenden Veranstaltungen Information, Beratung bzw. Anleitung interkultureller Teams und Akteure (u. a. bei den Projekten „Euregio-Zertifikat“, bei der grenzüberschreitenden Ausbildung und dem Vier-Motoren-Projekt „Mondial des Métiers“) Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von EURES-T-Arbeitsprogrammen und Maßnahmen (in Zusammenarbeit mit Arbeitsverwaltungen, Arbeitgeber- und Arbeitnehmerorganisationen sowie den Gebietskörperschaften am Oberrhein und den EURES-T Berater/-innen) zur Weiterentwicklung des grenzüberschreitenden Arbeitsmarkts am Oberrhein Zweisprachige und interkulturelle Sitzungsvorbereitung und -leitung, Moderation, Verfassen von Protokollen, Öffentlichkeitsarbeit, redaktionelle Arbeit, Übersetzungen, Monitoring hinsichtlich aktueller Themen Kommunikation und Abstimmung mit Akteuren im grenzüberschreitenden und internationalen Kontext, Begleitung von Gruppenprozessen, Bearbeitung von Anfragen Gremienarbeit (u. a. Vertretung des Regierungspräsidiums im Lenkungsausschuss EURES-T Oberrhein und in Arbeitsgremien der D-F-CH Oberrheinkonferenz) Einschlägiger Abschluss eines Diplom-, Magister-, Staatsprüfungs- oder Master­studien­gangs an einer Universität oder an einer anderen Hochschule in gleich­gestellten Studiengängen oder ein Abschluss eines akkreditierten Masterstudiengangs an einer Dualen Hochschule oder einer entsprechenden Bildungseinrichtung oder einer Fachhochschule in der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, Politikwissenschaften, European Studies oder eines vergleichbaren Studiengangs Berufserfahrungen im grenzüberschreitenden / europäischen Projektmanagement (insbesondere mit Frankreich) sind von Vorteil Erfahrungen in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im interkulturellen Kontext sind von Vorteil Internationale Kompetenzen (interkulturelle, fremdsprachliche und Netzkompetenz, insbesondere verhandlungssichere Französischkenntnisse in Wort und Schrift) sowie Fähigkeit, in einem mehrsprachigen und interkulturellen Team zu arbeiten Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und Akteure insbesondere in Deutschland, Frankreich und der Schweiz sind von Vorteil Fähigkeit zur Strategieentwicklung, Gestaltungsfähigkeit sowie Organisations­vermögen Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität, Team -und Serviceorientierung Prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise Gute Kenntnisse der Kommunikationsmedien und selbstverständlicher Umgang mit den gängigen Office-Programmen Reisebereitschaft (auch Dienstreisen ins Ausland) sowie Bereitschaft zum Dienst außerhalb der üblichen Bürozeiten Fahrerlaubnisklasse B Neben abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben, die bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 13 TV-L vergütet werden, bieten wir attraktive Beschäftigungsbedingungen. Darüber hinaus unterstützen wir Ihre Mobilität mit dem JobTicket BW. Das Regierungspräsidium Karlsruhe strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Empfangsmitarbeiter / Kundenbetreuer (m/f/d) in Teilzeit

Mi. 07.04.2021
Karlsruhe (Baden)
In mehr als 3.500 Standorten in 120 Ländern und über 900 Städten weltweit können Geschäftspartner und Unternehmen aus allen Branchen in unseren Businesscentern arbeiten - wo, wie oder wann immer sie möchten. In Deutschland betreibt Regus über 125 Business Center in 25 Städten (www.regus.de ).    Regus verändert die Art zu arbeiten – mit über einer Millionen Kunden, Tendenz steigend, bauen wir diesen Sektor in Deutschland und weltweit weiter aus. Wir helfen Unternehmen dabei sich an die schnellen Veränderungen der Arbeitswelt anzupassen. Sei es für mobile Arbeitsweisen, globales Wachstum und flexible Arbeitsmethoden, Regus hilft und unterstützt Unternehmen die Herausforderungen zu meistern.Anstellungsart: Teilzeit Empfang von Kunden und Gästen Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Organisation/ Koordination von Veranstaltungen und Events Administrative und operative Unterstützung unserer Kunden Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild Eine organisationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit Starke Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Handeln Spaß daran im Team zu arbeiten Eine abwechslungsreiche Position in einem internationalen Unternehmen, bei der Du Deine Erfahrungen einbringen und Dich weiterentwickeln kannst! Als stetig expandierende Firma bieten wir Dir einen sicheren Arbeitsplatz, sowie kollegiale und kompetente Unterstützung des gesamten Teams! Außerdem beteiligen wir alle Mitarbeiter am Unternehmenserfolg!
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