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Assistenz: 18 Jobs in Ortenberg

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 4
  • Hotel 4
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Sonstige Dienstleistungen 3
  • Druck- 2
  • Papier- und Verpackungsindustrie 2
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  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Transport & Logistik 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 18
  • Ohne Berufserfahrung 10
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 17
  • Teilzeit 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 16
  • Befristeter Vertrag 2
Assistenz

Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d) Schwerpunkt Service

Mo. 29.11.2021
Alzenau in Unterfranken
Wir möchten unser junges Team verstärken und stellen  ein:   Hotel - bzw. Restaurantfachmann mit Schwerpunkt Service Anstellungsart: Vollzeit Gastgeber sein herzliches Bedienen unserer Gäste Weinservice und Beratung Getränkebestellungen Abrechnung Anleitung und Ausbildung unserer Auszubildenden   abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie/ Gastronomie Erfahrung in der gehobenen regionalen Küche Gastfreundschaft & Teamgeist Ein Faible nachhaltige, regionale Küche und Slow–Food  Ein Familienunternehmen in der 5. Generation mit über 150- jähriger Tradition und jungem Team im Herzen „Bayrisch Rhein-Mains“ Kostenfreie Mitarbeiterverpflegung persönliches Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich übertarifliche Vergütung eigene Mitarbeiterunterkunft bzw. Hilfe bei der Wohnungssuche Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge interne Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten 
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Aushilfe für den Empfang im Fahrsicherheitszentrum in Gründau (m/w/d)

Sa. 27.11.2021
Gründau
Immer in Bewegung und da, um zu helfen: Das sind wir, das ist der ADAC. So wie wir unseren Mitgliedern zur Seite stehen, begleiten und unterstützen wir auch unsere Mitarbeiter*innen. Gelb ist unsere Farbe, aber wir sind auch bunt und vielfältig. Was uns eint: Wir sind Profis und wissen, wie wir Menschen bestmöglich helfen können.   Beratung der Kunden zu allen Produkten des ADAC Kontaktstelle zu Handwerkern Gutscheinverkauf Erstellung von Kursunterlagen für das FSZ Gründau Rechnungsprüfung der Trainerrechnungen Aufsicht und Unterstützung bei Veranstaltungen im Gebäude Führung des Besuchsbuches für alle Handwerker bei Arbeiten am FSZ Gründau und Gebäude Überwachen/ Führen der Teilnehmerlisten und Unterstützung in der Trainings Vor- bzw. Nachbereitung durch die Trainer und Platzwarte Raumzuteilung für Trainer Sehr gute Korrespondenzfähigkeiten, ausgeprägte soziale Kompetenz sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Eigenverantwortliches, service- und ergebnisorientiertes Handeln und Denken Durchsetzungskraft und Teamfähigkeit Zeitliche Flexibilität (insbesondere abends und an Wochenenden/Feiertagen) Gute EDV-Kenntnisse der gängigen Microsoft-Produkte Technisches Interesse von Vorteil Unser Versprechen: Bei uns gleicht kein Tag dem anderen. Freuen Sie sich auf ein hoch motiviertes Team, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Produktschulungen. Unsere Sozialleistungen – von der betrieblichen Altersvorsorge über unser Gesundheitsmanagement bis hin zu individuellen Entwicklungsmöglichkeiten – machen Ihren Einsatz für den ADAC zu einer runden Sache. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass es sich um eine geringfügige Beschäftigung auf 450 € Basis handelt.
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Executive Assistent Geschäftsleitung (m/w/d)

Fr. 26.11.2021
Karben
Schaeffler – das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung. Executive Assistent Geschäftsleitung (m/w/d)Referenzcode: DE-A-KBN-21-05457Standort(e): KarbenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen, operativen als auch organisatorischen AufgabenVerantwortung für die effiziente Gestaltung von TagesabläufenSelbstständige Bearbeitung der Projekte in Abstimmung mit der GeschäftsführungErarbeitung von Informations- und EntscheidungsvorlagenEigenverantwortliche Erstellung von Berichten, Auswertungen & StatistikenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit praktischen Erfahrungen in der Büroorganisation Sehr gute Kenntnisse in MS OfficeGute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, genaue und effiziente Arbeitsweise sowie Flexibilität und vernetztes Denken Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Kundenorientierung und Organisationstalent Hohes Maß an Zuverlässigkeit und VerantwortungsbewusstseinBitte bewerben Sie sich online.
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Assistenz Personalentwicklung (m/w/d)

Fr. 26.11.2021
Gelnhausen
Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung mit sozialpolitischer Verantwortung und einen Arbeitgeber, der Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung unterstützt? Dann sind Sie bei uns richtig! Für die KCA-Zentrale in Gelnhausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Personalentwicklung (m/w/d) Das Jobcenter des Kommunalen Centers für Arbeit (KCA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – führt für den Main-Kinzig-Kreis seit 2010 die Aufgaben der Grundsicherung für Arbeitsuchende nach dem Zweiten Buch Sozialgesetzbuch (SGB II) aus. Mit vielfältigen Angeboten und Diensten bringt das KCA-Jobcenter langzeitarbeitslose Menschen und Berufsstarterinnen und -starter in Arbeit, gibt ihnen damit neue Lebensperspektiven und trägt so entscheidend zur Sicherung des sozial­politi­schen Friedens in unserem Land bei. Im Referat Personal kümmert sich die Personalentwicklung um die Qualifizierung und Weiter­ent­wick­lung der Beschäftigten des KCA, um die Ausbildung der qualifizierten Nachwuchskräfte als auch um das Betriebliche Gesundheitsmanagement. Allgemeine Assistenzaufgaben für die Personalentwicklung (Kommunikation mit Mitarbeitern und externen Kooperationspartnern, Terminplanung, Erstellung von Statistiken und Berichten, Material­bestellung und -verwaltung, Erstellung von Auszahlungsanordnungen etc.) Vor- und Nachbereitung von Fortbildungen, externen Veranstaltungen und Maßnahmen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements Fortbildungsadministration und Ansprechpartner für organisatorische Fragen Unterstützung bei der Erstellung des internen Fortbildungsprogramms Unterstützung bei der Erschließung neuer Lernformate Unterstützung bei Projektarbeiten und bei der Recherche und Aufbereitung aktueller Themen für die Personalentwicklung Erstellen von Protokollen und Mitarbeit beim Erstellen von Entscheidungsvorlagen Erledigung von Sonderaufgaben in der Personalentwicklung Eine Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich Fundierte Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) in den benannten Tätigkeitsfeldern Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Internetrecherchen Bereitschaft zum Umgang mit neuen digitalen Tools Die Fähigkeit, vertrauensvoll und verbindlich mit den jeweiligen Gesprächspartnerinnen und -partnern zu kommunizieren Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Ein hohes Maß an Diskretion, zeitliche Belastbarkeit und Sensibilität Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung Sicheres Auftreten und eine gute Ausdrucksfähigkeit Hohe Bereitschaft zur Flexibilität der Arbeitszeit Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Befristete Vollzeitstelle Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich Flexible Arbeitszeitgestaltung / Gleitzeitrahmen Moderne EDV-technische Arbeitsmittel Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA Bedarfsgerechte Fortbildung Betriebliche Gesundheitsförderung Jobticket
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Sekretärin / Teamassistentin / Kfm. Mitarbeiterin (m/w/d) für Bürokommunikation/Büromanagement

Mi. 24.11.2021
Bad Nauheim, Darmstadt, Frankfurt am Main, Mainz, Wiesbaden
Die TKW Gebäudeservice GmbH gehört zu den führenden Anbietern von Gebäudedienstleistungen in der Region Rhein-Main-Neckar.Bereits seit über drei Jahrzehnten überzeugen wir unsere Kunden mit maßgeschneiderten Servicekonzepten in der infrastrukturellen Gebäudedienstleistung. Zu unseren Kunden gehören renommierte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen.Unsere Vision ist es, Kunden zu begeistern und damit Trends und Qualitätsmaßstäbe in der Branche zu setzen.Haben Sie Lust diese Vision mit uns gemeinsam zu realisieren?Hervorragend, denn der wichtigste Erfolgsfaktor bei TKW sind vor allem die Menschen: Ihre Ideen, ihr Engagement und Ehrgeiz, der Spirit, den sie unserem Unternehmen verleihen, und der Spaß, mit dem sie ihrem Job nachgehen.Unser Team besteht bereits aus smarten und dynamischen Mitarbeitern, die tagtäglich in unserer Ideenzentrale in Nauheim individuelle Lösungen für Kundenwünsche entwickeln. Dabei stehen wir für flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen sowie ein immer offenes Ohr für Mitarbeiter und Kunden. Und wir bieten Perspektiven, denn die Interessen, Stärken und Ressourcen unserer Mitarbeiter nehmen wir sehr ernst und fördern diese gerne. Gute Ideen und Pioniergeist sind immer herzlich willkommen. Sie suchen eine abwechslungsreiche und krisensichere neue Arbeitsstelle mit spannenden Aufgaben und viel Raum für Kreativität sowie Eigenverantwortung? Dann nutzen Sie die Chance und starten Sie jetzt in Ihr neues Erfolgsprojekt! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Nauheim bei Darmstadt, Frankfurt am Main, Mainz, Wiesbaden eine/n Sekretärin / Teamassistentin / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für Bürokommunikation/Büromanagement Sie arbeiten eng mit unserer kaufmännischen Leitung sowie unserer Geschäftsleitung zusammen. Der Fokus liegt auf sämtlichen administrativen und operativen Sekretariatsaufgaben. Durchführung allgemeiner Korrespondenz Organisation und Unterstützung bei Projekten Beschaffung/Einkauf, z. B. IT-Technik, Büromaterial, Arbeitskleidung, Angebotseinholung, Recherchen, etc. Selbstständige Bearbeitung von Schriftwechsel (evtl. nach Diktat) Über die Fähigkeit und Passion bei der Ausbildung unserer kaufmännischen Azubis aktiv mitzuwirken, würden wir uns freuen. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in der gesuchten oder einer vergleichbaren Position Hervorragende Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Produkten und der allgemeinen Büroorganisation Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Engagierter Einsatz, sowie selbstständige, erfolgsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement, hohe Flexibilität, Spaß an Teamarbeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung Freude an selbstständiger Problemlösung sowie gutes analytisches Verständnis und Prozessdenken Sie profitieren von vielfältigen Entwicklungs­perspektiven (fachliche & persönliche Weiter­bildungsangebote) in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Sie erhalten eine attraktive, leistungsorientierte Vergütung sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Wir sind ein seit über 35 Jahren inhabergeführtes Unternehmen, das kommunikativ, dynamisch, begeisternd, kompetent eine sichere Arbeitsstelle bietet. Wir halten für Sie spannende Aufgaben bereit und bieten Ihnen viel Raum für Kreativität und Eigenverantwortung. Wir arbeiten gemeinsam mit Ihnen und den neuesten Technologien und unsere Ideenzentrale liegt in einer Top-Lage im Herzen der Region Rhein-Main-Neckar. Wir lassen auch mal auf Firmenveranstaltungen wie Weihnachtsfeier, Sommerfest, Firmenlauf und Oktoberfest gemeinsam den Arbeitsalltag ausklingen. Bei uns erwartet Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre und es stehen für Sie kostenlose Getränke und frisches Obst bereit. Gute Verkehrsanbindungen und Parkmöglichkeiten vor Ort ermöglichen ein leichtes Ankommen an der Arbeitsstelle.
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Front Office Supervisor (m/w/d)

Mi. 24.11.2021
Bad Nauheim
Das DOLCE Hotels & Resorts Bad Nauheim spiegelt herausragenden europäischen Service und authentischen Jugendstil wieder. Es liegt mitten in Deutschland an den Ausläufern des Taunus in der unmittelbaren Umgebung von Frankfurt und stellt den idealen Ort dafür dar, heutigen Geschäfts- und Individualreisenden hohen Komfort, mit zeitgleicher Entspannung zu bieten. Das Anwesen umfasst groß angelegte Gärten, historische Architektur und moderne Ausstattung. Das traditionsreiche Hotel, Resort und Konferenzzentrum verwöhnt die Sinne seiner Gäste mit hervorragender Küche, dem hauseigenen Spa und BABOR Beauty Salon, zeitgemäßen Fitness-Einrichtungen, darunter ein Hallenbad, eine finnische Sauna und ein Dampfbad, dem nahe gelegenen Golfplatz und Freizeitangeboten für jede Jahreszeit. Anstellungsart: Vollzeit ·       Verzaubern Sie unsere Gäste schon beim Betreten unseres Hauses ·       Eröffnen Sie unseren Gästen alle Möglichkeiten in unserem Hotel ·       Faszinieren Sie unsere Gäste für unsere Angebote und Leistungen Sie passen besonders gut zu uns, wenn    Sie hervorragende Umgangsformen besitzen  Sie ein Team führen und Dienstpläne schreiben können  Sie auf ein gepflegtes Äußeres Wert legen  Sie sehr gute Kenntnisse in der deutschen und englischen Sprache besitzen  Sie unsere Gäste als Mittelpunkt Ihres Handelns verstehen  Sie vorzugsweise aus der Hotellerie kommen  Sie die Betreuung der Gäste, eine kompetente Bearbeitung aller Anliegen und Wünsche, inklusive         Reklamationsbearbeitung gewährleisten können Sie den Check-In und Check-Out der Gäste beherrschen Sie die Annahme und Bearbeitung von individuellen Reservierungen vornehmen können Sie die Rechnungsstellung beherrschen Förderung Ihrer Karriere und regelmäßiges Feedback, damit Sie wissen, wo Sie stehen   Weihnachts- und Urlaubsgeld   Sachbezüge   Berufskleidung   Vergünstigungen auch für Familienmitglieder
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Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

Di. 23.11.2021
Erlensee
DS Smith ist einer der weltweit führenden Anbieter von Well­papp­ver­packungen, mit Akti­vitäten in den Bereichen Recycling und Papier­­herstellung. Das Unterneh­men hat seinen Haupt­sitz in London und ist im FTSE 100 gelistet. Fokussiert auf die Entwicklung von inno­vativen und nachhaltigen Display- und Verpackungslösungen, ist DS Smith in 34 Ländern aktiv und beschäftigt weltweit rund 30.000 Mit­arbeiter.Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Erlensee suchen wir ab sofort eine/nAssistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung bei der der täglichen Arbeit und bei der Umsetzung der Unternehmens­zieleErledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung in deutscher und englischer SpracheErstellung sowie Vor- und / oder Nachbereitung von Unterlagen, Themen­recherche, Einholung von AuskünftenOrganisation strategischer MeetingsReiseplanung und -organisation für die GeschäftsführungAllgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im Bereich HRBackup / Stellvertretung der Kolleginnen am Empfang Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufspraxis im Bereich der Geschäftsleitungsassistenz Sichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word) Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Servicebereitschaft Hervorragende Organisations­fähigkeit Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität Empathische und kommunikative Art Wir bieten Ihnen spannende und abwechs­lungs­reiche Aufgaben in einem quali­fizierten und dyna­mischen Team sowie ein positives Arbeits­klima. Ein individuelles Einar­beitungs­programm sorgt für Ihre optimalen Start. Ihr Engage­ment wird durch eine attraktive Vergütung und gute Sozial­leistungen, wie z. B. betriebliche Alters­vorsorge, honoriert. Bei im Wesent­lichen gleicher Eignung werden schwer­behinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt einge­stellt. Bitte weisen Sie auf eine vor­liegende Schwer­behin­derung bereits in der Bewer­bung hin.
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Sekretariat (w/m/d)

Mo. 22.11.2021
Butzbach
Sie haben Interesse an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit viel Entwicklungspotenzial? An sechs Standorten mit mehr als 1.400 Mitarbeitern wachsen wir stetig. Möchten Sie Ihre Erfahrung nutzen, um mit uns aktiv die Zukunft zu gestalten? Dann werden Sie Teil eines der größten Verkehrsunternehmen in Hessen. Für unsere Gesellschaft HLB Hessenbahn GmbH suchen wir ab sofort am Einsatzort Butzbach einen Mitarbeiter Sekretariat (w/m/d).Assistenz des Standortleiters Besprechungen planen, koordinieren, organisieren und sachlich vorbereiten Empfang und Betreuung von internen und externen Besuchern Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Bearbeitung anfallender Korrespondenzen, Telefonzentrale) Datenauswertungen und Erstellung von Statistiken Führen der Bargeldkassen Fundsachenbearbeitung Abwicklung Geldtransport und Betreuung der Geldzählmaschine Abgeschlossene Ausbildung zur/-m Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation Mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariat und Verwaltung Versierter Umgang mit der gängigen MS-Office-Software Ausgezeichnete Kommunikationsstärke in Wort und Schrift Hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität, Stressresistenz bei hohem Arbeitsaufkommen und wechselnden Tätigkeiten Sicheres und freundliches Auftreten Einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunft – unsere Unternehmenskultur ist auf langfristige Zusammenarbeit ausgelegt Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien, kurze Informations- und Entscheidungswege, die viel Gestaltungsspielraum für Ihre eigenen Aufgaben ermöglichen Neben einem RMV-Jobticket die Möglichkeit, ein eigenes Jobrad zu leasen Faire Bezahlung – Tarifvertrag mit attraktiven Zuschlägen, Zulagen und Sozialleistungen Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung und günstige Rahmenverträge für eine Direktversicherung Ein Team, mit dem die Zusammenarbeit Spaß macht
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Mo. 22.11.2021
Biebergemünd
Das Handwerk überraschend präsentieren, die Produktkompetenzen hervorheben, den Kunden begeistern – das Print- und Onlinemarketing ist das wichtigste Werkzeug für ein international erfolgreiches Unternehmen. Durch unser Wachstum und den Einsatz neuester Technologien und Tools, ergeben sich in diesem Bereich immer wieder neue Möglichkeiten. Unser Sortiment umfasst Berufsbekleidung und -zubehör, Schuhe sowie Arbeitsschutz. Wir sind ein 100 % eigenständiges, inhabergeführtes Familienunternehmen und beschäftigen insgesamt an allen Standorten rund 1.400 Mitarbeiter. Daher ist jetzt der richtige Zeitpunkt für dich. Komm in unser „workwear-Valley“ nach Biebergemünd nahe Frankfurt a.M. und werde Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Empfang Du bist das Gesicht und erster Ansprechpartner unseres Empfangs für externe Gäste und Besucher*innen an unserem Headquarter. Dabei punktest du mit deiner sympathischen Art und Ausstrahlung. Neben deiner festen Empfangs-Base unterstützt du als Springer*in in Vertretungsfällen all unsere Empfänge. Hier kannst du mit deiner Flexibilität punkten. Als Allrounder*in unterstützt du dein gesamtes Team, wo du nur kannst – von der Gästebewirtung, über die Vorbereitung von Besprechungsräumen bis hin zum Kaffee- und Teeservice für unsere Mitarbeiter*innen. Du übernimmst sämtliche verwaltende, organisatorische und administrative Tätigkeiten. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise erste Erfahrung am Empfang sammeln.   Du punktest mit deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und kannst diese am Telefon oder im persönlichen Gespräch einbringen. Dein Blick über den Tellerrand, deine Fähigkeiten für Multitasking und Organisation zählen zu deinen Stärken. Du bist flexibel einsetzbar im Zeitraum von Montag – Freitag von 05:30 – 18:30 Uhr. Du besitzt gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen. Was bei uns auf den Tisch kommt, ist Champions League. Sagen jedenfalls die Experten - beste Kantine Deutschlands! Weiterentwicklung ist dir wichtig? Uns auch! Nutze unser Trainingsangebot. Beauty und Crema sind nicht alles. Aber Massage oder Meditation in der Mittagspause tun schon gut. Deine Gesundheit liegt Strauss am Herzen! Deshalb gibt's Strauss Care - von Physio über Medikamenten-Lieferservice bis betriebliche Altersvorsorge ist alles dabei. Ob Open Air BBQ an heißen Sommertagen oder legendäre Christmas Party – wir feiern unsere Gemeinschaft! Die Kleinen einfach morgens mit zur Arbeit bringen? Im Straussennest können sich die Meister von Morgen richtig austoben – und zwar ganztags. Top-Infrastruktur an der A66 On top: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Mitarbeiterrabatte
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Assistenten der Geschäftsführung (w/m/d)

Mo. 22.11.2021
Bad Nauheim
Die Kerckhoff-Klinik ist mit etwa 381 Akut- und 130 Reha-Betten eines der größten Schwerpunktzentren für die Behandlung von Herz-, Lungen-, Gefäß- und Rheumaerkrankungen sowie Transplantations- und Rehabilitationsmedizin in Deutschland mit exzellentem Ruf und internationalem Renommee. Zudem ist die Bad Nauheimer Klinik das Zentrum für thorakale Organtransplantationen (Herz und Lunge) in Hessen. Im Jahr werden rund 15.000 Patienten stationär und 35.000 ambulant versorgt. Als gemeinnützige GmbH wird sie von der Stiftung William G. Kerckhoff, Herz-, und Rheumazentrum Bad Nauheim getragen. In der Stiftung sind das Land Hessen, die Max-Planck-Gesellschaft, die Stadt Bad Nauheim und die ursprüngliche Kerckhoff-Stiftung vertreten. Seit 2017 ist die Kerckhoff-Klinik Campus der Justus-Liebig-Universität Gießen und beteiligt sich auch an der klinischen Ausbildung der Studierenden an der JLU Gießen. Das Schwerpunktzentrum ist mit über 1400 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber der Stadt Bad Nauheim. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Planung und Steuerung bereichsübergreifender Projekte der Geschäftsführung Koordination, Vorbereitung und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen Übernahme der professionellen Korrespondenz telefonisch und schriftlich Schnittstellenfunktion zu anderen Bereichen im Unternehmen und Ansprechpartner für Mitarbeitende Organisation von Sitzungen sowie Erstellung von Dokumenten im Rahmen der Vor- und Nachbereitung Weiterentwicklung der Büroorganisation Abgeschlossenes Studium, mit wirtschaftlichem Schwerpunkt, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im genannten oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Zuverlässigkeit, Loyalität, vorbildliches Auftreten und Diskretion Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit sowie sehr gute konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten Ein vielseitiges, herausforderndes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit großem Gestaltungsspielraum und interessanten Entwicklungsmöglichkeiten Eine interessante berufliche Perspektive in einer Region, die sich ständig weiterentwickelt und ein lebenswertes Umfeld bietet Die Möglichkeit zur Teilnahme an in- und externen Fortbildungen Eine tariflich abgesicherte Vergütung (TVöD-Bund) sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungs- und Gesundheitsangebote sowie Kerckhoff-Events und Mitarbeiterverpflegung
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