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assistenz: 159 Jobs in Ostfildern

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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 142
  • Ohne Berufserfahrung 111
Arbeitszeit
  • Vollzeit 132
  • Teilzeit 37
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 116
  • Befristeter Vertrag 19
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Praktikum 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Ausbildung, Studium 2
Assistenz

Disponent / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Fr. 21.02.2020
Filderstadt
Die Emil Frey Gruppe in Deutschland bietet innerhalb der Automobilbranche eine einzigartige Angebotspalette und regionale Aufstellung mit rund 5.000 Mitarbeitern an über 90 Standorten in zehn Bundesländern. Wir agieren als Automobilhändler von 30 Marken und sind außerdem exklusiver Importeur der Fahrzeugmarken Subaru und Mitsubishi. Umfassende Finanzdienstleistungen im Automobilbereich sowie der Handel mit Teilen und Zubehör runden das Portfolio unserer Unternehmensgruppe ab. Für die Aston Martin Automobile GmbH suchen wir am Standort in 70794 Filderstadt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Disponent / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Auftragsbearbeitung und Erfassung von Neu- und Gebrauchtfahrzeugen Rechnungsschreibung und Erstellen von Auftragsbestätigungen Bearbeitung der eingehenden Fahrzeugakten Ein- und Ausgangsbearbeitung von Kfz-Briefen mit Vorbereitung der Fahrzeugzulassungen Kontrolle der Neufahrzeugbestellungen Erteilung von Terminauskünften Beantragung und Bearbeitung von Zuschüssen beim Hersteller bzw. Importeur Organisation und Unterstützung bei Sonderprojekten und Marketingmaßnahmen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung Eigenständige Überwachung von Vertragsstandards und deren Umsetzung Erstellen von Statistiken und Reports Allgemeine unterstützende Tätigkeiten für die Geschäftsleitung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium Organisatorisches Talent Selbständige und effiziente Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Microsoft Office Unternehmerisches Denken Kreativität und Eigeninitiative Große Einsatzbereitschaft und Flexibilität Freundliches, gewandtes und sicheres Auftreten Englischkenntnisse in Wort- und Schrift Mehrjährige Erfahrungen im Bereich Automobilhandel von Vorteil Umfangreiches und interessantes Aufgabengebiet Attraktive Vergütung Herausfordernde Tätigkeit in einer starken Unternehmensgruppe Teamorientierte und partnerschaftliche Zusammenarbeit Selbständige, verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten
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Sekretär / Assistent (m/w/d) für den Vorstand

Fr. 21.02.2020
Stuttgart
Die Kassen­zahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg erfüllt als Körper­schaft des öffent­lichen Rechts die ihr per Gesetz über­tragenen Aufgaben zur Sicher­stellung der ver­trags­zahnärzt­lichen Ver­sorgung in Baden-Württem­berg und vertritt die Interessen von ca. 8.000 Zahn­ärztinnen und Zahn­ärzten gegen­über den Ver­trags­partnern, der Politik und in der Öffent­lich­keit. In unserer Arbeit verbinden sich strate­gisches Denken, unter­nehmer­isches Handeln und ein hohes Maß an Dienst­leistungs­bereit­schaft. Die KZV BW Haupt­ver­waltung sucht bald­möglichst zur Verstärkung einen Sekretär / Assistenten (m/w/d) für den Vorstand Allgemeines Büro­management, Doku­menten­management, Termin­organi­sation, Reise­planung, Kommuni­kation und Korres­pondenz Vor- und Nachbereitung von Sit­zungen und Bespre­chungen sowie Protokoll­führung Organisation von Veranstal­tungen Schnittstellenmanagement zwischen Vor­stand, zahn­ärztlichem Ehren­amt und den Aufgaben­bereichen der Ver­waltung Fundierte Kenntnisse und Berufs­erfahrung in der Büro­organi­sation und Büro­führung Freude an eigenver­antwortlicher und anspruchs­voller Arbeit mit Sinn für Sorg­falt, Struk­turen und Prio­ritäten Organisationstalent, sicheres Auftreten, Sach­lichkeit, Engagement sowie Team- und Kooperations­fähigk­eit Versierter Umgang mit dem PC (MS Office, Lotus Notes, Internettools) Wir bieten Ihnen eine abwechslungs­reiche Tätig­keit in Vollzeit in einem kleinen enga­gierten Team.
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Office Support Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Innendienst

Do. 20.02.2020
Deizisau
Seit rund 40 Jahren sind wir ein führendes B2B Unternehmen im Bereich Verpackungen für die Kosmetik- und Parfümindustrie. Dank weltweitem Partnerproduktionsnetz koordinieren wir den Entstehungsprozess einer Glas- oder Kunststoffverpackung – vom Design bis zum fertigen Produkt. Zu unseren Kunden zählen führende Kosmetikmarken im Massenmarkt und Luxusbereich, sowie deren Lohnabfüller. Als junges Mitglied der milliardenschweren Berlin Packaging Group, wurde unser Produktsortiment um ein Vielfaches vergrößert und die Wachstumsmöglichkeiten im Allgemeinen gesteigert. Für unseren Standort in Deizisau suchen wir Verstärkung: Erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste und Kollegen, Verwaltung des Empfangs, inkl. Organisation von Besprechungen Annahme von Telefonanrufen auf der Zentrale und Aufnahme derer Anliegen bzw. Erteilung von Auskünften in deutscher und englischer Sprache Verantwortung für das Travel Management (Reiseorganisation, Hotelbuchungen) Verwaltung des Bürolagers mit Nachbestellungen diverser Büroartikel je nach Gebrauch Unterstützende Verwaltung des Musterlagers mit allen verbundenen Aufgaben wie zum Beispiel regelmäßige Überprüfung des Bestands, rechtzeitige Nachbestellung von ausgehenden Mustern, ordentliche Dokumentation und Haltung. Zusammenstellen, verpacken und versenden von Bemusterungen und Verpacken von diversen Mustersendungen des Verkaufs und der Sachbearbeitung Koordination von Post- und Kuriersendungen — Eingang und Ausgang — und damit verbundene Organisation Erstellen und Pflegen diverser interner Datenlisten Ablage von Rechnungen, Aufträgen, etc. Einholung von Zertifikaten, Preisangeboten und Lieferzeiten bei Lieferanten Sonstige im Tagesgeschäft anfallende Arbeiten, administrativen Support für Kollegen und die allgemeine Büroorganisation Wir sind ein dynamisches Team und suchen ebenso dynamische Talente, die Spaß an Kundenkontakt und einem aktiven Arbeitsrhythmus haben. Das zeichnet Sie aus: Selbstständiges Arbeiten und logisches, verkaufsorientiertes Denkvermögen Interesse an der Kosmetik-, Parfum- und Konsumgüterindustrie Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder mind. 2-5 Jahre Berufserfahrung Sehr gute IT-Kenntnisse, v.a. MS Office und ERP/ Warenwirtschafts- Systeme Muttersprache Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Französischkenntnisse sind von Vorteil aber kein Muss Sie fühlen sich auch in einer jungen Organisation zuhause, die ständig in Bewegung ist Einen spannenden und sehr abwechslungsreichen Aufgabenbereich Einen renommierten Kundenkreis, dessen Produktentstehung Sie mit beeinflussen können Eine Firmengröße, die es Ihnen ermöglicht, Einsicht in viele verschiedene Operationsprozesse zu gewinnen Zugehörigkeit zu einer internationalen Gruppe (Novio Packaging/ Berlin Packaging Group), die ein dynamisches Umfeld mit stetigen Wachstumsmöglichkeiten bietet Eine Position, in der Sie eigenständig arbeiten und evtl. selbst zum Wachstum des Kundenumfangs beitragen können Ein dynamisches junges Team am Standort Deizisau
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Teamassistent (m/w) im Vorstandsbereich / Schwerpunkt Investor Relations

Do. 20.02.2020
Stuttgart
Die RIB Gruppe: seit 1961 Vorreiter im Bauwesen! Wir konzipieren, entwickeln und vertreiben modernste Technologien für Architekten, Bauunternehmen, Ingenieure und Bauprojekte unterschiedlichster Industrien in aller Welt. Wir sehen uns als innovativer Softwareanbieter unserer Branche mit zukunftsorientierten Softwarelösungen und Arbeitsmethoden in den Bereichen Cloud, Supply Chain Management und künstliche Intelligenz. Mehr als 1.500 Mitarbeiter (m/w) weltweit bilden dabei das Fundament unseres Erfolges. Become part of RIB – let´s keep running together! Als Sparringspartner (m/w) der Vorstandsassistenz, stellen Sie das operative Tagesgeschäft im Vorstandsbereich sicher und fokussieren sich auf den Investor Relations Bereich der RIB Gruppe. Als Multitalent beherrschen Sie dabei das täglich flexible "hin und her" zwischen den verschiedenen Aufgabenbereichen und haben Lust darauf, sich perspektiv weiterzuentwickeln. Planung, Umsetzung und Monitoring von Finanzpublikationen (IR-Veröffentlichungen, Quartals- und Geschäftsberichten, …) Administration, Pflege und Weiterentwicklung der Investoren-Website Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von IR-Veranstaltungen (Investoren Roadshows, Hauptversammlung, …) Klassische administrative und organisatorische Aufgaben (Travelmanagement, Due Dilligence verantworten,…) Kommunikation mit internen und externen Partnern, Aktionären, Analysten,… auf internationaler Ebene Unterstützung und/ oder Übernahme spannender Projekte wie z.B. M & A Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft Erste Berufserfahrung in einem mittelständischen börsennotierten Unternehmen im Bereich IR sind von Vorteil Eine vorausschauende, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Lernbereitschaft für ggf. unbekannte Software-Tools wie z.B. Typo3, ... Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft/ Engagement Sehr gute Deutsch- sowie mindestens gute Englischkenntnisse Performance, Respekt, Mut, Integrität und Qualität – das sind die Werte, die uns bei RIB verbinden. Neben flachen Hierarchien und Innovationsgeist leben wir unser Leitbild „running together“ tagtäglich. Unsere Mitarbeiter profitieren nicht nur von unserer agilen Unternehmenskultur, sondern auch durch variierende freiwillige Leistungen/ Benefits, wie zum Beispiel: Jubiläumsprämien und Zuschüsse Mitarbeitervergünstigungen/ Mitarbeiteraktionen Betriebliche Altersvorsorge
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Sekretär, Assistenz in Teil- oder Vollzeit (w/m/d)

Do. 20.02.2020
Stuttgart
Sekretär, Assistenz in Teil- oder Vollzeit (w/m/d) in Stuttgart Als 100%ige Tochter ist die DB Zeitarbeit Dein Sprungbrett zur Deutschen Bahn. Profitiere von einem tariflich garantierten Gehaltspaket, Überstundenvergütung und attraktiven Sozial- und Nebenleistungen. Mach Deinen nächsten Schritt - und den ersten in den DB-Konzern hinein. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für einen Einsatz bei der DB in Teil- oder Vollzeit am Standort Stuttgart. Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats Erledigung sämtlicher Sekretariatsarbeiten z.B. Ablauf- und Terminkoordination, Korrespondenz, Kostenabrechnung Dokumentation und Zuarbeit für verschiedene Teams Koordination/Kontrolle von Terminen und delegierten Vorgängen Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen sowie Buchung von Schulungen Übernahme organisatorischer Aufgaben für neue Mitarbeiter Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Bestellung von Arbeitsmaterial Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung  Mehrjährige Erfahrung im organisatorischen und administrativen Bereich Sicherer Umgang mit MS Office Organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, strukturiertes Arbeiten Hohe Übernahmequote in ein festes Arbeitsverhältnis bei der DB, 2019: 47% Tarifvertraglich garantiertes Gehaltspaket inkl. verschiedener Ausgleichsmodelle für Überstunden 16 Freifahrten pro Jahr; günstige Tickets für Freunde & Familie; Rabatte für diverse Markenanbieter, Kulturveranstaltungen oder Reisen 28 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, jährliche Erfolgsprämie Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung, VWL
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Team-Asssistenz (m./w./d.)

Do. 20.02.2020
Reutlingen
Seit über 25 Jahren liefert die Fiedler Gewerbeimmobilien GmbH Lösungen für die Immobilienprobleme der regionalen Wirtschaft. Das Aktionsgebiet umfasst dabei den Raum von der Südgrenze Stuttgarts bis zum Bodensee. Neben einer professionellen Vermittlung von Gewerbeimmobilien stehen vor allem auch die Entwicklung von Gewerbestandorten, die Projektsteuerung von Neubauten und das Liegenschaftsmanagement komplexer Gewerbeareale im Fokus. Insgesamt 10 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten am Firmensitz in Reutlingen daran, die optimalen wirtschaftlichen und funktionalen Bedingungen für gewerblich genutzte Räume zu entwickeln. Dazu kommt noch das Regionalbüro in Tuttlingen, das den Raum südlich der Schwäbischen Alb bis zum Bodensee betreut.  Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen Empfang von Kunden und Geschäftspartnern Vorbereitung von Besprechungen Raumverwaltung und Bewirtung Postbearbeitung Buchhaltungsaufgaben Assistenzaufgaben für verschiedene Bereiche Stammdatenpflege und Objektbearbeitung Unterstützung bei Projekten Kaufmännische Ausbildung Sehr gute Deutschkenntnisse Schnelle Auffassungsgabe Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Positive Ausstrahlung kostenlose Getränke und Obst Parkplätze Kantine im Haus ein abwechslungsreiches und spannendes Tätigkeitsfeld viel Freiraum für Selbstorganisation und Eigeninitiative vielfältige Kontakte mit interessanten Menschen und Unternehmen individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten ein angenehmes Betriebsklima ein lebendiges und offenes Kollegenteam
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Kaufmännische Angestellte oder Bürokauffrau als Projektassistenz Backoffice in einer Unternehmensberatung für Personalentwicklung

Do. 20.02.2020
Münster
Wir FEEDBACKPEOPLE verknüpfen in unseren Beratungsprojekten für internationale Konzerne, hidden Champions und Start-ups professionelle, handgemachte Management-Diagnostik und klassische Führungskräfteentwicklung mit Online-Tools und digitalen Lerngelegenheiten. Erfahrene, andockfähige Berater, zumeist Psychologen, konzipieren und realisieren im Team mit Digitalexperten und einem dienstleistungsorientierten Backoffice mit viel Herzblut maßgeschneiderte Assessments, Testverfahren, Change Workshops oder Förderprogramme für Potenzialträger und Führungsmannschaften. Wir arbeiten selbst mit einem Set an digitalen Tools und haben auch für uns den Anspruch, eine moderne Unternehmenskultur zu leben und auf Augenhöhe zusammenzuarbeiten. Möchtest auch du ein FEEDBACKPEOPLE werden? Da wir weiter wachsen, benötigen wir deine Unterstützung! Greven: Projektassistenz Backoffice in einer Unternehmensberatung für Personalentwicklung – Vollzeit mit 40 Wochenstunden – – Greven im Münsterland – …die selbstständige Projektkoordination (Auftragsbestätigung, Terminkoordination, Reiseplanung etc.). …die Einsatzplanung unserer Berater, Projektpartner und Werkstudenten. …die Vor- und Nachbereitung von Seminaren und Auswahlverfahren. … die Erstellung bzw. Endkorrektur wichtiger Dokumente (Gutachten, Angebote, Ausschreibungen etc.). …die Steuerung und Pflege unserer digitalen Kollaborationstools (Trello, Slack, Google Drive…wir bringen dir das gerne bei). …die Organisation und Verwaltung unseres Büros (Materialbestellung, Bewirtung etc.). Du hast eine hohe Auffassungsgabe und dein Arbeitsstil zeichnet sich durch Sorgfalt, Genauigkeit und Verlässlichkeit aus. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung. Du bist es gewohnt selbstständig zu arbeiten und bist gleichzeitig ein „echter Teamplayer“. Du bist multitaskingfähig und behältst auch in hektischen Situationen deine gute Laune. Du bist absolut fit im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und digital-affin. Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit. Die Chance, verantwortungsvolle Aufgabenstellungen eigenständig zu bearbeiten. Ein unkompliziertes, junges Team mit Spaß an der Arbeit. Eine faire Vergütung. Einen wirklich schönen Arbeitsplatz in unserem repräsentativen Büroloft. Leckere Snacks aus unserer immer gut gefüllten Bitebox sowie eine Müsli-, Wasser- und Kaffeeflat. Bahnhofsnähe – nur 8 min mit der Bahn von Münster.
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Assistenz (m/w/d) des Leiters Technischer Dienst

Do. 20.02.2020
Stuttgart
In der amtlichen Fahrzeugüberwachung hat sich die GTÜ Gesellschaft für Technische Überwachung mbH neben den Mitbewerbern an die dritte Marktposition in Deutschland etabliert. Über 2.500 selbstständige und hauptberuflich tätige Kfz-Sachverständige und deren qualifizierte Mitarbeiter stehen an über 18.000 Prüfstützpunkten zur Verfügung. Knapp 230 Mitarbeiter an den Standorten Stuttgart (Hauptverwaltung), Berlin und Dortmund sichern durch ergebnisorientierte und effiziente Arbeit das Wachstum und den Erfolg der GTÜ und deren Vertragspartner. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für unsere Zentrale in Stuttgart eine Assistenz (m/w/d) des Leiters Technischer Dienst Unterstützung bei Aufbau, Gestaltung, Weiterentwicklung und Pflege der Strukturen des Technischen Dienstes Unterstützung des Leiters des Technischen Dienstes in allen Belangen des Tagesgeschäfts Verwaltung der Korrespondenz und Reiseorganisation für den Leiter des Technischen Dienstes Organisation von Veranstaltungen und Meetings Verwaltung des Auftragssystems sowie Beratung und Unterstützung der Partner bei der Anwendung des Systems Ansprechpartner für die über 300 Unterschriftsberechtigten des Technischen Dienstes Auftragsmanagement in den B2B-Großkundenportalen Eigenständige Projektarbeiten sowie Projektcontrolling im Team Vertriebsunterstützung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares abgeschlossenes Studium Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz Schnelle Auffassungsgabe und hohe Koordinationskompetenz Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt Berufserfahrung in der Kfz-Branche sowie ein generelles Verständnis für Fahrzeuge sind von Vorteil Offene, freundliche Persönlichkeit mit professionellem Kommunikationsstil Eine intensive Einarbeitung in die verschiedenen Tätigkeitsfelder Ein breites und abwechslungsreiches Betätigungsfeld mit individuellem Entfaltungsspielraum Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein leistungsgerechtes Gehaltsmodell sowie ausgezeichnete Sozialleistungen Eine vertrauensvolle Unternehmenskultur mit Teamgeist und flachen Hierarchien
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Praktikum im Bereich Gesundheitsmanagement am Standort Neu-Ulm

Do. 20.02.2020
Stuttgart
Die Daimler AG ist eines der erfolgreichsten Automobilunternehmen der Welt. Mit den Geschäftsfeldern Mercedes-Benz Cars, Daimler Trucks, Mercedes-Benz Vans, Daimler Buses und Daimler Mobility gehört der Fahrzeughersteller zu den größten Anbietern von Premium-Pkw und ist der größte weltweit aufgestellte Nutzfahrzeug-Hersteller.Job-ID: 150820- Unterstützung bei Planung, Durchführung und Auswertung von Maßnahmen im Gesundheitsmanagement Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft im Gesundheits- und Eingliederungsmanagement Eigenständiges Arbeiten an Projekten Mitarbeit und Unterstützung im Marketing- Immatrikulierte/r Student/in des Gesundheitsmanagements, der Gesundheitsökonomie, der Sportwissenschaft bzw. vergleichbarer Studiengang Wünschenswert: Rückenschullehrer o.ä. Kursleiterqualifikation Organisationstalent Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Kommunikationsfähigkeit Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise Gute Microsoft Office KenntnisseDie Tätigkeit ist in Vollzeit (auch teilzeitgeeignet)Die EvoBus GmbH ist das größte europäische Tochterunternehmen der Daimler AG und verantwortlich für alle europäischen Busaktivitäten des Daimler-Konzerns. Unser Unternehmen wurde mit dem Audit-Zertifikat der berufundfamilie gGmbH für ihre nachhaltig familienbewusste Personalpolitik ausgezeichnet. Ansprechpartner Fachbereich: Daniela Hänle +49 731 181 2384 Ansprechpartner Personal: Alisa Span +49 731 181 5239 Beginn des Praktikums: 15.08.2020 Dauer des Praktikums: 6 Monate Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Onlineformular und laden Sie maximal drei Anhänge und zusätzlich einen Nachweis über die Regelstudienzeit, sowie die Studienordnung bei einem Pflichtpraktikum im Onlineportal hoch.
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technischer Sterilisationsassistent (m/w/d)

Do. 20.02.2020
Böblingen
Die Service GmbH Schwarzwald ist ein kommunales Dienstleistungsunternehmen, das mit insgesamt über 600 Servicekräften in den Bereichen Versorgungszentrum (Großküche), Gastronomie, Hauswirtschaft und Zentralsterilisation der Servicedienstleister des Klinikverbundes Südwest ist. Die Service GmbH Schwarzwald sucht für die Kliniken Böblingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet, einen technischen Sterilisationsassistenten (m/w/d) Kennziffer SE 4283 für die Aufbereitung von hochwertigen Medizinprodukten. Sachgerechtes Aufbereiten von Medizinprodukten Bedienen von technischen Geräten nach ausführlicher Einweisung Chargenzusammenstellung nach entsprechenden Vorgaben EDV-gestützte Dokumentation des Aufbereitungsprozesses Durchführen von Qualitätssicherungsmaßnahmen Unterstützung bei diversen weiteren Tätigkeiten Fachkunde 1 oder 2 "Technischer Sterilisationsassistent" Berufserfahrung im Bereich der Aufbereitung ist von Vorteil Gute EDV-Kenntnisse Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt Technisches Geschick und Verständnis sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Bereitschaft zum Schicht- und Wochenenddienst Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Modern ausgestattete Arbeitsplätze Die Möglichkeit, an unserem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot teilzunehmen Gute Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen Kostenfreie Parkplätze sowie ein vergünstigtes Sport- und Speisenangebot
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