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Assistenz: 471 Jobs in Oststeinbek

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Hotel 162
  • Gastronomie & Catering 162
  • Recht 45
  • Unternehmensberatg. 45
  • Wirtschaftsprüfg. 45
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  • Verkauf und Handel 11
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 11
  • Finanzdienstleister 10
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 436
  • Ohne Berufserfahrung 331
  • Mit Personalverantwortung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 408
  • Teilzeit 142
  • Home Office möglich 96
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 409
  • Befristeter Vertrag 24
  • Studentenjobs, Werkstudent 20
  • Praktikum 7
  • Ausbildung, Studium 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
Assistenz

Assistant Front Office (m/w/d)

Fr. 12.08.2022
Hamburg
Nordic Hamburg Shipmanagement ist eine moderne, innovative und international agierende Reederei mit über 40 Schiffen im Bereich Container, Bulker, MPP und Tanker. Durch einen starken Fokus auf die Projektentwicklung wachsen wir in einem dynamischen Markt. Unsere moderne Organisationsstruktur ist flach mit klar definierten Zuständigkeiten und schafft herausfordernde und interessante Positionen auf allen Ebenen, sowohl an Land als auch an Bord. Zum 01. September 2022 suchen wir zur Festanstellung in Vollzeit eine/n: Assistant Front Office (m/w/d) Assistenz des Management Teams Empfang und Telefonbetreuung Personalverwaltung Organisation von Meetings und Veranstaltungen Erledigung organisatorischer und administrativer Office-Management-Aufgaben Betreuung der administrativen Service-Verträge Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau/-mann oder Hotelfachfrau/-mann  Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit  Service-Orientierung und Organisationsgeschick  Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Professioneller Umgang mit MS Office und dem Internet  Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und selbständige Arbeitsweise  Freude am Umgang mit Menschen verschiedener Nationalitäten und Kulturen  Freundliches und selbstbewusstes Auftreten Interessante, abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit viel Eigenverantwortlichkeit  Eine attraktive, marktgerechte/leistungsorientierte Vergütung  Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei familiären Belangen  Flache Hierarchien verbunden mit einer offenen Unternehmenskultur  Moderne und voll ausgestattete Büros an den Standorten Hamburg, Odessa, Istanbul und Singapur  Ein motiviertes, leistungsorientiertes, internationales Team  Zuschuss zum HVV Profi-Ticket und Betriebssport
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 12.08.2022
Hamburg
Wir finden, entwickeln, steuern Immobilien und Investments mit zukunftsgerichtetem Blick im Sinne unserer Kunden Die HIH Invest Real Estate ist einer der führenden Investmentmanager für Immobilien in Deutschland und in Europa. Die jahrzehntelange Erfahrung, die Nähe zu Immobilienmärkten und die enge Vernetzung ermöglichen es uns, Immobilienchancen aufzudecken und in der richtigen Marktphase schnell umzusetzen. Rund 260 institutionelle Kunden vertrauen der HIH Invest Real Estate ihre Kapitalanlagen an. Ihnen stehen unsere Spezialisten aus den Bereichen Strukturierung, Produktentwicklung, Immobilienmanagement und Marktentwicklung zur Verfügung, um für sie passende Investmentlösungen zu entwickeln. Die HIH Invest Real Estate ist an zehn Standorten europaweit vertreten. Als Teil der HIH-Gruppe decken wir die Wertschöpfungskette einer Immobilieninvestition vollständig mit eigenen Kapazitäten ab. Das frühzeitige Erkennen von Marktveränderungen, die Umsetzung von regulatorischen Anforderungen und zukunftsgerichtetes digitales Management sind Teil unserer Unternehmensphilosophie. Aktuell werden Assets mit einem Volumen von 16,4 Mrd. Euro in 90 Fonds verwaltet. Sie passen zu uns… …wenn Sie unsere Leidenschaft für Immobilien teilen, höchste Ansprüche an sich selbst stellen und Freiräume für Ihre Ideen und Entscheidungen schätzen. Wir fördern kluge Köpfe, honorieren Ihre „hands-on” Mentalität und bieten Rahmenbedingungen, die Ihnen eine Balance zwischen Beruf und Freizeit ermöglichen. Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft sowie in administrativen und organisatorischen Belangen Übernahme aller anfallenden Assistenzaufgaben Interne und externe Korrespondenz, Schnittstelle und Ansprechpartner für Kollegen und Geschäftspartner Unterstützung der dem Bereich zugeordneten Kollegen und Kolleginnen Terminkoordination und -vorbereitung sowie Dokumentation  Unterstützung in Projekten und Umsetzung eigener Projekte Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen Reiseplanung, -buchung und -abrechnung Planen von Veranstaltungen Kaufmännische Berufsausbildung und mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, ggfs. in der Immobilienbranche Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Organisationstalent, Diskretion und Loyalität Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit  Sehr sichere MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel, Out-look) Gute Englischkenntnisse Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage  Zuverlässiger Arbeitgeber mit sicheren und bewährten Geschäftsmodellen Individuelle Weiterbildungsangebote und betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub im Jahr, Vertrauensarbeitszeit und Möglichkeit im Home Office arbeiten Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, wie z. B. Mitgliedschaft im Fitnessstudio Zuschüsse für ÖPNV, JobRad sowie weitere Mitarbeiterrabatte Firmenfeste Bio-Obst und Bio-Kaffee
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 12.08.2022
Hamburg
Wir finden, entwickeln, steuern Immobilien und Investments mit zukunftsgerichtetem Blick im Sinne unserer Kunden Die HIH Invest Real Estate ist einer der führenden Investmentmanager für Immobilien in Deutschland und in Europa. Die jahrzehntelange Erfahrung, die Nähe zu Immobilienmärkten und die enge Vernetzung ermöglichen es uns, Immobilienchancen aufzudecken und in der richtigen Marktphase schnell umzusetzen. Rund 260 institutionelle Kunden vertrauen der HIH Invest Real Estate ihre Kapitalanlagen an. Ihnen stehen unsere Spezialisten aus den Bereichen Strukturierung, Produktentwicklung, Immobilienmanagement und Marktentwicklung zur Verfügung, um für sie passende Investmentlösungen zu entwickeln. Die HIH Invest Real Estate ist an zehn Standorten europaweit vertreten. Als Teil der HIH-Gruppe decken wir die Wertschöpfungskette einer Immobilieninvestition vollständig mit eigenen Kapazitäten ab. Das frühzeitige Erkennen von Marktveränderungen, die Umsetzung von regulatorischen Anforderungen und zukunftsgerichtetes digitales Management sind Teil unserer Unternehmensphilosophie. Aktuell werden Assets mit einem Volumen von 16,4 Mrd. Euro in 90 Fonds verwaltet. Sie passen zu uns… …wenn Sie unsere Leidenschaft für Immobilien teilen, höchste Ansprüche an sich selbst stellen und Freiräume für Ihre Ideen und Entscheidungen schätzen. Wir fördern kluge Köpfe, honorieren Ihre „hands-on” Mentalität und bieten Rahmenbedingungen, die Ihnen eine Balance zwischen Beruf und Freizeit ermöglichen. Allgemeine Assistenzaufgaben  Unterstützung im Tagesgeschäft sowie in administrativen und organisatorischen Belangen Unterstützung der dem Bereich zugeordneten Kollegen und Kolleginnen Unterstützung in Projekten und Umsetzung eigener Projekte Interne und externe Korrespondenz Terminkoordination und -vorbereitung sowie Dokumentation  Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen  Reiseplanung, -buchung und -abrechnung  Planen von Veranstaltungen Kaufmännische Berufsausbildung und mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, ggfs. in der Immobilienbranche Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Organisationstalent, Diskretion und Loyalität Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit  Sehr sichere MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel) Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage  Zuverlässiger Arbeitgeber mit sicheren und bewährten Geschäftsmodellen Individuelle Weiterbildungsangebote und betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub im Jahr, Vertrauensarbeitszeit und Möglichkeit im Home Office und in Teilzeit zu arbeiten Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, wie z. B. Mitgliedschaft im Fitnessstudio Zuschüsse für ÖPNV, JobRad sowie weitere Mitarbeiterrabatte Firmenfeste Bio-Obst und Bio-Kaffee
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 12.08.2022
Hamburg
Vertrauen, Integrität und langjährige Beziehungen zu unseren Kunden sind die wesentlichen Merkmale unserer Wertelandschaft. Wachstum erreichen wir seit 2007 durch den Ausbau bestehender Kundenbeziehungen mit Dienstleistungen zu Energiemanagement, Energieversorgung und Energieeinkauf. Unser kleines Team aus sieben Mitarbeitern besteht aus agilen Ingenieuren und Mitarbeitern, denen ein faires, familiäres Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum in einer angenehmen Atmosphäre wichtig ist. Ab sofort wollen wir die Stelle der Teamassistenz (m/w/d) am Standort Hamburg besetzen. Hast Du Freude daran Dich einzubringen und gemeinsam erfolgreich zu sein? Dann haben wir Dir einiges zu bieten. Damit meinen wir nicht nur abwechslungsreiche, spannende Aufgaben, eine offene Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege.   Dein Einfluss: Deine hinreißende Telefonstimme und Deine freundliche Art begeistern uns und unsere Kunden. Zum Entwickeln spannender Energielösungen und zur Betreuung unserer Energieversorgungsanlagen benötigen unsere Ingenieure Zahlen, Daten und Fakten, welche Du regelmäßig bei unseren Kunden abrufst. Deine kaufmännische Ausbildung und Dein Spaß an Zahlen ermöglicht es Dir, diese Informationen zu strukturieren, in überzeugenden Präsentationen aufzubereiten und Rechnungen zu erstellen. Du organisierst weiterhin die Einsätze der Handwerker an unseren Energieversorgungsanlagen und hast alle Projekte fest im Blick. Deine Aufgaben: Unterstütze unsere Ingenieure beim Handling von Daten; Erstelle erstklassige Präsentationen und Dokumente; Kommuniziere mit Kunden, Dienstleistern und Behörden; Koordiniere Arbeitseinsätze für unsere BHKW; Erstelle, prüfe und versende Energierechnungen; Stelle sicher, dass unser Büro fehlerfrei nach außen kommuniziert.    Unsere Anforderungen:  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Nachweisbare, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint; Fehlerfreie Kommunikation in Wort- und Schrift sowie eine ausgezeichnete Ausdrucksweise in deutscher Sprache;        Du profitierst von:  Dienst handy mit Privatnutzung & Musicpass; Verpflegung: kostenlose Getränkeversorgung & Obst; Infrastruktur : Gute Verkehrsanbindung direkt an der Speicherstadt, Jobticket; Weiterbildung: Kostenlose Weiterbildungsangebote nach Deinen Interessen; Work-Life-Balance: Vertrauensarbeitszeit, Arbeiten in Teilzeit, Homeoffice; Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge; Mehr Gewinn: Investiere in unsere Energieprojekte und profitiere von deren Ertrag; Freizeit: gemeinsames Alpenwandern oder Segeln auf der Ostsee Dein Umfeld:  Als Familienunternehmen legen wir einen hohen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Daher besetzen wir die die Position als volle oder halbe Stelle mit flexiblen Arbeitszeiten. Arbeite im Homeoffice oder im Büro, in Halb- oder Vollzeit, so wie es in Dein Leben passt.   
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Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)

Fr. 12.08.2022
Hamburg
Mit unserem Sortiment bieten wir Reisenden auf der ganzen Welt, was sie sich wünschen – ob im Duty Free Shop am Flughafen, beim Shopping über den Wolken oder auf dem Kreuzfahrtschiff. Mit der Erfahrung aus 140 Jahren Handel und der Leidenschaft von weltweit mehr als 7.400 Mitarbeiter*innen machen wir das Einkaufen auf Reisen zu einem ganz besonderen Erlebnis. Denn jeder von uns gibt sein Bestes, wenn es um unser Ziel geht: Kunden zu begeistern. Entdecken Sie, was wir gemeinsam erreichen können. Für unsere Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir in Teilzeit eine*n Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)Als Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) in unserem Team liegt Ihr Aufgabenbereich in der Besetzung der Telefonzentrale sowie in der abteilungsübergreifenden Kommunikation. Hierbei werden Sie insbesondere als kompetente Ansprechpartner*in den Gästen, Kunden und Mitarbeitern am Empfang unserer Zentrale als erste Kontaktperson zur Verfügung stehen  unsere Telefonzentrale betreuen und den Empfangsbereich organisieren  professionell die Annahme und korrekte Weiterleitung von Telefonaten verantworten  unsere Telefonlisten auf einem aktuellen Stand halten und organisatorische Aufgaben übernehmen Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Dienstleistungssektor oder am Empfang/Rezeption  Sicherheit im Umgang mit MS Office  Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift   Eine selbstbewusste und serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet  Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen Attraktiver Personalrabatt Flexible Arbeitszeiten Zuschuss für öffentlicher Nahverkehr Umfangreiches Weiterbildungsangebot Betriebliche Altersvorsorge
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Sekretär / -in (m/w/d) der Geschäftsführung

Fr. 12.08.2022
Hamburg
Seit über 75 Jahren erarbeiten wir Lösungen für die sich permanent im Wandel befindlichen Anforderungen der Widerstandsschweißtechnik und der Qualitätssicherung bei allen Schweißverfahren. Aus unserer langjährigen Erfahrung wissen wir, dass Erfolg eine „Gemeinschaftsproduktion“ ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Hauptniederlassung in Hamburg-Harburg ab sofort einen/eine Sekretär / -in (m/w/d) der Geschäftsführung Gezielte Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben Interner und externer Schriftwechsel Dokumentation von Besprechungs-/Sitzungsergebnissen Vorbereitung von Versammlungen und Sitzungen Pflege einer systematischen Organisations- und Ablagestruktur (Aktenführung, Dokumentenmanagement) Betreuung der Telefonzentrale Jederzeit verbindliche*r Ansprechpartner*in für unsere Gesellschafter Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenzbereich Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, sehr gute MS-Office Kenntnisse Ausgeprägtes Organisationsgeschick und sehr gute Kommunikationsfähigkeit Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Sie passen zu uns, wenn Teamfähigkeit, Gewissenhaftigkeit, Selbständigkeit, Flexibilität und Kommunikationsvermögen zu Ihren Stärken gehören. Einen sicheren Arbeitsplatz in einem sympathischen Team Eine abwechslungsreiche Tätigkeit Eine umfassende Einarbeitung 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) Überdurchschnittliche Sozialleistungen und eine attraktive Vergütung HVV-Proficard Und vieles mehr
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Referent*in der Geschäftsführenden Vorständin (w/m/d)

Fr. 12.08.2022
Hamburg
Die gemeinnützige DAA-Stiftung Bildung und Beruf ist mit Ihren 12 Verbundunternehmen und deren über 5.500 Beschäftigten eine der größten Unternehmensgruppen in der Aus- und Weiterbildungsbranche in Deutschland. Die Stiftung mit Sitz in Hamburg besteht aus einem  motivierten 14-köpfigen Team, trifft übergeordnete Struktur- und Grundsatzentscheidungen und nimmt beratende sowie steuernde Aufgaben wahr. Die Arbeit der Stiftung und ihrer Verbundunternehmen ist verankert in der gewerkschaftlichen Tradition der Selbsthilfe und Gemeinwohlorientierung. Zur Unterstützung der geschäftsführenden Vorständin sucht die DAA-Stiftung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n Referent*in der Geschäftsführenden Vorständin (w/m/d) als zentrale Vertrauensperson die geschäftsführende Vorständin in operativen und strategischen Aufgaben unterstützen. sich vorstellen können, als Schnittstellenfunktion zwischen Vorständin, internen Fachbereichen und Stiftungsverbundunternehmen sowie externen Partnern zu agieren. Spaß daran haben, eigenständig relevante Informationen fundiert und empfängerorientiert in Entscheidungsvorlagen oder Präsentationen münden zu lassen. gern Projekte eigenständig koordinieren und dabei die Verantwortung für eine erfolgreiche Umsetzung für Sie selbstverständlich ist. ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder des Wirtschaftsrechts absolviert haben oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung mitbringen. idealerweise schon erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position gesammelt haben. Interesse an gemeinnütziger Bildungsarbeit haben und Ihre Werte mit den ideellen Zielsetzungen der DAA-Stiftung im Einklang stehen. eine besondere Stärke im strategischen Denken und lösungsorientierten Handeln besitzen. komplexe Sachverhalte schnell erfassen und eigenständig in verständliche und strukturierte Darstellungsformen übersetzen können. es als selbstverständlich ansehen, im Umgang mit sensiblen Daten diskret und loyal zu agieren. Spaß an der Kommunikation und Netzwerken mit unterschiedlichen Zielgruppen haben. eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung besitzen und diese mit Ihrem sicheren Auftreten in Einklang bringen und unterstreichen. die Digitalisierung und agile Arbeitsformen als Bereicherung für Ihr Arbeitsumfeld verstehen und sich gut vorstellen können, diese zielgerichtet einzusetzen.    eine abwechslungsreiche selbstständige Tätigkeit im Zusammenspiel mit einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der geschäftsführenden Vorständin. ein attraktives modernes Arbeitsumfeld mit Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch variable Arbeitszeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. eine passgenaue, auf Ihre Kompetenzen und Fähigkeiten abgestimmte Einarbeitung. vielfältige Weiterbildungsangebote im Stiftungsverbund (ohne finanzielle Eigenbeteiligung und während der Arbeitszeit). ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. eine angemessene Vergütung im gemeinnützigen Stiftungsumfeld sowie Zuschüsse zur Ihrer betrieblichen Altersvorsorge.
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Bürofachkraft (m/w/d) für Beratung, Verkauf und Büroorganisation in Teilzeit am Nachmittag

Fr. 12.08.2022
Voerde (Niederrhein), Hamburg, Ibbenbüren, Bad Reichenhall
Der Studienkreis ist heute mit bun­desweit rund 1.000 Standorten und bisher über einer Million ge­förder­ten Schüler*innen einer der führenden privaten Nachhilfe-Anbieter in Deutschland. Wir helfen Kindern und Jugendlichen mit einem eigens entwickelten Lernkonzept, ihre Noten zu verbessern und Freude am Lernen zu gewinnen. Der Studienkreis ist Testsieger und die Nummer 1 der Nachhilfe-Institute im Vergleich. Das zeigen sowohl die neueste Studie des Deutschen Instituts für Service-Qualität als auch die mehrfache Auszeichnung als Service Champion. Unser Ziel ist es, mit Ihnen gemeinsam weiter zu wachsen. Sie haben Lust auf Veränderung oder suchen den Wiedereinstieg in das Berufsleben?  Sie sind empathisch, kommunikativ und mögen den zwischenmenschlichen Kontakt? Dann suchen wir Sie unbefristet in:  Voerde, 17,5 Std./Woche Hamburg-Neugraben, 15 Std./Woche Ibbenbüren, 20 Std./Woche Bad Reichenhall, 15 Std./Woche als Bürofachkraft (m/w/d) für Beratung, Verkauf und Büroorganisation in Teilzeit am Nachmittag. Kaufmännische Verwaltung und Organisation des Standortes Beratung und Betreuung der Schüler*innen, Eltern und Lehrer*innen Durchführung von Verkaufs- und Beratungsgesprächen Auswahl und Betreuung der freiberuflichen Lehrkräfte Spaß und Freude am Umgang mit Menschen Organisationstalent und zwischenmenschliche Fähigkeiten Freundliches Auftreten und Dienstleistungsorientierung Vertriebliche und kaufmännische Vorkenntnisse wünschenswert Vertrauter Umgang mit den EDV-Standardanwendungen Verantwortungsvolle, sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamisch wachsenden und wirtschaftlich kerngesunden Bildungsunternehmen Unbefristetes Arbeitsverhältnis Die Möglichkeit, ein eigenes Team zusammenzustellen und aufzubauen Gute Einarbeitung inklusive Teilnahme an Seminaren Gestaltungsspielraum und ein gutes Betriebsklima Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterangebote Wir belohnen gute Leistung in Form von Boni
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Executive Assistant Sekretariat - Administrative Services & Executive Support (w/m/d)

Fr. 12.08.2022
Berlin, München, Hamburg, Frankfurt am Main
Bei EY setzen wir alles daran, dass die Welt besser funktioniert. Dafür hinterfragen wir täglich den Status quo und suchen schon heute die Antworten von morgen. Stillstand? Keine Option. Wandel? Sehen wir als Chance und Treiber für Innovation. Wenn du auch so tickst, dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen Macher:innen, die Unternehmen, Entrepreneuren, Privatpersonen und der öffentlichen Hand helfen, über sich hinaus zu wachsen. Das erfordert Zusammenarbeit auf Augenhöhe und das Verlassen ausgetretener Pfade. Diese beschreitest du als Teil von interdisziplinären Teams - innovativ und multikulturell aufgestellt in Deutschland, Europa und der ganzen Welt. Damit auch du persönlich und beruflich über dich hinauswächst, begleiten wir dich auf deinem Karriereweg mit auf dich zugeschnittenen Arbeitsmodellen sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten on- und off-the-Job. Das Tempo und Ziel auf deinem Weg bestimmst du selbst. In unseren Administration & Workplace Services unterstützt du die Teams innerhalb unseres Unternehmens, indem du für effiziente Abläufe und Bedingungen sorgst. Dabei übernimmst du vielfältige Aufgaben: Repräsentation von EY nach außen und als Ansprechperson für unsere Führungskräfte, Kolleg:innen sowie Mandant:innen Terminvereinbarungen von Mandant:innen auf C-Ebene Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen Planung, Vorbereitung und Abwicklung interner Meetings und externer Veranstaltungen sowie Time- und Travelmanagement Verfassung anspruchsvoller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie aktive Unterstützung im Tagesgeschäft Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Abgeschlossene Sekretariatsausbildung bzw. kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder ein vergleichbares Studium Erfahrung im Sekretariatsbereich Ausgeprägte Kenntnisse in den gängigen MS Office Produkten und idealerweise SAP Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Wir wissen: Erstklassiger Service für unsere Mandant:innen und Kund:innen beginnt bei zufriedenen und motivierten Mitarbeitenden. Deshalb reicht unser Angebot von flexiblen Arbeitsmodellen, Auslandeinsätzen und Weiterbildungen über Sport- und Freizeitangeboten bis hin zu Rabatten bekannter Marken und Anbieter sowie Altersvorsorge. Erfahre mehr über deine Benefits bei EY.
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Projektassistenz Oberbau (w/m/d)

Fr. 12.08.2022
Hamburg
Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeiter. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Projektassistenz Oberbau für das Geschäftsfeld DB Netz AG am Standort Hamburg. Deine Aufgaben: Du bist für die auftragskonforme und qualitätsgerechte Bearbeitung von Aufgaben im Projektmanagement zuständig Für die Erarbeitung, Plausibilisierung und Fortschreibung der Kosten und Termine in Projekten des Oberbauprogramms bist Du verantwortlich Hierbei verantwortest Du die Aufstellung und Führung von themenbezogenen Übersichten, Datenbanken entsprechend den Projektanforderungen Du steuerst und kontrollierst die Geschäftsvorgänge und -abläufe und unterstützt die Projektleitung tatkräftig Bei der Dokumentation von Vertragsansprüchen, einschließlich möglicher Schadensersatzforderungen, sowie beim Durchsetzen dieser Ansprüche wirkst Du mit Darüber hinaus bist Du für die Durchführung anspruchsvoller Organisationsaufgaben zuständig Dein Profil: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung im technischen und/ oder kaufmännischen Bereich Erste Kenntnisse in den IT-Systemen PRIMA, MS Office, iTWO, SAP-K, SAP-N, DOXiS konntest Du bereits erlangen Deine umfassende organisatorische und soziale Kompetenz zeichnet Dich aus Als Kommunikationstalent bindest Du alle Projektbeteiligten ein und informierst regelmäßig sowie zuverlässig Ein hohes Maß an Verantwortungs-, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab Grundlegendes Wissen zu den Funktionsweisen und Methoden des Projektmanagement und technisches Grundwissen im Gleisbau runden Dein Profil ab Benefits: Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für Deine Freunde und Familie. Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen und Bahnangebote. Die monatlich wechselnden Angebote beinhalten z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Stromtarife, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle. Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
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