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Assistenz: 205 Jobs in Ottobrunn

Berufsfeld
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Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 194
  • Ohne Berufserfahrung 114
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 175
  • Teilzeit 54
  • Home Office 34
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 177
  • Befristeter Vertrag 15
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Ausbildung, Studium 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
Assistenz

Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 08.04.2020
München
change2target ist eine führende Managementberatung für Kundenorientierte Wertschöpfung. Neben unserem Hauptsitz in München betreiben wir weitere Büros in Europa, Amerika und Asien. Aus einem Pool von über 160 Experten sind Berater in 25 Ländern für namhafte Unternehmen aus der Automobilindustrie sowie Chemie, Pharma und Energie im Einsatz. Wir verbinden Operational Excellence – insbesondere für Lieferanten – mit den heutigen Anforderungen in Sales und After Sales Service. Dabei spielen Themen rund um die Digitalisierung eine herausragende Rolle. Mit Hybrid Consulting, der Kombination aus Managementberatung und Interim-Staffing, unterstützen wir unsere Kunden auf einzigartige und innovative Weise bei der Lösung komplexer Aufgaben. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in München eine(n) Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d). Du unterstützt unsere Geschäftsführung tatkräftig beim Office-Management, der Administration sowie im Personalwesen Du unterstützt bei der Personalsuche und beim Recruiting Du unterstützt unsere Buchhaltung (Rechnungstellung und Reisekostenabrechnungen) Du unterstützt unsere Projektteams Du organisierst interne Firmenevents Du bist der zuverlässige Anlaufpunkt für alle Kollegen und hältst unseren Laden in Ordnung Abitur und einen Abschluss als Bürokaufmann / -frau, alternativ ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit dem Schwerpunkt Human Resources Erfahrung als Geschäftsführer-Assistent/in Hervorragende Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift (internationale Erfahrung vorteilhaft) Erfahrung im Büromanagement und in der Buchhaltung Wünschenswert:     Erfahrung im Bewerbermanagement Erfahrung in der Administration von Microsoft Sharepoint Erfahrung in einem Beratungsunternehmen oder in einem internationalen Unternehmen Worauf kommt es uns noch an? Kundenorientierung Sorgfalt und Genauigkeit bei der Durchführung der Aufgaben Hohe Zuverlässigkeit sowie selbständiges Arbeiten Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeit Sehr gute Kommunikationsfähigkeit Hohe Sozialkompetenz, Eigenmotivation und Teamfähigkeit Freude an einer Tätigkeit im internationalen Umfeld Spannende und anspruchsvolle Aufgaben Familiärer Teamspirit mit tollen Events Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge ISO-zertifiziertes, qualitativ hochwertiges Unternehmen Flache Hierarchien mit viel Gestaltungsspielraum Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 08.04.2020
Unterföhring
Die Société Générale Securities Services GmbH (SGSS) zählt in Deutschland zu den führenden Full-Service-Anbietern von Wertpapierdienstleistungen. Unseren institutionellen Kunden bieten wir Fondsadministration und Asset Servicing aus einer Hand. Dazu gehören vor allem Back Office-, Middle Office- und Reporting-Dienstleistungen, mit denen wir sie auf den internationalen Märkten in ihren Investmenttätigkeiten unterstützen. Unser Ziel ist es, die hohe Qualität und Wettbewerbsfähigkeit unserer Wertpapierdienstleistungen stets weiter auszubauen und diese laufend an die neuesten Entwicklungen in den Finanzmärkten anzupassen. Als Kapitalverwaltungsgesellschaft sind wir mit unseren 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Teil des Kerngeschäfts der Société Générale, die mit rund 150.000 Angestellten zu den größten Finanzdienstleistern in der Eurozone zählt. Unseren Erfolg und unser stetiges Wachstum verdanken wir dem Engagement und dem Know-how unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wollen Sie dazu gehören? Dann verstärken Sie uns ab sofort an unserem Standort Unterföhring bei München als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sie organisieren Aufsichtsrats-/Geschäftsführer- und Abteilungsleiter-Sitzungen und übernehmen die Protokollführung in deutscher und englischer Sprache. Sie pflegen die Kundendaten, betreuen die externe Korrespondenz, sowie die Unterschriftenverwaltung und übernehmen zudem administrative Tätigkeiten des Geschäftsführers. Sie erstellen die Beschlüsse des Aufsichtsrats und holen die erforderlichen Genehmigungen ein. Sie organisieren sowohl interne als auch externe Termine und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen sowie von Besuchen aus unserem Headquarter. Zudem organisieren Sie Geschäftsreisen und Bewirtungen und kümmern sich um die Kostenabrechnung. Zur internen und externen Nutzung erstellen Sie Präsentationen, hierzu gehören unter anderem Kunden- und Sales-Präsentationen und übernehmen darüber hinaus das Terminmanagement. Zur Entscheidungsvorbereitung führen Sie Recherchen und Datenanalysen durch und kümmern sich um die Aufbereitung von Reports, Analysen und Statistiken. Darüber hinaus erstellen Sie Markt-, Kunden- und Wettbewerbsanalysen und Pflegen die Sales-Kennzahlen. Sie übernehmen die Vorbereitung und Planung von kleineren Veranstaltungen (Workshops) und Projekten. Abrundend zu Ihrer Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere externen Gäste, nehmen eingehende Anrufe an und vermitteln diese bei Bedarf weiter. Sie auf Kenntnisse aus einer kaufmännischen Ausbildung oder das Wissen aus einem abgeschlossenem Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre zurückgreifen können. Sie idealerweise Ihre mehrjährige Berufserfahrung in einem international orientierten, dynamischen Umfeld, vorzugsweise im Finanzdienstleistungsbereich gewinnen konnten. Es Ihnen leicht fällt, Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse täglich schriftlich und mündlich anzuwenden und Sie im besten Fall Französischkenntnisse mitbringen. Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere in Excel und Power Point zu Ihrem „Handwerkszeug“ gehört. Absolute Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion für Sie in Ihrer Position als Assistenz der Geschäftsführung selbstverständlich sind. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine hohe Dienstleistungsorientierung, ein sicheres souveränes und positives Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zu Ihren Stärken gehören und Sie sich zudem durchsetzen können. Es Ihnen leicht fällt proaktiv, eigenständig und eigenverantwortlich zu arbeiten und dabei auf die Qualität der Arbeitsergebnisse zu achten auch unter anspruchsvollen Bedingungen. Ihnen das Arbeiten im Team Freude bereitet uns Sie Gefallen daran haben, stetig Neues zu lernen. Das „Du“ und das „Wir“ sind bei uns selbstverständlich.  Unsere persönliche und familiäre Unternehmenskultur macht es leicht, sich ab dem 1. Kontakt bei uns wohl zu fühlen. Kurze Wege. Das Wort „Hierarchie-Denken“ gehört nicht zu unserem Firmen-Vokabular. Ihre Ansprechpartner lernen Sie rasch persönlich kennen. Flexible Arbeitszeiten. In Ihrer künftigen Aufgabe herrscht zwar durchaus auch mal „Hochbetrieb“. Doch dank flexibel gestaltbarer Arbeitszeiten lässt sich Ihre private Lebenssituation damit gut vereinbaren. Gerne erklären wir Ihnen mehr zu Freizeitausgleich, Home Office- und Sabbatical-Angeboten. Wir ziehen im Frühjahr 2020 von Unterföhring in neue, moderne Räumlichkeiten in Dornach bei München. Unsere Benefits wie unsere betriebliche Altersversorgung, höhenverstellbare Schreibtische und unser Gesundheits-Programm nehmen wir selbstverständlich mit. Und Sie im Idealfall dann auch.
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Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Mi. 08.04.2020
München, Stuttgart, Nürnberg, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe (Baden)
Als Assistent/in in der Führungsetage erleben Sie das Tagesgeschäft der Geschäftsführung hautnah mit und unterstützen mit Ihrem organisatorischen Know-how tatkräftig das Management. Sie fühlen sich dieser Aufgabe gewachsen? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in München, Stuttgart, Nürnberg, Freiburg und Karlsruhe, suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d).Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe AnsprechpartnerErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung ZuverlässigkeitWir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Teamassistent / Administrativer Allrounder (m/w/d) für unser Institutssekretariat

Mi. 08.04.2020
München
Das LMU Klinikum München ist eines der größten und leistungs­fähigsten Universitäts­klinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute leisten exzellente Forschung und Lehre und ermöglichen eine inter­professionelle und inter­disziplinäre Patienten­versorgung auf höchstem Niveau. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kommen aus mehr als 100 Ländern. Das Institut für Laboratoriumsmedizin am Campus Großhadern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit, einen Teamassistenten / Administrativen Allrounder (m/w/d) für unser InstitutssekretariatDas Institut für Laboratoriumsmedizin verantwortet mit ca. 200 Mitarbeitern den Großteil der Laboranalysen für das Klinikum Großhadern sowie die Innenstadtkliniken des LMU Klinikums im Rahmen der Patientenversorgung. Weitere Schwerpunkte liegen im Bereich der Forschung sowie der studentischen Lehre. Zentrale Anlaufstelle für Institutsmitarbeiter sowie für externe Anfragen Organisation und Bearbeitung postalischer und elektronischer Korrespondenz Personaladministration inklusive Bewerbungsmanagement in enger Abstimmung mit der Stabsstelle Personal und Finanzen des Instituts sowie der Personalabteilung des Klinikums Unterstützung der Oberärzte sowie der Stabsstellen des Instituts in adminstrativen Aufgaben Unterstützung der Befundorganisation externer Laboreinsender des Instituts Abgeschlossene Ausbildung mit adminstrativen Inhalten Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit wünschenswert Routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme (Word, Excel, Outlook) Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Eigeninitiative sowie selbstständige und präzise Arbeitsweise Absolute Diskretion, Verbindlichkeit und ein hohes Maß an Loyalität Abwechslungsreiche Tätigkeit im klinischen Umfeld mit Raum zur Mitgestaltung Fundierte und individuelle Einarbeitung sowie Einführung in Labor- und Klinikorganisation Kooperative und vertrauensvolle Zusammenarbeit innerhalb des Sekretariatteams Einsatz in Voll- oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden/Woche) Option einer Mitarbeiterwohnung zu günstigen Konditionen Vergütung gemäß dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen Fort- und Weiterbildungen, Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungsangebote, Jobticket und Vergünstigungen
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Sekretär mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d)

Mi. 08.04.2020
München
Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising.  Wir suchen für die Abteilung Protokoll, Gast- und Veranstaltungsmanagement im Ressort Grundsatzfragen und Strategie zum nächstmöglichen Termin einen Sekretär mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d)(Beschäftigungsumfang: 39 Stunden / Woche). Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination, Planen und Abrechnen von Dienstreisen sowie Postbearbeitung und Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Gästebetreuung Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen und Statistiken administrative Aufgaben, z. B. Versandarbeiten, Aktenpflege Auswerten und Aufbereiten von Datenbeständen Aufbereiten von Unterlagen und Dokumentation Pflege und Recherchearbeiten, im Internet und Intranet von internen und externen Partnern, in Publikationen, in Netzwerken für interne und externe Öffentlichkeitsarbeit Erstellen von Informationsmaterial, Entwurf von Artikeln, Info-Briefen und Newslettern, Sicherstellung der Verteilungsprozesse Vor- und Nachbereitung von Informationsveranstaltungen und Projektbesprechungen Überwachen des Budgets, Erstellen von Auswertungen Unterstützung bei der Kennzahlenentwicklung. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation souveräner Umgang mit gängigen IT-Anwenderprogrammen (v. a. MS-Office) sicheres und überzeugendes Auftreten Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche. einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz Vergütung nach ABD (entspricht TVöD) zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersversorgung, Jobticket und Kinderbetreuungszuschuss.
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Assistent (m/w/d) der Zentralabteilungen Qualitätsmanagement und Lebensmittelrecht

Mi. 08.04.2020
Unterhaching
Das Unternehmen Develey Senf & Feinkost GmbH gehört mit seinen Marken zu den führenden und modernsten Herstellern im Senf- und Feinkostbereich. Werden auch Sie Teil dieses traditionsreichen Unternehmens. ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS SUCHEN WIR IN UNTERHACHING BEI MÜNCHEN ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINEASSISTENZ (M/W/D) DER ZENTRALABTEILUNGENQUALITÄTSMANAGEMENT UND LEBENSMITTELRECHTAnstellung: Unterhaching, Voll- oder Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche)Zentraler Ansprechpartner für Kolleg(inn)en, Vorgesetzte und SchnittstellenabteilungenVor- und Nachbereitung von Präsentationen, Meetings und VeranstaltungenReiseorganisation und -abrechnungBetreuung des Rechnungsworkflows der AbteilungenUnterstützung im BewerbermanagementKommunikation zu internen und externen SchnittstellenOrganisation der abteilungsinternen AblagestrukturVerwaltung des Intranetauftritts der AbteilungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Qualifikation durch mehrjährige BerufserfahrungAusgeprägtes Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und ServiceorientierungProaktive, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem QualitätsanspruchProfessionelles Auftreten und TeamorientierungSouveräner Umgang mit MS-Office und Affinität zu DatenbanksystemenGute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von VorteilSie bringen alles mit was wir brauchen? Dann möchten wir Sie schon bald im Develey Team begrüßen. Bei uns erwartet Sie ein kollegiales Umfeld, persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie ein sicherer und moderner Arbeitsplatz. Wir bieten zudem attraktive Sozialleistungen, eine betriebliche Altersvorsorge und ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement. Wir legen größten Wert auf die Einarbeitung und Integration unserer neuen Mitarbeiter/innen. Um den bestmöglichen Start gewährleisten zu können, werden Sie von persönlichen und fachlichen Mentoren betreut und nehmen neben der fachlichen Einarbeitung auch an unseren Willkommens- und Netzwerkveranstaltungen teil. Wir nehmen unsere Verantwortung gegenüber dem Menschen, der Region und der Umwelt ernst und unser Handeln ist stets geprägt von dem nachhaltigen Gedanken, das in vierter Generation geführte Familienunternehmen auch in die nächsten Generationen zu führen. Wir denken schon heute daran was morgen ist.
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Sekretär / Sachbearbeiter / Bürokaufmann (w/m/d) in einer Redaktion

Mi. 08.04.2020
München
Der BR liefert kreativ und verlässlich Informationen, Kultur, Wissen und Unterhaltung aus und für Bayern: im Radio, im Fernsehen, in der Mediathek, auf BR24, Instagram und Co. Unsere Orchester und unser Chor begeistern Zuhörer auf der ganzen Welt. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen. Beim BR „san Talente dahoam"! Wir suchen Sie für unseren Programmbereich Kultur als Sekretär / Sachbearbeiter / Bürokaufmann(w/m/d) in einer Redaktion Beginn: ab sofort Befristung: bis 06.04.2021 Arbeitszeit: 38,50 Stunden/Woche Die Redaktion Kultur aktuell berichtet crossmedial über alle wichtigen Kultur-Ereignisse in Bayern, Deutschland und der Welt. Zur Redaktion gehören Sendungen wie Capriccio, Bayern 2-Kulturformate wie die Kulturwelt, das Bücherjournal Diwan, das Kulturjournal und die Radiotexte. Im Onlinebereich zählen die Socialkanäle von Capriccio und titel thesen Temperamente sowie die Kulturseiten auf BR24 zu wichtigen Aufgabenfeldern der Redaktion. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Selbstständige Abwicklung aller im Sekretariat einer mehrmedial arbeitenden Redaktion anfallenden Verwaltungsaufgaben (z. B. Reisemanagement, Terminorganisation, Honorar- und Rechnungs­ab­wick­lung) Koordinieren und Vorbereiten unserer Kultur-Formate für verschiedene Ausspielwege (u. a. Online und Hörfunk) Organisatorische Betreuung von Produktionen (bspw. Disposition von Studios, Erstellung von Ablaufplänen, Sprachaufnahmen etc.) Erstellen und Bearbeiten von Programmanmeldungen und Programmablaufplänen sowie Verwaltung in Datenbanken wie z. B. What's On, Open Media, Web Merlin und Sophora Kreative Unterstützung in den Bereichen Online und Social Media Sie haben eine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau abgeschlossen oder haben einen vergleichbaren Hintergrund mit erfolgreichem Abschluss Sie haben bereits mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat oder einer Redaktion sammeln können Kulturelle und gesellschaftliche Themen finden Sie besonders spannend und interessieren sich für zukünftige Entwicklungen der Medien Sie arbeiten gerne und routiniert mit MS Office und SAP und freuen sich auf die Arbeit in einem dynamischen Redaktionsteam Faire tarifliche Bezahlung Attraktive Arbeitszeitregelungen Kantine Kinderbetreuungsangebote in den hauseigenen Kitas (Funkhaus & Freimann) Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Teamassistenz (w/m/d) für das Sekretariat

Di. 07.04.2020
München
Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland und einem Büro in Zürich ist Heuking Kühn Lüer Wojtek eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Eines unserer gesellschaftsrechtlich geprägten Dezernate am Standort München sucht Unterstützung in Vollzeit. Als Teamassistenz w/m/d übernehmen Sie eigenverantwortlich ein umfangreiches Aufgabenspektrum.Zu Ihren Aufgaben gehören die selbstständige Organisation eines gemeinschaftlichen Teamsekretariats sowie die sorgfältige Erstellung vielfältiger Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache. Darüber hinaus planen Sie Reisen und Termine, bereiten Besprechungen vor und kümmern sich um die Überwachung von Fristen. In Ihren Verantwortungsbereich fallen zudem die Erstellung von Präsentationen, die Abrechnung von Mandaten sowie das Dokumentenmanagement. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsaus­bildung (z.B. Kaufmann w/m/d für Büromanagement oder Fremdsprachensekretär w/m/d) erste Berufserfahrung im Sekretariat bzw. im Assistenzbereich ist von Vorteil Englischkenntnisse sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit eine attraktive Vergütung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) sowie Fahrtkostenerstattung 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung(u.a. mobiles Arbeiten) ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke-, Obst- und Sportangebot im Büro ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Willkommenstage in Düsseldorf regelmäßige Firmenevents und Mitarbeiter-Dinner gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, u.a. im Rahmen unserer Heuking Academy
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Assistenz (m/w/d) der Leitung Nutzerbüro

Di. 07.04.2020
Garching bei München
Die Technische Universität München betreibt mit der Forschungs-Neutronenquelle Heinz Maier-Leibnitz (FRM II) in Garching bei München eine der leistungsfähigsten und modernsten Neutronenquellen weltweit. Als Serviceeinrichtung für die Wissenschaft und Dienstleister für die Industrie nehmen wir eine Spitzenstellung im Bereich der Forschung mit Neutronen und deren technischer Nutzung ein. Für die Organisation des wissenschaftlichen Nutzerbetriebes suchen wir für 40,1 Std./Woche baldmöglichst eine Assistenz der Leitung Nutzerbüro.Ihre Tätigkeit umfasst die Organisation und Verwaltung des wissenschaftlichen Nutzerbetriebes am FRM II. Sie unterstützen in Zusammenarbeit mit der Leitung der Abteilung Gastforscher bei ihrem Aufenthalt am FRM II. Sie organisieren im Team Veranstaltungen im wissenschaftlichen Umfeld von spezialisierten Workshops bis hin zu internationalen Tagungen. Sie erstellen eigenständig Berichte und Statistiken über die wissenschaftliche und kommerzielle Nutzung des FRM II mit Hilfe von Datenbanken und Tabellen.Sie verfügen über eine abgeschlossene verwaltungstechnische Berufsausbildung sowie über solide Kenntnisse im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationssoftware. Eine Weiterbildung, abgeschlossenes Studium oder entsprechende Berufserfahrung sind erwünscht. Englisch beherrschen Sie fließend in Wort und Schrift, nach Möglichkeit auch eine weitere Fremdsprache. Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich und besitzen ein hohes Organisations- und Kommunikationsgeschick.Der hohe Sicherheitsstandard unserer Einrichtung erfordert grundsätzlich eine atomrechtliche Zuverlässigkeitsüberprüfung. Die Stelle wird nach TV-L vergütet und ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt   Wir bieten Ihnen neben anderer Vorzügen flexible Arbeitszeit, ein vergünstigtes MVV Ticket sowie eine Betriebliche Altersvorsorge (VBL).
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Teamassistenz im Backoffice (m/w/d)

Di. 07.04.2020
Riemerling
Als Inhabergeführtes Versicherungsmaklerhaus hat sich FVO in den letzten 17 Jahren auf die Versicherung von gewerblichen Kfz- und Fuhrparkversicherungen im Personen- und Güterverkehr spezialisiert. FVO gehört mit seinen Standorten in Riemerling bei München, Berlin und Köln, sowie einem zu verwaltenden Versicherungsbestand von über 25 Millionen Euro zum oberen Größenbereich der Versicherungsmaklerhäuser in Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Teamassistenz im Backoffice (m/w/d) in Vollzeit für den Hauptsitz in Riemerling (Ottobrunn) b. München. Allgemeine Büroverwaltung Koordination von Marketingmaßnahmen Erstellung diverser Auswertungen (Controlling) Abrechnungskontrolle Rechnungsstellung und Mahnwesen Terminverwaltung Reiseplanungen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Pflege von Kundendaten im Kundenverwaltungsprogramm Materialbestellung Aktenlage Ablage Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Verwaltung der Versicherungswirtschaft. Sie zeichnen sich durch Ihre ausgeprägte Selbstorganisation, eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie durch Ihr Verantwortungsbewusstsein aus. Ihr Arbeitsstil ist dabei vorausschauend und durch eine starke Serviceorientierung geprägt. Mit dem Umgang der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sind Sie bestens vertraut. Festanstellung: unbefristeter Arbeitsplatz Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub bei Vollzeit Miteinander auf Augenhöhe: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, teamorientierte Arbeitsatmosphäre  Freundliches Arbeitsklima in hellen, modernen und großzügigen Büroräumen Individuelle Entwicklung: Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterbildung, Workshops und Schulungen Benefits: kostenloses Wasser und Kaffee kostenloser Tiefgaragenstellplatz Kostenlose Bereitstellung eines PKW „Smart“ für die Fahrten zwischen S-Bahnhof Ottobrunn und Büro
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