Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Assistenz: 112 Jobs in Overbruch

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Hotel 23
  • Gastronomie & Catering 23
  • Groß- & Einzelhandel 21
  • Verkauf und Handel 21
  • Immobilien 9
  • Sonstige Dienstleistungen 7
  • Recht 7
  • Unternehmensberatg. 7
  • Wirtschaftsprüfg. 7
  • Gesundheit & Soziale Dienste 5
  • Bildung & Training 5
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 5
  • Baugewerbe/-Industrie 4
  • Sonstige Branchen 4
  • Transport & Logistik 4
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 3
  • Banken 2
  • Finanzdienstleister 2
  • It & Internet 2
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 2
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 104
  • Ohne Berufserfahrung 70
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 105
  • Teilzeit 22
  • Home Office möglich 20
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 90
  • Befristeter Vertrag 14
  • Ausbildung, Studium 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Praktikum 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Duales Studium Gesundheitsmanagement (B.A.)

Mo. 18.10.2021
Braunschweig, Duisburg, Dresden, Frankfurt am Main, Münster, Westfalen, Stuttgart, Nürnberg
Studieren und gleichzeitig Berufserfahrung sammeln. Du willst beides? Dann mach beides! Mit einem dualen Studium an der IU. Die IU Duales Studium ist eine staatlich anerkannte private Hochschule mit 37 Standorten (+ virtueller Campus) in Deutschland. Unser Studienangebot umfasst Bachelorstudiengänge aus ganz unterschiedlichen Bereichen – ob Soziales, Technik, BWL, Marketing, Tourismus oder Personal. Bei uns lernst Du nicht nur die Theorie besonders praxisbezogen – Du arbeitest auch parallel dazu bei einem Unternehmen. In unserem Netzwerk von 6.000 Unternehmen finden wir den idealen Praxispartner für Dein duales Studium – passend zu Deinen Vorstellungen und aus Deiner Region. Administrative Aufgaben in Gesundheitseinrichtungen übernehmen – das wäre genau Dein Ding? Dann starte durch mit einem dualen Studium Gesundheitsmanagement. Wir bieten Dir die Möglichkeit, Dein Know-how in einem der vier Spezialgebiete zu vertiefen: Krankenhausmanagement Pflegemanagement  Gesundheitsökonomie                             Praxismanagement Highlights im Überblick:   Du wechselst regelmäßig zwischen Theorie und Praxis Dank 3,5 Jahren Berufserfahrung hast Du beste Karrierechancen Du findest gemeinsam mit uns Deinen Praxispartner Dein Praxispartner übernimmt Deine Studiengebühren Wir verzichten bewusst auf einen Numerus Clausus Du ermittelst strategische und operative Kennzahlen durch gesundheits-ökonomische Evaluierung Du erarbeitest Konzepte zur Weiterentwicklung und Verbesserung komplexer Analyse- und Controlling-Instrumente Zu Deinen Aufgaben gehören ebenfalls die Erarbeitung von Argumenten und Nutzendossiers für entscheidungsrelevante Institutionen und Gremien im gesundheitspolitischen Umfeld Du übernimmst die intensive Pflege sowie den Ausbau der Kontakte zu relevanten gesundheitspolitischen Meinungsbildnern und Entscheidungsträgern Die Umsetzung von Leitlinien und Pflegemodellen in Bezug auf strategische Ziele fallen ebenfalls in Dein Aufgabengebiet Du hast (Fach-)Abitur, oder als Bewerber ohne Abitur: Deinen Meister, einen qualifizierten Berufsabschluss mit Berufserfahrung oder Du bist staatl. gepr. Techniker oder Betriebswirt Du bist kontaktfreudig und verfügst über gute organisatorische Fähigkeiten Du arbeitest sorgfältig, bist verschwiegen und verantwortungsbewusst Einfühlungsvermögen und Flexibilität zeichnen Dich aus Du konntest ggf. schon erste Erfahrungen in der Gesundheitsbranche sammeln Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse, speziell mit den MS-Office Anwendungen Ein staatlich anerkanntes Bachelorstudium mit praxisnahen Inhalten Die Studienberatung der IU berät Dich ausführlich, stellt den Kontakt zu Deinem Praxispartner her und begleitet Dich während Deines gesamten Studiums Du lernst in kleinen Gruppen und Deine Dozenten sind auch außerhalb der Vorlesungen für Dich da Dein Praxispartner übernimmt Deine Studiengebühren. Abhängig vom Unternehmen bekommst Du sogar zusätzlich eine Vergütung Du erhältst attraktive Vergünstigungen und Rabatte bei Amazon und weiteren Partnern der IU Du hast die Möglichkeit BAföG zu beantragen Auf Dich warten ideale Karriereperspektiven durch unser praxisorientiertes Studienmodell Karrieremöglichkeiten: Unternehmensberater (m/w/d) im Gesundheitswesen Gesundheitscoach (m/w/d) Gesundheitsmanager (m/w/d) im betrieblichen Gesundheitsmanagement und weitere spannende Berufe
Zum Stellenangebot

Rezeptionist (m/w/d)

Mo. 18.10.2021
Essen, Ruhr
Wir haben im September 2018 neu eröffnet und suchen für unser modernes 4-Sterne Hotel NH Essen tatkräftige Unterstützung.   Zur Verstärkung unseres Rezeptionsteams suchen wir einen / eine Front Office Mitarbeiter/in zum nächstmöglichen Zeitpunkt (w/m/d) Anstellungsart: Vollzeit Empfangsdienst im 3 Schichtsystem  Check-in/Check-Out Guest Relation Bearbeiten von Debitoren Kassenführung Reservierungshandling Telefon und E-Mailschriftverkehr bearbeiten Fachliche Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung und die Freude am Umgang mit internationalem Gästepublikum Organisationstalent Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS Office-Kenntnisse Persönliche Anforderungen Qualitätsbewusstsein  Flexibilität Teamfähigkeit Hohe Service- und Kundenorientierung Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen Starken Teamspirit Mitarbeiterverpflegung Mitarbeiterrabatte in unseren Häusern auf der ganzen Welt und weitere Benefits über unsere NH Mitarbeiter App. Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Trainings 
Zum Stellenangebot

Ausbildung zum/r Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/d)

Mo. 18.10.2021
Gelsenkirchen
Wir sind Uniper, ein internationales Energieunternehmen mit rund 11.000 Mitarbeitern.Wir verfügen über eine ausgewogene Kombination von modernen Großanlagen und ausgezeichneten Technologie- und Marktkenntnissen.Dank unserer Anlagen und Kompetenzen können wir flexibel, präzise und schnell maßgeschneiderte Energieprodukte und -dienstleistungen zu marktfähigen Preisen anbieten.Werde Azubi bei Uniper! Wir freuen uns auf Dich und Deine Energie! Du absolvierst Deine 3-jährige Ausbildung zum/r Kaufmann:frau für Büromanagement (Ausbildungsbeginn am 01.09.2022) bei Uniper in einem internationalen, diversen Umfeld mit Teammitgliedern aus über 80 Ländern. Dabei kannst Du Dich auf die Wahlqualifikationen „Assistenz und Sekretariat" und „Personalwirtschaft" spezialisieren und leistest so wichtige Unterstützung bei der Abwicklung unserer Büro- und Geschäftsprozesse. Je nach Ausbildungsstandort erhältst Du Einblicke in die Personaladministration oder bist für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zuständig, übernimmst die Anfertigung von Abschlüssen im Rechnungswesen oder Auftragsabrechnungen. Des Weiteren zählt die Erstellung von Auswertungen, Statistiken, Protokollen und Präsentationen zu Deinen Aufgaben und Du erhältst Einblicke in die Organisation von Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen. Darüber hinaus gehört auch die Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit internen Abteilungen sowie externer Kundschaft zu Deinen Aufgaben.Um Teil des Uniper-Teams zu werden, solltest Du Folgendes mitbringen: Wirtschaftliches Interesse, IT- und Zahlenaffinität Kommunikationsstärke sowie Lösungs- und Kundenorientierung Fähigkeit zum logischen Denken und Organisationstalent Sehr gute Englischkenntnisse Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Engagement und Selbstständigkeit Flexibilität und Zuverlässigkeit Fachoberschulreife oder höher Seit vielen Jahren ist Uniper ein anerkanntes Ausbildungsunternehmen und bereitet Berufseinsteigende erfolgreich auf den Joballtag vor. Abgestimmt auf die individuellen Vorerfahrungen und Kenntnisse, unterstützt unser Ausbildungsteam jede:n Einzelne:n auf dem Weg zur Energiefachkraft und steht Dir während des gesamten Onboardings mit Rat und Tat zur Seite. Im Rahmen einer Berufseinführungswoche ermöglichen wir Dir einen optimalen Einstieg in unser Unternehmen und die Ausbildung. Dich erwartet eine wertschätzende Arbeits- und Feedbackkultur, die viel Freiraum für kreative und innovative Ideen bietet, mit denen Du Dich aktiv ins Team einbringen und so die Energie-Transformation von morgen beschleunigen kannst. Darüber hinaus legt Uniper viel Wert auf die Mobilität der Auszubildenden. Auch bei der Prüfungsvorbereitung leistet Uniper intensive Unterstützung und bietet nicht nur Zugriff auf eine eLearning-Plattform, sondern darüber hinaus ein bewährtes Seminarkonzept, das Deine Lernerfolge über die gesamte Dauer der Ausbildung festigt. Die hohe Qualität unserer Ausbildungen spiegelt sich insbesondere in guten Abschlussnoten wider.
Zum Stellenangebot

Teamassistenz (m/w/d)

So. 17.10.2021
Essen, Ruhr
Die Allbau GmbH ist mit rund 18.000 Wohnungen der größte Wohnungsanbieter in Essen. Mit 100 Jahren Erfahrung verantworten wir die Vermietung und Bewirtschaftung von Wohnungen, realisieren Neubau- und Modernisierungsprojekte und stehen für erstklassigen Kundenservice. Wir verbinden soziale, ökonomische sowie ökologische Nachhaltigkeit und zeigen, dass Klimaschutz, lebenswerte Quartiere und bezahlbare Mieten vereinbar sind. Im Ressort Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger ist ab sofort in Vollzeit oder in Teilzeit, mind. 30 Std./Woche – zunächst befristet auf zwei Jahre - folgende Position zu besetzen: Teamassistenz (m/w/d)Übernahme von Assistenzaufgaben bei Submissionen, Ausschreibungen, Auftragserstellung etc. Führen des Mängelmanagements (Firmen) bei Bauträger­projekten Datenpflege und Datenauswertung (u.a. bei Partnerfirmen) After-Sales-Management bei Bauträgerprojekten Begleitung von Rechtsfällen in Abstimmung mit Rechts­anwälten/Notaren Begleitung von allen Vorgängen zu Grundstücksprüfungen/Ankäufen (Screenings) Projektarbeiten und Recherchen Selbständige Vorbereitung und Erstellung von Präsen­tationen Protokollführung Grundbuchabwicklungen Ausbildung als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellter (m/w/d) mit Berufserfahrung in der Immobilien- oder Finanzwirtschaft oder gleichwertige mehrjährige Berufserfahrung Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift Interesse am Produkt Wohnen, technisches Interesse wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen Organisationsstark, beharrlich und zielorientiert Ein Team, das sich auf Sie freut Ein hochwertiges, modernes Arbeitsumfeld Ein anspruchsvolles, spannendes und abwechs­lungsreiches Aufgabengebiet sowie Vertrauen in Ihre Fähigkeiten Umfassende Einarbeitung und Betreuung Gute fachliche und persönliche Entwicklungs­möglichkeiten Eine leistungsgerechte Bezahlung und zusätzliche Leistungen über das Gehalt hinaus Ihre Gesundheit sowie die Balance zwischen Arbeit und Privatleben sind uns wichtig
Zum Stellenangebot

Team Assistenz (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

So. 17.10.2021
Gelsenkirchen
Wir von der Nonomella GmbH sind ein junges, engagiertes, bunt gemischtes und internationales Team im Herzen des schönen Ruhrgebiets. Unsere Marken bieten Baby Essentials und Lifestyle Produkte für moderne Eltern auf der ganzen Welt. Wir wollen weltweit gemeinsam mit unseren Vertriebs- und Kooperationspartnern weiter wachsen. Deshalb suchen wir zur Verstärkung unseres administrativen Teams Dich als erfahrene/n Team Assistenz (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Qualifizierte Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft sowie im Kundensupport u.a. Allgemeine administrative Tätigkeiten (vorbereitende) Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerberater (z.B. Rechnungsablage, Belegaufbereitung, OPOS-Listen prüfen, etc.) E-Mail-Eingangsverwaltung Erstellen von Statistiken/Auswertungen (ERP-System) Personalverwaltung Auftragsbearbeitung Telefonische Betreuung und Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten Auftretende organisatorische und logistische Herausforderungen selbstständig lösen Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation mit Du denkst und handelst stets im Sinne deiner Firma eingebunden in ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und offen kommuniziert – und in dem Du dennoch sehr eigenständig arbeitest Du verfügst über ein gutes Kommunikationsvermögen in deutscher und englischer Sprache Zuverlässigkeit, Motivation und ausgeprägtes Organisationstalent in Verbindung mit einer selbstständigen, sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise sowie Freude an den abwechslungsreichen Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation sind für Dich selbstverständlich Praxis, Erfahrung und Kenntnisse im Bereich der (vorbereitenden) Buchhaltung Gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit MS-Office Du behältst auch an stressigen Tagen stets den Überblick Eine verantwortungsvolle, selbständige und vielseitige Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima in einem internationalen und engagierten Team Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz Eine zukunftssichere Vollzeitstelle Eine angemessene Vergütung kostenfreie Getränke Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege  Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten und erfolgreichen Unternehmen  Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten Die Möglichkeit, mit einem begabten Team eine Vision Wirklichkeit werden zu lassen
Zum Stellenangebot

Referent der Geschäftsführung Strategy & Innovation (m/w/d)

So. 17.10.2021
Essen, Ruhr
Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 100 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis - einfach und schnell. Dazu gehört auch, das Einkaufen für unsere Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür geben wir jeden Tag unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement - das ist die POWER, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 9 Ländern mit mehr als 5.000 Filialen und mehr als 80.000 Mitarbeitern. Wir sind: Einfach ALDI. Powered by people. Unterstützung des Top-Managements im operativen Tagesgeschäft Ausarbeitung strategischer Unterlagen und Entscheidungsvorlagen Leitung und Unterstützung von strategisch relevanten Projekten Versorgung des internationalen Bereichs mit allen relevanten Informationen zur Identifikation von Chancen und Risiken sowie relevanten Ansätzen moderner Strategiearbeit Vor- und Nachbereitung von Terminen mit internen und externen Partnern Kompetenter Ansprechpartner für alle Länder und die entsprechenden Fachbereiche entlang aller hierarchischer Ebenen Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Berufserfahrung im Handel, Konsumgüterbereich und/oder Unternehmensberatung (wünschenswert) Hohes Interesse an komplexen Fragestellungen und die Fähigkeit sich schnell in neue Themen und Aufgabengebiete einzuarbeiten Analytisches Verständnis und ein sehr gutes Gespür für die Gestaltung aussagekräftiger Unterlagen Kommunikationsstärke, ein souveräner Auftritt sowie eine selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Hohe Verbindlichkeit und Verantwortung im Umgang mit vertraulichen Informationen Exzellente Kenntnisse in der Erstellung von Präsentationen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Vielseitige, stärkenorientierte Aufgaben mit dem Freiraum, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit Einen sicheren Arbeitsplatz bei der Nr. 1 im Discount Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf dich freut!
Zum Stellenangebot

Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

So. 17.10.2021
Moers
Hotel Moers gehört zu der erfolgreichen Holländischen Familienkette van der Valk und hat sowohl für private wie auch geschäftliche Zwecke eine Menge zu bieten, was auch die ausgesprochen günstige Lage beinhaltet: mitten im Grünen und dennoch mit hervorragender Verkehrsanbindung. Das Hotel liegt ganz in der Nähe des Autobahnkreuzes Moers (A40/A57) und verfügt über 7 Fest- und Sitzungssäle mit einer Kapazität von bis zu 500 Personen, 124 Hotelzimmer, eine gemütliche Bar und 250 kostenfreie Parkplätze. Anstellungsart: Vollzeit Organisation eines reibungslosen Ablaufes am Empfang Gewährleistung des bestmöglichen Servicestandards Optimale Auslastung der Gästezimmer Sicherstellung aller gängigen Empfangsaufgaben wie Check in/out, Weckdienst, Erfüllen von Gästewünschen, Reparaturaufträge, Mails, etc. Führen von persönlichen, telefonischen und schriftlichen Verkaufsgespächen mit Gästen Das Erstellen von Reservierungen Führen eines Übergabebuches Professionelle Bearbeitung von Gästereklamationen Teilnahme an Meetings und Umsetzung der abteilungsrelevante Inhalte Unmittelbare Unterrichtung der Direktion über besondere Vorkommnisse Optimale Zusammenarbeit/Kommunikation mit den anderen Abteilungen des Hauses Abgeschlossene Berufsausbildung (Hotelfachmann/-frau bzw. -kaufmann/-frau)oder Bürokauffrau/mann Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung Verantwortungsbereitschaft, hohe Flexibilität und Belastbarkeit Organisationstalent, Kooperationsbereitschaft und Eigeninitiative Einfühlungsvermögen und Lernbereitschaft Englischkenntnisse in Wort und Schrift MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel) Absolute Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit Vorbildliches und repräsentatives Auftreten in gepflegter Kleidung Die Mitarbeit in einem jungen und hoch motivierten Team Eigenverantwortliches Arbeiten mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Einen internationalen Gästekreis Ein spannendes Arbeitsumfeld mit außergewöhnlichen Produkten in einer dynamischen Branche     Gehalt nach Manteltarif
Zum Stellenangebot

Assistenz (w/m/d) der Regionalleitung

Sa. 16.10.2021
Stuttgart, Krefeld, Stuttgart
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.500 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Als Pionier entwickelt und realisiert Rhenus High Tech seit über 50 Jahren technische Logistiklösungen im hoch spezialisierten Markt für Hightech-Logistik. Im engen Austausch mit unseren Kunden, die zu den führenden Unternehmen am Markt gehören, gestaltet unser Team aus Spezialisten Logistik- und Transportlösungen für den Hightech-Sektor und das Gesundheitswesen.  Assistenz (w/m/d) der Regionalleitung Sie haben Lust auf Weiterentwicklung und Ihre Karriere aktiv bei Rhenus zu gestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams an unseren Standorten in Stuttgart, Groß-Gerau und Krefeld. Als Potenzial träger tauchen Sie tief in unser operatives Business ein und übernehmen dabei von Tag eins an Verantwortung. Wir suchen Vorausdenkende, die eine gute Portion Kreativität sowie Ehrgeiz mitbringen und das Ziel haben, die Qualität unserer Dienstleistungen aufrechtzuerhalten und voranzubringen. Engagiert unterstützen Sie die Regionalleitung bei allen administrativen, strategischen sowie organisatorischen Belangen und haben dabei stets einen Blick auf Verbesserungspotenziale. Zudem begleiten Sie Kundengespräche und werden so zum kompetenten Ansprechpartner, der sich um alle Anfragen verlässlich kümmert. Des Weiteren bereiten Sie Daten auf, erstellen Statistiken und führen Analysen zu operativen Kennzahlen durch. Auch das Protokollieren, Terminieren und Koordinieren von Meetings und Gesprächen sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung gehört zu Ihren Aufgaben. Nicht zuletzt übernehmen Sie die Verantwortung für projektbezogene Querschnitts- und Sonderthemen und bringen sich mit eigenen Impulsen und Ideen ein. Ihre kaufmännische Ausbildung oder Ihr Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Logistik, haben Sie erfolgreich absolviert. Außerdem konnten Sie bereits erste Erfahrung im Logistikumfeld sammeln, beispielsweise durch Praktika oder Ihre Ausbildung. Mit analytischem Weitblick sowie einer schnellen und präzisen Auffassungsgabe durchdringen Sie komplexe Themen mit Leichtigkeit. Darüber hinaus überzeugen Sie mit Ihrer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und bringen operative Projekte mit Umsetzungsstärke sowie Kommunikationsgeschick zügig voran. Abschließend kommunizieren Sie sicher mit unterschiedlichen Hierarchieebenen, punkten mit sehr guten Englischkenntnissen und bringen die Bereitschaft für Einsätze in der Region mit. Familiärer Zusammenhalt Flache Hierarchien Ideen einbringen Individuelle Weiterentwicklung Kurze Entscheidungswege Mobiles Arbeiten
Zum Stellenangebot

Assistenz der Bereichsleitung Produkte

Sa. 16.10.2021
Oberhausen
FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR UMWELT-, SICHERHEITS- UND ENERGIETECHNIK UMSICHT WIR SIND DAS FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR UMWELT-, SICHERHEIT UND ENERGIETECHNIK UMSICHT IN OBERHAUSEN. AB SOFORT SUCHEN WIR VERSTÄRKUNG FÜR UNSER TEAM IN DER ABTEILUNG PRODUKTE. ASSISTENZ DER BEREICHSLEITUNG »PRODUKTE« Das Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT in Oberhausen betreibt angewandte Forschung, entwickelt innovative Technologien für öffentliche und industrielle Auftraggeber und setzt diese in marktfähige Produkte und Verfahren um. Wir bieten Ihnen anspruchsvolle Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum sowie vielfältige Qualifizierungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Personalentwicklung und fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Wir benötigen administrative Unterstützung der Leitung des Bereichs »Produkte« sowie in den Abteilungen »Zirkuläre und Biobasierte Kunststoffe« und »Nachhaltigkeit und Partizipation«. Terminkoordination/-überwachung und Reiseorganisation Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Post, Aktenablage, Schrift- und Telefonverkehr in deutscher und englischer Sprache Anfertigung und Pflege von Dokumenten und Präsentationen in Deutsch und Englisch Organisatorische Unterstützung im Hinblick auf Projektplanung und -treffen Organisation von Meetings und Protokollführung Unterstützung der Mitarbeiter*innen des Bereichs beim administrativen Tagesgeschäft Pflege von Informationssystemen des Bereichs (Datenbanken, Listen) Zentrale Schnittstelle für Nachhaltigkeitsbericht, PR, Ansprechpartner*in für neue Mitarbeitende Betreuung von wissenschaftlichen Hilfskräften Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Verwaltungsbezogene Berufsausbildung, vorzugsweise als Kaufmann*frau für Büromanagement Professionelle Nutzung von Microsoft Office Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache Sie sind selbstmotiviert und können gleichzeitig an mehreren Aufgaben arbeiten – sowohl selbstständig als auch im Team Professioneller Umgang mit Kund*innen Offene und kommunikative Persönlichkeit Als Teil eines dynamischen Teams treiben Sie aktiv nachhaltige Lösungen für eine ressourcenschonende Zukunft voran Wir ermöglichen einen gestalterischen und abwechslungsreichen Arbeitsalltag an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Wissenschaft New Work, Diversity und ein kooperatives Miteinander sind klare Bestandteile unserer strategischen Ausrichtung Wir machen uns Gedanken, worüber Sie sich auch Gedanken machen – daher bieten wir Ihnen flexibles und mobiles Arbeiten sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Von Beginn an unterstützen wir Sie in Ihrer individuellen Karriereentwicklung durch umfassende Weiterentwicklungsangebote sowie begleitende Programme Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden, indem wir umfassende Gesundheits- und Achtsamkeitsprogramme für einen guten Ausgleich anbieten Die Vergütung richtet sich nach der Gesamtbetriebsvereinbarung zur Beschäftigung der Hilfskräfte. Die Stelle ist zunächst auf 6 Monate befristet. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung. Fraunhofer UMSICHT ist eins von derzeit 72 Instituten und selbstständigen Einrichtungen der Fraunhofer-Gesellschaft, der größten Organisation für angewandte Forschung in Europa. Die Forschungsfelder von Fraunhofer richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Fraunhofer ist kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.
Zum Stellenangebot

Assistenz der Leitung Kundenservice (m/w/d)

Sa. 16.10.2021
Duisburg
Böge Textil-Service GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit rund 110 Mitarbei­tenden, das der DBL GmbH angehört - dem führenden Verbund der textilen Mietbranche. Als zukunfts­orien­tier­tes, innovatives Dienstleistungsunternehmen versorgen wir über 1.500 Kunden im Rheinland und Ruhrgebiet mit frisch gepflegter Mietberufskleidung und einem breiten Sortiment an Miettextilien. Für unser weiteres Wachstum suchen wir Sie als: Assistenz der Leitung Kundenservice (m/w/d) Sie halten der Leitung Kundenservice im Tagesgeschäft den Rücken frei und übernehmen Assistenz- und Projektaufgaben Sie verstehen sich als Teamplayer und haben jederzeit ein offenes Ohr für Kollegen und für Kunden Sie übernehmen routiniert das tägliche Office Management inklusive: Terminvereinbarungen, Nachhalten von Fris­ten, Gespächsorganisation und -vorbereitung, Protokollführung in Meetings, Dokumentationen und Daten­pflege Fallbezogen erstellen Sie Auswertungen und Analysen als Entscheidungsvorlage Sie vernetzen sich mit anderen hausinternen Schnittstellen sowie den Partnern innerhalb der DBL und helfen so, unsere Prozesse und damit die Kundenzufriedenheit zu verbessern Relevante Praxiserfahrungen in vergleichbarer Aufgabe Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. zum Industriekauffrau oder Kauffrau für Büro­mana­gement (m/w/d) Routinierte Anwendung von MS-Office (v.a. Word und Excel), gern Erfahrungen in Anwendung eines Waren­wirtschaftssystems Strukturierte, organisierte und analytische Arbeitsweise Hohe Lernbereitschaft und gutes Auffassungsvermögen Kommunikationsstärke, Aufgeschlossenheit und Hands-on-Mentalität Bei uns erwartet Sie eine spannende und vielfältige Aufgabe. Einem Quereinstieg in unsere Branche begegnen wir mit einer individuellen Einarbeitung, einer Phase zum Kennenlernen des Betriebes und mit regelmäßigen Feed­backgesprächen. Wir wachsen nachhaltig und entwickeln uns dabei konstant weiter. Die Grundlage für unsere Arbeit bildet ein familiäres Arbeitsumfeld, interessante Entwicklungsmöglichkeiten und eine langfristigen Perspektive.
Zum Stellenangebot


shopping-portal

Hinweis:

Der Internet Explorer wird nicht länger von t-online unterstützt!

Um sicherer und schneller zu surfen, wechseln Sie jetzt auf einen aktuellen Browser.

Wir empfehlen unseren kostenlosen t-online-Browser: