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Assistenz: 127 Jobs in Paffrath

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Unternehmensberatg. 20
  • Wirtschaftsprüfg. 20
  • Recht 20
  • Immobilien 14
  • Gesundheit & Soziale Dienste 13
  • Verkauf und Handel 9
  • Groß- & Einzelhandel 9
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 9
  • Sonstige Dienstleistungen 8
  • Hotel 7
  • Bildung & Training 7
  • Gastronomie & Catering 7
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  • Transport & Logistik 5
  • Wissenschaft & Forschung 5
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 4
  • Versicherungen 4
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Funk 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 110
  • Ohne Berufserfahrung 72
Arbeitszeit
  • Vollzeit 101
  • Teilzeit 26
  • Home Office 15
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 89
  • Befristeter Vertrag 18
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Assistenz

Teamassistenz (m/w/d)

Sa. 15.05.2021
Köln
Bavaria Fiction entwickelt und produziert Serien und Fernsehfilme für den deutschen und internationalen Fernsehmarkt. Zu dem breiten Spektrum an Programm gehören u. a. die Dailynovela "Sturm der Liebe", die Serien "Die Rosenheim-Cops" und "SOKO Stuttgart", Reihen wie "Tatort", "Dengler" und "Toni, männlich, Hebamme", aufwendige Eventproduktionen wie zuletzt "Das Geheimnis des Totenwaldes" und "Brecht" sowie die internationalen High End Serien "Das Boot" und "Freud". Wir suchen ab 01.06.2021 am Standort Köln, zunächst befristet auf ein Jahr, eine Teamassistenz (m/w/d) Selbständige Führung des Sekretariats mit Empfang und Telefonzentrale sowie Postbearbeitung Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung unserer Produzent*innen  Bearbeitung der Eingangsrechnungen Reisebuchungen und -abrechnungen Vorbereitung von Meetings (Verwaltung des Konferenzraums, Gästebewirtung und Terminkoordination) Ansprechpartner*in für extene Dienst­leister*innen, Handwerker*innen und Lieferant*innen Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Urlaubsvertretung im Assistenzbereich Abgeschlossene Berufsausbildung im Medien- oder Dienstleistungsbereich (z. B. Hotel- / Reisebranche) Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint); fit im Umgang mit moderner Kommunikationstechnik Sichere Kommunikation in Wort und Schrift auf Deutsch und ggf. Englisch Loyalität, Diskretion und souveräner Umgang mit vertraulichen Daten Selbständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft Teamfähigkeit, Kollegialität, Zuverlässigkeit und gute Umgangsformen Interesse an der Produktion von Fernsehfilmen attraktiver und moderner Arbeitsplatz in einem kreativen und erfolgreichen Unternehmen in zentraler Kölner Innenstadtlage Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in der Bavaria Film Gruppe Zahlreiche Sonderrabatte bei externen und internen Partnern
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Assistenz der Geschäftsführung/Gesellschafter (m/w/d)

Sa. 15.05.2021
Rösrath
Wir, ein mittelständisches Beratungsunternehmen, suchen zur Unterstützung unseres Teams zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n kaufmännische/n Angestellte/n in Vollzeit. professionelles Management von Empfang, Telefon und Terminen Korrespondenzführung (selbständig und nach Diktat) Bestellwesen Erstellung von Rechnungen und Rechnungsprüfung Archivierung und Ablage von Unterlagen Buchung von Geschäftsreisen Vorbereiten der Buchhaltung und des Personalwesens allgemeine Sekretariatsaufgaben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert sehr gute Kenntnisse in der modernen Textverarbeitung, d.h. der sichere Umgang mit MS Word und MS Excel, Outlook Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit und Eigenständigkeit sowie eine strukturierte und diskrete Arbeitsweise zeichnen Sie aus und runden Ihr Profil ab
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Assistenz Inside Sales – IT Security (m/w/d)

Sa. 15.05.2021
Köln
Als inhabergeführtes, unabhängiges Systemhaus versorgen wir Unternehmen aus allen Bran­chen mit hochwertigen IT-Lösungen. Wir stecken unser ganzes Know-how und viel Begeis­te­rung in unsere Projekte, um das beste Ergebnis für unsere Kunden zu erzielen. Neue Teammitglieder finden oft bei uns ihre berufliche Heimat und bleiben lange. Wer unsere wertschätzende Atmosphäre einmal erlebt hat, möchte sie nicht mehr missen. Heute arbeiten 1.800 Menschen an 24 Standorten bei SVA, und wir wachsen weiter – nachhaltig und mit Verstand.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Köln zum nächstmöglichen Eintrittstermin eineAssistenz Inside Sales – IT Security (m/w/d). Unser Portfolio fokussiert IT-Sicherheits-Lösungen in einer Kombination aus ausgewählten Produkten und hochwertigen Dienstleistungen für Kunden, die in den unterschiedlichsten Branchen deutschlandweit angesiedelt sind. Hier agieren wir in der kompletten Prozesskette – von der Anforderungsdefinition über die Sicherheits-Architektur, das Lösungs-Design bis hin zum Roll-Out und der Implementierung. Dabei arbeiten wir auf Basis moderner Tools und Entwicklungswerkzeuge.Unterstützung des Fachbereichs und des Fachvertriebs IT-Security im Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen BelangenEinholen und Vorbereiten der AngeboteKommunikation mit den Hersteller-Partnern der SVA und der DistributionErstaufnahme und Bearbeitung der KundenanfragenReiseplanung, Projektabwicklung sowie ControllingAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung – z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, IT-Systemkaufmann / IT-Systemkauffrau (m/w/d) – oder ein vergleichbarer Studienabschluss – z. B. in Wirtschaftswissenschaften, BWL oder WirtschaftsinformatikErfahrungen im IT-Channel-VertriebFundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel sowie MS DynamicsVertraut mit den Themen Cyber-Security, Cloud, Virtualisierung und ComplianceHohes Maß an Organisationstalent, Selbstständigkeit sowie EigeninitiativeAusgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie ganzheitliche Denkweise und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erschließenSehr gute Kommunikationsfähigkeit mit Deutschkenntnissen auf Level C1 (oder höher) und Englischkenntnissen auf Level B1 (oder höher)Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passenEin tolles Team und eine wertschätzende AtmosphäreModerne Arbeitsmittel, Notebook und Smartphone nach WahlViele Möglichkeiten, sich weiterzubilden und Ihre Entwicklung zu gestaltenEin inhabergeführtes, unabhängiges Unternehmen mit Bodenhaftung und hoher Service­qualitätSelbstständiges Arbeiten und Raum für Eigen­verantwortung
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Lehrkräfte im Bereich der Pflegebildung (m/w/d)

Sa. 15.05.2021
Münster, Westfalen, Oberhausen, Troisdorf
Jeden Tag Gutes tun und dabei auch noch Spaß haben: Bei uns geht das. Denn wir bieten unseren Mitarbeitern mit einer fairen Bezahlung und guten Arbeitsbedingungen den richtigen Rahmen, in dem sie langfristig ihr Bestes geben können. Besser für alle: ein erfüllender Job, in dem echter Teamgeist und individuelle Perspektiven zusammengehören. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Infos zu unserer Hilfsorganisation, Einstiegsmöglichkeiten und unserer Vergütungsstruktur: besser-für-alle.de Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einbringung Ihres Expertenwissens im Rahmen der Pflegebildung Gestaltung einer zukunftsweisenden und innovativen Ausbildung und Kursleitung optimale Vorbereitung der zukünftigen Pflegefachkräfte (m/w/d) durch die enge Verzahnung von Theorie und Praxis Entwicklung, Mitgestaltung und Umsetzung von Projekten zur Schulentwicklung Abschluss einer pflegerischen Ausbildung (z.B. Altenpflege, Krankenpflege) Abschluss eines pflegepädagogischen Studiums (B.A. oder M.A.), alternativ Lehrer für Pflegeberufe (m/w/d) Teamfähigkeit Unterrichtserfahrung wünschenswert aber nicht Grundvoraussetzung 13. Monatsgehalt29 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Wochebetriebliche Altersvorsorgeflexible Arbeitszeiten und ArbeitszeitkontenFort- und Weiterbildungenleistungsgerechte, attraktive VergütungMöglichkeit der EntgeltumwandlungPersönliche Zulage für jedes Kind sowie Sonderzahlungen bei besonderen EreignissenTarifsteigerung und Vergütungserhöhung aufgrund von BetriebszugehörigkeitVermögenswirksame Leistungen
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Referent (w/m/d) für Angelegenheiten der Helmholtz-Gemeinschaft

Fr. 14.05.2021
Köln
Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­tali­sierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 6.400 Kolle­ginnen und Kolle­gen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns! Der Geschäftsbereich Unternehmensentwicklung (UE) bildet eine zentrale Schnittstelle zwischen den Instituten, dem Vorstand und der Administration des Forschungszentrums. Forschungsplanung, die Betreuung internationaler Kooperationen und die Nachwuchsförderung sind essenzielle Dienstleistungen für die Forschung. Zu den weiteren Aufgaben gehören das Ressourcenmanagement, die Strategieentwicklung, das Innovationsmanagement sowie die Betreuung der EU-Angelegenheiten des Forschungszentrums. Arbeiten Sie gerne in einem abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsumfeld? Die Vielfältigkeit der Forschungsgebiete auf unserem Campus erfordert ein breites Spektrum von Managementleistungen, um Wissenschaftler/innen zu unterstützen. Wenn Sie sich flexibel auf neue Herausforderungen einstellen können und zuverlässig arbeiten, sind Sie unser Kandidat (w/m/d). Der Fachbereich Forschungsmanagement (UE-F) unterstützt den Vorstand und die Institute des Forschungszentrums in fachlich-inhaltlicher Hinsicht bei Fragen zur strategischen Ausrichtung und zur Einschätzung nationaler und internationaler Entwicklungen. UE-F koordiniert die programmatischen Aktivitäten im Rahmen der Programmorientierten Förderung der Helmholtz-Gemeinschaft (PoF) und vermittelt an der Schnittstelle zwischen internen und externen forschungsbezogenen und administrativen Bereichen. Darüber hinaus unterstützt UE-F Initiativen im Bereich der europäischen Forschungsförderung auf inhaltlicher und strategischer Ebene. Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Referent (w/m/d) für Angelegenheiten der Helmholtz-Gemeinschaft Sie beraten und begleiten den Vorstandsvorsitzenden in seiner Funktion als Koordinator des Forschungsbereiches Information und Vizepräsident der Helmholtz-Gemeinschaft Sie steuern die Abstimmungsprozesse sowohl intern als auch nach außen in Richtung der weiteren am Forschungsbereich beteiligten Helmholtz-Zentren, der Helmholtz-Geschäftsstelle und des BMBF Die Bearbeitung von zentralen Helmholtz-Angelegenheiten des Forschungszentrums (insbesondere Vor- und Nachbereitung von Helmholtz-Gremiensitzungen des Vorstands) gehört ebenso zu Ihren verantwortungsvollen Aufgaben wie die Beratung in strategischen Fragestellungen und die interne Koordination von Helmholtz-relevanten Prozessen Sie informieren und beraten die Institute und sind verantwortlich für das begleitende Controlling Sie haben ein Masterstudium der Natur- oder Ingenieurwissenschaften sowie vorzugsweise ihre Promotion erfolgreich abgeschlossen Sie sind konzeptionelles und selbstständiges Arbeiten gewohnt und haben großes Interesse, sich in komplexe Themen einzuarbeiten Grundlegende Kenntnisse und Arbeitserfahrung in mindestens einem der Themengebiete aus dem HGF-Forschungsbereich Information haben Sie bereits erworben Die Arbeit in einem interdisziplinären, wissenschaftsnahen Umfeld an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Administration, Wirtschaft und Forschungspolitik bereitet Ihnen Freude Gute Kenntnisse im Wissenschaftsmanagement und in der Gremienarbeit sind wünschenswert Ihr ausgeprägtes analytisches und strategisches Denkvermögen hilft Ihnen, auch in herausfordernden Situationen die Übersicht zu behalten und den Fokus auf das Wesentliche zu richten Sie verfügen über eine hohe kommunikative und soziale Kompetenz sowie ein verbindliches und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partnern Sehr gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsvermögen sowie Ihre verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Wir arbeiten an hochaktuellen gesell­schaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglich­keit, den Wandel aktiv mit­zu­gestalten! Wir unter­stützen Sie in Ihrer Arbeit durch: Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet Die Möglichkeit, den Forschungsbereich Information im Fachbereich Forschungsmanagement im Rahmen der neu zu besetzenden Stelle konzeptionell und eigenverantwortlich mitzugestalten Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik Eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche Flexible Arbeitszeitmodelle sowie 30 Urlaubstage im Jahr Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und inter­disziplinären Arbeitsumfeld sowie eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­über­tragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe EG 13 TVöD-Bund.
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Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 14.05.2021
Köln
Die Klüh Cleaning GmbH bietet ihren Kunden individuelle Reinigungskonzepte. Zum Dienstleistungsangebot zählen u.a. Unterhaltsreinigungen, Glas und Fassadenreinigungen oder die Außenanlagenpflege. Klüh Cleaning ist die größte Dienstleistungssparte der 1911 gegründeten Klüh Service Management GmbH, ein weltweit agierender Multiservice-Anbieter mit Sitz in Düsseldorf. Für unsere Kölner Niederlassung suchen wir tatkräftige Unterstützung im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Die voraussichtliche Vertretungzeit beträgt 2 Jahre, eventuell mit anschließender Festanstellung. Sachbearbeiter (m/w/d) in Elternzeitvertretung Standort: Köln Jobart: Vollzeit Allgemeine administrative Aufgaben Selbständige Erledigung interner und externer Korrespondenz Unterstützung der Niederlassungsleitung sowie der Regionalleiter Verwaltung des Postein- und Ausgangs Erstellung von Präsentationen Organisatorische Aufgaben wie z.B. Terminverwaltung und Materialbestellung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in der kfm. Sachbearbeitung und / oder Teamassistenz Sichere und ausgeprägte EDV- Kenntnisse (MS Office) Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und einwandfreie Rechtschreibung notwendig Die Möglichkeit, sich in Ihrem Aufgabengebiet umfassend einzubringen und sich persönlich weiterzuentwickeln Ein sicherer Arbeitsplatz in einem beständigen und kontinuierlich wachsenden Unternehmen Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance Hohe Rabatte für Klüh-Mitarbeiter bei über 700 namhaften Markenshops Übernahme von verantwortungsvollen Aufgaben Viel Kontakt mit Führungskräften, Mitarbeitern und Kunden Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Immobilienmanagement

Fr. 14.05.2021
Köln
Die Rauchfuss et Socii (RES) ist ein Tochterunternehmen der GOLDSTEIN Gruppe mit Sitz in Köln, Aachen und München. Wir vereinen die Expertise aus den Bereichen Architektur, Innenarchitektur, Visual Merchandising, Digitalmarketing, Projektentwicklung, Bauwesen, Beratung und Betriebswirtschaft. Unsere Unternehmenskultur ist familiär und geprägt von Vertrauen, Respekt, Achtsamkeit, Authentizität, Verlässlichkeit und vor allem Spaß. Wir arbeiten mit Leidenschaft und begeistern mit Qualität und innovativen Ideen. Für die Geschäftsführung in dem Bereich der Projektentwicklung und Immobilienmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit, um unser 40-Köpfiges Team an unserem Standort in Köln zu unterstützen. In enger Absprache unterstützt Du den geschäftsführenden Gesellschafter in organisatorischen, operativen und strategischen Angelegenheiten. Den Schwerpunkt bilden die Bereiche Vertriebscontrolling, Grundstücksakquise & Marketing Du fungierst als direkter Ansprechpartner und Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und unseren Partnern Erstellung von Besprechungsunterlagen, Berichte, Präsentationen, sowie Auswertungen und Protokolle Unterstützung bei der Erstellung und Begutachtung von Mietverträgen und Reportings Erstellung und Prüfung von Angeboten und Rechnungen Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen für unsere Bestands- sowie Neukunden Unterstützung bei der stetigen Optimierung aktueller Prozesse und Fragestellungen Unterstützung bei der Vorbereitung eines monatlichen und quartalsweisen Reportings für Investoren Klärung von rechtlichen, behördlichen Fragestellungen Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Organisationstalent und selbständige strukturierte Arbeitsweise Fähigkeit in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren Erfahrungen in den Bereichen Projektmanagement, insbesondere im Bereich der Immobilien sind von Vorteil Sicherer Umgang und Affinität mit Zahlen Hohes Durchsetzungsvermögen, souveränes und freundliches Auftreten Versierter Umgang mit MS Office, sowie gängigen digitalen Kommunikations- und Projektmanagementtools Kommunikationsstarkes Deutsch und Englisch Arbeit an abwechslungsreichen Projekten in einem hoch motivierten und gut gelaunten Team Partizipation am Aufbau der Unternehmensparte der Projektentwicklung Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung Flexible Home-Office Regelungen, sowie ein Arbeitsplatz in unserer denkmalgeschützten Clouth Halle 18 in Köln Nippes Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Weiterbildungsmöglichkeiten Ein aufgeschlossenes Team, welches sich gegenseitig unterstützt – Wertschätzung hat bei uns einen sehr hohen Stellenwert Wöchentliches Sportangebot
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Assistent/in im Partner-/ Teamsekretariat (m/w/d)

Fr. 14.05.2021
Köln
DLA Piper ist eine führende, weltweit tätige Rechtsanwaltskanzlei. In mehr als 40 Ländern in Europa, Afrika, Asien, Australien, dem Nahen Osten sowie Nord- und Südamerika bietet DLA Piper ein umfassendes Rechtsberatungsangebot. In Deutschland sind wir an den Standorten Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München mit über 250 Anwältinnen und Anwälten vertreten. Sie sind interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit mit einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper? Werden Sie als Assistent/in (m/w/d) in Vollzeit ein essentieller Teil unserer Kanzlei im Bereich Immobilienrecht am Standort Köln. Als Assistent/in (m/w/d) erledigen Sie im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Transaktionsvorbereitung und -begleitung sowie dem Asset Management Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der Dokumentenkontrolle, übernehmen Sie die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen Außerdem koordinieren Sie die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon, bereiten Präsentationen und Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die Reisebuchung und -abrechnung durch Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit an internen Projekten mitzuarbeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder ähnliches Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position Erste Erfahrung in der Transaktionsvorbereitung wünschenswert Fließende, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Professioneller Umgang mit den MS Office Anwendungen Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bei dem Diversity & Inclusion nicht nur zu unseren Werten gehören, sondern auch gelebt werden Modernes Office in zentraler Lage Raum zur aktiven Mitgestaltung der Aufgaben im Team Weiterbildungsangebote Unsere Werte                        ·   Be Bold   ·   Be Supportive   ·   Be Exceptional   ·   Be Collaborative
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Mitarbeiter (W/M/D) für die Akademieverwaltung

Fr. 14.05.2021
Köln
Wir die Berufsbildungs-Akademie GmbH in Köln bieten unterschiedliche Möglichkeiten der beruflichen Orientierung und Qualifizierung in Form von Weiterbildungen, Umschulungen und Coaching an. Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir ab sofort Mitarbeiter (W/M/D) für die Akademieverwaltung in Vollzeit Das Bildungsangebot der Berufsbildung-Akademie Köln richtet sich an Teilnehmer, die eine berufliche Weiterbildung, Coaching, Ausbildung/Umschulung und eine Integration in den Arbeitsmarkt anstreben. Unsere Kunden werden von einem der Kostententräger (überwiegend Arbeitsagentur, Reha und Jobcenter) gefördert. Allgemeine Lehrgangs- und Teilnehmerverwaltung im öffentlich geförderten Bereich  Betreuung und Beratung von Kunden  Terminkoordination und teilnehmerbezogene Korrespondenz  Digitale Datenerfassung und Stammdatenpflege  Korrespondenz zu Kostenträgern wie Jobcenter, Arbeitsagenturen und Betrieben  Organisatorische, allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen von internen Veranstaltungen  Beschaffung von Büro- und Lehrmaterial und Bestandsüberwachung Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss  MS Office (gute Word und gute Excel Kenntnisse), gute Ausdrucksweise im Schriftverkehr  Erfahrung bei einem Bildungsträger oder vergleichbare Erfahrungen im Schulsekretariat oder ähnlichem  Die Bereitschaft mit der Arbeitszeit Montag bis Freitag um 07:30 Uhr zu beginnen, da der Schulbeginn um 08:00 Uhr ist  Sie bringen mit hohe Eigeninitiative und Organisationstalent  Sie haben ein kompetentes Auftreten gegenüber unseren Kunden und sind kommunikativ  Wir suchen eine verantwortungsvolle und kommunikative Persönlichkeit, die zuverlässig agiert Abwechslungsreiche Aufgaben  Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten Team  Kollegiale Unterstützung  Das lebendige Umfeld einer wachsenden Bildungseinrichtung  Weiterbildungsplan für Ihre persönliche Fortbildungen  Kaffee/Tee/Wasser- Flatrate  Zentrale Lage in Köln mit guten Verkehrsanbindungen
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Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d)

Fr. 14.05.2021
Köln
Die PANDION-Gruppe ist ein erfolgreiches Unternehmen der Immobilienwirtschaft. Partner und Kunden von PANDION schätzen unsere Kompetenz sowie Seriosität und Transparenz: in der Projektplanung und Bauausführung ebenso wie in der Vermarktung und Verwaltung unserer Immobilien. Als inhabergeführte Unternehmens-Gruppe bieten wir ein Umfeld, in dem alle zum Gelingen unserer Projekte beitragen. Die Arbeit im Team ist dabei geprägt von Eigenverantwortlichkeit und einem wertschätzenden Miteinander. Für die Finanz- und Rechtsabteilung der PANDION AG in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet) Juristische Unterstützung der Rechts- und Finanzabteilung bei der Erstellung und Überarbeitung von Vertragsvorlagen und -entwürfen und anderen Dokumentvorlagen Begleitung und Unterstützung bei Immobilientransaktionen Mitarbeit beim Reporting für Banken Korrespondenz mit externen Anwälten, Banken und Notaren Eigenständige Betreuung und Verfolgung von Projekten Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit juristischem Hintergrund oder 1. Staatsexamen Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche, bei Rechtsanwälten mit entsprechendem Schwerpunkt Juristische Grundkenntnisse im Bereich Bau-, Immobilien- und Architektenrecht Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten verbunden mit einer selbständigen, strukturierten und gewissenhaften Arbeitsweise Zielorientierung, Engagement und ein hohes Maß an Eigeninitiative Teamfähigkeit und Durchsetzungsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Angenehme Arbeitsatmosphäre Kurze Entscheidungswege Jobticket Firmensport Kostenfreie Getränke / Obst
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