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Assistenz: 326 Jobs in Paffrath

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 94
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  • Recht 23
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  • Sonstige Branchen 7
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 6
  • Personaldienstleistungen 6
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 309
  • Ohne Berufserfahrung 220
  • Mit Personalverantwortung 18
Arbeitszeit
  • Vollzeit 287
  • Teilzeit 103
  • Home Office möglich 75
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 286
  • Befristeter Vertrag 16
  • Studentenjobs, Werkstudent 11
  • Arbeitnehmerüberlassung 6
  • Ausbildung, Studium 6
  • Praktikum 1
Assistenz

Teamassistent (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Ruhr, Hamburg, Hannover, Köln, Münster, Westfalen
Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent und verhelfen Ihrem Team gerne zum Erfolg? Zusätzlich konnten Sie schon erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Hamburg, Hannover, Köln und Münster suchen wir Sie als Teamassistent (m/w/d). Unterstützung des Teamleiters Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen Reise- und Terminmanagement Unterstützung im Qualitätsmanagement Korrespondenz via E-Mail und Telefon Konzeption und Erstellung von Präsentationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke Teamfähigkeit Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität Freundliches und professionelles Auftreten Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Sie möchten wissen, was unsere Mitarbeiter an Ihrer Arbeit bei Amadeus FiRe begeistert? Dann lesen Sie jetzt unsere Mitarbeiterberichte. Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ Festgehalt und Sicherheit durch Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz und Krankheit Mindestens 24 Tage Urlaub sowie ggf. Zahlung von Zulagen (VMA, Fahrtgeld) Interessante Einsätze bei namhaften nationalen und internationalen Unternehmen Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes Weiterentwicklung Ihrer Berufserfahrung durch qualifizierte Einsätze in verschiedenen Branchen Übernahmequote ca. 47% (Branchendurchschnitt ca. 21%) Karrieretipps und Bewerbercoaching Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterförderprogramm "Lebenslanges Lernen"
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Assistent:in für die:den persönliche:n Referent:in des Präsidiums (d/m/w)

Di. 28.06.2022
Sankt Augustin
Neues entdecken, Projekte vorantreiben, Verantwortung übernehmen: An der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) zählen wir auf Mitarbeitende, die genau dies tun. Gemeinsam mit unseren rund 150 Professor:innen finden wir neue Lösungen, um daran mitzuarbeiten, passende Antworten auf die vielfältigen Herausforderungen unserer Zeit zu finden. Wir tun dies, damit die H-BRS mit ihren nahezu 10.000 Studierenden aus mehr als 100 Nationen in derzeit 38 Studiengängen noch besser wird. Nehmen Sie die Herausforderung an? Wir suchen ab sofort im Präsidium am Campus Sankt Augustin eine:n Assistent:in für die:den persönliche:n Referent:in des Präsidiums (d/m/w)Sie unterstützen die:den persönliche:n Referent:in in der Planung, Durchführung, Koordinerung und Prozessdokumentation für kleinere Projekte. übernehmen organisatorische Aufgaben, wie Terminplanung, Recherchetätigkeiten, Verfassen von Standardschreiben, Ablage, Raumplanung etc. leisten Vor- und Nacharbeit bei der Erstellung von Präsidiumsprotokollen und Beschlussvorlagen. kontrollieren die Auftrags- und Beschlussdokumentation von Präsidiumsprotokollen. pflegen die Adressdatenbank (Cobra) für den Präsidialbereich. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich (Verwaltungs-) Betriebswirtschaft oder einen vergleichbaren Abschluss und vertiefte Kenntnisse im Bereich von Hochschul- und Verwaltungsstrukturen. haben Kenntnisse über verschiedene Recherchetechniken und -optionen, Layoutgestaltung und im Projektmanagement. sind geübt im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und haben eine gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit (zielgruppengerechte Aufarbeitung oder Strukturierung von Texten). besitzen gute Englischkentnisse in Wort und Schrift (B2-Niveau). Wir als Arbeitgeberin bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld, vergütet nach Entgeltgruppe 9b TV-L. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen, sie ist zudem teilzeitgeeignet. ermöglichen familienfreundliche Rahmenbedingungen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Homeoffice und Betreuungsmöglichkeiten für Kinder. ermöglichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen wie persönlichen Weiterentwicklung. bieten ein Jobticket für die Region Köln/Bonn, eine Bibliothek und Mensa. sind mit unseren Standorten in Sankt Augustin, Rheinbach und Hennef fester Bestandteil einer attraktiven Wachstumsregion mit zahlreichen Kultur-, Freizeit- und Naherholungsangeboten. Die H-BRS macht sich stark für Chancengleichheit und Diversität. Wir wünschen uns ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis unter unseren Beschäftigten und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Männern. Die H-BRS ist eine zertifizierte familienfreundliche Hochschule und mit dem Diversity-Audit-Zertifikat ausgezeichnet - und stolz darauf. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen sind Teil unserer Hochschule - Inklusion ist uns ein wichtiges Anliegen.
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Office Manager / Mitarbeiter Empfang / Front Desk Assistant (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Köln
Die INFODAS GmbH wurde 1974 gegründet und zählt heute zu den führenden Unternehmen für Informationssicherheit, Datenschutz und Hochsicherheitsprodukte in Deutschland. Unsere Kunden sind große Unternehmen, Mittelstand und der öffentliche Sektor. Wir sind ein dynamisches Team mit stetigem Wachstum an den Standorten Köln, Berlin, Bonn, Hamburg und München sowie weiteren Projektstandorten. Unsere Kunden wissen, dass Qualität, Verlässlichkeit und hohe Projektzufriedenheit der Maßstab unseres Handelns sind. Sie legen viel Wert auf einen familienfreundlichen Arbeitgeber, ein kollegiales Umfeld sowie flache Hierarchien? Dann werden Sie Teil der INFODAS und bewerben sich jetzt! Als Mitarbeiter an unserem Front Desk / Empfang sind Sie der Erstkontakt unserer Gäste und Besucher und somit ein wichtiger Teil des Unternehmens. Intern stellen Sie den reibungslosen Ablauf des Officemanagements sicher.   Sie begrüßen unsere Gäste persönlich und nehmen telefonische Anfragen entgegen. Sie sorgen dafür, dass interne wie externe Termine reibungslos stattfinden können und organisieren die Gemeinschafts-/Besprechungsräumlichkeiten. Sie bestellen und verwalten das Büro- und Verbrauchsmaterial. Sie pflegen übergreifende Unternehmensdokumente und unterstützen bei administrativen Tätigkeiten. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie sind ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeiten eigenständig. Sie sind motiviert, die Abläufe und Struktur im Office mitzugestalten. Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Empfangsbereich oder dem Front Desk. Sie besitzen ein professionelles Auftreten, eine schnelle Auffassungsgabe und sind kommunikationsstark. Ihre freundliche und offene Persönlichkeit im Umgang mit Kunden und Kollegen und Ihr professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab. Sie besitzen sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem national und international wachsenden Familienunternehmen mit einer langjährigen und nachweislichen Erfolgsgeschichte Ein offenes, kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld Hervorragende Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie berufliche Fortbildungsoptionen Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch unterschiedliche Arbeitszeit-/Teilzeitmodelle Eigenverantwortliche Gestaltung der Arbeitszeit Gleitzeitkonto Homeoffice Zusätzlich frei an Brückentagen sowie zwischen Weihnachten und Neujahr Erhöhung des Urlaubsanspruchs nach 5 und 10 Jahren Betriebszugehörigkeit, um jeweils einen Tag Eine marktgerechte Vergütung Weihnachtsgeld Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Gruppenunfallversicherung Möglichkeiten zur Gehaltsumwandlung Je nach Standort subventioniertes Mittagessen oder ÖPNV-Ticket Jobrad „infodas on bike“ mit einem monatlichen Arbeitgeberzuschuss Moderner Arbeitsplatz sowie aktuelle Technik Alle Standorte mit guter Verkehrsanbindung Firmenevents / Mitarbeiterevents Mitarbeiterrabatte Betriebssportgruppen Guter Kaffee, Wasser, Tee, Softdrinks sowie Obstkorb zur freien Verfügung
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Co-Teamleitung im Personalservice

Di. 28.06.2022
Köln
Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 27.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperations­partnerin. Co-Teamleitung im Personalservice Besetzung nächstmöglich | befristet bis 31.12.2027 | Vollzeit oder Teilzeit | Hochschulreferat Personalservice | Campus Südstadt Verantwortung für die fachliche und personelle Leitung des Teams Beschäftigte und Beamte der Verwaltung und zentralen Einrichtungen in Kooperation mit der Teamleitung Steuerung und Koordinierung von Personaleinsatz und -planung in Abstimmung mit der Teamleitung und der Leitung des Hochschulreferates Personalservice enge Zusammenarbeit mit den Gremienvertretungen Steuerung von sach- und personenbezogenen Prozessen Durchführung von Personalgesprächen Planung von Qualifizierungsmaßnahmen Erarbeitung optimierter Geschäftsprozesse unter Berücksichtigung von Hochschulzielen und -planungen sowie die Umsetzung der dafür notwendigen Maßnahmen Mitarbeit in Projekt- und Arbeitsgruppen der Hochschule tarifrechtliche und beamtenrechtliche Personalsachbearbeitung Hochschulabschluss (Bachelorniveau), vorzugsweise im Bereich Personalwesen alternativ Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt*in Expertise im Beamtenrecht fundierte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung im öffentlichen Dienst gerne relevante Personalführungserfahrungen gute Kenntnisse zum Tarifrecht des TV-L idealerweise Kenntnisse im Umgang mit positiver Zeitwirtschaft Erfahrungen in der Arbeit mit elektronischen Personalverwaltungssystemen, z. B. SAP-HCM oder HIS-SVA sichere Anwendung der gängigen MS Office-Programme sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse dienstleistungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise ausgeprägte Organisationsfähigkeit hohes Einfühlungsvermögen Vergütung nach EG 12 TV-L Besetzung in Teilzeit mit mind. 90 % oder in Vollzeit flexible Arbeitszeiten und Home-Office Optionen familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z. B. Vorträge, Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest u. ä.) kostenfreie Parkmöglichkeiten am Gebäude und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) Jahressonderzahlung nach TV-L 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
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Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Bonn, Darmstadt, Frankfurt am Main, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe (Baden), Mainz, Mannheim, München, Nürnberg, Stuttgart
Do you speak English? Parlez-vous français? Sie suchen eine abwechslungsreiche Herausforderung, in der Sie sowohl Ihre Fremdsprachenkenntnisse als auch Ihr Know-how im Büro täglich anwenden können? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.  Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Bonn, Darmstadt, Frankfurt, Freiburg, Karlsruhe, Mainz, Mannheim, München, Nürnberg und Stuttgart suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d). Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache Selbständige Übersetzung und Bearbeitung von englischsprachigen Texten Terminplanung, -koordination und -überwachung Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Dateneingabe und Datenbankpflege Durchführung des Reise- und Terminmanagements Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder kaufmännische Ausbildung mit anerkanntem Fremdsprachenabschluss bzw. vergleichbarer Qualifikation Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Wir bieten Ihnen spannende Aufgaben bei unserem Kunden, eine attraktive Entlohnung und zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Teamassistenz (w/m/d)

Di. 28.06.2022
Köln, Düsseldorf
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE" Arbeitsort: Köln, DüsseldorfAls Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick, bewahren auch in stressigen Situationen die Ruhe und sind dadurch eine sehr effiziente Unterstützung für unser Team, das aus erfahrenen Ingenieuren besteht. Diese Stelle ist am Standort Köln oder Düsseldorf zu besetzen. Bitte geben Sie Ihre Präferenz an.  Ihre Aufgaben im Einzelnen: Allgemeine Assistenzaufgaben sowie Terminkoordination Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen Themen  Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung  Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation im Team  Mitwirkung beim Projektcontrolling und der Pflege der internen Systeme  Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Berichten, Protokollen und Präsentationsunterlagen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens  3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion  Idealerweise erste Erfahrung im Bereich des Projektcontrollings Sehr gute Kenntnisse in MS Office Kommunikationsstark in Wort und Schrift sowie ein freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine hohe Flexibilität und Offenheit gegenüber Veränderungen Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss  Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze  Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops
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Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Ruhr, Hamburg, Hannover, Köln, Münster, Westfalen
Do you speak English? Parlez-vous français? Sie suchen eine abwechslungsreiche Herausforderung, in der Sie sowohl Ihre Fremdsprachenkenntnisse als auch Ihr Know-how im Büro täglich anwenden können? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.  Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Hamburg, Hannover, Köln und Münster suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d). Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache Selbständige Übersetzung und Bearbeitung von englischsprachigen Texten Terminplanung, -koordination und -überwachung Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Dateneingabe und Datenbankpflege Durchführung des Reise- und Terminmanagements Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder kaufmännische Ausbildung mit anerkanntem Fremdsprachenabschluss bzw. vergleichbarer Qualifikation Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Wir bieten Ihnen spannende Aufgaben bei unserem Kunden, eine attraktive Entlohnung und zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Projektassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Packaging & Communication Materials

Di. 28.06.2022
Köln
Mit Hauptsitz in Köln, Büros in Mailand, Paris und New York, Niederlassungen in Hong Kong und Shenzhen sowie unserer eigenen Produktion in Saigon / Vietnam, arbeiten wir branchenübergreifend für Kunden aus dem Mittelstand bis hin zu Großkonzernen. Unser Leistungsportfolio umfasst dabei alle Kommunikationsmittel von hochwertigen Verpackungen, Werbemitteln und Displays, bis hin zu Schaufenstereinrichtungen und Ladenbau. Als inhabergeführte Gesellschaft mit über 700 Mitarbeitern weltweit steht coepto für Teamwork und schnelle Verantwortungsübernahme. Gegenseitiges Vertrauen und ein partnerschaftliches Miteinander sind Grundsätze, die unser Verständnis von Wertschätzung ausdrücken und Entwicklungsperspektiven bieten. Wir wachsen weiter und sind aktuell auf der Suche nach einer kaufmännischen Sachbearbeitung / Projektassistenz in Voll- oder Teilzeit. Wir suchen pragmatische und umsetzungsstarke Mitarbeiter/innen, die gerne Verantwortung übernehmen und Teil eines aufgeschlossenen Teams werden möchten. Projektassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitungim Bereich Packaging & Communication Materials (Vollzeit/Teilzeit, Köln) Produkt- und Lieferantenrecherchen Angebotsanfragen und -auswertung Angebotserstellung Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Auftragserfassung, -bearbeitung und -abwicklung Bearbeitung von Bestellungen Umfassende Produktions- und Logistiksteuerung Rechnungserstellung und Rechnungskontrolle Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Zahlenaffinität Schnelle Auffassungsgabe, gute Kommunikationsfähigkeit Belastbarkeit, Eigenständigkeit und Flexibilität Sehr gute MS Office-Kenntnisse Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift setzen wir voraus, zusätzliche Fremdsprachen von Vorteil Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice Mitarbeiterevents, angenehmes Betriebsklima, starker Zusammenhalt, offene Feedback-Kultur Duz-Kultur / flache Hierarchien Helle und moderne Arbeitsräume Mitarbeiterrabatte Vielfältiges Angebot an Getränken Kostenlose Parkplätze, kostenloses KVB-Jobticket und gute Verkehrsanbindung (Bus & Bahn) Gehaltsumwandlung in Firmenfahrrad möglich
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Teamassistent:in (d/m/w)

Di. 28.06.2022
Sankt Augustin
Neues entdecken, Projekte vorantreiben, Verantwortung übernehmen: An der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) zählen wir auf Mitarbeitende, die genau dies tun. Gemeinsam mit unseren rund 1.000 Kolleg:innen finden wir neue Lösungen, um daran mitzuarbeiten, passende Antworten auf die vielfältigen Herausforderungen unserer Zeit zu finden. Wir tun dies, damit die H-BRS mit ihren nahezu 10.000 Studierenden aus mehr als 100 Nationen in derzeit 38 Studiengängen noch besser wird. Nehmen Sie die Herausforderung an? Wir suchen ab sofort im Präsidium am Campus Sankt Augustin eine:n Teamassistent:in (d/m/w)Sie übernehmen allgemeine Sekretariatstätigkeiten (insbesondere Planung und Überwachung von Terminen, Reiseplanung, Schrift-, Telefon- und Emailverkehr, Beschaffung von Büromaterial o. ä., Ablage, Post) für die Vizepräsidentinnen und Vizepräsidenten. betreuen und bewirten bei Sitzungen und Veranstaltungen unsere Gäste. unterstützen bei der Planung und Koordination von (digitalen) Veranstaltungen, Sitzungen und Workshops der Vizepräsidentinnen und Vizepräsidenten. fungieren als Unterstützungs- sowie Vertretungskraft der Assistenz des Präsidenten. Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation/Büroassistenz; bevorzugt mit Erfahrungen im Bereich von Hochschul- und Verwaltungsstrukturen. können sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint vorweisen. haben einen sicheren Umgang mit dem Internet, neuen Medien sowie Videokorrespondenz-Systemen, beispielsweise Webex. besitzen Grundkenntnisse im Bereich des Verwaltungsmanagement. verfügen über Englischkenntnisse auf B1-Niveau. Wir als Arbeitgeberin bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld, vergütet nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen, sie ist zudem teilzeitgeeignet. ermöglichen familienfreundliche Rahmenbedingungen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Homeoffice und Betreuungsmöglichkeiten für Kinder. ermöglichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen wie persönlichen Weiterentwicklung. bieten ein Jobticket für die Region Köln/Bonn, eine Bibliothek und Mensa. sind mit unseren Standorten in Sankt Augustin, Rheinbach und Hennef fester Bestandteil einer attraktiven Wachstumsregion mit zahlreichen Kultur-, Freizeit- und Naherholungsangeboten. Die H-BRS macht sich stark für Chancengleichheit und Diversität. Wir wünschen uns ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis unter unseren Beschäftigten und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Männern. Die H-BRS ist eine zertifizierte familienfreundliche Hochschule und mit dem Diversity-Audit-Zertifikat ausgezeichnet – und stolz darauf. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen sind Teil unserer Hochschule – Inklusion ist uns ein wichtiges Anliegen.
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Assistenz Großkundenmanagement (Homeoffice-Option) (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Mannheim, Bonn, Mörfelden-Walldorf, Düsseldorf, Köln, Hamburg, Frankfurt am Main, Berlin
Unternehmen verschiedenster Branchen suchen händeringend nach dem richtigen Fachpersonal, denn ohne dieses stehen Projekte, Roboter und Laptops still - und nichts geht mehr. Da kommen wir ins Spiel. Das „perfect match" zwischen Menschen und Unternehmen zu finden, treibt uns an. Durch die Fokussierung auf verschiedene Branchen und Vertragsarten sind wir mit unserem Geschäftsmodell krisensicher aufgestellt und wachsen auch in Zeiten wie diesen erfolgreich weiter. Weil wir wissen, dass es etwas mehr als einen krisensicheren Arbeitsplatz bedarf, um sich wohl und willkommen zu fühlen, empfangen wir dich mit einem umfangreichen (digitalen) Onboarding- und Mentorenprogramm. Zusätzlich bieten wir dir ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit, remote zu arbeiten oder Office- und Homeoffice flexibel zu kombinieren. Steige jetzt intern bei uns im Bereich Talent Solution ein. Die Position kann in Mannheim, Bonn, Walldorf, Düsseldorf, Köln, Hamburg, Frankfurt, München und Berlin besetzt werden. Als Assistenz Großkundenmanagement (m/w/d) bist du für die administrative Unterstützung bei der operativen Abwicklung eines Managed Services Providers (MSP) und für die Sicherstellung der Services bei Großkunden zuständig Dabei agierst du als Schnittstelle zwischen dem Kundenunternehmen, dessen Lieferanten sowie den eingesetzten externen Fachkräften Im Namen des Endkunden steuerst du die (Personal-) Dienstleister anhand einer definierten Lieferantenmanagementstrategie Du begleitest Vertragsverhandlungen bei Neuabschlüssen und setzt die Verlängerungen bestehender Verträge um Als operative Ansprechperson kümmerst du dich um das Onboarding der externen Fachkräfte und bist hierbei u.a. für die Angebots- und Vertragserstellung verantwortlich Zudem arbeitest du eng mit unseren Central Services zusammen und übernimmst administrative Aufgaben Die Überprüfung von Kundenaufträge sowie die Erstellung von Angeboten und Weiterleitung von Vertragsanforderungen runden dein vielseitiges Aufgabengebiet ab Du hast deine kaufmännische Ausbildung oder dein Studium erfolgreich abgeschlossen Du kannst dich für administrative Tätigkeiten begeistern und bringst idealerweise bereits erste Erfahrungen in diesem Bereich mit Als Organisationstalent besitzt du eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Detail- und Dienstleistungsorientierung Du überzeugst mit einem routinierten Umgang mit MS Office, bringst eine IT-Affinität mit und arbeitest gerne im Team Zudem fühlst du dich wohl in der Kommunikation mit Ansprechpersonen auf allen hierarchischen Ebenen und kannst dabei mit deinen guten Englischkenntnissen überzeugen Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben. Onboarding: Wenn du bei Hays startest, bereiten wir dich in unserem Hays Learning Center mit verschiedenen Schulungen und Trainings intensiv auf deine neue Rolle vor. Außerdem begleitet dich ein Mentor oder eine Mentorin und zeigt dir die Hays-Welt Flexibilität: Neben einem flexiblen Arbeitszeitmodell und der Möglichkeit, remote im Homeoffice zu arbeiten, erwarten dich moderne und zentral gelegene Offices. Außerdem investieren wir in innovative Arbeits- und Bürokonzepte, damit du remote und im Office das Beste aus dir herausholen kannst Weiterentwicklung: Wir bieten dir außerdem individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche Sicherheit: Hays bietet dir die Sicherheit eines global agierenden Konzerns. Dennoch sind wir kleineren Teams organisiert, sodass du in regelmäßigem Austausch mit deinen Kolleginnen und Kollegen stehst und sich immer jemand für dein Wohlbefinden und deine Fragen interessiert Benefits: Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m. Urlaub: Darüber hinaus kannst du dich auf 30 Tage Urlaub freuen Einfacher und schneller Bewerbungsprozess: Sende uns im ersten Schritt gern unkompliziert deinen Lebenslauf zu und wir melden uns bereits in wenigen Tagen bei dir! Je nach Berufserfahrung und/oder zusätzlicher Qualifikation sowie individueller Zielerreichung (bei Positionen mit einem variablen Gehaltsbestandteil) kann das tatsächliche Gehalt variieren und höher ausfallen als das angezeigte Gehalt bzw. die Gehaltsspanne.
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