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Assistenz: 82 Jobs in Persebeck

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Immobilien 11
  • Groß- & Einzelhandel 10
  • Verkauf und Handel 10
  • Bildung & Training 8
  • Gesundheit & Soziale Dienste 8
  • Sonstige Dienstleistungen 7
  • Recht 7
  • Unternehmensberatg. 7
  • Wirtschaftsprüfg. 7
  • It & Internet 6
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  • Transport & Logistik 4
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  • Feinmechanik & Optik 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Telekommunikation 2
  • Banken 1
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 75
  • Ohne Berufserfahrung 45
Arbeitszeit
  • Vollzeit 72
  • Teilzeit 20
  • Home Office 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 68
  • Befristeter Vertrag 5
  • Berufseinstieg/Trainee 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Ausbildung, Studium 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Assistenz

Geschäftsführungs- oder Vorstandssekretär*in / Assistent*in

Sa. 27.02.2021
Essen, Ruhr
Sie suchen einen neuen Job. Schön. Und wollen schon seit Jahren in einem hochkarätigen und anspruchsvollen Umfeld in einem marktführenden, angesehenen Unternehmen der Immobilienbranche arbeiten. Ihr Ziel ist es, auf Augenhöhe, eigenständig und verantwortungsvoll wirken zu können. Sie haben bisher als Geschäftsführungs- oder Vorstandssekretär*in oder Assistent*in mit der entsprechenden Qualifikation gearbeitet, verfügen über exzellente Umgangsformen, sind ein aufgeschlossenes Wesen und wollen bei uns tätig werden als GESCHÄFTSFÜHRUNGS- ODER VORSTANDSSEKRETÄR*IN / ASSISTENT*IN für den alleinigen geschäftsführenden Gesellschafter unserer Unternehmensgruppe Der Name Brockhoff steht seit über 30 Jahren für kompetente Beratung in allen Fragen der Immobilienwirtschaft. Brockhoff prägt den Gewerbeimmobilienmarkt im Ruhrgebiet. Wir sind der Makler der Konzerne. Wir stehen für individuelle, kompetente und stets sehr persönliche Beratung. An unserem Unternehmenssitz in Essen arbeitet ein starkes Team aus erfahrenen Immobilienexperten und kreativen Young Professionals. Wir profitieren dabei von unseren langjährigen Geschäftskontakten und verfügen über ein außergewöhnliches Netzwerk. 77 % unserer Umsätze erwirtschaften wir mit Stammkunden. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen ein Höchstmaß an Vertrauen und arbeiten eigenständig im engen Dialog mit unseren Geschäftspartnern. Wer bei Brockhoff arbeitet, übernimmt Verantwortung. Und hat dafür auch die passenden Möglichkeiten. Für unseren geschäftsführenden Gesellschafter managen Sie die Sekretariatsaufgaben und vieles mehr: Sie gehen charmant und zuvorkommend mit unseren Besuchern und Anrufern um. | Sie erstellen perfekte Korrespondenzen, Präsentationen und Exposés. | Sie führen die Ablage (Papier und digital). | Sie organisieren Termine und Geschäftsreisen. | Sie bearbeiten eigenverantwortlich Projekte unterschiedlichster Art.Für diese anspruchsvolle Aufgabe bringen Sie am besten eine kaufmännische Ausbildung (zum Beispiel als Bürokauffrau*mann, Immobilienkauffrau*mann, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte*r) oder ein passendes Studium mit. Viel wichtiger als Ihr formaler Abschluss sind uns aber Ihre persönlichen Qualitäten. Ihre Fröhlichkeit und Kommunikationsstärke. Ihr kluger Kopf. Ihre Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise. Ihre außerordentliche Serviceorientierung. Ihre Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität. Und Ihr sympathisches, professionelles Auftreten. Mit diesen Eigenschaften haben Sie idealerweise schon erfolgreich in einer ähnlichen Funktion gearbeitet. Wenn Sie dazu noch gutes Deutsch und Englisch im Gepäck haben und sicher mit der relevanten IT umgehen (MS Office und andere gängige Software), wird es höchste Zeit, dass wir uns kennenlernen.Brockhoff bietet Ihnen ein Umfeld, in dem Sie Ihre Talente voll ausspielen können. Dazu gehören ein attraktives Gehalt, selbstverständlich die Sicherheiten einer unbefristeten Festanstellung, ein repräsentativer Unternehmenssitz nahe der Essener Innenstadt, kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, eine sehr hochwertige Arbeitsumgebung und eine attraktive Ausstattung mit iPhone, iPad etc. Konsequente Fort- und Weiterbildung ist fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
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Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Sekretariat, 50-100 %, ­unbefristet

Sa. 27.02.2021
Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Am Lehrstuhl für Evolutionsökologie und Biodiversität der Tiere (Leitung Prof. Dr. Ralph Tollrian) in der Fakultät für Biologie und Biotechnologie wird ab 01.04.2021 ein/e Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Sekretariat gesucht. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit (zurzeit 39,83 Std./ Wo.= 100,00%) oder in Teilzeit (mit mindestens 19,915 Std./ Wo.= 50,00 %) zu besetzen. Die Aufgaben umfassen die selbstständige und zuverlässige Erledigung aller anfallenden Sekretariats­ und Verwaltungsarbeiten im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb, einschließlich der Verwaltung von Drittmitteln. Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Terminplanung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Gastaufenthalten Führung und Überwachung von Haushalts- und Drittmittelkonten nationaler und internationaler Mittelgeber Rechnungswesen (Kontoführung, Buchungsüberwachung, Rechnungslegung, Kostenkalkulationen und -aufstellungen, Mittelabruf, fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen) Beschaffungswesen (Angebotseinholung, Preisvergleiche, Beschaffung, Inventarisierung) Organisation und Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Mittelverwaltung, Ausschreibungen, Neueinstellungen, Verlängerungen) Verwaltung von Studien-und Prüfungsleistungen (E-Campus), sowie Kommunikation mit Studierenden Stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Bearbeiten von Dokumenten (Texte, Skripte, Präsentationen, Internetauftritt, Broschüren) Organisation und Abwicklung wissenschaftlicher Veranstaltungen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst Einschlägige Kenntnisse im Finanz-und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulation, Fristenkontrolle) Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/ Sekretariat, speziell der Verwaltung von Drittmittelprojekten ist wünschenswert Erfahrung im Bereich „Digitales Daten-und Dokumentenmanagement" einschließlich integriertem Finanz-und Buchungssystem ist wünschenswert Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Excel, PowerPoint, Mail Programme, gerne auch auf dem Mac) Hohes Maß an Kommunikations-und Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit Sehr gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache Selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und Serviceorientierung Sehr gutes Zeitmanagement, Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit Freundliches Auftreten Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahme Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung. Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten Teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L Familiengerechtes Arbeiten (u.a. mit eigener Kindertagesstätte auf dem Campus) Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen und Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 des TV-L. Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal der Ruhr-Universität Bochum.
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Mitarbeiter im Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 27.02.2021
Werne
Die Böcker Maschinenwerke GmbH ist ein innovatives Familienunternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern, weltweiter Präsenz und gleichzeitig klarem Bekenntnis zum deutschen Standort. Als einer der führenden Entwickler und Hersteller auf dem Gebiet der Höhenzugangstechnik zählen sowohl Auto- und Anhängerkrane, als auch Bau- und Möbelaufzüge sowie Zahnstangenaufzüge und Personen- bzw. Lastenlifte zu unserem Produktportfolio. Starten Sie noch heute Ihren Weg nach oben mit Böcker und bewerben Sie sich bei uns! Zur Verstärkung des Teams am Firmensitz in 59368 Werne suchen wir:                      Mitarbeiter im Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihr Arbeitsplatz ist das Vorzimmer der Geschäftsführung, Sie organisieren alle Abläufe des Sekretariats selbstständig und arbeiten eng mit der Geschäftsführung, den Assistenzen und Führungskräften zusammen. Sie denken mit, tragen Verantwortung, bringen neue Ideen ein, sind sich aber auch nicht zu schade, Gäste zu bewirten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Professionelle und verbindliche Abwicklung aller Abläufe im Sekretariatsbereich wie Korrespondenzen, Kalenderpflege, etc. Organisation und Buchung von Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung für Geschäftsführung, Führungskräfte und Servicemitarbeiter Organisation interner und externer Meetings und Veranstaltungen Steuerung und Verwaltung von Terminen der Geschäftsleitung inkl. Vor- und Nachbereitung Rechnungskontierung und Rechnungsfreigabe Verwaltung der Wiedervorlageaktivitäten Administrative Tätigkeiten (Pflege der Datenbanken, Aktenanlage und -pflege etc.) Empfang von Gästen inkl. deren Bewirtung Weitere Verantwortungsbereiche und die Übernahme von Sonderaufgaben können ggf. in Aussicht gestellt werden Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Sekretariat (m/w/d) oder Gleichwertiges Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Strukturierte, gewissenhafte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise Hohe Eigeninitiative sowie Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch unvorhergesehene Situationen flexibel managen zu können Absoluter Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Umfangsformen und Teamfähigkeit Hervorrangende Anwenderkenntnisse in MS-Office sowie Recherche im Internet Sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift der deutschen sowie englischen Sprache Weitere Sprachen von Vorteil Hohe soziale Kompetenz Wir bieten eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in angenehmer Atmosphäre innerhalb eines professionellen, dynamischen und motivierten Teams. Es erwartet Sie ein offenes Ohr für Ideen und neue Impulse sowie viel Gestaltungsspielraum. Wir vergüten leistungsgerecht, bieten flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und soziale Leistungen. Darüber hinaus legen wir höchsten Wert auf ein sehr gutes Betriebsklima und Integrität.
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Pflegefachkraft (w/m/d) Begutachtung Pflegebedürftigkeit

Sa. 27.02.2021
Bonn, Aachen, Düsseldorf, Duisburg, Essen, Ruhr, Köln, Mönchengladbach, Wuppertal
Wenn es um Gesundheit und Pflege geht, dann stehen Menschen im Mittel­punkt. Wir als MDK Nordrhein übernehmen Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen. Dabei beraten wir als unabhängiger Dienstleister die gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen in medizinischen und pflegerischen Fragen. Mit fundierter Erfahrung punkten. Einfluss nehmen. Engagiert handeln. Wir suchen Menschen mit Leidenschaft, Entscheidungs­willen und Flexibilität – die in der Pflege zuhause sind. Pflegefachkräfte wie Sie. Für ein Gesundheitswesen, das funktioniert. Ein hohes Ziel? Sicher. Aber machbar. Am besten mit Ihnen. Verstärken Sie uns an den Standorten Essen, Duisburg, Düsseldorf, Wuppertal, Köln, Bonn, Aachen und Mönchengladbach als Pflegefachkraft (m/w/d) für die Begutachtung der Pflegebedürftigkeit Als Gutachterin und Gutachter des MDK Nordrhein sind Sie unterwegs zu Versicherten, die einen Antrag auf Leistungen aus der Pflegeversicherung gestellt haben Ob bei den Versicherten Zuhause, im Pflegeheim oder im Krankenhaus – auf Grundlage der gesetzlichen Regelungen und Begutachtungsrichtlinien ermitteln Sie den Hilfebedarf und erstellen ein Gutachten mit Ihrer Empfehlung zum Pflegegrad Ihre Einsätze werden von unserem Team in der Pflegezentrale in Düsseldorf von Montag bis Freitag organisiert. So sind Sie immer bestens vorbereitet und wissen ganz genau, wo es für Sie hingeht Sie treffen sich monatlich für einen regelmäßigen fachlichen Austausch mit Kolleginnen und Kollegen aus Ihrer Region Ausbildung mit Schwerpunkt Gesundheits- und Krankenpflege oder Altenpflege (dreijährige Ausbildung) – Kinderkrankenpflege wünschenswert Mindestens zweijährige einschlägige Berufspraxis sowie fundiertes theoretisches und praktisches Fachwissen in der Pflege Grundlegende EDV-Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse und Sicherheit im Ausdruck in Wort und Schrift Ein guter Mix aus sozialer Kompetenz und sicherem Auftreten, vor allem in Konfliktsituationen – souverän im Umgang mit demenziell oder psychisch erkrankten Pflegebedürftigen Pkw-Führerschein, eigener Pkw und Wohnort im Einsatzgebiet Bei uns erwartet Sie ein Umfeld, in dem Ihre Leistung und Ihr Engagement die Wertschätzung erfahren, die Sie verdienen – weil es für uns als starken Partner an Ihrer Seite selbstverständlich ist Freuen Sie sich auf familienfreundliche Arbeitsbedingungen einschließlich flexibler Arbeitszeiten und Gleitzeitregelung sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur Teilzeitbeschäftigung – und das ohne Wochenend- und Bereitschaftsdienste Darüber hinaus können Sie mit einer attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Medizinischen Dienste rechnen, wir bieten Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, eine betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen Wir bieten Ihnen eine intensive und strukturierte Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet Aber auch Ihre Zukunft haben wir im Blick: Umfassende Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung sind für uns ein absolutes Muss
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Sachbearbeiter für die interne Finanzbuchhaltung (m/w/d) (20h/Woche)

Fr. 26.02.2021
Dortmund
Wir wachsen weiter und bieten interessante Zukunftsperspektiven. Als interdisziplinäre Sozietät beraten wir mit mehr als 40 Wirtschaftsprüfern,  Steuerberatern, Rechtsanwälten und insgesamt rund 170 Mitarbeitenden und sind in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung und Insolvenzverwaltung tätig. Zur Verstärkung unseres Teams in Dortmund suchen wir Sie als Sachbearbeiter für die interne Finanzbuchhaltung (m/w/d) (20h/Woche) Verbuchungen laufender Geschäftsvorfälle sowie Ausgangsrechnungen nebst Kontenabstimmung und Kontenklärung in der Finanzbuchhaltung Überprüfung von OP-Listen und ggf. Anwendung des Mahnwesens Digitale Bearbeitung von Eingangsrechnungen Abwicklung des Zahlungsverkehrs Bearbeitung und Buchung von Reisekosten Verrechnung und Kontenabstimmungen innerhalb der Unternehmensgruppe Idealerweise haben Sie eine Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen und verfügen bereits über mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung. Sie verfügen über gute DATEV-Kenntnisse. Gute MS Office-Kenntnisse setzen wir voraus. Sie sind eine zuverlässige, organisierte und strukturierte Persönlichkeit, ein gutes Zahlenverständnis und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus. Eine gute Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab. Eine offene Zusammenarbeit in einem motivierten Team Bedarfsgerechte Unterstützung mit individueller Fortbildung Eine wertschätzende und familienfreundliche Unternehmenskultur (Auszeichnung als familienbewusstes Unternehmen in Dortmund FamUnDo) Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und eine gute Verkehrsanbindung
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Administrative Services

Fr. 26.02.2021
Velbert
Wir sind ein führender Entwickler und Hersteller mechanischer und elektronischer Schließsysteme sowie Fahrzeugzugangs- und Berechtigungssysteme für die weltweite Automobilindustrie. Gegründet 1908 in Velbert, erzielten wir als unabhängiges Familienunternehmen im Geschäftsjahr 2019 mit rund 9.300 Mitarbeitern an Standorten in Europa, Amerika und Asien rund 1,1 Mrd. EUR Umsatz. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Administrative Services Referenznummer 016/21 Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführungs-Teams Koordination, Planung und Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Events im In- und Ausland Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen Reisemanagement Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern Unterstützung der internen Kommunikationsprozesse Kaufmännische Berufsausbildung (Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar) Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook und Power Point) und modernen Kommunikationstools wie Webex, Teams, Skype Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, zielgerichtete und eigenverantwortliche Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit in einem interkulturellen Umfeld Ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit Serviceorientierung und Engagement Spannende Aufgaben, Gestaltungsspielraum und eine offene Führungskultur Flexible Arbeitszeiten und eine großzügige Home-Office-Regelung Ein attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen (einschließlich einer betrieblichen Altersversorgung) Interessante Entwicklungsperspektiven
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Teamassistenz / Sekretärin im Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d)

Fr. 26.02.2021
Essen, Ruhr
GÖRG gehört zu Deutschlands führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien. Mit 17 Insolvenzverwaltern und 180 Mitarbeitern zählt die Insolvenzverwaltung von GÖRG zudem zu den renommiertesten und schlagkräftigsten Verwalterkanzleien mit nationaler und internationaler Erfahrung. Mit juristischer Präzision und kaufmännischem Fachwissen haben wir unsere Expertise in zahlreichen Betriebsfortführungen, Sanierungen und Restrukturierungen unter Beweis gestellt. Verstärken Sie das erfolgreiche Team von Herrn Meißner am Standort Essen als Teamassistenz / Sekretärin im Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d) Allgemeine Büroarbeit, insbesondere Unterstützung bei der Organisation von Betriebsfortführungen in Insolvenzverfahren Sie erhalten Gelegenheit in Interessensgebieten eigenständig zu arbeiten und ihr Wissen zu erweitern Assistenz bei laufenden Abrechnungen Zugleich unterstützen Sie bei der Bearbeitung und Anlage von Akten Sie sind zudem zuständig für die Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Buchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Hohe Motivation unsere Insolvenzverwalter aktiv mit Ihrem Know-how in spannenden Mandaten zu unterstützen In der Anwendung von MS-Office sind Sie geübt Eine selbstständige, sorgfältige und erfolgsorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus Zu Beginn erhalten Sie eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre neuen Aufgabengebiete Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit Nutzen Sie die gezielte Förderung und kontinuierliche Weiterbildung für Ihren persönlichen Erfolg u.a. im Rahmen der internen GÖRG Akademie Nicht zuletzt: Vermögenswirksame Leistungen und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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Assistenz der Geschäftsführung (m/ w/ d)

Fr. 26.02.2021
Bochum
Als Deutsche Infrastruktur und Netzgesellschaft sind wir führender Dienstleister & General­unter­nehmer für Glasfaser-, Energie- & Versorgungsinfrastrukturen und stehen für hohe Qualität und effiziente Erstellung der Infrastruktur für die Bereiche Telekommunikation (Glasfaser, FTTH Inhouse, Mobilfunk), Energie (Fernwärme, Strom, eMobility) und Versorgung (Gas, Wasser, Pipeline) in Deutschland. Unsere Portfoliounternehmen stehen für Fachkompetenz, langjährige Marktexpertise und Erfahrung in ihren Leistungsbereichen und mit der Deutsche Beteiligungs AG steht ein finanzstarker Partner an unserer Seite, der langfristig finanzielle Sicherheit garantiert. Wir arbeiten höchst engagiert an einem nachhaltigen Wachstum der Unternehmensgruppe. Wir leben eine offene Kommunikation, haben kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien. Hohe Eigenmotivation und das „Wir-Gefühl“ sind für uns eine Selbstverständlichkeit. Zum weiteren Aufbau unseres Teams am Standort Bochum suchen wir Schwerpunktmäßig für die Bereiche Legal, Finance & Operations ab sofort eine engagierte und eigenverantwortlich arbeitende Assistenz der Geschäftsführung (m/ w/ d). Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, übernimmst operative und organisatorische Aufgaben & Prozesse und führst die interne Kommunikation Du übernimmst selbständig die Bearbeitung von (Teil-) Projekten und wirkst bei der Umsetzung und Steuerung übergeordneter Projekte und Sonderaufgaben mit - speziell aus den Bereichen Finance & Legal (Koordinierung der Arbeit externer Rechtsanwaltskanzleien & „Legal Housekeeping“) Du kümmerst Dich um fristgerechtes Verfassen und um die Einholung von Beschlüssen inkl. Nachverfolgung und Dokumentation Du übernimmst die Planung, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Sitzungen auf Geschäftsführungsebene inkl. Sitzungsprotokollen etc. Du erstellst selbstständig Entscheidungsvorlagen und aussagekräftige Präsentationsunterlagen Du kümmerst Dich um administrative Belange wie z.B. Office Management Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung und/ oder Zusatzqualifikation im Bereich Steuern, Finanzen/ Rechnungswesen/ Büromanagement oder sogar Dein Studium zum Wirtschaftsjuristen (oder artverwandt) erfolgreich abgeschlossen Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung in der qualifizierten Assistenz Du bist sicher im Umgang mit MS Office, speziell PowerPoint Du hast gute Englischkenntnisse Du besitzt eine Hands-on Mentalität und schaust gerne über den Tellerrand Dich zeichnen Deine Leistungsbereitschaft und Deine Organisationsfähigkeiten aus Du bist engagiert und kannst Dich und andere motivieren einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachstumsorientierten, dynamischen Team flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeiten, um auch in schwierigen Zeiten Berufs- und Privatleben optimal unter einen Hut zu bekommen Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Jahresurlaub moderne Arbeitsplätze Firmenevents innerhalb der Unternehmensgruppe kostenfreie Mitarbeitergetränke (Wasser, Kaffee, Tee) und kostenlose Parkplätze Freiraum für eigene Ideen und optimale Gestaltungsmöglichkeiten des eigenen Arbeitsplatzes offenes Feedback Spaß an der Arbeit
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Referent (m/w/d) Provisionsmanagement | Gelsenkirchen

Fr. 26.02.2021
Gelsenkirchen
Für uns bei der Vonovia Immobilien Treuhand ist Wohnungseigentum eine Herzensangelegenheit. Bundesweit betreuen wir als führender Immobilienverwalter über 60.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten für private und institutionelle Eigentümer. Mit innovativen Angeboten für unsere Kunden, wie unserer neuen Eigentümer-App, wird unser Immobilienmanagement noch moderner und zuverlässiger. Zusammen mit der BUWOG Immobilien Treuhand sind wir im Konzern der Spezialist für Eigentumsverwaltung und Mietverwaltung für Dritte. Die Vonovia Eigentum Service GmbH stellt darin unser Architektur- und Ingenieurbüro mit ca. 15 Mitarbeitern dar. Unterstützung der Abteilungsleitung in allen operativen und strategischen Aufgabenstellungen mit dem Fokus auf das Provisionsgeschäft Überwachung und Nachverfolgung der operativen Maßnahmen in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung Leitung eigenständiger Projekte (im Energiemanagement, der Elektromobilität sowie der Trinkwasseruntersuchung) und deren Akquisition Mitarbeit an weiteren Projektthemen sowie deren kaufmännische Bewertung Vorbereitung und Durchführung von Strategieterminen Eigenständige Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Statistiken Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Betriebswirtschaftslehre oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Ausgeprägte Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit Hohes unternehmerisches Denken und Verhandlungskompetenz Führerschein der Klasse B vorhanden Auszahlung unserer Arbeitnehmer-Erfolgsbeteiligung bei Erreichung der Unternehmensziele Mitarbeiter-Aktienprogramm nach einjähriger Betriebszugehörigkeit Jubiläumszahlungen und andere Sonderzahlungen bei privaten Ereignissen Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Entwicklungspfade Nutzung unserer Vonovia Ferienwohnungen zu günstigen Konditionen Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote (z.B. FitX & Urban Sports Club) Preisnachlässe bei corporate benefits, mitarbeitervorteile.de und Ticketsprinter Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm und dazugehörige Prämien
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Auszubildende/n als Kauffrau/-mann für Büromanagement.

Do. 25.02.2021
Recklinghausen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.08.2021 ein/e Auszubildende/n als Kauffrau/-mann für Büromanagement. Sie möchten Ihre Ausbildung gerne in einem kleinem Team mit persönlichem Arbeitsumfeld machen? Sie sind aufgeschlossen, kontaktfreudig und verantwortungsbewusst? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne am Computer? Dann sind Sie genau richtig bei uns! Der Haus- u. Grundeigentümerverein Recklinghausen e.V. ist ein Verein mit langer Historie mit knapp 2000 Mitgliedern.. Er wurde 1909 gegründet. Unsere Aufgabe ist es das private Haus-, Wohnungs- und Grundeigentum in Recklinghausen zu schützen und gemeinschaftlich zu fordern. Der Haus- u. Grund setzt sich dafür ein, dass die Menschen in Recklinghausen in den eigenen vier Wänden gut leben können – im Eigentum oder in einer Mietwohnung. Wir stehen für einen fairen Interessenausgleich zwischen Mietern und Vermietern ein. Nur dieser Ausgleich begründet einen funktionierenden und vielfältigen Mietwohnungsmarkt. Wir beraten unsere Mitglieder kompetent zu allen mit der Immobilie verbundenen Rechtsfragen, unter anderem aus dem Miet-, Wohnungseigentums- und Nachbarrecht. Auf Wunsch übernehmen wir die Korrespondenz mit Mietervereinen, Mieteranwälten, Behörden und weiteren Dritten ebenso wie weitere Dienstleistungen wie z. B. Hausverwaltungstätigkeiten, Nebenkostenabrechnung und Wohnungseigentümergemeinschaftsverwaltung. Organisation des Sekretariats (Post, Email, Telefon) Termine, Fristen und Wiedervorlagen verwalten Erstellen von Anschreiben nach Vorlage Mitwirkung bei der Sicherstellung einer reibungslosen Betriebsorganisation mittlere Reife Organisations- und Planungsfähigkeiten Teamfähigkeit und Selbstständigkeit sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität Grundkenntnisse in Word und Excel
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