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Assistenz: 25 Jobs in Petersau

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 7
  • Recht 3
  • Unternehmensberatg. 3
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  • Sonstige Dienstleistungen 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 24
  • Ohne Berufserfahrung 10
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 23
  • Teilzeit 5
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 22
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Befristeter Vertrag 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d)

Do. 02.07.2020
Mannheim
Lernen Sie uns kennen und bereichern Sie unser Team als Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d) am Standort Mannheim Sie stehen bei uns im Mittelpunkt! Wir sind eine bundesweit tätige Beratungsgesellschaft für Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft. Insgesamt sind wir mit über 800 Mitarbeitern an 26 Standorten in Deutschland tätig. Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz Abwicklung und Erfassung von Postein- und -ausgang inkl. Fristenkontrolle Fakturierung der Ausgangsrechnungen Besucherempfang und -betreuung Bestellung und Verwaltung des Büromaterials Betreuung der Telefonzentrale Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume IT-Koordination der Zweigniederlassung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung Souveräner Umgang mit MS-Office Hohe IT-Affinität und Bereitschaft, sich auch in neue Themen eigenständig einzuarbeiten Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit sowie Zuverlässigkeit und Genauigkeit Hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft Freundliches und überzeugendes Auftreten Gute kommunikative Fähigkeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag Kollegiale Arbeitsatmosphäre sowie regelmäßige Firmenveranstaltungen Schulungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf Zuschüsse für Sport- und Gesundheitsmaßnahmen Gruppenunfallversicherung und betriebliche Altersvorsorge Heiligabend und Silvester erhalten Sie zusätzlich frei An Ihrem Geburtstag schenken wir Ihnen einen halben Urlaubstag 
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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50 %)

Do. 02.07.2020
Heidelberg
TRADITION. QUALITÄT. KNOW-HOW. SEIT 1925. Innovative Technologien, maßgeschneiderte Lösungen sowie unsere engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen dafür, dass wir zu den führenden Unternehmen im internationalen Kraftwerks- und Anlagenbau zählen. Täglich setzen wir gemeinsam höchste technische Standards und erstellen anspruchsvolle Anlagen und Apparate. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50 %) Unterstützung der Projektleiter in der Abwicklung von Serviceleistungen Organisation und Planung von Besprechungen, Terminen und Reisen Übernahme von allgemeinen Teamassistenz-Tätigkeiten Ansprechpartner im Backoffice für Kunden und Mitarbeiter/innen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Sehr guter Umgang mit MS-Office Programmen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Kommunikativer Teamplayer mit hoher Kundenorientierung Gesetzlicher Hinweis: Diese Stelle ist dotiert laut dem Kollektivvertrag der Metallindustrie, orientiert sich am Arbeitsmarkt und ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
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Chefsekretärin/Chefsekretär (m/w/d)

Do. 02.07.2020
Ludwigshafen am Rhein
Die Praxis Professor Dr. Dhom & Kollegen ist eine überregional bekannte Praxis der Zahnärzte für Oralchirurgie mit über 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Die Patienten werden aus dem näheren und weiteren Umkreis überwiesen. Prof. Dhom ist Direktor des ersten postgradualen Master of Science Studiengangs in Deutschland im Fach Implantologie. Wir suchen für unsere Geschäftsführer in Vollzeit eine/n Chefsekretärin/Chefsekretär! Entlastung der Geschäftsleitung Führung des Sekretariats Kontaktpflege mit Zahnärzten, Wissenschaftlern, Referenten Vorbereitung von Sitzungen, Tagungen, Events und Seminaren Vorbereitung von Präsentationen Management von Terminen und Reisen gute Allgemeinbildung Stilsicherheit bei der Formulierung von Briefen Kontaktfreude und Teamgeist mehrjährige Berufserfahrung fundierte MS-Office-Kenntnisse inkl. Power-Point präziser Umgang mit Zahlen hohe Flexibilität hohe Motivation und Leistungsbereitschaft die Fähigkeit, gute Emotionen zu verbreiten eigenverantwortliche, termingerechte Erledigung von Aufgaben einen krisensicheren Arbeitsplatz in Ludwigshafen/Rhein eine abwechslungsreiche Tätigkeit ein angenehmes Arbeitsklima viele interessante Kontakte Erfolgserlebnisse und Anerkennung Spaß an der Arbeit
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Do. 02.07.2020
Mannheim
Die Theurer & Kollegen GmbH Steuerberatungsgesellschaft gehört der international agierenden ETL-Gruppe an und profitiert hierdurch von vielen Synergieeffekten. Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit über 870 Kanzleien vertreten und darüber hinaus in über 50 Ländern weltweit mit 250 Kanzleien präsent. ETL ist Marktführer im Bereich Steuerberatung und gehört zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland. Die Unternehmensgruppe erwirtschaftet mit ihren Geschäftsbereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung und IT bundesweit einen Gruppenumsatz von über 950 Mio. Euro. Insgesamt betreuen über 10.000 Mitarbeiter – darunter mehr als 1.500 Steuerberater, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer und Unternehmensberater – überall in Deutschland mehr als 200.000 Mandanten. Ein fachübergreifender Beratungsansatz und vielfältige Branchenspezialisierungen machen ETL zu einem idealen Partner für Unternehmen, Freiberufler und Selbständige aller Branchen. Für unsere Steuerberatungskanzlei mitten in Mannheim, im 18. Stock des Victoria-Hochhauses, direkt hinter dem Hauptbahnhof und über den Dächern von Mannheim und Ludwigshafen, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Assistenz der Geschäftsleitung Telefonservice und Repräsentation der Kanzlei Besucherempfang und Betreuung Terminkoordination für die Geschäftsleitung Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs unter Einsatz von DMS (Digitales Managementsystem) Rechnungsschreibung Bearbeitung Auftragsplanung Materialorganisation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie können strukturiert arbeiten PC-Erfahrung einschließlich Word, Excel und Internetrecherche Sie entlasten und unterstützen die Kanzleileitung Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, engagierte und genaue Arbeitsweise aus Freundliches und verbindliches Auftreten sowie ein gepflegtes Äußeres und repräsentative Fähigkeiten Unbefristete Vollzeit-Stelle Attraktive Vergütung Eigenständiges Arbeiten in einem teamorientierten Betriebsklima Förderung von Fort- und Weiterbildungen als fester Bestandteil unseres Kanzleikonzeptes Unsere Kanzlei wurde als eine der Ersten in der BRD nach ISO 9001 zertifiziert Kostenlose Nutzung des Parkhauses „Hbf P5“ Montag – Freitag, jeweils von 06:00 – max. 21:00 Uhr möglich
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Assistenz Lohn und Gehalt *

Do. 02.07.2020
Mannheim
Unternehmen verschiedenster Branchen suchen händeringend nach Fachkräften. Ohne die richtigen Spezialisten stehen Projekte, Roboter und Laptops still - und nichts geht mehr. Da kommen wir ins Spiel. Wir sind die weltweite Nr. 1 in der Rekrutierung von Spezialisten. Allein in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Dänemark unterstützen wir über 4500 Spitzenunternehmen, die richtigen Experten für die Realisierung ihrer Projekte zu finden. Als Vertriebsorganisation bieten wir Einstiegsmöglichkeiten im Sales und Recruiting oder unseren zentralen Fachabteilungen. Als Assistenz in der Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützt Du bei der Pflege der digitalen Personalakten und -dokumente Du übernimmst die Buchung und Kontrolle von Abwesenheiten Zu Deinen Aufgaben gehören außerdem die Postbearbeitung, das Scannen und Ablegen von Dokumenten Du bist zuständig für die Bearbeitung allgemeiner Korrespondenzen Mit Deiner Arbeit lieferst Du die Basis für das Melde- und Bescheinigungswesen Du übernimmst die Bestellung der Büromaterialien Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und SAP HR gesammelt Du bist sicher im Umgang mit dem MS Office-Paket Du hast Interesse an der Erledigung administrativer Aufgaben, wobei Dir Genauigkeit und Detailtreue hier besonders wichtig sind Deine Arbeitsweise ist gewissenhaft, selbständig und verantwortungsbewusst Zudem verfügst Du über sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten Hays bietet Dir die Sicherheit eines global agierenden Konzerns, ist aber in kleineren Teams organisiert, sodass es immer jemanden gibt, den es interessiert, wie es Dir geht Ein flexibles Arbeitszeitmodell, Teamwork mit Mentoren gestützter Einarbeitung und professionellem Onboarding erwarten Dich Wir bieten Dir außerdem individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie systematische Feedback- und Entwicklungsgespräche Profitiere von unseren zahlreichen Mitarbeiterangeboten - wie z.B. Bezuschussung zum Jobticket und Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, Kinderbetreuungskostenzuschuss, Sonderkonditionen für Fitnessstudio Mitgliedschaften, Mitarbeiterrabatte, Teamevents u.v.m. Darüber hinaus kannst Du Dich auf 30 Tage Urlaub freuen
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Projektassistent (m/w/d)

Mi. 01.07.2020
Mannheim
Sie sind bereit für eine neue Herausforderung? Möchten Ihre Talente in einem innovativen Umfeld beweisen? Und von den Vorteilen eines zuverlässigen Arbeitgebers profitieren? Willkommen bei FERCHAU. Als Marktführer in Engineering und IT begleiten wir unsere namhaften Kunden mit Kompetenz und maßgeschneiderten Lösungen. Mehr als 8.400 Mitarbeiter an über 100 Niederlassungen und Standorten sind so in der ganzen Welt des Engineerings aktiv.Projektassistent (m/w/d)MannheimAbwechslungsreich und komplex - Ihr Verantwortungsbereich ist vielfältig. Unterstützung in der Auftragsabwicklung komplexer technischer Projekte Durchführung der monatlichen Rechnungslegung in SAP Datenbankseitige Erfassung von personalwirtschaftlichen Vorgängen Erstellung von Vorlagen und Präsentationen Terminplanung und -koordination Maßgeschneidert und flexibel - Ihre Aussichten sind hervorragend. Bedarfsgerechte Weiterbildung Jahres- und Zielvereinbarungsgespräche Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen Flexible Arbeitszeitgestaltung für beste Work-Life-Balance Hohe Planungssicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag Fachlich und persönlich - Ihre Qualifikation ist überzeugend. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld Fundierte Kenntnisse in SAP und MS Office Eigenständiges Arbeiten, Belastbarkeit, Flexibilität und hervorragende Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.
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Sekretär für den Leitenden Ärztlichen Direktor (m/w/d)

Mi. 01.07.2020
Heidelberg
Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 10.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit fast 2.000 Betten werden jährlich ca. 80.000 Patienten voll- bzw. teilstationär und 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt. Das Universitätsklinikum Heidelberg sucht baldmöglichst einen Sekretär für den Leitenden Ärztlichen Direktor (m/w/d) Vollzeit – JobID: P0022V168 Die Vergütung erfolgt nach TV-UK. Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller administrativer Vorgänge Koordination und organisatorische Vorbereitung von Terminen, Konferenzen, Sitzungen und Meetings sowie umschriebenes Projektmanagement Unterstützung bei der Erstellung von Konzeptionellen Unterlagen, Anträgen, Vorträgen und Präsentationen Erstellung von Protokollen und Korrespondenz nach Diktat und/oder Stichpunkten Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Bearbeitung bzw. Weiterleitung der eingehenden Korrespondenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggfs. MBA oder/und Fortbildung im Sekretariat Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat auf Geschäftsführungsebene Umfassende Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen Professionalität, Diskretion und Loyalität verbunden mit einer hohen Belastbarkeit Gute Englischkenntnisse Zielorientierte, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gezielte Einarbeitung Jobticket Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinderkrippe und Kindergarten) sowie Ferienbetreuung für Schulkinder Aktive Gesundheitsförderung Betriebliche Altersvorsorge Zugriff auf die Universitätsbibliothek und andere universitäre Einrichtungen (z. B. Universitätssport) Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.
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Koordinator (m/w/d) Spenderbetreuung Deutsche Stammzellspenderdatei Rhein-Neckar

Di. 30.06.2020
Mannheim
Der DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen versorgt mit seinen Instituten medizinische Einrichtungen in Baden-Württemberg und Hessen mit Blutprodukten und medizinischen Dienstleistungen. Wir suchen ab sofort für den Standort Mannheim einen Koordinator (m/w/d) Spenderbetreuung Deutsche Stammzellspenderdatei Rhein-Neckar In Teilzeit (50 %) Telefonische Betreuung und Information unserer Stammzellspender Koordination der Kommunikation und Terminabsprache zwischen den jeweiligen beteiligten Organisationen wie z. B. Entnahmeeinheit, ZKRD, Register, Konsiliarärzten, Transplantationskliniken, Kurieren und Spender Koordination und Organisation der Voruntersuchungen und Stammzellentnahme Gewissenhafte Dokumentation aller Vorgänge und Versand von Informationen Strukturierte und systematische Einarbeitung Gute Bezahlung nach dem Tarifvertrag TV-L Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betriebliche Altersversorgung (VBL) 30 Tage Urlaub Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung (z. B. Medizinischen Fachkraft, Kaufmann im Gesundheitswesen) Mindestens 2 Jahre Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung mit Schwerpunkt Koordination, Medizin oder Kundenbetreuung wünschenswert Sicherer Umgang mit Daten- und Textverarbeitungsprogrammen Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Maß an Einfühlungsvermögen im Umgang mit Spendern, internen und externen Partnern sowie Beratungskompetenz und Kommuni­kations­stärke (insbesondere am Telefon) Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Organisations- und Koordinationstalent Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
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Ausbildungskoordinator Pflege (m/w/d)

Di. 30.06.2020
Speyer
Die CBS Caritas Betriebsträgergesellschaft mbH Speyer ist eine 100prozentige Tochter des Caritasverbandes für die Diözese Speyer e.V. Die CBS pflegt und betreut Menschen in Einrichtungen der Altenhilfe, der Behindertenhilfe, der Psychiatrie sowie der Jugendhilfe. Rund 2.300 hauptberufliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern geben den Hilfeangeboten der CBS ein Gesicht und setzen sich mit ihren menschlichen und beruflichen Fähigkeiten täglich dafür ein, dass Menschen in Not die Hilfe erfahren, die sie benötigen. Sie sichern die Qualifizierung der Praxisanleiter in der generalistischen Pflegeausbildung Sie verantworten die Steuerung und das Controlling der Ausbildungsberufe in der stationären und ambulanten Altenhilfe Sie sind verantwortliche für die Konzeptentwicklung und inhaltliche Ausrichtung der praktischen Ausbildung in der stationären und ambulanten Altenhilfe entsprechend Pflegeberufegesetz, Pflegeberufe Ausbildungs- und Prüfungsordnung und Fachschulverordnung Altenpflegehilfe Sie arbeiten aktiv an der Weiterentwicklung des Ausbildungsplans sowie des Ausbildungsprozesses der praktischen Ausbildung in Absprache mit der Pflegeschule Sie sind zentraler Ansprechpartner zur generalistischen Pflegeausbildung und stellen die erfolgreiche Einführung und Umsetzung innerhalb der CBS sicher.  Sie betreuen das Ausbildungsmarketings sowie den Auswahlprozess neuer Auszubildenden durch eignungsdiagnostische Verfahren Sie gestalten und betreuen Qualifizierungsangeboten für Auszubildende und Praxisanleiter (m/w/d), wie Ausbildungs-Tage, Praxisaustausch etc. Sie arbeiten aktive in verschiedenen Gremien mit erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Pflegewissenschaften, Sozialpädagogik oder vergleichbare Ausbildung Praktische Erfahrungen im Projektmanagement Sehr gute Kommunikationsfähigkeit Zielorientierte und selbst organisierte Arbeitsweise Wünschenswert sind praktische Erfahrungen aus dem Bereich der „Erwachsenenbildung / Fort- und Weiterbildung“ Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes inklusive einer Jahressonderzahlung Zusätzliche, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung Eigenverantwortliches Arbeiten und vielfältige Beteiligungs- und Gestaltungsmöglichkeiten Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Programm zur Förderung und Entwicklung von Nachwuchsführungskräften Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen Vergünstigte Zusatzversicherungen Shopping-Portal mit Rabatten für Mitarbeiter
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vertrieb Deutschland

Di. 30.06.2020
Mannheim
27 Länder. 37.000 Kolleginnen und Kollegen. 56.000 Apotheken-Kunden und Millionen von Patienten: Steigen Sie ein bei PHOENIX! Unterstützen Sie uns dabei, die Menschen in Europa schnell und zuverlässig mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten zu versorgen – und erleben Sie einen Job, der ebenso vielfältig wie wichtig ist. Bei dem Sie proaktiv Herausforderungen meistern, Ideen umsetzen und Veränderungen vorantreiben können. Freuen Sie sich auf Abwechslung pur bei einem erfolgreichen, zukunftssicheren Familienunternehmen, dem marktführenden Pharmahändler in Deutschland und zugleich dem besten integrierten Gesundheits­dienst­leister Europas. Seien Sie dabei – als Assistent Geschäftsleitung Vertrieb Deutschland (m/w/d)Standort: Mannheim Unterstützung der Geschäftsleitung Vertrieb in der Umsetzung aller vertriebsrelevanten Aufgaben und Konzepte Eigenverantwortliche Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Analyse von Vertriebskennzahlen Erarbeitung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen Koordination der Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Einkauf und Logistik Vorbereitung von Präsentatione Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Versierter Umgang mit MS Office-Produkten und Tools für effiziente Kommunikation und vernetztes Arbeiten Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie schnelle Auffassungsgabe Loyalität und souveränes Auftreten in Verbindung mit Kommunikations- und Durchsetzungsstärke Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Job mit Perspektiven. Ein Team, in dem es menschlich, respektvoll und fair zugeht. Und ein verlässlicher Arbeitgeber, der Sie fördert und auch mit Sozial- und Zusatzleistungen punktet. Bewerben Sie sich jetzt– bitte online und mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Sie!
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