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Assistenz: 275 Jobs in Petersberg

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 77
  • Hotel 77
  • Sonstige Dienstleistungen 32
  • Gesundheit & Soziale Dienste 24
  • Recht 22
  • Unternehmensberatg. 22
  • Wirtschaftsprüfg. 22
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  • Feinmechanik & Optik 10
  • Immobilien 10
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  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 6
  • Personaldienstleistungen 6
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 6
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 5
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 5
  • Maschinen- und Anlagenbau 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 261
  • Ohne Berufserfahrung 181
  • Mit Personalverantwortung 15
Arbeitszeit
  • Vollzeit 246
  • Teilzeit 84
  • Home Office möglich 64
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 245
  • Befristeter Vertrag 11
  • Studentenjobs, Werkstudent 8
  • Ausbildung, Studium 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
Assistenz

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Do. 30.06.2022
Köln
Die Sauren Financial Group® zählt zu den führenden Häusern für unabhängiges Investmentresearch und Dachfondsmanagement. In unseren 13 Dachfonds verwalten wir ca. 2 Mrd. Euro und betreuen Kunden und Vertriebspartner in ganz Deutschland. Als Mitglied unserer Organisationsabteilung und zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit► Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen ► Büromanagement und Terminkoordination ► Eigenständige Korrespondenz und Kontaktpflege ► Vor- und Nachbereitung interner sowie externer Meetings ► Planung und Organisation von Dienstreisen► Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bürobereich ► Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ► Strukturiertes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten ► Eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Leistungsbereitschaft ► Flexibilität und Zuverlässigkeit ► Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Inhalten und Themenstellungen ► Fundierte Kenntnisse im Bereich Microsoft Office ► Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift► Eine Stelle in Vollzeit mit 30 Urlaubstagen ► Dauerhafte Perspektiven durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag ► Flache Hierarchien in einem inhabergeführten Unternehmen ► Einen zentral gelegenen, modernen Arbeitsplatz mit Rund-um-Blick über Köln ► Kostenübernahme des Job-Tickets im VRS-Gebiet, Fahrtkostenzuschuss oder Parkplatz ► Ein angenehmes Arbeitsklima durch kollegiales und persönliches Miteinander ► Regelmäßige Team-Events und mehrtägige Betriebsausflüge mit allen Kollegen
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Executive Assistant (m/w/d)

Do. 30.06.2022
Remscheid
Die GHM Messtechnik GmbH ist ein führender Spezialist und Komplettanbieter für innovative Mess- und Regelungstechnik. Mit globalem Fokus und leidenschaftlichen Mitarbeitern entwickelt und produziert das Unternehmen ein breites Sortiment hochwertiger Gerätetypen für alle wesentlichen Bereiche der Industrie-Sensoren und -Elektronik. Die GHM GROUP entstand aus den Firmen Greisinger, Honsberg, Martens, Delta OHM und Val.co und versteht sich auch heute noch als Traditionsunternehmen. Die Vision der Gründer vor Augen, folgt das Unternehmen weiterhin konsequent dem Anspruch, die Mess- und Regelungstechnik mit Entwicklungen und anwendungsspezifischen Lösungen mit hohem Kundennutzen nachhaltig voranzutreiben. Für unsere Firmenzentrale in Remscheid suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsführung in der Umsetzung des GHM Kommunikationskonzeptes an alle Stakeholder Betreuung des Social-Media und Homepage-Auftrittes in Zusammenarbeit mit unserer Marketingagentur Environment, Social & Governance-Reporting Vorbereitung von Präsentationen Verfolgung der Maßnahmen aus dem Project Management Office und deren Follow-ups Unterstützung unserer Personalabteilung im Bereich Recruiting, Administration/Controlling, Employer Branding Unterstützung bei der Umsetzung von Management- Events und dem Travel Management Allgemeine Administrationsaufgaben nebst Support bei VIP-Kundenbesuchen Sie verfügen mindestens über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Im Anschluss daran konnten Sie schon erste Berufserfahrung als Team- oder GF-Assistenz sammeln und/oder können auf Erfahrungen in der Nutzung von Social Media zurückgreifen Begeisterungsfähigkeit für digitale Trends und Technologien zeichnet Sie aus In der Kommunikation und Interaktion mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern (int. und extern) werden Sie für Ihre Transparenz, Lösungsorientierung und adressatenorientierte Aufbereitung Ihrer Arbeitsergebnisse sehr geschätzt Ein hohes Maß an Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Organisationstalent runden Ihr Profil ab Die Aussicht, E-Mails und Telefonate auf Englisch zu führen, treibt Ihnen keine Schweißperlen auf die Stirn Ein anspruchsvolles, breitgefächertes und interessantes Tätigkeitsfeld an einem wachsenden Produktionsstandort Einen großen Gestaltungsfreiraum mit der Möglichkeit sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln Unbefristete Festanstellung
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Front Office Agent (m/w/d)

Do. 30.06.2022
Köln
Als erstes Hyatt Deutschland  empfangen wir seit 1988 in unseren 306 Zimmern und Suiten nationale und internationale Geschäfts- und Freizeitreisende. Durch unsere zentrale Lage, können unsere Gäste einen einzigartigen Blick auf den Kölner Dom genießen. Neben dem tollen Ausblick bietet unser Haus das á la carte Restaurant Glashaus, das Streetfood Restaurant Sticky Fingers, unser italienisches Restaurant Grissini und unsere Legends Bar. Zudem verfügen wir über einen großen Eventbereich für Veranstaltungen bis zu 650 Gäste, einen innovativen Meeting Campus und unseren Puls Fitness Club mit Spa. Und natürlich: Die besten Kolleginnen und Kollegen Kölns! Respekt und Einfühlungsvermögen spiegelt sich in unserem täglichen Umgang miteinander wieder und der Spaß bei der Arbeit liegt uns ebenso am Herzen wie das Wohl unserer Gäste. Den wir arbeiten nach dem Leitbild "we care for people so they can be their best". Werde auch Du Teil unserer großartigen Hyatt Familie und begeistere unsere Gäste wie auch Kollegen von Dir! Anstellungsart: Vollzeit Gästebetreuung vor und während des Aufenthaltes Check-in und Check-out Prozesse Ansprechpartner für Gäste Wünsche und Feedback  Vermarktung unseres Kundenbindungsprogramm „World of Hyatt“ Unterstützung des Concierge Team Bearbeitung des Gäste Feedbacks  Du bist Gastgeber/-in mit Herz und Freude Du bist ein offener Mensch mit positiver Einstellung Du beschreibst dich als Teamplayer mit Engagement Du bist ein kommunikativer Charakter mit Gästen und Kollegen  Gute MS Office Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Opera Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und beherschst vielleicht noch weitere Fremdsprachen  Du hast idealerweiser eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium in der Hotellerie/ Gastronomie Wir alle sind ein Team, daher wird jeder in der Hyatt Familie geduzt Wir möchten, dass Du kommst um zu bleiben: Wenn du Erfahrungen im Ausland sammeln willst helfen wir dir beim Transfer innerhalb der nationalen & internationalen Hyatt Familie Entdecke die Welt – 12 kostenfreie jährlich und noch viele weitere ermäßigte Übernachtungen in der ganzen Welt der Hyatt Hotels Urlaubs- & Weihnachtsgeld  Du wirbst neue Mitarbeiter, dann verdiene dir bis zu € 500,00 als HyRecruiter dazu Work Life Balance wird bei uns GROß geschrieben– mit unserem Zeiterfassungssystem geht Dir keine Überstunde verloren, wir bieten Dir eine flexible Dienstplangestaltung sowie langfristige Urlaubsplanung Feedbackgespräche, damit du immer up to date bist! Trainings, wenn du deine Fähigkeiten ausbauen und neues Wissen praktisch kennenlernen möchtest - we care for your career! Kostenfreie Bereitstellung und Reinigung Deiner Uniform Pause mit Rheinblick und tolle Mitarbeiterrabatte in unseren Restaurants Mitarbeiterevents  39-Stundenwoche auf 5 Tage verteilt 15 Minuten bezahlte Umziehzeit
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Assistent:in International Business School inkl. (Master-) Studium

Do. 30.06.2022
Köln
An der Hochschule Fresenius trifft Tradition auf Innovation. Ob digitale Transformation, demografischer Wandel oder Fachkräftemangel – wir verstehen, was Mensch, Gesellschaft und Wirtschaft bewegt. Mit rund 18.000 Studierenden gehören wir zu den größten, ältesten und renommiertesten privaten Hochschulen in Deutschland. An unseren neun Standorten in Deutschland sowie in New York und im Fernstudium bilden wir die nächste Generation von Fach- und Führungskräften optimal aus. Seien Sie Teil davon und gestalten Sie die Zukunft mit Fachkompetenz und Kreativität mit. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (ca. 30 Std.) Unterstützung. Die folgende Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet und soll nach Möglichkeit in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis geführt werden: Assistent:in International Business School inkl. (Master-) Studium Unterstützung der Aktivitäten der International Business School am Standort Köln sowie standortübergreifend Organisatorische, administrative und koordinative Unterstützung der Leitungen Intercultural Academic Development/Prodekanat International Affairs Koordination von Anregungen, Fragen, Ideen von Studierenden, Dozierenden, Teammitgliedern Planung und Durchführung des Onboardings von neuen Dozierenden und neuen Teammitgliedern Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung und Begleitung der Events der IBS (Immatrikulations- und Abschlussveranstaltung, Kurssprechertreffen, Gastvorträge etc.) Dokumentenmanagement, Protokolle und Terminkoordination Anlaufstelle für alle akademischen Studierendenanliegen (persönlich und schriftlich) Abgeschlossenes Hochschulstudium oder abgeschlossene Ausbildung Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit (DE/EN) in einem internationalen und interkulturellen Kontext Lösungs- und Kundenorientierung Erste Berufserfahrung wünschenswert Vertraut mit Word, Excel, PowerPoint etc. Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld Kollegiale Unterstützungskultur und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents   Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u. a. durch einen Familienservice und 30 Tage Urlaub Betriebliche Gesundheitsförderung, z. B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern Unterstützung und Förderung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits Mobile Working Möglichkeit
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Team Member (all genders) Rezeption, Service, Küche und Bar

Do. 30.06.2022
Köln
Wir sind Premier Inn! Großartige Teams, herzlicher Service und komfortable Zimmer zu einem richtig guten Preis-Leistungs-Verhältnis. Unser Ziel? Die beliebteste Hotelmarke auf dem deutschen Markt zu werden und eine Inspiration für unsere Mitarbeitenden zu sein. Bei Freizeit- wie Geschäftsreisenden kommen unsere bald 40 Hotels gut an und freuen sich über zahlreiche begeisterte Gästebewertungen. Als arbeitgebendes Unternehmen sind wir erwiesenermaßen krisensicher und zudem von unseren Teammitgliedern ausgezeichnet: Mit einem hervorragenden Kununu-Score konnte Premier Inn in der Kategorie Gastronomie, Hotel & Tourismus überzeugen und zählt nun zu den von FOCUS Business gekürten Top-Arbeitgebenden des Mittelstands 2021. Zeugnisse, Vorkenntnisse oder eine Hotelausbildung braucht man in unseren Hotels nicht, um weiterzukommen. Wir denken innovativ und möchten die Zukunft nachhaltig gestalten. Um weiter zu wachsen, brauchen wir Dich! Werde Teil unserer Purple Family und begleite uns bei dieser spannenden Erfolgsstory! Anstellungsart: VollzeitAls Team Member (all genders) Rezeption, Service, Küche und Bar arbeitest Du leidenschaftlich gerne in der Hotellerie. Dein Lächeln repräsentiert unser Premier Inn Service-Versprechen. Du pflegst einen herzlichen Kontakt zu unseren Gästen während des Check-In / Check-Out. Du bist Erstkontakt für unsere Gäste und machst ihren Aufenthalt zu einem besonderen Hotelerlebnis. Du bearbeitest Anfragen, Reservierungen und Abrechnungen. Du unterstützt Dein Team in allen Bereichen. Du bist serviceorientiert und hast eine einnehmende Persönlichkeit. Idealerweise konntest Du bereits erste Praxiserfahrung in der Hotellerie sammeln. Du liebst es, im Team zu arbeiten und Deine Teammitglieder und Führungskräfte können sich voll auf Dich verlassen. Du hast eine freundliche Ausstrahlung, bist kommunikativ und bewahrst auch in stressigen Situationen den Überblick. Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook. Du verfügst über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen sind ein Plus). Tolle Rahmenbedingungen: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der Dir eine tarifliche Bezahlung (teilweise auch darüber hinaus), 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag sowie ein Job-Ticket zusichert. Wir arbeiten nach einem rotierenden Schichtplan mit Wunschmöglichkeit. Entwicklungsmöglichkeiten: Neben Trainings-on-the-job erhältst Du Schulungen sowie ggf. gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten, um Dich entlang Deiner Fähigkeiten zu fördern und Dir weitere Perspektiven zu eröffnen. Finanzielle Benefits: Bei uns sind Vermögenswirksame Leistungen (Höchstsatz) sowie eine betriebliche Altersvorsorge (Anschubfinanzierung) ab Eintritt ins Unternehmen Standard. Discounts: Als Premier Inn Teammitglied erhältst Du Vergünstigungen in Hotels und Restaurants der Whitbread-Gruppe. Und viele weitere!
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Assistent (m/w/d) Leiter Strategy & Consulting

Do. 30.06.2022
Gummersbach
Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben finden. Menschen und Technologien verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Sie möchten in direkter Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung an Konzepten für unsere Vertriebsstrategie mitwirken? Dann ergreifen Sie Ihre Chance in der FERCHAU-Zentrale und geben Sie Ihrer Karriere die entscheidende Richtung. Wir suchen Sie:Assistent (m/w/d) Leiter Strategy & ConsultingGummersbachDas sind Ihre Aufgaben in unserem Team Eigenständige Vorbereitung und Erarbeitung der Agenda des monatlichen Meetings mit den Leitern der strategischen Geschäftsfelder Inhaltliche/thematische Vorbereitung des Leiters Strategy & Consulting vor Jour-fixe-Terminen Organisation und Vorbereitung der Jour-fixe-Termine des Leiters Strategy & Consulting Begleitung und Protokollierung der Regel-Termine des Leiters Strategy & Consulting Durchführung von Ad-hoc-Reports für den Leiter Strategy & Consulting Eigenverantwortliche Übernahme von Kleinprojekten/-konzepten Organisation und Nachhalten der Reiseplanung Ihre Vorteile bei uns Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun Bei uns können Sie eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten Die Sicherheit und Beständigkeit eines inhabergeführten Unternehmens Attraktive Büros und ein Arbeitsplatz mit moderner Hardware Kostenlose Parkplätze fußläufig vom Bürogebäude Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub, Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge Überzeugen Sie uns mit Ihren Qualifikationen Sie haben Ihr betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen und verfügen idealerweise über einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Unternehmensberatung, aus dem Vertriebscontrolling oder dem Projektmanagement Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und analytische Arbeitsweise aus, verfügen über ein verbindliches Auftreten und Beratungskompetenz Persönlich zeichnen Sie eine hohe Loyalität und Flexibilität sowie ein gewissenhafter Umgang mit vertraulichen Informationen aus Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel inkl. S-Verweis und Pivot-Tabellen sowie PowerPoint) Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
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Referent des Geschäftsbereichsleiters Customer, Insights & Analytics (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Köln
Ort: 51063 Köln | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID: 627426    Was wir zusammen vorhaben: Als Geschäftsbereich Customer, Insights & Analytics (CIA) unterstützen wir REWE und PENNY dabei, erfolgreich zu sein. Dazu versorgen wir sie mit relevanten Insights zu Kunden, Wettbewerb und Mitarbeitern, helfen das Kundenerlebnis zu verbessern sowie Kunden nachhaltig zu binden und unterstützen operative und strategische Entscheidungen durch analytische Expertise. Wesentliches Ziel ist es dabei immer, einen messbaren Mehrwert zu erzeugen.  Was du bei uns bewegst:  Du unterstützt den Geschäftsbereichsleiter im „Daily Business“ bei der Vorbereitung, Koordination und Umsetzung strategischer Themen. Du begleitest Projekte und arbeitest eng mit angrenzenden Bereichen zusammen.  Du erstellst Analysen, Konzepte und Entscheidungsvorlagen. Du unterstützt bei der Vorbereitung von internen und externen Präsentationen und Reden. Du bist zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Managementmeetings.   Du führst interne und externe Veranstaltungen mit Kollegen der REWE Group, der REWE Digital und externen Stakeholdern durch.   Was uns überzeugt:  Zuallererst deine Persönlichkeit: Deine ausgeprägte analytische und performanceorientierte Arbeitsweise sowie dein Drive und deine Leidenschaft. Darüber hinaus zeichnest du dich durch eine starke Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen aus Dein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium Deine fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. im Projektmanagement Dein Interesse an agilen Arbeitsprozessen und digitalen Geschäftsmodellen Deine ausgeprägten Fertigkeiten in der managementtauglichen Aufbereitung und Präsentation von Ergebnissen und Entscheidungsvorlagen Verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint runden dein Profil ab     Was wir bieten:Die REWE Group als einer der größten Handels- und Touristikkonzerne Europas bietet einzigartige Voraussetzungen für alle, die etwas bewegen wollen. Entdecke einen lebensnahen Arbeitgeber, der dir Vertrauen schenkt, Gestaltungsfreiräume ermöglicht und durch flexible Strukturen Innovationen und frische Ideen fördert. Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten: Attraktive Vergütung: Mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen für Kantine und Jobticket sowie Vorteilen beim Fahrrad-Leasing. Mitarbeiterrabatte: Bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DER Touristik. Work-Life-Balance: Mit flexibler Arbeitszeit ohne Kernzeiten, Homeoffice, Auszeitmodellen, Betriebskindergärten, zeitgemäßen Eltern-Kind-Büros, Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung und Pflege. Persönliche Weiterbildung: Mit umfassenden Seminarangeboten, fachspezifischen Akademien und E-Learnings. Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheits- und Kochkursen.    Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter www.rewe-group.com/karriere.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie unser Onlineformular, so erreicht Ihre Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner in unserem Recruiting Center. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.   Für Rückfragen zu dieser Position (Job-ID: 627426) steht Ihnen unser Bewerber-Servicetelefon unter 0221 149-7110 zur Verfügung.   Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.
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Assistent/in (m/w/d) für Büromanagement

Mi. 29.06.2022
Köln
NIERING STOCK TÖMP Rechtsanwälte zählt zu den größten auf Insolvenzverwaltung und Sanierungsberatung spezialisierten Kanzleien in Nordrhein-Westfalen. Mit derzeit sechs regelmäßig bestellten Insolvenzverwaltern und ca. 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen wir gegenwärtig Insolvenzverfahren an insgesamt 16 Gerichten in Nordrhein-Westfalen und beraten Unternehmen in der Krise. Unsere Tätigkeit erstreckt sich dabei neben Verbraucherinsolvenzverfahren auf die Betreuung von Insolvenzverfahren mittelständischer Unternehmen bis hin zu börsennotierten Konzernen. Zur weiteren Verstärkung unseres Sekretariats am Standort in Köln suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Assistent/in für Büromanagement in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden) Sie sind Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d). Organisation des Sekretariats (Post, Email, Telefon) Termine, Fristen und Wiedervorlagen verwalten Erstellen von Anschreiben nach Vorlage und Diktat Unterstützung der Fachabteilungen Elektronische Verarbeitung des Posteingang; Erledigung Postausgang Koordinierung und Vorbereitung von Besprechungsterminen Unterstützung der Geschäftsführung und andere Abteilungen in unterschiedlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben idealerweise einen Ausbildungsabschluss zum/zur Rechts-anwaltsfachangestellten oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich technisches Verständnis für moderne Bürokommunikation (DMS) einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit eine selbstständige strukturierte Arbeitsweise ein hohes Maß an Teamfähigkeit sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen und dynamischen Team höchste Spezialisierung und Qualifizierung Unterstützung bei der Erreichung Ihrer persönlichen Ziele ein moderner Arbeitsplatz, flache Hierarchien eine leistungsgerechte Vergütung mit langfristiger Perspektive
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Mi. 29.06.2022
Köln
Der Arbeiter-Samariter-Bund Deutschland e.V. ist eine der größten Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen. Getreu unserem Motto „Wir helfen hier und jetzt“ sind wir in Deutschland und in 30 Ländern weltweit tätig. Damit wir weiter schnell und unkompliziert helfen können, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit 30 Std./Woche Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die zeitlich flexibel und bereit ist, im Wechseldienst zu arbeiten. Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails und Faxe  Empfang und Einlasskontrolle der Gäste, Gästezimmerverwaltung und Zimmerverteilung  Ansprechpartner für Gäste  Reservierung von Veranstaltungsräumen sowie Disposition von Dienst-KFZ und jeweilige Schlüsselausgabe  Anlegen von Veranstaltungen im Hotelprogramm  Bedienung des Veranstaltungsmonitors  Fakturierung für Fremdveranstaltungen und Übernachtungen  Kontrollrundgang Kaufmännische Ausbildung  Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen  Freundliches und serviceorientiertes Verhalten im Umgang mit Gästen und Kunden  Bereitschaft zu Wechseldienst (Früh-/Spätdienst – 07:00 Uhr bis 13:00 Uhr bzw. 13:00 Uhr bis 19:00 Uhr)  Gute Deutschkenntnisse Eine auf angenehme Weise herausfordernde Stelle, ein motiviertes Team und Raum für Organisationstalent. Die Stelle ist zunächst bis zum 31. März 2023 als Elternzeitvertretung befristet. Der ASB legt Wert auf die persönliche und berufliche Weiterbildung seiner Mitarbeitenden sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Im Rahmen einer auf Chancengleichheit ausgerichteten Personalpolitik nutzen wir die Vielfalt der Kompetenzen von Mitarbeitenden. Wir ermutigen ausdrücklich Interessent:innen unabhängig von ihrer Herkunft, ihres Geschlechts oder ihrer Geschlechtsidentität, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Religion, einer Behinderung oder des Alters zur Bewerbung.
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Teamassistenz (w/m/d) im Bereich Projektmanagement

Mi. 29.06.2022
Köln
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE" Arbeitsort: Köln Professionelle Organisation des Bereichs sowie Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation Unterstützen der Projektleiter bei der Projektarbeit, Abwickeln von Aufgaben zur Sicherstellung des Projekterfolgs  Führen der Korrespondenz, Erstellen von Berichten, Diktaten und Protokollen sowie von Präsentations- und Angebotsunterlagen Koordinieren von Terminen und Besprechungen Erstellung der Reiseplanung und -abrechnung Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne auch im Hotelbereich Hervorragende Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket Absolutes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Hands-On-Mentalität Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können Durchsetzungsvermögen sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit den Kolleginnen Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops
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