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Assistenz: 110 Jobs in Petersberg

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Unternehmensberatg. 19
  • Wirtschaftsprüfg. 19
  • Recht 19
  • Immobilien 15
  • Sonstige Dienstleistungen 8
  • Gesundheit & Soziale Dienste 8
  • Bildung & Training 7
  • Gastronomie & Catering 7
  • Hotel 7
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 7
  • Verkauf und Handel 6
  • Groß- & Einzelhandel 6
  • It & Internet 5
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 5
  • Baugewerbe/-Industrie 4
  • Transport & Logistik 4
  • Wissenschaft & Forschung 4
  • Elektrotechnik 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Versicherungen 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 95
  • Ohne Berufserfahrung 60
Arbeitszeit
  • Vollzeit 87
  • Teilzeit 24
  • Home Office 14
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 82
  • Befristeter Vertrag 12
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

Di. 18.05.2021
Köln
Als Verband der Ford-Partner in Deutschland und deren Dienstleister vertreten wir rund 95% der Ford-Händler und Ford-Vertragswerkstätten in allen Fragen der Geschäftsbeziehung zum Hersteller Ford. In engem und partnerschaftlichem Dialog gestalten wir mit Ford in Arbeitskreisen und im Beirat die Rahmenbedingungen unseres operativen Automobilgeschäftes.In dieser Funktion unterstützen und entlasten Sie unsere Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft und übernehmen perspektivisch eigenverantwortliche Aufgabenbereiche in der Mitgliederbetreuung. Dazu gehört die: Beantwortung von Händleranfragen Betreuung der Verbands-Mitgliedschaften zukünftig die Beratung und Unterstützung der Ford-Partner Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen sowie Reisen organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung unserer Gremiensitzungen Recherche, Marktanalyse und Auswertung von Kennzahlen unserer Mitglieder sowie die daraus folgende Erstellung von Reportings und Entscheidungsvorlagen Erstellung von Präsentationen und Vorträgen Planung und Vorbereitung der Mitgliederkommunikation sowie Öffentlichkeitsarbeit Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Händchen im Umgang mit Menschen sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den internen sowie externen Ansprechpartnern. Ihre Affinität und idealerweise erste Erfahrungen bzw. Berührungspunkte in / mit der Automobilindustrie bilden die Basis für Ihre Identifikation mit unseren Dienstleistungen und Kunden. Nach erfolgreich abgeschlossenem kaufmännischem Studium verfügen Sie über gutes betriebswirtschaftliches Know-how und entwickeln damit ein Gespür für die Wünsche unserer Mitglieder. Organisationsgeschick, die Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen und sehr gute Kenntnisse in der Nutzung aller MS-Office-Tools gehören zu Ihren Talenten. Der Spaß an Dienstleistung und partnerschaftlicher Zusammenarbeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative runden Ihr Profil ab. Tiefe Brancheneinblicke in den Automobilhandel, die grundsätzliche Möglichkeit nach intensiver Einarbeitung Verantwortung für eigene Projekte zu übernehmen, eine steile Lernkurve sowie wertschätzende Teamarbeit warten auf Sie. Wir arbeiten in flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen mitten in der Kölner City, in Bahnhofsnähe.
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Medizin- oder Pflegepädagogen (m/w/d) für Fachkräfte im Anerkennungsverfahren (Pflege)

Di. 18.05.2021
Köln
Die Stiftung der Cellitinnen zur heiligen Maria ist ein modernes Gesundheits- und Pflegeunternehmen mit acht Krankenhäusern, zwei Rehabilitationskliniken, 19 Seniorenhäusern sowie weiteren Einrichtungen und Dienstleistungen im Gesundheitswesen in der Region Köln-Bonn-Aachen-Wuppertal. Rund 7.800 Mitarbeiter stellen sich in den Dienst von Menschen, die krank, verletzt und pflegebedürftig sind. Hier wird höchster technischer Standard in der medizinischen Versorgung und Pflege kombiniert mit den Werten und der Tradition eines Ordens, der christliche Nächstenliebe in den Mittelpunkt des Handelns stellt.   Für den Standort Köln-Innenstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Medizin- oder Pflegepädagogen (m/w/d) für Fachkräfte im Anerkennungsverfahren (Pflege) in Teilzeit oder auf geringfügig beschäftigter Basis Fachliche, pädagogische und psychosoziale Begleitung der Mitarbeiter über die Dauer des Anerkennungsverfahrens (Pflege) Festlegung von realistischen Zielen für die Anpassungsmaßnahmen Koordination und Monitoring der gesamten Anpassungsmaßnahmen zur Herstellung der Voraussetzungen auf Gleichwertigkeit Abstimmung mit der Bezirksregierung, Gesundheitsämtern, Pflegediensten und Schulen Teilnahme an Kenntnisprüfungen und Abschlussgesprächen der Anpassungslehrgänge Mitgestaltung und Umsetzung des Praxiscurriculums, pflegerischen Standards und verschiedenen Konzepten Durchführung von pflegespezifischen Schulungen Evaluation und Qualitätssicherung der praktischen Ausbildung eine abgeschlossene Berufsausbildung zur examinierten Pflegefachkraft oder gleichwertige Qualifikation einen akademischen Abschluss im Bereich Medizin- oder Pflegepädagogik (B.A./M.A)  hohe Fach- und Sozialkompetenz sowie Freude am Beruf ausgeprägte Patientenorientierung Geschick in der Wissensvermittlung Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Köln mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Fern- und Nahverkehr einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre eine technisch hochmoderne Ausstattung eine volldigitale Patientendokumentation inklusive Medikation und digitaler Visite fachspezifische und außerfachliche Fort- und Weiterbildungen eine Vergütung, die der Verantwortung entspricht (AVR) eine Alterszusatzversorgung (KZVK) vegünstigtes Job-Ticket BusinessBike-Leasing
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Werkstudent Practice-Group-Assistenz Executive Search (w/m/d)

Di. 18.05.2021
Berlin, Düsseldorf, Köln, München
Kienbaum ist das erste Beratungshaus Deutschlands und die einzige Personal- und Managementberatung europäischen Ursprungs. Menschen und Organisationen eine Zukunft geben, ist unsere Mission – seit über 75 Jahren. Unsere Leistungen bündeln wir in den strategischen Geschäftsfeldern: Leadership Advisory, Management Consulting sowie Empowerment & Acceleration. Kienbaum ist weltweit mit 23 Büros auf vier Kontinenten vertreten. Kienbaum – Leading by #WePowerment Unsere Executive-Search-Beratung gehört weltweit zu den Top 10 der führenden Beratungsgesellschaften. Ob Berlin oder Beijing, ob Mittelstand oder Konzern: Wir steigern die Wertschöpfung bei unseren Kunden, weil wir die jeweils passenden Kandidaten von hoher Güte finden und für neue Herausforderungen begeistern. Administrative Unterstützung im BackOffice und Office Management Mitarbeit bei der Vorbereitung und Abwicklung von Aufträgen und Projekten in enger Abstimmung mit dem Consulting- und Research-Team Unterstützung der Practice-Group-Assistent:innen bei allgemeinen Assistenzaufgaben, wie z.B. Organisation von Veranstaltungen, Erstellung von Marktanalysen und Präsentationen Datenbankpflege von Projekt- und Abteilungsdaten in verschiedenen Systemen Du weist ein abgeschlossenes Grundstudium der Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften auf Du hast Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und möchtest Deine Kenntnisse dahingehend erweitern Du zeichnest Dich durch gute kommunikative und rhetorische Fähigkeiten aus Du zählst Beharrlichkeit ebenso zu Deinen Stärken wie die Fähigkeit, Dich intrinsisch zu motivieren Du kannst Dich selbstständig organisieren und strukturieren Du arbeitest gerne im Team und ergänzt dieses mit Deiner freundlichen und höflichen Art Du bist sehr vertraut mit den MS-Office Anwendungen (PowerPoint, Excel) und zeigst Interesse, Dich in weiteren Tools und Systemen einzuarbeiten Du bringst ein gutes Grundverständnis der englischen Sprache mit Du suchst einen Studentenjob, der über das übliche Kellnern, Nachhilfe erteilen oder Klamottenverkauf hinaus geht? Bei uns wirst Du schon als Student:in direkt in spannende und branchenübergreifende Projekte eingebunden und bist praxisnah in herausfordernde Aufgaben und ein tolles Team eingebunden, welches Dich ab Deinem ersten Arbeitstag herzlich willkommen heißt. Durch regelmäßige Zwischenfeedbackgespräche werden Deine individuellen Stärken identifiziert und es bieten sich Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Unsere internen Veranstaltungen unterstützen Dich beim Netzwerken und dem Kennenlernen der anderen Fachbereiche. Da uns Dein Wohlbefinden und Deine Weiterbildung am Herzen liegen, bieten wir Dir neben flexiblen Arbeitszeiten einen eigenen LinkedIn Learning Zugriff.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mo. 17.05.2021
Köln
Wir als Immobiliengesellschaft sind Teil einer Gruppe von Industrieunternehmen und haben die Holding Funktion in Köln. Eines der Unternehmen wurde bereits 1919 gegründet und seitdem als Familienunternehmen geführt. Die Wertschöpfungskette, vom Rohstoffvorkommen über eigene Bergbau-, Aufbereitungs-, Ingenieurs- und Produktionsbetriebe und Vertrieb bis zur Immobiliengesellschaft, ist in die Gruppe integriert.Erwartet wird selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative, Organisationskompetenz sowie insbesondere die Fähigkeit und Bereitschaft, sich in komplexe Sachverhalte eigeninitiativ und strukturell einzuarbeiten. Hier werden Belastbarkeit und Einsatz priorisiert sowie konstruktive Mitarbeit und Übernahme von Verantwortung für übernommene Aufgaben und Abläufe gefordert. Die Tätigkeit umfasst die klassischen Bereiche des Büromanagements wie Schriftverkehr, Mail-Korrespondenz, Terminierung, Reiseorganisation, Erstellen von Unterlagen und Präsentationen. Darüber hinaus ist eine Mitarbeit in Projekten als Koordinator und Administrator sowie als Anlaufstelle für Daten und Reporting, Bestandteil des Aufgabenprofils.Vorausgesetzt werden umfassende Kenntnisse in Excel, Power Point, Word, Englisch in Wort und Schrift sowie eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Studium mit adäquater Praxiserfahrung. Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Hohe Eigenverantwortlichkeit in einem innovativen und zukunftsorientierten Familienunternehmen Kollegiale Atmosphäre und flache Hierarchien Attraktive Verdienstmöglichkeit und einen sicheren Arbeitsplatz
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Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 17.05.2021
Köln
Die GS Immobiliengruppe ist ein überregional tätiges Immobilienunternehmen. Seit über 15 Jahren sind wir für innovative Projektentwicklung bekannt. Derzeit entwickeln und verwalten wir einen wachsenden Immobilienbestand von circa 1.500 Einheiten, vornehmlich in Bereich Wohnen. Wir begreifen Projektentwicklung und das Geschäft mit Immobilien als kreative Herausforderung, der wir mit Leidenschaft, Zuverlässigkeit und Beharrlichkeit begegnen. Verstärken Sie unser Team in Köln-Weiden. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristigen Perspektiven in kollegialer Atmosphäre. Teamassistenz (m/w/d) ab sofort Unterstützung der Projektleitung im täglichen Geschäft und organisatorischen Belangen  Koordination von Terminen der Projektleitung  Allgemeine logistische Aufgaben (u. a. Reiseplanungen und Hotelbuchungen)  Fuhren von Korrespondenz, Schreiben nach Diktat  Führung, Dokumentation und Archivierung von Projektablagen  Social Media Pflege  Allgemeine administrative Tätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder Erfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen  Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket (Word, Excel, Outlook)  Freundliches Auftreten sowie ein hohes Organisations- und Kommunikationsgeschick  Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift  Fuhrerschein Klasse B Interessante und abwechslungsreiche Tatigkeit  Einen modernen Arbeitsplatz in einem innovativen Buro  Flache Hierarchien und teambasiertes Arbeiten  Gute Anbindung an den OPNV  Unbefristete Anstellung
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Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche)

Mo. 17.05.2021
Köln
Die Peters GmbH ist ein inhabergeführtes Bau- und Dienstleistungsunternehmen mit den Schwerpunkten Wärmedämmverbundsystem, Trockenbau, Innenputz- und Malerarbeiten. Sie verfügen bereits über mehrere Jahre praktische Erfahrung als Teamassistent (m/w/d) und möchten Verantwortung übernehmen? Dann suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt genau Sie als Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) Sie übernehmen die klassischen täglichen Sekretariatsaufgaben Administrative und organisatorische Aufgaben Versendung und Nachverfolgung von Angebotsanfragen Bearbeitung von Mängelanzeigen und Terminvereinbarungen von Mängelbeseitigungen Verwaltung des Fuhrparks Verwaltung der Handyverträge Terminkoordination, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Empfangstätigkeiten, Gästebewirtung und Telefonkontakt mit unseren Bauherren und Fachfirmen Sie managen unser vornehmlich digitales Ablage- und Dokumentenmanagement Sie verfügen über Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise auf der Grundlage einer kaufmännischen Ausbildung mit guten MS-Office Kenntnissen Sie sind kommunikativ, organisationsstark mit strukturierter, vorausschauender, ergebnisorientierter und selbständiger Arbeitsweise. Sie sind motiviert und behalten in jeder Situation den Überblick. Ein freundliches und souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab. Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer inhabergeführten und sich stetig entwickelnden Unternehmensgruppe mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation Freiraum für persönliches und fachliches Wachstum in einem engagierten und kollegialen Team Ein leistungsgerechtes Gehalt Physiotherapie Eine freie Auswahl an Getränke und Obst Veranstaltungen Parkplätze Günstige Anbindung Unterstützung unserer Mitarbeiter bei der Vereinbarkeit zwischen Berufs- und Privatleben
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Assistenten/Assistentinnen (m/w/d) des Verwaltungsleiters, Kirchengemeinden Brühl und Wesseling

Mo. 17.05.2021
Brühl, Rheinland, Wesseling, Rheinland
Das Generalvikariat mit seinen Stabs- und Hauptabteilungen und weiteren Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Um die geistliche Erneuerung in den Kirchengemeinden zu ermöglichen, werden Verwaltungsleitungen in den einzelnen Seelsorgebereichen implementiert. Die Verwaltungsleitung entlastet den Pfarrer von Verwaltungsarbeit, indem sie die wesentlichen Aufgaben in der Personalführung und der Verwaltung von ihm übernimmt. Zur Unterstützung des Verwaltungsleiters suchen wir für den Einsatz im Kirchengemeindeverband Brühl und Kirchengemeindeverband Wesseling zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung mehrere Assistenten / Assistentinnen (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % und 75 %. Die Stellen sind unbefristet.Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen Sicherstellung der Abläufe und der Kommunikation im Personalbereich, z. B. bei Themen wie Mitarbeiterkommunikation, Fortbildung, Bewerbungsverfahren oder Arbeits- und Datenschutz Kommunikation mit der Rendantur zu Themen der Personaladministration und Verwaltungsfragen im Seelsorgebereich Erstellung Analysen und Entscheidungsvorlagen Mit-Entwicklung von Vorlagen, Konzepten zur Professionalisierung und/oder Standardisierung von Arbeitsabläufen Sicherstellung der Informationsflüsse zwischen den Haupt- und Ehrenamtlichen der Gemeinde Wirtschaftswissenschaftlicher Bachelor, vergleichbare Ausbildung und/oder Berufserfahrung Mehrjährige Erfahrung in Verwaltung, Erfahrung in der Gestaltung von Prozessen Wünschenswert ist die Kenntnis kirchlicher Verwaltungsaufgaben und Abläufe Sie sind initiativ, flexibel, kommunikativ und verfügen über ein gutes Organisationsgeschick Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit und einen sorgfältigen und serviceorientierten Arbeitsstil aus Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute MS-Office-Kenntnisse Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeitgestaltung und Ausstattung mit Laptop sowie Diensthandy Die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung Zusätzliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen Vergütung bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 10
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Assistenz (m/w/d) des Entwicklungsleiters

Mo. 17.05.2021
Remscheid
Die Vaillant Group ist einer der weltweiten Markt- und Technologieführer in den Bereichen Heiz-, Lüftungs- und Klimatechnik. Werden auch Sie einer von 14.000 Kollegen aus mehr als 50 Nationen, die täglich an der Vision eines besseren Klimas arbeiten – für die Menschen zu Hause und die Umwelt. In großen, innovativen und strategischen Projekten. Und mit kleinen Gesten, die jeder im Alltag dazu beitragen kann. Handeln Sie global, arbeiten Sie global. Und werden Sie Teil eines globalen Teams, denn wir vertreiben unsere Produkte in rund 60 Ländern und verfügen über 10 Produktions- und Entwicklungsstandorte in sechs europäischen Ländern und China. Bei uns übernehmen Sie spürbar die Verantwortung für die Zukunft – Ihre eigene und die unseres Planeten. Wir bieten Ihnen dafür hervorragende Bedingungen. Assistenz (m/w/d) des Entwicklungsleiters Vaillant GmbH | Remscheid | Deutschland Als Assistenz (m/w/d) des Entwicklungsleiters sind Sie für die aktive, eigenverantwortliche Unterstützung des Entwicklungsleiters der Vaillant Group zuständig Sie übernehmen die Leitung internationaler, organisatorischer Projekte zur Verbesserung der Entwicklung eingesetzter Tools, Prozesse und Standards Sie bringen sich aktiv bei der selbstständigen Identifikation und Erarbeitung von z. B. der Funktionalstrategie für das Management ein und stimmen diese mit allen relevanten Stakeholdern ab Die Erstellung von Präsentationen und die Unterstützung des Entwicklungsleiters im Tagesgeschäft sowie die Erarbeitung relevanter Managementberichte gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Ihre fachlichen Kompetenzen können Sie bei der Unterstützung und Moderation der Kommunikationsprozesse zwischen den unterschiedlichen R&D Standorten und Funktionen gezielt einsetzen Durch Ihr erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium haben Sie das benötigte Handwerkszeug Sie können auf bereits mehrjährig gesammelte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion zurückgreifen Ihre sehr guten MS-Office-Kenntnisse und Ihre ausgeprägten, analytischen Fähigkeiten helfen Ihnen in Ihrem Tagesgeschäft Durch Ihr verhandlungssicheres Englisch und Ihre offene und vertrauenswürdige Persönlichkeit kommunizieren Sie sicher auf allen Ebenen Analysefähigkeit, Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Wir sind Teil der Lösung. Denn unsere hocheffizienten, umweltfreundlichen Technologien schonen Ressourcen und reduzieren langfristig CO2-Emissionen Mehr als 14.000 Mitarbeiter tragen täglich dazu bei, dass Vaillant weltweit zu den führenden Anbietern in der Entwicklung nachhaltiger Produkte und Lösungen im Bereich Heiztechnik zählt Jeder Mitarbeiter organisiert seine Stunden individuell in Abstimmung mit seinen Kollegen. So lassen sich Familie und Beruf flexibel aufeinander abstimmen
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Bankettassistent (m/w/d)

Mo. 17.05.2021
Hilden
Das AMBER HOTEL Hilden/ Düsseldorf ist ein 4-Sterne Geschäftsreise- und Tagungshotel im Städtedreieck von Düsseldorf, Köln und Wuppertal. Das Hotel liegt in Hildens Zentrum, wenige Schritte von der gemütlichen Einkaufsstraße entfernt. Das Hotel verfügt über 93 Zimmer und Juniorsuiten verschiedener Kategorien, Restaurant, Hotelbar, Terrasse/ Biergarten und über 8 Veranstaltungsräume für bis zu 175 Personen. Zur AMBER HOTEL Gruppe gehören Tagungs- und Geschäftsreisehotels sowie Leisurehotels der 3- und 4-Sterne Kategorie in Berlin, Chemnitz, Hilden/Düsseldorf und Leonberg/Stuttgart sowie Partnerhotels in Bad Reichenhall, München und Alken an der Mosel. Anstellungsart: Vollzeit Als wichtiges Mitglied innerhalb unseres Hotelteams tragen Sie in der Bankettabteilung maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Unser Team ist klein, die Hierarchie flach. Entscheidungen werden auf kurzen Wegen getroffen, daher erhalten Sie intern auch schnell Hilfestellung bei all Ihren Fragen. Sie können die Vollzeitstelle nach Vereinbarung antreten. Wir bieten Ihnen Personalessen, Personalkleidung, Anwesenheitsbonus etc. Corporate Benefits – online Zugriff auf Rabatte bei über 800 Top-Anbietern (Freizeit, Mode, Reisen, Tickets, Mobilfunk…) Sie machen Tagungs- und Bankettabsprachen sowie Hausführungen. Sie organisieren Veranstaltungen und die Tagungsgastronomie. Dafür stehen Sie in ständigem Kontakt zu den Abteilungen im Haus. Zur Qualitätssicherung sprechen Sie nach einer Veranstaltung mit dem Trainer und dem Bucher. Die Bankettkorrespondenz, Rechnungsstellung, Adresspflege und das Erstellen von Statistiken gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie unterstützen nach Bedarf den Hotelempfang und das Serviceteam. Sie bringen Praxiserfahrung aus ähnlicher Position mit. Eine Hotelfachausbildung ist von Vorteil. Sie können gut organisieren und lassen sich nicht so schnell aus der Ruhe bringen. Sie gehen freundlich und kompetent auf Kunden ein und setzen Wünsche zuverlässig um. Sie sind fit in Microsoft Office. Fideliokenntnisse sind von Vorteil. Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind bei Ihrem Job ein Muss.
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Empfangsmitarbeiter / Administrative Assistenz (w/m/d)

So. 16.05.2021
Köln
Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zählt mit über 1.900 Mitarbeitern in 27 Offices in Deutschland zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie Advisory Services. Wir sind Gründungsmitglied des internationalen BDO Netzwerks voneinander unabhängiger Mitgliedsfirmen (1963), das heute mit über 91.000 Mitarbeitern in 167 Ländern vertreten ist. Beweisen Sie uns Ihr organisatorisches Talent und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsmitarbeiter / Administrative Assistenz (w/m/d)  in unserem Office in Köln. In Empfangnahme unserer Gäste und Mitarbeiter aus dem In- und Ausland // Sie sind erster Ansprechpartner für unsere deutschen und ausländischen Besucher und fungieren somit als „Visitenkarte“ für unser Unternehmen Bedienung der Telefonzentrale sowie Management der Konferenzräume Unterstützung der Gästebewirtung bei internen Veranstaltungen Des Weiteren unterstützen Sie unsere Fachmitarbeiter bei administrativen und organisatorischen Abläufen und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben. Pflege von Datenbanken, Aktenverwaltung, Ablage und unterstützen bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder in einem vergleichbaren Berufsbild. Idealerweise verfügen Sie bereits über einschlägige Berufserfahrungen in einer Steuerberatungs- bzw. Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Rechtsanwaltskanzlei. Sie sind erfahren im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen. Sie verfügen über gute Rechtschreibkenntnisse. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wären von Vorteil. Sie sind kommunikativ, verantwortungsbewusst und teamorientiert. Sie arbeiten engagiert, selbständig und sorgfältig, Höflichkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich. Freuen Sie sich auf ein engagiertes und aufgeschlossenes Team in einem freundlichen und kollegialen Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation. Bei uns erwartet Sie ein interessanter und abwechslungsreicher Aufgabenbereich Unser professionelles und dynamisches Team arbeitet Sie fundiert in unsere Prozesse ein, sodass Sie frühzeitig eigenverantwortlich arbeiten können. Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in schöner Lage im Rheinauhafen.
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