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Assistenz: 36 Jobs in Pfinztal

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Baugewerbe/-Industrie 4
  • Personaldienstleistungen 4
  • Bildung & Training 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • It & Internet 3
  • Sonstige Dienstleistungen 3
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  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 1
  • Tv 1
  • Telekommunikation 1
  • Transport & Logistik 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 35
  • Ohne Berufserfahrung 24
Arbeitszeit
  • Vollzeit 32
  • Teilzeit 7
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 28
  • Befristeter Vertrag 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Executive Assistant (m/f/d)

Di. 01.12.2020
Birkenfeld (Württemberg)
STRATEC projektiert, entwickelt und produziert vollautomatische Analysensysteme für Partner aus der In-vitro-Diagnostik und im Bereich Life Science. STRATEC entwickelt ihre Produkte mit eigenen patentgeschützten Technologien. Werden Sie Teil unseres Teams in Birkenfeld: Executive Assistant (m/f/d) Support the CEO in a variety of tasks and business activities Compose and proofread company correspondence; create actionable points from detailed technical reports Maintain strong working relationships with internal and external stakeholders; communicate proficiently at every organizational level Prepare meeting agendas, participate and follow up on action points and next steps. Represent the CEO at both internal and external meetings, as required Collate relevant information to create detailed business presentations and decision making templates  Participate / lead various projects on behalf of the CEO; coordinate tasks and follow up action items rigorously Masters level degree / Doctorate in Engineering or Life Sciences or equivalent academic qualification  First experience of working in a similar role Ability to understand technical and scientific concepts/products and participate in discussions on complex topics  Excellent organizational skills; able to work independently and delegate / follow up on tasks First rate communication and diplomacy skills, able to communicate well at all organizational levels Ability to manage multiple priorities at one time Excellent English language skills, ideally having spent working time in an English speaking country / environment Display absolute discretion at all times
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Teamassistent (m/w/d) IT

Sa. 28.11.2020
Karlsruhe (Baden)
big. family of services Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude- und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big. bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facility services und security services immer automatisch mit. Mit der big. family of services verlassen sich unsere Kunden außerdem auf die bleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens – Vertrauen, transparente Kommunikation und Partnerschaftlichkeit. Werden Sie Teil unserer innovativen und erfolgreichen Dienstleistungsfamilie, denn Die Stärke von Familie liegt darin, genau dann da zu sein, wenn man gebraucht wird. Zur Verstärkung des Teams am Standort Karlsruhe sucht die b.i.g. netzwerk management gmbh ab sofort einen Teamsassistenten (m/w/d) im Bereich IT in Vollzeit Stellennummer: 1449 Verantwortung für die Lager- und Warenwirtschaft unter Berücksichtigung von Qualität, Wirtschaftlichkeit und Sicherheit Eigenständige Verwaltung von Aufträgen und Rechnungen inklusive Erstellung, Bearbeitung und Nachhaltung Vertragsprüfung sowie Vertragsmanagement Durchführung des Lieferantenmanagements und Überwachung der Liefertermine Regelung des Zahlungsverkehrs inklusive interner Weiterverrechnungen  Verfolgung von Kostenentwicklungen und Erstellung von Kalkulationen Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Statistiken Softwaregestützte Verwaltung von Mobilfunk- und Festnetzverträgen Verantwortung für die Organisation der Infrastruktur im Büro inklusive Verwaltung der Urlaubs- und Fehlzeiten Sie haben erfolgreich ein kaufmännisches Studium bzw. eine kaufmännische Ausbildung absolviert oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in vergleichbarer Position bringen Sie bestenfalls bereits mit Teamfähigkeit sowie eine hohe soziale Kompetenz gehören zu Ihren wesentlichen Eigenschaften Sie besitzen ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in mündlicher und schriftlicher Form Sie sind ein Organisationstalent, Hektik und Stress kann Ihnen nichts an haben Sie können die MS-Office-Anwendungen routiniert einsetzen Sie bringen bereits erste Erfahrung im IT Bereich mit und haben eine hohe technische Affinität Der Umgang mit Zahlen fällt Ihnen leicht Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer kommunikativen und angenehmen Arbeitsatmosphäre innerhalb eines Familienunternehmens Sie arbeiten in einem spannenden, innovativen Umfeld mit engagierten Kollegen*innen Sie können auf langfristige Perspektiven bauen und die Vorzüge eines inhabergeführten Familienunternehmens genießen Unsere big. akademie ermöglicht Ihnen ein professionelles Onboarding sowie gezielte Fort- und Weiterbildungen Zahlreiche Mitarbeiterangebote können von Ihnen genutzt werden
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Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Sa. 28.11.2020
Ettlingen
In eigener Sache: Seit mehr als einem Jahrzehnt ist Personalberatung und HR-Consulting unsere Kernkompetenz. Mehrfach im Bereich Executive Search ausgezeichnet, gehören wir zu den führenden Beratungen in der Suche, Auswahl und Gewinnung von Experten und Führungskräften für unsere Mandanten. Erfahrene Berater, ein kompetentes Research-Team, Branchenexpertise und ein großes, belastbares Netzwerk sind die Grundlagen unseres Erfolgs. Für eine neu geschaffene Position suchen wir zur Verstärkung an unseren Firmensitz in Ettlingen / Karlsruhe eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Sie arbeiten in einem engagierten, motivierten Team für die Geschäftsführung (in Voll- oder Teilzeit mit 30 Stunden) Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben Erstellung von Präsentationen und Reportings Terminkoordination mit Kunden und Kandidaten Weiterentwicklung der Back-Office-Prozesse Key-User des CRM-Systems und der IT-Tools Ansprechpartner für IT-Provider Pflege der Homepage Planung von Kunden- und Mitarbeiterevents Erfolgreich abgeschlossenes Studium Umfassende MS-Office-Kenntnisse Hohe IT-Affinität Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent mit Gespür für Prioritäten Hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Gewandtes und sicheres Auftreten Diskret, loyal und integer
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Spezialist (m/w/d) im Bereich der außerklinischen Intensivpflege

Fr. 27.11.2020
Karlsruhe (Baden)
Spezialist (m/w/d) im Bereich der außerklinischen Intensivpflege Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für 24 Monate, einen Spezialisten (m/w/d) im Bereich der außerklinischen Intensivpflege für unseren Standort in Karlsruhe. Sie sind ein Teamplayer (m/w/d) und setzen sich leidenschaftlich für die optimale Versorgung unserer Versicherten ein? Bei uns verantworten Sie als Entscheider (m/w/d) einen schnellen Prozess rund um die Leistungen zur außerklinischen Intensivpflege und koordinieren mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Verhandlungsstärke die Absprachen zwischen den Angehörigen, Ärzten und Leistungserbringern.   Hierbei leiten Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Durchsetzungsfähigkeit die Verhandlungen rund um den Leistungsanspruch unserer Versicherten und setzten dabei den Fokus auf die optimale Versorgung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Unseren Versicherten bieten wir einen unkomplizierten und persönlichen Service zu allen gesundheitlichen Anliegen der gesetzlichen Krankenversicherung. Dabei ist uns jeder wichtig – vor allem unsere bundesweit rund 3.900 Mitarbeiter (m/w/d). Wir richten unser tägliches Handeln entsprechend den Kundenbedürfnissen und der Gesundheit unserer Kunden (m/w/d) aus. Gemeinsam begegnen wir Herausforderungen proaktiv und treiben damit unsere Vision – unkompliziert und persönlich – voran. Die Verantwortung und Leidenschaft unserer Mitarbeiter (m/w/d) trägt besonders dazu bei! Willkommen bei der KKH! Sie prüfen die außerklinischen Verordnungen der Intensivpflege auf das Vorliegen der Anspruchsvoraussetzungen und beraten unsere Kunden über deren Leistungsanspruch. Die Entscheidung und Bewilligung der Leistungen im Bereich der außerklinischen Intensivpflege liegt in Ihrer Verantwortung. Sie steuern aktiv die geeigneten Versorgungsformen und haben dabei die Steuerungs- und Prozessvorgaben im Blick. Medizinische Gutachten werden von Ihnen veranlasst und einzelfallbezogen ausgewertet. Als Entscheider (m/w/d) und zentraler Ansprechpartner(m/w/d) sind sie im täglichen Austausch mit Ärzten, Angehörigen und Leistungserbringern. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) eine einschlägige Berufserfahrung in der stationären oder ambulanten Intensivpflege oder eine Fachweiterbildung im Bereich Anästhesie- und Intensivpflege, bzw. zur Fachkraft für außerklinische Intensivpflege sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Word und Excel hohe Entscheidungs- und Kritikfähigkeit sowie eine Ziel- und ergebnisorientierte, analytische Arbeitsweise Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen Es erwarten Sie ein aufgeschlossenes und dynamisches Team sowie ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz. In einer Zeit mit vielen gesetzlichen Herausforderungen machen wir uns gemeinsam für eine optimale Versorgung stark! Sie erhalten bei uns eine umfassende und professionelle Einarbeitung für einen optimalen Start. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit bei einer 38,5 Stundenwoche. Bei uns haben Sie bis zu 32 Tage Urlaub pro Jahr und die Tage Heiligabend sowie Silvester sind arbeitsfrei. Unser Tarifvertrag bietet Ihnen eine attraktive Bezahlung und eine zusätzliche finanzielle Absicherung im Alter.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 27.11.2020
Karlsruhe (Baden)
Seit dem Start im Jahr 2016 werden wir in der Weltpresse (u.a. Techcrunch, Forbes/ t3n) als eines der spannendsten Softwareprojekte angesehen. Unser Ziel ist es, die IT Welt zu bewegen und ein Produkt zu entwickeln, das wirklich etwas verändert. Gemeinsam arbeiten wir an einer Software, die es möglich macht, persönliche sowie berufliche Ziele zu erreichen. Um unsere Vision weiter zu verwirklichen, brauchen wir ein Team, das genauso viel Power hat wie unser Produkt. Deshalb suchen wir dich!  Werde als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teil unseres Teams. Klingt spannend? Bewirb dich einfach ohne Anschreiben über unseren Partner Campusjäger bei uns. Unterstützung im Tagesgeschäfts unserer Geschäftsführung (u.a. Terminorganisation, Reiseplanung und Vorbereitung von Meetings) Verwaltung ein- und ausgehender Korrespondenz (E-Mails, Briefverkehr und Telefon) Dokumentenverwaltung Messe- und Eventplanung Verwaltung übriger administrativer Angelegenheiten, wie z.B. Empfang, Bürobedarfsorganisation und Einkauf Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä. Hands-on Mentalität und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationsvermögen Sehr gute Englischkenntnisse (mündlich u. schriftlich) Sehr gute MS-Office Kenntnisse Viel Motivation und Engagement  Eine freundliche und aufgeschlossene Ausstrahlung  Produktportfolio und Erfahrung mit Kunden in über 100 Ländern Selbstständiges Arbeiten und viel Raum für eigene Ideen Schnelle Verantwortungsübertragung Ein wachstumsstarkes und internationales IT-Umfeld mit individuellen Förderungen Ein motiviertes, vielfältiges, internationales und einzigartiges Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen Unser geniales Produkt, das nutzerfreundlich, zukunftsorientiert und ansprechend ist und du selbst nutzen kannst Einen zentralen Arbeitsplatz, der nur 5 Minuten vom Europaplatz entfernt ist Ein stets gefüllter Obstkorb sowie eine Kaffeeflat
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Teamassistenz (m/w/d) Technischer Innendienst

Do. 26.11.2020
Karlsruhe (Baden)
Peter Gross Bau – das ist umfassende Baukompetenz, Zuverlässigkeit und Innovationsstärke unter einem Dach. Seit 135 Jahren ist unser Familienunternehmen eine feste Größe in der Baubranche. Wir zeichnen uns aus als Spezialisten in allen Sparten des Hoch- und Tiefbaus sowie in sämtlichen weiteren Bereichen der Bauwelt. Wir bauen Brücken zwischen Tradition und Moderne – so sind wir für alle Herausforderungen der innovativen Bauwelt bestens gerüstet. Unsere Werte zielorientiert – verändernd – menschlich bestimmen unser tägliches Denken und Handeln. Als verantwortungsvoller und fairer Baupartner stehen wir zu jeder Zeit und zu 100 Prozent für unsere Projekte ein. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine erfahrene und engagierte Teamassistenz (m/w/d) Technischer Innendienst Hochbau für den Standort Karlsruhe. Bearbeitung und Erfassung von Kundenanfragen Versand und Verwaltung der Angebote Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Kurierdienstaufträge Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben Organisation von Besprechungen, Meetings und Veranstaltungen Repräsentation des Unternehmens nach innen und außen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Eine hohe Dienstleistungsorientierung ist für Sie selbstverständlich Sie verfügen über eine zuverlässige, strukturierte und flexible Arbeitsweise Sie bringen Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit mit Gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Routinierte Kenntnisse der üblichen Microsoft-Office-Anwendungen, Kenntnisse in Kalkulationssoftware (z.B. RIB iTWO) sowie Mängelmanagementprogramm (z.B. docma MM) wünschenswert Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen Interessante und abwechslungsreiche Projekte Perspektiven zur persönlichen Entwicklung Angenehme, mitarbeiterorientierte und offene Firmenkultur Flache Hierarchie und schnelle Entscheidungswege Attraktive Rahmenbedingungen (betriebliche Altersvorsorge, JobRad)
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Office Management

Do. 26.11.2020
Karlsruhe (Baden)
Werden Sie Teil der ILOS Projects GmbH, einem der ambitioniertesten Projektierer / Projektentwickler im Bereich von Photovoltaikgroßprojekten. Mit Sitz in Karlsruhe und durch einen großen Infrastrukturfonds unterstützt, erstreckt sich die Tätigkeit der ILOS Gruppe über die gesamte Wertschöpfungskette von erneuerbaren Energien Projekten. Zurzeit ist die ILOS Projects GmbH mit ihren Tochtergesellschaften bereits in mehreren europäischen Ländern aktiv. Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie dabei sämtliche Tätigkeiten in Zusammenhang mit der allgemeinen Verwaltung der Gesellschaft. Wir suchen eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Office Management am Standort Karlsruhe Sie sind zuständig für die administrative Entlastung der Kolleginnen und Kollegen und unterstützen in allen Tätigkeiten des Backoffices  Sie sind verantwortlich für die Erfassung der Rechnungseingänge und der nachfolgenden Abstimmung mit dem Steuerbüro  Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Ausgangsrechnungen und Weiterbelastungen  Sie sind verantwortlich für das Reisekostenmanagement  Sie unterstützen bei Auswertungen und Präsentationen  Sie unterstützen bei der Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation  Sie haben Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung bzw. in der vorbereitenden Buchhaltung  Sie zeichnen sich durch Ihre kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit aus  Sie haben eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zielorientierung  Organisation, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt sind für Sie keine Fremdwörter  Sie verfügen über gute Englischkenntnisse Eine Tätigkeit in einer absoluten Zukunftsbranche  Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege in einem familiären und modernen Arbeitsumfeld  Freiraum, Flexibilität und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten  Eine wettbewerbsfähige Vergütung
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Projektassistent (m/w/d)

Mi. 25.11.2020
Karlsruhe (Baden)
Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management, Banking und Aviation spezialisiert. Haben Sie Interesse in einem innovativen Unternehmen durchzustarten und Verantwortung zu tragen durch Teamwork und Effizienz? Dann haben wir hier genau das richtige für Sie! Bei einem unserer namhaften Kunden in Karlsruhe, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Direktvermittlung. Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen! Anstellungsart: Festanstellung Bearbeiten von Kundenanfragen Terminorganisation Projektkoordination Überwachung und Auswertung der Umsatz- und Verkaufsentwicklung Bestandsmanagement Verhandlungen mit Dienstleistern und Lieferanten Betreuung der Online-Vertriebskanäle Assistenz der Leitung Mitwirken bei Projekten Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie haben bereits erste Erfahrung im Verlagswesen und der Buchproduktion Sie haben ein Gespür für Layout und Texte Sie bringen Organisationstalent und Freude am selbständigen Arbeiten mit sicherer im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sie sind kommunikativ
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Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 25.11.2020
Karlsruhe (Baden)
Die Bietigheimer Wohnbau GmbH ist eines der führenden Wohnungsunternehmen im Mittleren Neckarraum – und als Arbeitgeber seit fast 60 Jahren bekannt für sichere Arbeitsplätze und überdurchschnittliche Sozialleistungen. In unserer Abteilung WEG-Verwaltung, Standort Karlsruhe suchen wir ab dem 01.03.2021 für eine perspektivische Ruhestandsnachfolge eine Teamassistenz (m/w/d) Bis 30.11.2021 beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 10 h / Woche im Rahmen der Einarbeitung. Ab dem 01.12.2021 wird die Stelle in eine Vollzeitstelle (39,5 h / Woche) aufgestockt. Bearbeitung telefonischer- und schriftlicher Kundenanfragen in der Immobilienverwaltung Erteilung einfacher Handwerkeraufträge im Rahmen des Notfallmanagements Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie haben bereits Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und Assistenz Sie sind empathisch und können sich schnell auf verschiedenste Kommunikationssituationen einstellen Sie überzeugen zudem durch freundliches, sicheres und zuverlässiges Auftreten Als Wohnungsbauunternehmen betreuen wir an den Standorten Bietigheim-Bissingen, Karlsruhe und Mannheim ca. 22.000 Wohneinheiten und bieten Ihnen neben einem sicheren Arbeitsplatz ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet mit attraktiven Arbeitsbedingungen, überdurch­schnitt­lichen Vergütungskomponenten sowie einer betrieblichen Altersvorsorge. Neben flexiblen Arbeitszeit­regelungen profitieren Sie ebenso von zahlreichen fachlichen, individuellen und persönlichen Entwick­lungsmöglichkeiten.
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Assistent mIwId Immobilienmanagement

Mi. 25.11.2020
Karlsruhe (Baden)
FONCIA ist europäischer Marktführer in der Verwaltung von Wohnimmobilien. WEG- und Mietverwaltung sowie die Vermietung und der Verkauf sind unser Kerngeschäft. Seit über vier Jahrzehnten setzen wir auf die Grundsätze der Kundennähe, Kompetenz und Transparenz. Wir richten uns konsequent nach den Bedürfnissen unserer Kunden. Wir bieten ihnen umfassende Kompetenz rund um die Verwaltung ihrer Immobilie. Und wir gestalten alle Vorgänge transparent – von der Beratung über die Rechnungslegung bis zur Gebührenstruktur. Denn nur so verdient man das Vertrauen des Kunden. In Deutschland verwalten wir mit 16 Tochtergesellschaften bereits 125.000 Wohnungseinheiten. Unser weiteres Wachstum eröffnet Ihnen interessante Perspektiven. Aktuell suchen wir Sie als: Assistent mIwId ImmobilienmanagementSie unterstützen den Miet- bzw. Wohnungseigentumsverwalter m|w bei allen Vorgängen des operativen Verwaltungsgeschäfts und bearbeiten selbstständig eigene Aufgabenbereiche. Sie sorgen für die direkte Bearbeitung von Kundenanliegen, erledigen Telefon- und Schriftverkehr und begleiten die Erledigung größerer Vorgänge. Eine interessante Aufgabe, die Sie mit Hilfe unserer Vorlagen im firmeneigenen Intranet und der Fortbildung durch die FONCIA Akademie auch dann erfüllen können, wenn Sie keine branchenspezifische Ausbildung absolviert haben und die Ihnen berufliche Perspektiven bietet.Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, einige Jahre Berufserfahrung und einen sicheren Umgang mit IT-Systemen insbesondere MS-Office. Sie arbeiten dienstleistungsorientiert und zuverlässig, zeichnen sich durch Einsatzbereitschaft aus und verfügen über gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten. flexible Arbeitszeitgestaltung moderner Arbeitsplatz gutes Betriebsklima zentrale Einarbeitung in der FONCIA Akademie, Inhouseschulungen und Seminare, Intranet mit Referenztexten und Vorlagen Poolfahrzeuge gute Aufstiegsmöglichkeiten auch überregional  
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