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Assistenz: 70 Jobs in Pforzheim

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Hotel 17
  • Gastronomie & Catering 17
  • Baugewerbe/-Industrie 6
  • It & Internet 6
  • Bildung & Training 5
  • Verkauf und Handel 4
  • Groß- & Einzelhandel 4
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
  • Elektrotechnik 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Sonstige Dienstleistungen 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 2
  • Freizeit 2
  • Kultur & Sport 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Medizintechnik 2
  • Sonstige Branchen 2
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 69
  • Ohne Berufserfahrung 48
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 64
  • Teilzeit 16
  • Home Office möglich 10
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 60
  • Befristeter Vertrag 8
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
  • Praktikum 1
Assistenz

Assistenz Immobilienmanagement / Bauzeichner (m/w/d)

Do. 20.01.2022
Leonberg (Württemberg)
12.000 Arbeitsbühnen, rund 60 Niederlassungen, über 1.100 Mitarbeiter und ein gemeinsamer Anspruch: für unsere Kunden die beste Höhenzugangstechnik zu liefern. Dass wir dies können, bestätigen uns unsere Kunden aus Industrie, Baugewerbe und der Medienbranche jeden Tag aufs Neue. mateco ist der Arbeitsbühnen-Vermietprofi und Marktführer in Deutschland und dem angrenzenden europäischen Ausland mit über 45 Jahren Erfahrung. Unterstützen Sie unser Immobilienmanagement/Corporate Real Estate in Leonberg als Assistenz Immobilienmanagement / Bauzeichner (m/w/d) Mit Ihrer Leidenschaft für Immobilien übernehmen Sie die Angebotseinholung, Auftragsvergabe, Abnahme sowie Abrechnung von Bauprojekten qualitätsbewusst Sie unterstützen administrative Ihre Führungskraft in allen Belangen rund um die Themen Baumaßnahmen und Bestandsmanagement Durch das Beschaffen von allen relevanten Unterlagen und Informationen unterstützen Sie das Team bei Machbarkeitsstudien zur Prüfung der Nutzbarkeit von Grundstücken und Gebäuden Sie übernehmen die Koordinationen sowie Überwachung der ausführenden und planenden Fremdfirmen im Rahmen der Bauherrenvertretung Die allgemeine administrative Unterstützung des Teams und der Führungskraft rundet Ihre Aufgabengebiet ab Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z.B. als Bauzeichner oder Vergleichbarem Erfahrungen in einer ähnlichen Position konnten Sie bereits sammeln Die Bereitschaft selbstständig zu arbeiten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke bringen Sie mit Ihr sicherer Umgang mit den MS Office Produkten sowie AutoCAD setzen wir voraus Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche mit besten beruflichen Aussichten beim Marktführer Mit unseren flachen Hierarchien sowie kurzen Entscheidungswegen können Sie sich schnell einbringen und etwas bewegen  
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 20.01.2022
Pforzheim
Das ibis Styles Pforzheim, im Herzen der Stadt nahe der Fußgängerzone verbindet ausgefallenes Design mit märchenhaftem Ambiente. 122 klimatisierte Nichtraucherzimmer für Geschäftsreisende, Besucher und Familien erwarten Sie.  Unsere aussergewöhnliche Querdenker-Lounge mit Platz für max. 18 Personen bietet einen perfekten Rahmen für Ihre Tagung oder Besprechung. Nutzen Sie unseren Detox-Room für Ihre sportlichen Aktivitäten oder zur Entspannung nach einem langen Tag:-) Anstellungsart: Vollzeit-  Sie begrüßen die Gäste,  kümmern sich um sie und bereiten den Gästen, einen freundlichen und herzlichen Empfang - Sie übernehmen alle Aufgaben vom Check in bis zum Check out, gemäß internen Vorgaben - Sie informieren die Gäste über Formalitäten, spezielle Konditionen, sowie das Serviceangebot im Haus - Sie leiten Informationen an andere Abteilungen und die Mitarbeiter am Front office weiter - Sie stellen sicher, dass alle Gästeinformationen- und -dokumentationen aktuell und verfügbar sind - Sie kümmern sich ggf. um Reservierungen - Sie fördern die Kundentreue durch aktives Anbieten des Kundenbindungsprogrammes der Marke ACCOR -  Sie verkaufen aktiv angebotene Zusatzleistungen des Hotels, um den Umsatz zu optimieren -  Sie tragen dazu bei sowohl die qualitativen als auch die  quantitativen Ziele zu erreichen -  Sie nehmen Beschwerden der Gäste entgegen und kümmern sich schnellstmöglich um die Problemlösung. -  Sie leben das ibis Styles Konzept und die Grundwerte: "Einfach, Modern, Wohlfühlen" und fördern damit das Marken- und Hotelimage durch Ihre tadellose Einstellung, Autreten und Verhalten - Sie unterstützen die vom Hotel festgelegte Preispolitik - Sie beachten die Vorschriften bezüglich Rechnungsstellung und sind für die Bargeldbestände am Emfang verantwortlich - Sie stellen sicher, dass der Arbeitsplatz sauber und aufgeräumt bleibt - Sie kennen und beachten die Hotelsicherheitsvorschriften (z.B. im Brandfall) - Sie achten auf die Einhaltung der Verpflichtung des Hotels bezüglich der "Umweltcharta" (Energie sparen, Recycling, Mülltrennung etc.) - Abgeschlossene Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikationen - Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein, sowie einwandfreie Umgangsformen und ein sicheres Auftreten - Freundlichkeit , Einsatzbereitschaft und Flexibilität, sowie Teamfähigkeit - gute EDV Kenntnisse -  Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse (Deutsch = Muttersprache oder verhandlungssicher) und (Englisch = gute Kenntnisse) verantwortungsvolle und eigenständige Tätigkeit bei internationalem Gästekreis Schulungen und Trainingsprogramme vielfältige Mitarbeiterkonditionen Bruttogehalt auf Verhandlungsbasis
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Rezeptionist (m/w/d)

Do. 20.01.2022
Bad Herrenalb
Wir wissen, dass Arbeiten in der Hotellerie Höchstleistung ist. Komm zu uns und erhalte dafür höchste Wertschätzung und größten Respekt. Denn bei uns zählen Talente, Fähigkeiten und persönliche Weiterentwicklung – hier darfst du sie ausleben! Mach dein Ding als Teil einer mehrfach ausgezeichneten Truppe und finde die Happiness deines Lebens. Anstellungsart: VollzeitDu kannst an mehreren Fronten gleichzeitig kämpfen, Hand-in-Hand arbeiten, Hubschrauber organisieren, Zahlen jonglieren, um Aufmerksamkeit werben, in Rekordzeit Entscheidungen treffen, kleine Krisen und große Lieben managen und dabei stets die Ruhe eines Buddhas ausstrahlen und lächeln … BEWIRB DICH BEI UNS, DENN DEIN TALENT IST EINZIGARTIG! Die Hotellerie und Gastronomie ist der Weg, für den du dich einmal entschieden hast. Tagtäglich sorgst du dich gerne für das Wohlergehen der Gäste, das ist unser aller Aufgabe in der Branche – im Großen und im Kleinen. Aber fragst du dich manchmal, was der wirkliche Sinn dahinter ist? Was der Sinn für dich dabei ist? Was der Sinn dessen ist, was du eigentlich willst? Wenn dir das klar ist, dann lass uns deine Visionen und Ziele verwirklichen! Wenn nicht, dann lass es uns zusammen herausfinden. Bei uns im SCHWARZWALD PANORAMA arbeitest du in jedem Fall an einem Ort, der Ökologie mit Genuss, Ratio mit Herz, Gesundheit mit Lebensfreude und Kompetenz mit Wertschätzung verbindet. Was wir dabei gemeinsam mit dir als Teil unseres Unternehmens bewirken können, ist aber noch viel mehr! Wir wollen die Welt ein Stück besser machen, sie neu denken, sie aktiv gestalten, bisher scheinbar festgelegte Prinzipien hinterfragen und den Dingen einen neuen, einen wertvolleren Sinn geben. Und dafür brauchen wir dich! Nicht unbedingt, weil du ein Genie auf deinem Gebiet bist, sondern weil du MITgestalten, MITlernen und MIT deiner Arbeit etwas Sinnvolles erreichen willst. Wie würdest du dich fühlen, wenn du deinen Beruf selbst neu erfinden, deine Ideen ausprobieren und ganz nach deinem persönlichen Stil gestalten dürftest? Alles, was du dazu brauchst, gibts bei uns! Den Space und die Freiheit, deinen persönlichen Life & Work Style auszuleben und damit deinen Beruf auszufüllen, der eigentlich weniger Beruf als von Leidenschaft getragene Lebenseinstellung ist. Dabei spielt es keine Rolle, woher du kommst und welche Frisur du hast. Wir sind alle Menschen mit Verstand, Herz, Selbstbewusstsein und manchmal auch mit Hang und Mut zum Bekloppt-Sein. Da findet sich garantiert auch noch ein Platz für dich! Wir lieben die Vielfalt und Abwechslung und noch viel mehr, wenn du dich auch außerhalb deiner Working Space für Entspannung, Spaß und Lust am Leben engagierst. Ob Yoga, Mountainbiking, Outdoor-Adventure oder musikalisches Zweittalent – kreative und freie Entfaltung wird von uns aktiv gefördert und findet nicht selten ihre Verwirklichung auch im Arbeitskontext.
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Assistant to Head International Sales (m/w/d)

Mi. 19.01.2022
Ispringen
Wir sind ein zukunftsorientiertes, international tätiges Unternehmen in der Dentalindustrie mit mehr als 500 Mitarbeitern. Mit einer außergewöhnlich breiten Palette an hochwertigen Produkten in den Bereichen Kieferorthopädie, Implantologie und Zahntechnik haben wir uns eine führende Position im In- und Ausland erarbeitet. Für unsere Abteilung „International Sales“ suchen wir einen Assistant to Head International Sales (m/w/d) Umfassende Unterstützung des Head International Sales bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben Durchführung klassischer Assistenzarbeit (inkl. Terminplanung und -überwachung, Organisation von Geschäftsreisen, Erstellen von Präsentationen etc.) Vorbereitung und Planung von Kundenbesuchen und Meetings Aufbereitung und Analyse von Verkaufsstatistiken / Quartalsauswertungen Vorbereitung und Überwachung von Marketingbudget, Umsatz/Absatz-Forecast und Wirtschaftlichkeitsanalysen Planung interner und externer internationaler Veranstaltungen, Schulungen und Webinare Selbstständige Durchführung von Projekten Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten Kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Umfeld Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache erwünscht Umfassende EDV-Kenntnisse, MS-Office sowie SAP R3 sind wünschenswert Organisations- und Koordinationstalent, Kommunikationsstärke Leistungsgerechte, attraktive Bezahlung Modernes Arbeitsumfeld Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Kollegiales Team Umfangreiche Einarbeitung Betriebliches Gesundheitsmanagement "Dentaurum Akademie" (umfangreiches Angebot an kostenlosen Freizeitaktivitäten in den Bereichen Gesundheit, Sport, etc.)
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Sekretär/Assistenz (m/w/d) Oberes Management (befristet bis 31.01.24)

Mi. 19.01.2022
Bruchsal
Als Übertragungs­netzbetreiber sichern wir die Stromver­sorgung für 11 Millionen Menschen – und sorgen dafür, dass die Energie­wende gelingt. Rund 1100 Mitarbeiter machen unsere Region mit einem dynamischen, intelli­gen­ten Netz bereit für die Zukunft und Baden-Württem­berg zur inno­vativen Strom­dreh­scheibe im Herzen Europas.Der Netzausbau ist der Schlüssel zur Umsetzung der Energiewende. Die maßgeblichen Bausteine für die Neugestaltung des Energie­systems sind der Ausbau und die Erweiterung des bestehenden Höchst­spannungsnetzes sowie der Bau der großen Strombrücken, die zukünftig den Strom aus erneuerbaren Energien von Nord nach Süd transportieren.Als Übertragungs­netzbetreiber in Baden-Württemberg arbeiten wir gemeinsam mit unseren Partnern daran, die Energiewende möglich und die Strom­versorgung für alle sicher zu machen.Der Bereich Anlagen­betrieb und Operations deckt ein breites Spektrum der Netzbetreiber­tätigkeiten ab. Er ist für den operativen Betrieb der Höchstspannungs­anlagen und Leitungen der TransnetBW verantwortlich. Die Stelle ist bis 31.01.2024 befristet.Referenznummer: 2234_2 Sie führen und organisieren das Sekretariat eigenständig und verantworten die Termin­organisation, -koordination und -überwachung Sie koordinieren Besprechungen, Telefon- und Video­konferenzen und bereiten die erforderlichen Unterlagen vor und nach, dabei stellen Sie ggf. auch notwendige Unterlagen termin­gerecht zusammen Sie übernehmen die Planung und Vorbereitung von Dienstreisen Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangs­post des Bereichs Sie unterstützen in Sachthemen und Projekten z. B. bei der Erstellung von Präsentationen und vertreten andere Assistenzen innerhalb unseres Unternehmens Sie haben eine kaufmännische Berufs­ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine Qualifikation als geprüfter Sekretär m/w/d, Berufs­erfahrungen sind erwünschtSie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisations­geschickSie zeichnet ein selbstständiges und vorausschauendes Handeln sowie ein sicheres Auftreten ausSie wenden die gängigen MS-Office-Produkte routiniert anSicherheit in der deutschen Sprache (schriftlich und mündlich) sowie gute Kenntnisse in Englisch runden Ihr Profil abSie arbeiten am größten Gesellschafts­projekt unserer Zeit und leisten einen elemen­taren Beitrag zur Ver­sorgungs­sicher­heit von Millionen Menschen. Darüber hinaus profitieren Sie von einer attrak­tiven tariflichen Vergütung mit Urlaubs- und Weih­nachts­geld. Ebenfalls inklusive: eine betrieb­liche Alters­vorsorge, subven­tionier­tes Mittagessen, kostenlose Getränke und Mobili­täts­leis­tungen wie Jobticket, Mitar­beiter­park­plätze und Elektro­lade­säulen. Außerdem wissen wir, dass Privates und Arbeit gleicher­maßen zu Ihrem Leben gehören. Deshalb unterstützen wir Sie dabei, Job und Freizeit in Einklang zu bringen. Mit flexiblen Arbeits­zeiten, Flex­zeit­konten und Home­office-Regelung halten Sie erfolg­reich und sicher die Balance.
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Assistenz QMB (m/w/d)

Mi. 19.01.2022
Ispringen
Wir sind ein zukunftsorientiertes, international tätiges Unternehmen in der Dentalindustrie mit mehr als 500 Mitarbeitern. Mit einer außergewöhnlich breiten Palette an hochwertigen Produkten in den Bereichen Kieferorthopädie, Implantologie und Zahntechnik haben wir uns eine führende Position im In- und Ausland erarbeitet. Zur Unterstützung unseres Qualitätsmanagementbeauftragten suchen wir eine Assistenz QMB (m/w/d) Erstellung und Pflege von QM-Dokumenten Unterstützung bei der Erstellung technischer Dokumentationen für Medizinprodukte Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse im Umgang mit PowerPoint, Excel und Word Leistungsgerechte, attraktive Bezahlung Modernes Arbeitsumfeld Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Kollegiales Team Umfangreiche Einarbeitung Betriebliches Gesundheitsmanagement "Dentaurum Akademie" (umfangreiches Angebot an kostenlosen Freizeitaktivitäten in den Bereichen Gesundheit, Sport, etc.)
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Teamassistenz (m/w/d) Empfang

Mi. 19.01.2022
Karlsruhe (Baden)
Bei der Packservice Gruppe arbeiten über 1300 Mitarbeiter*innen aus über 40 Nationen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Jede*r von ihnen ist einzigartig – genau wie unsere Kunden. Als Verpackungsdienstleister arbeiten wir seit 40 Jahren für die bekanntesten Markenhersteller der Welt. Gemeinschaft ist einer unserer Unternehmenswerte und gleichzeitig Schlüssel zu unserem Erfolg. Wir sind gespannt darauf, was Sie dazu beitragen können! Für unsere Zentrale in Karlsruhe suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d) Empfang in Vollzeit Erster Kontakt für Besucher und Anrufer und somit die Visitenkarte unseres Unternehmens Mitwirkung bei Projekten Bewirtung von Kunden und Besuchern Vorbereitung von Besprechungen Terminkoordination und -planung Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen Prüfen von Eingangsrechnungen, Postbearbeitung und Ablage Allgemeine Bürotätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, gerne auch aus dem Bereich Hotellerie Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket Sicheres und freundliches Auftreten, auch am Telefon Organisationstalent, flexibel und dienstleistungsorientiert Teamfähig und verantwortungsbewusst Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Flexibles Arbeitszeitkonto Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich Weiterbildungen in unserer PS Akademie Sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und die Autobahn Frisches Obst und Getränke Mitarbeiterparkplatz Moderne Gartenanlage für die Pausen zwischendurch Küche
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Concierge (m/w/d)

Mi. 19.01.2022
Karlsruhe (Baden)
Die Oetker Collection repräsentiert eine der inspirierendsten Sammlungen von Grandhotels dieser Welt. Die Häuser pflegen traditionelle europäische Gastfreundschaft auf allerhöchstem Niveau. Das Portfolio der Oetker Collection umfasst heute elf Hotels in Europa, den karibischen Inseln sowie in Südamerika. Die Einzigartigkeit unserer Häuser und der Collection wird durch unsere Mission To be hosts of choice creating meaningful connections in endearing places und unsere Werte Familie, Authentizität, Vertrauenswürdigkeit, Freude, Feinsinnigkeit, Bescheidenheit und Kreativität entscheidend geprägt. Anstellungsart: Vollzeit Ansprechpartner für unsere Gäste bei Fragen und Wünschen Organisation und Erledigung interner und externer Aufträge im Namen der Gäste Verkauf aller Hotelleistungen und Erfüllen jeglicher Sonderwünsche und Extras Verantwortlich für den reibungslosen Betriebsablauf im Bereich Loge Ordentliche eigene Kassenführung Überwachung der Hotelhalle sowie des Gepäckservices Durchführung von Restaurantreservierungen Beschaffung von Theater- oder Konzertkarten sowie Flug- und Bahntickets, sowie Buchung von Stadtrundfahrten Erfüllung und Einhaltung der Leading Quality Assurance Standards Professionelle Bearbeitung von Gästereklamationen im vorgegebenen Rahmen Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit.       Eine abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie Fundierte Erfahrungen in der internationalen Luxushotellerie Kenntnisse über alle Abläufe am Empfang Vertrauter Umgang mit OPERA, Microsoft Office sowie mit spezifischer Software und Tools für den Arbeitsbereich Gute Kenntnisse der lokalen Kulturlandschaft, um Empfehlungen geben zu können Verhandlungssicheres Auftreten am Telefon und im persönlichen Gespräch Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ausgezeichnete Umgangsformen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Eine weitere Fremdsprache wäre von Vorteil. Einen gültigen Führerschein der Klasse B Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld im luxuriösen Ambiente des Brenners Park-Hotel & Spa - dem deutschen Flaggschiff der Oetker Collection. Vergütung nach Vereinbarung & Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeitmodelle nach individueller Absprache Leistungsbezogenes Bonusprogramm bis zu 10 % vom Jahresbrutto Bezuschussung auserwählter Leistungen Kostenfreies Training im Premium Fitnessstudio Nachwuchsförderung weiblicher Führungskräfte Eine freie Mahlzeit im Bistro während Dienstzeit 30% Mitarbeiterrabatt (Fritz & Felix Restaurant & Bar & Rive Gauche Brasserie) Gestellte Uniformen inklusive Reinigung im operativen Bereich Personalunterkünfte oder Hilfe bei Wohnungssuche Vergünstigtes Parkticket & Jobrad Unterstützung bei betrieblicher Altersversorgung durch Entgeltumwandlung Bezuschussung von Schulungen & Weiterbildungsmaßnahmen Gesundheitswochen mit Rabatten und Angeboten Vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der Oetker Collection & Selektion Deutscher Luxushotels (SDL) Internationale Crosstrainings & Kooperationen innerhalb Oetker Collection und SDL Friends & Family Raten in SDL-Häusern Starkes Team: Wir feiern gerne gemeinsam und Ihre Familie ist oft herzlich eingeladen (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Kinderfest etc.) Fairsprechen: Als Mitglied der Fair Job Hotels können Sie sich auf uns fairlassen Kostenfreie Karten bei Kunst- & Kulturpartnern wie Museum Frieder Burda Vergünstigung & Vorteile bei ausgewählten Partnern  
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Sekretär (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung

Mi. 19.01.2022
Karlsruhe (Baden)
Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 21.000 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit. Für unseren Geschäftsbereich Qualitätssicherung & Verordnungsmanagement suchen wir zunächst befristet als Krankheitsvertretung zum nächstmöglichen Termin am Standort Karlsruhe einen Sekretär (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Teilzeit (50,00 %) Organisation und Führung der Terminplanung, -koordination, -überwachung sämtlicher Termine und Fristen sowie das Informieren des Vorgesetzten (m/w/d) über besondere Sachverhalte und Termine. Durchführung von telefonischen und schriftlichen Korrespondenzen mit internen und externen Schnittstellen. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes des Tagesgeschäftes sowie eines guten Informationsaustausches. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstreisen und diversen Veranstaltungen. Gestaltung von Präsentationen, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Vermittlung von Telefongesprächen, Führung einer Wiedervorlage und Organisation der Ablage. Durchführung der von der Geschäftsbereichsleitung delegierten Aufgaben, die Aufbereitung von Sachverhalten für entsprechende Entscheidungen sowie die Durchführung von anfallenden Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben. Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Fachangestellter (m/w/d) für Bürokommunikation, Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsumfeld Kommunikationsfähigkeit und gute Umgangsformen Freundliches und selbstbewusstes Auftreten sowie Sensibilität und Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern (m/w/d) Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten, moderner Arbeitszeitgestaltung, Vergütung nach dem TV-L sowie attraktive zusätzliche Sozialleistungen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
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Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d) Du bist ein toller Gastgeber und hilfsbereiter Mensch?

Mi. 19.01.2022
Pforzheim
Als familiengeführtes 4-Sterne Privathotel legen wir schon seit 1902 größten Wert auf erstklassigen Service, größten Komfort und Liebe zum Detail. Anstellungsart: Vollzeit Koordination zum professioneller & herzlicher Empfang unserer Gäste Vorbereitung und Durchführung von Check-In & Check-Out Mitwirken bei der Erstellung von Berichten und Tagesabschlüssen Entgegennahme und Erfüllung von Gästeanfragen und -wünschen Annahme und Bearbeitung von telefonischen Reservierungen Ansprechpartner für interne und externe Telefonanrufe  Zusammenarbeit mit allen Abteilungen, wie z.B. Housekeeping und F&B Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten abgeschlossene Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Hotellerie (min. 1 J.) Freundlichkeit und Freude am Umgang mit Gästen  gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch weitere Fremdsprache ein Plus Kommunikationsfähigkeit und Motivation zur Weiterbildung sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen Kenntnisse in OPERA (Hotelsoftware) sind eine gute Voraussetzung  Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit  Wertschätzung & Arbeit in moderner Restaurant- und Hotelumgebung Tolles Arbeitsklima und internationales Team Mitarbeiterverpflegung (nur geldwerter Vorteil wird versteuert) geregelte Arbeitszeit mit Dienstplanmitgestaltung und fairer Lohn mit Potential nach oben (je nach Performance) inkl. Zuschläge Kostenlose Parkplätze direkt Vorort Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen von Best Western Präsenz-Seminaren und Online-Schulungen durch das E-Learning-Tool der Best Western International University Mitarbeiterrate bei Übernachtungen in den Best Western Hotels  Firmen-Rabatte und Vergünstigungen auf diverse Anbieter
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