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Assistenz: 206 Jobs in Pinneberg

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 27
  • Hotel 27
  • Gesundheit & Soziale Dienste 26
  • Immobilien 23
  • Recht 21
  • Unternehmensberatg. 21
  • Wirtschaftsprüfg. 21
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  • Öffentlicher Dienst & Verbände 6
  • Wissenschaft & Forschung 5
  • Elektrotechnik 4
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 157
  • Ohne Berufserfahrung 102
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 142
  • Teilzeit 49
  • Home Office 19
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 130
  • Befristeter Vertrag 21
  • Arbeitnehmerüberlassung 7
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Ausbildung, Studium 2
  • Praktikum 2
Assistenz

Guest Manager/in (m/w/d)

Di. 18.05.2021
Hamburg
Das erste Cabin Hotel Deutschlands – Neueröffnung Juni 2021 Das CAB20 ist ein Hospitality Brand, die inspirieren will: Gäste, Locals, Mitarbeiter. Unsere Mission ist es mit weniger mehr zu bieten und die Bedürfnisse von Menschen zu erfüllen, die auf der Suche nach der perfekten Balance zwischen individueller Privatsphäre und Community Spirit sind. Ungezwungen wie im Hostel, komfortabel und stilsicher im Hotel. Unser Cabin Hotel mit 176 Cabins, Bar, Lounge, Dachterrasse liegt mitten im Herzen von Hamburgs Trendviertel Sankt Georg und nur fünf Minuten vom Hauptbahnhof. Szenebars, Restaurants, Nachtclubs: Alles direkt um die Ecke. Zentraler geht nicht! Anstellungsart: VollzeitBei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn: -   Du trägst die Verantwortung für eine erstklassige und herzliche Gästebetreuung an unserer Empfangsbar -   Du begrüßt unsere Gäste, hilfst Ihnen beim Check-In und versorgst sie mit Insidertipps und empfiehlst ihnen deine Lieblings-Hotspots in Hamburg. -   Du bereitest an der Bar Cafe, Drinks und Snacks mit ein paar gekonnten Handgriffen zu, kümmerst Dich morgens ums Frühstück. -   Du bist verantwortlich für Warenannahme, - kontrolle und allgemeiner Ordnung. -   Darüber hinaus übernimmst du kleinere administrative Tätigkeiten und hast das Haus im Blick. -   Kurzum Du hilfst unseren Gästen sich bei uns und in Hamburg bestens zurecht zur finden, ob beim Check-In, beim Chillen an der Bar oder bei der nächsten Kieztour. Unkompliziert und mit einem Augenzwinkern.-   Du bist herzlich und serviceorientiert und setzt Dich mit Leib und Seele für das Wohl unserer Gäste ein. -   Du bist entscheidungsfähig und verantwortungsbewusst. Gastronomie und/oder Rezeption sind dein Terrain, und ein gepflegtes sowie souveränes Auftreten sind für dich selbstverständlich. -   Du bist kommunikativ und ein flexibler Teamplayer, kannst aber auch mit Computern gut umgehen -   Du bist bereit im Schichtdienst zu arbeiten sowie vertretungsweise mal eine Nachtschicht zu übernehmen -   Darüber hinaus sprichst du einwandfrei Deutsch und Englisch und bringst im besten Fall auch Kenntnisse in anderen Sprachen mit.-   Ein tolles Team mit Spaß an der Arbeit -   Eine fröhliches und motiviertes Umfeld mit wirklich viel Spannung und Spaß -   Flexible Arbeitszeiten, die gut zu Studium oder persönlichen Projekten passen -   Faire Bezahlung -   Coole Teamevents -   Attraktive Rabatte für Friends & Family die bei uns übernachten wollen  
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Kaufmännischen Angestellten (m/w/d)

Di. 18.05.2021
Hamburg
Innovation und Wirtschaftlichkeit – für diese beiden Schlüsselbegriffe steht die Hansen Metallbau GmbH in Hamburg mit den Tätigkeitsschwerpunkten Fenster und Fassaden. Das Unternehmen gehört zur europaweit agierenden HansenGroup A/S aus Dänemark. Wir suchen für unseren Standort in Hamburg zur Verstärkung unseres Teams per sofort einen Kaufmännischen Angestellten (m/w/d) in Vollzeit Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung Büroorganisation und Teamassistenz Führen der Kasse und Vorbereitung der Buchhaltung Bedienung der Telefonzentrale Terminkoordination Postbearbeitung (Ein-/Ausgangspost, Mails) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch- oder Polnisch-Kenntnisse von Vorteil Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit Schnelle Auffassungsgabe und flexibler Umgang mit dem Tagesgeschäft Ergebnisorientiertes Handeln und unternehmerisches Denken Führerschein Klasse 3 Unbefristete Festanstellung Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum offene Unternehmenskultur mit einem „Du“ über alle Hierarchieebenen  Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
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Sekretariatskraft / kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (mind. 30 h) / Vollzeit

Di. 18.05.2021
Hamburg
Seit 1820 vertrauen unsere Kunden auf unsere weitreichende Erfahrung und fachkundige Branchenkenntnis, die sich heute in unseren zahlreichen Immobiliendienstleistungen in den Bereichen Immobilienmanagement, Immobilienvertrieb, Facility Management, Franchise & Marketing widerspiegelt. Mit einem Verwaltungsbestand von mehreren tausend Wohn- und Gewerbeeinheiten zählen wir als Wentzel Dr. zu den größten inhabergeführten Immobilienunternehmen Deutschlands. Dabei stehen wir als Traditionsunternehmen seit jeher für einen starken innerbetrieblichen Zusammenhalt, hanseatische Verlässlichkeit, höchste Qualität und Leidenschaft für unsere Arbeit. Unsere Verlässlichkeit spiegelt sich auch in unserem stetigen und gesunden Wachstum wider, das auch in Zeiten von Corona fortbesteht. Werden Sie Teil unserer Wentzel-Dr.-Familie und verstärken Sie unser engagiertes Team der Immobilienverwaltung in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Position: Sekretariatskraft/ kaufmännische Assistenz (m/w/d) am Standort Hamburg in TZ (mind. 30 h)/VZ Bearbeitung des digitalen Posteingangs Aktenpflege bzw. Pflege der EDV-Stammdaten  Schreiben der Teamkorrespondenz nach Stichworten und Vorgabe (Formschreiben) Zeitweilige Übernahme des Telefondienstes für das Team Büroorganisation und weitere administrative Aufgaben Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/ zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder gleichwertige Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung  Hohes Maß an Eigenmotivation Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung Gute MS Office-Kenntnisse Gute Englisch-Kenntnisse Mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen mit rund 200 Mitarbeitern Engagierte, freundliche und unterstützende Kollegen mit hoher Fachkompetenz – Die Menschlichkeit steht an erster Stelle! Herausforderndes, verantwortungsvolles und vielfältiges Aufgabengebiet (festangestellt) 30 Tage Urlaub zzgl. frei an Silvester und Weihnachten sowie einem halben freien Tag an Ihrem Geburtstag geschenkt - Denn Feiern darf nicht zu kurz kommen! Mobilitätskonzept: Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr (ÖPNV) oder Businessbike Gleitzeit in Verbindung mit einer Kernarbeitszeit - Damit Sie zeitlich flexibel bleiben. Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote bieten wir Ihnen gern Offene Feedbackkultur – Ihre Meinung ist uns wichtig! Firmenfeiern und regelmäßige Mitarbeiteraktionen
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Assistent/Assistentin der Bereichsleitung (m/w/d) in Teilzeit

Di. 18.05.2021
Hamburg
Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann. Die Ed. Züblin AG gehört zum Konzern der STRABAG SE. Zusammen sind wir ein europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen und erstellen jährlich tausende Bauwerke weltweit, indem wir die richtigen Menschen, Baumaterialien und Maschinen zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammeln. Ohne Teamarbeit – über geografische Grenzen und Bereiche hinweg – wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams! Als Nr. 1 im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bietet ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In- und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wir suchen für unseren Standort in Hamburg einen/eine Assistent/Assistentin der Bereichsleitung (m/w/d) in Teilzeit (Job-ID: req36949). Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Planung und Koordination von Terminen und Meetings Vorbereitung und Erstellung von diversen Unterlagen Kompetente Erstellung von Präsentationen mit PowerPoint Erledigung der anfallenden Korrespondenz Erstellung und Prüfung von Tätigkeitsberichten und Reisekostenabrechnungen Datenbankverwaltung sowie Dokumentenablage Empfang und Betreuung von Gästen Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld Sicherer Umgang mit MS-Office (Office 365, OneNote, Outlook) Organisationstalent sowie eine engagierte und eigenständige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Branchenkenntnisse wären von Vorteil, sind jedoch keine Voraussetzung Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwarten Sie interessante Aufgaben, die Mitarbeit in dynamischen Teams, spannende Projekte und eine praxisorientierte Aus- und Weiterbildung. Sie bekommen die einmalige Möglichkeit, von den vielfältigen Erfahrungen eines weltweit tätigen Konzerns zu profitieren. Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das Onlineformular. Spätester Eintrittstermin ist der 01.06.2021.
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Praktikant (m/w/x) im betrieblichem Gesundheitsmanagement Schwerpunkt Ernährung / Ökotrophologie / Ernährungswissenschaften

Di. 18.05.2021
Hamburg
Die move UP GmbH ist ein Unternehmen aus dem Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements mit Standorten in Hamburg, Berlin und Düsseldorf. Wir beraten und betreuen über 200 Unternehmen bundesweit ganzheitlich im breiten Feld der betrieblichen Gesundheit. Die move UP ist dabei die Verbindung einer Gesundheitsberatung, Dienstleisungsanbieter und Kommunikationsagentur.  In der Zeit bei uns lernst du unsere gesamte Unternehmensstruktur kennen und gewinnst einen ganzheitlichen Einblick ins betriebliche Gesundheitsmanagement. Dabei durchläufst du die Bereiche: Projektmanagement, Controlling, Strategie- und Konzeptionsgestaltungen und Umsetzung diverser Gesundheitsmaßnahmen. Hierbei übernimmst du als Projektmanager erste eigene Kampagnen und Kundenprojekte.  Du verfügst über einen Hochschulabschluss (mind. Bachelor) im Bereich Ökotrophologie, Ernährungswissenschaften, Sportwissenschaften oder Gesundheitsmanagement, der nicht länger als 24 Monate zurückliegt Du besitzt Kenntnisse im Bereich der betrieblichen Gesundheitsförderung Kenntnisse in Office, insb. Outlook, Powerpoint, Excel und Word Erfahrungen bei der Erstellung von Präsentationen Du arbeitest eigenverantwortlich, begeisterst andere mit deinen Ideen und bist motiviert, den großen Gestaltungsspielraum in deiner Arbeit zu nutzen Du bist ein Teamplayer, hast eine schnelle Auffassungsgabe und bist verantwortungsbewusst  Vorzugsweise hast du eine Weiterbildung oder Interesse an Yoga oder vergleichbaren Gesundheitsformaten   Du übernimmst von Beginn an spannende und verantwortungsvolle Aufgaben und bekommst die Möglichkeit, die Bereiche des Gesundheitsmanagements mit Aspekten einer Kommunikationsagentur zu kombinieren Du wirst von einem persönlichen Mentoren betreut, der mit dir einen individuellen Entwicklungsplan aufstellt Durch eigenverantwortliches Arbeiten und flexible Arbeitszeiten kannst du Beruf, Familie und Privatleben gut vereinen Du bist während deiner Arbeitszeit nicht durchgehend an das Office gebunden und kannst auch flexibel aus dem Home Office arbeiten Du erhältst ein eigenes Notebook während deiner Arbeitszeit Wir organisieren regelmäßige Incentives, Feiern und Aktionen im Team
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Leitung für das Büro der Bürgermeisterin (m/w/d)

Mo. 17.05.2021
Pinneberg
Die Stadt Pinneberg ist nicht nur ein beliebter Wohnort im Grünen nordwestlich von Hamburg, sondern auch eine attraktive Arbeitgeberin. Bei uns kümmern sich rund 450 engagierte Mitarbeiter*innen gerne um die Anliegen unserer 43.000 Einwohner*innen. Toleranz, Respekt und Vielfalt sind uns wichtig. Die Stadt Pinneberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung für das Büro der Bürgermeisterin (m/w/d) (unbefristet in Vollzeit, Entgeltgruppe 12 TVöD) Referententätigkeit für die Bürgermeisterin als Unterstützung in der Leitung der Verwaltung und der Arbeit für die Selbstverwaltung Sicherstellung einer effizienten und transparenten verwaltungsinternen und externen Kommunikation Wahrnehmung der Funktion der*des Pressesprecher*in Leitung des Büros der Bürgermeisterin mit 4 Mitarbeiter*innen Verantwortlichkeit für das Beschwerdemanagement der Verwaltung Übernahme von fachbereichsübergreifenden befristeten Projekten Voraussetzung für die ausgeschriebene Stelle ist eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellte*n mit 2. Angestelltenprüfung, ein abgeschlossenes Studium mit der Befähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine andere Qualifikation, die zur Übernahme der o. g. Aufgaben befähigt Für die Bewerbung von Vorteil sind einschlägige Kenntnisse aus verschiedenen Verwaltungsbereichen fundierte Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen in den o. g. Aufgabenbereichen fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Kommunal- und Verwaltungsrecht fundierte Kenntnisse in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Erfahrungen in der Mitarbeiterführung und Führungskompetenz Erfahrungen im Projektmanagement Führerschein der Klasse B Idealerweise verfügen Sie über Kommunikations- und Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Kunden- und Lösungsorientierung, Belastbarkeit, wirtschaftliches Denken sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Zudem sind organisatorische, konzeptionelle und journalistische Fähigkeiten wünschenswert. Eine im besonderen Maße vorhandene Loyalität sowie eine hohe soziale Kompetenz werden vorausgesetzt. Entgeltgruppe 12 TVöD sowie eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Prämie und eine betriebliche Altersvorsorge ein Fahrtkostenzuschuss zum HVV-ProfiTicket flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum HomeOffice 30 Tage Urlaub sowie eine langfristige Perspektive bei der Stadt umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten sowie Firmenfitness in Kooperation mit qualitrain Stärkung des Zusammenhalts durch gemeinschaftliche Aktivitäten Zusätzlich möchten wir darauf hinweisen, dass Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt werden. Auch Schwerbehinderte genießen unter diesen Voraussetzungen Vorrang. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund ist ausdrücklich erwünscht. Die Stelle ist teilbar.
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Assistenz der Geschäftsführung (gn*)

Mo. 17.05.2021
Hamburg
Wir sind ein großes namhaftes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Forderungsmanagement mit Sitz in Hamburg. Mit rund 300 Mitarbeitern sind wir für Unternehmen aus vielen Branchen, u.a. Telekommunikation, Versandhandel, Banken und Versicherungen tätig. Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung suchen wir Sie als: Assistenz der Geschäftsführung (gn*) - Die Position ist zunächst befristet auf 2 Jahre - Als unschlagbares Organisationstalent sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsführung verantwortlich. Mit Ihrer Hands-On Mentalität und Ihrer Leidenschaft für eine serviceorientierte Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick. Sicherstellung eines reibungslosen Büroorganisationsablaufs der Geschäftsführung Planung, Koordinierung und Überwachung sämtlicher Termine sowie deren Vor- und Nachbereitung Bearbeitung und Koordination der eingehenden Telefonate und der Eingangspost Allgemeine Korrespondenzen (auch nach Phonodiktat) in deutscher und englischer Sprache Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen Kostenkalkulationen, Bestellwesen und Auftragsvergabe an Dienstleister Sofern wieder möglich: Verantwortung des Reisemanagements, inklusive Planung, Buchung und Abrechnung Empfang und Bewirtung von Besuchern und Gästen Planung von Firmen-Events Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit guten Englischkenntnissen Professioneller Umgang mit den MS Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint Eine sehr gute Auffassungsgabe sowie ein sicheres, empathisches, dienstleistungsorientiertes Auftreten Die Fähigkeit, schnell und fehlerfrei Dokumente zu erstellen Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise Eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit verbunden mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Integrität Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, inklusive Gleitzeitmöglichkeit Enge Begleitung von Beginn an und individuelle Einarbeitung Angenehmes und unterstützendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen Stetige Weiterentwicklung Vielseitige Mitarbeiter-Benefits (wie Kantine, HVV-ProfiCard, Leistungsprämie, Firmenevents, Firmenrabatte)
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Allrounder am Empfang (m/w/d)

Mo. 17.05.2021
Hamburg
Ein Familienunternehmen auf Erfolgskurs Wir, die Anhalt Logistics GmbH & Co. KG sind ein mittelständisches, familiengeführtes und europaweit operierendes Logistikunternehmen mit mehr als 600 Transporteinheiten und 500 Mitarbeitern. Unser Schwerpunkt liegt im Transport von flüssigen Produkten (flüssige Lebensmittel, flüssige Chemieprodukte) auf der Straße und im Kombinierten Verkehr.  Unser Fuhrpark ist in gut 90 Jahren von einem Pferdefuhrwerk auf mehr als 600 Einheiten gewachsen. Die Basis für diese unternehmerische Leistung bildet hohe Motivation und die Leistungsbereitschaft, die Kunden unseres Familienunternehmens bei jedem Auftrag spüren. Wir sind 24 Stunden am Tag für Sie erreichbar und für unsere geschulten Fachkräfte ist jeder Kunde König - nur so fährt man auf der Straße des Erfolgs! Heute sind wir in ganz Europa unterwegs und bieten optimale Lösungen für den Transport Ihrer sensiblen Güter - zuverlässig, sauber, sicher und termingerecht! Anstellungsart: Vollzeit Du bist zuständig für das Einscannen aller Belege, insbesondere Fracht- und Belegpapiere. Du verarbeitest die Papiere anschließend im System Du bist Ansprechpartner für alle Fahrer, die vor Ort Fragen haben Du unterstützt bei der Buchung von Depot Ein- und Ausgängen Du unterstützt bei der Containerabfertigung Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben Abgeschlossene Berufsausbildung Gerne Berufserfahrung oder Vorkenntnisse im Bereich Disposition, aber auch Quereinsteiger sind willkommen Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen (u.a.polnisch) von Vorteil Du verfügst über eine gewissenhafte, exakte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Die Unternehmenskultur eines wachstumsorientierten, erfolgreichen Familienunternehmens Ein kollegiales und respektvolles Arbeitsklima mit offener Gesprächskultur und flachen Hierarchien Faire Vergütung und Sozialleistungen 40 Stunden Woche von Montag bis Freitag Ein sicherer Arbeitsplatz  Einen Arbeitsplatz im Herzen des Hamburger Hafens Kaffee und Wasser gratis Gemeinsames Sommerfest und Weihnachtsfeier. Bikeleasing Kindergartenzuschuss
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Nachwuchsführungskraft / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Mo. 17.05.2021
Hamburg
ASCALIA Kreislaufwirtschaft GmbH bietet Kunden aus Industrie, Gewerbe und Handel sichere und nachhaltige Entsorgungs- und Recyclinglösungen für gefährliche und nicht gefährliche Abfälle. ASCALIA ist ein Unternehmen der REMONDIS-Gruppe. Nachwuchsführungskraft / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) > Firmensitz Hamburg> Stellen-Nr.: 66829 In Ihrem neuen Job dreht sich vieles um die konti­nuierliche Verbesserung der Prozesse, Strukturen und Distributionswege Zu Ihrem Aufgabenfeld zählt ebenso die aktive Ver­folgung der Branchenentwicklung und Ableitung der erforderlichen Maßnahmen Erfolgsorientierte Führung und Motivation der Mit­arbeiter sind ebenso wichtig wie die Organisation und Optimierung der Betriebsabläufe Der Kontakt zu Kunden und Behörden nimmt einen breiten Raum in Ihrem Handeln ein Ihr chemisches oder chemisch-technisch-wirtschaftliches Studium haben Sie erfolgreich abgeschlossen – alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit Zu Ihren Stärken zählen sicheres Auftreten und hohes berufliches Engagement, eine unternehmerische Denk­weise sowie kommunikatives und kundenfreundliches Auftreten Sie haben nicht nur ein Händchen für Technik, sondern auch für den Umgang mit Menschen Verantwortungsbewusstsein und das Streben nach Erfolg zählen genauso zu Ihren Eigenschaften wie Engagement und Entscheidungskraft Mobilität und Reisebereitschaft runden Ihr Profil ab Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits, die Sie begeistern werden: Ein faires Miteinander, flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege Attraktive und ergebnisorientierte Entgeltgestaltung Sichere Perspektiven und vielfältige Aufstiegsmöglichkeiten
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Standortassistenz (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle in Hamburg

Mo. 17.05.2021
Hamburg
Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäftsprozesse unserer Kunden. Unseren Erfolg aber erreichen wir nur durch eins: die Menschen bei adesso! Lass dich von uns überzeugen. Vielfalt entdecken - unsere Zentralbereiche unterstützen aktiv das Wachstum von adesso. Als interne Dienstleister bieten sie dir zahlreiche Tätigkeitsfelder -  egal ob Standortverwaltung im Back-Office, IT-Versorgung- und Betreuung im IT-Betrieb, kennzahlen- bzw. ergebnisorientierte Unternehmenssteuerung im Finanzbereich, das Finden, Binden und Entwickeln der richtigen Mitarbeitenden für adesso im Personalmanagement oder die aktive formale und inhaltliche Gestaltung von Kommunikationsmaßnahmen als Teil des Corporate Communications Teams. Unsere zentralen Bereiche bieten dir spannende Karrieremöglichkeiten und sind dein Chancengeber für einen Einstieg bei adesso.  Auf Basis deiner abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen- oder Eventbereich hast du bereits Erfahrungen in einer Assistenzfunktion oder am Empfang gesammelt? Deine Service- und Dienstleistermentalität zeichnen dich genauso aus wie dein freundliches, offenes und gepflegtes Auftreten? Dann verstärke jetzt unser Officeteam am Standort Hamburg.    Als erste Ansprechperson bist du für die gesamte Organisation unserer Geschäftsstelle, den Empfang sowie die Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden, Gästen und Veranstaltungen zuständig.  Dein Aufgabengebiet beinhaltet weiterhin:  Operative und strategische Unterstützung einer unserer Vorstände am Standort Hamburg und Übernahme der gesamtheitlichen Organisation und Assistenz   Betreuung der Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen   Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen für den Standort  Buchung von Flügen, Zugtickets, Mietwagen und Hotels entsprechend den Reiseanforderungen und Reiserichtlinien  Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen  Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung)  Allgemeine Standortorganisation (Material-, Getränke-, oder Möbelbestellungen) sowie Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten  Durch deine Mitarbeit bekommst du einen Einblick in die Unternehmensführung und verlierst dabei das „große Ganze“ nie aus den Augen  Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Event-Bereich  Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer ähnlichen Funktion  Erfahrung im Umgang mit Social Media Plattformen und Tools wäre wünschenswert  Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Produkten  Fließendes Deutsch und sehr gute englische Sprachkenntnisse  Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil sowie schnelle Auffassungsgabe  Organisationsgeschick, hohe Flexibilität und Leistungsbereitschaft  Professionelle Umgangsformen; sympathisches, freundliches und gepflegtes Auftreten  Kommunikationsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe sowie Teamfähigkeit  Unser Ziel ist es, dass du dich bei uns wohlfühlst. Wir legen großen Wert auf ein kollegiales und von Gemeinschaftsgefühl geprägtes Umfeld. Die familiäre Arbeitsatmosphäre zeichnet sich durch ein besonderes „Wir-Gefühl“ aus – hierfür gibt es sogar ein Wort: „adessi“! Und dafür tun wir auch einiges. Kontinuierlicher Austausch, Teamgeist und ein respektvoller sowie anerkennender Umgang sorgen für ein Arbeitsklima, das verbindet. So belegen wir zum wiederholten Male den 1. Platz beim Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber in der ITK"! Wir eröffnen Entwicklungs- und Führungsmöglichkeiten – unser Versprechen, ein Chancengeber zu sein, nehmen wir ernst. Unser umfangreiches Trainings- und Weiterbildungsangebot sorgt dafür, dass deine Entwicklung bei uns nicht still steht. Welcome Days - 2 Tage zum Reinkommen und Netzwerken Weiterbildung - über 400 Trainings und Weiterbildungen Choose your own device - freie Wahl deiner Arbeitswerkzeuge Events - fachlich und mit Spaßfaktor Hemden- und Blusenreinigung - zweimal die Woche frisch aufgebügelt Sportförderung - Zuschuss zum Fitnessstudio und Übernahme der Platzmiete für die Sporthalle Mitarbeiterprämien - eine Vielzahl an Prämien für zusätzliches Engagement Auszeitprogramm - Raum für deine persönliche Lebensplanung
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